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文檔簡介
1、投訴把握程序一、目的通過對游客投訴的有效處理,維護公司形象,提升公司運營品質。二、適用范圍對游客投訴處理過程的把握。三、職責相應賠償,并對值班經(jīng)理上報的投訴處理建議快速做出決策等。應賠償,超出職權范圍的,快速將狀況報值班總經(jīng)理決策等。(三)游客服務中心客服督導員職責:負責受理各種形式的游客投訴, 等,并依據(jù)工作職責與相關部門溝通、協(xié)調。四、工作程序(一)受理投訴、游客服務中心工作人員服務中心工作人員負責受理游客的現(xiàn)場、書面、電話、 Email上投訴。非現(xiàn)場受理投訴準時調查核實,并將處理結果盡快反饋給游客?,F(xiàn)場受理投訴(不在投訴區(qū)域)/小姐/您好!請問有什么可以掛念您的嗎?),急躁傾聽游客投訴。
2、B、記錄游客投訴內容,了解游客期望,依據(jù)游客投訴內容初步推斷責任歸屬。CD系區(qū)域督導員調查投訴狀況。匯總投訴案例。、督導員負責受理園區(qū)內游客的現(xiàn)場投訴(投訴區(qū)域) 。影響。任歸屬。出職責范圍的,報值班經(jīng)理決策,盡量讓游客心平氣和的離開。依據(jù)游客投訴狀況,準時向相關部室管理人員與值班經(jīng)理反映。匯總投訴案例。(二)核實投訴1過。責任歸屬,并報部室負責人確定責任歸屬。為有效投訴并填寫投訴登記表。查核實結果不相符的,或責任難以確定的,為無效投訴。7(三)投訴外部處理投訴外部處理方式解決。2、客服督導員在處理時,必需以事實為依據(jù),遵循國家有關法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。出處理意見。4(四)投訴內部處理報告,并責成其盡快處理。與游客投訴訂正、預防措施報告按時反饋給游客服務中心。(五)投訴跟蹤處理客服務中心的,游客服務中心將發(fā)出投訴通知催辦單 。、投訴懲罰依據(jù)歡快谷員工獎懲條例或公司其他相關制度執(zhí)行。(六)文檔整理、游客服務中心負責對有效投訴案例存檔備案。副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。五、相關文件及記錄(一游客投訴登記表(二投訴通知單(三投訴通知催辦單(四游客投訴年、
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