1、文 件 管 理 *大學(xué)公共管理學(xué)院 公文寫作與處理新 規(guī) 范專業(yè) . . .文 件 管 理 *大學(xué)公共管理學(xué)院 公文寫作本講座主要內(nèi)容公文新規(guī)范與國家標準簡介公文特點（行文方式、行文關(guān)系）常用公文文種與寫作規(guī)范公文格式規(guī)范草擬審核公文應(yīng)注意的幾個規(guī)則行文規(guī)則專業(yè) . . .本講座主要內(nèi)容公文新規(guī)范與國家標準簡介專業(yè) . 一、公文新規(guī)范 與國家標準簡介 專業(yè) . . . 一、公文新規(guī)范 與國家 1 黨政機關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)201214號）2012年4月16日由中共中央、國務(wù)院同意，由中辦和國辦聯(lián)合印發(fā)，并將從2012年7月1日起正式施行，本課簡稱為“新條例”。企業(yè)可參照執(zhí)行。） 2. 黨

2、政機關(guān)公文格式（GB/T 9704-2012，2012年7月1日日起施行，其他機關(guān)單位可參照執(zhí)行） 3. 標點符號用法（GB/T 158342011） 4. 出版物上數(shù)字用法的規(guī)定（GB/T 15835 2011） 專業(yè) . . . 1 黨政機關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)2012二、公文特點 行文方式 行文關(guān)系 專業(yè) . . .二、公文特點 行文方式 (一)具有法定作者 依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務(wù)的企業(yè)及其法定代表人可制發(fā)正式公文。專業(yè) . . .(一)具有法定作者專業(yè) . 1.正式行文包括三種形式：企業(yè)名義企業(yè)所屬的組織單位名義法定代表人名義以公司董事長、總經(jīng)理的名義簽署行文2

3、.作者的多元化產(chǎn)生不同主要行文形式正式行文非正式行文內(nèi)部行文對外行文直接行文間接行文單獨行文聯(lián)合行文職權(quán)行文授權(quán)行文專業(yè) . . .1.正式行文包括三種形式：專業(yè) . 3. 按行文（傳遞）方向分為上行文、平行文 和下行文。上行文下級組織向上級組織報送的公文。平行文平級組織或不相隸屬組織之間的公文。下行文上級組織向下級組織下發(fā)的公文。專業(yè) . . .3. 按行文（傳遞）方向分為上行文、平行文 社會組織之間工作關(guān)系的劃分：同一系統(tǒng)的機關(guān) 同級機關(guān)下級機關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)上級業(yè)務(wù)主管部門下級業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)上級機關(guān)同級機關(guān)平行關(guān)系(1)(2)(3)專業(yè) . . .社會組織之間工作關(guān)系的劃分：同一

4、系統(tǒng)的機關(guān) 同級機關(guān)下級機關(guān)非同一系統(tǒng)的機關(guān) 此機關(guān)彼機關(guān)不相隸屬關(guān)系(4)專業(yè) . . .非同一系統(tǒng)的機關(guān) 此機關(guān)彼機關(guān)不相隸屬關(guān)系(4)專業(yè) . 根據(jù)工作關(guān)系產(chǎn)生的行文關(guān)系 1、2 是上行文或下行文關(guān)系；3、4是平行文關(guān)系。 除此之外，社會組織之間有時還需要按照綜合管理與被管理、統(tǒng)管與被統(tǒng)管、監(jiān)督與被監(jiān)督、行政法律關(guān)系以及其他法律關(guān)系如合同關(guān)系等行文。 專業(yè) . . .根據(jù)工作關(guān)系產(chǎn)生的行文關(guān)系 1、2 是上行文或下行文關(guān)系；(二) 具有法定的權(quán)威和效用 1. 公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用、現(xiàn)行效用、時效 2. 空間（地域、職權(quán)）效力范圍 超越職權(quán)范圍行文的幾種情況： 一是制發(fā)者超出職權(quán)范圍行文:

