藥店門店管理經(jīng)營運(yùn)營手冊_第1頁
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文檔簡介

1、第一篇門門店崗位位描述及及考核辦辦法一、店長長崗位描描述1崗位位名稱:湖南*店店長2工作作職責(zé):認(rèn)真貫徹徹執(zhí)行藥品管管理法等有關(guān)關(guān)藥品管管理方針針政策,按GSSP 規(guī)規(guī)范門店店工作,對門店醫(yī)藥商商品質(zhì)量量及服務(wù)務(wù)工作質(zhì)質(zhì)量負(fù)具具體責(zé)任任。貫徹執(zhí)行行公司各各項(xiàng)管理理制度,不得自自行購藥藥;對上上級行政政主管部部門下達(dá)達(dá)的各項(xiàng)項(xiàng)質(zhì)量指指示制訂相相應(yīng)措施施并嚴(yán)格格執(zhí)行并并傳達(dá)落落實(shí)。按門店發(fā)發(fā)展趨勢勢,起草草藥房長長、短期期發(fā)展規(guī)規(guī)劃,經(jīng)經(jīng)公司總總部批準(zhǔn)準(zhǔn)后執(zhí)行行。負(fù)責(zé)門店店排班、日常事事物的分分工管理理,協(xié)調(diào)調(diào)各部門門的關(guān)系系并指導(dǎo)導(dǎo)相關(guān)工工作。負(fù)責(zé)協(xié)助助質(zhì)檢及及駐店藥藥師做好好藥品的的質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督

2、工作作,督查查效期藥藥品,及及時(shí)處理理門店服服務(wù)質(zhì)量投投訴,對對本店經(jīng)經(jīng)營的藥藥品質(zhì)量量負(fù)相關(guān)關(guān)責(zé)任。負(fù)責(zé)保證證藥房零零售藥品品價(jià)格按按物價(jià)部部門下發(fā)發(fā)的藥品品價(jià)格執(zhí)執(zhí)行銷售售;保證證上柜商商品明碼碼標(biāo)價(jià),價(jià)價(jià)格標(biāo)簽簽填寫齊齊全,一一物一價(jià)價(jià),及時(shí)時(shí)有效地地對本店店商品價(jià)價(jià)格開展展自我監(jiān)監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)貫徹徹執(zhí)行規(guī)規(guī)范服務(wù)務(wù),處理理解決門門店糾紛紛。保證門店店財(cái)務(wù)出出入相對對平衡,對其利利潤負(fù)責(zé)責(zé)。負(fù)責(zé)門店店商品計(jì)計(jì)劃的核核實(shí)與傳傳遞,以以及單據(jù)據(jù)、日報(bào)報(bào)表的保保管,負(fù)負(fù)責(zé)門店店低耗品品計(jì)劃的申報(bào)報(bào)與領(lǐng)發(fā)發(fā)。負(fù)責(zé)門店店授權(quán)范范圍內(nèi)的的折扣、掛帳管管理。上傳下下達(dá),協(xié)協(xié)調(diào)管理理層與執(zhí)執(zhí)行層間間的關(guān)

3、系系。負(fù)責(zé)確確認(rèn)配送送中心發(fā)發(fā)送至門門店的數(shù)數(shù)據(jù),以以及門店店銷售數(shù)數(shù)據(jù)對總總部的傳傳輸工作作,保證證其準(zhǔn)確性性、及時(shí)時(shí)性。3資格格任職:熟悉國家家有關(guān)藥藥品管理理的法律律法規(guī),嚴(yán)格遵遵守公司司及門店店各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度,原則則性強(qiáng),有主人翁翁意識和和組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)能力力。熟悉藥品品知識與與經(jīng)營品品種質(zhì)量量管理的的相關(guān)要要求。大專以上上學(xué)歷或或具備藥藥師職稱稱,三年年以上醫(yī)醫(yī)藥專業(yè)業(yè)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn),有有現(xiàn)場指指揮能力力。人品端正正,性格格開朗,不計(jì)較較個(gè)人得得失,能能吃苦耐耐勞。4考核核辦法:接受公公司營運(yùn)運(yùn)的考核核。a. 門門店上班班或總部部會(huì)議時(shí)時(shí)間遲到到、早退退扣考核核分1 分,無無故脫崗崗15

4、分鐘以以上扣考考核分3 分分。本人未按按照公司司制度操操作執(zhí)行行門店事事務(wù),扣扣考核分分1-33 分。公司制度度與精神神未及時(shí)時(shí)傳達(dá)或或傳達(dá)錯(cuò)錯(cuò)誤而導(dǎo)導(dǎo)致門店店人員操操作失誤誤,扣考考核分22 分。遵循門店店績效評評估內(nèi)容容,并服服從相關(guān)關(guān)考核條條例及辦辦法。因管理理失職,門店?duì)I營業(yè)人員員有違規(guī)規(guī)操作,連帶責(zé)責(zé)任扣考考核分22-5 分。因工作作失職造造成直接接經(jīng)濟(jì)損損失和名名譽(yù)損傷傷,按事事故處以以經(jīng)濟(jì)賠賠償,視視情節(jié)輕輕重扣考核分22-100 分。一個(gè)月月內(nèi),由由于本人人原因扣扣考核分分3 分或或經(jīng)年度度考核,若存在在管理嚴(yán)嚴(yán)重失職職,使公司和門門店造成成重大責(zé)責(zé)任事故故或無特特殊原因因而未

5、完完成當(dāng)年年銷售計(jì)計(jì)劃者或或在年度度門店員工評評核表中中為“丁”級者,在下一一年度將將降級為為門店柜柜長。三、駐店店藥師崗崗位描述述1崗位位名稱:湖南省省*#駐駐店藥師師2工作作職責(zé):貫徹執(zhí)行行國家藥藥品管理理有關(guān)法法律法規(guī)規(guī)及藥房房質(zhì)量方方針,及及時(shí)落實(shí)實(shí)公司總總部質(zhì)檢檢部門關(guān)關(guān)于門店藥品品質(zhì)量與與銷售管管理的各各項(xiàng)精神神。自覺遵守守門店各各項(xiàng)規(guī)章章制度,門店商商品到貨貨質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收,對對門店所所有商品品質(zhì)量負(fù)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)門店店藥品質(zhì)質(zhì)量管理理,嚴(yán)格格按GSSP 要要求做好好在柜商商品養(yǎng)護(hù)護(hù)工作及及效期管管理。按GSPP 相關(guān)關(guān)要求定定期培訓(xùn)訓(xùn)門店?duì)I營業(yè)人員員,協(xié)助助門店做做好基礎(chǔ)礎(chǔ)知識的的再培

6、訓(xùn)訓(xùn),保證證營業(yè)人人員對所有有品種的的熟知程程度,協(xié)協(xié)助柜臺臺人員做做好問病病售藥工工作。對門店顧顧客用藥藥、薦藥藥咨詢負(fù)負(fù)責(zé),指指導(dǎo)顧客客合理用用藥,保保證安全全有效服服用藥品品。在第一時(shí)時(shí)間內(nèi)正正確處理理顧客關(guān)關(guān)于門店店售出商商品的質(zhì)質(zhì)量查詢詢、質(zhì)量量投訴及及藥品不不良反應(yīng)應(yīng)情況,并按按時(shí)按規(guī)規(guī)定做好好相關(guān)記記錄;如如遇在門門店無法法解釋清清楚,必必須抽樣樣化驗(yàn)或或出示商商品有效證證明的嚴(yán)嚴(yán)重事件件,應(yīng)及及時(shí)與總總部質(zhì)檢檢聯(lián)系,協(xié)助妥妥善解決決。由公司質(zhì)質(zhì)檢部門門牽頭,對駐店店藥師就就商品進(jìn)進(jìn)行質(zhì)量量檢查方方面的專專業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)工作;公司質(zhì)質(zhì)檢下達(dá)至門門店的質(zhì)質(zhì)量信息息,由質(zhì)質(zhì)檢統(tǒng)一一通知駐駐

7、店藥師師,并抄抄送業(yè)務(wù)務(wù)部一份份備查。嚴(yán)格執(zhí)行行處方審審核工作作,確保保顧客用用藥安全全。對藥品陳陳列擺設(shè)設(shè)嚴(yán)格按按GSP 要求執(zhí)執(zhí)行,指指導(dǎo)新增增經(jīng)營品品種的上上架,每每周檢查查一次。對本公司司經(jīng)營的的藥品發(fā)發(fā)生的不不良反應(yīng)應(yīng),應(yīng)詳詳細(xì)記錄錄和調(diào)查查處理,每季向向總部質(zhì)質(zhì)檢部門門匯報(bào)一次。日常工工作接受受門店店店長的統(tǒng)統(tǒng)一安排排,與店店長協(xié)作作處理門門店相關(guān)關(guān)事務(wù)。3任職職資格:駐店藥師師應(yīng)具有有藥師(含藥師師或中藥藥師)以以上技術(shù)術(shù)職稱,通過藥藥品銷售售人員培培訓(xùn)考核核,具有相關(guān)關(guān)證件。熟悉門店店商品的的品名、規(guī)格、廠家、用法用用量、使使用禁忌忌和注意意事項(xiàng)。明確門店店GSPP 相關(guān)關(guān)工作

