1、淺議工程監(jiān)理資料管理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)作為監(jiān)理企業(yè)基層管理機(jī)構(gòu)、直接面向社會(huì)的窗口，其監(jiān)理工作水平和質(zhì)量直接代表著監(jiān)理企業(yè)乃至整個(gè)行業(yè)的形象，而監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是評(píng)定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，也是工程建設(shè)管理、稽查、審計(jì)檢查工作的重要依據(jù)，監(jiān)理資料的重要性不言自明。監(jiān)理資料的有效管理可極大地提高監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，使監(jiān)理工作的業(yè)績(jī)得以最直接的體現(xiàn)。監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是無法做好這項(xiàng)工作的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍

2、清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點(diǎn)，制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，驗(yàn)收完畢即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量

3、可評(píng)估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對(duì)施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作 HYPERLINK / 內(nèi)容。為促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視，在第一次工地例會(huì)上即強(qiáng)調(diào)施工

4、資料的重要性，對(duì)工程資料管理工作進(jìn)行交底，如有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序、監(jiān)理審核的要點(diǎn)、常用表格的填寫說明及要求等。特別要強(qiáng)調(diào)的是，一定要嚴(yán)格把關(guān)施工單位對(duì)其資料管理的質(zhì)量，堅(jiān)持工程報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)合格后，方準(zhǔn)施工的原則。監(jiān)理資料管理的基本要求為及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見并指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料的日常管理及歸檔工作。并且在具體實(shí)施時(shí)應(yīng)主動(dòng)與建設(shè)單位、當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門或行業(yè)主管部門進(jìn)行聯(lián)系，明確其具體要求。監(jiān)理資料是在工程生產(chǎn)過程中形成的，雖然資料已經(jīng)按要求生成

5、，但許多監(jiān)理工作者在檢查時(shí)不能提供所需資料，究其原因是監(jiān)理資料管理人員未對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行有效整理，未分門別類收集、整理，致使在需要檢索某份資料時(shí)不能及時(shí)提供，其實(shí)有效的分類能使監(jiān)理過程比較明朗，同時(shí)也能體現(xiàn)一個(gè)監(jiān)理組的管理水平。建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中關(guān)于監(jiān)理資料分類有詳細(xì)的講解，參考其分類方法，結(jié)合具體工作，本著分類界限明確、便于管理的思想，按照自身監(jiān)理資料管理經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣，結(jié)合建設(shè)單位、當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門或行業(yè)主管部門相關(guān)要求對(duì)監(jiān)理資料分類如下，供大家參考和討論。監(jiān)理單位內(nèi)部資料包括監(jiān)理合同、監(jiān)理單位資質(zhì)、項(xiàng)目監(jiān)理部人員上崗證書、總監(jiān)理工程師授權(quán)通知書、項(xiàng)目監(jiān)理部專用章使用授權(quán)書、項(xiàng)目監(jiān)理部人員配

6、置（調(diào)整）通知書等以及結(jié)合本單位監(jiān)理資料管理要求所產(chǎn)生的其他相關(guān)資料，其中企業(yè)資質(zhì)、人員上崗證復(fù)印件應(yīng)加蓋監(jiān)理公司公章，并標(biāo)明用于某個(gè)工地、抄件人。監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、交底、階段性監(jiān)理總結(jié)等宜單獨(dú)收集、整理，以利于按照工程進(jìn)度及圖紙變化進(jìn)行補(bǔ)充、完善。工序、材料報(bào)驗(yàn)資料其中工序報(bào)驗(yàn)包括分部分項(xiàng)、澆筑申請(qǐng)、測(cè)量放線、拆模申請(qǐng)等，材料報(bào)驗(yàn)包括主材、輔材、設(shè)備等。工序報(bào)驗(yàn)應(yīng)分專業(yè)按單位工程進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，按時(shí)間順序進(jìn)行排序，在收集整理過程中應(yīng)分清先后順序，并進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，確保工序報(bào)驗(yàn)不錯(cuò)報(bào)、不漏報(bào)。其中涉及節(jié)能工序應(yīng)單獨(dú)分類存放。材料報(bào)驗(yàn)在大多數(shù)情況下無法按照單位工程進(jìn)行分類，宜按照材料的不同進(jìn)行分類，可分為

