1、- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-院長辦公會管理規(guī)定一、范圍本文件規(guī)定了醫(yī)院院長辦公會的議事范圍、 議事原則、責(zé)任分工、工作流程、會議資料的編寫及歸檔等要求。本文件適用于院長辦公會的管理。二、總則（一）院長辦公會院長辦公會是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決策醫(yī)院重要事項， 聽取、審議、決定其他事項報告的會議。（二）院長辦公會議事范圍涉及醫(yī)院“三重一大” （即重大決策、重要人事任免、重大項目安排、大額度資金運作）的重要事項；需要院長辦公會聽取、審議、決定的其他事項。重大決策事項重大決策事項，是指依照中華人民共和國公司法醫(yī)院章程西飛醫(yī)院“三重一大” 決策實施辦法 以及其

2、他有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的應(yīng)由院長辦公會決議的事項。其他應(yīng)由院長辦公會研究決定的重要事項。（三）院長辦公會議事原則堅持實事求是，一切從實際出發(fā)的原則；堅持民主集中，集體決策的原則。嚴(yán)格按制度和流程辦事，依據(jù)其職責(zé)、權(quán)限，對事項進行集體討論和決定；堅持科學(xué)決策的原則。 加強議題的前期調(diào)研和論證， 對其可行性、 潛在風(fēng)險和預(yù)期效益作充分評估。 并廣泛聽取各方面意見， 增強決策的科學(xué)性， 避免決策失誤；堅持依法依規(guī)決策的原則。 遵循國家政策法規(guī)、 黨內(nèi)規(guī)章制度和公司規(guī)章制度，保證決策的內(nèi)容和程序合法合規(guī)。（四）院長辦公會的組織院長辦公會由院長或院長委托的其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員主持召開。- 各類專業(yè)好文檔，值得你

3、下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-正式參加人員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、 辦公室主任、 醫(yī)務(wù)科科長、 質(zhì)量控制科主任、護理部主任、經(jīng)管科科長、總務(wù)科科長、門診部主任、人力資源室主任組成。必要時根據(jù)會議內(nèi)容，由主持人確定其他列席人員。原則上每兩周召開一次會議，也可由主持人提議臨時召開。三、職責(zé)分工（一）醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)議題的征集、匯總和審查；負(fù)責(zé)會議的組織和準(zhǔn)備（含會議通知、會議場所、設(shè)備和上會資料的歸集） ；負(fù)責(zé)會議簽到、記錄；編發(fā)會議紀(jì)要；負(fù)責(zé)會議決議的督辦。（二）職能部門負(fù)責(zé)申報議題；征求相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)意見；

4、負(fù)責(zé)編制上會匯報材料和議題論證報告，并在院長辦公會上進行匯報；負(fù)責(zé)會議決議相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行和反饋。（三）醫(yī)院黨委、紀(jì)委負(fù)責(zé)對職能部門申報議題是否涉及黨風(fēng)廉政要求進行甄別，給出意見反饋。（四）醫(yī)院工會負(fù)責(zé)對職能部門申報議題是否涉及職工利益進行甄別， 并協(xié)助議題申報部門征求職工代表意見，給出意見反饋。（五）參會人員主持人：決定需要上會的議題、會議時間，提出增加的列席人員；主持會議，具有對議題的表決權(quán)；負(fù)責(zé)批準(zhǔn)會議紀(jì)要。正式參會人員：出席院長辦公會成員，參與議題討論，提出意見和建議，具有對議題的表決權(quán)。列席會議人員：列席院長辦公會，參與議題討論，接受提問，提出意見和建議。四、院長辦公會工作流程流程名稱

5、：院長辦公會工作流程- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-院辦4議題審查，匯總5準(zhǔn)初步擬定上會議題備與集7征會議通知議會8設(shè)備、資料準(zhǔn)備9召開會議會議12召會議記錄開13編寫會議紀(jì)要17整理會議資料后18期編寫決議執(zhí)行管報告理主持人6審定上會議題， 確定會議時間11組織討論、決議表決14批準(zhǔn)會議紀(jì)要業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)1開始2提出議題3是否同意10議題資料匯報15會議決議執(zhí)行16決議執(zhí)行情況反饋19決議執(zhí)行資料歸檔20結(jié)束- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，

