1、 便利店便利店是導(dǎo)航v4.3支持的一種分店模式，與獨立門店不同，便利店的數(shù)據(jù)庫集中部署在總部數(shù)據(jù)庫中，可以進行正常的前臺銷售和簡單的后臺業(yè)務(wù)。如果在允許安裝盤時安裝了便利店系統(tǒng)，則在前臺系統(tǒng)登錄后通過點擊收款模塊的【便利店】按鈕便可運行便利店后臺程序，便利店后臺的界面如下圖所示：圖1-1 便利店后臺在總部后臺系統(tǒng)的組織信息設(shè)置中，可以設(shè)置門店類型，如果勾選“數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一部署”，則表示此門店是便利店，反之則是獨立門店。對于便利店，如果勾選“需要確認業(yè)務(wù)”，則允許此便利店接收配送驗收單和店間調(diào)撥單，由便利店進行數(shù)量確認，反之則在單據(jù)入賬時直接進行確認，這種情況下便利店是無法接收這兩種單據(jù)的。便利店后

2、臺支持全鍵盤操作，可以在PC機或POS機中正常運行。按下按鈕前面對應(yīng)的數(shù)字鍵，即可執(zhí)行相應(yīng)按鈕的功能；支持前臺功能鍵的定義內(nèi)容，如：【合計】、【作廢】、【查詢】等。在下面的說明中，仍以鼠標操作為主進行功能介紹。通訊便利店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫集中部署于總部，而便利店后臺業(yè)務(wù)（如驗收、退貨等）操作的是本地數(shù)據(jù)庫，本地數(shù)據(jù)庫與總部遠程數(shù)據(jù)庫通過通訊模塊進行數(shù)據(jù)傳輸。通訊模塊包括接收數(shù)據(jù)、發(fā)送數(shù)據(jù)、設(shè)置參數(shù)和查看日志功能，下面分別進行介紹。接收數(shù)據(jù)便利店數(shù)據(jù)的接收可以自動進行，也可以手工接收，自動接收需要首先進行自動接收參數(shù)設(shè)置，這一點將在 HYPERLINK l _設(shè)置參數(shù) 1.1.3設(shè)置參數(shù)中介紹，其接收

3、方法與手工接收一致，下面介紹一下手工接收。點擊【1. 接收數(shù)據(jù)】，開始進行數(shù)據(jù)接收，按鈕標題顯示為【1. 接收數(shù)據(jù)（請等待.）】，接收的內(nèi)容包括：設(shè)置參數(shù)中自定義的內(nèi)容需要接收的單據(jù)信息：已經(jīng)入賬但尚未確認的配送驗收單已經(jīng)入賬的直送采購單已經(jīng)審核過的配送退貨單反饋信息已經(jīng)入賬但尚未確認的店間調(diào)撥單需要接收的銷售報表說明：對業(yè)務(wù)單據(jù)和銷售報表的接收時間范圍是從上次接收日期前兩天開始至今的數(shù)據(jù)，比如：上次接收銷售報表日期是5月10日，則本次將接收從5月8日以后的所有數(shù)據(jù)。如果便利店手工修改了系統(tǒng)日期，可能導(dǎo)致接收不到數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。接收成功后，按鈕標題顯示為【1. 接收數(shù)據(jù)（成功）】；如果不成功，

4、按鈕標題顯示為【1. 接收數(shù)據(jù)（失?。?。發(fā)送數(shù)據(jù)便利店數(shù)據(jù)的發(fā)送可以自動進行，也可以手工發(fā)送，自動發(fā)送需要首先進行自動發(fā)送參數(shù)設(shè)置，這一點將在 HYPERLINK l _設(shè)置參數(shù) 1.1.3設(shè)置參數(shù)中介紹，其發(fā)送方法與手工發(fā)送一致，下面介紹一下手工發(fā)送。點擊【1. 發(fā)送數(shù)據(jù)】，開始進行數(shù)據(jù)發(fā)送，如果沒有數(shù)據(jù)需要發(fā)送，按鈕標題顯示為【1. 發(fā)送數(shù)據(jù)（無任務(wù)）】；如果存在發(fā)送任務(wù)，則按鈕標題顯示為【1. 發(fā)送數(shù)據(jù)（請等待.）】，發(fā)送的內(nèi)容包括：需要發(fā)送的單據(jù)信息：已經(jīng)記賬的配送驗收單已經(jīng)記賬的直送驗收單已經(jīng)提交但尚未記賬的配送退貨單已經(jīng)記賬的配送退貨單已經(jīng)記賬的直送退貨單已經(jīng)記賬的要貨單已經(jīng)記賬

