1、全國檔案案事業(yè)統(tǒng)統(tǒng)計年報報計算機管管理系統(tǒng)統(tǒng)操作手冊冊西安大東東國際數(shù)數(shù)據(jù)股份份有限公公司版 權(quán) 聲 明明 歡迎您使使用全全國檔案案事業(yè)統(tǒng)統(tǒng)計年報報計算機機管理系系統(tǒng)。在使用這這套計算算機管理理系統(tǒng)之之前，請請您務(wù)必必仔細閱閱讀隨軟軟件配送送的所有有資料，這這會有助助于您更更好地使使用本產(chǎn)產(chǎn)品。本軟件版版權(quán)為國國家檔案案局與西西安大東東國際數(shù)數(shù)據(jù)股份份有限公公司共同同所有，受受著作權(quán)權(quán)法及國國際版權(quán)權(quán)公約保保護，未未經(jīng)合法法授權(quán)，用用戶不得得擅自拷拷貝或散散發(fā)本軟軟件的部部分或全全部內(nèi)容容，也不不得將其其安裝于于非本軟軟件合法法用戶的的計算機機或相關(guān)關(guān)設(shè)備上上。否則則，將要要承擔(dān)相相關(guān)的民民事

2、和刑刑事法律律責(zé)任。本手冊中中涉及的的條款最最終解釋釋權(quán)歸國國家檔案案局與西西安大東東國際數(shù)數(shù)據(jù)股份份有限公公司。如果您在在使用中中遇到問問題，或或您對本本產(chǎn)品有有好的建建議，請請垂詢或或登陸： 垂詢詢電話：(0229)88832289227 服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)站：hhttpp:/wwww.daatacchinna.oorg E-maiil:SServviceexiianbburgg.coom.ccn目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc145133644 第一部分分 產(chǎn)產(chǎn)品介紹紹 PAGEREF _Toc145133644 h 1 HYPERLINK l _Toc1451

3、33646 1.1全全國檔案案事業(yè)統(tǒng)統(tǒng)計年報報計算機機管理系系統(tǒng)簡簡介 PAGEREF _Toc145133646 h 2 HYPERLINK l _Toc145133647 1.2系系統(tǒng)的特特點 PAGEREF _Toc145133647 h 2 HYPERLINK l _Toc145133648 1.3系系統(tǒng)的基基本業(yè)務(wù)務(wù)流程 PAGEREF _Toc145133648 h 33 HYPERLINK l _Toc145133649 1.4系系統(tǒng)的技技術(shù)特點點 PAGEREF _Toc145133649 h 3 HYPERLINK l _Toc145133650 1.5使使用系統(tǒng)統(tǒng)需要的的硬

4、件配配置 PAGEREF _Toc145133650 h 3 HYPERLINK l _Toc145133651 1.6系系統(tǒng)的運運行環(huán)境境 PAGEREF _Toc145133651 h 3 HYPERLINK l _Toc145133652 第二部分分 安安裝及使使用說明明 PAGEREF _Toc145133652 h 5 HYPERLINK l _Toc145133654 2.1系系統(tǒng)安裝裝 PAGEREF _Toc145133654 h 6 HYPERLINK l _Toc145133655 2.1.1安裝裝 PAGEREF _Toc145133655 h 6 HYPERLINK l

5、 _Toc145133656 2.1.2系統(tǒng)統(tǒng)初始化化 PAGEREF _Toc145133656 h 9 HYPERLINK l _Toc145133657 2.2系系統(tǒng)登錄錄 PAGEREF _Toc145133657 h 11 HYPERLINK l _Toc145133658 2.2.1登錄錄 PAGEREF _Toc145133658 h 11 HYPERLINK l _Toc145133659 2.2.2退出出 PAGEREF _Toc145133659 h 11 HYPERLINK l _Toc145133660 2.3錄錄入系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc145133660 h

6、 11 HYPERLINK l _Toc145133661 2.3.1聯(lián)機機錄入 PAGEREF _Toc145133661 h 112 HYPERLINK l _Toc145133662 2.3.2脫機機數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc145133662 h 122 HYPERLINK l _Toc145133663 2.3.3原數(shù)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc145133663 h 133 HYPERLINK l _Toc145133664 2.4校校對系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc145133664 h 15 HYPERLINK l _Toc145133665 2.5裝裝載

7、系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc145133665 h 15 HYPERLINK l _Toc145133666 2.5.1接受受上報 PAGEREF _Toc145133666 h 116 HYPERLINK l _Toc145133667 2.5.2上報報盤生成成 PAGEREF _Toc145133667 h 16 HYPERLINK l _Toc145133668 2.6檢檢索系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc145133668 h 17 HYPERLINK l _Toc145133669 2.6.1檔基基表檢索索 PAGEREF _Toc145133669 h 17 HYPERLINK

