1、文檔編碼 : CK4O3F1R8U2 HG7D6G9R1X4 ZN10J4B7J1H1014-8 Pdf 文檔是一種新的文件格式,不屬于Office的范疇,閱讀 pdf 有特地的閱讀器,比如Adobe reader ,它的特點就是生成之后其中的格式是不能修改的！快捷鍵復制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘貼 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B 斜體 Ctrl+I 下劃線 Ctrl+U 增大字體 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+ 縮小字體 Ctrl+Shift+90 ,第一個參 數(shù)為實際求和區(qū)域,其次個參數(shù)為條件；2. 有三個參數(shù)的情形, =SUMIFC2:C19,3 班,D2:D19

2、 ,第一個參數(shù)為條件區(qū)域,其次個參數(shù)為條件,第三個參數(shù)為 實際求和區(qū)域；留意事項：1. 明確參數(shù)的個數(shù),依據條件和求和區(qū)域的位置；16 14-8 2. 條件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或單元格 引用；但是字符串必需用雙引號括起來；3. 不等于, 4. =SUMIF授課信息表 .D3:D72, 課時費統(tǒng)計表 .E3, 授課信 息表 .F3:F72 ,當使用函數(shù)過程中顯現(xiàn)跨工作表引用時,注 意工作表的名稱；5. 留意相對引用和確定引用；3、sumifs 函數(shù) 作用：多條件求和；使用方法： =SUMIFSE2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4 ,第一個參數(shù)為求和區(qū)域,其次個和第

3、三個參數(shù)限定一個條件,以此類推！留意事項：4、1.sumifs 函數(shù)的參數(shù)個數(shù)確定是奇數(shù)個；2.參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！3.條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據類型；4.條件次序可以調換！ Vlookup函數(shù)；作用：垂直查詢函數(shù)使用方法：第一個參數(shù)為查詢依據,其次個參數(shù)為查詢區(qū)域,第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù),第四個參數(shù)為規(guī)律值, 其中 True代表近似匹配, FALSE代表精確匹配；留意事項：1. 第一個參數(shù)必需能夠在其次個參數(shù)查詢區(qū)域內的第一列 找得到；2. 第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據所在的列數(shù),而并非其次個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)；5、3.如非特殊或規(guī)定情形下,第四個參數(shù)為

4、FALSE,即精確匹配；4.一句話,依據什么,去哪里,得到什么；5.相對引用和確定引用；6.可以使用定義名稱；If 函數(shù)作用：條件求值 使用方法： if （表達式 1,表達式 2,表達式 3）,第一判定表達式 1 的值,如表達式 1 的值為非 0,就取表達式 2 的值,否就,取表達式 3 的值；留意事項：1.表達式 1 可以是關系表達式,算術表達式或單純的數(shù)值等合法表達式；6、2.留意 if函數(shù)的嵌套使用；Mid 函數(shù)作用：截取字符串使用方法： mid（字符串,參數(shù)1,參數(shù) 2）,字符串是指將要被截取14-8 的對象,參數(shù) 1 是指截取的起始位置,參數(shù) 度；留意：2 是指截取的字符串的長1、截

5、取的對象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對 象或單元格引用；2、截取出來的數(shù)字可以當做字符串處理,也可以當做數(shù)值 型數(shù)據處理；7、AND函數(shù) 作用：運算多個表達式規(guī)律與的值 使用方式： =AND（表達式 1,表達式 2,表達式 3. ；表達式 n）留意：1、表達式可以為任意合法表達式；2、AND函數(shù)中的參數(shù)可以為多個,但是,必需是全部的表8、達式都為非零的時候,函數(shù)值才為 1,否就,為 0. OR函數(shù)作用：求多個表達式規(guī)律或的值；使用方法： =OR（表達式 1,表達式 2,表達式 3. ；表達式 n）留意：在 OR函數(shù)中,只要有一個表達式的值為 1,函數(shù)值就為 1,否就,只 有在全部表達式

