1、 PAGE 82 PAGE 83目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc115233341 目錄 PAGEREF _Toc115233341 h 1 HYPERLINK l _Toc115233342 第一章系系統(tǒng)概述述 PAGEREF _Toc115233342 h 4 HYPERLINK l _Toc115233343 1.1緒緒論 PAGEREF _Toc115233343 h 4 HYPERLINK l _Toc115233344 1.2軟軟件功能能概述 PAGEREF _Toc115233344 h 44 HYPERLINK l _Toc115233345

2、1.3新新增功能能 PAGEREF _Toc115233345 h 5 HYPERLINK l _Toc115233346 1.4技技術(shù)特征征 PAGEREF _Toc115233346 h 5 HYPERLINK l _Toc115233347 1、操作作簡(jiǎn)單，界界面友好好 PAGEREF _Toc115233347 h 5 HYPERLINK l _Toc115233348 2、維護(hù)護(hù)方便，功功能強(qiáng)大大 PAGEREF _Toc115233348 h 5 HYPERLINK l _Toc115233349 3、實(shí)用用性強(qiáng)，適適應(yīng)不同同規(guī)模醫(yī)醫(yī)院 PAGEREF _Toc115233349

3、h 5 HYPERLINK l _Toc115233350 4、通用用性、可可擴(kuò)充性性強(qiáng) PAGEREF _Toc115233350 h 6 HYPERLINK l _Toc115233351 1.5 應(yīng)用環(huán)環(huán)境 PAGEREF _Toc115233351 h 6 HYPERLINK l _Toc115233352 第二章系系統(tǒng)安裝裝 PAGEREF _Toc115233352 h 7 HYPERLINK l _Toc115233353 2.1安安裝前準(zhǔn)準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc115233353 h 7 HYPERLINK l _Toc115233354 2.2系系統(tǒng)安裝裝 PAGERE

4、F _Toc115233354 h 7 HYPERLINK l _Toc115233355 第三章系系統(tǒng)登錄錄 PAGEREF _Toc115233355 h 7 HYPERLINK l _Toc115233356 第四章數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)及初始始化業(yè)務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc115233356 h 8 HYPERLINK l _Toc115233357 4.1數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc115233357 h 8 HYPERLINK l _Toc115233358 4.1.1設(shè)置置用戶及及用戶權(quán)權(quán)限 PAGEREF _Toc115233358 h 8 HYPERLINK l _Toc

5、115233359 4.1.2物品品字典維維護(hù) PAGEREF _Toc115233359 h 9 HYPERLINK l _Toc115233360 4.1.3生產(chǎn)產(chǎn)廠商維維護(hù) PAGEREF _Toc115233360 h 100 HYPERLINK l _Toc115233361 4.1.4供貨貨廠商維維護(hù) PAGEREF _Toc115233361 h 111 HYPERLINK l _Toc115233362 4.1.5流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)方式維維護(hù) PAGEREF _Toc115233362 h 133 HYPERLINK l _Toc115233363 4.1.6物資資庫房設(shè)設(shè)置 PAGERE

6、F _Toc115233363 h 133 HYPERLINK l _Toc115233364 4.1.物資資庫房權(quán)權(quán)限設(shè)置置 PAGEREF _Toc115233364 h 15 HYPERLINK l _Toc115233365 4.2系系統(tǒng)選項(xiàng)項(xiàng) PAGEREF _Toc115233365 h 15 HYPERLINK l _Toc115233366 4.3初初始化 PAGEREF _Toc115233366 h 116 HYPERLINK l _Toc115233367 4.4打打印機(jī) PAGEREF _Toc115233367 h 117 HYPERLINK l _Toc115233

7、368 第五章業(yè)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc115233368 h 188 HYPERLINK l _Toc115233369 5.1入入庫 PAGEREF _Toc115233369 h 188 HYPERLINK l _Toc115233370 5.1.1物品品入庫 PAGEREF _Toc115233370 h 118 HYPERLINK l _Toc115233371 5.1.2入庫庫實(shí)物驗(yàn)驗(yàn)收 PAGEREF _Toc115233371 h 211 HYPERLINK l _Toc115233372 5.1.3入庫庫財(cái)務(wù)驗(yàn)驗(yàn)收 PAGEREF _Toc115233372 h 222

8、 HYPERLINK l _Toc115233373 5.1.4付款款處理 PAGEREF _Toc115233373 h 225 HYPERLINK l _Toc115233374 5.2出出庫 PAGEREF _Toc115233374 h 266 HYPERLINK l _Toc115233375 5.2.1物品品出庫 PAGEREF _Toc115233375 h 226 HYPERLINK l _Toc115233376 5.2.2出庫庫實(shí)物驗(yàn)驗(yàn)收 PAGEREF _Toc115233376 h 288 HYPERLINK l _Toc115233377 5.2.3出庫庫財(cái)物驗(yàn)驗(yàn)收

9、PAGEREF _Toc115233377 h 300 HYPERLINK l _Toc115233378 5.3調(diào)調(diào)撥 PAGEREF _Toc115233378 h 322 HYPERLINK l _Toc115233379 5.3.1 調(diào)調(diào)撥入庫庫 PAGEREF _Toc115233379 h 32 HYPERLINK l _Toc115233380 5.3.2調(diào)撥撥出庫 PAGEREF _Toc115233380 h 334 HYPERLINK l _Toc115233381 5.3.3三級(jí)級(jí)庫房申申領(lǐng)出庫庫 PAGEREF _Toc115233381 h 35 HYPERLINK

10、l _Toc115233382 5.4庫庫房管理理 PAGEREF _Toc115233382 h 36 HYPERLINK l _Toc115233383 5.4.1盤點(diǎn)點(diǎn)處理 PAGEREF _Toc115233383 h 337 HYPERLINK l _Toc115233384 5.4.2采購購計(jì)劃 PAGEREF _Toc115233384 h 339 HYPERLINK l _Toc115233385 5.4.3科室室報(bào)損 PAGEREF _Toc115233385 h 441 HYPERLINK l _Toc115233386 5.4.4物品品調(diào)價(jià) PAGEREF _Toc115

11、233386 h 443 HYPERLINK l _Toc115233387 5.4.5科室室在用轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移 PAGEREF _Toc115233387 h 455 HYPERLINK l _Toc115233388 5.4.6月結(jié)結(jié) PAGEREF _Toc115233388 h 46 HYPERLINK l _Toc115233389 第六章查查詢 PAGEREF _Toc115233389 h 477 HYPERLINK l _Toc115233390 6.1物物品庫存存查詢 PAGEREF _Toc115233390 h 447 HYPERLINK l _Toc115233391 6.2領(lǐng)

12、領(lǐng)用查詢?cè)?PAGEREF _Toc115233391 h 48 HYPERLINK l _Toc115233392 6.3物物資采購購查詢 PAGEREF _Toc115233392 h 449 HYPERLINK l _Toc115233393 6.4出出入庫查查詢 PAGEREF _Toc115233393 h 500 HYPERLINK l _Toc115233394 6.5高高儲(chǔ)查詢?cè)?PAGEREF _Toc115233394 h 51 HYPERLINK l _Toc115233395 6.6低低儲(chǔ)查詢?cè)?PAGEREF _Toc115233395 h 52 HYPERLINK

13、l _Toc115233396 6.7科科室在用用查詢 PAGEREF _Toc115233396 h 553 HYPERLINK l _Toc115233397 6.8效效期查詢?cè)?PAGEREF _Toc115233397 h 54 HYPERLINK l _Toc115233398 6.9科科室轉(zhuǎn)移移查詢 PAGEREF _Toc115233398 h 555 HYPERLINK l _Toc115233399 第七章統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表 PAGEREF _Toc115233399 h 57 HYPERLINK l _Toc115233400 7.1庫庫存臺(tái)帳帳 PAGEREF _Toc1152

