1、第一章 會計電算化概述單選 會計核算軟件的要緊功能模塊也常被稱為子系統(tǒng)/系統(tǒng)（工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)）。 其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊。該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起。 計算機做的憑證僅是轉(zhuǎn)賬憑證。 計算機自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫中獵取核算數(shù)據(jù)，完成各種報表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報表、外部報表、匯總報表，并依照報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。外部報表利潤表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表。內(nèi)部報表成本表、費用表、部門預算表。 財務(wù)分析功能模塊：比率分析、結(jié)構(gòu)分析、對比分析、趨勢分析。會計核算軟件與手工會計核算的相同點目標一致。遵守共同的會計準則和會

2、計制度。遵守共同的差不多會計理論和會計方法。會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致。會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)不會計核算工具不同。會計信息載體不同。記賬規(guī)則不完全相同。賬務(wù)處理流程類型存在差不。內(nèi)部操縱方式不同。 會計電算化的工作環(huán)境 中央處理器（操縱器、運算器） 主機 內(nèi)存儲器（隨機、只讀、高速緩沖存儲器）計 硬件系統(tǒng) 輸入設(shè)備（鼠標、鍵盤、其他）算 外部設(shè)備 輸出設(shè)備（顯示器、打印機、其他） 輔助存儲器（軟盤和硬盤的磁盤存儲器、光盤、磁帶、其他）機 操作系統(tǒng)系 系統(tǒng)軟件 語言處理程序 服務(wù)程序統(tǒng) 軟件系統(tǒng) 應用程序 應用軟件 函數(shù)庫 其他 外存儲器 程序數(shù)據(jù) 輸入設(shè)備 內(nèi)存儲器 輸出設(shè)備 處理結(jié)果

3、運算器 操縱器 注： 數(shù)據(jù)流 操縱流由操縱器到輸入、輸出設(shè)備，內(nèi)、外存儲器，運算器 1986年鍵盤要緊以83鍵為主，之后產(chǎn)生了101，104鍵，分為四個部份 功能鍵區(qū)鍵盤指示燈主鍵盤區(qū)光標鍵和編輯鍵區(qū)小鍵盤區(qū)鼠標按接口可分為 串行接口鼠標、總線接口鼠標、USB接口鼠標3種。打印機按打印原理可分為：擊打式打印機（針式），和非擊打式打印機（噴墨、激光）運算器:計算機的指揮中心。內(nèi)存儲器(=主存儲器=內(nèi)存)按內(nèi)存功能可分為：隨機存取存儲器RAM、只讀存儲器ROM、高速緩沖存儲器Cache.ROM只讀，存放重要的固定的反復使用的數(shù)據(jù)。（檢硬件、軟件）內(nèi)存條（讀寫不能存）斷電，數(shù)據(jù)丟失不可恢復，和硬盤比

4、速度快，容量小，價格貴。主頻是指計算機的時鐘頻率，即CPU在單位時刻（秒）內(nèi)的平均操作次數(shù)。單位為MHz.內(nèi)存容量 BT=Byte(字節(jié)） 1KB=1024B=210B 1MB=1024KB=210KB 1G=1024MB=210MB 1T=1024G=210G 1P=1024T=210T常用的高級語言有:BASIC、C語言、C+、JAVA用高級語言編寫的程序必須翻譯成計算機可執(zhí)行的機器語言程序（目標程序）。解釋方式和編譯方式可實現(xiàn)高級語言程序的翻譯。資源共享包括硬件資源、軟件資源、信息資源共享。計算機網(wǎng)絡(luò)的分類按地理有效范圍劃分為：廣域網(wǎng)WAN、局域網(wǎng)LAN、城域網(wǎng)MAN.因特網(wǎng)協(xié)議TCP/

