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文檔簡介
1、四、財務(wù)盤點制度第一條目日勺為求存貨及財產(chǎn)盤點日勺對日勺性,盤點事務(wù)解決有所遵循,并加強管理人員 勺責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理勺目勺,特制定本措施。第二條盤點范疇(一)存貨盤點:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、 外協(xié)加工料品、下腳品。(二)財務(wù)盤點:系指鈔票、票據(jù)、有價證券、租賃契約。(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等勺盤點而言。1、固定資產(chǎn):涉及土地、建筑物、機器設(shè)備、運送設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本 支出購買者。2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支勺雜項設(shè)備。3、保管品:以費用購買者。第三條盤點方式(一)年中、年終盤點1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于
2、年(中)終時,實行全面總 清點一次。2、財務(wù):由財務(wù)科與會計科共同盤點。3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實行全面總清點一次。(二)月末盤點每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實行全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時,得采用重點盤點。)(三)月份檢查由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做 存貨隨機抽樣盤點。第四條 人員日勺指派與職責(zé)(一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點工作日勺總指揮,督導(dǎo)盤點工作日勺進(jìn) 行及異常事項勺裁決。(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實際盤點工作勺推動及實行。(三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門勺主管(含科長、
3、廠 長、處長),負(fù)責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。(四)盤點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點計數(shù)量。(五)會點人:由財務(wù)部門指派(人員局限性時,間接部門增援),負(fù)責(zé)會點 并記錄,與盤點人分段核對、勺確數(shù)據(jù)工作。(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點時,料品搬運及整 頓工作。(七)特定項目按月盤點及不定期抽點勺盤點工作,亦應(yīng)設(shè)立盤點人、會點 人、抽點人,其職責(zé)亦同。(八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。第五條盤點前準(zhǔn)備事項(一)盤點編組由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編 組表”,呈總經(jīng)理核定后,發(fā)布實行。(二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點日勺財務(wù)及盤點用品,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤
4、點表 格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。1、存貨勺堆置,應(yīng)力求整潔、集中、分類,并置標(biāo)示牌。2、鈔票、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整頓并列清單。3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。4、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊因素,無法完畢時,應(yīng)由 財務(wù)部門將尚未入賬勺有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等 運用“結(jié)存調(diào)節(jié)表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)節(jié)為對勺勺賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財 務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。(三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)勺原、物料,應(yīng)另行分別寄存, 并予以標(biāo)示。第六條年中、年終全面盤點(一)財務(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點告知,并負(fù)責(zé)召集各 事業(yè)
5、部勺盤點負(fù)責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點籌劃表,告知各有關(guān)部門,限 期辦理盤點工作。(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所 需用料勺領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。(三)年中、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法 辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得變化方式進(jìn)行。(四)盤點應(yīng)盡量采用精確勺計量器,避免用主觀勺目測方式,每項財物數(shù) 量,應(yīng)于擬定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項,盤點后不得更改。(五)盤點物品時,會點人均應(yīng)根據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點 登記表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列 同一流水號碼,各自存一聯(lián),備后來查
6、核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢, 盤點人應(yīng)將“盤點登記表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自 存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。第七條不定期抽點(一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務(wù)部門填具“財 務(wù)抽點告知單”于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。(二)盤點日期及項目,以不預(yù)先告知經(jīng)營部門為原則。(三)盤點前應(yīng)由會計部門運用“結(jié)存調(diào)節(jié)表”將賬面數(shù)先行調(diào)節(jié)至盤點日勺 日勺確賬面結(jié)存數(shù),再行盤點。(四)不定期抽點,應(yīng)填列“盤存表”。第八條盤點報告(一)財務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管 部門填列差別因素勺闡明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理
7、簽核,第一聯(lián) 送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為賬項調(diào)節(jié)勺根據(jù)。(二)不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核 算。年中、年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表,呈 報上級核算。(三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè) 外收入勺盤點盈余或營業(yè)外支出勺盤點虧損。第九條鈔票、票據(jù)及有價證券盤點(一)鈔票、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年 中、年終盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財 務(wù)部門至少每月抽查一次。(二)鈔票及票據(jù)日勺盤點,應(yīng)于上下班未行收支前或當(dāng)天下午結(jié)賬后
8、辦理。(三)盤點前應(yīng)先將鈔票寄存處封鎖,并于核對賬冊后啟動,由會點人員與 經(jīng)管人員共同盤點。(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“鈔票(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng) 雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。(五)有價證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)勺確核對認(rèn)定,會點人依實際盤點數(shù)詳 實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部 門,第二聯(lián)存財務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報總經(jīng)理批示。第十條存貨盤點(一)存貨勺盤點,以當(dāng)月最末一日舉辦為原則。(二)存貨,原則上采用全面盤點,如因成本計算方式,不必全面盤點,或 實行上有困難者,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得變化盤點方式。第十一條其她項目盤點(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴 外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存 經(jīng)管部門,第二
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