5、內(nèi)設(shè)機構(gòu)對外正式行文 二是公文內(nèi)容超出職權(quán)范圍:下級越權(quán)制定實施細則 專業(yè) . . .(二) 具有法定的權(quán)威和效用 1. 公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用、現(xiàn) 3.時間效力范圍 （1）公文生效時間 即時生效（一般公文、內(nèi)容敏感的規(guī)范性文件） 定時生效（一般規(guī)范性文件）（2）公文終止生效時間及條件 內(nèi)容已經(jīng)執(zhí)行（有效期屆滿，明示廢止） 內(nèi)容過時，新文件代替舊文件（默示廢止） 被調(diào)整的社會關(guān)系或制發(fā)機關(guān)不復(fù)存在（且無新機關(guān)接替其職能）專業(yè) . . .專業(yè) . 4. 公文的溯及力一般公文可以規(guī)定溯及力規(guī)范性文件比照 “法律不溯及既往” 原則不應(yīng)該規(guī)定溯及力。專業(yè) . . . 專業(yè) . (三) 具備特定體式體式 文

6、體 ：文件的表達形式 格式 約定俗成的格式 法定的標準格式 企業(yè)公文格式樣本全套專業(yè) . . .(三) 具備特定體式專業(yè) . 公文體現(xiàn)程式性慣用格式：法定或約定俗成的格式，正文的寫作模版）寫作層次：指公文篇章結(jié)構(gòu)上一系列技術(shù)性要求。如標題摘由、篇前撮要、段頭顯旨、分項標號、分層列段等。轉(zhuǎn)述來文的方式：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)語言表達習慣：專業(yè) . . .公文體現(xiàn)程式性慣用格式：法定或約定俗成的格式，正文的寫作模版000001機密一年特 急XX公司文件川X發(fā)20123 號公司關(guān)于問題的通知：。 。標題文頭示意下行文、平行文格式專業(yè) . . .000001機密一年特 急XX公司文件川X發(fā)2 1000000

7、秘密1年 特 急XXXX公司文件川X發(fā)20123號關(guān)于問題的請示：。 簽發(fā)人：李大為簽發(fā)人上行文格式專業(yè) . . . 1000000秘密1年 特 急XXXX。 。 附件：1 22012年7月8日（注釋：） 抄送：， 。 辦公室 2012年7月8日印發(fā)（共印份）發(fā)文機關(guān)署名專業(yè) . . .。函件格式四川省集團有限公司 川函201210號 關(guān)于在上海建立駐滬聯(lián)絡(luò)處的函 上海市人民政府 辦公室： 專業(yè) . . .函件格式專業(yè) . 公文的特定格式之二辦公會紀要格式公司辦公會紀要第 10 號公司辦公室 2012年7月10日 專業(yè) . . .公文的特定格式之二辦公會紀要格式專業(yè) . 收文發(fā)文登記初審、退文

8、簽收分發(fā)、加工擬辦批辦承辦注辦答復(fù)起草會商審核簽發(fā)復(fù)核登記用印簽署印制核發(fā) 傳 閱對內(nèi)催辦查辦、對外催辦信息反饋辦畢文件處置歸檔清退暫存銷毀(四) 經(jīng)過特定的處理程序?qū)I(yè) . . .收文發(fā)文登初審、退文簽分發(fā)、加工擬辦批辦承辦注辦答復(fù)起草會商 三、常用公文文種 與寫作規(guī)范專業(yè) . . . 三、常用公文文種 專業(yè) . （ 一）公文文種及其選用規(guī)則 1.什么是文種 2.正確使用公文文種的依據(jù)行文目的和要求；作者（發(fā)文機關(guān)）的權(quán)限；作者與主要受文者的工作關(guān)系；依據(jù)國家有關(guān)部門現(xiàn)有的統(tǒng)一規(guī)定專業(yè) . . . （ 一）公文文種及其選用規(guī)則專業(yè) . 三、企業(yè)公文文種使用 及寫作規(guī)范專業(yè) . . . 三、企