8、 l _Toc145133670 2.6.2檔綜綜表檢索索 PAGEREF _Toc145133670 h 19 HYPERLINK l _Toc145133671 2.6.3檔綜綜表行列列檢索 PAGEREF _Toc145133671 h 220 HYPERLINK l _Toc145133672 2.7報報表生成成 PAGEREF _Toc145133672 h 20 HYPERLINK l _Toc145133673 2.7.1綜合合匯總 PAGEREF _Toc145133673 h 221 HYPERLINK l _Toc145133674 2.7.2任意意匯總 PAGEREF _

9、Toc145133674 h 221 HYPERLINK l _Toc145133675 2.7.3匯總總打印 PAGEREF _Toc145133675 h 222 HYPERLINK l _Toc145133676 2.7.4基層層單位獨獨立匯總總 PAGEREF _Toc145133676 h 22 HYPERLINK l _Toc145133677 2.8分分析系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc145133677 h 23 HYPERLINK l _Toc145133678 2.8.1數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計分分析 PAGEREF _Toc145133678 h 233 HYPERLINK l _To

10、c145133679 2.8.2數(shù)據(jù)據(jù)嫌疑分分析 PAGEREF _Toc145133679 h 266 HYPERLINK l _Toc145133680 2.9備備份恢復(fù)復(fù) PAGEREF _Toc145133680 h 26 HYPERLINK l _Toc145133681 2.9.1數(shù)據(jù)據(jù)備份 PAGEREF _Toc145133681 h 227 HYPERLINK l _Toc145133682 2.9.2數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù) PAGEREF _Toc145133682 h 227 HYPERLINK l _Toc145133683 2.9.3數(shù)據(jù)據(jù)刪除 PAGEREF _Toc14513

11、3683 h 228 HYPERLINK l _Toc145133684 2.100系統(tǒng)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc145133684 h 288 HYPERLINK l _Toc145133685 2.100.1界界面設(shè)置置 PAGEREF _Toc145133685 h 29 HYPERLINK l _Toc145133686 2.100.2記記事本 PAGEREF _Toc145133686 h 330 HYPERLINK l _Toc145133687 2.100.3計計算器 PAGEREF _Toc145133687 h 331 HYPERLINK l _Toc145133688

12、 2.100.4導(dǎo)導(dǎo)航菜單單 PAGEREF _Toc145133688 h 31 HYPERLINK l _Toc145133689 2.100.5單單位類別別代碼設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc145133689 h 322 HYPERLINK l _Toc145133690 2.111幫助 PAGEREF _Toc145133690 h 322 HYPERLINK l _Toc145133691 2.111.1 隨機幫幫助 PAGEREF _Toc145133691 h 322 HYPERLINK l _Toc145133692 2.111.2 關(guān)于 PAGEREF _Toc145133

13、692 h 322 HYPERLINK l _Toc145133693 2.111.3 注冊 PAGEREF _Toc145133693 h 322 HYPERLINK l _Toc145133694 2.111.4 指標解解釋 PAGEREF _Toc145133694 h 333 HYPERLINK l _Toc145133695 2.111.5 填報說說明 PAGEREF _Toc145133695 h 333第一部分分產(chǎn) 品品 介介 紹紹1.1全全國檔案案事業(yè)統(tǒng)統(tǒng)計年報報計算機機管理系系統(tǒng)簡簡介全國檔檔案事業(yè)業(yè)統(tǒng)計年年報計算算機管理理系統(tǒng)是是一套用用于全國國范圍內(nèi)內(nèi)的各級級各類檔檔案機

14、構(gòu)構(gòu)進行年年度檔案案統(tǒng)計報報表填報報、匯總總、統(tǒng)計計、分析析的計算算機管理理系統(tǒng)，是是在國家家檔案局局授權(quán)下下，西安安大東國際際數(shù)據(jù)股股份有限限公司根據(jù)據(jù)20006年8月月修訂的的全國國檔案事事業(yè)統(tǒng)計計年報制制度開開發(fā)的。該系統(tǒng)嚴嚴格按照照軟件開開發(fā)進度度和質(zhì)量量規(guī)范要要求，采采用當今今國內(nèi)、國際上上比較成成熟的計計算機軟軟硬件技技術(shù)，使使系統(tǒng)最最大限度度地適應(yīng)應(yīng)今后技技術(shù)和業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展變化的的需要。人機界界面的設(shè)計，使使界面操操作簡潔潔、風(fēng)格格一致，便便于用戶戶學(xué)習(xí)和和掌握，同同時提供供了必要的的幫助功功能。該該系統(tǒng)遵遵循所使使用的標標準模板板和類庫庫的開放放性和數(shù)據(jù)存存儲結(jié)構(gòu)構(gòu)的易維護護性

