1、行政中心大樓管理制度一、出入證件使用規(guī)定進(jìn)出綜合辦公大樓的工作人員必須攜帶門禁卡。進(jìn)入 辦公大樓時，應(yīng)自覺配合安保人員接受檢查。如有異常，安 保人員有權(quán)查明原因，視情節(jié)做出處理。進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)的機(jī)動車輛實行分類管理， 一律停入大樓停車場和地下停車庫。機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按照有 關(guān)規(guī)定核發(fā)通行證。有關(guān)車輛憑車輛通行證出入。配有通行證的車輛不準(zhǔn)攜帶閑雜人員進(jìn)出綜合辦公 大樓辦公區(qū)。車輛通行證一律放于車輛前擋風(fēng)玻璃左下方，以便于 接受檢查。車輛通行證、工作人員門禁卡不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借他 人使用，發(fā)現(xiàn)涂改、轉(zhuǎn)借者，一經(jīng)查實，除收回車輛通行證 外，將追究相關(guān)人員責(zé)任。車輛通行證、工作人員門禁卡應(yīng)妥善保

2、管，如有遺失 應(yīng)及時向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局掛失，并由單位出具證明信，注明 丟失證件號，視情況予以補(bǔ)發(fā)。二、門崗管理規(guī)定進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)的車輛憑出入證、車輛通行 證、工作證等有效證件出入；汽車、摩托車進(jìn)出辦公區(qū)要減 速行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。下班后進(jìn)出辦公區(qū)的車輛實行登記制度。對進(jìn)入綜合辦公大樓的所有人員一律憑門禁卡進(jìn)出； 對外來辦事人員憑有效證件或經(jīng)辦事單位電話確認(rèn)，填寫會 客單后進(jìn)出。嚴(yán)禁衣冠不整者進(jìn)入辦公區(qū)；嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入辦公 區(qū)推銷產(chǎn)品、收購廢舊物品。進(jìn)入辦公區(qū)的物品必須符合國家衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn)和安 全防范要求，并自覺接受門衛(wèi)登記檢查，否則，門衛(wèi)值班人 員有權(quán)阻止。各單位采購物品的車輛進(jìn)入

3、辦公區(qū)除事先征得門衛(wèi) 同意外，承辦單位必須接進(jìn)送出，不得夾帶公用物資和危險 物品。三、車輛管理規(guī)定車輛進(jìn)入綜合辦公大樓辦公區(qū)，應(yīng)按規(guī)定停放，在辦 公大樓辦公的機(jī)關(guān)、部門車輛按指定位置停放；外來辦事車 輛（含自行車、摩托車、電動車等按規(guī)定區(qū)域停放。車輛進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)禁止鳴笛，主動減速行駛。保持好 停車場的清潔衛(wèi)生，禁止在場內(nèi)亂丟垃圾、雜物，禁止在場 內(nèi)吸煙、使用明火。進(jìn)入停車場的司機(jī)，按指定的車位停放好車輛后，必 須鎖好車門，車內(nèi)貴重物品須隨身帶走，防止丟失。嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進(jìn)入辦公區(qū)；嚴(yán) 禁載重車輛、麻木車及其他無證車輛進(jìn)入辦公區(qū)。進(jìn)入辦公區(qū)的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定，自

4、覺做好消防工作。為確保停車場道路暢通，場內(nèi)不準(zhǔn)堆放物品；嚴(yán)禁在 車庫入口和通道上停放車輛。安全保衛(wèi)人員要堅持驗證制度，對進(jìn)出辦公區(qū)的車輛 嚴(yán)格檢查，驗證后放行。一旦發(fā)現(xiàn)問題，安保人員要拒絕車 輛進(jìn)出，并報告值班領(lǐng)導(dǎo)處理。四、會客規(guī)定工作人員應(yīng)在規(guī)定的場所會客，一般不得將客人帶到 辦公室。有來訪者，門衛(wèi)人員必須向被訪人通報，經(jīng)同意方可 準(zhǔn)入。來訪者須填寫會客登記單；會客完畢，由被訪人在會 客登記單上簽名后退還門衛(wèi)。應(yīng)遵守保密規(guī)定，不向客人介紹辦公樓情況；未經(jīng)保 衛(wèi)部門同意；不得帶客人在樓內(nèi)隨意參觀。非工作時間原則上不得在樓內(nèi)會客。五、安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定綜合辦公大樓內(nèi)部門及全體工作人員要牢固樹立

