1、工程建設(shè)資料編制與管理辦法第一條總則本辦法規(guī)定了中石化（香港）洋浦成品油保稅庫碼頭工程項目工程建設(shè)資料（包括設(shè)計、施工、隨機資料及廠商資料等技術(shù)性文件、資料）的編制與管理的辦法。第二條工程建設(shè)資料的范疇監(jiān)理單位、總承包單位、施工單位、設(shè)備 / 材料供應(yīng)商等提供的工程建設(shè)資料（包括設(shè)計文件、施工文件、隨機資料） 。其它有關(guān)函件。第三條工程建設(shè)資料收發(fā)要求工程建設(shè)資料由工程部管理，負責(zé)文件資料的收取和發(fā)放工作。第四條施工過程資料編制要求本項目所有管理表格樣式由項目部指定，承包單位必須嚴(yán)格按照表格要求填制。單位資質(zhì)、施工組織設(shè)計、人員資質(zhì)、施工機具、有關(guān)質(zhì)量、 HSE方面的文件資料按項目工程名稱報審

2、。本項目施工方案和施工記錄報審資料按單位工程分專業(yè)報審。所有的設(shè)備 / 材料進場報審按單位工程分專業(yè)進行。為保證各單位工程的專業(yè)工程材料檢驗和報審資料具有完整的可追溯性，須做到：閥門試驗、檢驗記錄按單位工程分專業(yè)報審。材料報審時：質(zhì)量證明文件上需注明原材料使用部位、專業(yè)及使用數(shù)量。此項規(guī)定必須執(zhí)行，否則交工資料將無法按規(guī)范整理歸檔。具體做法如下：一份質(zhì)量證明文件多個單位工程使用，需注明原件在何處，簽名并加蓋公章。B每次報驗，需在質(zhì)量證明文件上注明該批材料使用部位及使用數(shù)量。C.如果該批材料多專業(yè)使用，需用復(fù)印件按專業(yè)分別報驗（如型鋼、防腐保溫材料等）。3）設(shè)備 / 材料質(zhì)量證明文件齊全，要求至

3、少有一份原件，且不能模糊不清。文件資料如果有幅面與A4 紙不等同的，需將原資料粘裱在A4 紙上方可報審，粘裱后需標(biāo)明該頁原件的數(shù)量。5. 向項目部提供資料的份數(shù)：質(zhì)量控制資料和HSE管理資料一式二份，簽證一式二份，工程聯(lián)絡(luò)單一式二份，周月報一式二份。施工組織設(shè)計一式八份，施工方案一式一份，并且提供電子版。水工報審嚴(yán)格執(zhí)行 水運工程施工監(jiān)理規(guī)范（JTJ216-2000）。設(shè)備、管道、電氣、儀表及土建工程執(zhí)行石油化工建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（SH/T3093-2004）施工過程報驗表編號由碼頭的字母縮寫加單位工程號、專業(yè)號、表號、流水號組成。分包單位資格報審表的編號為：報驗號為MT-A02-001；施工過

4、程記錄報驗、 水工工程（不含質(zhì)量評定部分報驗） SG、設(shè)備安裝 SB、管道安裝 GD、電氣安裝 DQ、儀表安裝 YB。如 1#泊位水工的開工報告報審表的編號是 MT01-SG-A05001。工程聯(lián)絡(luò)單的編號要由工程名稱碼頭字母縮寫“ MT”加單位工程號、專業(yè)（ SG、SB、GD、DQ、YB）和流水號組成 : 比如 1#泊位的水工第一份變更 MT01-SG-L001，第二份工程聯(lián)絡(luò)單編號為 MT01-SG-L002等等。水工質(zhì)量評定部分施工記錄報驗MT01 01 01 001檢驗批順序號分項工程名稱代號分部工程代號項目名稱 +單位工程名稱代號工程簽證單由工程名稱碼頭“ MT”或防波堤“ FBD”

5、字母的縮寫和簽證字母縮寫、流水號組成，第一份簽證為MT01-QZ-001 或 FBD01-QZ-001。費用部分報審a、預(yù)付款申請表： MT-YFK-001b、進度款申請：MT-JDK-00110、監(jiān)理資料編號a、監(jiān)理通知單：監(jiān)理通知單從JLTZ-001 開始編起；b、監(jiān)理工作聯(lián)系單：監(jiān)理工作聯(lián)系單從JLLX-001 開始編起；c、監(jiān)理周報：監(jiān)理周報從JLZB-001 開始編起；d、監(jiān)理月報：監(jiān)理月報從JLYB-001 開始編起；e、監(jiān)理例會紀(jì)要：監(jiān)理例會紀(jì)要從 JLLH-001 開始編起； f 、監(jiān)理專題會紀(jì)要：監(jiān)理專題會紀(jì)要從 JLZTH-001 起第五條 報驗的份數(shù)各種報審要考慮工程建設(shè)