5、的店間調(diào)撥單如果設(shè)置參數(shù)中選擇了“刪除一周以前的發(fā)送任務(wù)”，則發(fā)送數(shù)據(jù)過程中會自動刪除7天以前已經(jīng)發(fā)送成功的發(fā)送任務(wù)。發(fā)送成功后，按鈕標題顯示為【1. 發(fā)送數(shù)據(jù)（成功）】；如果不成功，按鈕標題顯示為【1. 發(fā)送數(shù)據(jù)（失敗）】。設(shè)置參數(shù)用戶可以對便利店的數(shù)據(jù)通訊進行設(shè)置，以控制某些通訊的內(nèi)容或方式。設(shè)置參數(shù)操作界面如圖1-2所示：圖1-2 設(shè)置參數(shù)點擊【1.修改】按鈕，界面各項目變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，此時可以對通訊參數(shù)進行修改，通訊參數(shù)包含如下幾項：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收可以接收的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：組織、部門、員工、供應(yīng)商、商品、庫存、退貨原因、電子秤數(shù)據(jù)。如果選擇則表示下次接收數(shù)據(jù)時將接收此項目，反之則表示下次接收

6、數(shù)據(jù)時將忽略此項目。通常在便利店后臺第一次使用前需要對這些信息進行全部接收，以后則只需對發(fā)生變化的信息選擇的進行接收。注意：商品信息的接收依賴于前臺程序?qū)ι唐返南螺d，只有在前臺能夠交易的商品，才能接收到便利店后臺。定時通訊定時通訊是在便利店后臺程序運行期間，系統(tǒng)自動的進行數(shù)據(jù)接收或發(fā)送，不需要進入通訊模塊進行手工通訊。定時接收：選擇“定時接收”后，“接收數(shù)據(jù)頻率”可以進行設(shè)置，單位是“分”，即可以設(shè)定每隔多少分鐘就進行一次數(shù)據(jù)接收。定時發(fā)送：選擇“定時發(fā)送”后，“發(fā)送數(shù)據(jù)頻率”可以進行設(shè)置，單位是“分”，即可以設(shè)定每隔多少分鐘就進行一次數(shù)據(jù)發(fā)送。刪除發(fā)送任務(wù)如果選擇了“刪除一周以前的發(fā)送任務(wù)”

7、，則發(fā)送數(shù)據(jù)過程中會自動刪除7天以前已經(jīng)發(fā)送成功的發(fā)送任務(wù)。數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設(shè)置便利店本地數(shù)據(jù)庫的連接參數(shù)，系統(tǒng)安裝后，這些參數(shù)已經(jīng)設(shè)置正確，通常在系統(tǒng)使用過程中當數(shù)據(jù)庫連接信息發(fā)生變化時（如服務(wù)器地址變更、數(shù)據(jù)庫登錄用戶訪問密碼修改等）才需要對連接參數(shù)進行重新設(shè)置。修改完畢后，點擊【保存（合計）】按鈕，保存設(shè)置的通訊參數(shù)；點擊【取消（作廢）】按鈕，放棄對參數(shù)的修改。查看日志數(shù)據(jù)通訊一旦不成功，系統(tǒng)會記錄通訊異常日志，通過查看日志便會得知無法發(fā)送或接收數(shù)據(jù)的原因。查看日志操作界面如圖1-3所示：圖1-3 查看日志清除日志：點擊【1.清除】按鈕，系統(tǒng)提示“確定要清除通訊異常日志嗎？”，點擊【是(Y