15、原則則，通過過數(shù)據(jù)打打包壓縮縮、數(shù)據(jù)據(jù)加密等等功能，確確保系統(tǒng)統(tǒng)和數(shù)據(jù)據(jù)在使用用過程中中的安全全可靠。1.2系系統(tǒng)的特特點系統(tǒng)的主主要特點點是：準準確、高高效、實實用、適適應(yīng)。準確通過過錄入、校對和裝裝載系統(tǒng)統(tǒng)三個模塊塊最大限限度地確確保數(shù)據(jù)據(jù)的準確確性。例例如，在在錄入系系統(tǒng)，錄入數(shù)數(shù)據(jù)時有有“錄入入條件”的限定，錄入不正確會自動提示，并且直接將錄入錯誤的地方標示出來方便修改，從錄入環(huán)節(jié)有效防止錯誤數(shù)據(jù)的進入。高效 該該系統(tǒng)的錄錄入功能能不僅支支持聯(lián)機機錄入，還還支持脫脫機批量量錄入，并并支持老老版本的的數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入，大大提提高了工工作效率率。檢索索功能可可以進行行模糊查查詢或多多條件組組合查

16、詢詢，快速速找到所所需數(shù)據(jù)據(jù)。綜合合匯總功功能可在在幾分鐘鐘內(nèi)完成成數(shù)據(jù)匯匯總，方方便快速速地將上上報數(shù)據(jù)據(jù)自動打包包生成一一個壓縮縮文件，保保存至軟盤、U盤或光盤等等存儲介介質(zhì)中。實用 加強統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)分析功功能，對對同一單單位不同同年度或或同一年度不不同單位位的數(shù)據(jù)據(jù)進行比比較，生生成對比比表格和和直觀的的圖形(點圖、線圖、柱圖、餅圖)。這些些圖形可可以根據(jù)據(jù)需要放放大縮小小，還可以另存存為資料料圖片，供其它文檔引用。數(shù)據(jù)嫌疑分析模塊將選定的數(shù)據(jù)和需對比的數(shù)據(jù)進行差異百分比計算，核實數(shù)據(jù)的準確性。適應(yīng) 軟軟件所適適用的操作平平臺包括括：wiindoows998、wwinddowss2000

17、0和winndowwsXPP，適應(yīng)性性強。數(shù)據(jù)據(jù)介質(zhì)支支持使用用軟盤、U盤或或光盤等。1.3系系統(tǒng)的基基本業(yè)務(wù)務(wù)流程該系統(tǒng)的的基本業(yè)業(yè)務(wù)流程程是：錄入數(shù)據(jù)據(jù)（接收收上報）綜合匯匯總生成上上報數(shù)據(jù)據(jù)1.4系系統(tǒng)的技技術(shù)特點點系統(tǒng)在技技術(shù)上擁擁有十分分鮮明的的特點：1.提供供多種查查詢方法法；2.支持持外部數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入入；3.提供供數(shù)據(jù)備備份及恢恢復(fù)功能能；4.提供供數(shù)據(jù)分分析方法法。1.5使使用系統(tǒng)統(tǒng)需要的的硬件配配置應(yīng)采用基基于Inntell處理器器的X886工業(yè)業(yè)標準個個人計算算機。CPU：不低于于 IIII 8000內(nèi)存：不不少于1128MM硬盤：不不少于5500MM1.6系系統(tǒng)的運運行環(huán)境

18、境本系統(tǒng)主主要采用用Miccrossoftt系列操操作系統(tǒng)統(tǒng)和相關(guān)關(guān)服務(wù)器器。數(shù)據(jù)庫服服務(wù)器軟軟件:Micrrosooft Offficee Acccesss 220000系統(tǒng)軟件件:Micrrosooft Winndowws 998、WWinddowss20000 PProffesssionnal、WinndowwsXPP。第二部分分安裝及使使用說明明2.1系系統(tǒng)安裝裝2.1.1安裝裝首先將系系統(tǒng)安裝裝盤放入入計算機機光驅(qū)中中，雙擊擊安裝文文件DFFSettup.exee，進入入安裝界界面：點擊“下下一步”確定系系統(tǒng)的安安裝路徑徑。系統(tǒng)默認認路徑為為C:檔案統(tǒng)統(tǒng)計年報報，若要要修改點點擊“瀏

19、覽”進行選選擇。點擊“下下一步”。點擊“下下一步”開始安安裝。系統(tǒng)安裝裝中。安裝完成成后，系系統(tǒng)顯示示下圖的的界面：點擊“關(guān)關(guān)閉”則系統(tǒng)統(tǒng)自動進進入Miicroosofft DDataa Acccesss CCompponeentss 2.7安裝界面面。如果用戶戶計算機機上已安安裝Miicroosofft OOffiice系系列軟件件，則點點擊“取消”退出MMicrrosooft Datta AAcceess Commponnentts 22.7(微軟的的數(shù)據(jù)庫庫訪問組組件)的的安裝。若用戶戶計算機機上沒有有安裝任任何版本本的Miicroosofft OOffiice軟軟件，則則需要安安裝Mi