6、的值都為 0 的時候,函數(shù)值才為 0. 9、Mod函數(shù) 作用：求模函數(shù)（求余函數(shù)）使用方法： =mod（參數(shù) 1,參數(shù) 2）留意：1、函數(shù)值為參數(shù) 1 除以參數(shù) 2 得到的余數(shù)；18 14-8 2、假設 a 為被除數(shù), b 為除數(shù),假如 a-x 能夠被 b 整除,就 x 為余數(shù)；故余數(shù)為正數(shù)；3、參與求模運算的參數(shù)可以是小數(shù)；10、 Rank函數(shù) 作用：排位函數(shù) 平均排位 Rank.AVG Rank.EQ 并列排位 , 向前取排位名次 使用方法： rank.EQ 參數(shù) 1,參數(shù) 2,參數(shù) 3 ,參數(shù) 1 是指要排位的對象,參數(shù) 2 是指要排位的區(qū)域,參數(shù) 留意事項：3 是指升序或降序；1. 2

7、.留意其次個參數(shù)的確定引用；留意升序仍是降序11、 Count 函數(shù) 作用：統(tǒng)計數(shù)值型單元格的個數(shù)；使用方法： count （一片區(qū)域）；12、 Counta 函數(shù) 作用：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)；使用方法： counta （區(qū)域）13、 Countif 函數(shù) 作用：條件統(tǒng)計函數(shù) 使用方法： countif （參數(shù) 1,參數(shù) 2）參數(shù) 1 是指要統(tǒng)計的區(qū)域,參數(shù) 2 是指條 件；14、 Countifs 函數(shù) 作用：多條件統(tǒng)計函數(shù) 使用方法： countifs（參數(shù) 1,條件 1,參數(shù) 2,條件 2,；,參數(shù) n,條件 n）15、 Today函數(shù) 作用：返回當前的日期 16、 Now函數(shù) 作用：返

8、回當前的日期和時間 17、 Year 函數(shù) 作用：提取當前日期的年份；使用方法： year （參數(shù)）參數(shù)必需是日期型 18、 Month函數(shù) 作用：提取當前日期中的月份 使用方法： month（參數(shù)）,參數(shù)為日期；19、 Hour 函數(shù) 作用：提取一個時間中的小時數(shù)；使用方法： hour （時間）20、 Minute 函數(shù) 作用：提取一個時間中的分鐘數(shù) 使用方法： minute （時間）21、 Weekday函數(shù) 作用：依據日期,返回星期幾；使用方法： weekday（日期,星期排序方式）19 14-8 1 1- 周日, 2- 周一, 3- 周二 2 1- 周一, 2- 周二, 3- 周三 2

9、2、 Max函數(shù) 最大值函數(shù),求一組數(shù)據中的最大值 23、 Min 函數(shù) 最小值函數(shù),求一組數(shù)據中的最小值24、 Average 函數(shù) 求平均值函數(shù),用法同 sum函數(shù)；25、 Averageif 函數(shù)條件求平均值函數(shù),用法同 sumif 函數(shù) 26、 Averageifs 函數(shù) 多條件求平均值函數(shù),用法同 sumifs 函數(shù) 27、 CONCATENATE 函數(shù) =concatenate （參數(shù) 1,參數(shù) 2,；參數(shù) n）字符串連接函數(shù),參數(shù)可以是多個字符串,將各參數(shù)鏈接起來；& 字符串連接符 非必需的情形下,建議使用函數(shù)連接,不要使用連接符；28、 Left 函數(shù) 左側截取字符串函數(shù),使用

10、方法： left（截取的對象,截取的長度）29、 Right 函數(shù) 右側截取字符串函數(shù) 使用方法： right （截取的對象,截取的長度）30、 Abs函數(shù) 求確定值函數(shù) 使用方法： abs（數(shù)值）31、 Int 函數(shù) 向下取整函數(shù) 使用方法： int （小數(shù)）7.8 7 -7.8 -8 32、 Round函數(shù) 四舍五入函數(shù)20 14-8 使用方法： round（要四舍五入的數(shù)據,保留的小數(shù)位數(shù)）保留位數(shù)源數(shù)據四舍五入后數(shù)據2 123.456 123.46 0 123.456 123 -2 123.456 100 33、 Trunc 函數(shù)取整函數(shù) 只保留整數(shù)部分7.8 7 -7.8 -7 34

11、、 Trim 函數(shù) 作用：刪除字符串中余外的空格；35、 Len 函數(shù)作用：測字符串的長度 36、 Datedif 函數(shù) DATEDIF函數(shù)是 Excel 隱匿函數(shù),在幫忙和插入公式里面沒有；返回兩個日期之間的年 月 日間隔數(shù)；常使用 DATEDIF函數(shù)運算兩日期之差；Datedif （起始日期,終止日期,返回值類型）第三個參數(shù)有以下幾種情形：Y 時間段中的整年數(shù)；M 時間段中的整月數(shù)；D 時間段中的天數(shù)；MD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差；忽視日期中的月和年；YM start_date 與 end_date 日期中月數(shù)的差；忽視日期中的年；YD start_da