14、33400 h 57 HYPERLINK l _Toc115233401 7.2科科室領(lǐng)用用匯總表表 PAGEREF _Toc115233401 h 59 HYPERLINK l _Toc115233402 7.3收收支匯總總表 PAGEREF _Toc115233402 h 599 HYPERLINK l _Toc115233403 7.4收收支分類類匯總表表 PAGEREF _Toc115233403 h 60 HYPERLINK l _Toc115233404 第八章系系統(tǒng) PAGEREF _Toc115233404 h 622 HYPERLINK l _Toc115233405 8.1

15、院院內(nèi)郵件件 PAGEREF _Toc115233405 h 62 HYPERLINK l _Toc115233406 8.2密密碼修改改 PAGEREF _Toc115233406 h 65 HYPERLINK l _Toc115233407 8.3計(jì)計(jì)算器 PAGEREF _Toc115233407 h 666 HYPERLINK l _Toc115233408 8.4工工具欄 PAGEREF _Toc115233408 h 667 HYPERLINK l _Toc115233409 8.5注注銷（操操作員） PAGEREF _Toc115233409 h 67 HYPERLINK l _

16、Toc115233410 8.6退退出系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc115233410 h 67 HYPERLINK l _Toc115233411 第九章幫幫助 PAGEREF _Toc115233411 h 69 HYPERLINK l _Toc115233412 9.1幫幫助 PAGEREF _Toc115233412 h 699 HYPERLINK l _Toc115233413 9.2關(guān)關(guān)于 PAGEREF _Toc115233413 h 69第一章 系統(tǒng)概概述1.1緒緒論本系統(tǒng)按按照不同同的計(jì)價(jià)價(jià)方式對(duì)對(duì)醫(yī)院的的總務(wù)倉倉庫及設(shè)設(shè)備倉庫庫的物資資進(jìn)行管管理，使使醫(yī)院及及時(shí)了解解倉庫

17、物物資的收收發(fā)存和和各科室室的在用用情況。為醫(yī)院院降低人人工管理理成本，控控制材料料消耗成成本，減減少材料料的浪費(fèi)費(fèi)、流失失提供一一種方便便、快捷捷的管理理途徑。1.2軟軟件功能能概述物質(zhì)庫房房系統(tǒng)采采用下拉拉式漢化化菜單，界界面友好好，實(shí)用用性強(qiáng)，設(shè)設(shè)有與各各相關(guān)系系統(tǒng)的軟軟件接口口，主要要功能有有：入庫：提提供物品品入庫等等功能，實(shí)實(shí)物及財(cái)財(cái)物的入入庫操作作在該模模塊同時(shí)時(shí)完成。出庫：包括物物品出庫庫等功能能，各種種出庫方方式下的的實(shí)物及及財(cái)物驗(yàn)驗(yàn)收同時(shí)時(shí)完成。其它：提供庫庫存盤點(diǎn)點(diǎn)處理、采購計(jì)計(jì)劃、科科室報(bào)損損等功能能。查詢：提提供庫存存查詢、科室領(lǐng)領(lǐng)用查詢?cè)?、物資資采購查查詢、出出入庫

18、查查詢、高高儲(chǔ)查詢?cè)儭⒌蛢?chǔ)儲(chǔ)查詢、科室在在用查詢?cè)?、效期期查詢、改帳查查詢等功功能。統(tǒng)計(jì)報(bào)表表：主要要提供庫庫存臺(tái)帳帳、科室室匯總表表、收支支匯總表表、收支支分類匯匯總表四四張報(bào)表表。維護(hù)：提提供物品品字典維維護(hù)、生生產(chǎn)廠商商維護(hù)、供貨廠廠商維護(hù)護(hù)、流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)方式維維護(hù)等功功能。1.3新新增功能能基于原先先物資系系統(tǒng)的核核心，界界面風(fēng)格格及功能能操作均均做了修修改。1.4技技術(shù)特征征1、操作作簡(jiǎn)單，界界面友好好提供圖形形用戶接接口（GGUI），采采用Wiindoows系系列軟件件風(fēng)格。系統(tǒng)采采用多窗窗口技術(shù)術(shù)，部分分菜單用用圖形表表示。系統(tǒng)運(yùn)行行過程中中，大量量使用各各類對(duì)話話框及在在線幫助助，以

19、幫幫助不熟熟悉該系系統(tǒng)的用用戶盡快快掌握操操作。提供圖形形操作界界面，使使用戶易易于掌握握、易于于使用。系統(tǒng)操操作是通通過諸如如對(duì)話、肖像、菜單等等圖形界界面和符符號(hào)的操操作來完完成的，大大部分操操作通過過鼠標(biāo)執(zhí)執(zhí)行，使使用方便便。由于考慮慮到數(shù)據(jù)據(jù)輸入的的速度及及準(zhǔn)確性性，本系系統(tǒng)在輸輸入的過過程中大大量采用用了代碼碼輸入的的方式。2、維護(hù)護(hù)方便，功功能強(qiáng)大大采用大型型數(shù)據(jù)庫庫提供的的數(shù)據(jù)維維護(hù)功能能。3、實(shí)用用性強(qiáng)，適適應(yīng)不同同規(guī)模醫(yī)醫(yī)院系統(tǒng)軟、硬件環(huán)環(huán)境能夠夠適應(yīng)不不同規(guī)模模、不同同種類醫(yī)醫(yī)院的需需要。4、通用用性、可可擴(kuò)充性性強(qiáng)對(duì)有開發(fā)發(fā)能力的的用戶，系系統(tǒng)提供供了軟件件接口。用戶可可

20、根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況，將已已開發(fā)完完成的功功能掛到到系統(tǒng)提提供的接接口上。5、保密密性、安安全性在系統(tǒng)保保密性方方面，采采用分級(jí)級(jí)管理的的方法，不不同級(jí)別別的用戶戶具有不不同的權(quán)權(quán)限，用用戶可根根據(jù)個(gè)人人喜好，自自行設(shè)定定口令。在系統(tǒng)可可靠性與與安全性性方面，充充分利用用數(shù)據(jù)庫庫的穩(wěn)定定性與高高度安全全性功能能。1.5 應(yīng)用環(huán)環(huán)境本HISS系統(tǒng)適適用于各各大中小小醫(yī)院，產(chǎn)產(chǎn)品采用用網(wǎng)絡(luò)工工作環(huán)境境。硬件環(huán)境境：服務(wù)器：PII5500/2566M/110G。工作站：5866以上機(jī)機(jī)型、332M以以上內(nèi)存存、顯示示器166位增強(qiáng)強(qiáng)色、6600*8000像素。軟件環(huán)境境：網(wǎng)絡(luò)操作作系統(tǒng)：Winndoww

21、s NNT SServver 4.00或Wiindoows 20000 SServver工作站操操作系統(tǒng)統(tǒng)：中文文Winn95/中文WWin998/中中文Wiin NNT WWorkkstaatioon/WWinddowss 20000 Proofesssioonall。數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng)：SSQL SServver220000、Oraaclee。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議議：TCCP/IIP。第二章系統(tǒng)安安裝2.1安安裝前準(zhǔn)準(zhǔn)備服務(wù)-器器安裝操操作系統(tǒng)統(tǒng)、防火火墻，以以及其它它相關(guān)軟軟件。進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)絡(luò)布線，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試試，確保保每個(gè)客客戶端與與服務(wù)器器聯(lián)通。安裝數(shù)據(jù)據(jù)庫軟件件，如ssqlsservver、oraacle

