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文檔簡介
1、摘要伴隨著我國的經(jīng)濟增長,近年來制藥企業(yè)的的經(jīng)營環(huán)境的變化也翻天覆地, 因此制藥企業(yè)的發(fā)展前景危機重重。制藥原材料的價格不斷上漲,制藥企業(yè)想要 在新形勢下有立足之地,應(yīng)當(dāng)在激烈的競爭中開展生產(chǎn)成本優(yōu)勢。然而,我國大 多企業(yè)生產(chǎn)成本控制模式仍然比較傳統(tǒng),觀念和措施落后,如通過簡單的減薪、 裁員等方法降低開銷,這樣的生產(chǎn)控制水平跟不上經(jīng)濟發(fā)展的腳步,長期如此企 業(yè)在多變的經(jīng)營環(huán)境下無法應(yīng)對。所以要加強制藥企業(yè)的生產(chǎn)成本控制,使企業(yè) 的經(jīng)濟效益得到提高、發(fā)展趨向穩(wěn)步。香雪制藥公司作為一家制藥企業(yè),企業(yè)近幾年發(fā)展?fàn)顩r不錯,本文以該公司 作為研究對象進行分析。通過分析香雪制藥的生產(chǎn)成本構(gòu)成及生產(chǎn)成本差異
2、,發(fā) 現(xiàn)香雪制藥存在材料采購成本過高、原材料庫存管理落后、生產(chǎn)員工的薪酬體系 不完善、缺乏合理的成本預(yù)算等問題,提出加強對采購部門的監(jiān)管力度,建立完 善庫存管理制度,加強建設(shè)企業(yè)文化及優(yōu)化薪酬體系提高生產(chǎn)積極性,加強對生 產(chǎn)設(shè)備的維護,完善生產(chǎn)成本預(yù)測等對策。關(guān)鍵詞:生產(chǎn)成本制造費用香雪制藥AbstractAlong With the economic growth of our country, the change of the operating environment of pharmaceutical enterprises has been tremendous in recent
3、 years, so the development prospect of pharmaceutical enterprises is in crisis. As the price of pharmaceutical raw materials keeps rising, pharmaceutical enterprises should develop production cost advantage in the fierce competition if they want to have a foothold in the new situation. However, the
4、production cost control mode of most enterprises in our country is still relatively traditional, with backward concepts and measures, such as reducing the cost through simple methods such as salary reduction and layoff. Such production control level cannot keep up with the pace of economic developme
5、nt, and such enterprises cannot cope with the changing business environment for a long time. Therefore, we should strengthen the production cost control of pharmaceutical enterprises, so that the economic benefits of enterprises can be improved and the development trend is stable.As a pharmaceutical
6、 company, Xiangxue pharmaceutical company has a good development in recent years. This paper analyzes the company as the research object. Based on the analysis of production cost composition and production cost difference of Xiangxue pharmaceutical, it is found that there are some problems in Xiangx
7、ue pharmaceutical, such as high material purchase cost, backward raw material inventory management, imperfect salary system of production staff, lack of reasonable cost budget, etc. it is proposed to strengthen the supervision of the purchasing department, establish and improve the inventory managem
8、ent system, strengthen the construction of corporate culture and optimize the salary system It is to improve the enthusiasm of production, strengthen the maintenance of production equipment, improve the production cost forecast and other countermeasures.Key words: production cost manufacturing cost
