1、山東鋁業(yè)業(yè)公司崗崗位說明明書編編制辦法法（試行行）崗位說說明書的的編制內內容第一條 單位位名稱單位名稱稱填寫到到二級單單位或部部室。第二條 崗位位基本信信息一、崗位位名稱各單位要要按照四四個崗位位系列，對照中華人民共和國職業(yè)分類大典，結合單位實際進行填寫，一般情況下，具有領導職能的崗位名稱的命名方法為：部門名稱+職務。如，財務部部長，班班長；管理科室科級層面負責人的崗位名稱，公司機關部室中的科室要規(guī)范為“主管（主任）、主管助理（助理）”，不再體現科長、副科長稱謂（對二級單位中的科室暫不要求），對填寫崗位名稱時遇到的特殊情況，請及時與公司人事部聯系。二、崗位位編碼 崗位位編代碼碼由公司司統一編編

2、制，請請暫不填填寫。三、所在在部門所在部門門系指本本崗位所所在的單單位名稱稱。如水水泥廠廠廠長崗位位，所在在部門為為“水泥廠廠”；水泥泥廠人事事科科長長崗位，所所在部門門為“人事科科”；工程程有限公公司建筑筑二公司司木工班班木工崗崗位，所所在部門門為“建筑二二公司木木工班”，不能能只填“建筑二二公司”或“木工班班”。四、崗位位等級 以崗崗位評價價歸級確確定的崗崗位等級級為準，待待崗位歸歸級后填填寫。五、崗位位定員根根據崗位位職責和和工作要要求，按按照精簡簡高效的的原則，由由各單位位提出科科學的崗崗位定員員，公司司人事部部進行審審定。六、崗位位類別 根據據中國國鋁業(yè)公公司關于于統一崗崗位劃分分的

3、試行行意見（見見山鋁人人字220044611號）的的規(guī)定，填寫管理、工程技術、生產操作和服務四個系列。七、適用用工時制制度、工工作班制制 適用工時時制度主主要分為為標準工工時制綜綜合計算算工時制制、不定定時工時時制三類類;工作班班制為常常白班、常夜班班、兩班班倒、三三班倒等等。標準工時時工作制制是指：現行法法律、法法規(guī)規(guī)定定的在正正常情況況下實行行的工作作時間，即即日工作作時間為為8小時時，周工工作時間間為400小時。不定時時工作制制是指：由于職職責、范范圍、工工作性質質的限制制或某些些工作由由于工作作任務不不定時，勞勞動時間間和工作作量無法法固定而而不能實實行標準工工時制度度的員工所實實行的

4、工工時制度度。對符合下下列條件件之一的的崗位，實實行不定定時工作作制：公司中中高層管理崗位位；從事新新產品研研制開發(fā)發(fā)的工程程技術崗崗位；從事公公司重大大基本建建設、技技術改造造工程設設計、工工程預算算的中高高級專業(yè)業(yè)技術崗崗位；小車司司機、市市場營銷銷及供應應崗位；需要實實行不定定時工作作制的其其他崗位位。綜合計算算工時工工作制是是指：由由于工作作性質特特殊或設設備需要要連續(xù)運運行的部部分崗位位、工種種的員工；因因工作性性質需連連續(xù)作業(yè)業(yè)的員工；工工作受季季節(jié)和自自然條件件等限制制的行業(yè)業(yè)的部分分員工，采用的的以周、月、季季、年等等為周期期綜合計計算工作作時間的的一種工工時制度度，其平平均日

5、工工作時間間和平均均周工作作時間與與法定標標準工作作時間基基本相同同。對符合下下列條件件之一的的崗位，實行綜合計算工時制：汽車運輸中因工作性質特殊，需連續(xù)作業(yè)的崗位；建筑等行業(yè)中受季節(jié)和自然條件限制的崗位；因受生產工藝和設備維修時限等因素制約，需在一定時間內不間斷作業(yè)的設備檢修、維修崗位;浴池、餐飲、門衛(wèi)、礦區(qū)看管等崗位;需要實實行綜合合計算工工時工作作制的其其他崗位位。第三條 崗位位工作概概述崗位工作作概述是是指本崗崗位存在在的目的的和意義義，填寫寫工作的的基本內內容和特特征，要要求用最最簡練的的語言進進行描述述。第四條 主要要崗位職職責與考考核指標標一、職責責要項（一）職職責要項項的內容容