8、,嚴(yán)格把把關(guān)藥品品質(zhì)量,保證門門店藥品品銷售質(zhì)質(zhì)量安全全。掌握醫(yī)藥藥相關(guān)知知識,能能切實(shí)做做好門店店顧客用用藥的咨咨詢銷售售工作。熟悉國家家藥品管管理法規(guī)規(guī),按公公司總部部質(zhì)檢要要求接待待門店質(zhì)質(zhì)量投訴訴,并能能把握原原則和分分寸,正確處理理公司與與消費(fèi)者者之間關(guān)關(guān)系,利利益均衡衡,考慮慮周全。為人品行行端正,能吃苦苦耐勞,原則性性強(qiáng)。4考核核辦法:接受公司司質(zhì)檢部部門專業(yè)業(yè)技術(shù)及及專業(yè)培培訓(xùn)的考考核(440%);接受受門店店店長關(guān)于于門店管管理的行行政考核(60%)。由于失職職造成藥藥品過期期或致效效期臨近近(3 個(gè)月月),導(dǎo)導(dǎo)致采購購部門清清退工作作受阻,由當(dāng)柜柜人按商品品成本價(jià)價(jià)賠償損損

9、失金額額,駐店店藥師連連帶責(zé)任任扣考核核分1-2 分分;若屬屬于駐店店藥師失職造成成,損失失由當(dāng)事事人承擔(dān)擔(dān)并扣考考核分22-5 分。門店商品品距效期期6 個(gè)月月門店出出效期催催銷表促促銷,距距效期33 個(gè)月月退回配配送中心心。若柜柜臺人員未及時(shí)時(shí)報(bào)警或或退回,扣當(dāng)柜柜人考核核分1 分,駐駐店藥師師連帶扣扣0.55 分;若由于于駐店藥藥師失職,未及時(shí)時(shí)報(bào)警或或退回,扣當(dāng)事事人考核核分1 分。由于工作作失職,耽擱總總部質(zhì)檢檢部門通通知的商商品質(zhì)量量信息的的傳達(dá)和和執(zhí)行,造成直直接經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失由駐店店藥師自自負(fù);若若同時(shí)影影響門店店和公司司的社會(huì)會(huì)形象,扣考核核分2-5 分分,并在在公司張榜批評評。

10、其他違反反質(zhì)量管管理?xiàng)l例例服從質(zhì)質(zhì)量考核核制度。一年內(nèi)若若有三次次同第22 項(xiàng)情情況發(fā)生生,則下下一年度度將降級級為門店店柜長。三、柜長長崗位描描述1崗位位名稱:湖南*店柜長長2工作作職責(zé):完成插班班柜臺的的營業(yè)工工作,對對工作時(shí)時(shí)段內(nèi)該該區(qū)域藥藥品數(shù)量量帳實(shí)相相符負(fù)經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任。負(fù)責(zé)協(xié)助助店長做做好藥房房的經(jīng)營營管理,帶頭遵遵守公司司及門店店規(guī)章制制度。店長與駐駐店藥師師休息或或外出時(shí)時(shí)及時(shí)補(bǔ)補(bǔ)位,實(shí)實(shí)現(xiàn)門店店現(xiàn)場管管理。負(fù)責(zé)門店店規(guī)范化化服務(wù)及及藥品擺擺放、賣賣場清潔潔的現(xiàn)場場維護(hù),保證現(xiàn)現(xiàn)場不發(fā)發(fā)生與顧顧客爭吵吵的服務(wù)事故故。負(fù)責(zé)綜合合柜臺商商品短缺缺信息上上報(bào)店長長或配送送中心,保證銜

11、銜接工作作。配合駐店店藥師做做好門店店商品質(zhì)質(zhì)量檢查查工作。3任職職資格:熟悉營業(yè)業(yè)現(xiàn)場的的一切事事務(wù),勝勝任任何何柜臺的的事務(wù),業(yè)務(wù)能能力強(qiáng)。個(gè)人綜合合素質(zhì)要要求較高高,原則則性強(qiáng),在營業(yè)業(yè)區(qū)域內(nèi)內(nèi)有積極極帶頭作作用。具備現(xiàn)場場正確處處理事務(wù)務(wù)的應(yīng)急急能力。藥學(xué)中專專以上學(xué)學(xué)歷,通通過藥品品銷售人人員培訓(xùn)訓(xùn)考核,具有相相關(guān)證件件。4考核核辦法:接受門店店經(jīng)理的的直接、全面考考核。違反規(guī)章章制度,加倍處處罰,視視情節(jié)輕輕重扣考考核分11-5 分。由于失職職、偏袒袒、縱容容柜臺人人員違規(guī)規(guī)操作,連帶責(zé)責(zé)任扣考考核分11-3 分。年度內(nèi)違違反門店店績效評評估內(nèi)容容5 次以以上(含含5 次),在下下

12、一年度度將降級級為普通通營業(yè)員員,并影響年年終獎(jiǎng)金金(下降降一個(gè)等等級)。經(jīng)年度考考核,若若存在管管理嚴(yán)重重失職或或在門店店不能起起到積極極帶頭作作用者,在下一一年度將將視情況降級級為普通通營業(yè)員員。四、營業(yè)業(yè)員崗位位描述1崗位位名稱:湖南*店店?duì)I業(yè)員員2工作作職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行行藥品品管理法法及GGSP 相關(guān)規(guī)規(guī)定,熟熟悉管理理區(qū)域內(nèi)內(nèi)商品擺擺放及分分區(qū)分類類。負(fù)責(zé)藥品品擺放,清潔整整理,標(biāo)標(biāo)簽價(jià)碼碼對應(yīng)等等工作。負(fù)責(zé)向顧顧客正確確推介OOTC 藥品,及時(shí)介介紹藥品品的功能能主治、用法用用量、使使用禁忌忌等相關(guān)關(guān)知識,保保證用藥藥安全。中藥配方方堅(jiān)決執(zhí)執(zhí)行處方方調(diào)配制制度;西西成藥憑憑處方銷銷售

13、處方方用藥,二者按按處方復(fù)復(fù)核制度度雙簽名,保保證無差差錯(cuò)事故故。負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)柜臺藥藥品質(zhì)量量與養(yǎng)護(hù)護(hù),以及及服務(wù)投投訴的前前期處理理工作。負(fù)責(zé)將商商品信息息和在柜柜藥品短短缺情況況上報(bào)經(jīng)經(jīng)店長或或柜長。對責(zé)任區(qū)區(qū)內(nèi)的藥藥品數(shù)量量帳實(shí)是是否相符符負(fù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任。中藥柜臺臺技術(shù)指指導(dǎo)人員員應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)中藥材材上柜正正確,藥藥品鑒別別準(zhǔn)確,處方的的審方、調(diào)配、復(fù)核工作無無差錯(cuò),對中藥藥服用作作指導(dǎo)性性咨詢,保證用用藥安全全。3任職職資格:熟悉國家家藥品管管理相關(guān)關(guān)法規(guī),自覺遵遵守規(guī)章章制度。品行端正正,能吃吃苦耐勞勞,自覺覺完成每每日柜臺臺工作,服從經(jīng)經(jīng)理、駐駐店藥師師及柜長長管理。通過藥品品銷售人人員培

14、訓(xùn)訓(xùn)考核,具有相相關(guān)證件件。4考核核辦法:接受現(xiàn)場場管理人人員(經(jīng)經(jīng)理、柜柜長)的的直接、全面考考核。因玩忽職職守發(fā)生生差錯(cuò)事事故,影影響公司司及門店店的社會(huì)會(huì)形象,視情節(jié)節(jié)輕重扣扣考核分分1-55 分,嚴(yán)重事故故予當(dāng)事事人罰款款,并寫寫出書面面檢討,登門道道歉。由于現(xiàn)場場服務(wù)失失誤造成成媒體報(bào)報(bào)到,嚴(yán)嚴(yán)重?fù)p害害公司及及門店聲聲譽(yù),除除追究當(dāng)當(dāng)事人經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任外,門店可視視情況申申請解除除用人合合同。若一個(gè)月月內(nèi)在一一家門店店違反門門店績效效評估內(nèi)內(nèi)容5 次,門門店有權(quán)權(quán)將人員員退回人人事部,進(jìn)行再教育;年度內(nèi)內(nèi)違反門門店績效效評估110 次次以上(含100 次),影響響年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)金(下下降一個(gè)