9、Xiangxue pharmaceutical TOC o 1-5 h z .、引言1 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 二、香雪制藥公司生產(chǎn)成本控制現(xiàn)狀1 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document (_)公司基本情況1 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document (二)公司生產(chǎn)成本管理現(xiàn)狀3 HYPERLINK l bookmark53 o Current Document (三)公司生產(chǎn)成本的管理控制流程6 HYPERLINK l bookmark58 o C
10、urrent Document 三、香雪制藥公司生產(chǎn)成本控制存在的問題10 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document (一)材料采購費用過高10 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document (二)庫存管理落后10 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document (三)生產(chǎn)員工的薪酬體系不完善,導(dǎo)致生產(chǎn)積極性低11 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document (四)疏于對生產(chǎn)設(shè)備的管理11 HYPERLINK l bookmark78 o
11、Current Document (五)缺乏合理的成本預(yù)算12 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 四、優(yōu)化香雪制藥公司生產(chǎn)成本控制的對策12 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document (一)加強對采購部門的監(jiān)管力度12 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document (二)建立完善庫存管理制度13 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document (三)加強建設(shè)企業(yè)文化及優(yōu)化薪酬體系提高生產(chǎn)積極性13 HYPERLINK l book
12、mark98 o Current Document (四)加強對生產(chǎn)設(shè)備的維護14 HYPERLINK l bookmark102 o Current Document (五)完善生產(chǎn)成本預(yù)測14 HYPERLINK l bookmark106 o Current Document 五、總結(jié)14參考文獻15 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 致 謝16淺析香雪制藥公司生產(chǎn)成本控制湯韻靖一、引言近年,制藥行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境受醫(yī)改政策的深入及醫(yī)保體系的完善的影響產(chǎn)生 了較大的變化,加上制藥原材料的價格居高不下,導(dǎo)致制藥企業(yè)產(chǎn)品的單位成本 也持續(xù)增長。
13、政策抑制藥價加上原材料暴漲的雙重打擊,在這樣的市場環(huán)境中, 有效的生產(chǎn)成本控制能提高企業(yè)的競爭能力。采用有效的生產(chǎn)成本控制,用最少 的資源生產(chǎn)更多的產(chǎn)品,提高成本決策的科學(xué)性,以此來減少生產(chǎn)費用,使公司 競爭實力得到提高,發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢。本研究的意義有兩方面。第一方面:當(dāng)前制藥企業(yè)的生產(chǎn)成本管理在學(xué)術(shù)領(lǐng) 域里大多是從理論層面上進行討論研究的,針對具體公司、特定企業(yè)案例的研究 中以制藥企業(yè)為研究對象的較少。本文以香雪制藥為例進行分析,提出針對性的 制藥企業(yè)生產(chǎn)成本控制的方案,能夠為同類特征的企業(yè)生產(chǎn)成本控制改進提供有 價值的方案供參考。第二方面:通過分析總結(jié)香雪制藥成本管理和控制存在的問 題,
14、并針對發(fā)現(xiàn)的問題為香雪制藥公司生產(chǎn)成本控制的改善提供合適的參考方 案,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)成本控制的情況,提出研究、有效、科學(xué)的生產(chǎn)成本管理策略 及建議,使企業(yè)產(chǎn)品成本競爭優(yōu)勢得以不斷提升,市場占有率不斷得到擴大,企 業(yè)經(jīng)營效益實現(xiàn)最大化。二、香雪制藥公司生產(chǎn)成本控制現(xiàn)狀(一)公司基本情況公司簡介廣州市香雪制藥股份有限公司(下文簡稱香雪制藥)是一家現(xiàn)代化制藥企業(yè), 蘿崗制藥廠是香雪制藥的前身,后1997年改名為廣州市香雪制藥股份有限公司, 2010年在深交所掛牌上市。獲得“福布斯中國成長企業(yè)潛力榜100強第五 名、“廣東省高新技術(shù)企業(yè)、“中國馳名商標(biāo)等榮譽,成為中藥現(xiàn)代化的 杰出代表。企業(yè)主營業(yè)務(wù)為現(xiàn)
15、代中藥及中藥飲片的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售,輔之醫(yī)療器械、 保健用品、軟飲料等業(yè)務(wù)。公司一直專注于中成藥的生產(chǎn)與銷售業(yè)務(wù),逐漸形成 以抗病毒口服液、板藍根顆粒、橘紅系列中成藥及中藥材四大中成藥產(chǎn)品系列為 主導(dǎo),醫(yī)療器械、保健用品、軟飲料、生物制品等其他有效補充的產(chǎn)品體系。公司組織結(jié)構(gòu)香雪制藥企業(yè)質(zhì)檢部采購部人力部營銷部成品庫包裝車間香雪制藥企業(yè)質(zhì)檢部采購部人力部營銷部成品庫包裝車間醫(yī)療器械生產(chǎn)車間中成藥生產(chǎn)車間中藥飲片生產(chǎn)車圖1.香雪制藥的組織結(jié)構(gòu)公司的最高決策機構(gòu)是董事會,重大政策的制定由董事會負責(zé);檢查公司財 務(wù)狀況,監(jiān)督董事、高級管理人員履行職責(zé)是監(jiān)事會的職責(zé);董事會秘書,負責(zé) 公司信息披露、管
