1、第 九 章會計處理程序 會計處理程序又稱會計核算組織形式，是在會計核算中，以賬簿體系為中心，把會計憑證、會計賬簿、會計報表、記賬程序和記賬方法等有機結合起來的技術組織形式。會計憑證、賬簿和會計報表之間不是彼此孤立、互不聯(lián)系的。為科學組織會計工作，必須明確規(guī)定各種憑證、賬簿和報表之間的銜接形式，使其有機結合，形成一定的、適合于不同類型企業(yè)經(jīng)營特點和管理要求的會計處理程序，以及時、準確地提供相關會計信息。在實際工作中常用的會計處理程序主要有記賬憑證處理程序、科目匯總表處理程序、普通日記賬處理程序等三種，企業(yè)應根據(jù)自身特點，選擇適用、科學的會計處理程序。本章內容提示第一節(jié) 會計處理程序概述會計處理程

2、序的概念及意義會計處理程序的基本要求會計處理程序的種類會計處理程序的概念 會計處理程序又稱會計核算組織形式，是在會計核算中，以賬簿體系為中心，把會計憑證、會計賬簿、會計報表、記賬程序和記賬方法等有機結合起來的技術組織形式。 賬簿體系是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關系；會計憑證的種類、格式，各憑證間、憑證與賬簿之間的關系；會計憑證、會計賬簿與會計報表之間的關系。 記賬程序是指從填制和審核會計憑證開始，到登記賬簿以及編制會計報表為止的工作順序和過程。 記賬方法是指賬簿的登記是逐筆登記還是匯總登記；是手工操作還是采用計算機操作等采用的技術方法。會計處理程序的意義規(guī)范會計核算組織工作 保證會

3、計核算工作質量 提高會計核算工作效率提供全面、連續(xù)、系統(tǒng)的會計信息會計處理程序的基本要求 要根據(jù)信息使用者的具體要求，設計所需的賬簿體系和核算形式，保證正確、及時、完整地提供會計信息。 要與本企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務性質、繁簡程度、規(guī)模大小和管理要求相適應。 要將內部控制制度融于其中，保證會計憑證、賬簿和會計報表的格式和種類的選擇及組織，從賬證、賬賬、賬實的相互聯(lián)系中加強牽制和稽核。 要使會計核算程序所涉及到的各項內容達到有機結合，協(xié)調一致。 要在保證及時提供正確、完整的會計信息的前提下，盡可能提高會計工作效率，節(jié)約費用。會計處理程序的種類匯總記賬會計處理程序 會計處理程序按記賬方法逐筆記賬會計處理程序

4、 記賬憑證會計處理程序普通日記賬處理程序科目匯總表處理程序匯總記賬憑證處理程序第二節(jié)記賬憑證會計處理程序記賬憑證處理程序的特點記賬憑證處理程序下賬簿體系的設置記賬憑證賬務處理程序記賬憑證處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍 記賬憑證處理程序的特點 記賬憑證處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，先以原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證，然后根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬戶的一種會計處理程序。其主要特點是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。該會計處理程序是其他各處理程序的基礎。記賬憑證處理程序下賬簿體系的設置記賬憑證通用記賬憑證專用記賬憑證轉賬憑證付款憑證收款憑證賬簿明細賬總賬（三欄式）日記賬（三欄式）三欄式數(shù)量金額式

5、多欄式記賬憑證賬務處理程序原始憑證原始憑證匯總表總分類賬明細分類賬 會計報表 收款記 賬 憑 證付款轉賬現(xiàn)金銀行存款日 記 賬記賬憑證處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍優(yōu)點：簡單明了，易于理解。根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬，使總分類賬記錄詳細，便于了解經(jīng)濟業(yè)務的動態(tài)和核對賬目。缺點：登記總賬的工作量比較大，會計核算的組織工作非常繁重。適應范圍：一般適應于規(guī)模小，且經(jīng)濟業(yè)務量較少的一些經(jīng)濟單位。第三節(jié)科目匯總表處理程序科目匯總表處理程序的特點科目匯總表處理程序下賬簿體系的設置科目匯總表的編制科目匯總表處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍 科目匯總表賬務處理程序科目匯總表處理程序的特點 科目匯總表處理程序是指對發(fā)生