15、個(gè)等級)。若門店工工作5 年以上上,無進(jìn)進(jìn)取心,在現(xiàn)有有崗位無無進(jìn)步者者,根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況考慮慮解除用用人合同。五、收銀銀員崗位位描述1崗位位名稱:湖南*店店收銀員員2工作作職責(zé):嚴(yán)格遵守守收繳款款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)準(zhǔn)確無誤誤地進(jìn)行行收繳款款工作。負(fù)責(zé)前臺臺票據(jù)信信息的錄錄入和門門店銷售售核算,保證數(shù)數(shù)據(jù)處理理正確并并傳輸至至門店后后臺。唱收唱付付,負(fù)責(zé)責(zé)提醒顧顧客攜帶帶購物憑憑證,以以維護(hù)自自身消費(fèi)費(fèi)權(quán)益。中藥處方方核價(jià)前前應(yīng)認(rèn)真真審核處處方內(nèi)容容(姓名名、性別別、年齡齡、住址址、醫(yī)生生簽名、藥名、別名、劑量量、副數(shù)數(shù)、配伍伍禁忌、醫(yī)囑等等)特殊殊原因應(yīng)應(yīng)做好解解釋工作作,嚴(yán)格格按中藥藥處方原則審

16、方方計(jì)價(jià)。營業(yè)時(shí)間間不得無無故脫崗崗、串崗崗,票據(jù)據(jù)移交時(shí)時(shí)交口清清楚,日日班營業(yè)業(yè)額當(dāng)班班存入銀銀行,超超過時(shí)間存入入保險(xiǎn)柜柜,嚴(yán)禁禁攜公款款回家;夜班收收入由值值班人員員保管,次日交交接;若若發(fā)生金額短少少或誤收收假幣事事故,由由當(dāng)事人人自行賠賠償。嚴(yán)格現(xiàn)金金管理制制度,收收銀員不不得私自自結(jié)算自自己的收收款單。如實(shí)做做好多款款入帳、短款登登記,不得擅自自挪用或或私借營營業(yè)款。負(fù)責(zé)收銀銀機(jī)器及及相關(guān)臺臺面的清清潔、維維護(hù)工作作。對發(fā)票、卡、帳帳相符負(fù)負(fù)責(zé)。非非藥品使使用非藥藥品發(fā)票票,不得得與藥品品發(fā)票混混用。3任職職資格:熟悉中藥藥處方原原則和中中藥配伍伍禁忌,具有相相關(guān)藥品品專業(yè)知知識

17、。熟悉收銀銀工作程程序,熟熟練掌握握電腦收收銀工作作。人品端正正,作風(fēng)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)正正派,工工作認(rèn)真真細(xì)致。4考核核辦法:接受現(xiàn)現(xiàn)場管理理人員(店長、柜長)的直接接、全面面考核。因工作作粗心造造成多收收或少收收藥品金金額,直直接經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失由由當(dāng)事人人承擔(dān),并扣考考核分11-3分。由于審審方原因因造成差差錯(cuò)事故故,視情情節(jié)輕重重扣考核核分1-5 分分,嚴(yán)重重者罰款款,書面面檢討并登門道道歉。營業(yè)時(shí)時(shí)間無故故脫崗,造成藥藥品流失失,直接接經(jīng)濟(jì)損損失由收收銀員承承擔(dān)并扣扣考核分分2 分。其它違違規(guī)操作作造成事事故,經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失由當(dāng)事事人全部部承擔(dān),并視情情節(jié)輕重重扣考核核分1-5分。年度內(nèi)內(nèi)違反門門店績效

18、效評估內(nèi)內(nèi)容5 次以上上(含55 次),影響響年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)金(下下降一個(gè)個(gè)等級)。若門店店工作55 年以以上,無無進(jìn)取心心,在現(xiàn)現(xiàn)有崗位位無進(jìn)步步者,根根據(jù)實(shí)際際情況考考慮解除除用人合同。第二篇連連鎖門店店管理制制度門店服務(wù)務(wù)規(guī)范(一)公公司貫徹徹的重點(diǎn)點(diǎn)事項(xiàng)服從命令令原則;全體員工工必須聽聽從上一一級主管管部門的的行動(dòng)指指示,不不得于有有顧客在在場的情情況下與與上級發(fā)發(fā)生爭執(zhí)。工作時(shí)間間內(nèi)針對對同一人人同一事事原則上上口徑一一致,不不得在門門店賣場場內(nèi)與顧顧客或另另外持不不同意見的同事事爭執(zhí),以免擴(kuò)擴(kuò)大事態(tài)態(tài),影響響公司聲聲譽(yù)?,F(xiàn)場發(fā)生生狀況或或出現(xiàn)問問題,若若在本人人權(quán)力范范圍內(nèi)不不能妥善善解

19、決,應(yīng)及時(shí)時(shí)向上級級主管人人員請示匯報(bào),不得草草率莽撞撞行事或或越級呈呈報(bào)。2顧客客永遠(yuǎn)是是對的, 顧客客優(yōu)先原原則;必須具具備“顧客絕絕對優(yōu)先先”的服務(wù)務(wù)理念。日常操作作:上下下樓梯、飲水、入廁,柜臺接接聽電話話、制表表造冊等等事項(xiàng)均均以顧客客為優(yōu)先先考,不得因公公事、私私務(wù)怠慢慢。決不允允許與顧顧客發(fā)生生爭執(zhí)、沖突,接受顧顧客投訴訴必須放放下手中中的工作作,安靜靜認(rèn)真聽聽取顧客客的意見和和建議,等其陳陳述完畢畢,先向向顧客致致歉:“真對不不起,請請稍后”,再行行處理:a. 進(jìn)進(jìn)一步了了解情況況,澄清清事實(shí),自己能能夠圓滿滿解決則則自行解解決;b自己己職權(quán)范范圍內(nèi)不不能解決決問題則則第一時(shí)時(shí)

20、間與上上級主管管人員聯(lián)聯(lián)系,統(tǒng)統(tǒng)一口徑徑,爭取取妥善解決;c商品品質(zhì)量問問題及時(shí)時(shí)與總部部質(zhì)檢聯(lián)聯(lián)系,呈呈報(bào)詳情情,由采采購或質(zhì)質(zhì)檢與供供貨方交交涉,給予顧客客滿意答答復(fù)。3問候候語、微微笑服務(wù)務(wù)、團(tuán)隊(duì)隊(duì)精神員工與與顧客之之間問候候語要求:精精神飽滿滿,熱情情大方,態(tài)度真真誠,親親切自然然。一般問候候:“歡迎光光臨”,“謝謝您您的光臨臨”,“請問需需要幫忙忙嗎?”,“對不起起,我?guī)蛶湍9苡陚銈?,好嗎嗎?謝謝謝!”,“請稍后后,我馬馬上來幫幫您”,“請走這這邊(手手勢語引導(dǎo)導(dǎo))”,“真對不不起,讓讓您久等等了”,“謝謝您您,如果果對服務(wù)務(wù)不滿意意或要求建議議,請?jiān)谠诳偱_(咨詢臺臺、休息息區(qū))留

21、留下您的的意見,我們將將妥善解解決?!薄霸僖?,請走好好!”特殊場景景練習(xí)提問:如果柜柜臺暫缺缺品種,如何答答復(fù)顧客客?要求:限時(shí)性性強(qiáng),對對顧客有有確實(shí)回回復(fù)一般程程序:耐耐心聽取取顧客陳陳述去柜臺臺、倉庫庫確認(rèn)詢問問顧客能能等多長長時(shí)間,是否很著急、趕時(shí)間間a、與其其它店聯(lián)聯(lián)系,限限時(shí)送貨貨補(bǔ)充;b、去就就近公司司門店借借貨,限限時(shí)補(bǔ)充; cc、請顧顧客留下下具體聯(lián)聯(lián)系方式式,到貨貨后電話話通知或或送貨上上門。場景對對話:-“真對不不起,這這種藥幾幾天前全全賣完了了,我剛剛?cè)旆糠看_認(rèn)了了,估計(jì)計(jì)要某年年某月某某日才能能調(diào)回下一一批,如如果可以以的話,請您留留下您的的姓名、詳細(xì)地地址和聯(lián)聯(lián)系

22、電話話,一旦旦到貨我我們立刻聯(lián)系您您或?yàn)槟腿?,您看行行嗎??“不好意意思,這這種藥是是新品種種,我剛剛剛電話話聯(lián)絡(luò)了了總部,將盡快快去進(jìn)貨貨。如果果可以請請您留下藥藥品的名名稱、規(guī)規(guī)格、廠廠家以及及您的姓姓名、詳詳細(xì)地址址和聯(lián)系系方式,貨到后后就通知知您或給您送去去,您看看好嗎?”同事之之間問候候語要求:面面帶微笑笑,親切切自然。同事之之間友好好合作,面帶微微笑,大大聲致以以問候“你好”,“早上好好”,“辛苦你你了”,“對不起起,久等等了”。同事事之間要要互相關(guān)關(guān)懷,多多為別人人著想,嚴(yán)守作作息時(shí)間間,以免免影響別人人的休息息和工作作。電話接接聽禮儀儀A接聽聽時(shí):“您好!*店-”B詢問問