16、理投資者關(guān)系和治理公司內(nèi)部、管理股權(quán)事務(wù)、股東大會等各 項工作的準(zhǔn)備,確保公司能規(guī)范的運作。公司一共設(shè)有部門七個,公司制造中心 設(shè)6個核心,中藥飲片生產(chǎn)車間、中成藥生產(chǎn)車間、醫(yī)療器械生產(chǎn)間、包裝車間, 以及成品庫、倉庫。(二)公司生產(chǎn)成本管理現(xiàn)狀公司營業(yè)收入及主產(chǎn)品生產(chǎn)流程香雪制藥按產(chǎn)業(yè)分類,可以分為醫(yī)療器械、軟飲料、醫(yī)藥制造、醫(yī)藥流通、中藥材、其他。醫(yī)療器械20,446,350.6818,201,575.1616,832,995.57r軟飲料93,355,967.61128,969,342.12127,604,489.35其他91,453,984.90134,138,406.07251,68
17、5,398.91,醫(yī)藥制造醫(yī)藥流通551,088,516.47470,364,592.38577,833,254.39492,453,482.10624,044,259.47605,443,667.22中醫(yī)療器械20,446,350.6818,201,575.1616,832,995.57r軟飲料93,355,967.61128,969,342.12127,604,489.35其他91,453,984.90134,138,406.07251,685,398.91,醫(yī)藥制造醫(yī)藥流通551,088,516.47470,364,592.38577,833,254.39492,453,482.1062
18、4,044,259.47605,443,667.22中藥材613,289,571.87811,599,263.03924,852,542.42單位:元圖2.香雪制藥2016年一2018年營業(yè)收入(分產(chǎn)業(yè))單位:元如圖2所示,香雪制藥產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)種類齊全香雪制藥2016年到2018年主營業(yè) 收入一直在上漲,醫(yī)藥制藥、醫(yī)藥流通、中藥材三種產(chǎn)業(yè)在營業(yè)收入中占比非常 高,高達84%88. 9%,其中中藥材產(chǎn)業(yè)在營業(yè)收入中占比最高。中藥材主要生 產(chǎn)流程有揀洗、淘洗、干燥、凈藥材、包裝、入庫,下圖是中藥材生產(chǎn)流程圖。圖3圖3.香雪制藥中藥材生產(chǎn)流程圖核心制作程序公司生產(chǎn)成本構(gòu)成在香雪制藥的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,生產(chǎn)
19、成本的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)營利 潤,也反映了企業(yè)自身的生產(chǎn)管理狀況。企業(yè)當(dāng)中的生產(chǎn)成本主要由直接材料, 直接人工以及制造費用組成。(1)直接材料,香雪制藥使用的生產(chǎn)原料主要是各種藥材如金銀花、板藍 根、生黃低、廣蕾香、知母等,在生產(chǎn)產(chǎn)品時還需要一些包裝物。是整個生產(chǎn)成 本結(jié)構(gòu)當(dāng)中最核心的部分。(2)直接人工,即車間生產(chǎn)人員工資及福利支出。 主要包括向政府機關(guān)和保險部門支付勞動者的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,和以直接支付方式定期支付薪資。(3)制造費用,指組 成企業(yè)的各個部門、車間在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中所發(fā)生的一切費用,包括四部分:1) 間接材料費;2)間接人工費;3)折舊費用
20、;4)設(shè)備維修費用。本文以醫(yī)藥制造、醫(yī)藥流通、中藥材三大產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)成本為分析的目標(biāo)。表 1為20162018年企業(yè)三大產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本的占比情況。表1.香雪制藥20162018年三大產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本的占比情況分類項目2018 年2017 年2016 年金額占比金額占比金額占比直接材料181,849, 558. 1162. 56%155, 421, 722. 2560. 20%189, 576,812.7163. 07%醫(yī)藥制造直接人工42, 285, 336. 8014. 55%39, 424, 763. 4615. 27%35, 903, 522. 9511.94%制造費用66, 531, 286.
21、 7022. 89%63, 347,610. 7924. 53%75, 106,878.8224. 99%合計290, 666, 181. 60100%258, 194, 096. 50100%300, 587, 214. 48100%直接材料395, 199, 129. 2477.21%396, 532, 654. 3776. 54%346, 254, 610. 8476.78%醫(yī)藥流通直接人工83, 226, 756. 1416. 26%90, 209, 291.6516.73%72019876. 7315.97%制造費用33, 423, 783. 376. 53%52,464,818.
22、156. 73%32695310. 357. 25%合計511,849, 668. 75100%539, 206, 764. 17100%450, 969, 797. 91100%直接材料599, 616, 745. 1693. 43%566, 769, 910. 5393. 30%403, 182, 493. 3292. 27%中藥材直接人工26,019, 457. 884. 05%26, 778, 723. 834.41%21,966, 547. 225. 03%制造費用16, 122, 384. 802. 51%13,898,018. 742. 29%11, 792, 175. 752.