5、安 全防范意識，自覺遵守各項管理規(guī)定，自覺維護(hù)辦公區(qū)和辦 公大樓的工作秩序，積極支持和主動配合保安人員開展工 作。嚴(yán)格實行憑證出入和來客登記制度。任何人員不得隨 意將親戚、朋友帶入大樓。外來辦事人員憑有效證件，辦理 登記手續(xù)后方可進(jìn)入。個訪人員由門衛(wèi)受訪單位，同意后登 記進(jìn)入;群訪人員不得進(jìn)入辦公大樓，由保安人員通知兩辦， 兩辦通知區(qū)信訪局進(jìn)行接訪。辦公大樓實行安全責(zé)任目標(biāo)管理，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)為 本單位安全第一責(zé)任人。各單位要制定安全防范措施，一級 抓一級，層層抓落實。辦公大樓的消防安全和各種設(shè)備實行統(tǒng)一管理。各種 設(shè)備由專業(yè)檢修人員定期進(jìn)行安全檢查，相關(guān)單位要予以配 合，確保大樓內(nèi)各種設(shè)備安

6、全有效運(yùn)行。對進(jìn)出辦公大樓的各種物品實行嚴(yán)格檢查制度。保安 人員有權(quán)對進(jìn)入大樓內(nèi)的可疑物品進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁將易燃、 易爆、有毒有害等危險品帶入辦公大樓；嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)和 辦公區(qū)公共場所堆放各種物品。加強(qiáng)安全防范教育。辦公區(qū)內(nèi)所有工作人員應(yīng)熟悉、 了解大樓安全通道，消防器材及火警按鈕等具體位置和基本 性能。一旦發(fā)生險情能迅速報警、撲救、控制。要自覺服從 現(xiàn)場指揮人員的指揮和引導(dǎo)，快速有序地疏散到安全區(qū)域， 最大限度減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。對辦公區(qū)內(nèi)重要部位實行治安、消防24小時動態(tài)監(jiān) 控，并進(jìn)行實時錄像。同時加強(qiáng)保安人員日夜巡邏、檢查和 詢問，確保辦公大樓各機(jī)關(guān)正常工作秩序。六、消防安全管理規(guī)定消

7、防安全制度入駐綜合辦公大樓的各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)和嚴(yán)格 執(zhí)行消防法，增強(qiáng)防火意識，掌握消防知識，熟悉消防 器材的使用方法。不準(zhǔn)在辦公區(qū)私拉亂接電線，不準(zhǔn)擅自使用電爐、 電飯煲、電熨斗、電熱杯、飲水機(jī)等電熱器具。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入辦公區(qū)。如施工需要， 必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，并設(shè)立相應(yīng)警示標(biāo) 志，定人、定點、定措施，嚴(yán)格管理。不準(zhǔn)在綜合辦公大樓內(nèi)的走廊、樓梯、消防電梯等 公共部位堆放物品，確保道路暢通。臨時動用明火(含焊接、切割)，必須按規(guī)定辦理審 批手續(xù)，嚴(yán)禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。會議室、文印室、倉庫等重點場所，禁止煙火，并 有專人管理，定期檢查，及時清理易燃易爆物品，管理

8、人員 離開時應(yīng)切斷電源。（7）各部門要提高防火意識，及時消除火災(zāi)隱患，嚴(yán)防 火災(zāi)事故發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)火情，應(yīng)及時報警并組織撲救，使 損失降到最低限度。消防、安保設(shè)施的使用管理（1）煙感報警器、自動噴淋頭屬敏感裝置，不得煙熏、 火烤、碰撞。（2）送風(fēng)口、排煙口和防火卷簾門，應(yīng)保持正常狀態(tài)， 不得隨意操作。（3）手動報警按鈕為火災(zāi)確認(rèn)報警裝置，非緊急狀態(tài)不 得打碎玻璃。（4）樓道及樓梯口的木質(zhì)防火門起防煙阻燃作用，平時 應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。（5）樓道、車庫配置的滅火器平時不得擅自移位、開封 使用。（6）不得隨意操作消防用水管網(wǎng)的各類閥件；平時不得 使用消防水，以保持管網(wǎng)壓力。（7）不得觸摸監(jiān)控攝像機(jī)、防

9、盜報警器，以保證監(jiān)控效 果。七、用電制冷取暖及設(shè)備管理規(guī)定任何單位和部門未經(jīng)允許不得擅自在辦公室亂拉亂 接電源線，以防負(fù)荷超載，發(fā)生安全問題。辦公樓高低壓變電站、機(jī)械設(shè)備主控室、空調(diào)風(fēng)機(jī)操 作室、安全及消防監(jiān)控室等專門設(shè)備室由專業(yè)人員負(fù)責(zé)管 理，其他非專業(yè)人員不得擅自進(jìn)入設(shè)備室；不準(zhǔn)隨意觸摸、 按動安全消防報警開關(guān)和按鈕，否則會引起設(shè)備聯(lián)動，出現(xiàn) 噴淋等現(xiàn)象。所有樓層配電間統(tǒng)一由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理，任 何單位和部門不得在配電間辦公和休息，不準(zhǔn)作為倉庫使 用，不準(zhǔn)放置易燃、易爆及有毒物品，以防電力設(shè)備線路損 壞，引起電線短路，造成火災(zāi)、設(shè)備損壞和其他災(zāi)害事故。各單位應(yīng)樹立勤儉節(jié)約意識，下班時