23、時(shí):“請問需需要幫忙忙嗎?”當(dāng)對方方詢問的的事無法法回答時(shí)時(shí):“真對不不起,我我請某某某來聽,請稍稍等?!保ā暗任也椴樵兒笤僭倩啬婋娫?,好好嗎?”)指店店內(nèi)無人人可回答答時(shí)。C. 聽聽清楚事事情原委委后:“好,是是這樣”,必要要時(shí),復(fù)復(fù)誦一遍遍,以確確認(rèn)無誤誤。D. 電電話接聽聽結(jié)束要要說:“謝謝您您”或“對不起起,打擾擾您了!”,“再見!”接聽電話話要等對對方掛斷斷,再行行掛斷。如果接話話人不在在,接聽聽人須代代為留言言,并注注明來電電姓名、電話、扼要事事項(xiàng)等,做成記記錄,再轉(zhuǎn)告或或轉(zhuǎn)達(dá)。在門店接接聽私人人電話時(shí)時(shí)簡潔扼扼要,不不得高聲聲喧嘩或或怪腔怪怪調(diào),開開出不良良影響的的玩笑,時(shí)間控

24、制在33 分鐘鐘以內(nèi)。員工儀儀容儀表表A. 公公司應(yīng)按按VI 方案為為各門店店配套統(tǒng)統(tǒng)一制服服,人員員遵循公公司制度度著裝細(xì)細(xì)則具體體執(zhí)行。B.工號號牌一律律按要求求配戴,體現(xiàn)團(tuán)團(tuán)隊(duì)整體體意識。C工作作時(shí)間淺淺施淡妝妝,不流流披肩發(fā)發(fā)。雙手干凈凈,不留留長指甲甲,不涂涂鮮艷刺刺激色彩彩的指甲甲油。冬季穿黑黑色中跟跟皮鞋,夏季穿穿白色中中跟皮鞋鞋或皮涼涼鞋,不不得穿著著無后跟跟拖鞋在在營業(yè)區(qū)區(qū)域工作作。接待顧客客按基本本站立姿姿勢:腳腳跟并攏攏,腳尖尖打開呈呈45 度,雙雙手虎口口交叉相相握,自自然垂于于腹前,左手在外外,右手手在內(nèi);收腹,挺胸,雙肩向向后張,目光平平視顧客客,面帶帶微笑。(二)

25、門門店服務(wù)務(wù)守則忠于職守守,遵守守公司及及門店一一切規(guī)章章制度,服從各各級主管管人員的的合理指指揮,不不得敷衍衍塞責(zé);2. 各各級主管管人員對對員工應(yīng)應(yīng)親切指指導(dǎo)。3. 關(guān)關(guān)于職務(wù)務(wù)的報(bào)告告,均應(yīng)應(yīng)循級而而上,靜靜候答復(fù)復(fù),不得得越級呈呈報(bào)或有有要挾行行為。4. 對對內(nèi)應(yīng)認(rèn)認(rèn)真工作作,愛護(hù)護(hù)公物,降低成成本,增增加單位位時(shí)間內(nèi)內(nèi)工作效效率;對對外應(yīng)保保守業(yè)務(wù)務(wù)或職務(wù)機(jī)密密。5. 嚴(yán)嚴(yán)守“牌價(jià)銷銷售”原則,遵守國國家藥品品管理辦辦法和物物價(jià)政策策,明碼碼標(biāo)價(jià)。6. 嚴(yán)嚴(yán)禁向顧顧客泄露露公司商商業(yè)機(jī)密密以及有有關(guān)公司司或門店店的私人人問題、人事問問題,嚴(yán)嚴(yán)禁將銷銷售資料或文文件放置置柜臺,不得讓讓

26、顧客看看到商品品明細(xì)表表、銷售售報(bào)表等等公司機(jī)機(jī)密資料料。7. 禁禁止利用用職務(wù)之之便偷竊竊或侵占占公物,或營私私舞弊,收受賄賄賂;嚴(yán)嚴(yán)禁在柜柜臺接受受不明金金錢物品饋贈(zèng)贈(zèng)或公款款公物私私用。8. 未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn),不得得私帶親親友進(jìn)入入柜臺或或倉庫內(nèi)內(nèi)。9. 不不得隨意意將有公公司形象象標(biāo)志的的包裝紙紙、購物物袋給不不明之人人。10. 提醒顧顧客保存存好購物物憑證,禁止私私藏或隱隱匿發(fā)票票、傳票票等。11. 上崗態(tài)態(tài)度端正正,熱情情服務(wù),禁止將將私人情情緒帶入入工作中中。(三)門門店柜臺臺作業(yè)態(tài)態(tài)度1. 工工作專心心致志,營業(yè)時(shí)時(shí)間內(nèi)未未經(jīng)許可可不得擅擅自脫崗崗、串崗崗。2. 營營業(yè)時(shí)間間嚴(yán)禁閑

27、閑聊、伏伏柜或做做私人事事情。3. 無無論何時(shí)時(shí)何地何何事,嚴(yán)嚴(yán)禁向顧顧客發(fā)脾脾氣或使使用不禮禮貌語言言。4. 在在柜臺或或后方作作業(yè)時(shí),嚴(yán)禁用用餐、吃吃零食、抽煙、化妝以以及發(fā)生生剪指(趾)甲甲、挖耳耳朵鼻孔、換換衣服、抬肩抱抱胸等不不雅行為為。5.嚴(yán)禁禁將私人人物品帶帶入營業(yè)業(yè)操作區(qū)區(qū)域。6. 同同事間相相互幫助助,相互互尊重人人格,協(xié)協(xié)同合作作。7. 禁禁止在營營業(yè)區(qū)域域高聲喧喧嘩、玩玩笑嘻戲戲,做出出捉弄、輕蔑同同事,有有損他人人人格和和公司名名譽(yù)的事件。二、每日日開店作作業(yè)內(nèi)容容(一) 門店作作息時(shí)間間夏季08:00021:3021:330次日088:00日班時(shí)間間(早班班、午班班)

28、夜班時(shí)間間冬季08:00021:0021:000次日088:00日班時(shí)間間(早班班、午班班)夜班時(shí)間間(二)日日開店作作業(yè)流程程開店前早會(huì)、夜夜班與早早班交加加、到崗崗定義 7:45早班營業(yè)業(yè)時(shí)間 8:00014:30早班與午午班交接接 144:155午班營業(yè)業(yè)時(shí)間 14:3021:30(21:00)午班與夜夜班交接接 211:15(20:45)準(zhǔn)點(diǎn)關(guān)閉閉鐵門打打烊 221:30(21:00)夜班營業(yè)業(yè)時(shí)間 21:30(21:00) 8:00(三)每每日門店店作業(yè)流流程說明明及執(zhí)行行要點(diǎn)1、開店店前到崗定義義:每班班次人員員提前115 分分鐘進(jìn)班班到崗,處于準(zhǔn)準(zhǔn)營業(yè)狀狀態(tài)。私私人事件件一律在在

29、此之前前完成。早班7:45 到達(dá)各各自崗位位,到崗內(nèi)容容:早班班與前日日夜班貨貨、款交交接(相相關(guān)人員員填報(bào)表表格);清潔衛(wèi)衛(wèi)生、商商品整理理及其檢檢查事項(xiàng)。A柜臺臺人員清潔:各各柜臺相相關(guān)責(zé)任任區(qū)域的的貨架、燈箱廣廣告位、裝飾玻玻璃、商商品擺放放位、計(jì)計(jì)量儀器器、冷藏柜、咨詢臺臺、寄存存柜、店店內(nèi)通道道、天花花板、柱柱墻、購購物籃、推車以以及顧客客休息區(qū)區(qū)域衛(wèi)生。備貨:所所有商品品補(bǔ)位、物料充充填,檢檢查各項(xiàng)項(xiàng)商品是是否歸位位、陳列列妥當(dāng),保證商商品正面面朝外,件件件明碼標(biāo)標(biāo)價(jià),價(jià)價(jià)簽與之之對應(yīng)。c.檢修修:計(jì)量量儀器、計(jì)算機(jī)機(jī)、電話話連線等等。d.準(zhǔn)備備:開放放空調(diào)系系統(tǒng)、自自動(dòng)飲水水機(jī)等

30、服服務(wù)設(shè)施施的電源源開關(guān)。B收銀銀員a. 清清潔:收收銀區(qū)域域內(nèi)收銀銀機(jī)、打打印機(jī)、顯示器器、掃描描儀等潔潔凈度b檢修修:保證證收銀機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、顯顯示器、掃描儀儀等服務(wù)務(wù)機(jī)器正正常運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。c. 準(zhǔn)準(zhǔn)備:查備用用金、找找零金是是否足夠夠,檢查查前日保保險(xiǎn)柜或或錢箱等等財(cái)保管管處有無無異常;查前日日各項(xiàng)報(bào)報(bào)表是否否填寫無無誤,今今日應(yīng)傳傳回或寄寄回公司司的報(bào)表表、資料料準(zhǔn)備情情況;查備用用票據(jù)是是否夠用用;查當(dāng)當(dāng)天營業(yè)業(yè)購物袋袋、活動(dòng)動(dòng)贈(zèng)品等等小件物物準(zhǔn)備情情況。C. 早早會(huì)a. 開開店前33-5 分鐘,由門店店店長主主持;b.服裝裝、儀容容檢查;D. 服服務(wù)用語語練習(xí);a.顧客客進(jìn)入店店鋪:

31、您您好!歡歡迎光臨臨!b.入柜柜挑選:您好!請問需需要幫忙忙嗎?c.因?yàn)闉楸匾牡牟僮饕?guī)規(guī)程讓顧顧客等候候:真對對不起,讓您久久等了!d.顧客客離開:謝謝光光臨!請請走好?。〦. 新新人介紹紹、促銷銷活動(dòng)相相關(guān)內(nèi)容容安排(無此項(xiàng)項(xiàng)則跳至至F);F當(dāng)日日工作要要求及注注意事項(xiàng)項(xiàng)。2開店店?duì)I業(yè)早(午)班營業(yè)業(yè)時(shí)間,當(dāng)班責(zé)責(zé)任人準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)8:00 開啟大大門及店店內(nèi)音響響系統(tǒng)。(1)店店長歡迎進(jìn)店店顧客;巡視各崗崗位情況況(人員員、貨物物擺放、價(jià)格、環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生等),督察察整改;將總部發(fā)發(fā)出的文文件信息息傳達(dá)、落實(shí)到到門店;收集相關(guān)關(guān)柜組請請貨計(jì)劃劃,及時(shí)時(shí)報(bào)缺至至配送中中心(各各門店按按不同時(shí)時(shí)段安排排

32、與配送送溝通);與駐店藥藥師溝通通、配合合;商品到貨貨后把關(guān)關(guān)驗(yàn)收,退換貨貨處理及及相關(guān)計(jì)計(jì)算機(jī)操操作,嚴(yán)嚴(yán)格按實(shí)實(shí)際收貨貨數(shù)量輸輸入。及時(shí)向總總部配送送傳遞門門店?duì)I業(yè)業(yè)單據(jù),單日工工作單天天處理完完畢。(2)柜柜臺人員員A、在相相應(yīng)工作作區(qū)域內(nèi)內(nèi)正確導(dǎo)導(dǎo)購,注注意服務(wù)務(wù)態(tài)度、專業(yè)用用語及工工作流程程;B、看管管貨物,隨時(shí)整整理被顧顧客拿亂亂的商品品,保證證貨位整整潔,價(jià)價(jià)簽無誤誤;C、及時(shí)時(shí)與收銀銀臺交流流購貨情情況,查查詢已銷銷品種和和數(shù)量,并按管管理數(shù)量量補(bǔ)充貨貨物;D、注意意門店內(nèi)內(nèi)外干凈凈整潔,保持行行人通道道上無水水漬,以以防跌倒倒;E、嚴(yán)防防偷盜行行為發(fā)生生;F、柜臺臺商品養(yǎng)養(yǎng)護(hù)

33、記錄錄。(3)收收銀員A、按收收銀作業(yè)業(yè)流程正正確收銀銀;B、及時(shí)時(shí)更新、下載總總部網(wǎng)絡(luò)絡(luò)發(fā)送的的數(shù)據(jù)信信息,以以保證網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)通暢暢,交易易金額正正確;C、注意意商品存存貨是否否充足,隨時(shí)記記錄上報(bào)報(bào)門店店店長:D、遇意意外情況況(收銀銀機(jī)故障障、停電電),及及時(shí)手工工記錄銷銷售數(shù)據(jù)據(jù),恢復(fù)復(fù)供電后后,逐條條輸入收收銀機(jī);E、在關(guān)關(guān)閉計(jì)算算機(jī)收銀銀系統(tǒng)前前做好當(dāng)當(dāng)天日清清處理。3夜班班營業(yè)時(shí)時(shí)間夜班人員員在打烊烊前155 分鐘鐘(若打打烊時(shí)顧顧客多,則推遲遲至打烊烊后155 分鐘鐘)與柜柜臺人員員的貨品數(shù)量交交接;與與收銀員員備用金金交接;B、準(zhǔn)點(diǎn)點(diǎn)21:30(21:00)由由夜班人人員關(guān)閉閉營

34、業(yè)大大門;C、填寫寫夜班值值班表;D、營業(yè)業(yè)區(qū)域內(nèi)內(nèi)安全檢檢查(有有無顧客客隱藏、滯留;水電關(guān)關(guān)閉情況況等)、清潔衛(wèi)衛(wèi)生,將將垃圾打打包丟棄指定定區(qū)域;E、打烊烊后155 分鐘鐘內(nèi),收收銀員結(jié)結(jié)帳、填填寫報(bào)表表,規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)完成,離店;F、值班班人員關(guān)關(guān)閉包括括員工通通道的所所有門庭庭,進(jìn)入入夜間售售藥服務(wù)務(wù)。三、門店店夜班管管理制度度作息時(shí)間間嚴(yán)格按門門店作息息時(shí)間操操作,值值班人員員每違反反一項(xiàng),扣考核核分1 分。操作規(guī)程程夜班每班班兩人,建立夜夜班銷售售記錄表表,于當(dāng)當(dāng)班前填填寫日期期、值班班責(zé)任人人;每筆筆銷售分分列記錄,內(nèi)內(nèi)容詳細(xì)細(xì),責(zé)任任明確;采取一一對一服服務(wù),另另一人負(fù)負(fù)責(zé)核

35、對對,確保保安全。夜班不予予退換商商品及商商品折扣扣,發(fā)票票開具嚴(yán)嚴(yán)格按規(guī)規(guī)定程序序操作。夜班不不允許收收銀不登登記,不得任意意涂改記記錄,因因操作不不慎必須須更改,需注明明原因并并雙人簽簽名,以以示負(fù)責(zé)責(zé)。夜班結(jié)束束,雙方方核對記記錄,總總核記錄錄金額與與現(xiàn)金金金額是否否一致,落款雙雙人簽名名后與早早班收銀員交交接,同同時(shí),按按記錄與與柜臺貨貨品數(shù)量量交接;帳實(shí)相相符,交交接雙方方均簽名名認(rèn)可后后,夜班人員員方可下下班離開開。4考核核:值班班人員違違規(guī)任何何一項(xiàng),扣考核核分1 分。操作時(shí)限限服務(wù)要求求值班人員員認(rèn)真熱熱情對待待每位顧顧客,起起床應(yīng)答答迅速,時(shí)間不不超過22 分鐘鐘,以免免顧客

36、久久等。值班人員員休息時(shí)時(shí)間應(yīng)控控制在224;00-7;00 之間。夜班時(shí)間間不能以以私人電電話或私私人問題題影響服服務(wù)。(4)考考核:值值班人員員違規(guī)任任何一項(xiàng)項(xiàng),扣考考核分11 分;被顧客客投訴者者,書面面檢討并并扣考核分3 分。業(yè)務(wù)要求求全面了解解商品的的功能主主治及擺擺放位置置,安全全操作。遇缺貨品品種,詳詳細(xì)詢問問病情,準(zhǔn)確推推薦代用用品,并并做好缺缺貨登記記,留下下顧客聯(lián)聯(lián)系方式式上報(bào)經(jīng)理。(3)考考核:違違規(guī)一項(xiàng)項(xiàng)扣考核核分2 分衛(wèi)生要求求夏季每周周更換一一次床上上用品,冬季每每月清洗洗一次床床上用品品。值班人員員夜間加加餐應(yīng)注注意賣場場衛(wèi)生,不污染染工作臺臺面,不不帶入售售藥區(qū)

37、和和存貨區(qū)區(qū),并及時(shí)清理理垃圾。3、考核核:違規(guī)規(guī)一項(xiàng)扣扣考核分分1 分。其它1211:30(21:00)關(guān)關(guān)閉店鋪鋪后排、二樓及及二樓以以上賣場場內(nèi)照明明并開啟啟前排店店內(nèi)244 小時(shí)照明;7:45 開啟。2177:30(18:30)開開啟244 小時(shí)時(shí)售藥窗窗口及夜夜間導(dǎo)購購燈箱;7:30(6:30)關(guān)關(guān)閉。3外墻墻及招牌牌射燈夏夏季199:00、冬冬季177:30 準(zhǔn)時(shí)開開啟,晚晚間222:00 關(guān)閉。4考核核:違規(guī)規(guī)一項(xiàng)扣扣考核分分1 分。四、門店店人員出出勤管理理(一)出出勤原則則1門店店現(xiàn)場人人員應(yīng)于于每班接接班前115 分分鐘到崗崗。2由門門店現(xiàn)場場管理人人員每日日考勤,嚴(yán)格按按

38、到崗要要求操作作執(zhí)行,不得以以公徇私私,人情情管理。(二)外外出管理理1營業(yè)業(yè)時(shí)間內(nèi)內(nèi)無必要要原因,員工一一律不得得脫崗?fù)馔獬觥?如有有特殊原原因必需需外出,須經(jīng)店店長同意意,并填填寫外出出登記簿簿,在限限定時(shí)間間內(nèi)執(zhí)行行,并完善交交接班管管理。交接班管管理收銀員清查現(xiàn)金金、收據(jù)據(jù),與收收銀記錄錄對照,確認(rèn)帳帳實(shí)相符符;填寫收銀銀交班單單,交接接鑰匙、備用金金等公物物;填寫繳款款單,將將現(xiàn)金存存入指定定銀行。若特殊殊情況,現(xiàn)金存存放保險(xiǎn)險(xiǎn)柜,實(shí)實(shí)行密碼碼保管;發(fā)票連號號保管,按空白白票號實(shí)實(shí)行交接接;其它事項(xiàng)項(xiàng)書面或或口頭交交接;以上五項(xiàng)項(xiàng)工作均均完成,方可離離崗,更更換制服服后下班班。柜臺人