6、，主要要包括：1、根據據“上級崗崗位”崗位說說明書中中的工作作內容分分解落實實到本崗崗位需要要完成的的具體工工作項目目和內容容；2、本崗崗位必備備工作內內容，應應包括對“下級崗崗位”工作內內容和職職責的督督促落實實；對“下級崗崗位”制定相相應的量量化考核核標準并并檢查實實施；完成或或組織所所屬崗位位員工完完成上級級交辦的的臨時工工作。（二）撰撰寫崗位位職責的的要求崗位職責責要簡潔潔、明了了，讓每每個人，即即使是沒沒見過這這種工作作的人，也也可以看看懂并知知道做什什么、如如何做以以及這樣樣做的原原因。為為了實現現這一要要求，撰撰寫崗位位職責時時要求： 1、用用主動性性的功能能動詞描描述職責責和任

7、務務。職務層級級不同，管管理的權權限就不不一樣，因因此在描描述其職職責任務務時使用用的功能能性動詞詞應有所所區(qū)別。為了便便于崗位位說明書書的編寫寫,現將領導導決策層層、管理理層及專專業(yè)執(zhí)行行層的常常用動詞詞附后，以以供編寫寫人員參參考。2、使用用專業(yè)術術語盡可能避避免含義義模糊的的術語，用用一些可可以明確確表達工工作步驟驟的術語語組成短短語。3、盡可可能從數數量上進進行描述述。4、注意意崗位工工作職責責的排序序，其最最簡單的的方法是是按時間間順序，或或者按產產品制作作過程排排列，以以便以一一種邏輯輯的、可可以理解解的方式式表達工工作。二、權責責根據工作作實際，可可從“具體負負責、管管理控制制”

8、中選擇擇填寫。其中具具體負責責就是指指具體經經辦或操操作的工工作；管管控就是是指需要要直接管管理或控控制的工工作。二、績效效考核指指標績效考核核指標主主要是指指本崗位位工作達達到何種種標準可可保證基基本工作作要求，填填寫要求求是：（一）能能夠涵蓋蓋本崗位位應完成成的工作作任務和和應達到到的標準準。（二）盡盡量用量量化指標標描述，要要寫清晰晰指標應應達到的的標準或或范圍（動動態(tài)考核核的指標標）；對對一些無無法衡量量的工作作行為，寫寫明要求求達到的的程度。（三）要要能夠與與上級崗崗位的考考核指標標相銜接接。（四）要要與“職責要要項”密切聯聯系，但但不必一一一對應應。（五）關關鍵績效效考核指指標由上

9、上級主管管確定。（六）填填寫時關關鍵績效效考核指指標在前前。第五條 工作作工具與與使用設設備請列出本本崗位工工作期間間經常使使用的機機械、設設備或工工作工具具的名稱稱和數量量。工作聯系系工作聯系系填寫時時將公司司內部聯聯系和公公司外部部聯系分分開填寫寫。一、聯系系的對象象聯系的對對象指工工作中需需要進行行溝通的的有關部部門或崗崗位。二、聯系系的頻率率聯系的頻頻率最好好能明確確填寫，如如每年幾幾次、每每月幾次次、每周周幾次等等，若不不能明確確可按持持續(xù)（每每天都要要聯系）、頻繁（每每周都要要聯系）、經常（每每月都要要聯系）、偶爾（每每年能聯聯系幾次次）填寫寫。三、聯系系的方式式聯系的方方式要明明

10、確填寫寫，如用用報表（文文件、信信函等）進進行書面面聯系、面對面面進行談談判（請請示、信信息交流流等）、使用電電話進行行溝通等等。四、聯系系的性質質可根據實實際填寫寫一般性性信息交交流、談談判（為為達成一一致與他他人協商商，需要要較為復復雜的談談判技巧巧，溝通通過程較較艱難）或或戰(zhàn)略性性溝通（特特指公司司中、高高層管理理人員之之間或與與公司外外部進行行的關系系公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略的談判判）。第七條 任職職要求本單元規(guī)規(guī)定對在在本崗位位就職人人員應具具備的基基本條件件（最低低要求）。一、學歷歷根據本崗崗位工作作職責要要求，在在本崗位位就職人人員應具具備的最最低正規(guī)規(guī)學歷。二、專業(yè)業(yè)專業(yè)性要要求較強強

11、崗位一一定要填填寫，專專業(yè)性不不很強崗崗位可以以填寫“不限”或“無要求求”。三、職業(yè)業(yè)技術資資格本單元是是指本崗崗位上崗崗人員應應具備和和取得的的相關專專業(yè)技術術、職業(yè)業(yè)技能等等級資格格。四、工作作經驗指能夠正正常履行行本崗位位工作職職責所應應具備的的本行業(yè)業(yè)、本專專業(yè)工作作經驗或或專業(yè)工工作年限限。五、必備備的知識識與技能能必備的知知識與技技能是指指在本崗崗位就職職員工所所應具備備的特定定技能和和其它知知識，如如外語、計算機機以及文文字能力力、語言言表達能能力、組組織能力力、溝通通協調能能力、公公關能力力等。如如社會已已開展認認證或鑒鑒定的，一一般要注注明應達達到的等等級和取取得何種種證書。