9、業(yè)公文文種使用專業(yè) . 5.請示、批復(fù) 用于請求指示或批準，答復(fù)請示事項。6.通報 用于表彰、批評和情況通報7.函 用于企業(yè)與不相隸屬的社會組織之間聯(lián)系、商洽工作，詢問答復(fù)問題，請求審批。8.紀要 用于記載和傳達會議重要情況和議定事項.專業(yè) . . .5.請示、批復(fù) 用于請求指示或批準，答復(fù)請示事項。專業(yè) .（三）主要公文寫作模版分析分為5種一般公文模版表彰批評性通報模版答復(fù)性公文模版紀要模版規(guī)范性公文模版公文正文寫作模版專業(yè) . . .（三）主要公文寫作模版分析分為5種專業(yè) . （決定、通告、通知、請示、報告、函） 1一般公文模版專業(yè) . . . 1一般公文模版專業(yè) . 2 通報類公文模版

10、專業(yè) . . .2 通報類公文模版 專業(yè) . 3決定、紀要類公文模版 專業(yè) . . .3決定、紀要類公文模版 專業(yè) . 4答復(fù)性公文模版（批復(fù)、復(fù)函、答復(fù)性報告）專業(yè) . . .4答復(fù)性公文模版（批復(fù)、復(fù)函、答復(fù)性報告）專業(yè) . 5.規(guī)范類公文模版專業(yè) . . . 5.規(guī)范類公文模版專業(yè) . 適用范圍 寫作要點 正誤點評 （四）主要公文寫作專業(yè) . . . 適用范圍 （四）主要公文寫作專業(yè) . （1）適用范圍 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。 (2) 分類規(guī)定性通告市人民政府關(guān)于限期拆除違法違章建筑的通告周知性通告市人民商場開業(yè)酬賓通告 總公司關(guān)于本公司駐京辦事處 遷址辦公的通告1.通

11、告專業(yè) . . .（1）適用范圍 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。1標題、正文、印章、成文日期和署名正文結(jié)構(gòu)：原由（目的、依據(jù)；“特此通告如下” ）事項（分條列項、按序排列）結(jié)語 (3）通告的寫作專業(yè) . . .標題、正文、印章、成文日期和署名(3）通告的寫作專業(yè) . （4）寫作通告的注意事項 周知性通告一般要寫明起止日期、地點，措施可行； 執(zhí)行時間的規(guī)定要留有余地，一定的提前量。專業(yè) . . .（4）寫作通告的注意事項 周知性通告一般要寫明起止日期（5）通告與公開性社會事務(wù)性文書通告法定公文 啟事事務(wù)文書 隨意親和，簡潔便利廣告經(jīng)濟文書 發(fā)布商品、服務(wù)信息海報宣傳文書 發(fā)布教科文衛(wèi)體

12、及會 展信息聲明事務(wù)文書 聲明立場，保護合法 權(quán)益專業(yè) . . .（5）通告與公開性社會事務(wù)性文書通告法定公文 專業(yè) .2.通知（1）適用范圍印發(fā)規(guī)范性文件轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文傳達要求下級機關(guān)辦理的公務(wù)事項告知需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項任免人員事務(wù)性通知：溝通、會議通知、啟事性通知 專業(yè) . . .2.通知專業(yè) . （2）分類與寫作 指示性、工作性通知： 通知原由通知事項結(jié)語專業(yè) . . .（2）分類與寫作 指示性、工作性通知：專業(yè) . 發(fā)布（印發(fā)）性通知 一是認可印發(fā)對象； 二是直接賦予印發(fā)對象以執(zhí)行效力。 批轉(zhuǎn)性通知 主動批轉(zhuǎn)或被動批轉(zhuǎn)，通常是“同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)