22、e、Sybbasee等，并并設(shè)置登登錄用戶戶。2.2系系統(tǒng)安裝裝安裝seeverr程序，如如果第一一次安裝裝，選擇擇系統(tǒng)時(shí)時(shí)，還需需選擇公公用的HHIS系系統(tǒng)。將shaall文文件中ddll文文件拷到到每個(gè)客客戶端系系統(tǒng)目錄錄下，wwin220000拷到系系統(tǒng)目錄錄sysstemm32目目錄下，win98系統(tǒng)拷到系統(tǒng)目錄下。將相應(yīng)系系統(tǒng)的可可執(zhí)行程程序拷到到每個(gè)客客戶端，若若第一次次登錄，配配置好連連接服務(wù)務(wù)器。如如果是門門診、藥藥房、病病區(qū)等系系統(tǒng)管理理員還需需在管理理員維護(hù)護(hù)系統(tǒng)中中設(shè)置計(jì)計(jì)算機(jī)個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置。為了方便便操作在在桌面創(chuàng)創(chuàng)建系統(tǒng)統(tǒng)的快捷捷方式。第三章系系統(tǒng)登錄錄操作步驟驟如下

23、：直接雙擊擊應(yīng)用程程序圖標(biāo)標(biāo)即可進(jìn)進(jìn)入登錄錄窗口，如如圖3-1-11所示。用戶名采采用代碼碼輸入，口口令輸入入正確后后，單擊擊按鈕，進(jìn)進(jìn)入物資資系統(tǒng)。如要改變變背景圖圖，只需需修改與與物資系系統(tǒng)PIIC目錄錄下的文文件：ddeskktopp.bmmp。圖3-11-1第四章數(shù)據(jù)維維護(hù)及初初始化業(yè)業(yè)務(wù)4.1數(shù)據(jù)維維護(hù)在上本系系統(tǒng)之前前，必須須對(duì)以下下各項(xiàng)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行維護(hù)。下面做做具體講講解。4.1.1設(shè)置置用戶及及用戶權(quán)權(quán)限因數(shù)據(jù)錄錄入量較較大，系系統(tǒng)管理理員可以以設(shè)置多多個(gè)操作作員，共共同錄入入初始化化數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)統(tǒng)用戶戶管理模塊中中，對(duì)使使用該系系統(tǒng)的用用戶組及及其用戶戶進(jìn)行設(shè)設(shè)置。要要求根據(jù)

24、據(jù)使用權(quán)權(quán)限的不不同建立立不同的的組，并并在相應(yīng)應(yīng)組的基基礎(chǔ)上建建立用戶戶；在系統(tǒng)統(tǒng)權(quán)限限管理模塊中中，為不不同的用用戶組分分配使用用權(quán)限。同一用用戶組具具有相同同的操作作權(quán)限。權(quán)限分分配通過過鼠標(biāo)右右鍵完成成，其中中打的菜單單項(xiàng)表示示有權(quán)使使用。數(shù)據(jù)錄入入完成后后，可由由系統(tǒng)管管理員將將一些錄錄入初始始化數(shù)據(jù)據(jù)的模塊塊加以權(quán)權(quán)限設(shè)置置，以避避免造成成不必要要的麻煩煩。4.1.2物品品字典維維護(hù)設(shè)置倉庫庫的物品品分類及及各分類類中所屬屬的產(chǎn)品品信息。操作界界面如圖圖4-11-1所所示：圖4-11-1具體的操操作：增加新物物品單擊擊新增按鈕，進(jìn)進(jìn)入如圖圖4-11-2所所示的界界面：圖4-11-注

25、：左側(cè)物品品類別到到少維護(hù)護(hù)一項(xiàng)，不不然不能能維護(hù)物物品如果設(shè)置置成所有有倉庫公公用，那那么所有有倉庫的的都可以以使該物物品，不不過其它它倉庫必必須重新新廠家，以以及該倉倉庫對(duì)應(yīng)應(yīng)的類別別，其它它內(nèi)容不不能修改改，并不不能刪除除“取消作廢”按鈕在此物品作廢了后，才有顯示。如果此物品的狀態(tài)是正常的，這按鈕時(shí)看不見的。圖4-11-2修改產(chǎn)品品信息，選選中欲修修改的記記錄，單單擊修改按鈕，進(jìn)進(jìn)入如圖圖4-11-2所所示窗口口，進(jìn)行行重新編編輯。刪除產(chǎn)品品信息，選選中欲刪刪除的記記錄，單單擊刪除按鈕，刪刪除該條條記錄。公用物物品只有有增加了了該物品品的倉庫庫能刪除除類別的增增加、刪刪除、修修改意義義同

26、物品品的各項(xiàng)項(xiàng)操作。4.1.3生產(chǎn)產(chǎn)廠商維維護(hù)設(shè)置倉庫庫物品所所對(duì)應(yīng)的的生產(chǎn)廠廠商信息息，屏幕幕如圖44-1-3所示示：圖4-11-3單擊按鈕，可可增加生生產(chǎn)廠商商記錄；選擇某條條記錄后后單擊按鈕則則可對(duì)生生產(chǎn)廠商商的基本本內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行修改改；選擇欲刪刪除記錄錄后，單單擊按鈕便便刪除該該生產(chǎn)廠廠商的所所有信息息。4.1.4供貨貨廠商維維護(hù)設(shè)置倉倉庫物品品所對(duì)應(yīng)應(yīng)的供貨貨廠商信信息。屏屏幕如圖圖4-11-4所所示：圖4-11-4多學(xué)一招招：可以以使用導(dǎo)導(dǎo)入功能能，導(dǎo)入入其它倉倉庫維護(hù)護(hù)的供貨貨信息并可以以跟物品品字典維維護(hù)一樣樣，將供供貨廠商商設(shè)置成成化公用用4.1.5流轉(zhuǎn)方方式維護(hù)護(hù)設(shè)置倉庫庫物

27、品的的出、入入庫方式式和其它它方式，其其它方式式如盤點(diǎn)點(diǎn)、報(bào)損損等。單單擊維護(hù)流轉(zhuǎn)方方式維護(hù)護(hù)子菜單單，進(jìn)入入窗口如如圖4-1-55所示：“其他業(yè)務(wù)”頁的數(shù)據(jù)一般用戶不可修改。圖4-11-54.1.6物資資庫房設(shè)設(shè)置設(shè)置物資資庫房，包包括物資資庫房與與三級(jí)庫庫房。單單擊系統(tǒng)維維護(hù)/物物資庫房房設(shè)置，進(jìn)入入窗口如如圖4-1-66所示：圖4-11-6在圖4-1-66窗口中中單擊按鈕，彈彈出如圖圖4-11-7所所示窗口口：圖4-11-7在圖4-1-77所示窗窗口中輸輸入各個(gè)個(gè)信息，單單擊按鈕便便保存信信息。注意：如如果選中中了三級(jí)庫庫房啟用用所對(duì)應(yīng)應(yīng)的復(fù)選選框，所所維護(hù)的的倉庫是是針對(duì)三三級(jí)庫房房的

28、。單單擊按鈕，彈彈出窗口口如圖44-1-8所示示：圖4-11-8在此窗口口中選擇擇的科室室便是新新增的倉倉庫所對(duì)對(duì)應(yīng)的三三級(jí)庫房房。4.1.物資資庫房權(quán)權(quán)限設(shè)置置物資庫房房權(quán)限設(shè)設(shè)置，可可以所有有操作員員進(jìn)行庫庫房權(quán)限限設(shè)置，三三級(jí)庫房房無需設(shè)設(shè)置權(quán)限限如下下圖：4.2系系統(tǒng)選項(xiàng)項(xiàng)設(shè)置各系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)，操作作界面如如圖4-2-11所示：圖4-22-1結(jié)帳日期期月結(jié)時(shí)間間在：用用于設(shè)定定月結(jié)時(shí)時(shí)間。選選中本月單選框框，表示示當(dāng)月的的月底日日，為月月結(jié)日。選中次月，舉個(gè)個(gè)例子，則則本月的的帳結(jié)到到下個(gè)月月某一日日期。有效期自自動(dòng)報(bào)警警：該復(fù)復(fù)選框打打上勾，進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)若本本倉庫存存在超過過效期的的