39、員員交班時(shí)段段內(nèi),交交班與接接班人員員均按貨貨架管理理數(shù)量清清查責(zé)任任區(qū)域內(nèi)內(nèi)貨品,交接柜柜臺鑰匙匙,并按程序序填寫交交接班記記錄;當(dāng)班未盡盡事宜,書面或或口頭交交接,提提醒立即即執(zhí)行;完成交接接,雙方方簽章后后交班方方可離崗崗,更換換制服下下班。店長每月5 日前向向總部辦辦公室呈呈報(bào)人員員編制及及月份考考核表,制訂所所屬門店店上月工工資計(jì)劃劃;每月200 日前前,須排排定下月月的輪班班、休假假表,并并于255 日前前公布,以便人人員操作作。排定定后若有易易動(dòng),可可用有色色筆注明明于表上上;每周按規(guī)規(guī)定日期期向總部部配送呈呈報(bào)門店店請貨計(jì)計(jì)劃,在在下貨時(shí)時(shí)間段安安排相關(guān)關(guān)人員予予以配合合簽收。

40、特特殊請貨貨通知及及時(shí)與總總部配送送聯(lián)系,在總部部有貨的的情況下下保證市市內(nèi)3 小時(shí)送貨上上門;店長每日日填寫店店長日記記,將績績效及人人員日常常工作狀狀況記錄錄其中,并每日日向總部部業(yè)務(wù)副副總匯報(bào)前前天營業(yè)業(yè)狀況;店長安排排實(shí)習(xí)人人員進(jìn)場場工作時(shí)時(shí)間及分分工,于于實(shí)習(xí)結(jié)結(jié)束填報(bào)報(bào)表格呈呈報(bào)總部部辦公室室。請休假管管理事假于休休假前11 天填填妥請假假單,并并找妥職職務(wù)代理理人;急癥病假假及緊急急事故可可于當(dāng)日日以電話話向上級級主管部部門請假假,事后后仍須補(bǔ)補(bǔ)填請假假單;特休假、年休假假均按人人事管理理規(guī)章執(zhí)執(zhí)行;一切請休休假若未未按公司司規(guī)章申申請辦理理,依人人事管理理規(guī)定處處理。排班管理理

41、三班制24 小小時(shí)營業(yè)業(yè)時(shí)間將將門店人人員分切切為三個(gè)個(gè)時(shí)段上上崗。門門店?duì)I業(yè)業(yè)時(shí)間以以夏季008:00-次日088:00 為例,早班從從08:00-14:30,午午班從114:30-21:30,夜夜班從221:30-次次日088:00。兩兩人一組組責(zé)任柜柜臺,執(zhí)執(zhí)行早晚晚班,一一周后再再輪換。如果其其中有一一人請假或或輪休,則由另另一人代代班,上上全天班班;由午午班兩名名人員直直接進(jìn)夜夜班,輪輪流排定,但保保證次日日該人員員上午休休息,下下午進(jìn)班班。營業(yè)業(yè)員每月月休假日日由門店店店長根根據(jù)本店人員編編制及營營業(yè)情況況調(diào)整,而店長長或駐店店藥師是是門店管管理核心心,因此此不列入入營業(yè)人員排班班

42、。每個(gè)個(gè)門店管管理以店店長為主主,休息息日與駐駐店藥師師及門店店柜長各各輪換一一日??绨嘀疲ú灏嘀浦疲┤嘀撇俨僮餮a(bǔ)充充??绨喟嘀剖欠址指顮I業(yè)業(yè)人員上上班時(shí)間間,營業(yè)業(yè)員并不不全天持持續(xù)在門門店中,而而是中間間有間隔隔,如以以夏季008:00-次日088:00 為例,跨班制制人員工工作時(shí)間可能是是10:30-13:30/17:30-20:30 共6小時(shí)??呻S營營業(yè)時(shí)間間人流量量的起伏伏或淡旺季銷銷售狀況況作出精精簡、妥妥善、降降低成本本的人員員調(diào)配安安排。人力資源源有效管管理今日事今今日畢。門店人人員常會(huì)會(huì)以忙不不過來或或要處理理事情來來拖延各各項(xiàng)交辦辦事物或或政令推行等等,因此此,門店店店長

43、必必須徹底底有效地地規(guī)劃每每日、每每周、每每月作業(yè)業(yè)時(shí)間進(jìn)進(jìn)度安排,落落實(shí)執(zhí)行行。門店店店長可可以根據(jù)據(jù)來客時(shí)時(shí)間曲線線表,利利用客流流量較少少的時(shí)段段從事專業(yè)知知識再教教育或部部分清潔潔工作,這種管管理方法法既不影影響門店店作業(yè)效效率又省省去不必要的的加班,增加了了成本營營運(yùn)。對加班加加以控制制,避免免不必要要的成本本開支。門店加加班必須須事先申申請,由由門店責(zé)責(zé)任人和總部部簽章同同意后方方可執(zhí)行行;對于于加班后后其績效效補(bǔ)充記記錄。充分調(diào)動(dòng)動(dòng)人員工工作積極極性,降降低無形形曠職現(xiàn)現(xiàn)象。創(chuàng)造和氣氣氣氛,激發(fā)團(tuán)團(tuán)隊(duì)效率率、效能能。五、門店店商品管管理商品分區(qū)區(qū)分類管管理按功能系系統(tǒng)分類類管理按

44、處方藥藥與非處處方藥分分類管理理按銷售品品種分區(qū)區(qū)管理門店商品品管理收貨所有商品品依各門門店經(jīng)營營內(nèi)容,由公司司配送中中心按各各門店請請貨計(jì)劃劃配發(fā);各門店按按配貨單單收貨,核對貨貨品編號號、品名名、數(shù)量量、單價(jià)價(jià)等信息息項(xiàng),一一一對應(yīng)應(yīng),準(zhǔn)確確無誤;驗(yàn)收商品品,必須須注重質(zhì)質(zhì)量及外外包裝,按送貨貨單核實(shí)實(shí)各品種種批號,并檢查查貨品外外包裝完完整性及標(biāo)標(biāo)識準(zhǔn)確確性;以上(22)、(3)項(xiàng)均均符合相相關(guān)要求求,方可可在貨單單上簽名名確認(rèn),收貨完完畢;進(jìn)貨驗(yàn)收收時(shí)限:一小時(shí)時(shí)內(nèi)確認(rèn)認(rèn)商品數(shù)數(shù)量;三三日內(nèi)確確認(rèn)商品品質(zhì)量(若質(zhì)量量原因必必須退換換,填寫退貨貨單據(jù),嚴(yán)格履履行退貨貨手續(xù)。門店店長長根據(jù)

45、收收貨單情情況,在在電腦中中確認(rèn)由由配送中中心傳遞遞的配貨貨信息,針對實(shí)實(shí)收、退退回等不同同情況做做出相應(yīng)應(yīng)處理。以上各項(xiàng)項(xiàng)出現(xiàn)差差錯(cuò),當(dāng)當(dāng)事人扣扣考核分分1 分。銷售及時(shí)核查查收銀機(jī)機(jī)流水銷銷售記錄錄。日(夜)交接班班手工記記錄,卡卡數(shù)核對對。商品上柜柜擺放:商品名稱稱正面朝朝外(貨貨物打碼碼時(shí)不可可蓋住商商品名、批準(zhǔn)文文號、批批號、規(guī)規(guī)格、商商標(biāo)以及商品的的功能主主治、用用法用量量、使用用禁忌、注意事事項(xiàng)等關(guān)關(guān)鍵文字字說明;打碼面面擺放朝外外,打在在統(tǒng)一位位置,既既美觀又又便于顧顧客閱讀讀信息);推前補(bǔ)位位法(商商品擺放放一律頂頂靠前排排,售出出及時(shí)推推前補(bǔ)貨貨)。損壞品處處理進(jìn)貨驗(yàn)收收時(shí)

46、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)已損壞壞的商品品,整理理妥善并并裝入塑塑料袋中中,避免免商品污污染,并并加注貨貨品編號、品名名、數(shù)量量及損壞壞情況,駐店藥藥師填具具退貨單單交由送送貨原車車收回總總部。門店銷售售過程中中,出現(xiàn)現(xiàn)損耗品品,由門門店各柜柜臺相關(guān)關(guān)責(zé)任區(qū)區(qū)域責(zé)任任人員承承擔(dān)損失失。門店店長長在電腦腦中根據(jù)據(jù)現(xiàn)實(shí)原原因做退退貨處理理,該信信息發(fā)送送到配送送中心,由配送送中心根根據(jù)實(shí)際情況報(bào)報(bào)損或做做其他處處理。退貨處理理商品由于于某種原原因必須須退貨時(shí)時(shí),駐店店藥師應(yīng)應(yīng)先打印印或填具具退貨單單,注明明原因,嚴(yán)格按按規(guī)定時(shí)間交由由配送中中心運(yùn)回回總部;退回的商商品應(yīng)依依不同品品名、不不同產(chǎn)地地分袋包包裝,勿勿投置

