1、辦公室秘秘書崗位位任務(wù)說說明書編號：_YYD/BG/0004擬制：_核準(zhǔn)：_生效日日期：_一、基本本資料部門名稱稱辦公室崗位名稱稱秘書直接上級級主任/副副主任所轄人員員 /二、工作作說明1、主要要職責(zé)1、負(fù)責(zé)責(zé)公司文文稿起草草。2、負(fù)責(zé)責(zé)公司公公文處理理。3、參與與會務(wù)工工作。4、負(fù)責(zé)責(zé)內(nèi)刊編編輯工作作。5、協(xié)助助主任做做好會議議接待和和公共關(guān)關(guān)系處理理，企劃劃宣傳等等工作。6、收集集、整理理綜合信信息，參參與調(diào)研研。2、主要要工作內(nèi)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)責(zé)起草公公司工作作計劃、工作總總結(jié)、職職代會工工作報告告等文稿稿。2、協(xié)助助起草公公司重要要的管理理規(guī)章制制度。3、對公公司發(fā)文文進行文文字、內(nèi)內(nèi)容方

2、面面的規(guī)范范和校對對，規(guī)范范文件種種類、發(fā)發(fā)送形式式、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)印制格格式，及及時完成成文件閱閱辦、催催辦工作作。4、接收收外單位位文件，并并及時進進行登記記、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)；辦理理公司發(fā)發(fā)文、登登記。5、協(xié)助助主任做做好會務(wù)務(wù)安排，參參加公司司各類管管理性工工作會議議以及子子公司的的董事會會會議，做做好會議議資料提提供、會會議錄音音、記錄錄和整理理會議記記錄、紀(jì)紀(jì)要；及及時收集集會議落落實情況況資料。6、了解解公司職職能部門門的工作作計劃、目標(biāo)、任務(wù)、進度和和公司各各項管理理動態(tài)，協(xié)協(xié)助檢查查督促各各部門、子公司司執(zhí)行行行政決議議和指令令性任務(wù)務(wù)的情況況。7、編輯輯公司大大事記、情況況交流等等公司內(nèi)內(nèi)部

3、刊物物。8、協(xié)助助主任組組織公司司的有關(guān)關(guān)活動，協(xié)協(xié)助主任任做好企企劃宣傳傳和文化化建設(shè)以以及公共共關(guān)系處處理工作作。9、協(xié)助助做好來來信來訪訪接待。10、收收集整理理有關(guān)政政策法規(guī)規(guī)、行業(yè)業(yè)信息等等綜合信信息，及及時了解解公司相相關(guān)經(jīng)營營管理信信息，參參加調(diào)查查研究，編編寫調(diào)研研材料。11、完完成主任任布置的的其他工工作。3、主要要工作要要求1、文稿稿起草1.1準(zhǔn)準(zhǔn)確理解解領(lǐng)導(dǎo)對對年度工工作計劃劃、工作作總結(jié)制制定的目目標(biāo)和擬擬寫要求求，為制制定年度度工作計計劃、總總結(jié)準(zhǔn)備備必要的的資料，根根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的要求求及時起起草工作作計劃和和總結(jié)，初初稿交主主任審核核修改，終終稿經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱后后

4、行文執(zhí)執(zhí)行。1.2根根據(jù)公司司的實際際情況和和領(lǐng)導(dǎo)擬擬寫要求求，起草草公司制制度性文文件，協(xié)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)起草講講話稿等等，制度度擬寫后后及時交交主任審審核修改改、報批批、執(zhí)行行。領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話稿稿交直接接領(lǐng)導(dǎo)審審閱修改改后打印印。1.3文文稿起草草前要廣廣泛收集集資料，起起草后要要認(rèn)真修修改，力力求文字字、標(biāo)點點無錯誤誤，篇章章結(jié)構(gòu)清清晰，語語句精練練優(yōu)美，內(nèi)內(nèi)容完整整準(zhǔn)確。2、公文文處理2.1收收到上級級機關(guān)的的文件、通知、明傳電電報、電電話指示示，下級級單位的的請示、報告；平行單單位的函函件，要要按照準(zhǔn)準(zhǔn)確、迅迅速、安安全的原原則和公公文處理理的規(guī)定定，進行行拆封、登記、閱讀，按按照公文文的時間

5、間、內(nèi)容容和要求求及時分分轉(zhuǎn)、注注批注辦辦、傳閱閱、催辦辦、擬稿稿、審核核、呈批批、清退退、打印印、校對對、分發(fā)發(fā)、立卷卷，并做做好記錄錄。2.2凡凡是從公公司機關(guān)關(guān)發(fā)出的的一切有有關(guān)公務(wù)務(wù)的文件件、電報報、信函函及其他他文字材材料，都都必須按按照要求求對文件件的種類類、格式式、發(fā)送送對象進進行規(guī)范范，使公公文處理理程序化化、規(guī)范范化、制制度化。做好擬擬稿、核核稿、簽簽發(fā)、登登記編號號、繕印印、校對對、用印印、封發(fā)發(fā)、立卷卷、歸檔檔工作，并并做好記記錄。做做到發(fā)送送、閱辦辦、催辦辦及時，印印制標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)范，必必要時及及時請示示主任。3、會務(wù)務(wù)工作3.1了了解和熟熟悉辦理理會務(wù)及及各類公公務(wù)活動動