29、物品時(shí)時(shí)，自動(dòng)動(dòng)彈出超超過效期期的物品品記錄。允許在存存在子分分類的物物品類別別下添加加物品：該復(fù)選選框打上上勾則表表明在“維護(hù)產(chǎn)品信信息維護(hù)護(hù)”菜單，存存在子類類別的物物品類別別可以增增加新產(chǎn)產(chǎn)品信息息；否則則，在同同一物品品類別中中不可以以同時(shí)存存在子類類別與產(chǎn)產(chǎn)品信息息。4.3初初始化在上系統(tǒng)統(tǒng)之前應(yīng)應(yīng)對(duì)本系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行初初始化。進(jìn)入“系系統(tǒng)初初始化”模塊，如如圖4-3-1所所示：圖4-33-1單擊按鈕后后屏幕如如圖4-3-2所所示，系系統(tǒng)再次次要求用用戶確認(rèn)認(rèn)是否初初始化：圖4-33-2單擊按鈕，然然后在左左下角輸輸入初始始化密碼碼，系統(tǒng)統(tǒng)將清除除當(dāng)前所所有業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)，只只保留數(shù)數(shù)據(jù)

30、維護(hù)護(hù)項(xiàng)，所所以初始始化操作作必須慎慎重。系系統(tǒng)正式式使用后后禁止初初始化，可可在“權(quán)限分分配”模塊中中對(duì)操作作員的該該項(xiàng)權(quán)限限加以禁禁止。注意：初始化密密碼同當(dāng)當(dāng)前操作作員登錄錄密碼。初始化化完成后后禁止再再次初始始化；若若必須重重新初始始化，請(qǐng)請(qǐng)聯(lián)系系系統(tǒng)管理理員修改改后臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)庫表表相應(yīng)初初始化標(biāo)標(biāo)志：sss_iinsttalll表csshf標(biāo)標(biāo)志。4.4打打印機(jī)進(jìn)入“系系統(tǒng)|打打印機(jī)”子菜單單，系統(tǒng)統(tǒng)顯示本本機(jī)已安安裝的所所有打印印機(jī)。單單擊按鈕鈕按鈕，可可設(shè)置打打印機(jī)屬屬性。第五章業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)包括括入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)損、盤點(diǎn)、采購計(jì)計(jì)劃、月月結(jié)處理理等功能能。下面面做分別別講述。5.1

31、入入庫入庫處理理包括物物品入庫庫和發(fā)票票入庫兩兩個(gè)模塊塊，其中中物品入入庫包括括實(shí)物和和財(cái)務(wù)的的入庫。5.1.1物品品入庫【功能】：對(duì)物品品的入庫庫單進(jìn)行行增加、修改或或刪除操操作?！静僮鞑讲襟E】：選擇“業(yè)業(yè)務(wù)處理理|物品品入庫”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單屏屏幕上顯顯示已開開單據(jù)張張數(shù)，如如圖5-1-11所示：圖5-11-1查詢某種種入庫方方式下的的某種狀狀態(tài)下的的記錄：打開入入庫方式式下拉框框，選定定所需的的方式，再再選擇單單據(jù)狀態(tài)態(tài)，系統(tǒng)統(tǒng)即會(huì)自自動(dòng)在屏屏幕上列列出所有有符合查查詢條件件的記錄錄。單擊按鈕后后系統(tǒng)增增加一張張新的倉倉庫入庫庫單，依依次填寫寫各項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容后如如下圖所所示：圖5-1

32、1-2在上圖圖所示的的窗口中中具體操操作如下下：錄入完畢畢，單擊擊或可以對(duì)對(duì)新增單單據(jù)的記記錄進(jìn)行行增加或或刪除。單擊按鈕，系系統(tǒng)可保保存當(dāng)前前單據(jù)，連連續(xù)新增增新的入入庫單。單擊按鈕可可對(duì)當(dāng)前前新增單單據(jù)進(jìn)行行保存，并并且其狀狀態(tài)為新建，實(shí)物物和財(cái)務(wù)務(wù)入庫并并未入庫庫。注:在數(shù)數(shù)量處錄錄入負(fù)數(shù)數(shù)表示沖沖帳處理理，前提提是本物物資庫房房中必須須有對(duì)應(yīng)應(yīng)批次及及供應(yīng)商商的物資資存在，負(fù)負(fù)入庫即即是出庫庫。按按按鈕，對(duì)對(duì)新建狀態(tài)和和單據(jù)可可進(jìn)行刪刪除，驗(yàn)收入入庫狀態(tài)的的單據(jù)不不能刪除除。選擇狀態(tài)態(tài)為新建的入庫庫單，單單擊按鈕可可對(duì)該入入庫單中中的信息息進(jìn)行修修改。只只有新建狀態(tài)的的單子可可進(jìn)行修修

33、改，其其修改界界面同入入庫單的的新增界界面，功功能按鈕鈕操作是是相同。5.1.2入庫庫實(shí)物驗(yàn)驗(yàn)收【功能】：對(duì)入庫庫單進(jìn)行行入庫實(shí)實(shí)物驗(yàn)收收?！静僮鞑讲襟E】：選擇“業(yè)業(yè)務(wù)處理理|入庫庫實(shí)物驗(yàn)驗(yàn)收”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，界界面顯示示如圖55-1-3所示示：圖5-11-3窗口左邊邊第一列列顯示單單據(jù)的狀狀態(tài)，查查詢下某某種入庫庫方式下下的某種種狀態(tài)下下的記錄錄：打開開入庫方方式下拉拉框，選選定所需需的方式式，再選選擇單據(jù)據(jù)狀態(tài)，系系統(tǒng)即會(huì)會(huì)自動(dòng)在在屏幕上上列出所所有符合合查詢條條件的記記錄。選擇新新建單據(jù)據(jù)狀態(tài)的的單據(jù)，單單擊按鈕，可可以刪除除單據(jù)，其其他狀態(tài)態(tài)的單據(jù)據(jù)不可刪刪除。選擇新新建單據(jù)

34、據(jù)狀態(tài)的的單據(jù)，單單擊按鈕，可可對(duì)該入入庫單中中的信息息進(jìn)行修修改。只只有新建建狀態(tài)的的入庫單單可以修修改，其其修改界界面與55.1.1物品品入庫中中入庫單單的新增增界面一一樣，功功能按鈕鈕操作也也相同。選擇新新建單據(jù)據(jù)狀態(tài)的的單據(jù)，單單擊按鈕，有有窗口如如圖5-1-44所示：圖5-11-4在上圖所所示的窗窗口中具具體操作作如下：?jiǎn)螕艋虮憧尚扌薷娜霂鞄靻蝺?nèi)容容。單擊“”按鈕即即可保存存修改結(jié)結(jié)果。單擊“”按鈕，便便可以對(duì)對(duì)入庫單單進(jìn)行實(shí)實(shí)物驗(yàn)收收。注意：如果此入入庫單的的入庫方方式為采采購入庫庫，這里里的驗(yàn)收收只進(jìn)行行實(shí)物驗(yàn)驗(yàn)收。如果入庫庫單的入入庫方式式并非為為采購入入庫，這這里的驗(yàn)驗(yàn)收同時(shí)