23、 70%合計641, 758, 587. 84100%607, 446, 653. 10100%436, 941, 216. 30100%觀察表1中數(shù)據(jù)可知,香雪制藥的生產(chǎn)成本主要構(gòu)成部分是直接材料成本, 2016年到2018年,三大產(chǎn)業(yè)的直接材料費用占比都超過50%都是占比最高,中 藥材產(chǎn)業(yè)直接材料費用甚至高達93%O這三大產(chǎn)業(yè)中醫(yī)藥制造產(chǎn)業(yè)的直接材料會 相對低一些,不過其制造費用比直接人工要更高,是因為該產(chǎn)業(yè)主生產(chǎn)西藥藥品, 通過新購進的設(shè)備完成主要生產(chǎn),人工是輔助生產(chǎn)。醫(yī)藥流通產(chǎn)業(yè)的物流成本較 高,導(dǎo)致直接人工比制造費用要高。生產(chǎn)成本差異分析表2.三大產(chǎn)業(yè)實際單位成本與預(yù)算單位成本對比表
24、(單位:元)產(chǎn)業(yè)項目實際單位成本目標(biāo)單位成本單位成本超支超支比例醫(yī)藥制造6. 725. 521.221. 74%醫(yī)藥流通3. 713.650. 061.64%中藥材12. 3510. 202. 1521.08%合計22. 7819. 373.4117. 6%由表2數(shù)據(jù)可明顯看出,香雪制藥的生產(chǎn)預(yù)測執(zhí)行結(jié)果在三大產(chǎn)業(yè)里只有醫(yī) 藥流通的預(yù)測是比較準(zhǔn)確,醫(yī)藥制造與中藥材的成本偏差比例都已超20%o(三)公司生產(chǎn)成本的管理控制流程1.采購及庫存管理直接材料控制由采購和庫存管理兩項內(nèi)容構(gòu)成。(1)公司采購流程圖4,香雪制藥米購流程圖如圖4所示,香雪制藥采購流程有五個步驟。1)申請:采購人員提出采購 申請
25、,采購申請由采購經(jīng)理進行審核,如金額超50萬元的采購申請,則上交由 總經(jīng)理進行申請審核。2)執(zhí)行:采購員采購工作的開展依據(jù)采購計劃進行,采 購經(jīng)理對供應(yīng)商資質(zhì)和信用水平進行了解,進而對供應(yīng)商展開審查。3)合同的 簽訂:與供應(yīng)商洽談合同,采購部經(jīng)理對合同進行審批,如金額超過5萬元的合 同申請,交由財務(wù)總監(jiān)進一步審批,假如申請的合同的金額超過50萬元,由總 經(jīng)理進行審批,簽訂合同由采購部負責(zé)。4)材料入庫(圖5所示)。5)支付款 項:采購產(chǎn)品到貨后,對其質(zhì)量進行檢驗,采購部提出付款申請,財務(wù)部進行支 付。圖5.香雪制藥原材料入庫流程圖如圖5所示,收貨員根據(jù)供應(yīng)商送貨時提供的交貨清單進行核實,假如信
26、息 無誤,正常收貨;如信息有誤,則按到貨得實況填寫單據(jù)或拒收貨。收貨員核對 結(jié)束后,檢驗員對清單和來料進行檢驗,再次保證信息一致,對原料質(zhì)量進行檢 查,將合格標(biāo)識粘貼到原料上。庫管員按照供貨清單中提到的數(shù)量,開展收貨工 作。物料計劃員將各類物料堆放到指定位置,并完成原料的掃描工作。庫管員負 責(zé)存檔工作,并完成原料入庫。(2)庫存管理流程圖6.香雪制藥庫存管理流程圖如圖6所示,生產(chǎn)車間需要整批領(lǐng)料進行批量生產(chǎn)時,倉管人員根據(jù)生產(chǎn)計 劃部下發(fā)的領(lǐng)料單向生產(chǎn)車間發(fā)放材料。如有特殊情況需要零星領(lǐng)料的,需生產(chǎn) 技術(shù)部進行核實,如情況屬實給予批準(zhǔn),由倉儲處按批準(zhǔn)數(shù)量發(fā)放。生產(chǎn)車間向倉 庫退料,及不定期進行
27、成本、半成品入庫,倉管員填寫入庫單。香雪制藥安排專 門的人員開展庫存的數(shù)據(jù)錄入工作,并由數(shù)據(jù)錄入員對數(shù)據(jù)和實物進行審查,數(shù) 據(jù)錄入員實施每天8小時工作制。2.直接人工(1)員工情況香雪制藥現(xiàn)有職工3561人,生產(chǎn)車間員工1328人。生產(chǎn)員工的離職率比非 生產(chǎn)員工的要高出很多。表2是香雪制藥公司2018年07月至2018年12月生產(chǎn) 員工離職率的統(tǒng)計表。表3.香雪制藥公司2018年07月至2018年12月生產(chǎn)車間員工離職率的統(tǒng)計表。期間7月8月9月10月11月12月離職率2.28%5. 77%3. 25%3. 26%3. 68%1.47%觀察表3可知,香雪制藥2018年7月到12月每個月都由生產(chǎn)