20、icroosofft DDataa Acccesss CCompponeentss 2.7。請請在“是，我我接受上上面許可可協(xié)議中中的所有有條款”前面的的方框打打勾確認認，點擊擊“下一步步”開始安安裝。點擊“完完成”開始MMicrrosooft Datta AAcceess Commponnentts 22.7的的安裝。安裝完畢畢后，單單擊“關(guān)閉”退出安安裝。計計算機會會根據(jù)自自身的配配置情況況，提示示用戶需需要重新新啟動計計算機。2.1.2系統(tǒng)統(tǒng)初始化化安裝完成成后，雙雙擊桌面面系統(tǒng)圖圖標，打開程程序進行行系統(tǒng)初初始化系統(tǒng)初始始化共分分三個步步驟：第一步，閱閱讀“最終用用戶軟件件許可協(xié)協(xié)議”

21、，點擊擊“我接受受”，確認認接受許許可協(xié)議議，點擊擊“下一步步”進入第第二步。第二步，填填入本單單位名稱稱及單位位類別代代碼。注意：在在填單位位類別代代碼的時時候應(yīng)查查看代碼碼說明，根根據(jù)本單單位的級級別和性性質(zhì)確定定正確的的單位類類別代碼碼，單位位代碼如如果填錯錯需要重重新安裝本本軟件，因因此填代代碼時需需仔細。填寫正正確這兩兩項內(nèi)容容后，軟軟件會自自動產(chǎn)生生“產(chǎn)品序序列號”，點擊擊“下一步步”。單位類別別代碼填填報說明明第三步，點點擊“完成”即完成成了系統(tǒng)統(tǒng)的全部部初始化化過程。至此，安安裝階段段的工作作就全部部完成了了。注意：重重復(fù)安裝裝本軟件件時，要要先卸載載原來的的程序，然然后再安安

22、裝。2.2系系統(tǒng)登錄錄系統(tǒng)登錄錄模塊提提供系統(tǒng)統(tǒng)登錄、系統(tǒng)退退出兩個個功能，下下面我們們分別進進行介紹紹。2.2.1登錄錄進入系統(tǒng)統(tǒng)主界面面，點擊擊“登錄”圖標，在在彈出的的登錄界界面中正正確填入入“密碼”，點擊擊“確認”，完成成登錄。系統(tǒng)登登錄密碼碼統(tǒng)一為為：daanb（不不區(qū)分大大小寫）。用戶成功功登錄后后才可以以使用，否否則系統(tǒng)統(tǒng)無法使使用。2.2.2退出單擊“退退出”退出系系統(tǒng)。2.3錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)“錄入系系統(tǒng)”是該系系統(tǒng)所有有基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)的輸輸入通道道，錄入入數(shù)據(jù)的的正確性性直接關(guān)關(guān)系到生生成的年年報統(tǒng)計計數(shù)據(jù)的的質(zhì)量?！颁浫胂迪到y(tǒng)”的功能能包括聯(lián)聯(lián)機錄入入、脫機機數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入和原原數(shù)據(jù)庫

23、庫導(dǎo)入。2.3.1聯(lián)機機錄入進入錄入入界面，點點擊“新增”，逐項項填寫內(nèi)內(nèi)容后，點點擊“保存”即可。若要修修改，則則點擊“修改”，修改改后再“保存”。若在在錄入與與修改時時點擊“取消”則會退退出當前前狀態(tài)。 注意：1、若對對應(yīng)關(guān)系系條件不不符，則則不能保保存。2、在修修改狀態(tài)態(tài)下，年年度、填填報單位位、單位位類別代代碼三者者不能修修改。如果系統(tǒng)統(tǒng)中存有有數(shù)據(jù)，系系統(tǒng)會自自動提示示：“XX年年度有數(shù)數(shù)據(jù)，是是否提取取XX年年度的數(shù)數(shù)據(jù)？”選擇“是”則上年年度的數(shù)數(shù)據(jù)會被被自動提提取到表表格中。錄入完成成后，數(shù)數(shù)據(jù)所對對應(yīng)的填填報單位位、年度度、單位位類別代代碼的記記錄會出出現(xiàn)在界界面下方方的列表

24、表中，點點擊表頭頭的字段段（填報報單位、年度、單位類類別代碼碼），記記錄列表表會進行行升序或或降序的的排列。2.3.2脫機機數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入使用脫機機數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入功能能之前要要把數(shù)據(jù)據(jù)按照一一定的規(guī)規(guī)則錄入入到記事事本中并并保存為為.txxt（純純文本）文檔。為避免產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù)，在錄入時需注意以下幾個問題：（1）一一張基層層表的數(shù)數(shù)據(jù)必須須在一行行錄完，中中間不能能換行。一行數(shù)數(shù)據(jù)代表表一張基基層表的的所有數(shù)數(shù)據(jù)；多多行數(shù)據(jù)據(jù)代表錄錄入了多多張不同同單位的的同一基基層表的的數(shù)據(jù)，即即一個.txtt文件只只能包含含同一種種基層表表數(shù)據(jù)。（2）數(shù)數(shù)據(jù)與數(shù)數(shù)據(jù)之間間用英文文輸入狀狀態(tài)下的的“,”號隔開開（中