35、時(shí)進(jìn)行了了實(shí)物與與財(cái)務(wù)驗(yàn)驗(yàn)收。單擊“”按鈕，退退出入庫庫實(shí)物驗(yàn)驗(yàn)收模塊塊。5.1.3入庫庫財(cái)務(wù)驗(yàn)驗(yàn)收【功能】：對(duì)入庫庫方式為為采購入入庫的入入庫單進(jìn)進(jìn)行發(fā)票票入庫?！静僮鞑讲襟E】：選擇“業(yè)業(yè)務(wù)處理理|入庫庫財(cái)務(wù)驗(yàn)驗(yàn)收”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖5-1-55所示：圖5-11-5界面上上最左列列標(biāo)注各各單子的的狀態(tài)，分分別為已已發(fā)票入入庫和未未發(fā)票入入庫。其其中，狀狀態(tài)列為為發(fā)票入入庫的表明明已發(fā)票票入庫，狀狀態(tài)為驗(yàn)收入入庫的表明明實(shí)物和和財(cái)物已已入庫，等等待發(fā)票票入庫，故故選中狀狀態(tài)為驗(yàn)收入入庫的單子子，為可用用狀態(tài)，即即可進(jìn)行行發(fā)票入入庫。選中狀態(tài)態(tài)為驗(yàn)收入入庫，點(diǎn)擊擊按鈕或或雙擊該該記

36、錄，進(jìn)進(jìn)入其明明細(xì)界面面進(jìn)行發(fā)發(fā)票入庫庫操作，如如圖5-1-66所示：圖5-11-6發(fā)票入入庫之前前應(yīng)錄入入每一條條記錄的的發(fā)票號(hào)號(hào)碼，在在界面中中顯示為為蘭色字字段。入庫時(shí)，還還可以進(jìn)進(jìn)行付款款設(shè)置，方方便用戶戶操作5.1.4付款款處理【功能】：進(jìn)行付付款處理理，可以以根據(jù)發(fā)發(fā)票，單單據(jù)進(jìn)行行付款時(shí)時(shí)，還可可以進(jìn)行行分期付付款?！静僮鞑讲襟E】：選擇“業(yè)業(yè)務(wù)處理理|付款款處理”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，界界面顯示示如圖55-1-所示示：5-1-可以進(jìn)行行已付款款查詢，輸輸入發(fā)票票號(hào)或單單據(jù)號(hào)可可能進(jìn)行行分期付付款或全全部付款款5.2出出庫5.2.1物品出出庫【功能】：對(duì)物品品的出庫庫單進(jìn)行行增

37、加、修改或或刪除操操作。【操作步步驟】：選擇“業(yè)業(yè)務(wù)處理理|物品品出庫”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖5-2-11所示：圖5-22-1查詢某種種出庫方方式下的的某種狀狀態(tài)下的的記錄：打開出出庫方式式下拉框框，選定定所需的的方式，再再選擇單單據(jù)狀態(tài)態(tài)，系統(tǒng)統(tǒng)即會(huì)自自動(dòng)在屏屏幕上列列出所有有符合查查詢條件件的記錄錄?！俺鰩旆椒绞健庇伞傲鬓D(zhuǎn)方方式維護(hù)護(hù)”模塊中中取得。不同的的出庫方方式的出出庫單格格式略有有不同。下面以以“科室領(lǐng)領(lǐng)用”這一出出庫方式式為例。界面上的的出庫單單狀態(tài)有有新增單單據(jù)、出出庫驗(yàn)收收、財(cái)務(wù)務(wù)驗(yàn)收三三種狀態(tài)態(tài)。出庫驗(yàn)驗(yàn)收是指該該單據(jù)已已做出庫庫驗(yàn)收；新增入入庫是指本本科室保保存

38、后未未做驗(yàn)收收的單子子；財(cái)務(wù)驗(yàn)驗(yàn)收物品申申領(lǐng)單已已經(jīng)財(cái)務(wù)務(wù)記賬。進(jìn)入科室室領(lǐng)用出出庫方式式的出庫庫單新增增界面，如如圖5-2-22所示，圖5-22-2界面上的的“領(lǐng)用科科室”，由代代碼調(diào)入入，界面面下方的的幾個(gè)按按鈕功能能跟物品品入庫模模塊的新新增界面面是一樣樣的。驗(yàn)驗(yàn)收后，本本單據(jù)狀狀態(tài)為出庫。注：科室室領(lǐng)用和和其他出出庫這兩兩種出庫庫方式下下，數(shù)量量可錄入入負(fù)數(shù)，表表示沖帳帳。科室室領(lǐng)用方方式下錄錄入負(fù)數(shù)數(shù)表示該該科室退退回本物物資庫房房的物資資；其他他出庫也也可錄入入負(fù)數(shù)表表示物資資入庫。5.2.2出庫庫實(shí)物驗(yàn)驗(yàn)收【功能】：對(duì)出庫庫的物品品進(jìn)行實(shí)實(shí)物驗(yàn)收收?！静僮鞑讲襟E】選擇“業(yè)業(yè)務(wù)處理

39、理|出庫庫實(shí)物驗(yàn)驗(yàn)收”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖5-2-33所示：圖5-22-3窗口左邊邊第一列列表明單單據(jù)的各各個(gè)狀態(tài)態(tài)。查詢?cè)兡撤N出出庫方式式下的某某種狀態(tài)態(tài)下的記記錄：打打開出庫庫庫方式式下拉框框，選定定所需的的方式，再再選擇單單據(jù)狀態(tài)態(tài)，系統(tǒng)統(tǒng)即會(huì)自自動(dòng)在屏屏幕上列列出所有有符合查查詢條件件的記錄錄。選擇新新增單據(jù)據(jù)狀態(tài)的的單據(jù)，單單擊按鈕，可可以刪除除單據(jù)，其其他狀態(tài)態(tài)的單據(jù)據(jù)不可刪刪除。選擇新新增單據(jù)據(jù)狀態(tài)的的單據(jù)，單單擊或按鈕鈕雙擊該該記錄，可可對(duì)該出出庫單中中的信息息進(jìn)行修修改。只只有新建建狀態(tài)的的出庫單單可以修修改，其其修改界界面與55.2.1物品品出庫中中出庫單單的新

40、增增界面一一樣，功功能按鈕鈕操作也也相同。選擇新新增單據(jù)據(jù)狀態(tài)的的單據(jù)，單單擊按鈕或或雙擊該該記錄，有有窗口如如圖5-2-44所示：圖5-22-4在上圖所所示的窗窗口中具具體操作作如下：?jiǎn)螕艋虮憧尚扌薷某鰩鞄靻蝺?nèi)容容。單擊按鈕即即可保存存修改結(jié)結(jié)果。單擊按鈕，便便可以對(duì)對(duì)出庫單單進(jìn)行實(shí)實(shí)物驗(yàn)收收，庫存存中將減減少相應(yīng)應(yīng)的數(shù)量量，單據(jù)據(jù)狀態(tài)被被改為出庫。單擊按鈕，退退出出庫庫實(shí)物驗(yàn)驗(yàn)收模塊塊。5.2.3出庫庫財(cái)物驗(yàn)驗(yàn)收【功能】：對(duì)出庫庫的物品品進(jìn)行財(cái)財(cái)物驗(yàn)收收?！静僮鞑讲襟E】1、選擇擇“業(yè)務(wù)處處理|出出庫財(cái)務(wù)務(wù)驗(yàn)收”子菜單單；2、進(jìn)入入該子菜菜單，如如圖5-2-55所示：圖5-22-5窗口左邊邊