6、的具體體細(xì)節(jié)，協(xié)協(xié)助主任任、副主主任組織織和落實實會務(wù)工工作。3.2參參加公司司管理性性會議，事事先明確確會議內(nèi)內(nèi)容和要要求，做做好資料料準(zhǔn)備；協(xié)調(diào)做做好會議議的錄音音、攝像像、記錄錄等工作作，協(xié)助助做好會會議的接接待服務(wù)務(wù)工作；會后及及時整理理會議記記錄、紀(jì)紀(jì)要，有有不清楚楚的情況況及時核核對、查查實，并并按照規(guī)規(guī)范請有有關(guān)人員員簽字，做做到格式式規(guī)范、內(nèi)容和和用語準(zhǔn)準(zhǔn)確；協(xié)協(xié)助檢查查各部門門、子公公司執(zhí)行行會議決決議和指指令性任任務(wù)的情情況。 4、內(nèi)內(nèi)刊編輯輯及時了解解公司的的動態(tài)信信息，確確保公司司的重要要事項記記入大大事記，重重要信息息在情情況交流流中得得到反映映；及時時催促有有關(guān)部門

7、門和人員員提供稿稿件和資資料，按按時完成成情況況交流的的擬稿、編輯、校對、修改，交交主任修修改審定定后及時時安排印印制，保保證文字字、內(nèi)容容和印刷刷的質(zhì)量量。5、公共共關(guān)系5.1了了解公司司各種活活動的內(nèi)內(nèi)容、日日程、與與會人員員，協(xié)助助主任組組織落實實各項細(xì)細(xì)節(jié)，做做好資料料準(zhǔn)備和和發(fā)放、來賓接接待等工工作，做做到組織織有序，接接待誠懇懇、熱情情、周到到、細(xì)致致，符合合禮儀規(guī)規(guī)范，體體現(xiàn)公司司形象。5.2根根據(jù)主任任的安排排拜訪有有關(guān)單位位和人員員，妥善善辦理相相關(guān)事宜宜；參加加相關(guān)會會議和活活動，對對外交往往中要做做到服飾飾整潔、禮儀規(guī)規(guī)范。5.3協(xié)協(xié)助主任任做好企企業(yè)形象象設(shè)計，聯(lián)聯(lián)系、

8、考考察設(shè)計計單位，對對方案提提出意見見，協(xié)助助主任組組織實施施。5.4協(xié)協(xié)助主任任做好公公司形象象的新聞聞宣傳。撰寫新新聞稿，及及時聯(lián)系系有關(guān)新新聞單位位參加，并并做好接接待和資資料準(zhǔn)備備、發(fā)放放工作；做好相相關(guān)公關(guān)關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等等收集、整理、記載并及及時移交交檔案管管理員存存檔管理理。5.5注注意了解解影響本本公司社社會形象象和聲譽的的因素或或事件方面面的信息息，及時時向主任任匯報情情況，提提出調(diào)解解辦法。6、其他他6.1認(rèn)認(rèn)真閱讀讀部門的的有關(guān)信信件，及及時做好好回復(fù)，重重要事務(wù)務(wù)及時請請示主任任，協(xié)助助文員熱熱情接待待來訪客客人。6.2收收集整理理有關(guān)政政策法規(guī)規(guī)、行業(yè)

9、業(yè)信息等等綜合信信息，及及時了解解公司相相關(guān)經(jīng)營營管理信信息；參參加調(diào)查查研究，與與其他人人員做好好信息的的交流和和工作配配合，按按照要求求協(xié)助編編寫調(diào)研研報告。6.3按按時、按按量、按按質(zhì)完成成領(lǐng)導(dǎo)交交給的其其他任務(wù)務(wù)6.4完完成本職職工作月月度、季季度工作作計劃和和工作小小結(jié)、年年度工作作總結(jié)。三、任職職資格因素細(xì)分因素素等級限定資料料知識學(xué)歷C具有行政政管理、文秘類類相關(guān)專專業(yè)本科科以上學(xué)學(xué)歷或相相當(dāng)程度度。行業(yè)知識識C了解航運運行業(yè)知知識，了了解行業(yè)業(yè)中先進進的管理理經(jīng)驗。專業(yè)知識識B掌握秘書書專業(yè)知知識；熟熟悉公司司生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營管理理情況；熟悉黨黨和政府府有關(guān)改改革開放放、經(jīng)濟濟建設(shè)、

10、交通運運輸?shù)确椒矫娴姆椒结樥卟?；熟悉悉行政管管理知識識，熟悉悉禮儀知知識。能力組織協(xié)調(diào)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力力較強，能能協(xié)調(diào)處處理與上上級、同同事之間間的工作作聯(lián)系。能夠妥妥善處理理各種人人際關(guān)系系，有一一定的對對外交往往能力。事務(wù)處理理能力B能夠合理理安排工工作計劃劃，及時時、正確確的完成成各項工工作，能能夠解決決突發(fā)事事件。理解能力力B能夠準(zhǔn)確確把握本本身職務(wù)務(wù)定位、工作內(nèi)內(nèi)容，比比較準(zhǔn)確確的理解解上級的的指示、意圖和和所布置置的工作作；對所所學(xué)知識識能夠較較為迅速速的理解解和掌握握。判斷能力力B能迅速、準(zhǔn)確的的判斷各各種問題題，掌握握其實質(zhì)質(zhì)，能較較為準(zhǔn)確確的判斷斷從未遇遇到的問問題，找找到解決決的辦法法。表達(dá)能力力B表達(dá)內(nèi)容容準(zhǔn)備較較充分、主題較較明確、構(gòu)思較較清楚；表達(dá)能能夠達(dá)到到特定的的預(yù)期效效果，具具有較強強的感染染力、說說服力和和鼓動