28、員工離職,生 產(chǎn)員工平均離職率為3.28%,即生產(chǎn)員工平均每個月離職人數(shù)約44人,生產(chǎn)員 工流程性比較大。表4.香雪制藥公司2018年生產(chǎn)車間員工受教育程度統(tǒng)計表員工受教育程度人數(shù)本科及以上人數(shù)2大專183大專以下學(xué)歷1143合計1328如表4所示,香雪制藥生產(chǎn)車間員工大專以下的學(xué)歷的員工占86. 1%,大專 學(xué)歷的員工占13. 7%,而本科及以上學(xué)歷的員工僅占0.2%,香雪制藥生產(chǎn)員工受 教育程度普遍不高。(2)生產(chǎn)工人薪酬分配生產(chǎn)工人工資的分配方法因崗位性質(zhì)的差異影響也各有不相同o香雪制藥的 工資主要包括1)崗位工資:根據(jù)藥品生產(chǎn)的規(guī)定流程、重要程度以及操作難易 程度劃分為不同的崗位,按照
29、不同崗位確定崗位工資。2)績效工資:包括計 時工資:支付員工的勞動報酬主要是根據(jù)生產(chǎn)員工每天工作的實際時間去計算。 每個月員工都有標(biāo)準(zhǔn)工作時間,超過標(biāo)準(zhǔn)工作時間有加班費,不達到標(biāo)準(zhǔn)工資時 間則“欠班扣工資。計件工資:根據(jù)根據(jù)生產(chǎn)員工每天工作的實際完成產(chǎn)品 件數(shù)去計算。每個月員工都要標(biāo)準(zhǔn)工作完成件數(shù),超過有加班費,不達標(biāo)則扣工 資。3)獎金:對員工超額完成正常的生產(chǎn)工作任務(wù)以外的勞動成果進行獎勵。4) 津貼和補貼:補償職工在特殊條件下的額外勞動消耗。如高溫補貼費。如圖1所示,香雪制藥生產(chǎn)車間共有四個:醫(yī)療器械生產(chǎn)車間(一車間)、 中成藥生產(chǎn)車間(二車間)、中藥飲片生產(chǎn)車間(三車間),以及包裝車間
30、(四 車間)平均每個車間250人,分早中晚三班次,最大化運用生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)產(chǎn)量。 每個車間工資計算方式有不同。一車間及四車間工資以計件分配,二車間及三車 間則計時分配。每個車間分輕松、辛苦、艱苦三種生產(chǎn)崗位,崗位工資依次遞增, 員工在入職時可自由選擇崗位,員工在工作期間通過崗位培訓(xùn)可申請崗位調(diào)動。制造費用根據(jù)表1數(shù)據(jù)得到,制造費用所占費用比例達香雪制藥三大產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本費 用的10.61%,香雪制藥的制造費用是按機器生產(chǎn)比例法進行分別配,產(chǎn)品生產(chǎn) 所用設(shè)備工時越高,制造費用分配率越高。香雪制藥的制造費有:(1)間接材 料是指不在產(chǎn)品實體中表現(xiàn)出來,但在生產(chǎn)加工過程中利于產(chǎn)品形成的各種材 料。公司計
31、算生產(chǎn)過程中間接材料費用的耗用情況是據(jù)“材料費用分配表等數(shù) 據(jù)完成的。如設(shè)備的潤滑油、修理的零件等。(2)間接人工費用是指公司在生 產(chǎn)產(chǎn)品過程中不屬于直接人工的那些人工成本以及間接參與產(chǎn)品生產(chǎn)的人工成 本,如維修人員工資、車間管理人員工資等。對間接人工費用根據(jù)“工資及福利 費用分配表確定數(shù)額,記入制造費用明細賬。(3)折舊費指定期地生產(chǎn)設(shè)備 在使用中因為不斷磨損而轉(zhuǎn)移到成本費用中的那部分車間固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移價值。 車間固定資產(chǎn)折舊費是通過按月對各車間的折舊計算明細表進行編制。(4)設(shè) 備維修費用包括日常維修費(含維護、檢查、診斷、日常整修、故障和事故處理 及清洗換油等費用)、項修費和大修費等。根