8、)】，將清除所有通訊異常日志。使用【上頁】和【下頁】功能鍵可以對日志進行上翻頁和下翻頁瀏覽。配送驗收總部入賬便利店的配送單后，直接生成配送驗收單，在便利店需要確認業(yè)務(wù)的前提下，便利店后臺將配送驗收單信息接收到本地。配送驗收操作界面如圖1-4所示：圖1-4配送驗收查詢單據(jù)：點擊【2.查詢】按鈕，查詢條件變?yōu)榭梢允褂?，在“項目”、“運算符”、“查詢值”中輸入合適的查詢條件，如“錄入日期 左包含 2006-05”、“商品編碼 包含12345”等。點擊【查詢】按鈕，可查詢出指定條件下的配送驗收單列表。查看明細：點擊【1.換頁】按鈕，單據(jù)切換到顯示明細的頁面，可以查看選中配送驗收單的明細記錄。點擊【9.

9、詳細】按鈕，可以查看更為詳細的單據(jù)明細信息。編輯單據(jù)：點擊【4.編輯】按鈕，單據(jù)會自動切換到明細編輯頁面，此時可以：確定到貨日期，即配送驗收單的記賬日期。錄入實到數(shù)量，如果與原單據(jù)的進貨數(shù)量不同，則錄入實際的商品數(shù)量。使用【上頁】和【下頁】功能鍵可以將光標在表格上方和表格內(nèi)部切換。在單據(jù)處于編輯狀態(tài)下，也可以點擊【9.詳細】按鈕，查看單據(jù)明細的詳細信息。修改完畢后，點擊【保存（合計）】按鈕，將修改的數(shù)據(jù)進行保存，或點擊【作廢】按鈕，放棄對數(shù)據(jù)的修改。只有未記賬的單據(jù)才允許進行編輯。記賬單據(jù)：點擊【6.記賬】按鈕，將單據(jù)記賬，記賬后的單據(jù)不允許再進行編輯、刪除、提交和記賬操作。說明：表格上方的項

10、目如果灰化，則不能進行編輯；表格上方的項目如果是粗體字，則是必須填寫的內(nèi)容；表格中的列區(qū)域如果是藍色，表示可以進行修改。注：以上操作適用于便利店后臺的各種業(yè)務(wù)單據(jù)，所以這些操作在后面的單據(jù)中不再詳細說明。配送驗收單記賬后，通過執(zhí)行【通訊】中的【發(fā)送數(shù)據(jù)】，將確認信息發(fā)送到總部數(shù)據(jù)庫，并在總部數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生如下影響：更新總部對應(yīng)配送驗收單的確認日期為到貨日期，以后便利店接收數(shù)據(jù)時不會再接收這張配送驗收單；如果這張配送驗收單中存在商品的實到數(shù)量不等于進貨數(shù)量，則產(chǎn)生配貨差異明細。直送驗收便利店允許進行直送驗收業(yè)務(wù)，只需要確認驗收商品和驗收數(shù)量，不需要關(guān)注進價。直送驗收操作界面如圖1-5所示：圖1-5

11、 直送驗收增加單據(jù)：點擊【3.增加】按鈕，單據(jù)會自動切換到明細編輯頁面，此時需要：指定采購單號，錄入后會調(diào)出這張采購單的信息進行驗收。指定供應(yīng)商，如果不按照采購單驗收，則必須指定一個直送供應(yīng)商。確定到貨日期，即直送驗收單的記賬日期。錄入驗收商品編碼，錄入后會顯示商品的詳細信息。錄入進貨數(shù)量和實到數(shù)量，即商品的驗收數(shù)量。刪除單據(jù)：點擊【5.刪除】按鈕，會提示刪除確認信息，點擊【是(Y)】，則將單據(jù)刪除。只有未記賬的單據(jù)才允許進行刪除。記賬單據(jù)：點擊【6.記賬】按鈕，將單據(jù)記賬。直送驗收單記賬后，通過執(zhí)行【通訊】中的【發(fā)送數(shù)據(jù)】，將單據(jù)信息發(fā)送到總部數(shù)據(jù)庫，并在總部數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生如下影響：生成一張對