13、給你們，請遵照（參照）執(zhí)行”。轉(zhuǎn)發(fā)性通知 通常是“現(xiàn)將轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請（望）執(zhí)行（參閱）”；專業(yè) . . .發(fā)布（印發(fā)）性通知 一是認可印發(fā)對象；專業(yè) . 任免通知 任免根據(jù)任免內(nèi)容（對象姓名、時間、待遇） 例1 “經(jīng)2001年5月21日公司會議研究決定：同志任部部長，免去” 例2 “經(jīng)2001年5月21日公司會議研究決定，現(xiàn)將等9人的任免事項通知如下： （可以列成表格）”專業(yè) . . .任免通知專業(yè) . 會議類通知 召開會議的根據(jù)、原因會議名稱會議主持單位（主持人）會議主題、任務(wù)會議起止時間與會人員會議地點、報到日期及具體報到地點對與會人員的具體要求（文件、生活用品、接待、交通）聯(lián)系人（單位）

14、、電話等專業(yè) . . .會議類通知專業(yè) . 3.通報（1）適用范圍表彰先進批評錯誤傳達重要精神或情況（一般不具備指揮性）通報往往用于印發(fā)會議文件、調(diào)研材料、領(lǐng)導(dǎo)重要講話等內(nèi)部文件。專業(yè) . . .3.通報（1）適用范圍專業(yè) . （2）通報的分類從內(nèi)容，分為表彰性、批評性和情況通報；從表述方法，分為直述式和轉(zhuǎn)述式通報。（3）正文的寫作結(jié)構(gòu)：通報的人和事實對事件的分析、認定處理意見希望、號召、警戒等。（4）寫作通報的注意事項通報事實：不要隨意拔高；（5W1H）通報事實的分析認定：可以分析性質(zhì)、原因、影響和后果，各有側(cè)重點。處理意見：要寫明處理或處分的法定依據(jù)。專業(yè) . . .（2）通報的分類專業(yè)

15、. 4.報告（1）適用范圍向上級機關(guān)匯報工作（例行 專此報告）反映情況（偶發(fā) 專此報告）答復(fù)上級機關(guān)的詢問（2）分類 工作報告、情況報告（專題報告）調(diào)查報告、報送報告、答復(fù)報告專業(yè) . . .4.報告（1）適用范圍專業(yè) . （3）報告的寫作正文：報告原由報告事項（根據(jù)不同報告有不同寫作重點）結(jié)語（“特此報告”、“以上報告，請審閱”）工作報告事項：包括主要過程、措施、結(jié)果、存在問題情況報告事項：事情發(fā)生原因、經(jīng)過、性質(zhì)、看法和處理意見等。 專業(yè) . . .（3）報告的寫作正文：報告原由報告事項（根據(jù)不同報告有不5.請示（1）適用范圍向上級機關(guān)請求指示（當否，請指示）向上級機關(guān)請求批準（請審核批準

16、； 妥否，請批復(fù)）（2）請示的分類與寫作請求指示： 對上級公文有不明了、不清楚的請求解釋和指示。請求批準：根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理權(quán)限，有些公文需要經(jīng)過上級機關(guān)批準以后才能發(fā)布。如涉及人、財、物方面困難需上級機關(guān)審核、備案、批撥或調(diào)配使用（立項、貸款、編制）專業(yè) . . .5.請示（1）適用范圍專業(yè) . （3）請示的寫作正文結(jié)構(gòu)：原由（理論依據(jù)、事實依據(jù)。理由要充分，一是必要，二是可能）請示事項結(jié)語（以上事項，請明示；特此報請核批；以上請示，請予審核批準；妥否，請批復(fù)）例：請求一個建設(shè)項目，一要說明必要性，以及建成后會帶來怎樣的經(jīng)濟效益和社會效益；二要說明上項目的可能性，包括地理、資源及社會條件和資

17、金來源等。專業(yè) . . .（3）請示的寫作正文結(jié)構(gòu)：原由（理論依據(jù)、事實依據(jù)。理由要充（4）寫作“請示” 的注意事項（行文規(guī)則）不與報告混用；不相隸屬不行請示；不越級；不多頭主送；不得以機關(guān)名義向上級負責人報送（報告、意見）；一文一事；不同時抄送下級。專業(yè) . . .（4）寫作“請示” 的注意事項（行文規(guī)則）不與報告混用；專業(yè)6.批復(fù)(1)適用范圍 答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。(2)批復(fù)的特點 針對性強，體現(xiàn)在主送機關(guān)：請示機關(guān)（少數(shù)可以抄送有關(guān)機關(guān)）標題：可以寫出收文者開頭：寫出答復(fù)對象（文件標題和發(fā)文字號）用語：不用“似屬可行” “酌情辦理” 、“最好去做”專業(yè) . . .6.批復(fù)(1)適用范