32、據(jù)各車間每月的“設(shè)備維修情況表 進行統(tǒng)計數(shù)額。三、香雪制藥公司生產(chǎn)成本控制存在的問題(一)材料采購費用過高根據(jù)圖4香雪制藥的材料采購流程圖,可看出影響企業(yè)材料購買成本上升存 在的問題有以下方面:第一,采購部門和其他部門的配合度不高,公司內(nèi)部沒有 形成共享信息、共同合作的環(huán)境,這使得采購部門對于一些與材料有關(guān)的信息的 了解程度不夠,也間接影響到了采購成本的高低。第二,企業(yè)對于采購部門的 監(jiān)管力度不夠。公司賦予采購部的權(quán)利過大,缺少嚴(yán)格的監(jiān)督,乃至放任采購部 門單個部門選擇供應(yīng)商,企業(yè)的采購部門掌管著企業(yè)材料采購的所有事項。當(dāng)企 業(yè)采購人員與供應(yīng)商相互勾結(jié),進行利益交換時,供應(yīng)商會抬高原材料價格,
33、企 業(yè)采購的原材料價格偏高,進而帶來企業(yè)利益受損。(二)庫存管理落后香雪制藥近年來生產(chǎn)的產(chǎn)品越來越多,公司產(chǎn)品的種類和規(guī)格繁多,所需材 料種類也不斷增加,給公司材料管理帶來了巨大的壓力。庫存管理落后體現(xiàn)出以 下三種情況:第一,香雪制藥企業(yè)在開展生產(chǎn)活動時使用了多種原料,在實施庫 存管理時,公司沒有對各類原料進行科學(xué)管理,導(dǎo)致管理工作水平偏低。第二, 盡管香雪制藥使用專業(yè)的軟件開展庫存管理工作,前文表3提及生產(chǎn)員工受教育 水平低,倉管人員文化水平普遍不高在實踐活動中沒能把系統(tǒng)的操作方法充分掌 握,因此倉庫和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不相對應(yīng),導(dǎo)致系統(tǒng)的作用無法得到有效的發(fā)揮。 第三,倉庫材料的數(shù)據(jù)錄入與倉庫材
34、料數(shù)量不匹配。倉庫數(shù)據(jù)錄入員為8小時工 作制,但車間是24小時連續(xù)生產(chǎn)的。若在進行大批量生產(chǎn)前沒有及時在倉管員 工作時間內(nèi)與倉管員提前進行溝通,出現(xiàn)生產(chǎn)藥品所需的某種原料庫存不足,將 造成不必要的停工;若發(fā)生退料,這些數(shù)據(jù)不能及時更新,等到第二天才能錄入 系統(tǒng),生產(chǎn)車間偶爾也有急需領(lǐng)料的情況,沒有領(lǐng)料單就無法領(lǐng)用材料。第二、 第三兩種情況都導(dǎo)致:系統(tǒng)和實際情況存在較大差異,從而導(dǎo)致材料的供應(yīng)與需 求存在一些差異,影響了庫存管理工作的實施。(三)生產(chǎn)員工的薪酬體系不完善,導(dǎo)致生產(chǎn)積極性低薪酬是激發(fā)員工積極工作,提高生產(chǎn)效率的重要動力之一,而香雪制藥的工 資制度卻不能保證員工的生產(chǎn)積極性,體現(xiàn)在兩
35、方面。第一,觀察現(xiàn)狀可知,生 產(chǎn)員工的薪酬由基本薪酬、獎金、津貼構(gòu)成。基本薪資的績效工資分計時工資和 計件工資。計時工資代表著高水平技術(shù)的工作人員與低水平技術(shù)的工作人員工資 待遇沒有區(qū)別,使得員工們不需要提高自身的技術(shù)能力。第二,公司開展的生產(chǎn) 工作受到客戶供貨計劃的影響,如果公司在開展生產(chǎn)活動時沒有制定科學(xué)的規(guī) 劃,就會引發(fā)加班加點等情況;有時因為沒有生產(chǎn),發(fā)生提前下班、安排工人集 體休息的情況。如果工人提前下班,而當(dāng)天工作時間少于標(biāo)準(zhǔn)工作小時,那么會 先沖減之前累計的加班時長,還是不夠沖減的話,會算作員工“欠班O員工不 想因為“欠班”被扣工資,只能接受非自愿的加班,卻沒有加班費,導(dǎo)致員工對