25、文文輸入狀狀態(tài)下的的逗號不不能正常常導(dǎo)入），若若字段的的數(shù)據(jù)為為零，兩兩個逗號號之間不不錄入數(shù)數(shù)字。（3）一一行數(shù)據(jù)據(jù)的最后后三個字字段必須須錄入，它它們是：年度、單位名名稱、單單位代碼碼。（4）必必須在最最后一個個數(shù)字后后加英文文輸入狀狀態(tài)下的的“，”號結(jié)束束。（5）為為了防止止混亂，在在保存.txtt文檔時時應(yīng)該以以基層表表的名稱稱來命名名，若需需要也可可加上單單位簡稱稱，例如如，我們們在記事事本中錄錄入了檔檔基1表表的數(shù)據(jù)據(jù)，那么么在保存存時應(yīng)該該命名為為：檔基基1表。脫機錄入入的正確確格式為為：1，2，33，年度，單單位名稱稱，單位位代碼，例：檔基基1表有有24個個字段，那那么用記記事

26、本錄錄入XXX省檔案案局20005年年的一條條記錄時時如下表表示：51，554，229，112，226，116，22，1，33，1，336，55，3，11，2，22，1，22，211，1，11，1，441，11，20005，XXX省檔檔案局，0002，寫文本時時在相應(yīng)應(yīng)編號位位置上寫寫入實際際數(shù)據(jù)，如如果某字字段值為為空時，兩兩個逗號號之間不不寫數(shù)據(jù)據(jù)，如下下表示：64，559，221，220，334，55，225，226，33，5，88，111，1，339，220066，XXX省檔案案局，0002，注意：上上面兩條條記錄在在記事本本中必須須各用一一行寫完完。文本錄入入完成保保存后，即即可進行

27、行數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入。選選擇文件件存放的的路徑，單單擊文本本文件，所所選擇的的文本文文件名稱稱會列在在“請選擇擇文本文文件”的文字字框中，選選擇要導(dǎo)導(dǎo)入的一一個或多多個文件件至“已選擇擇的文本本文件”框中，并并在“選擇要要導(dǎo)入的檔基表”下拉框框中選擇擇要導(dǎo)入入的基層層表，點點擊“開始導(dǎo)導(dǎo)入”。記事事本中的的數(shù)據(jù)就就會導(dǎo)入入到管理理系統(tǒng)中中。2.3.3原數(shù)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)導(dǎo)入將舊版檔檔案統(tǒng)計計年報系系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入入到新系系統(tǒng)中。如果導(dǎo)導(dǎo)入的數(shù)數(shù)據(jù)是TTXT格格式的，請請選擇“文本文文件(TTXT)”,根據(jù)據(jù)軟件提提示完成成操作。如果導(dǎo)導(dǎo)入的數(shù)數(shù)據(jù)是DDBF格格式，則則請先選選擇原數(shù)數(shù)據(jù)庫文文件的保保存位置置，

28、 選選擇“數(shù)據(jù)庫庫(DBBF)”，點擊擊“導(dǎo)入原原數(shù)據(jù)”開始導(dǎo)導(dǎo)入。注意：導(dǎo)入原數(shù)數(shù)據(jù)庫時時請暫停停計算機機上的其其它工作作，導(dǎo)入入的數(shù)據(jù)據(jù)量比較較大時計計算機會會很慢，在在XP環(huán)環(huán)境下，有有時會出出現(xiàn)白屏屏，這屬屬于正常常情況，請請耐心等等待導(dǎo)入入完成。若導(dǎo)入的的是.ttxt文文件，則則首先要要將.ttxt文文件按照照原軟件件的版本本，拷貝貝到相應(yīng)應(yīng)指定目目錄。原軟件分分為20000版版和20001版版，其主主要區(qū)別別是年報報封面文文件：NNBFMM.TXXT中的的數(shù)據(jù)數(shù)數(shù)量不同同：20000版每行行有133個數(shù)據(jù)據(jù)：20011版每行行有188個數(shù)據(jù)據(jù)：在程序菜菜單中點點擊打開開系統(tǒng)菜菜單將