18、圍 答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。專業(yè) .（3）批復(fù)的寫作正文結(jié)構(gòu)：批復(fù)對象批復(fù)事項結(jié)語一文一批、態(tài)度鮮明、有依據(jù)、篇幅短。有時要簡述批復(fù)的理由和依據(jù)、重復(fù)重要批復(fù)意見。開頭：“你公司關(guān)于的請示（發(fā)200218號）收悉，經(jīng)研究”專業(yè) . . .（3）批復(fù)的寫作正文結(jié)構(gòu)：批復(fù)對象批復(fù)事項結(jié)語專業(yè) （1）適用范圍于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批。（2）分類商洽函 社會組織之間使用最多，特別是有關(guān)商洽人事調(diào)轉(zhuǎn)、清償債務(wù)、商品買賣、產(chǎn)權(quán)交易等方面的函還要受法律的嚴格保護，可視作合同、協(xié)議的補充，一經(jīng)雙方承諾或認可，即產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，必須遵照執(zhí)行。7.函專業(yè) . . .（1）

19、適用范圍于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請問復(fù)函（詢答函）一般用于不相隸屬機關(guān)；上級對下級可以用，但下級答復(fù)上級要用報告 。請批函（審批函）向不相隸屬機關(guān)要求增加經(jīng)費、調(diào)整人員編制、減免稅收、申辦營業(yè)執(zhí)照等 。專業(yè) . . .問復(fù)函（詢答函）一般用于不相隸屬機關(guān)；上級對下級可以用，但下（4）請示與函的標題的區(qū)別公司關(guān)于增撥消防器材經(jīng)費的請示 局關(guān)于請求批準錄用等五人為國家公務(wù)員的函 局關(guān)于批準錄用等五人為國家公務(wù)員的復(fù)函學(xué)院關(guān)于申請在河段開挖人工河道的函專業(yè) . . .（4）請示與函的標題的區(qū)別公司關(guān)于增撥消防器材經(jīng)費的請（5）答復(fù)性公文文種的異同專業(yè) . . .（5）答復(fù)性公文文

20、種的異同專業(yè) . （6）函的寫作格式：使用信函式結(jié)構(gòu)：正文結(jié)構(gòu)固定 ，分成三部分：開頭、主要內(nèi)容和結(jié)尾。開頭：寫明目的或提出問題。中間：內(nèi)容解釋或回復(fù)詢問。結(jié)尾：告訴收文者做什么或表示感謝。用語：謙敬、簡潔、清楚，尤其是請批函和審批函更要注意用肯定和為對方考慮的語氣，可用一些致意性語言 不知貴方意見如何，請函告 懇請貴方大力協(xié)助，不勝感激 請予以接洽是荷 專業(yè) . . .（6）函的寫作格式：使用信函式專業(yè) . 8. 紀要（1）適用范圍 記載、傳達會議精神和議定事項。（2）特點 行文方向不固定 可上行、下行、平行。法定效力受到一定限制。具有提要性和指導(dǎo)性。 專業(yè) . . .8. 紀要（1）適用范

21、圍 記載、傳達會議精神和議定事項。專業(yè)（3）一般寫作模式標題：會議名稱紀要文頭：標明會議紀要的發(fā)文日期正文結(jié)構(gòu)：會議概況會議決定事項（精神）專業(yè) . . .（3）一般寫作模式專業(yè) . （4）撰寫紀要的措施及需要注意的問題措施一：明確目的，做好寫作前的準備工作。措施二：集中大多數(shù)人的意見，反映會議最終決議。措施三：參考會議記錄，圍繞會議主持者的總結(jié)寫作紀要。措施四：掌握提煉和概括要點的方法，使之條理化。專業(yè) . . .（4）撰寫紀要的措施及需要注意的問題措施一：明確目的，做好寫撰寫紀要應(yīng)該注意的問題突出“要” 。舍棄與議題無關(guān)的內(nèi)容、瑣碎的、枝節(jié)的問題。利用會議記錄，忠實會議實際內(nèi)容，不可隨意增