6、完工后交建設(shè)單位檔案室交工資料一式三份（除材質(zhì)證明外必須為原件）另業(yè)主、監(jiān)理各留1 份備查，停、檢點記錄另提交質(zhì)量監(jiān)督站一份。總包單位根據(jù)實際情況進行份數(shù)調(diào)整。監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、監(jiān)理例會紀(jì)要以及監(jiān)理專題會紀(jì)要交項目部紙質(zhì)版一份，同時提供電子版。第六條交工技術(shù)文件編制要求交工技術(shù)文件編制主要執(zhí)行石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定（SH/T 35032007）。水運工程執(zhí)行水運工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn) JTS257-2008土建工程執(zhí)行海南省建筑工程竣工資料目錄及統(tǒng)一用表 （2012 版本）。所有交工技術(shù)文件封面、目錄、說明及組卷（冊）形式執(zhí)行石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文

7、件規(guī)定 （SH/T 35032007）。工程名稱的填寫工程名稱：中石化（香港）洋浦成品油保稅庫項目配套碼頭工程，中石化（香港）有限公司洋浦港神頭港區(qū)神北三港池南防波堤工程各單位須仔細閱讀石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定SH/T35032007）和的所有條文及條文說明，并透徹的理解。避免出現(xiàn)資料返工、缺少、后補等現(xiàn)象。特種設(shè)備施工資料用表必須經(jīng)過當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門認可。要求分單位工程按專業(yè)組冊。各單位工程按專業(yè)劃分整理資料，承包單位依照石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定 （SH/T 35032007）的規(guī)定組卷成冊。各種檢測、檢驗報告的交工組冊工作由安裝單位負責(zé)完成。檢測、檢驗單位需提供滿足交工

8、組冊的文件份數(shù)。設(shè)備 / 材料質(zhì)量證明文件組冊時按專業(yè)組冊。組冊按石油化工建設(shè)工程項目監(jiān)理規(guī)范（SH/T-3903-2004 ）中的工程材料 / 構(gòu)配件 / 設(shè)備報審表順序號的大小編制，列明目錄，便于查找。施工組織設(shè)計按工程名稱編寫。單位工程對應(yīng)代碼表工程名稱及代碼中石化（香港）洋浦成品油保稅庫配套碼頭工程（MT）中石化（香港）有限公司洋浦港神頭港區(qū)神北三港池南防波堤工程（ FBD）單位工程名稱代碼單位工程名稱備注011#泊位碼頭工程021#泊位上部安裝工程032#泊位碼頭工程042#泊位上部安裝工程053#泊位碼頭工程063#泊位上部安裝工程074#泊位碼頭工程084#泊位上部安裝工程094

9、40m管廊段防波堤10航道疏浚工程11港池疏浚工程12航標(biāo)工程131#消控樓142#消控樓01南防波堤工程第七條工程建設(shè)資料的歸檔要求所有的歸檔資料必須按項目部要求編制歸檔文件總目錄和分目錄。施工檢驗記錄、工程簽證單、試運記錄、材料 / 半成品檢試驗單、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)原件歸檔。所有記錄需簽名齊全，不能以蓋章或 打印名代替手簽名。字體要求：石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定（SH/T 3503 2007）表格的表號、名稱：如“工程交工證書”等字體、字號維持原表不變。書寫規(guī)定：書寫字跡工整，圖樣清晰。書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，不得用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。文件書寫

10、格式應(yīng)用橫行排列，文件段落、章節(jié)編排符合有關(guān)文件編寫的要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。公章要求各單位編制的施工方案封面需加蓋項目部公章、施工組織設(shè)計封面上必須加蓋公司公章。施工記錄表格中有“（公章）字樣處”必須加蓋公章，其他部分不得隨意蓋章。工程中所有專業(yè)歸檔資料及其蓋章必須清楚，不得模糊。交工技術(shù)文件說明填寫要求綜合卷中的交工技術(shù)文件說明應(yīng)包括工程范圍、工程量（與工程交工證書、工程中間交工證書統(tǒng)一） 、參建單位（項目部、監(jiān)理單位、EPC總承包商、施工單位、檢測單位） 、開工及竣工日期、組卷及組冊情況說明、其他情況說明（如由兩家合并的資料需說明主編制單位、協(xié)助編制單位負責(zé)的冊號或分冊號

11、），其他卷、冊的交工技術(shù)文件說明應(yīng)包括組卷及組冊情況說明、本專業(yè)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他情況說明交工文件的頁碼應(yīng)使用自動號碼打印在交工資料的右下角?？⒐D編制要求設(shè)計單位應(yīng)按石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定 （ SH/T 35032007）要求繪制終版圖，由設(shè)計單位編制竣工圖?？⒐D疊按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 GB10609.3-89，不裝訂，放入項目部統(tǒng)一規(guī)定樣式的檔案盒內(nèi)，但必須保證疊制的圖紙為標(biāo)準(zhǔn)的A4幅面，且標(biāo)題欄必須露在外面。建筑、結(jié)構(gòu)圖紙必須蓋有注冊結(jié)構(gòu)師、建筑師的注冊章，壓力管道、壓力容器等必須加蓋設(shè)計單位的專項資質(zhì)章?？⒐D的頁碼應(yīng)打在標(biāo)題欄的右下角?？⒐D共分六冊，分別為第