29、數(shù)據(jù)拷拷貝到相相應(yīng)的“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換（220000）”或“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換20001”中，再再選擇 “數(shù)據(jù)格格式”導(dǎo)入數(shù)數(shù)據(jù)即可可。2.4校校對系統(tǒng)統(tǒng)校對系統(tǒng)統(tǒng)可以對對綜合表表中的數(shù)數(shù)據(jù)進行行校對、修改，使使用方法法是：若若需修改改時點擊擊“修改”，修改改完畢點點擊“保存”完成。修改時時若點擊擊“取消”則會退退出修改改狀態(tài)，點點擊“退出”則會退退出當前前界面。數(shù)據(jù)所對對應(yīng)的填填報單位位、年度度、單位位類別代代碼的記記錄會出出現(xiàn)在界界面下方方的列表表中，點點擊表頭頭的字段段（單位位名稱、年度、單位類類別代碼碼），記記錄列表表會進行行升序或或降序的的排列注意：1、在修修改過程程中，年年度、填填報單位位及單位

30、位類別代代碼部分分不能被被修改。2、在校校對過程程中，如如數(shù)據(jù)有有誤時，系系統(tǒng)會提提示錯誤誤信息，并并定位到到錯誤的的位置，待待所有錯錯誤都修修改完畢畢后，數(shù)數(shù)據(jù)才能能保存。2.5裝裝載系統(tǒng)統(tǒng)“裝載系系統(tǒng)”是接收上報數(shù)數(shù)據(jù)和生生成上報報盤的地地方，由由“接受上上報”和“上報盤盤生成”兩部分分組成。2.5.1接受受上報此功能支支持下級級單位上上報數(shù)據(jù)據(jù)的接收收。使用用時先選選擇上報報數(shù)據(jù)的的存放路路徑，在在“接受完完畢后數(shù)數(shù)據(jù)操作作”一欄中中選擇接接收的數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入后后是刪除除或者保保留，選選擇是否否在接收收上報的的綜合表表時也“接收檔檔基表”，然后后選擇是是否對接接收上來來的數(shù)據(jù)據(jù)在導(dǎo)入入系統(tǒng)后

31、后進行“數(shù)據(jù)嫌嫌疑分析析”（使用用方法參參照2.8.22數(shù)據(jù)嫌嫌疑分析析），最最后點擊擊“開始接接收”，等待待接收工工作完成成。2.5.2上報報盤生成成此功能生生成上報報數(shù)據(jù)（個壓縮縮文件包包），這個個文件包包包括所所有數(shù)據(jù)據(jù)文件。先選擇導(dǎo)導(dǎo)出數(shù)據(jù)據(jù)的存放放路徑、上報單單位名稱稱及年度度，點擊擊“生成數(shù)數(shù)據(jù)包”即可。所生成成的數(shù)據(jù)據(jù)包是經(jīng)經(jīng)過系統(tǒng)統(tǒng)加密的的文件，只只有在本本系統(tǒng)環(huán)環(huán)境中接接收數(shù)據(jù)時時才可以以正常使使用。2.6檢檢索系統(tǒng)統(tǒng)檢索由檔檔基表檢檢索、檔檔綜表檢檢索和檔檔綜表行行列檢索索三部分分組成，其其功能是根根據(jù)用戶戶自己設(shè)設(shè)定的條條件對本本轄區(qū)內(nèi)內(nèi)管理數(shù)數(shù)據(jù)進行行快速檢檢索和打打印

32、。2.6.1檔基基表檢索索檔基表檢檢索包括括六張基基層表數(shù)數(shù)據(jù)的檢檢索，其其中，除除“檔案專專業(yè)教育育基本情情況年報報（檔基基4表）”外，檢索窗體和使用方法是相似的。以檔基11表為例例，操作作步驟如如下：編輯查詢詢條件選擇查查詢字段段、查詢關(guān)關(guān)系，輸輸入查查詢值；在查詢關(guān)關(guān)系中“近似”表示“像”XXXX的意思思，也就就是模糊糊查詢；“大于”表示查查詢字段段的范圍圍大于后后面查詢詢值的范范圍；“小于”反之；“等于”表示前前后要完完全一致致；“大于等等于”表示查查詢字段段的范圍圍大于等等于后面面查詢值值的范圍圍；“小于等等于”反之；“不等于于”表示表表示前后后不一致致；選擇條件件之間的的關(guān)系（oo

33、r：或或者；aand：并且）；單擊“加加入條件件”，加入入一個條條件；重重復(fù)a、b、cc可加入入多個條條件。注意：選擇編輯輯好的條條件，單單擊“取消條條件”，可以以清除選選定條件件；單擊擊“清除條條件”，可以以清除所所有條件件；例如：要要查詢220055年度省檔檔案局的的檔基表表，可以以如圖加加入兩個個查詢條條件：單單擊“查詢”，查詢詢結(jié)果顯顯示出來來；如有查詢詢結(jié)果，單單擊“打印預(yù)預(yù)覽”，進行行預(yù)覽打打印。單擊“打打印”后出現(xiàn)現(xiàn)如圖對對話框。進行打印印設(shè)置后后即可打打印。進行檔基基4表的的檢索時時，要先先選擇 “填報單單位”、“年度”、“單位類類別代碼碼”選擇完完成后，點點擊“查詢”即可。2