5、IP協(xié)議TCP/IP表示一個協(xié)議集合，它由許多協(xié)議組成。其中最常用的是IP(Internet Protocol)網(wǎng)際協(xié)議、TCP(Transmission Control Protocol)傳輸操縱協(xié)議。IP地址由網(wǎng)絡(luò)地址和主機地址構(gòu)成。用戶名 二級域名 一級域名（頂極域名）萬維網(wǎng) 主機所隸屬的行業(yè) cn中國，uk美國，Com為商業(yè)機構(gòu)，net為要緊網(wǎng)絡(luò)支持中心，gov為政府部門，mil為軍事組織，int為國際組織，ac為科研機構(gòu)，org為非營利組織。簡答題：阻礙計算機系統(tǒng)安全的要緊素？系統(tǒng)故障風險。內(nèi)部人員道德風險。系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風險。社會道德風險。計算機病毒。卷考：保證計算機安全的對策？不

6、斷完善計算機安全立法。不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù)。（現(xiàn)有以下關(guān)鍵技術(shù):防火墻技術(shù)、信息加密技術(shù)、漏洞掃描技術(shù)、入侵檢測技術(shù)、病毒檢測和消除技術(shù)。）不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部操縱與治理。單位內(nèi)部缺乏有效的計算機安全治理制度，是造成計算機安全問題的要緊因素。卷考 計算機病毒的特點？感染性。隱蔽性。埋伏性。破壞性。觸發(fā)性。病毒的傳染方式有盤（光盤、USB)、網(wǎng)絡(luò)、機器。防范計算機病毒的有效方法？不用非原始軟盤引導機器，對系統(tǒng)等原始盤實行寫愛護。不隨便使用外來軟盤、光盤，對外來軟盤、光盤必須先檢查后再使用。做好系統(tǒng)軟件、應用軟件的備份，并定期進行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復時用。計算機系統(tǒng)要專機專用 ，要幸免在營

7、業(yè)用杣安裝其他系統(tǒng)軟件和應用軟件，尤其是游戲軟件，以減少病毒感染的機會。接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)時應先檢查后再用，接收郵伯的計算機最好與系統(tǒng)用計算機分開。定期對計算機進行病毒檢查，及時發(fā)覺病毒和消除病毒。假如發(fā)覺某臺聯(lián)網(wǎng)計算機有病毒，應立立即該臺設(shè)備從網(wǎng)中切斷，以防止病毒快速蔓延，并應盡快檢測和清除病毒。假如是無法檢測和清除的新病毒，應及時向公安機關(guān)的計算門報告。充分利用寫愛護。寫愛護是防止病毒入侵的可靠措施。有些計算機病毒有特定的發(fā)作日期，例如CIH病毒是每月26日發(fā)作。當某種病毒流行的時候，應盡量幸免在病毒發(fā)作的日期開機，或事先調(diào)整系統(tǒng)日期，避開病毒發(fā)休息日期。關(guān)注病毒動向，及時修補系統(tǒng)軟件漏洞

8、。 會計電算化差不多要求會計電算化規(guī)范性文件有：中華人民共和國會計法、會計電算化治理方法、會計核算軟件差不多功能規(guī)范、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和會計檔案治理方法、會計電算化工作規(guī)范等。會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采納中文（簡體），能夠同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比。會計核算軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，或者 需要改變會計核算軟件的運行環(huán)境時，應當建立相應的審批手續(xù)。會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位 提供 會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、更新等方面的服務(wù)。正在輸入的收款憑證的借

9、方科目不是“現(xiàn)金/銀行存款”科目、付款憑證的借方貸方科目不是“現(xiàn)金/銀行存款”科目時，應提示并拒絕執(zhí)行。（然而當憑證限制為無 限制時，為不一定。）會計電算化后的工作崗位可分為 差不多會計崗位和電算化會計崗位。差不多會計崗位可分為 ：會計主管，出納，會計核算各崗，稽核，會計檔案治理等。電算主管：要求具備會計和計算機知識， 電算化主管可由會計主管兼任。電算化會計崗位的劃分：電算主管。二、軟件操作。三、審核記賬。四、電算維護。五、電算審查。六、數(shù)據(jù)分析。七、會計檔案保管。八、軟件開發(fā)。出納和記賬審核不應是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務(wù)等。：替代手工賬的差不多條件。配有適用的會計軟件和相