6、制度，方案手冊，應(yīng)有盡有- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-（一）議題征集與準(zhǔn)備1各職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要或領(lǐng)導(dǎo)指示，隨時申報需要院長辦公會決議的議題。議題應(yīng)符合本文規(guī)定的范圍，并在部門業(yè)務(wù)管理權(quán)限之內(nèi)。議題申報部門事先做好與相關(guān)部門、 業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、 院長等的溝通， 并在達成一致后方可申報。議題申報部門填寫院長辦公會申報表 （見附表 A 表 A1），并編寫議題匯報材料（ Word或 PPT版文檔）。必要時還應(yīng)編寫議題相關(guān)論證報告。議題申報部門根據(jù)議題內(nèi)容需要， 連同議題相關(guān)資料送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審查，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)在院長辦公會申報表上簽署意見，當(dāng)相關(guān)部門和

7、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定議題需要退回職能部門重新修改時， 職能部門必須按新議題的程序方式重新申請。簽署完成的院長辦公會申報表 ，連同議題匯報材料、論證報告、征求意見表等送辦公室。辦公室對征集到的議題資料審查、匯總，報主持人審定。辦公室向議題申報部門發(fā)出回執(zhí)，告知其議題是否上會，回執(zhí)形式不限。辦公室組織會議準(zhǔn)備（1）提前 1 個工作日向參會人員發(fā)出會議通知 （飛信通知），明確會議時間、地點、議題及會議要求；（2）準(zhǔn)備會議、會議設(shè)備及匯總資料，并落實參會人員等。（二）會議召開會議應(yīng)有三分之二以上 （含三分之二） 正式參會人員到會方可進行， 其中提出書面意見的正式參會人員視同參會。 參會人員除特殊情況請假獲準(zhǔn)外

8、， 不得缺席會議。不能參加會議者， 應(yīng)在會前向會議主持人請假。 參會人員履行簽到手續(xù)，簽到表見附錄 A 表 A2。由議題申報部門匯報議題議案， 并報告可行性論證結(jié)論、 各種征求意見和風(fēng)險評估結(jié)論。參會人員應(yīng)充分討論并分別發(fā)表意見，書面意見由辦公室負(fù)責(zé)在會上傳達。在應(yīng)參會的正式參會人員 （含委托表決的正式參會人員） 過半數(shù)同意的情況下，形成最終決策意見。- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-會議形成的決議或決定應(yīng)符合國家法律、 法規(guī)，黨的方針政策和醫(yī)院章程。會議決策事項若存在嚴(yán)重分歧，

9、 可暫緩決策，留待會后進一步溝通、 協(xié)商，并再次召開院長辦公會討論決策。議題涉及并需要到會的部門列席會議人員在其相關(guān)議題討論完畢后退席。每次會議全部議題商議決策結(jié)束后， 由辦公室匯報前期會議決議事宜的完成情況。8參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，會議討論的相關(guān)內(nèi)容或所做出的決定，未經(jīng)許可，不得擅自散布泄露。9. 辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。 記錄應(yīng)規(guī)范、 完整和準(zhǔn)確， 內(nèi)容和格式要求按附錄A。（三）后期管理由辦公室根據(jù)會議記錄編寫會議紀(jì)要， 經(jīng)辦公室主任審核，主持人批準(zhǔn)后，通過電子郵件或紙質(zhì)版發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。會議紀(jì)要的格式按附錄A表 A3。相關(guān)部門應(yīng)按會議紀(jì)要完成相關(guān)工作， 按一題一報的原則及時將執(zhí)行情況反

10、饋至辦公室，并將完成情況填寫在院長辦公會議決議執(zhí)行情況反饋表中，附錄 A表 A4。辦公室對紀(jì)要的執(zhí)行情況進行督辦和匯總。執(zhí)行決議過程中如遇政策、 法規(guī)調(diào)整，原決議、決定與之相悖時應(yīng)停止執(zhí)行，并由業(yè)務(wù)主管部門再次提請院長辦公會審議。在會議紀(jì)要最后一個節(jié)點的工作完成后 10 個工作內(nèi)，由辦公室編寫會議決議執(zhí)行情況報告，報主持人批準(zhǔn)后向院長辦公會報告。- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-附錄 A（規(guī)范性附錄）院長辦公會議題資料編寫及格式要求一、院長辦公會議題申報表（一）院長辦公會議題申報

