1、印章管理規(guī)定 第十四條 公司內(nèi)部各種印章刻制、啟用、變更、銷(xiāo)毀等事項(xiàng)由投管集團(tuán)董事長(zhǎng)最終審批。 第十五條 印章的刻制：無(wú)對(duì)外業(yè)務(wù)的部門(mén)無(wú)需刻制印章；各級(jí)單位刻制印章，必須經(jīng)投管集團(tuán)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)，并由投管集團(tuán)總裁辦或其授權(quán)項(xiàng)目公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理刻制。 第十六條 印章的啟用：印章的啟用由投管集團(tuán)總裁辦發(fā)通知及印章樣式至投管集團(tuán)各中心、下屬單位；行政部統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)至各單位。 第十七條 領(lǐng)取：印章保管人員根據(jù)本規(guī)定從公司行政部領(lǐng)取需自己保管的印章并簽收備案。 第十八條 分類(lèi)：印章分為公司公章（印章）、部門(mén)章和業(yè)務(wù)章，在籌建期，原則上除財(cái)務(wù)部外不得刻制其他部門(mén)章。 保管：根據(jù)印章的使用功能，印章分別由各級(jí)

2、相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。用章按有關(guān)制度進(jìn)行審批。 第十九條 公章的使用范圍及審批： 一、集團(tuán)公章使用范圍及審批： 對(duì)外公文使用集團(tuán)公章，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、管線總、總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)審定后報(bào)集團(tuán)辦理相關(guān)審批手續(xù)用章。 二、公司公章使用范圍及審批： 1、對(duì)政府部門(mén)及集團(tuán)外單位公文使用公司公章，一般須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、管線總、總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)簽發(fā)后，方可用章； 2、其余對(duì)外公文使用公司公章，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、管線總審核，總經(jīng)理審定后，方可用章； 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 4 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度 3、原則上所有合同和協(xié)議須按照合同管理制度的規(guī)定執(zhí)

3、行，會(huì)審或會(huì)簽手續(xù)齊全并經(jīng)法律部門(mén)對(duì)合同或協(xié)議條款審核無(wú)誤后方可蓋章。特殊情況下，未經(jīng)過(guò)合同會(huì)審程序,即使分管副總經(jīng)理及行政人事管線總在用章審批表上簽字同意合同及協(xié)議的用章，也須經(jīng)法律部門(mén)對(duì)合同或協(xié)議條款審核無(wú)誤后，方可用章； 會(huì)審或會(huì)簽手續(xù)齊全方可蓋章。特殊情況下，未經(jīng)過(guò)合同會(huì)審程序,即使分管副總經(jīng)理及行政人事管線總在用章審批表上簽字同意合同及協(xié)議的用章，也須經(jīng)法律部門(mén)對(duì)合同或協(xié)議條款審核無(wú)誤后，方可用章； 4、對(duì)外常規(guī)業(yè)務(wù)（各種年檢、年審、報(bào)建、招投標(biāo)、工程資料、法律業(yè)務(wù)文件等）使用公章，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、管線總審簽，方可用章； 5、凡涉及財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保的法定代表人委托

4、書(shū)、法人代表證明書(shū)，須經(jīng)投管集團(tuán)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審簽，方可用章； 6、凡涉及財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保等相關(guān)資料、文件的蓋章，須經(jīng)投管集團(tuán)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審簽，方可用章。 7、未經(jīng)公司授權(quán)批準(zhǔn)，擅自進(jìn)行投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)外擔(dān)保，對(duì)外借貸款，對(duì)外簽訂合同等活動(dòng)，印章管理人員不得蓋章。 三、法人章（公章）對(duì)內(nèi)的使用范圍及審批： 1、公司規(guī)章制度的發(fā)布、人事任免等用章，須經(jīng)公司行政部審核，管線總、總經(jīng)理審簽、董事長(zhǎng)審定。 2、一般業(yè)務(wù)性用章，須經(jīng)行政部審核，管線總及以上領(lǐng)導(dǎo)審定。 四、部門(mén)章使用范圍及審批： 對(duì)外公文使用部門(mén)公章，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人審核，管線總審定后，方可用章。 第