10、要自覺將所在辦 公室電力開關(guān)、中央空調(diào)和電腦開關(guān)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)中央空調(diào) 設(shè)備損壞，應(yīng)及時通知大樓管理服務(wù)中心派人維修。要文明禮貌、有秩序地乘用電梯，嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙; 嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒等危險品及超長、超重物品帶入電 梯；乘坐電梯時要按同方向召喚按鈕，不得同時按上下兩個 按鈕。各辦公大樓設(shè)置的凈化生態(tài)健康開水器，從早上7點 至晚上下班前不間斷供應(yīng)開水。各單位取水時要自覺排隊， 避免擁擠；要自覺愛護(hù)開水設(shè)備，不得擅自關(guān)閉進(jìn)水閥，防 止干燒損壞設(shè)備。發(fā)現(xiàn)開水設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時與機(jī)關(guān)事 務(wù)管理局聯(lián)系，由專業(yè)人員進(jìn)行維修，嚴(yán)禁擅自拆卸。八、監(jiān)控室管理規(guī)定監(jiān)控室是重要安全保密場所，工作人員要嚴(yán)格遵守

11、保 密規(guī)定，不得外泄任何監(jiān)控信息。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得入內(nèi)參觀或索取監(jiān)控資料；對 確需進(jìn)入的非本室工作人員，須辦理登記報批手續(xù)。值班人員必須堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，不間斷切換 鏡頭，全方位監(jiān)控；發(fā)現(xiàn)異常情況，要跟蹤監(jiān)控并及時報告 大樓管理服務(wù)中心。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛護(hù)監(jiān)控設(shè)備，不得拆卸、改裝 儀器設(shè)備。監(jiān)控室內(nèi)禁止吸煙、看書報、聽廣播音樂、下棋、打 牌等，禁止用監(jiān)控設(shè)備玩游戲。認(rèn)真填寫值班日記，履行交接班手續(xù)。九、辦公大樓環(huán)境管理規(guī)定機(jī)關(guān)工作人員和外來人員都應(yīng)自覺愛護(hù)花草樹木，不 踐踏草坪，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果殼和雜物，不亂倒 污水，共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。任何單位和個人在辦公區(qū)內(nèi)均不

12、準(zhǔn)亂搭建、亂堆放、 亂張貼、亂設(shè)標(biāo)志牌和導(dǎo)向牌等，須保持走道和公共部位清 潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔。為營造喜慶、宣傳等氛圍，凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插 彩旗、等環(huán)境布置的單位，須事先與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系， 經(jīng)同意后方可在指定地點進(jìn)行布置，并須符合與辦公區(qū)建筑 格局相協(xié)調(diào)的要求，力求整潔、有序、美觀、大方，還應(yīng)做 到經(jīng)常檢查，確保整齊、完好。廢舊資料須在指定的碎紙點處理，嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)及 其他公共場所焚燒。十、衛(wèi)生管理規(guī)定區(qū)域和責(zé)任劃分：（1）各單位辦公室、會議室（公 用會議室誰使用誰打掃）、機(jī)要室、檔案室、庫房等室內(nèi)衛(wèi) 生由各單位負(fù)責(zé)保潔，垃圾袋裝后放于指定衛(wèi)生間指定位 置。（2）公共區(qū)域內(nèi)的不銹

13、鋼護(hù)欄、玻璃、窗戶、開水間、 雜物間、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔 人員負(fù)責(zé)保潔。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：（1）地面的保潔必須用擠水后的干凈拖 把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無煙頭、無紙屑、無污漬、 無痰跡等。（2）墻角、天花板無積塵、蜘蛛網(wǎng)。（3）樓梯、 通道、平臺等公共地方無雜物堆放。（4）各辦公室門及門 框平時要用干抹布進(jìn)行保潔，嚴(yán)禁濕布擦抹和亂寫亂貼。（5） 衛(wèi)生間、垃圾間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死 角。（6）公共垃圾做到日產(chǎn)日清。（7）電梯內(nèi)外、護(hù)欄、 煙灰盅做到潔凈、光亮、無污漬、無手?。淮皯舨Ａ崈敉?明。（8）開水間地面無積水，墻面干凈。檢查評比：（1）各單位應(yīng)安排一名工作人員為衛(wèi)生 管理責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)本單位規(guī)定區(qū)域內(nèi)保潔和衛(wèi)生管理， 公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局安排專職保潔人員保 潔和管理。十一、會議室使用管理規(guī)定綜合辦公大樓會議室除單位