12、應(yīng)的已入賬的直送驗收單，進價取便利店在總部的進價；更新驗收單商品在便利店的最新進貨日期、引進日期（如果引進日期為空）；更新驗收單商品在便利店的賣場庫存及庫存金額；記錄驗收單商品的商品臺賬；如果按直送采購單驗收，則回寫采購單的到貨數(shù)量和到貨成本；如果按直送采購單驗收，則更新采購單商品的商品狀態(tài)；如果按直送采購單驗收，則更新采購單的狀態(tài)；更新直送供應(yīng)商的總賬信息；記錄直送供應(yīng)商的臺賬信息；記錄直送供應(yīng)商的結(jié)算（應(yīng)付款）信息。配送退貨便利店允許進行配送退貨業(yè)務(wù)，首先由便利店向總部提交退貨申請，總部收到信息后進行審核，如果審核通過，則便利店可以進行退貨；如果審核不通過，則便利店需要對退貨單進行修改然后

13、重新申請，直至總部審核通過。配送退貨操作界面如圖1-6所示：圖1-6 配送退貨增加單據(jù)：點擊【3.增加】按鈕，單據(jù)會自動切換到明細編輯頁面，此時需要：指定供應(yīng)商，這里指總部的某個配送中心。錄入退貨原因，如果總部已定義了退貨原因，則在此可以錄入退貨原因編碼。錄入退貨商品編碼，錄入后會顯示商品的詳細信息。錄入退貨數(shù)量。提交單據(jù)：點擊【6.提交】按鈕，將當前單據(jù)進行提交，已提交的單據(jù)可以發(fā)送到總部等待審核。只有數(shù)據(jù)狀態(tài)是“0-新的”或“3-審核未通過”的單據(jù)才允許進行提交。配送退貨單提交后，通過執(zhí)行【通訊】中的【發(fā)送數(shù)據(jù)】，將單據(jù)信息發(fā)送到總部數(shù)據(jù)庫，并在總部數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生如下影響：生成一張對應(yīng)的未入

14、賬的退貨單，進價取便利店在總部的進價；生成一張對應(yīng)的未入賬的配送退貨單，配送價根據(jù)此便利店的配送價計算方式得到；記賬單據(jù)：提交申請的單據(jù)審核通過后，通過執(zhí)行【通訊】中的【接收數(shù)據(jù)】將審核信息接收下來，然后對單據(jù)執(zhí)行記賬操作，點擊【7.記賬】按鈕，將單據(jù)記賬。配送退貨單記賬后，通過執(zhí)行【通訊】中的【發(fā)送數(shù)據(jù)】，將單據(jù)信息發(fā)送到總部數(shù)據(jù)庫，并在總部數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生如下影響：將申請時生成的那張退貨單入賬；將申請時生成的那張配送退貨單入賬；沖減便利店退貨商品在總部數(shù)據(jù)庫中的庫存；記錄退貨單商品的商品臺賬；更新配送中心供應(yīng)商的總賬信息；記錄配送中心供應(yīng)商的臺賬信息；記錄配送中心供應(yīng)商的結(jié)算（應(yīng)付款）信息；更

15、新配送退貨單的審核狀態(tài)為“3-門店入賬”。直送退貨便利店允許進行直送退貨業(yè)務(wù)，只需要確認退貨商品和退貨數(shù)量，不需要關(guān)注進價。直送退貨操作界面如圖1-7所示：圖1-7 直送退貨增加單據(jù)：點擊【3.增加】按鈕，單據(jù)會自動切換到明細編輯頁面，此時需要：指定退貨供應(yīng)商，必須指定一個直送供應(yīng)商。錄入退貨原因，如果總部已定義了退貨原因，則在此可以錄入退貨原因編碼。錄入退貨商品編碼，錄入后會顯示商品的詳細信息。錄入退貨數(shù)量。刪除單據(jù)：點擊【5.刪除】按鈕，會提示刪除確認信息，點擊【是(Y)】，則將單據(jù)刪除。只有未記賬的單據(jù)才允許進行刪除。記賬單據(jù)：點擊【6.記賬】按鈕，將單據(jù)記賬。直送退貨單記賬后，通過執(zhí)行