22、減或更改內(nèi)容，但不被動記述和照搬。對會議內(nèi)容和討論意見盡力概括要點，突出擬寫者的理性。分歧意見一般不寫。倘若一定要寫，應(yīng)當有會議主持機關(guān)的傾向性意見。重要紀要一般要交會議討論修改后（有的還要與會成員簽字認可）由主持人簽發(fā)定稿。專業(yè) . . .撰寫紀要應(yīng)該注意的問題專業(yè) . 四、公文格式規(guī)范 專業(yè) . . . 專業(yè) . （一）公文格式的涵義及分類1. 公文格式指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。2. 公文文面格式分類公文式文面格式：按國家標準分為（1）公文一般格式 （2）公文特定格式 專業(yè)規(guī)范文本式文面格式：如合同示范文本格式、保險文書、司法文書等的格式 一般文章文面格式專業(yè)

23、 . . .（一）公文格式的涵義及分類專業(yè) . （二）公文格式組成部分公文用紙主要技術(shù)指標公文用紙幅面尺寸及版面要求印制裝訂要求公文格式各要素編排規(guī)則公文中的橫排表格公文中的計量單位、標點符號和數(shù)字的用法公文的特定格式（信函格式、紀要格式）公文式樣專業(yè) . . .（二）公文格式組成部分專業(yè) . (三)格式項目的規(guī)范標注版頭部分1份號 絕密、機密公文應(yīng)標明份號。2密級 涉及國家秘密的公文標注絕密、機密、秘密；公司內(nèi)部一律標注商業(yè)機密、商業(yè)秘密。3緊急程度 緊急公文標注特急、加急件；緊急電報分別標明特提、特急、加急、平急。專業(yè) . . .(三)格式項目的規(guī)范標注專業(yè) . 4發(fā)文機關(guān)標志大版頭 機關(guān)

24、全稱或規(guī)范性簡稱-文件中版頭 機關(guān)小版頭 函件版頭聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。（黨政聯(lián)合行文版頭）首頁必須顯示正文。專業(yè) . . .4發(fā)文機關(guān)標志大版頭 機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱-文件專 5發(fā)文字號包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號發(fā)文機關(guān)代字（含地域代字、單位代字、職能代字、文類代字等）聯(lián)合行文，應(yīng)標主辦機關(guān)發(fā)文字號。標注位置（上行文、下行文平行文、函件）6.簽發(fā)人 上行文須標明簽發(fā)人或會簽人姓名，并在附注處標明聯(lián)系人和電話。專業(yè) . . . 5發(fā)文字號包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號專業(yè) .主體部分 7標題 （1）公文式標題 發(fā)文機關(guān)事由文種除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號?！瓣P(guān)于

25、” ：（）四川省人民政府辦公廳按時足額發(fā)放行政事業(yè)單位職工工資的通知 專業(yè) . . .主體部分 7標題 專業(yè) . （2） 新聞式標題單標題藥品銷售中回扣現(xiàn)象嚴重雙標題艱苦的拼搏 豐碩的成果XX公司2011年工作總結(jié)（3） 四項式標題：發(fā)文機關(guān)時限事由文種XX保險公司2012年宣傳工作要點XX集團公司2012年內(nèi)訓(xùn)工作總結(jié)專業(yè) . . .（2） 新聞式標題單標題藥品銷售中回扣現(xiàn)象嚴重專業(yè) .（4） 規(guī)范性文件標題 適用范圍（對象）事由文種國家行政機關(guān)公文處理辦法某大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院2013年秋季招生簡章上海XX股份有限公司董事會章程某省工業(yè)企業(yè)勞動衛(wèi)生管理條例專業(yè) . . .（4） 規(guī)范性文件標題 適