12、六、素質質要求在撰寫這這個方面面的內容容時，需需要考慮慮工作崗崗位的基基本要求求?？蓮膹囊韵聨讕讉€方面面進行填填寫： 1、需需要掌握握的政策策法規(guī)。描述時時可以分分為：了了解、掌掌握、熟熟悉、精精通4個個等級。如，對對于人事事管理人人員應該該要求其其熟悉涉涉及人力力資源管管理方面面的法律律與政策策。 2、需需要掌握握的工作作規(guī)章，如如，企業(yè)業(yè)管理制制度、技技術操作作規(guī)程、工作流流程等內內容。3、個人人品質。個人品品質主要要是指職職務（崗崗位）對對任職者者身體素素質、心心智能力力的要求求。其內內容包括括：一是是能力的的描寫，如如獨立判判斷能力力、決策策能力、計劃/規(guī)劃能能力、組組織協調調能力、人

13、事管管理能力力、指導導能力、控制能能力、預預算編制制與決算算能力等等；二是是個人心心理特質質的要求求。如正正直、紀紀律性、韌性、主動性性、自信信、服務務意識、人際理理解、靈靈活性、誠實、責任感感、BaaoMii意識等等；三是是身體素素質等其其他素質質要求。七、其他他要求 本單元描描述本崗崗位工作作對任職職員工的的性別、年齡等等特殊需需求。1、性別別是指特特殊崗位位工作對對擬上崗崗人員的的性別要要求。如如只適用用男性工工作就填填寫“男”；如只只適用女女性工作作就填寫寫“女”；如男男性最好好，女性性亦可，就就填寫“男女”；如女女性最好好，男性性亦可就就填寫“男女”；如無無性別要要求就填填寫“男=女

14、”。2、年齡齡是有特特定要求求的工作作崗位對對擬上崗崗人員的的最寬年年齡要求求。無年年齡要求求的崗位位可以不不寫。3、性別別、年齡齡之外的的其他要要求，如如黨群口口有關崗崗位對政政治面貌貌的要求求等。第八條 工作作環(huán)境工作環(huán)境境主要描描述崗位位工作環(huán)環(huán)境中能能夠對員員工心理理、身體體發(fā)生特特殊作用用的影響響因素。一、工作作場所 填寫寫本崗位位工作所所處的物物理環(huán)境境，要明明確填寫寫如“以辦公公室工作作為主，不不需要到到基層”、“有300%以上上時間在在生產作作業(yè)現場場”、“需經常常到生產產現場，室室外作業(yè)業(yè)為主”、“長期野野外作業(yè)業(yè)”等。二、職業(yè)業(yè)風險或或安全風風險可根據實實際不填填（沒有有）

15、或填填寫程度度較小、程度中中等或很很大。三、危害害源種類類根據國國家職業(yè)業(yè)安全衛(wèi)衛(wèi)生法規(guī)規(guī)的相關關規(guī)定，主主要包括括噪聲、粉塵、有害氣氣體、震震動、電電磁輻射射、高空空、高溫溫等對員員工身體體會造成成傷害的的因素，要要明確標標明具體體類型。四、危害害頻率分分別用持持續(xù)（每每天）、頻繁（每每周）、經常（每每月）、偶爾（每每年幾次次）描述述。第九條 組織織關系組織關系系主要描描述本崗崗位任職職員工為為完成本本崗位工工作職責責需要發(fā)發(fā)生的縱縱、橫業(yè)業(yè)務關系系?？v向向關系(上級崗崗位名稱稱、直接接下屬崗崗位名稱稱和人數數)是指上上下級關關系；橫橫向關系系(有工作作聯系的的同級崗崗位名稱稱)是指同同一上

16、級級崗位領領導下的的有工作作聯系的的同級崗崗位。第十條 擬定定者、上上級主管管、批準準人及擬擬定時間間一、擬定定者簽名名、上級級主管簽簽名 上級主主管為本本崗位的的直接上上級。二、批準準人簽名名 一一般員工工崗位說說明書的的批準人人，應為為車間科科室的負負責人；車間科科室負責責人以上上崗位位說明書書的批批準人，為為上一級級的直接接負責人人。三、擬訂訂日期 填寫寫批準通通過的時時間。第二章 崗崗位說明明書的的編制規(guī)規(guī)則第十條崗崗位說明明書的的編制要要求崗位說說明書的的編制內內容必須須以國家家有關法法律法規(guī)規(guī)和本單單位現行行規(guī)章為為基礎，并并以本單單位現行行崗位職職責、崗崗位工作作要求等等相關文文