12、一冊綜合冊，第二冊水工工程（土建工程）竣工圖冊，第三冊為設(shè)備安裝竣工圖冊，第四冊為管道安裝竣工圖冊，第五冊為電氣安裝竣工圖冊，第六冊為儀表安裝竣工圖冊，各專業(yè)可以設(shè)分冊。綜合冊的主要內(nèi)容由編制說明，圖紙總目錄，各專業(yè)圖紙分目錄，沒有分目錄專業(yè)的要放該專業(yè)的圖紙目錄，交工技術(shù)文件移交證書、工程設(shè)計總結(jié)等組成。提供電子版（ PDF格式）。提供經(jīng)各方檢查確認合格后的PDF電子版交工技術(shù)文件和竣工圖。具體要求1) 施工報審資料返回施工單位后，如果發(fā)現(xiàn)有項目部或監(jiān)理單位、EPC總承包商漏簽字的情況，須及時要求補簽。組冊時，每一冊的封面、目錄、冊內(nèi)文件均需編寫頁碼，卷內(nèi)目錄及備考表不編寫頁碼。每冊的備考表

13、說明須將冊內(nèi)資料分類描述清楚，如：圖表頁，文字頁。質(zhì)量證明文件的責(zé)任者欄應(yīng)填寫該資料的發(fā)出單位，日期為出廠檢驗日期，文件編號填寫合同號。各專業(yè)的施工記錄冊必須按單元組成冊，便于查找追溯。施工檢驗記錄資料簽名須齊全，不允許代簽。資料報審必須與工程實際進度同步，不得拖延、積壓。如果資料報審與實際進度不同步，業(yè)主有權(quán)拒絕審批該部分工程進度款項。各承包單位應(yīng)從項目開始就指定有關(guān)人員負責(zé)交工技術(shù)文件的編寫、整理、匯總和審查，并負責(zé)辦理交接。第八條 對各單位資料提交的要求各承包單位應(yīng)從項目開始就指定有關(guān)人員負責(zé)交工技術(shù)文件的編寫、整理、匯總和審查，并負責(zé)辦理交接。施工文件（交工技術(shù)文件 / 竣工圖）由監(jiān)理

14、單位負責(zé)協(xié)調(diào)各 EPC總承包單位按照以上編號規(guī)則進行編號組卷與組冊。a 綜合卷1/8卷b（水工工程）土建工程卷2/8卷c 設(shè)備工程卷3/8卷d 管道工程卷4/8卷e 電氣工程卷5/8卷f 儀表工程卷6/8卷g 材料、設(shè)備質(zhì)量證明卷7/8 卷h 竣工圖卷 8/8卷2.1 綜合卷卷內(nèi)文件：1）交工技術(shù)文件總目錄；2）交工技術(shù)文件總說明；3）施工組織設(shè)計及批復(fù)文件；4）開工報告；5）重大質(zhì)量事故處理報告；6）工程中間交接證書；7）工程交工證書；8）交工技術(shù)文件移交證書；9）施工組織設(shè)計10）單位工程質(zhì)量綜合評定表及單位工程質(zhì)量保證資料核查表、分部工程評定表及分項工程質(zhì)量檢驗評定表等；11）工程設(shè)計、

15、采購、施工總結(jié)。2.2 工程施工卷卷內(nèi)文件應(yīng)包括：1）交工技術(shù)文件目錄；2）交工技術(shù)文件說明；3）開工報告；4）重大質(zhì)量事故處理報告；5）工程中間交接證書；6）交工技術(shù)文件移交證書；7）工程變更一覽表及設(shè)計變更單與工程聯(lián)絡(luò)單；8）施工質(zhì)量驗收記錄；9）檢測、試驗報告；10）施工方案2.3 材料、設(shè)備質(zhì)量證明卷卷內(nèi)文件包括：1）交工技術(shù)文件目錄；2）交工技術(shù)文件說明；3）重大質(zhì)量事故處理報告；4）交工技術(shù)文件移交證書；5）開箱檢驗記錄；6）材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件；7）檢測、復(fù)驗報告；8）工程變更一覽表及材料變更文件；9）設(shè)備 / 材料質(zhì)量證明文件一覽表；2.4 竣工圖卷卷內(nèi)文件包括：1）交工技術(shù)文件目錄；2）交工技術(shù)文件說明；3）交工技術(shù)文件移交證書；4）重大質(zhì)量事故處理報告；5）竣工圖。第九條說明交工技術(shù)文件編制和歸檔管理是工程項目的重要組成部分，是一項嚴(yán)肅的工作。為保證項目交工資料能夠順利驗收、歸檔，要求各單位從工程一開始就要抓好交工技術(shù)文件的編寫工作，認真審核。各單位必須嚴(yán)格按照交工技術(shù)文件編制規(guī)定及建設(shè)單位的資料歸檔要求進行資料整