16、【通訊】中的【發(fā)送數(shù)據(jù)】，將單據(jù)信息發(fā)送到總部數(shù)據(jù)庫，并在總部數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生如下影響：生成一張對應(yīng)的已入賬的直送退貨單，進價取便利店在總部的進價；沖減便利店退貨商品在總部數(shù)據(jù)庫中的庫存；記錄退貨單商品的商品臺賬；更新直送供應(yīng)商的總賬信息；記錄直送供應(yīng)商的臺賬信息；記錄直送供應(yīng)商的結(jié)算（應(yīng)付款）信息。要貨便利店允許進行要貨業(yè)務(wù)，只需要確認要貨商品和要貨數(shù)量。要貨操作界面如圖1-8所示：圖1-8 要貨增加單據(jù)：點擊【3.增加】按鈕，單據(jù)會自動切換到明細編輯頁面，此時需要：錄入要貨商品編碼，錄入后會顯示商品的詳細信息。錄入要貨數(shù)量。刪除單據(jù)：點擊【5.刪除】按鈕，會提示刪除確認信息，點擊【是(Y)】，

17、則將單據(jù)刪除。只有未記賬的單據(jù)才允許進行刪除。記賬單據(jù)：點擊【6.記賬】按鈕，將單據(jù)記賬。要貨單記賬后，通過執(zhí)行【通訊】中的【發(fā)送數(shù)據(jù)】，將單據(jù)信息發(fā)送到總部數(shù)據(jù)庫，并在總部數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生如下影響：生成一張對應(yīng)的已入賬的要貨單，進價取便利店在總部的進價；店間調(diào)撥便利店后臺的店間調(diào)撥指的是作為商品調(diào)入方進行調(diào)入操作，如果便利店要給其它門店調(diào)撥商品，則需要總部人員或便利店用戶直接登錄到總部系統(tǒng)制作單據(jù)。入賬的店間調(diào)撥單會轉(zhuǎn)變?yōu)檎{(diào)出和調(diào)入兩張單據(jù)，在便利店需要確認業(yè)務(wù)的前提下，便利店后臺將對應(yīng)的調(diào)入單信息接收到本地。店間調(diào)撥操作界面如圖1-9所示：圖1-9 店間調(diào)撥編輯單據(jù)：點擊【4.編輯】按鈕，單據(jù)

18、會自動切換到明細編輯頁面，此時可以：錄入調(diào)撥數(shù)量，如果與原單據(jù)的計劃數(shù)量不同，則錄入實際的商品數(shù)量。記賬單據(jù)：點擊【6.記賬】按鈕，將單據(jù)記賬，記賬后的單據(jù)不允許再進行編輯、刪除、提交和記賬操作。店間調(diào)撥單記賬后，通過執(zhí)行【通訊】中的【發(fā)送數(shù)據(jù)】，將單據(jù)信息發(fā)送到總部數(shù)據(jù)庫，并在總部數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生如下影響：更新總部對應(yīng)店間調(diào)撥單的確認日期為記賬日期，以后便利店接收數(shù)據(jù)時不會再接收這張店間調(diào)撥單；如果這張店間調(diào)撥單中存在商品的調(diào)撥數(shù)量不等于計劃數(shù)量，則產(chǎn)生調(diào)撥差異明細。查詢及其它在便利店后臺系統(tǒng)中，對于單據(jù)及通訊以外的其它業(yè)務(wù)功能，統(tǒng)一在“查詢及其它”子模塊中進行管理。在界面上點擊【7.查詢及其它】按鈕，就可以進入這個子模塊。銷售報表便利店的銷售報表是總部在結(jié)賬時產(chǎn)生的，便利店在查詢前必須先將報