47、同同一袋內(nèi)內(nèi)混淆出出錯(cuò),在在袋外應(yīng)應(yīng)注明其貨品編編號、品品名及數(shù)數(shù)量。門店店長長在電腦腦中根據(jù)據(jù)現(xiàn)實(shí)原原因做退退貨處理理,該信信息發(fā)送送到配送送中心,由配送送中心根根據(jù)實(shí)際情況況報(bào)損或或做其他他處理。商品變價(jià)價(jià)管理變價(jià)、特特價(jià)的權(quán)權(quán)限在總總部業(yè)務(wù)務(wù),各門門店負(fù)責(zé)責(zé)執(zhí)行到到位,價(jià)價(jià)格按國國家政策策物價(jià)價(jià)公報(bào)為依據(jù)上揚(yáng)下下調(diào),原原則上價(jià)價(jià)格不可可隨意改改動(dòng)。變價(jià)、特特價(jià)的發(fā)發(fā)生情況況:促銷特賣賣變價(jià);商品售價(jià)價(jià)按物物價(jià)公報(bào)報(bào)定期期調(diào)整;同行競爭爭商機(jī);成本變動(dòng)動(dòng)。變價(jià)、特特價(jià)發(fā)生生時(shí)間由由總部以以電話、網(wǎng)絡(luò)發(fā)發(fā)出通知知單的形形式告知知,各店店嚴(yán)格依依照通知知的具體時(shí)間間實(shí)施;在實(shí)施施之前,以POO

48、P 告告知消費(fèi)費(fèi)者優(yōu)惠惠訊息。借貨管理理特殊情況況下門店店雙方借借貨應(yīng)履履行內(nèi)部部調(diào)撥手手續(xù),實(shí)實(shí)現(xiàn)單據(jù)據(jù)隨貨同同行。由需貨門門店店長長(店長長授權(quán)人人)填制制內(nèi)部調(diào)調(diào)撥單,供貨門門店店長長(店長長授權(quán)人人)復(fù)核核發(fā)貨,并在在單據(jù)上上簽字,以示生生效。生效單據(jù)據(jù)首聯(lián)存存供貨門門店,由由店長保保存?zhèn)洳椴?;第二二?lián)由需需貨方店店長(柜柜長)于于事件發(fā)發(fā)生后2 小小時(shí)內(nèi)遞遞交配送送中心,核算人人員依據(jù)據(jù)該單內(nèi)內(nèi)容制出出相關(guān)單單據(jù),該該調(diào)撥單單由核算人員保保存?zhèn)洳椴椋坏谌?lián)由需需貨門店店提貨并并隨貨同同行,并并交門店店店長保保存?zhèn)洳椴?。配送中心心于收到到?nèi)部調(diào)調(diào)撥單第第二聯(lián)后后24 小時(shí)內(nèi)內(nèi),將制制

49、好的銷銷售單據(jù)據(jù)正確傳傳遞:交交供貨門門店退貨單單,交需需貨門店店收貨單單。交手時(shí)門門店店長長復(fù)核單單據(jù)內(nèi)容容與內(nèi)部部調(diào)撥單單發(fā)生數(shù)數(shù)據(jù)是否否一致,并將單單據(jù)內(nèi)容容如實(shí)輸輸錄電腦,配配送人員員與門店店店長(柜長)雙方簽簽字確認(rèn)認(rèn)。單據(jù)據(jù)一聯(lián)交交由門店店店長保保存,其余由配配送人員員帶回交交財(cái)務(wù)兩兩聯(lián),業(yè)業(yè)務(wù)一聯(lián)聯(lián),核算算一聯(lián)。內(nèi)部調(diào)撥撥單據(jù)與與依據(jù)調(diào)調(diào)撥內(nèi)容容錄制的的銷售單單據(jù)同期期保管,三方保保存,財(cái)財(cái)務(wù)定期期監(jiān)毀。六、門店店質(zhì)量管管理(商商品質(zhì)量量、服務(wù)務(wù)質(zhì)量)門店商品品質(zhì)量管管理嚴(yán)格執(zhí)行行藥品品經(jīng)營質(zhì)質(zhì)量管理理規(guī)范,把好好收貨驗(yàn)驗(yàn)收、銷銷售和售售后服務(wù)務(wù)三大環(huán)環(huán)節(jié),對對終端行為負(fù)責(zé)責(zé)。調(diào)

50、配處方方藥品銷售售過程中中,如實(shí)實(shí)介紹商商品的功功能主治治、用法法用量、服用禁禁忌、注注意事項(xiàng)項(xiàng)等,不不得夸大宣宣傳,濫濫行推銷銷,損害害消費(fèi)者者權(quán)益。積極了解解藥品銷銷售情況況,合理理備貨,及時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確提供供用藥咨咨詢,對對于顧客客需求而而門店暫暫未經(jīng)銷的的品種及及時(shí)做好好需求登登記,與與采購聯(lián)聯(lián)系進(jìn)貨貨,給予予顧客滿滿意答復(fù)復(fù)。售出藥品品發(fā)生質(zhì)質(zhì)量問題題,由當(dāng)當(dāng)事人及及時(shí)追回回,將損損失和影影響減至至最小程程度,并并查核情情況,視情情節(jié)輕重重追究責(zé)責(zé)任,責(zé)責(zé)任人寫寫出書面面報(bào)告上上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。中藥嚴(yán)格格按審方方、計(jì)價(jià)價(jià)、調(diào)配配、復(fù)核核與發(fā)藥藥五個(gè)程程序步驟驟開展工工作,調(diào)調(diào)配人員員應(yīng)具有有強(qiáng)烈

51、的責(zé)責(zé)任心,工作時(shí)時(shí)精力集集中,服服務(wù)熱情情主動(dòng)。收到處方方認(rèn)真審審核病人人的姓名名、性別別、年齡齡、藥品品劑量及及醫(yī)生簽簽章,如如有臨時(shí)時(shí)缺藥,應(yīng)請?zhí)幏椒结t(yī)生改改藥后重重新簽名名;處方方日期如如超過33 日,應(yīng)請?zhí)幪幏结t(yī)生生重新處處方簽名;如如藥名、劑量書書寫不清清或漏寫寫劑量等等,均經(jīng)經(jīng)處方醫(yī)醫(yī)生確認(rèn)認(rèn),重新新簽字后后計(jì)價(jià);如如有配伍伍禁忌、超劑量量超時(shí)用用藥、妊妊娠禁忌忌等,應(yīng)應(yīng)向患者者說明情情況,謝謝絕調(diào)劑,如確屬屬病情需需要超常常規(guī)用藥藥,應(yīng)請請?zhí)幏结t(yī)醫(yī)生在此此味藥旁旁重新簽簽字。審方時(shí)如如有自費(fèi)費(fèi)藥,經(jīng)經(jīng)患者同同意后計(jì)計(jì)價(jià)。藥味如有有不同規(guī)規(guī)格或細(xì)細(xì)料貴重重藥品,應(yīng)在藥藥名的頂頂部

52、注明明單價(jià),以免調(diào)調(diào)配時(shí)錯(cuò)錯(cuò)付規(guī)格格。西成藥拆拆零品種種按拆拆零藥品品質(zhì)量管管理制度度執(zhí)行行操作,準(zhǔn)確無無誤:保持拆零零環(huán)境整整潔衛(wèi)生生;拆零用藥藥匙存放放在消毒毒液中,使用時(shí)時(shí)用干棉棉球干燥燥;按顧客需需求調(diào)配配好藥品品,按拆拆零袋要要求裝袋袋,交代代發(fā)藥;拆零藥品品售出后后,已拆拆開的商商品要保保證原包包裝的完完整與密密封性,按相關(guān)關(guān)要求存存放;處方調(diào)配配完畢經(jīng)經(jīng)自查確確認(rèn)無誤誤,調(diào)配配人簽名名,交復(fù)復(fù)核人復(fù)復(fù)核,若若發(fā)現(xiàn)有有與調(diào)劑要求不不符應(yīng)及及時(shí)請調(diào)調(diào)劑人員員更改;經(jīng)核無無誤后簽簽章生效效。包裝藥品品袋上應(yīng)應(yīng)寫清患患者姓名名和取藥藥號碼,發(fā)藥時(shí)時(shí)認(rèn)真核核對,向向患者交交代藥品的用法法用

53、量、用藥或或飲食禁禁忌,保保證問病病售藥,服藥安安全。因工作玩玩忽職守守或錯(cuò)配配錯(cuò)發(fā)等等發(fā)生質(zhì)質(zhì)量事故故,駐店店藥師及及店長要要及時(shí)組組織召開事故分分析會(huì),查明原原因,提提出防范范;同時(shí)時(shí),要建建立質(zhì)量量事故檔檔案,視視情節(jié)給予行政政處分,經(jīng)濟(jì)上上按損失失金額的的30%處罰相相關(guān)人員員,重則則追究刑刑事責(zé)任任。單劑處方方的調(diào)劑劑必須每每味藥物物戥稱,多劑處處方必須須堅(jiān)持遞遞減分戥戥。需特殊處處理的飲飲片按要要求處理理,需另另包的飲飲片應(yīng)在在小包裝裝上注明明煎熬服服用方法。調(diào)劑處方方時(shí),應(yīng)應(yīng)按處方方劑量認(rèn)認(rèn)真稱量量,依次次進(jìn)行,逐味擺擺放;調(diào)調(diào)配完畢畢后交專業(yè)核對對人員復(fù)復(fù)核,調(diào)調(diào)配與核核對人員