34、.6.2檔綜綜表檢索索檔綜表檢檢索包括括封面和和各綜合合表數(shù)據(jù)據(jù)的檢索索，檢索索使用方方法一致致，以檔檔綜1表表為例。操作步驟驟如下：查詢時要要填入“單位名名稱”、“年度”、“單位類類別代碼碼”，其中中“年度”和“單位類類別代碼碼”要手工工填入，“單位名稱”既可以手工填入也可以點擊“選擇單位”中查詢和選擇單位名稱。選擇單位位?？梢韵仍谠凇皢挝幻Q”欄中輸輸入單位位名稱的的關(guān)鍵字字，界面面下方會會列出包包含關(guān)鍵鍵字的名名稱列表表，點擊擊選擇好好后再點點擊“確認”即可；也可以以直接在在下面的的單位列列表中點點擊選擇擇單位名名稱，點點擊“確認”即可完完成單位位名稱的的選擇。“單位名名稱”、“年度”

35、、“單位類類別代碼碼”填寫完完成后，點點擊“查詢”鍵，查查詢結(jié)果果會顯示示在下方方的列表表中，點點擊“下一頁頁”或“上一頁頁”進行翻翻頁。2.6.3檔綜綜表行列列檢索此功能可可以檢索索某一單單位、某某一年度度、某一一綜合表表的某一一行多列列的數(shù)據(jù)據(jù)。使用用時先選選擇要檢檢索的“表名”、“單位類類別代碼碼”、“年度”、“選擇檢檢索單位位”（按CCTRLL鍵可多多選）、以及要要檢索的的表的 “行”和 “列” （按按CTRRL鍵可可多選，點點擊“所有列列”可全選選），選選擇完畢畢后，點點擊“開始檢檢索”即可。點擊“打印預(yù)預(yù)覽”，可以以對檢索索到的數(shù)數(shù)據(jù)進行行預(yù)覽，點點擊“打印”可以打打印。2.7報報

36、表生成成本部分提提供綜合合表的綜綜合匯總總、任意意匯總、匯總打打印、基基層單位位獨立匯匯總四個個功能。2.7.1綜合合匯總綜合匯總總是對系系統(tǒng)內(nèi)本本年度所所有統(tǒng)計計單位數(shù)數(shù)據(jù)進行行匯總求求和。選擇“年年度”，選擇擇是否在在匯總完完畢后進進行“數(shù)據(jù)嫌嫌疑分析析”（使用用方法參參照2.8.22數(shù)據(jù)嫌嫌疑分析析），點點擊“開始匯匯總”即可。綜合匯匯總完畢畢后，可可在“匯總打打印”中進行行報表的的預(yù)覽和和打印。2.7.2任意意匯總?cè)我鈪R總總是按年年度對有有統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)的單單位進行行任意組組合匯總總。填入要任任意匯總總的“年度”、在“匯總專專題名稱稱”中對要要進行的的任意匯匯總進行行命名，選選擇要任任意匯

37、總總的單位位，點擊擊“開始匯匯總”進行任任意匯總總，進度度顯示如如圖：匯總完畢畢后，即即可在“匯總打打印”中進行行預(yù)覽和和打印。選擇任意意匯總的的單位時時，點擊擊會將左左邊框中中所選定定的單位位移至到到“已經(jīng)選選擇的單單位名稱稱”的框中中，點擊擊會將左左邊框中中所有的的單位移移至右框框中，和和與上面面兩個鈕鈕的作用用相反。2.7.3匯總總打印可以選擇擇綜合匯匯總或任任意匯總總進行綜綜合表的的打印，選選擇要打打印單位位的名稱稱和年度度。選其中任任一表或或所有可可以進行行打印的的表格進進行預(yù)覽覽及打印印。打印印時，如如果單位位是省以以上檔案案行政管管理部門門，紙型型大小選選項則會會變成灰灰色，只只

38、能打印印A3紙紙；其他他檔案機機構(gòu)則可可以選擇擇A3或或A4打打印。2.7.4基層層單位獨獨立匯總總該功能是是為上級級單位代代下級單單位在本本系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)錄入、匯總上上報的紙紙質(zhì)報表表而設(shè)計計，無此此項工作作不需使使用該功功能。選擇年度度，鍵入入需匯總總的基層層單位的的代碼及及匯總單單位名稱稱，點擊擊“開始匯匯總”即可。還可以點點擊“查看已已經(jīng)匯總總過的基基層單位位”查看已已在此匯匯總過數(shù)數(shù)據(jù)的基基層單位位的列表表。2.8分分析系統(tǒng)統(tǒng)分析系統(tǒng)統(tǒng)由數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計分分析和數(shù)數(shù)據(jù)嫌疑疑分析兩兩部分組組成。2.8.1數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計分分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計計分析可可以對同同一單位位不同年年度或同同一年度度不同單單位的數(shù)數(shù)據(jù)進

