1、Word - 5 -單位辦公室管理制度【第1篇】單位辦公室行政管理制度范本 一個單位的辦公室,想要規(guī)范的管理,各方面的制度肯定要健全,如紀律管理制度,考勤管理制度等。以下是具體的單位辦公室行政管理制度的范本,可供參考。 一、行政辦公紀律管理規(guī)定 為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)將各項辦公紀律摘錄,以作提示。 第一條凡本單位員工上班要帶胸卡; 其次條堅守工作崗位不要串崗; 第三條上班時間不要看報紙、玩電腦嬉戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情; 第四條辦公桌上應保持干凈并留意辦公室的寧靜; 第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝; 第六條接待來訪和

2、業(yè)務(wù)洽談應在會議室進行; 第七條不要因私事長期占用電話; 第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話; 第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)談天; 第十條不經(jīng)批準不得隨便上網(wǎng); 第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦; 第十二條全部電子郵件的發(fā)出,必需經(jīng)部門領(lǐng)導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準; 第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門領(lǐng)導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料; 第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元; 第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資; 第十六條平常加班必需經(jīng)部門領(lǐng)導批準,事后備案單位不發(fā)加

3、班費; 第十七條不論任何緣由,不得代他人刷卡,否則將被單位開除; 第十八條因工作緣由未準時打卡,須準時請示部門領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理; 第十九條加班必需預先由部門領(lǐng)導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可; 其次十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室準時辦理; 其次十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款; 其次十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假; 其次十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理; 其次十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡; 其次十五

4、條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單; 其次十六條因故臨時外出,必需請示部門領(lǐng)導;各部門全體外出,必需給領(lǐng)導辦公室打招呼; 其次十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用; 其次十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量; 其次十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會議室、接待室。 一、行政辦公紀律管理規(guī)定 為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)將各項辦公紀律摘錄,以作提示。 第一條凡本單位員工上班要帶胸卡; 其次條堅守工作崗位不要串崗; 第三條上班時間不要看報紙、玩電腦嬉戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情; 第四條辦公桌上應

5、保持干凈并留意辦公室的寧靜; 第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝; 第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應在會議室進行; 第七條不要因私事長期占用電話; 第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話; 第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)談天; 第十條不經(jīng)批準不得隨便上網(wǎng); 第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦; 第十二條全部電子郵件的發(fā)出,必需經(jīng)部門領(lǐng)導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準; 第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門領(lǐng)導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料; 第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元; 第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員

6、的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資; 第十六條平常加班必需經(jīng)部門領(lǐng)導批準,事后備案單位不發(fā)加班費; 第十七條不論任何緣由,不得代他人刷卡,否則將被單位開除; 第十八條因工作緣由未準時打卡,須準時請示部門領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理; 第十九條加班必需預先由部門領(lǐng)導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可; 其次十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室準時辦理; 其次十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款; 其次十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假; 其次十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理; 其次十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡; 其次十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單; 其次十六條因故臨時外出,必需請示部門領(lǐng)導;各部門全體外出,必需給領(lǐng)導辦公室打招呼; 其次十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用; 其次十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量; 其次十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會議室、接待室。 一個成熟的企業(yè)或者管理者,手里應當有勞動合同書、保密制度、崗位說明書、工作交接制度、獎懲制度、考勤