26、用范圍（對象）事由文種專業(yè) 8.正文 撰寫簡潔明了的公文的要點（1）主語與賓語分明：二者之間的距離越近，文章越簡潔有力。（單句）（2）呈現(xiàn)具有視覺效果的內(nèi)容（人工語言：圖表類、照片、插圖）。（3）以文獻作為說服他人的依據(jù)（引用方式，簡化注釋方式用夾注；充分利用附件）。（4）條列式撰寫：不僅是美觀，而是簡明的公文的最佳表現(xiàn)方式，將重點逐一列出，注意作好歸納工作。注意序號規(guī)范:一、(一)1.(1)（5）避免摸棱兩可的措辭：如“住在市中心的職員以及特約人員務(wù)必提出報告”可有幾種理解。專業(yè) . . . 8.正文 撰寫簡潔明了的公文的要點（1）主語與賓語分（6）避免錯誤的表現(xiàn)方式：“以后后悔也來不及了”

27、重復(fù)措辭“30分鐘以內(nèi)時”，“我的公司是位在城東的公司”“我的公司位在城東”。（7）正確使用標點符號有國家標準。（8）有效使用連接詞：越少越好，是撰寫文章的基本原則。（9）先從結(jié)論寫起。（理由：上司忙、工商行為最重要的是結(jié)論而非過程；人類通常對第一印象特別深）（10.事實與個人意見要劃分清楚。專業(yè) . . .（6）避免錯誤的表現(xiàn)方式：“以后后悔也來不及了”重復(fù)措辭“3（11）正確使用表示區(qū)間的用語（界限閾）（未滿、超過、以外、以上、以下、之前、之后表示時間/年齡段落的用語）必須于14日之前提出申請（14日可提出）；31日以后拒絕受理（31日拒絕）（12）準確使用公文用語，如“遺憾的是，盡管也無

28、法達到本公司的要求”（一開始就能讓人推測到結(jié)論?！昂茈y得、如蒙專業(yè) . . .（11）正確使用表示區(qū)間的用語（界限閾）（未滿、超過、以外、9.主送機關(guān)公文主要受理單位用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱分普發(fā)文件和專發(fā)文件上行文不多頭主送公布性文件不標主送機關(guān)專業(yè) . . .9.主送機關(guān)公文主要受理單位專業(yè) . 10.附件說明 主體性附件、補充說明性附件、支撐性附件 由附件和附件說明組成11.成文日期以負責人簽發(fā)日期為準聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)日期為準會議批準文件以批準通過日期為準電報以發(fā)出日期為準用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全。專業(yè) . . . 10.附件說明 主體性附件12發(fā)文機關(guān)署名、13.

29、印章、簽署發(fā)文機關(guān)署名與文頭發(fā)文機關(guān)一致印章包括生效章、校正章、鑒證章、密封章、騎邊（縫）章、鋼印公文除紀要、電報、黨內(nèi)普發(fā)文件外均須蓋印章。聯(lián)合上行文，由主辦單位蓋章；聯(lián)合下行文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)蓋章。印章須與正文同在一頁。簽署人為制發(fā)主體正職領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)和姓名（簽名章）。專業(yè) . . .12發(fā)文機關(guān)署名、13. 印章、簽署發(fā)文機關(guān)署名與文頭發(fā)14附注成文日期的下一行加括號標注閱讀范圍請示文件的聯(lián)系人姓名和電話其他需要注明的內(nèi)容15.附件一般在版記前面。專業(yè) . . .14附注成文日期的下一行加括號標注專業(yè) . 版記部分16抄送機關(guān) 除主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。不抄送本單位，