39、行行對比分分析。不不同單位位對應(yīng)數(shù)數(shù)據(jù)對比比可用于于某一單單位通過過選擇與與其他單單位的數(shù)數(shù)據(jù)進行行比較分分析，從從中找出出兩者之之間的差差異；同同一單位位歷年對對比是通通過某一一單位不不同年度度的數(shù)據(jù)據(jù)對比分分析，了了解掌握握本單位位的檔案案工作情情況。統(tǒng)統(tǒng)計分析析結(jié)果可可以用點點、線、柱、餅餅等統(tǒng)計計圖樣表表示并打打印出來來。首先選擇擇進行統(tǒng)統(tǒng)計分析析的綜合合表，然然后根據(jù)據(jù)不同需需要選擇擇單位名名稱、年年度、對對比年度度或單位位（按CCTRLL鍵可多多選）、行（只只可選一一行）、列（按按CTRRL鍵可可多選，點點擊“所有列列”可全選選）進行行對比分分析，然然后點擊擊“數(shù)據(jù)集集”、“點圖”

40、、“線圖”、“柱圖”、“餅圖”進行比比較數(shù)據(jù)據(jù)的不同同方式的的顯示；點圖線圖 柱圖餅圖在圖片上上點擊右右鍵后出出現(xiàn)下面面的菜單單：3D設(shè)置置是對圖圖樣進行行立體或或平面的的顯示。點擊“打打印”顯示如如左圖對話話框，然然后打印??；點擊“圖圖像另存存為”出現(xiàn)如如左圖對話話框，進進行圖片片保存；2.8.2數(shù)據(jù)據(jù)嫌疑分分析數(shù)據(jù)嫌疑疑分析可可對同一一單位的的多個數(shù)數(shù)據(jù)與上上年度進進行變化化幅度的的百分比比計算，結(jié)結(jié)果和設(shè)設(shè)定的分分析參數(shù)數(shù)進行對對比，若若超出設(shè)設(shè)定的參參數(shù)范圍圍則列入入嫌疑數(shù)數(shù)據(jù)。選擇“單單位名稱稱”、“年度”及要進進行數(shù)據(jù)據(jù)嫌疑分分析的檔檔綜表的的某一行行及多個個列（按按CTRRL鍵可

41、可多選，點點擊“所有列列”可全選選），設(shè)設(shè)定數(shù)據(jù)據(jù)嫌疑分分析參數(shù)數(shù)，點擊擊“開始分分析”即可。2.9備備份恢復(fù)復(fù)備份恢復(fù)復(fù)由數(shù)據(jù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢恢復(fù)、數(shù)數(shù)據(jù)刪除除三個模模塊組成成，其作作用是對對系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)進行行維護。數(shù)據(jù)備備份可將將數(shù)據(jù)庫庫備份到到指定的的目錄下下；數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)是是在數(shù)據(jù)據(jù)庫一旦旦遭到破破壞時，將將已備份份的數(shù)據(jù)據(jù)庫恢復(fù)復(fù)到在線線數(shù)據(jù)庫庫中的一一種常規(guī)規(guī)方案。數(shù)據(jù)刪刪除是在在需要時時對數(shù)據(jù)據(jù)庫中的的相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)進行行刪除。2.9.1數(shù)據(jù)據(jù)備份單擊“備備份”，數(shù)據(jù)據(jù)自動備備份到系系統(tǒng)默認的路路徑下，如如：系統(tǒng)統(tǒng)安裝在在C:檔案統(tǒng)統(tǒng)計年報報，則則備份默默認路徑徑為：CC:檔檔案統(tǒng)計計年報

42、DattaDDataabacck。也可選擇擇“自定義義保存路路徑”，選擇擇好路徑徑后，點點擊“備份”，數(shù)據(jù)據(jù)會備份份到所選選擇的路路徑下。數(shù)據(jù)備備份文件件的命名名方式為為：年月月日時分分秒+后后綴，如如：2000600322210331166gjddag備備份.mdbb。數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)時時可從多多個備份份文件中中選擇具具體某一一時刻的的數(shù)據(jù)進進行恢復(fù)復(fù)。2.9.2數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)將備份的的數(shù)據(jù)文文件恢復(fù)復(fù)，先定定位到數(shù)數(shù)據(jù)庫備備份文件件所在路路徑如：“C:檔案統(tǒng)統(tǒng)計年報報DaataDattabaack”，可以以看到所所有以前前備份的的數(shù)據(jù)庫庫文件，選選擇某一一時間的的備份文文件，點點擊“恢復(fù)”，等待待完成。2.9.3數(shù)據(jù)據(jù)刪除“數(shù)據(jù)刪刪除”不僅可可以刪除除某一單單位的數(shù)數(shù)據(jù)也可可以刪除除某一年年度的所所有數(shù)據(jù)據(jù)。請謹謹慎使用用“數(shù)據(jù)刪刪除”功能，系