12、te 與 end_date 日期中天數(shù)的差；忽視日期中的年；37、 Roundup函數(shù)作用：向上取整函數(shù) Roundup（參數(shù) 1,參數(shù) 2）參數(shù) 1 為要取整的對象,參數(shù) 定義名稱2 為保留的小數(shù)位數(shù)；將 Excel 中的一片區(qū)域, 定義一個名稱, 在使用函數(shù)的時候, 我們可以直接使用 定義好的名稱,而不必需去框選區(qū)域；但是,我們在使用定義名稱的時候,可以不用考慮確定引用；獵取外部數(shù)據21 14-8 1、ACCESS是一個數(shù)據庫治理系統(tǒng), 可以直接從相關文件里面讀取數(shù)據；2、自網站；網站上的數(shù)據,假如是以二維表的形式顯示的話,我們可以直接進行導入；3、自文本,所謂文本,是指在；Txt 文檔中

13、的數(shù)據,可以導入到 Excel表中,但是在文本文檔中, 數(shù)據和數(shù)據之間是有間隔的,假如沒有間隔的話,我們可以使用固定列寬設置；a確認分隔符的類型；然b確定數(shù)據的類型；4、XML文件是一種網頁文件； 直接在根目錄下選擇相關的網頁文件,后導入數(shù)據；a 一個文件的擴展名準備了一個文件的類型,但是,擴展名不同,其解碼方式可能是一樣的,如htm 和 xml；但是有些時候,擴展名不同文件是不一樣的；在這樣的前提下,如使用不同的打開方式,就會導致錯 誤；擴展選定區(qū)域,假如不擴展會造成數(shù)據的不對應；22 14-8 主要關鍵字,是指進行排序的時候的參考依據；添加條件, 在排序的情形下, 主要關鍵字準備了排序的依

14、據,但是當主要關鍵字顯現(xiàn)重復的時候,可以再添加排序條件,用于再次確認排序；分類匯總1、分類的依據；分類字段,就是依據什么區(qū)分類,要求分類的依據必需通過排序占據一段連續(xù)的區(qū)域2、分類的方式；平均值或求和,依據需要設置；3、匯總的對象,那些對象需要匯總；4、留意題目的要求,要不要分頁顯示、 ；23 14-8 PPT 新建幻燈片可以直接新建幻燈片,也可以指定幻燈片的版式進行新建；幻燈片（從大綱）在填充幻燈片的時候,可能需要從 重用幻燈片word 文檔中讀取數(shù)據或文本用于幻燈片；可以將兩個或多個幻燈片文檔合并成一個；依據是否要求保留原格式選定保留格式；假如不選定,就只復制內容,不復制格式；PPT的版式

15、節(jié)在 PPT中,可以設置多個幻燈片為一個小節(jié),類似于在 通過右鍵重命名進行給節(jié)設置節(jié)標題；插入24 word 中的分節(jié)符；可以14-8 新建相冊, PPT供應了一種可以從文件中讀取照片,然后讀入到 相冊的形式呈現(xiàn)出來；PPT中,并且以插入超鏈接超鏈接不僅僅可以連接到外部的網頁,插入幻燈片編號仍可以設置鏈接到本文檔中的其他幻燈片；留意：由于主題設置的問題, 可能會導致某些幻燈片沒法顯示編號和頁腳；這個不用在意插入音頻假如要設置音頻在整個幻燈片播放期間都有音樂的話,設計要設置成跨幻燈片播放、 ；設計是指設置幻燈片的主題, 由于設置幻燈片主題的時候默認的為給全部幻燈片 設置同一主題,那么假如想要給選定幻燈片設置主題,就可以點擊右鍵- 選擇給 相應幻燈片設置主題；切換切換是指幻燈片與幻燈片之間的切換成效；等！動畫動畫是對幻燈片中的對象設置的動畫成效；可以設置切換成效的方向、 連續(xù)時間1、 作為一個對象：是指將選中的對象作為一個進行設置 2、 整批發(fā)送,不是一個對象,但是可以一起顯現(xiàn) 3、 逐個,在對象中又分了多個小一點的對象,