6、的經(jīng)濟業(yè)務，首先根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證，然后根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，并據(jù)此登記總分類賬的一種會計處理形式。它的主要特點是：定期將所有記賬憑證編制成科目匯總表，以科目匯總表登記總分類賬?？颇繀R總表處理程序下賬簿體系的設置記賬憑證通用記賬憑證專用記賬憑證轉賬憑證付款憑證收款憑證賬簿明細賬總賬（三欄式）日記賬（三欄式）三欄式數(shù)量金額式多欄式科目匯總表 科目匯總表是根據(jù)一定時期內的全部記賬憑證，按科目進行歸類編制的。具體步驟為： 匯總 根據(jù)記賬憑證匯總計算每一個總賬賬戶的借、貸方發(fā)生額合計數(shù)，并將發(fā)生額填入科目匯總表的相應欄內。 試算平衡 按科目匯總后，應加總借、貸方發(fā)生額，

7、進行發(fā)生額試算平衡。 匯總時間 企業(yè)應根據(jù)業(yè)務量的大小，可以按月匯總，也可以分五天、十天、半個月或一個月編制匯總?？颇繀R總表的編制科目匯總表圖例 科 目 匯 總 表 年 月 日至 年 月 日 第 號 會計科目總賬頁數(shù)本期發(fā)生額記賬憑證起止號借 方貸 方 現(xiàn)金 銀行存款 原材料 合 計匯總匯總借貸方合計進行試算平衡填寫匯總時間科目匯總表圖例科目匯總表賬務處理程序原始憑證原始憑證匯總表總分類賬明細分類賬 會計報表 收款記 賬 憑 證付款轉賬現(xiàn)金銀行存款日 記 賬科目匯總表 適用范圍適應于經(jīng)濟業(yè)務量較多、規(guī)模較大的經(jīng)濟單位。優(yōu) 點匯總結果體現(xiàn)了所有賬戶發(fā)生額的相等關系，可進行試算平衡。在試算平衡的基

8、礎上記賬能保證總賬登記的正確性。大大減少了登記總賬的工作量。 科目匯總表處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍 缺 點不能反映科目間的對應關系科目匯總表編制工作量大第四節(jié)普通日記賬處理程序普通日記賬處理程序的特點普通日記賬處理程序下賬簿體系的設置普通日記賬的格式及登記普通日記賬處理程序普通日記賬處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍 普通日記賬處理程序的特點 普通日記賬處理程序是指將所有的經(jīng)濟業(yè)務按所涉及的會計科目，以分錄的形式記入普通日記賬中，然后以普通日記賬為依據(jù)登記總分類賬的一種會計處理形式。其主要特點是以普通日記賬代替記賬憑證來登記總分類賬，是記賬憑證與日記賬的結合。普通日記賬程序下賬簿體系的設置記賬憑證專用記賬憑證轉賬憑證付款憑證收款憑證賬簿明細賬總賬（三欄式）普通日記賬三欄式明細賬數(shù)量金額式明細賬多欄式明細賬普通日記賬的格式及登記 普通日記賬 第頁2004年原始憑證摘 要會計科目借方貸方過賬月日56 略購入機器設備固定資產(chǎn)10000銀行存款10000例2004年5月6日，企業(yè)用銀行存款10000元購入機器設備一臺。原始憑證原始憑證匯總表總分類賬明細分類賬 會計報表 普通日記賬普通日記賬賬務處理程序 優(yōu) 點減少了編制記賬憑證的大量工作便于了解企業(yè)每日每項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和