41、第一列列表明單單據(jù)的各各個(gè)狀態(tài)態(tài)。查詢?cè)兡撤N出出庫方式式下的某某種狀態(tài)態(tài)下的記記錄：打打開出庫庫方式下下拉框，選選定所需需的方式式，再選選擇單據(jù)據(jù)狀態(tài)，系系統(tǒng)即會(huì)會(huì)自動(dòng)在在屏幕上上列出所所有符合合查詢條條件的記記錄。3、選中中狀態(tài)為為出庫驗(yàn)驗(yàn)收的單據(jù)據(jù)，點(diǎn)擊擊按鈕或或雙擊該該記錄，進(jìn)進(jìn)入其明明細(xì)界面面進(jìn)行出出庫實(shí)物物驗(yàn)收操操作，如如圖5-2-66所示：圖5-22-6 單單擊按鈕，物物品進(jìn)行行財(cái)務(wù)驗(yàn)驗(yàn)收，財(cái)財(cái)務(wù)庫存存減少相相應(yīng)的數(shù)數(shù)量，此此單據(jù)的的狀態(tài)改改為“財(cái)務(wù)驗(yàn)驗(yàn)收”。5.3調(diào)調(diào)撥調(diào)撥是指指物資庫庫房之間間的物品品調(diào)動(dòng)，調(diào)調(diào)撥包括括調(diào)撥入入庫和調(diào)調(diào)撥出庫庫兩部分分。5.3.1 調(diào)調(diào)撥入庫庫【

42、功能】：向其他他物資庫庫房進(jìn)行行調(diào)撥申申請(qǐng)【操作步步驟】：選擇“業(yè)業(yè)務(wù)處理理|調(diào)撥撥入庫”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖5-3-11所示：圖5-33-1在上界面面中存在在狀態(tài)分分別為新新建、提提交、對(duì)對(duì)方出庫庫的三條條記錄，新建是指當(dāng)前庫房新增的單子；提交是指當(dāng)前庫房已做提交操作并且不能修改和刪除的單子；對(duì)方出庫是指對(duì)方倉庫已出庫的單子，在本模塊中可以進(jìn)行入庫操作。新增點(diǎn)擊新增增按鈕，進(jìn)進(jìn)入界面面，如圖圖5-33-2所所示，圖5-33-2界面上方方的目標(biāo)庫庫房通過下下拉框進(jìn)進(jìn)行選擇擇，該下下拉框中中顯示當(dāng)當(dāng)前數(shù)據(jù)據(jù)庫中所所有在用用的倉庫庫。物品通過過其拼音音碼進(jìn)行行調(diào)入。下面對(duì)對(duì)上界面面中的

43、幾幾個(gè)按鈕鈕加以說說明：增加物品品、刪除除物品通過增加加物品和和刪除物物品按增增加或刪刪除某一一個(gè)物品品。提交物品錄入入完畢，直直接點(diǎn)擊擊該按鈕鈕，該單單子狀態(tài)態(tài)即為提提交狀態(tài)態(tài)，即不不能進(jìn)行行再次的的修改和和刪除。保存物品錄入入完畢，直直接保存存后，該該單子狀狀態(tài)直接接為新建。修改主界面中中狀態(tài)為為新建的單可可進(jìn)行修修改，修修改界面面同圖55-3-2，操操作也相相同。刪除主界面中中狀態(tài)為為新建的單子子可進(jìn)行行刪除，其其他狀態(tài)態(tài)的單子子不可以以進(jìn)行刪刪除。入庫對(duì)于狀態(tài)態(tài)為對(duì)方出出庫的單子子，在本本倉庫可可進(jìn)行入入庫處理理，其他他狀態(tài)的的單子不不可以進(jìn)進(jìn)行該操操作，顯顯示為灰灰色。5.3.2調(diào)撥

44、撥出庫【功能】：向其他他物資庫庫房進(jìn)行行調(diào)撥申申請(qǐng)【操作步步驟】：選擇“業(yè)業(yè)務(wù)處理理|調(diào)撥撥出庫”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖5-3-33所示：圖5-33-3在該界面面中的記記錄包括括出庫和提交兩種種狀態(tài)。出庫狀態(tài)表表示該單單子是其其他庫房房向本庫庫房調(diào)撥撥的，且且本庫房房已調(diào)撥撥出庫；提交狀態(tài)的的單子則則待本倉倉庫出庫庫審批，點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕即即可完成成本倉庫庫的出庫庫。單擊按鈕，將將不做審審批的單單據(jù)退回回申領(lǐng)庫庫房。5.3.3三級(jí)級(jí)庫房申申領(lǐng)出庫庫【功能】：對(duì)三級(jí)級(jí)庫房提提交的申申領(lǐng)單進(jìn)進(jìn)行處理理?！静僮鞑讲襟E】：1、選擇擇“業(yè)務(wù)處處理|三三級(jí)庫房房申領(lǐng)出出庫”子菜單單；2、進(jìn)入入申領(lǐng)出出

45、庫窗口，如如圖5-3-44所示：圖5-33-4在該界面面中的記記錄包括括提交、出庫和對(duì)方入入庫三種種狀態(tài)。提交狀態(tài)表表示該單單子是其其他庫房房向本庫庫房申領(lǐng)領(lǐng)，但本本庫房未未審批；出庫 狀態(tài)態(tài)表示該該單子是是其他庫庫房向本本庫房申申領(lǐng)，本本庫房已已審批出出庫；對(duì)方入入庫狀態(tài)表表示該單單子在本本倉庫出出庫審批批后，在在三級(jí)庫庫房中已已經(jīng)入庫庫。單擊按鈕，將將不做審審批的單單據(jù)退回回申領(lǐng)庫庫房。單擊按鈕，可可完成本本倉庫的的出庫審審批操作作。5.4庫庫房管理理其它菜單單下包括括庫存盤盤點(diǎn)、計(jì)計(jì)劃編制制、科室室報(bào)損、采購計(jì)計(jì)劃等功功能。5.4.1盤點(diǎn)點(diǎn)處理【功能】：對(duì)物品品的盤點(diǎn)點(diǎn)單進(jìn)行行增加、修改

46、或或刪除操操作?！静僮鞑讲襟E】：選擇“庫庫房管理理|庫存存盤點(diǎn)”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單屏屏幕顯示示所有未未審批的的盤點(diǎn)單單記錄，如如圖5-4-11所示：圖5-44-1改變左上上角的年年月可根根據(jù)不同同的年月月查詢盤盤點(diǎn)記錄錄。界面面上顯示示已盤點(diǎn)點(diǎn)審批和和未盤點(diǎn)點(diǎn)審批的的單子。單擊按鈕后后可增加加物品盤盤點(diǎn)單，操操作界面面如下圖圖所示：圖5-44-2上圖窗窗口中列列出所有有的物品品類別，選選擇類別別后屏幕幕上顯示示該類別別下所屬屬的全部部物品信信息。例例：選擇擇類別“全部物物品”后屏幕幕如下圖圖所示：圖5-44-3添加、刪刪除用于增加加或刪除除盤點(diǎn)的的物品記記錄。保存盤點(diǎn)的記記錄保存存后，退

47、退出其狀狀態(tài)顯示示為未審審批狀態(tài)態(tài)。審批錄入各個(gè)個(gè)物品的的盤點(diǎn)數(shù)數(shù)量后，可可直接進(jìn)進(jìn)行審批批，審批批后該單單子的狀狀態(tài)為審審批完成成狀態(tài)。選擇盤點(diǎn)點(diǎn)記錄后后單擊按鈕可可對(duì)已有有盤點(diǎn)單單進(jìn)行內(nèi)內(nèi)容的修修改。單擊按鈕可可刪除已已有盤點(diǎn)點(diǎn)單。（圖圖5-33-3中中的按鈕也也是同一一功能。）選擇未審審批的單單子，點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕，可可對(duì)盤點(diǎn)點(diǎn)單進(jìn)行行審批，當(dāng)當(dāng)存在盤盤盈或盤盤虧時(shí)程程序會(huì)有有相應(yīng)的的提示信信息。當(dāng)當(dāng)存大盤盤盈時(shí)，審審批后，物品入庫模塊的盤盈入庫方式下會(huì)有相應(yīng)的盤盈單，可對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收入庫。而存在盤虧時(shí)，程序不產(chǎn)生相應(yīng)的單子。5.4.2采購購計(jì)劃【功能】：采購計(jì)計(jì)劃單的的編制。【操作步步驟】：選