54、員雙簽名名,確認(rèn)認(rèn)無誤后后裝袋,按處方方姓名發(fā)藥。定量飲片片調(diào)劑,每劑重重量誤差差應(yīng)控制制在正負(fù)負(fù)5%以內(nèi)內(nèi),每劑劑金額誤誤差應(yīng)控控制在正負(fù)0.05 元以內(nèi)內(nèi),調(diào)配后后復(fù)核率率要求1100%.調(diào)劑用具具如藥匙匙、沖筒筒、天平平、戥稱稱等應(yīng)放放置在固固定位置置,保持持清潔。發(fā)藥時(shí)應(yīng)應(yīng)核對顧顧客姓名名、取藥藥憑證號號碼、藥藥品數(shù)量量等內(nèi)容容,同時(shí)時(shí)向顧客客說明需特殊處處理藥物物或應(yīng)另另配的“藥引”以及箭箭服方法法等。銷售處方方藥:一一般藥品品保存一一年,二二類精神神藥品保保存二年年,嚴(yán)格格按按時(shí)時(shí)間要求保存處處方。銷售藥品品時(shí),處處方藥品品要經(jīng)執(zhí)執(zhí)業(yè)藥師師或具有有藥師以以上(含含藥師或或中藥師師)

55、職稱的專業(yè)業(yè)人員審審核方可可調(diào)配和和銷售。銷售時(shí),對處方方所列藥藥品不得得擅自更更改或代代用,藥藥師或執(zhí)執(zhí)業(yè)藥師師只具有有審核權(quán),無更更改和代代用權(quán)。銷售非處處方藥時(shí)時(shí),如顧顧客有相相關(guān)要求求,執(zhí)業(yè)業(yè)藥師或或藥師應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)指指導(dǎo)購買買和使用。特殊藥品品銷售二類精神神藥品和和中藥毒毒性藥材材必須設(shè)設(shè)立專柜柜或單獨(dú)獨(dú)存放,具有相相關(guān)特殊殊標(biāo)識,實(shí)行雙人雙柜柜,專帳帳管理,每月盤盤存,嚴(yán)嚴(yán)格做到到帳貨及及處方數(shù)數(shù)量相符符。銷售時(shí)要要憑蓋有有醫(yī)療單單位公章章的醫(yī)生生處方銷銷售,嚴(yán)嚴(yán)格審方方,處方方不得涂涂改;配配方操作時(shí)必須須做到二二類精神神藥品每每次處方方量不得得超過77 日常常用量,毒性藥藥材每次次

56、處方量量不得超過過2 日極極量;11 人調(diào)調(diào)配后,另1 人負(fù)責(zé)責(zé)復(fù)核,雙人簽簽名后方方可發(fā)藥藥。(二)門門店商品品整理目的應(yīng)隨時(shí)隨隨地整理理營業(yè)場場地的商商品,可可加深員員工對商商品的熟熟悉了解解和對銷銷售情況況的掌握,使商商品陳列列整潔合合理,利利于吸引引顧客,喚起沖沖動(dòng)性消消費(fèi);也也利于按按GSPP 要求求先進(jìn)先先出,效期期管理。范圍保持商品品正面朝朝外、件件件有價(jià)價(jià),價(jià)簽簽與之對對應(yīng)。檢查商品品的編碼碼與價(jià)格格是否有有誤,及及時(shí)修正正。檢查商品品的有效效期,近近期應(yīng)擺擺放在前前,離有有效期六六個(gè)月填填寫效期期警報(bào)表表,及時(shí)時(shí)作出售售出或退貨處理理??刂粕唐菲反尕?,及時(shí)添添補(bǔ)商品品,嚴(yán)防防

57、斷貨,每周填填寫兩次次常規(guī)補(bǔ)補(bǔ)貨單,并及時(shí)時(shí)填寫緊緊急補(bǔ)貨單。對責(zé)任區(qū)區(qū)內(nèi)的商商品銷售售情況應(yīng)應(yīng)了如指指掌,為為公司和和門店經(jīng)經(jīng)理在制制訂銷售售計(jì)劃時(shí)時(shí)提供可可靠性依據(jù)。在門店店店長、駐駐店藥師師和柜長長的指導(dǎo)導(dǎo)下,根根據(jù)銷售售情況可可調(diào)換部部分商品品的陳列列。對滯銷或或二個(gè)月月內(nèi)不動(dòng)動(dòng)銷的商商品,定定期(每每月)匯匯報(bào)門店店經(jīng)理。隨時(shí)隨地地在賣場場中整理理銷售時(shí)時(shí)顧客拿拿亂的商商品,使使其歸位位。藥品質(zhì)量量查詢、投訴、抽查門店經(jīng)營營藥品過過程中,如遇對對產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量有疑疑問或接接到顧客客投訴時(shí)時(shí),駐店店藥師需需及時(shí)填填寫商品質(zhì)量查查詢表,報(bào)上級級主管部部門。接待投訴訴當(dāng)時(shí)不不能作出出答復(fù)的的要

58、登記記查詢藥藥品名稱稱、投訴訴內(nèi)容、上報(bào)查查詢表時(shí)時(shí)間、答答復(fù)時(shí)間(二日日內(nèi))。查詢處理理完畢要要分析發(fā)發(fā)生的原原因,分分清責(zé)任任,落實(shí)實(shí)整改措措施,切切實(shí)做到到售藥放放心,顧顧客滿意。工作中店店長、駐駐店藥師師半月對對銷售的的藥品及及顧客意意見抽查查一次,保證公公司的信信譽(yù)。藥品不良良反應(yīng)工作中對對所售藥藥品顧客客反應(yīng)的的副作用用與不良良反應(yīng)應(yīng)應(yīng)加以鑒鑒別,予予以解答答。如確確屬不良良反應(yīng)應(yīng)詳細(xì)記記錄,慎慎重處理理,并通通知上級級主管部部門。仔細(xì)填寫寫藥品不不良反應(yīng)應(yīng)報(bào)告表表,并由由駐店藥藥師每季季向質(zhì)檢檢部門匯匯報(bào)一次次。質(zhì)量信息息門店所有有人員應(yīng)應(yīng)及時(shí)收收集信息息,銷售售工作中中了解所所

59、售藥品品的質(zhì)量量信息,反饋相相關(guān)部門門。店長、駐駐店藥師師在收到到上級信信息半小小時(shí)內(nèi)下下達(dá)并落落實(shí)到柜柜組或個(gè)個(gè)人,具具體執(zhí)行行。門店藥品品養(yǎng)護(hù)門店由駐駐店藥師師負(fù)責(zé)藥藥品的養(yǎng)養(yǎng)護(hù)工作作。認(rèn)真真做好門門店的溫溫濕度管管理,堅(jiān)堅(jiān)持每日日兩次(上午99:00、下下午3:00)按按要求觀觀察店內(nèi)內(nèi)溫濕度度變化,填寫好好記錄,依據(jù)具具體情況況和商品的性性質(zhì)要求求及時(shí)調(diào)調(diào)節(jié)溫濕濕度。(三)門門店服務(wù)務(wù)質(zhì)量管管理售前準(zhǔn)備備(1)提提前155 分鐘鐘到崗,統(tǒng)一著著裝,佩佩戴工牌牌,儀表端端莊,精精神飽滿滿;(2)正正確站姿姿(腳跟跟并攏,腳尖打打開呈445,雙手虎虎口交叉叉相握,自然垂垂于腹前前,左手在在

60、外,右手在內(nèi)內(nèi);收腹,挺胸,雙肩向向后張,目光平平視顧客客,面帶微微笑.),接待顧顧客;(3)到到崗后主主動(dòng)做好好營業(yè)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作,如查補(bǔ)補(bǔ)商品、校正衡衡器、備備足零錢錢、清潔潔衛(wèi)生等等。售中要求求普通話交交流,主主動(dòng)熱情情,面容容和善,舉止文文明,用用語禮貌貌,嚴(yán)禁禁使用服服務(wù)忌語語。盡力做好好“接一顧顧二招呼呼三”。收方發(fā)藥藥應(yīng)核對對病人姓姓名、劑劑數(shù),藥藥品名稱稱、規(guī)格格、數(shù)量量等,處處方藥品品不得擅擅自更改改或代用用。對有配伍伍禁忌或或超劑量量處方必必須經(jīng)醫(yī)醫(yī)生更改改或重新新簽章后后方可配配取。處處方在配配方、復(fù)復(fù)核完畢均均應(yīng)雙人人簽名方方可發(fā)藥藥。堅(jiān)持問病病售藥原原則,正正確、主主動(dòng)

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