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1、公司郵件管理規(guī)定公司郵件管理規(guī)定公司郵件管理規(guī)定xxx公司公司郵件管理規(guī)定文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度廣州市雅江光電設(shè)備有限公司文件編號(hào)YJ/F- HR -001公司郵件管理規(guī)定頁(yè)數(shù)共1頁(yè)編制日期2013年1月3日編制李喜陽(yáng)審核審批版本號(hào)A0修改狀態(tài)0目的規(guī)范公司各級(jí)員工對(duì)內(nèi)、對(duì)外郵件的傳輸，提高工作效率。適用范圍所有公司配備個(gè)人郵箱的員工。操作要求發(fā)出的郵件必須格式規(guī)范，包括郵件主題、接受人的稱謂，郵件內(nèi)容要簡(jiǎn)明；跨部門郵件必須抄送自己的直屬上司，如郵件非常重要可同時(shí)抄送對(duì)方上司；公司涉外所有對(duì)外郵件，必須抄送至直屬上司；所有部門

2、的對(duì)上郵件，均應(yīng)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)處理發(fā)送；對(duì)于涉及保密內(nèi)容的郵件，不得隨意轉(zhuǎn)發(fā)；對(duì)于政策宣傳性的郵件，要及時(shí)進(jìn)行下傳轉(zhuǎn)發(fā)；明確收件人及抄送人，杜絕盲目群發(fā)郵件；如遇出差或請(qǐng)假不能及時(shí)回復(fù)郵件，應(yīng)于出差、放假前郵件通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門其工作代理人，并由工作代理人回復(fù)郵件。有部分崗位同事沒有相應(yīng)的工作代理人，可于服務(wù)器設(shè)置自動(dòng)回復(fù)以作通知。注意事項(xiàng)郵件只用于日常工作溝通，不得作聊天之用；郵件要及時(shí)查看處理，防止由此延誤工作；對(duì)于多次隔夜未處理郵件的行為，將予以書面警告處罰，對(duì)于屢犯員工將調(diào)離工作崗位，出差及請(qǐng)假除外。以郵件發(fā)送的文件、通知和公告，只有人事行政部經(jīng)理和總辦主任有權(quán)限群體下發(fā)，其它各部門均不得群發(fā)此類信息和文件。以上規(guī)定請(qǐng)各級(jí)員工嚴(yán)格遵守，違

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