5、二十條 業(yè)務(wù)章的使用范圍及審批： 一、業(yè)務(wù)章的使用范圍： 1、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于辦理有關(guān)銀行業(yè)務(wù)； 2、發(fā)票專(zhuān)用章用于開(kāi)具發(fā)票業(yè)務(wù)； 3、工程專(zhuān)用章用于現(xiàn)場(chǎng)工程的確認(rèn)、審核及與有關(guān)施工、監(jiān)理單位的工作聯(lián)絡(luò)； 4、圖紙專(zhuān)用章用于工程圖紙； 5、設(shè)計(jì)專(zhuān)用章用于設(shè)計(jì)變更的確認(rèn)、審核及與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等部門(mén)的工作聯(lián)系； 6、合同專(zhuān)用章用于合同簽訂； 7、預(yù)算專(zhuān)用章用于工程預(yù)算的審核、確認(rèn)及與施工、監(jiān)理等單位的預(yù)算工作聯(lián)系。 二、業(yè)務(wù)章使用的審批：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、管線總審定后方可用章；工程專(zhuān)用章、圖紙專(zhuān)用章、設(shè)計(jì)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、預(yù)算專(zhuān)用章須經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、管線總審定后，

6、方可用章。 第二十一條 有關(guān)公文經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)，可使用擬文稿紙申請(qǐng)用章，不須使用用章審批表申請(qǐng)用章。 第二十二條 各單位自行保管的部門(mén)章（業(yè)務(wù)章），在本制度所規(guī)定的范圍內(nèi)使用；超出本制度所規(guī)定的范圍使用的，經(jīng)辦人及該單位主要負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任和連帶責(zé)任。 第二十三條 使用印章必須嚴(yán)格按照有關(guān)用章審批程序執(zhí)行，手續(xù)不全者嚴(yán)禁用章。 第二十四條 除本辦法第二十二條規(guī)定之外，所有公文用章，須填寫(xiě)用章審批表，按照審批權(quán)限審批后，方可用章。 第二十五條 用章前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用章的內(nèi)容和目的及用印的文件份數(shù)，確認(rèn)符合用章手續(xù)后，由經(jīng)辦人在用章登記簿上逐項(xiàng)登記，方可用章。 第二十六條 凡符合

7、用章規(guī)定，會(huì)簽手續(xù)齊全的合同、協(xié)議、文件、資料等經(jīng)審核無(wú)誤后，按先后緩急的順序，即接即蓋章，不得拖延用章時(shí)間。 第二十七條 各級(jí)印章管理人員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用章；對(duì)不符合本管理辦法、合同管理辦法或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)立即向行政部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，未經(jīng)同意，不得蓋章。 第二十八條 不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。 第二十九條 在急需用章而本部門(mén)負(fù)責(zé)人外出，以傳真形式審簽；以傳真形式無(wú)法審簽的，須由行政部負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)以上審簽，方可用章。 第三十條 一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用，如確因工作所需，經(jīng)本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 6 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意

8、建立登記手續(xù)后，應(yīng)由印章管理員或指定人員攜帶印章到現(xiàn)場(chǎng)蓋印或監(jiān)印。由行政部負(fù)責(zé)保管的印章，外借使用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；部門(mén)保管的印章，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第三十一條 印章外借原則上不超過(guò)一天。印章外借使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。印章管理員須負(fù)責(zé)督促印章借用人員按時(shí)歸還外借的印章。 第三十二條 行政部將定期檢查本部門(mén)及各下屬公司的用章情況。 第三十三條 印章管理員需與公司簽訂崗位責(zé)任書(shū)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保用章安全。印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須為印章辦理交接手續(xù)。 第三十四條 印章管理員應(yīng)確保單位能隨時(shí)與之取得聯(lián)系，保證及時(shí)用章，不得拖延時(shí)間。如請(qǐng)假或外出時(shí)，須事先取得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，然后將印章移交給行政部主要負(fù)責(zé)人，并辦理印章暫時(shí)代保管手續(xù)（部門(mén)章移交部門(mén)負(fù)責(zé)人