7、鋼筋、節(jié)能材料、水專業(yè)、電專業(yè)、輔材等，其中工程物資合格證明所包括的附件如質(zhì)量證明書、型式檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等應(yīng)注明抄件人、用于工程名稱、規(guī)格及數(shù)量、抄件日期、原件存放地，抄件單位章。需要復(fù)試材料應(yīng)分兩次報(bào)驗(yàn)。方案類包括施工組織設(shè)計(jì)及各專項(xiàng)施工方案，應(yīng)將所有方案留存?zhèn)洳?。?huì)議紀(jì)要類包括監(jiān)理例會(huì)、各專題會(huì)等。往來文件類包括監(jiān)理通知單、聯(lián)系單、月報(bào)，建設(shè)單位聯(lián)系單、指令單，施工單位聯(lián)系單，上級(jí)政府部門指令單等。合同文件類：包括施工合同（包括分包合同）、招投標(biāo)文件、補(bǔ)充協(xié)議?？辈煸O(shè)計(jì)類：包括勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、圖紙會(huì)審紀(jì)要和招標(biāo)答疑紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更(修改)文件、經(jīng)設(shè)計(jì)單位核定的技術(shù)核定單等與設(shè)計(jì)圖紙有關(guān)

8、的技術(shù)性文件資料?？辈靾?bào)告一般成冊(cè)裝訂完好，不需另行裝訂。而設(shè)計(jì)圖紙則應(yīng)按專業(yè)分類、按圖號(hào)順序統(tǒng)一裝訂，并設(shè)封面和封底，避免零亂不堪、相互混淆和遺失。圖紙會(huì)審紀(jì)要和招標(biāo)答疑紀(jì)要可合訂一冊(cè)。設(shè)計(jì)變更(修改)文件及技術(shù)核定單則應(yīng)按時(shí)間順序，分棟號(hào)、分專業(yè)存放于文件夾中，并應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙外的變更部分建立變更內(nèi)容一覽表，簡(jiǎn)要說明變更時(shí)間、變更涉及的項(xiàng)目名稱、專業(yè)、部位、內(nèi)容等。并將變更內(nèi)容，按竣工圖的要求及時(shí)標(biāo)注于設(shè)計(jì)圖紙上。對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的管理建議是不外借、盡量不拿上工地。這樣，日常工作中監(jiān)理工程師查看起來會(huì)很方便、快捷，避免查看遺漏，既可提高了監(jiān)理工程師的工作效率，又可在工程竣工時(shí)參考其進(jìn)行竣工圖的審查

9、。進(jìn)度投資類：包括進(jìn)度控制、投資控制。記錄類：包括見證取樣單留底，巡視和旁站檢查記錄等。安全類：目前從國(guó)家到地方，對(duì)安全工作都提高了重視，應(yīng)將安全資料單獨(dú)整理，包括安全規(guī)劃、細(xì)則、交底，日常安全檢查記錄等。十一、其他：包括一些臨時(shí)性文件、各級(jí)政府及主管部門文件、規(guī)范、圖集等技術(shù)參考文件、收發(fā)文記錄、文件借閱記錄等在工程監(jiān)理過程中所發(fā)生的其他相關(guān)資料。監(jiān)理資料分類方法可不拘泥于形式，可按照個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣進(jìn)行分類，一切以監(jiān)理資料的真實(shí)、齊全、完整、管理有序、查找便捷為最終目的。監(jiān)理資料管理員一定要遵循總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)，吃透總監(jiān)理工程師的意圖，對(duì)資料收集、整理、分類、歸檔中存在的問題要及時(shí)向總

10、監(jiān)理工程師匯報(bào)，爭(zhēng)取總監(jiān)理工程師的指導(dǎo)和幫助。同時(shí)，資料員要充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理部所有成員的積極性，要求都來參與和關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理工作。廣大監(jiān)理工程師、監(jiān)理員是第一線的人員，所有監(jiān)理信息都來自他們，所有原數(shù)據(jù)都來自他們，及時(shí)向他們收集信息并及時(shí)整理、分析，將結(jié)果向他們反饋，對(duì)其中需要進(jìn)一步收集的數(shù)據(jù)向他們提出要求，確保原始資料的全面性和可靠性。監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。隨著建設(shè)監(jiān)理制在工程建設(shè)項(xiàng)目中不斷推行，監(jiān)理工作也應(yīng)適應(yīng)工程建設(shè)管理發(fā)展的要求，適應(yīng)信息化建設(shè)