1、關(guān)于如何做好項(xiàng)目管理工作第1頁，共13頁，2022年，5月20日，20點(diǎn)30分，星期三前言：質(zhì)量、服務(wù)已成為設(shè)計(jì)行業(yè)占領(lǐng)市場的重要因素。而如何提高綜合水平，有賴于一個(gè)良好的管理機(jī)制和優(yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目秘書將是這個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)中必不可少的一份子，也是執(zhí)行管理機(jī)制的重要一員。第2頁，共13頁，2022年，5月20日，20點(diǎn)30分，星期三如何做好項(xiàng)目秘書工作將是我們擔(dān)任此崗位必須思考的問題.項(xiàng)目秘書在設(shè)計(jì)部所中充當(dāng)何種角色?承擔(dān)哪方面工作?如何協(xié)助推進(jìn)項(xiàng)目總體進(jìn)度? 第3頁，共13頁，2022年，5月20日，20點(diǎn)30分，星期三承上啟下貫穿內(nèi)外起到中心紐帶的作用第4頁，共13頁，2022年，5月20日

2、，20點(diǎn)30分，星期三主要工作范圍內(nèi)部后勤管理(掌握各種資源配備):人力資源管理：入職考核、建檔；解聘交接、結(jié)算；固定軟硬件管理：采購、應(yīng)用、建檔、維護(hù)、清點(diǎn)；第5頁，共13頁，2022年，5月20日，20點(diǎn)30分，星期三收集各方資源：新舊規(guī)范,相關(guān)單位下發(fā)的新規(guī)定文件（信息）注：主要為各地方有關(guān)項(xiàng)目的規(guī)定：如備案程序，規(guī)定，以及對設(shè)計(jì)文件有關(guān)的要求，或是在各階段報(bào)審中應(yīng)注意的事項(xiàng)。第6頁，共13頁，2022年，5月20日，20點(diǎn)30分，星期三體現(xiàn)人性化管理：營造和諧、歡愉、舒適的工作氛圍和環(huán)境；多組織活動(dòng)，弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)生活；互助互愛，減輕壓力，勞逸結(jié)合；第7頁，共13頁，2022年，5月20日，

3、20點(diǎn)30分，星期三參與項(xiàng)目管理：正在進(jìn)行中的項(xiàng)目： 全過程監(jiān)管，控制節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃；前期策劃跟蹤項(xiàng)目： 收集最新資訊，展示優(yōu)勢；后期配合服務(wù)項(xiàng)目： 快速傳遞，爆炸信息，及時(shí)反饋； 重視后期服務(wù)中的輻射效應(yīng)。第8頁，共13頁，2022年，5月20日，20點(diǎn)30分，星期三如何協(xié)助推進(jìn)項(xiàng)目總體進(jìn)度對項(xiàng)目進(jìn)行全過程監(jiān)控隨時(shí)了解、掌握所內(nèi)項(xiàng)目動(dòng)向,包括: 人員分工 項(xiàng)目進(jìn)展情況 第9頁，共13頁，2022年，5月20日，20點(diǎn)30分，星期三保證專業(yè)間溝通順暢，與項(xiàng)目無篷對接，為項(xiàng)目提供更及時(shí)準(zhǔn)確的服務(wù)；及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，快速反映問題，高效解決問題；堅(jiān)持原則，敢于決策，勇于承擔(dān)責(zé)任；監(jiān)控各重要環(huán)節(jié)，一絲不枸的服務(wù)好項(xiàng)目；第10頁，共13頁，2022年，5月20日，20點(diǎn)30分，星期三過程監(jiān)控幾要點(diǎn):制定詳細(xì)的實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度，關(guān)注提資節(jié)點(diǎn)、深度；專業(yè)負(fù)責(zé)人做好事先指導(dǎo)，各專業(yè)統(tǒng)一技術(shù)措施，確保前期設(shè)計(jì)輸入到位；具備實(shí)質(zhì)性的過程督導(dǎo)工作；建立統(tǒng)一管理措施，對項(xiàng)目過程文件進(jìn)行全過程監(jiān)管；第11頁，共13頁，2022年，5月20日，20點(diǎn)30分，星期三為一線創(chuàng)造完成高質(zhì)量設(shè)計(jì)產(chǎn)品的一切有利條件.有條件利用條件無條件就創(chuàng)造條件第12頁，共13頁，2