48、擇“庫庫房管理理|采購購計(jì)劃”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，屏屏幕上列列出所有有已輸入入的計(jì)劃劃單如圖圖5-44-4所所示；圖5-44-4改變左左上角的的時(shí)間，可可以查詢?cè)兡骋荒昴暝碌乃胁少徺徲?jì)劃單單。單擊按鈕后后可增加加采購計(jì)計(jì)劃單。操作界界面如下下圖所示示：圖5-44-5在上圖中中，可對(duì)對(duì)計(jì)劃采采購的物物品分別別進(jìn)行添添加、刪刪除等操操作，現(xiàn)現(xiàn)對(duì)上界界面中的的按鈕進(jìn)進(jìn)行說明明：添加、刪刪除用于增加加或刪除除計(jì)劃采采購的物物品記錄錄。保存盤點(diǎn)的記記錄保存存后，退退出其狀狀態(tài)顯示示為未審審批狀態(tài)態(tài)。審批錄入各個(gè)個(gè)物品計(jì)計(jì)劃采購購數(shù)量后后，可直直接進(jìn)行行審批，審審批后該該單子的的狀態(tài)為為審批完完

49、成狀態(tài)態(tài)。選擇狀態(tài)態(tài)為未審審批過的的計(jì)劃單單后單擊擊按鈕可可對(duì)該計(jì)計(jì)劃單進(jìn)進(jìn)行內(nèi)容容上的修修改，其其界面同同新增界界面，各各按鈕操操作相同同。單擊按鈕可可刪除已已存在的的狀態(tài)為為未審批批完成的的計(jì)劃單單。單擊按鈕，可可對(duì)狀態(tài)態(tài)為未審審批完成成的單子子5.4.3科室室報(bào)損【功能】：對(duì)科室室報(bào)損單單進(jìn)行記記錄操作作。【操作步步驟】：選擇“庫庫房管理理|科室室報(bào)損”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖5-4-66所示：圖5-44-6改變左上上角的時(shí)時(shí)間可以以顯示不不同年月月的報(bào)損損記錄。主界面面顯示兩兩種狀態(tài)態(tài)的報(bào)損損記錄，已審批和未審批的。狀態(tài)為已審批的報(bào)損記錄，在上面界面的狀態(tài)列中會(huì)打上勾。單擊按鈕

50、后后可增加加科室報(bào)報(bào)損單，如如圖5-4-77所示圖5-44-7在上圖中中，報(bào)損科科室中的科科室由科科室代碼碼進(jìn)行調(diào)調(diào)入。通通過界面面方下的的按鈕可可對(duì)科室室報(bào)損的的物品分分別進(jìn)行行添加、刪除等等操作，現(xiàn)現(xiàn)對(duì)上界界面中的的按鈕進(jìn)進(jìn)行說明明：增加物品品、刪除除物品用于增加加或刪除除科室報(bào)報(bào)損的物物品記錄錄。保存報(bào)損單的的記錄保保存后，退退出其狀狀態(tài)顯示示為未審審批狀態(tài)態(tài)。審批錄入某科科室的報(bào)報(bào)損物品品后，可可直接進(jìn)進(jìn)行審批批，審批批后該單單子的狀狀態(tài)為審審批完成成狀態(tài)，即即不能進(jìn)進(jìn)行修改改和刪除除。選擇當(dāng)前前已有科科室報(bào)損損單中狀狀態(tài)為未審批批的記錄錄，單擊擊按鈕可可對(duì)該報(bào)報(bào)損單進(jìn)進(jìn)行內(nèi)容容上的修

51、修改。單擊按鈕可可刪除已已存在的的狀態(tài)為為未審批批的報(bào)損損單。單擊按鈕，對(duì)對(duì)當(dāng)前狀狀態(tài)為未審批批的單子子進(jìn)行審審批確認(rèn)認(rèn)，審批批后該單單子狀態(tài)態(tài)欄中被被打上勾勾。5.4.4物品品調(diào)價(jià)【功能】：對(duì)物品品進(jìn)行調(diào)調(diào)價(jià)操作作。【操作步步驟】：選擇“庫庫房管理理|物品品調(diào)價(jià)”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖5-4-66所示：圖5-44-6改變左上上角的時(shí)時(shí)間可以以顯示不不同年月月的報(bào)損損記錄。主界面面顯示兩兩種狀態(tài)態(tài)的報(bào)損損記錄，新新增單據(jù)據(jù)和審批批確認(rèn)的的。狀態(tài)態(tài)為已審審批的報(bào)報(bào)損記錄錄，在上上面界面面的狀態(tài)列中會(huì)會(huì)打上勾勾。單擊按鈕后后可增加加物品調(diào)調(diào)價(jià)單，如如圖5-4-77所示圖5-44-7在上圖

52、中中，通過過界面方方下的按按鈕可對(duì)對(duì)物品調(diào)調(diào)價(jià)的物物品分別別進(jìn)行添添加、刪刪除等操操作，現(xiàn)現(xiàn)對(duì)上界界面中的的按鈕進(jìn)進(jìn)行說明明：增加物品品、刪除除物品用于增加加或刪除除物品調(diào)調(diào)價(jià)的物物品記錄錄。保存調(diào)價(jià)單的的記錄保保存后，退退出其狀狀態(tài)顯示示為未審審批狀態(tài)態(tài)。審批錄入某科科室的報(bào)報(bào)損物品品后，可可直接進(jìn)進(jìn)行審批批，審批批后該單單子的狀狀態(tài)為審審批完成成狀態(tài)，即即不能進(jìn)進(jìn)行修改改和刪除除。選擇當(dāng)前前已有物物品調(diào)價(jià)價(jià)單中狀狀態(tài)為未審批批的記錄錄，單擊擊按鈕可可對(duì)該報(bào)報(bào)損單進(jìn)進(jìn)行內(nèi)容容上的修修改。單擊按鈕可可刪除已已存在的的狀態(tài)為為未審批批的報(bào)損損單。單擊按鈕，對(duì)對(duì)當(dāng)前狀狀態(tài)為未審批批的單子子進(jìn)行審審

53、批確認(rèn)認(rèn)，審批批后該單單子狀態(tài)態(tài)欄中被被打上勾勾。5.4.5科室室在用轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移【功能】：科室之之單進(jìn)行行物品之之間的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移?！静僮鞑讲襟E】：選擇“庫庫房管理理|物品品在用轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖下圖圖所示：在原科室室下拉框框，選擇擇要轉(zhuǎn)移移物品的的科室，左側(cè)列列表中顯顯示該科科室所有有的物品品在右側(cè)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到科科室下拉拉框選擇擇科室，雙雙擊左側(cè)側(cè)列表框框中要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移的物物品，或或點(diǎn)擊轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移按鈕鈕，右側(cè)側(cè)顯示該該物品，數(shù)數(shù)量默認(rèn)認(rèn)為?？梢暂斴斎胄枰D(zhuǎn)移數(shù)數(shù)量。點(diǎn)擊“執(zhí)執(zhí)行”按鈕，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移成功功。轉(zhuǎn)移移數(shù)量不不能大于于，原科科科室總總數(shù)量。5.4.6月結(jié)結(jié)【功能】：對(duì)當(dāng)前前月份的的帳務(wù)進(jìn)