36、 于加班現(xiàn)象具有抗拒心理和員工們低效率生產(chǎn)情況的產(chǎn)生。(四)疏于對生產(chǎn)設(shè)備的管理在對管理生產(chǎn)設(shè)備這方面,香雪制藥也發(fā)布了規(guī)范性文件,只不過管理層沒 開展員工對生產(chǎn)設(shè)備管理的規(guī)范性文件進行了解的培訓(xùn),多數(shù)員工對這些文件不 了解,只是為應(yīng)付上級檢查草草了事,做些表面工作。并且文件中沒有考慮到設(shè) 備的修理,造成機器沒能得到及時的維修,維修后也沒有對其原因進行判定和記 錄,這種做法可能會縮短機器的使用壽命,導(dǎo)致機器提前報廢。香雪制藥購置了部分先進的技術(shù)設(shè)備來生產(chǎn)新產(chǎn)品,但是急于投入生產(chǎn)而忽 視了員工培訓(xùn)工作,大部分員工不了解新設(shè)備的使用情況,對設(shè)備使用的規(guī)范缺 少認識,一些新設(shè)備在使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)故
37、障,對于舊設(shè)備,員工更是覺得老 舊而不愛惜,粗略對待,而管理人員又沒有及時追究其責(zé)任。維修成本占到總成 本的4%,維修成本主要用于:設(shè)備零件、技術(shù)服務(wù)、工業(yè)清洗、基礎(chǔ)設(shè)施維護。 其中設(shè)備零件占81%、技術(shù)服務(wù)占11%、工業(yè)清洗占5%、基礎(chǔ)設(shè)施維護占3%,這 些數(shù)據(jù)可以看出,員工不重視設(shè)備的日常保養(yǎng),甚至用修理來替代保養(yǎng)。(五)缺乏合理的成本預(yù)算第一,香雪制藥一般在年初開始為期十五天內(nèi)進行成本預(yù)算編制的工作,完 成生產(chǎn)成本預(yù)算的時間緊迫,各部門為了盡快完成成本預(yù)算的編制任務(wù),用上一 期的財務(wù)報告中的成本數(shù)據(jù)直接按一定比例進行調(diào)整就上報成本預(yù)算o目標(biāo)成本 被以這種成本預(yù)算方式制定出來缺乏準(zhǔn)確性、合
38、理性。目標(biāo)成本的不合理,會導(dǎo) 致生產(chǎn)成本控制方向的偏差,缺乏專業(yè)的生產(chǎn)成本預(yù)測。第二,現(xiàn)有的市場預(yù)測 手段不夠完善,年度生產(chǎn)成本預(yù)算的制定不能依據(jù)市場預(yù)測的成果與結(jié)論。從表 4中可以明顯看出制定的成本預(yù)算不科學(xué),而且可操作性較差。四、優(yōu)化香雪制藥公司生產(chǎn)成本控制的對策(一)加強對采購部門的監(jiān)管力度針對上文材料采購存在的問題,香雪制藥對加強采購部門的監(jiān)管力度可有以 下兩種措施。第一,采購環(huán)節(jié)的成本控制和很多部門都有關(guān)系,香雪制藥應(yīng)該打 通各個部門的關(guān)卡,采購部門應(yīng)該多與其他部門合作,如采購物品前從生產(chǎn)計劃 部了解各材料需求量;采購過程中發(fā)生的人力成本費用支出需要人事部的協(xié)調(diào); 采購物品后需要及時
39、前往財務(wù)部門報銷發(fā)票等等。第二,香雪制藥供應(yīng)商是由采 購部一個部門單獨進行審查,為了保證采購監(jiān)管到位,在采購制度中,可成立供 應(yīng)商評估小組,由制造中心、財務(wù)部、生產(chǎn)計劃部各選出一名成員組作為評估員, 組成考評小組,密切配合采購部完成評估。評估工作結(jié)束后,評估小組應(yīng)提供反 映供應(yīng)商真實水平的考評結(jié)果,并給出具有指導(dǎo)性的建議,評價結(jié)果中應(yīng)包括企 業(yè)經(jīng)營管理水平、提供產(chǎn)品的質(zhì)量水平、售后服務(wù)水平等各項指標(biāo)。供應(yīng)商評估 小組應(yīng)加入供應(yīng)商選擇階段,這樣采購部門采購材料時就能得到企業(yè)各部門對材 料使用的反饋意見,能更好掌握材料購買量及質(zhì)量是否達標(biāo),保證采購人員能 做到公平公正,并在議價過程中起到監(jiān)管的作用
40、。(二)建立完善庫存管理制度在物料堆放方面:在堆放安全、可靠、合理的前提下,根據(jù)物料的特點整齊 排列,必須做到查點方便,成行成列,減輕盤點的工作量;根據(jù)物料的性質(zhì),對 其進行分類,適合同一種儲存環(huán)境的物料放在鄰近的倉位,便于管理,容易發(fā)生 化學(xué)反應(yīng)的物料必須妥善儲存,減少不必要的損失。倉管人員如發(fā)現(xiàn)物料有積壓、 壞損的現(xiàn)象,及時與采購科進行溝通,找到出現(xiàn)問題的原因?qū)ζ溥M行分析,提出 解決方案。系統(tǒng)操作方面:加強倉管員對庫存管理系統(tǒng)的操作的培訓(xùn),如果倉管 員無法勝任改職位則該專門招聘相關(guān)方面的技術(shù)人員,確保庫存管理系統(tǒng)能在實 際庫存管理過程種能充分發(fā)揮作用。急需用料方面:倉管員8小時工作制,而生