10、應的計算機硬件設(shè)備。配備相應的會計電算化工作人員。建立了嚴格的內(nèi)部治理制度。目前開展會計電算化崗位培訓要緊有三種形式？財政部組織開展的會計人員后續(xù)教育，其中包括會計電算化培訓。軟件 公司提供的針對購買的會計核算軟件的培訓。單位依照開展會計電算化工作的需要，自行組織會計電算化培訓。多選/簡答科目編碼的作用？ 1便于反映會計科目間的上下級關(guān)系。便于計算機系統(tǒng)識不和處理。減少輸入工作量、提高輸入速度。促進會計核算的規(guī)范化和標準化。企業(yè)科目編碼方案唯一，一但使用不能刪改。一級會計科目編碼按財政部規(guī)定（新會計準則）建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀治理制度。實行會計電算化后，會計檔案應包括1

11、、存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)。2、計算機打印出的書面開工的會計數(shù)據(jù)（會計數(shù)據(jù)是指：會計憑證、會計賬簿、會計報表包括報表格式和計算公式。電算化系統(tǒng)開始過程或會計電算化系統(tǒng)實施過程中的各種開發(fā)實施資料）4、其他會計資料。電算化會計檔案治理要做好防磁（光盤，軟件）、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。 會計核算軟件的操作要求卷考:簡答與手工會計核算流程相比，電算化會計核算流程中的記賬 具有以下特點：1、記賬只是一個“記賬”功能按鍵，由計算 機自動完成相關(guān)賬簿的登記。2、同時登記總賬、明細賬和日記賬。3、各種會計賬薄的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)

12、據(jù)。4、關(guān)于差不多記賬會計數(shù)據(jù)的修改只能采納留下痕跡的修改方法。單選 C關(guān)于差不多記賬的會計科目，只能增加其末級的同級科目。多選 在財務(wù)軟件中，建立科目時，輸入的差不多內(nèi)容包括：科目編碼 、科目名稱、科目類型、賬頁格式 、輔助賬標記（=輔助項目）等項目。增加會計科目不預置成本轉(zhuǎn)資產(chǎn)損益轉(zhuǎn)權(quán)益 損益結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤憑證分類方式 ：1、記賬憑證。2、收、付、轉(zhuǎn)憑證。3、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證。4、現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬憑證。多選 題：期初余額錄入是將手工會計資料錄入到計算機的過程之一。余額和累計發(fā)生額的錄入 要從末級科目開始，上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計算 。紅字余額應輸入負號。選擇

13、題：期初余額試算不平衡，不能記賬，但能夠填 制憑證：假如差不多記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。憑證正文內(nèi)容包括：摘要。2、科目。3、輔助信息。4、金額及方向?？崭矜I 調(diào)整借貸方向。=鍵 自動平衡。Backspace鍵刪除光標左邊字，Delete鍵刪除光標右邊字?？己喆穑簩徍藨{證是審核員按照財會制度，對制單員二進制的記賬憑證進行檢查核對，要緊審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等 。審查員認為錯誤或有異議的憑證，應交與制單員修改后再審核，只有具有審核權(quán)的人才能進行審核操作。會計制度規(guī)定，審核與制單不能為同一人。單選/推斷記賬一般采納向?qū)Х绞?，使記

14、賬過程更加明確，記賬工作由計算機自動進行數(shù)據(jù)處理，不需要人工干預。記賬操作每月可多次進行。（不能中斷退出 ，結(jié)賬工作每月只能做一次，賬目封存。）審核前 ： 1、憑證作廢針對的是憑證頭（類不）錯誤且沒有審核的憑證。 填制憑證制單作廢/恢復制單整理憑證全選確定是記賬前或記賬后： 2、修改憑證針對的是憑證頭（類不）錯誤且沒有審核的憑證。未記賬 憑證直接修改法：補充憑證法（取消審核進入填制） 補充憑證法（要求憑證除金額以處，日期，開頭，借貸，科目，摘要等全相同）己記賬憑證： 紅字沖銷法和補充憑證法 （填制憑證制單沖銷憑證錄入憑證字、號確定）多選題（全選）差不多會計核算賬簿治理包括: 總賬 、余額表、明