54、進(jìn)行月結(jié)結(jié)操作?！静僮鞑讲襟E】：選擇“庫庫房管理理|月結(jié)結(jié)處理”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖7-1-88所示：圖7-11-8選擇月份份后，單單擊以后進(jìn)進(jìn)行月結(jié)結(jié)操作，成成功后出出現(xiàn)以下下提示窗窗口：圖7-11-9已做月結(jié)結(jié)的月份份可進(jìn)行行取消月月結(jié)，選選擇某一一已月結(jié)結(jié)的月份份，點(diǎn)擊擊即可。第六章查詢主要提供供物品庫庫存、科科室領(lǐng)用用查詢、采購查查詢、出出入庫查查詢、科科室在用用查詢、高儲(chǔ)查查詢、低低儲(chǔ)查詢?cè)?、效期期查詢等等功能?.1物物品庫存存查詢【功能】：分別查查詢帳冊(cè)冊(cè)、實(shí)物物庫存以以及帳實(shí)實(shí)差?！静僮鞑讲襟E】：選擇“信信息查詢?cè)億物品品庫存”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖6-1

55、-11所示：圖6-11-1在窗口下下方根據(jù)據(jù)需要選選擇“實(shí)物庫庫存”或“財(cái)務(wù)庫庫存”進(jìn)行實(shí)實(shí)物或帳帳冊(cè)庫存存的查詢?cè)?。在選擇實(shí)實(shí)物或財(cái)財(cái)務(wù)查詢?cè)兒?，查查詢具體體物品類類別的記記錄有兩兩種方式式：查詢單條條記錄：在界面面下方的的“拼音碼碼”欄中輸輸入物品品的拼音音碼后系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)將光標(biāo)標(biāo)定位在在該條記記錄上。查詢某類類記錄：顯示全全部物品品記錄，系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)情況。選擇某某類物品品，界面面則顯示示該類物物品下所所有存在在庫存的的物品。6.2領(lǐng)領(lǐng)用查詢?cè)儭竟δ堋浚簩?duì)某時(shí)時(shí)間段內(nèi)內(nèi)某領(lǐng)用物物品的查查詢。【操作步步驟】：選擇“信信息查詢?cè)億科室室領(lǐng)用查查詢”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖6-2-11所

56、示：圖6-22-1修改左上上角的時(shí)時(shí)間段可可顯示該該時(shí)間段段內(nèi)各個(gè)個(gè)科室領(lǐng)領(lǐng)用物品品的記錄錄，進(jìn)入入該界面面程序默默認(rèn)是全全院的科科室領(lǐng)用用情況。選中科室室領(lǐng)用記記錄后單單擊按鈕后后查看其其領(lǐng)用憑憑證。以以圖6-2-11中所選選記錄為為例，單單擊按鈕后后屏幕如如圖6-2-22所示：圖6-22-26.3物物資采購購查詢【功能】：采購物物品的信信息查詢?cè)?。【操作步步驟】：選擇“信信息查詢?cè)億物資資采購查查詢”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖6-3-11所示：圖6-33-1選擇某條條采購記記錄后單單擊按鈕，顯顯示入庫庫單的具具體信息息。例：在圖66-3-2中選選擇物品品單擊按鈕如如下圖所所示：圖6-

57、33-26.4出出入庫查查詢【功能】：查詢物物品出入入庫記錄錄?！静僮鞑讲襟E】：選擇“信信息查詢?cè)億出入入庫查詢?cè)儭弊硬藛螁?；進(jìn)入該子子菜單，如如圖6-4-11所示：圖6-44-1選擇某條條采購記記錄后單單擊按鈕，顯顯示入庫庫單的具具體信息息。例：在圖66-4-2中選選擇某物物品單擊擊按鈕如如下圖所所示：圖6-44-26.5高高儲(chǔ)查詢?cè)儭竟δ堋浚翰樵儌}倉庫物品品的高儲(chǔ)儲(chǔ)及超限限情況?！静僮鞑讲襟E】：選擇“查查詢|高高儲(chǔ)查詢?cè)儭弊硬藛螁?；進(jìn)入該子子菜單，如如圖6-5-11所示：圖6-55-1界面中中顯示所所選擇物物品類別別中所有有超高儲(chǔ)儲(chǔ)的物品品，并分分別顯示示了每個(gè)個(gè)物品的的高儲(chǔ)數(shù)數(shù)量、實(shí)實(shí)際

58、庫存存及超限限數(shù)量。6.6低低儲(chǔ)查詢?cè)儭竟δ堋浚翰樵儌}倉庫物品品的低儲(chǔ)儲(chǔ)及不足足情況?！静僮鞑讲襟E】：選擇“查查詢|低低儲(chǔ)查詢?cè)儭弊硬藛螁?；進(jìn)入該子子菜單，如如圖6-6-11所示：圖6-66-1界面中顯顯示所選選擇物品品類別中中所有超超低儲(chǔ)的的物品，并并分別顯顯示了每每個(gè)物品品的低儲(chǔ)儲(chǔ)數(shù)量、實(shí)際庫庫存及不不足數(shù)量量。6.7科科室在用用查詢【功能】：對(duì)科室室在用的的物資進(jìn)進(jìn)行查詢?cè)??！静僮鞑讲襟E】：選擇“信信息查詢?cè)億科室室在用查查詢”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖6-7-11所示：圖6-77-1進(jìn)入該界界面默認(rèn)認(rèn)顯示全全院所有有科室在在用的物物品記錄錄，也可可選擇某某一科室室，則界界面顯示示

59、該科室室下的所所有物品品記錄。6.8效效期查詢?cè)儭竟δ堋浚翰樵儙鞄齑嫖锲菲肥?shù)數(shù)量及失失效期限限?！静僮鞑讲襟E】：選擇“查查詢|效效期查詢?cè)儭弊硬藛螁危贿M(jìn)入該子子菜單，如如圖6-8-1所所示：圖6-88-1 界面面顯示當(dāng)當(dāng)前庫存存數(shù)據(jù)不不為0的、截截止當(dāng)天天日期超超過有效效期的所所有物品品。單擊按鈕，打打印有效效期查詢?cè)兘缑?。單擊按鈕，退退出該效效期查詢?cè)兇翱凇Ｗ⒁猓寒?dāng)當(dāng)“系統(tǒng)選選項(xiàng)”模塊中中，有效期期自動(dòng)報(bào)報(bào)警打上勾勾，則登登錄物資資系統(tǒng)時(shí)時(shí)若存在在超有效效期的物物品，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)跳出出自動(dòng)報(bào)報(bào)警窗口口。 6.9科科室轉(zhuǎn)移移查詢【功能】：查詢某某時(shí)間段段內(nèi)各科科室物品品轉(zhuǎn)移記記錄?！静僮?/p>

60、步步驟】：選擇“查查詢|科科室轉(zhuǎn)移移查詢”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖6-9-1所所示：可以通過過選擇時(shí)時(shí)間段，進(jìn)進(jìn)行查詢?cè)?，并可可以進(jìn)行行過濾、打印等等操作。第七章 統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表本章主要要包括帳帳冊(cè)和報(bào)報(bào)表兩部部分功能能。7.1庫庫存臺(tái)帳帳【功能】：顯示倉倉庫的實(shí)實(shí)物總帳帳供用戶戶查看?！静僮鞑讲襟E】：選擇“統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表|庫存存臺(tái)帳”子菜單單；進(jìn)入該子子菜單，如如圖7-1-11所示：圖7-11-1本模塊共共提供兩兩種查詢?cè)兎椒ǎ喊磿r(shí)間段段查詢：輸入起起始月份份后系統(tǒng)統(tǒng)按設(shè)定定的時(shí)間間顯示相相應(yīng)記錄錄。按拼音碼碼查詢：在左下下角的拼拼音碼欄欄中輸入入物品的的拼音碼碼后系統(tǒng)統(tǒng)能將光光標(biāo)自動(dòng)動(dòng)定