1、【貴州電大】秘書學(xué)（省）任務(wù)4階段性測(cè)驗(yàn)試卷總分:100 得分:100第1題,在辦公領(lǐng)域常用的輸出設(shè)備重要有打印機(jī)、投影儀、電子白板等。第2題,所謂辦公自動(dòng)化，重要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)、通信和自動(dòng)控制等技術(shù)與設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。第3題,現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用是辦公自動(dòng)化發(fā)展的重要物質(zhì)基本。第4題,郵件的接受重要涉及：簽收、拆封、登記與分類。第5題,機(jī)要郵件和私人郵件秘書不應(yīng)拆封，除非上司特別授權(quán)。第6題,給領(lǐng)導(dǎo)安排活動(dòng)日程時(shí)，不能把活動(dòng)安排得過滿，必須留下一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間由領(lǐng)導(dǎo)自己支配。第7題,辦公室布局一般有封閉式和開放式兩種，老式的辦公室重要是封閉式的。第8題,凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話，秘書都要及時(shí)轉(zhuǎn)接或

2、轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。第9題,寄發(fā)郵件前，秘書要檢查姓名和地址、郵寄標(biāo)記、附件與否對(duì)的和完整。第10題,國(guó)內(nèi)辦公自動(dòng)化大體經(jīng)歷了從打字機(jī)、電腦到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用等三個(gè)階段。第11題,請(qǐng)指出下列說法中不屬于辦公室的辦事原則的選項(xiàng)（ ）。服務(wù)原則高效原則保密原則分散原則第12題,有關(guān)印章的作用，說法錯(cuò)誤的選項(xiàng)是（ ）。它是一種標(biāo)志它具有權(quán)威作用它具有一定的法律效率它具有查考作用。第13題,下列中不符合設(shè)計(jì)合理的辦公室環(huán)境原則的選項(xiàng)是（ ）。豪華以便安全整潔舒服第14題,秘書一般要填寫兩本日記，一本是（ ）的，一本是自己的。單位的部門的上司的同事的第15題,國(guó)內(nèi)辦公自動(dòng)化自20世紀(jì)（ ）年代開始發(fā)展，大體經(jīng)

3、歷了三個(gè)階段。60708090第16題,如下有關(guān)郵件的解決措施，（ ）是錯(cuò)誤的。對(duì)的的拆封位置在信封的右邊側(cè)，信封可以丟掉。應(yīng)當(dāng)用回形針把信封與信紙或附件等附在一起。發(fā)現(xiàn)附加的名稱或數(shù)量不附，要在信封上注明，并與寄信人聯(lián)系。移送物品時(shí)，要先打印一份清單。第17題,如下秘書應(yīng)遵守的電話禮儀中，( )是不合適的。考慮打電話的時(shí)間與否合適。打出電話，而對(duì)方無人接聽，等鈴聲響了六下可掛電話。有時(shí)候上司過于繁忙，規(guī)定文秘人員編織某些“美麗的謊言”。對(duì)方詢問上司電話、地址時(shí)應(yīng)盡量滿足規(guī)定。第18題,差旅費(fèi)一般涉及來回及本地的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和（ ）等。娛樂費(fèi)寄存費(fèi)服務(wù)費(fèi)餐飲費(fèi)第19題,（ ）是目前采用公用電

4、話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一措施。傳真機(jī)數(shù)碼相機(jī)打印機(jī)掃描儀第20題,請(qǐng)指出下列說法中不屬于在辦公領(lǐng)域使用的信息采集設(shè)備 （ ）。計(jì)算機(jī)掃描儀數(shù)碼相機(jī)打印機(jī)第21題,移動(dòng)硬盤的特點(diǎn)重要有（ ）。容量大傳播速度高使用以便安全可靠對(duì)的答案:容量大第22題,如下屬于國(guó)內(nèi)擁有國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接出口的主干互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)是（ ）。中國(guó)教育和科技計(jì)算機(jī)網(wǎng)中國(guó)科技計(jì)算機(jī)網(wǎng)中國(guó)公用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)中國(guó)金橋信息網(wǎng)對(duì)的答案:中國(guó)教育和科技計(jì)算機(jī)網(wǎng)第23題,使用簡(jiǎn)介信時(shí)應(yīng)注意如下事項(xiàng)（ ）。嚴(yán)格執(zhí)行簽批手續(xù)。內(nèi)容應(yīng)填寫清晰，與存根一致，并加蓋騎縫章。簡(jiǎn)介信無時(shí)限規(guī)定，可以長(zhǎng)期使用。簡(jiǎn)介信的存根要妥善保存并定期歸檔。對(duì)的答案:嚴(yán)格執(zhí)

5、行簽批手續(xù)。第24題,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是（ ）相結(jié)合的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)技術(shù)通信技術(shù)微電子技術(shù)文字技術(shù)對(duì)的答案:計(jì)算機(jī)技術(shù)第25題,從載體上分，信息的保密工作一般涉及對(duì)（ ）的保密?？陬^信息紙質(zhì)信息電子信息科技信息對(duì)的答案:口頭信息第26題,辦公室管理涉及如下要素（ ）。組織目的符合目的的運(yùn)轉(zhuǎn)方式管理人員科技管理手段對(duì)的答案:組織目的第27題,日程安排從時(shí)間上可以分為（ ）。年度籌劃月籌劃周籌劃每日籌劃對(duì)的答案:年度籌劃第28題,印章和簡(jiǎn)介信是各級(jí)各類黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、組織團(tuán)隊(duì)等對(duì)外聯(lián)系的（ ）的憑證。標(biāo)志行使職權(quán)權(quán)威尊嚴(yán)對(duì)的答案:標(biāo)志第29題,辦公室開放式布局的長(zhǎng)處重要有（ ）。節(jié)省成本，空間運(yùn)用率

6、高。易于溝通交流。便于管理者監(jiān)督。保密性較好。對(duì)的答案:節(jié)省成本，空間運(yùn)用率高。第30題,為了有效地使用電話，在打出電話前，應(yīng)當(dāng)做好的準(zhǔn)備工作有（ ）。時(shí)間與否合適列出談話的內(nèi)容查清號(hào)碼做記錄取的筆和紙對(duì)的答案:時(shí)間與否合適第31題,秘書要負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的購買、使用與保管。第32題,辦公室整頓的最基本的原則是整潔。第33題,辦公室環(huán)境涉及人文環(huán)境和自然環(huán)境。人際關(guān)系屬于自然環(huán)境。第34題,秘書對(duì)上司的日程安排要有保密意識(shí)。第35題,值班時(shí)應(yīng)做到：精確、嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)、熱情。第36題,有效地管理自己和上司的時(shí)間，是體現(xiàn)秘書能力與素質(zhì)的重要方面。第37題,公章應(yīng)放置在機(jī)要室或辦公室的裝鎖的抽屜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，鑰匙應(yīng)當(dāng)（ ）。掛在抽屜上掛在保險(xiǎn)箱上保管人隨身攜帶委托她人代管第38題,（ ）是簡(jiǎn)介被排遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項(xiàng)等狀況的一種專用書信，具有簡(jiǎn)介和證明的雙重作用。公函證明信簡(jiǎn)介信邀請(qǐng)信第39題,請(qǐng)指出下列說法中不屬于辦公室平常事務(wù)管理的選項(xiàng) （ ）