15、細賬、序時賬、多欄賬、（備查賬）的查詢及打印。4個多選題（全選）報表的初始化：新建、定義、設(shè)置報表參數(shù)、定義報表取數(shù)公式 。報表的日常使用：報表的編制、匯總、查詢、打印。報表 的數(shù)據(jù)來源:財務(wù)系統(tǒng)、其它核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、其他系統(tǒng)外部。報表公式：計算、審核、取數(shù)、收舍。考 6個題關(guān)鍵字是能夠引起報表數(shù)據(jù)發(fā)生變化的項目。關(guān)鍵字是一種專門的單元 ，能夠唯一標識 一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。如：一個資產(chǎn)負債表的表文件可存放一年12年月的資產(chǎn)負債表（甚至多年的多張表），要對某一張表頁的數(shù)據(jù)進行定位，就要設(shè)置一些定位標志，在UFO中被稱為關(guān)鍵字。用友報表中提供了6種關(guān)鍵字：時刻如年，月，日，

16、季，周，旬。單位名稱，單位編號 。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值 則在狀態(tài)下錄入，每個報表能夠定義多個關(guān)鍵字。數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能錄入關(guān)鍵字的值，其余工作在格式狀態(tài)下完成 。賬務(wù)函數(shù)的差不多格式為： 函數(shù)名（“科目編碼”，會計期間，【“方向”】，【賬套號】，【會計年度】，【編碼1】，【編碼2】） eg: FS（“ 6001 ”， 月 ，【“ 借 ”】，【 005 】，【 2012 】，）總賬函數(shù) 金額式 數(shù)量式 外幣式 期初額函數(shù)： QC ( ) sQC ( ) wQC ( )期末額函數(shù)： QM ( ) sQM ( ) wQM ( )發(fā)生額函數(shù)： FS ( ) sFS ( ) wFS

17、( ) 累計發(fā)生額函數(shù)： LFS ( ) sLFS ( ) wLFS ( ) 條件發(fā)生額函數(shù)： TFS ( ) sTFS ( ) wTFS ( ) 對方科目發(fā)生額函數(shù)： DFS ( ) sDFS ( ) wDFS ( ) 凈額函數(shù)： JE ( ) sJE ( ) wJEV ( ) 匯率函數(shù): HL ( ) 數(shù)據(jù)合計：PTOTAL( ) 平均值：PAVG( ) 最大值：PMAX( ) 最小值： PMIN( ) 設(shè)置公式 ：單擊單元格，數(shù)據(jù)編輯公式 單元公式函數(shù)向?qū)нx擇函數(shù)分類、函數(shù)名下一步參照錄入賬套號、會計年度、科目確定、確定、確認函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)分類用友賬務(wù)函數(shù) 注：涉及以下三模塊的多選必為全選

18、應收應付、工資、固定資產(chǎn)三模塊（這是固定資產(chǎn)核算模塊基礎(chǔ)設(shè)置）考 ：建立工資賬套時能夠依照建賬向?qū)Х炙牟竭M行：即 參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。（扣零設(shè)置即零頭扣下，扣整再發(fā)，以減少工資發(fā)放手續(xù)及工作量）考 多選題折舊方法：1、不提折舊。2、平均年限法（一和二）。3、工作量法。4、年數(shù)部和法。5、雙倍余額遞減法（前面提得多，后面提得少）?？脊潭ㄙY產(chǎn)的編碼。208頁考 賬表包括四類：賬簿、折舊表、統(tǒng)計表、分析表。CapsLock 叫大字母小寫 轉(zhuǎn)換鍵 Esc 叫返回鍵Ctrl Alt兩個差不多上功能鍵比如 Ctrl+C是復制 Ctrl+V是粘貼 Ctrl+S是刪除PrintScrean是截屏鍵 Delete叫刪除鍵PageDown是下翻頁 PageUp是上翻頁 End是結(jié)束 Home是主頁、 Insert叫插入鍵 Pause/Break是暫停/中斷小鍵盤上的NumLock是小鍵盤鎖鍵 winkey要緊出現(xiàn)在104鍵和107鍵的鍵盤中。 WinKey + Ctrl + F：顯示“查找計算機”窗口； WinKey + U：打開“輔助工具治理器”或“輕松訪問中心”(windows vista上)；/放大鏡WinKey + Q：按住WinKey，輕擊Q 鍵，用于滾動及切換在你的PC 上的不同用戶（僅適用于Power Toys）；WinKey+CTRL