11、表樣表按表A1表 A1：院長辦公會議題申報表（A4 幅面豎版、未按比例）院長辦公會議題申報表議題名稱（ 1）申報部門：匯報人：預(yù)計匯報時長：議題信息是否需要論證：需可行性論證不需要論證（ 2）議題類別：報告事項決策事項有關(guān)部門意見（ 3）是否征得主管院領(lǐng)導(dǎo)和是否已征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意：是否主要領(lǐng)導(dǎo)意見是否已征得主要領(lǐng)導(dǎo)同意：是否4）是否有會前審閱文件是 否發(fā)至院領(lǐng)導(dǎo)班子成員辦公會成員5）申報部門負(fù)責(zé)人簽字（ 6）- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-（二）院長辦公會議題申報標(biāo)要求院長辦公

12、會議題由各職能部門申報，一份申報表只能申報一項議題。第（1）欄：議題名稱應(yīng)簡單明了。宜用“關(guān)于問題的提案” “關(guān)于的報告” 。第（ 2）欄：申報部門應(yīng)為職能部門；匯報時長以分鐘為單位；是否需要論證和議題類別由提出單位判斷，并對應(yīng)的方框內(nèi)畫“”。第（3）欄：議題申報部門根據(jù)需要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。 （同意或不同意）第（4）欄：由申報部門根據(jù)實際情況在對應(yīng)的方框內(nèi)畫“” 。議題都應(yīng)征得主管院領(lǐng)導(dǎo)同意后方能申報。第（ 5）欄：根據(jù)需要，如有需會前審閱的文件，應(yīng)由申報部門將電子版報送辦公室，辦公室根據(jù)申報部門要求發(fā)至相關(guān)人員郵箱。 收到文件的部門和人員應(yīng)注意文件的保密性，不得私自將文件外泄，該文件

13、僅用做會前審閱。第（ 6）欄：所有欄目填寫完成后由部門行政正職簽名。二、議題匯報材料（一）議題匯報材料為 Word版本與 PPT版本。（二） Word 版按公文格式，原則上應(yīng)豎版編排，在右下角標(biāo)明頁碼，標(biāo)題小二黑體，正文宋體四號，單倍行距。（三） PPT版按中航工業(yè)要求，由辦公室提供模板。標(biāo)題44 號微軟雅黑，加粗；匯報單位、匯報人、匯報日期24 號微軟雅黑，加粗；提綱內(nèi)容28 號微軟雅黑，加粗，藍(lán)色字；一級標(biāo)題28 號微軟雅黑，加粗，白色字；2 級標(biāo)題 24 號微軟雅黑，加粗，黑色字；議題內(nèi)容20 號微軟雅黑，加粗，黑色字；表格內(nèi)容，原則上使用 20 號微軟雅黑，加粗，可適當(dāng)調(diào)整。（四）議題

14、論證報告格式與Word版匯報材料相同。- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-三、會議簽到表會議簽到表樣見表2表 2 會議簽到表表樣（ A4 幅面豎版、未按比例）會簽到表序號姓名簽字序號姓名簽字注：內(nèi)容填寫不下可續(xù)頁。四、會議記錄要求（一）會議記錄需記錄在由公司統(tǒng)一發(fā)放的記錄本中，不得缺頁或加頁。（二）詳細(xì)記錄會議時間、地點、主持人、記錄人、參會人員姓名、請假人員姓名、會議議題和主要內(nèi)容等。（三）忠實記錄參會人員對議題內(nèi)容發(fā)言的意見。（四）記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況

15、。- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-五、會議紀(jì)要（一）會議紀(jì)要表樣見表A3表 3 會議紀(jì)要表樣（ A4幅面橫板、未按比例）年第次院長辦公會紀(jì)要編號：（ 1）批準(zhǔn)（2）審核（3）正式參會人員記錄（4）時間列席人員地點請假序號議題名稱匯報單位匯報人審議結(jié)果會議要點（5）（ 6）呈送：發(fā)至：（二）會議紀(jì)要編發(fā)要求第（ 1）欄：會議紀(jì)要編號由辦公室填寫。編號方法如下：YZBGH（院長辦公會代號）（年代號）（序號，從1 開始編寫）第（ 2）欄：會議紀(jì)要由主持人批準(zhǔn)方可發(fā)出。第（ 3）欄：會議紀(jì)要由辦公室主任審核。第（ 4）欄：院長辦公會總體情況概述。第（ 5）欄：審議結(jié)果明確表明“通過”或“不通過” 。- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-第（ 6）欄：由辦公室按會議記錄編寫會議紀(jì)要，每項議題都應(yīng)有會議要點，要點描述要簡潔明了，明確什么人在什么時候完成什么事項。六、會議執(zhí)行