17、件為依依據進行行編寫、修訂。以下情況況發(fā)生時時，要進進行崗位位說明書書的編制制或修訂訂，新編編制或修修訂的崗崗位說明明書應應及時報報送公司司人事部部備案。當新的工工作產生生的時候候;當工作由由于新技技術、新新方法、新工藝藝或新系系統的產產生而發(fā)發(fā)生重要要變化時時；由于企業(yè)業(yè)戰(zhàn)略調調整使工工作內容容、性質質發(fā)生變變化時；本單位有有關規(guī)章章制度重重新修訂訂，對工工作要求求發(fā)生變變化時。第十一條條 編編制崗位位說明書書的流程程一、召開開部門討討論會。主要任任務是明明確部門門職責、梳理部部門業(yè)務務流程、明確部部門崗位位設置、優(yōu)化人人職匹配配、確定定崗位數數目和崗崗位職責責。各部部室可按按上述要要求自行

18、行組織討討論會，各各單位人人事部門門要組織織好本單單位各科科室、車車間的討討論會。二、負責責人與崗崗位任職職者面談談。主要要任務是是雙方就就工作職職責和考考核指標標達成一一致。面面談可以以分級授授權進行行。三、初擬擬崗位說說明書。主要任任務是形形成崗位位說明書書草案。崗位說說明書一一般由崗崗位任職職者自己己填寫。四、審核核、批準準。主要要任務是是經過審審核、修修改，形形成完整整、信息息真實的的文檔材材料。崗崗位說明明書應由由本崗位位的直接接上級主主管審核核、部門門（車間間、科室室）負責責人批準準。五、人事事部門存存檔，并并實行動動態(tài)優(yōu)化化。第十二條條崗位位說明書書編制制修訂權權責一、公司司人事

19、部部負責提提出崗崗位說明明書編編制修訂訂的基本本要求、使用辦辦法以及及涉及統統一標準準的管理理問題。二、公司司各部室室中科室室負責人人崗位位說明書書的編編制及修修訂由部部門負責責人負責責組織，各各單位科科室與車車間主要要負責人人崗位位說明書書的編編制及修修訂由人人事部門門牽頭組組織進行行，崗崗位說明明書一一般應由由本崗位位人員初初擬，各各單位、部門負負責人批批準，報報人事部部門審核核備案。三、各單單位、部部門黨政政正職崗崗位說明明書由由公司人人事部牽牽頭組織織進行，由由本人初初擬，報報公司審審核批準準后，轉轉人事部部備案；各單位位、部門門黨政副副職崗崗位說明明書由由本人初初擬，黨黨政正職職審核

20、批批準，報報人事部部備案。四、各單單位車間間科室負負責人以以下崗位位的崗崗位說明明書由由本單位位人事部部門組織織進行，由由各崗位位的員工工初擬，由由各單位位車間科科室負責責人審定定批準，報報公司人人事部備備案。各各單位也也可根據據實際，組組織一批批熟悉業(yè)業(yè)務、辦辦事公道道、責任任感強、善于溝溝通的人人員，組組成崗崗位說明明書撰撰寫小組組，對有有關生產產操作崗崗位進行行集中、統一初初擬，并并就初稿稿的內容容與崗位位的任職職者進行行溝通、達成一一致，經經本崗位位上級主主管審核核、車間間（科室室）負責責人審批批后，報報人事部部備案。五、各單單位崗位位說明書書應根據據本單位位的發(fā)展展、員工工結構的的變

21、動以以及本單單位實際際工作需需要及時時修訂、完善和和補充，修修訂周期期一般不不長于三三年。附：常 用 動 詞詞（1）領領導決策策層決策功功能決定、裁裁決對公司司事務的的最終決決定權和和裁決權權例：決定定公司投投資發(fā)展展新項目目；決定定公司高高層管理理人員的的報酬等等管理功功能組織計劃劃主持主持召召開高層層管理人人員會議議等重要要會議制定制定公公司遠期期、中長長期、近近期發(fā)展展計劃、戰(zhàn)略、目標確定確定公公司年度度發(fā)展計計劃、目目標指揮控制制指導指導下下屬完成成目標任任務聽取定期聽聽取工作作總結匯匯報提出提出改改進建議議督導督導副副總的工工作協調協調各各個副總總之間、公司內內外部關關系人事政策策授權授權給給公司副副總權力委派在出差差期間委委派有關關人員完完成有關關工作簽發(fā)簽發(fā)文文件處置對公司司人員處處置權檢查、考考核檢查或或考核副副總工作作完成情情況業(yè)務功功能審閱定期審審閱公司司財務報報表和其其它重要要文件審批審批年年度財務務收支預預算與年年度利潤潤分配方方案批準批準下下屬人員員工作計計劃、人人員安置置錄用簽署簽署對