41、 產(chǎn)24小時進行,如果急需用料進入倉庫,必須提供相關(guān)證明,并進行詳細的登 記,領(lǐng)取用料后第二天倉管員必須及時記錄領(lǐng)料情況。(三)加強建設(shè)企業(yè)文化及優(yōu)化薪酬體系提高生產(chǎn)積極性企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,每個企業(yè)都有其獨特的文化淀積。香雪制藥歷經(jīng) 20多年的發(fā)展,公司已形成了企業(yè)文化,但是公司文化還是沒能真正深入到每 個員工的心中。公司可以定期舉行拓展活動,提升員工之間的默契和集體榮譽感; 樹立典型或優(yōu)秀員工為各部門科室學(xué)習(xí)的榜樣,加強員工的成就感;舉辦溝通大 會,給管理層和一線員工提供一個溝通的平臺,管理者講述公司的經(jīng)營理念和發(fā) 展戰(zhàn)略以及近期取得的突破性的成果,讓員工有榮譽感。企業(yè)可以采用多種方法
42、推動企業(yè)文化的建設(shè),確保員工能夠在企業(yè)中獲得歸屬感,利用良好的企業(yè)文化 引導(dǎo)員工提高員工的生產(chǎn)積極性。香雪制藥企業(yè)可以結(jié)合實際情況優(yōu)化薪酬體系。比如生產(chǎn)安排不科學(xué)會產(chǎn)生 員工收入下降的問題,可以通過派發(fā)補貼解決這一問題,為一些老員工發(fā)放工齡 補貼,確保經(jīng)驗豐富、技術(shù)能力強的員工在公司獲得歸屬感,使薪酬制度達到規(guī) 范性、合理性要求,增強員工的忠誠度。在對薪酬進行優(yōu)化改進后,確保香雪制 藥的薪酬制度具有一定的競爭優(yōu)勢,吸引外部員工進入企業(yè),同時留住內(nèi)部優(yōu)秀 員工。(四)加強對生產(chǎn)設(shè)備的維護香雪制藥在開展生產(chǎn)設(shè)備管理工作時可建立專門的小組,該小組負責(zé)維護生 產(chǎn)設(shè)備,依照相關(guān)規(guī)定對生產(chǎn)設(shè)備進行檢修,確
43、保各類生產(chǎn)設(shè)備得到有效維護, 監(jiān)督和管理設(shè)備的使用情況。結(jié)合香雪制藥的現(xiàn)實情況,可采取下列方法:一是 確保各項設(shè)備得到有效利用,按照企業(yè)的生產(chǎn)情況、市場需求,對生產(chǎn)計劃進行 改進,使各類生產(chǎn)設(shè)備實現(xiàn)優(yōu)化配置,依照現(xiàn)實情況,對一些報廢設(shè)備進行處理, 這既可以提高生產(chǎn)設(shè)備使用效率,還可以降低生產(chǎn)設(shè)備修理成本、折舊費。二是 對生產(chǎn)設(shè)備定期檢修、檢查,將全部的生產(chǎn)設(shè)備按照隸屬關(guān)系和職責(zé)進行劃分, 劃歸各工段管理,將每臺設(shè)備的管理任務(wù)分包到人,確保每一臺設(shè)備都得到有效 管理,順利開展生產(chǎn)運營工作,改善生產(chǎn)效率。杜絕設(shè)備存小故障繼續(xù)運轉(zhuǎn)現(xiàn)象, 定時定質(zhì)定量定位注油潤滑,延長零件使用壽命,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn);同時還要 提高維修人員的技術(shù)水平,量壓縮修理時間,提高修理質(zhì)量,降低維修成本。如 果設(shè)備需要大修,維修人員應(yīng)該仔細記錄各種故障、原因、檢修部位、檢修辦法、 更換的零部件等,這些資料對日后的設(shè)備管理工作是有大的指導(dǎo)意義的。(五)完善生產(chǎn)成本預(yù)算上文提及香雪制藥缺乏合理的成本預(yù)算,為此提出以下兩點措施以完善生產(chǎn) 成本預(yù)算:各部門只是敷衍完
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