30、不標“存檔”一般不指名道姓抄送領(lǐng)導(dǎo)人個人遵守行文規(guī)則規(guī)定的抄送條件17印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間一般不標打印者、校對者姓名印發(fā)日期的數(shù)字用阿拉伯數(shù)碼18.頁碼專業(yè) . . . 版記部分16抄送機關(guān) 除主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文 五、草擬審核公文 應(yīng)注意的幾個規(guī)則專業(yè) . . . 專業(yè) . 寫作準備 擬制文稿 修改定稿交 擬 安排結(jié)構(gòu) 審 核確立主旨 起草文稿 簽發(fā)（會議批準）確定文種 復(fù) 核選擇材料 公文語言 繕 印 蓋印、簽署發(fā)出 確定表達方式專業(yè) . . .寫作準備 擬制文稿 修改定稿專業(yè) .第一個規(guī)則：引用公文的規(guī)則規(guī)定：引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。 作用 -引用標題，可以讓讀者掌握

31、公文的主要內(nèi)容或主題； -引用發(fā)文字號：便于讀者查詢。 如在一份公文中多次引用同份公文，先完整引用，并注明簡稱）專業(yè) . . .第一個規(guī)則：引用公文的規(guī)則規(guī)定：引用公文應(yīng)當先引標題，后引看下面引用的問題根據(jù)國務(wù)院的通知精神根據(jù)國務(wù)院關(guān)于通知精神根據(jù)（國發(fā)2006號）精神根據(jù)國務(wù)院關(guān)于的通知（國發(fā)2006號）精神根據(jù)國務(wù)院關(guān)于的通知（國發(fā)2006號，以下簡稱通知）精神專業(yè) . . .看下面引用的問題根據(jù)國務(wù)院的通知精神專業(yè) . 第二個規(guī)則：附件標注的規(guī)則公文內(nèi)正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，這時需要將其從公文正文中抽出而作

32、為公文的附件單獨表述。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。公文附件分為:主體性補充說明性支撐性專業(yè) . . .第二個規(guī)則：附件標注的規(guī)則公文內(nèi)正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名附件標注應(yīng)規(guī)范附件的序號和名稱前后標識要一致。如果正文之后的附件序號和名稱與附件的序號和名稱不一致，在法律意義上講，可以不承認該附件是正文的材料，附件便失去了其本應(yīng)有的與正文同等的效力。如附件與公文正文不能一起裝訂，則在附件左上角第1行頂格處標注公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）附件標注存在的問題：一是不了解附件的內(nèi)容，二是附件提供不齊全，三是不按附件的規(guī)定標注。如：專業(yè) . . .附件標注應(yīng)

33、規(guī)范附件的序號和名稱前后標識要一致。如果正文之后的規(guī)范舉例：妥否，請批示。（正文結(jié)束語）（空一行）附件:1.XXXXXXXX集團有限公司對外并購 情況統(tǒng)計表 2.XXXXXXXX團公司自查報告 專業(yè) . . .規(guī)范舉例：專業(yè) . 第三個規(guī)則：聯(lián)系方式的標注規(guī)則問題：一、不提供聯(lián)系方式；二、聯(lián)系方式標注不規(guī)則。 聯(lián)系方式的提供既方便發(fā)文單位的工作，更是給讀者提供方便。 標注的要求是： 條例規(guī)定：請示應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話； 通知、函等公文，聯(lián)系方式書寫的位置辦法無規(guī)定，可靈活。專業(yè) . . .第三個規(guī)則：聯(lián)系方式的標注規(guī)則問題：專業(yè) . 第四個規(guī)則：數(shù)字運用的規(guī)則問題：一、漢字和阿拉伯數(shù)字混用；二、不了解數(shù)字運用的規(guī)則。如：例一：會議定于十月六日,上午8:30-12時, 下午2:30-5時召開。例二：一、會議議題： 1、宣傳決定精神； 2、領(lǐng)會市委、市政府提出的各項奮斗目標和發(fā)展藍圖；專業(yè) . . .第四個規(guī)則：數(shù)字運用的規(guī)則問題：專業(yè) . 數(shù)字的運用層次序數(shù)：一、 （一） 1. （1）；農(nóng)歷：用漢字；慣用語、縮略語、具修辭色彩的數(shù)字：用漢