1、 辦公室6S管理 實(shí)施方法與技巧主講：陳鵬課程大綱辦公室6S管理能給我們帶來什么好處推行辦公室6S管理的二十大要項(xiàng)行動(dòng)起來做辦公室6S管理模塊一辦公室6S管理能給我們帶來什么好處模塊二推行辦公室6S管理的二十大要項(xiàng)一、公獨(dú)明確二、公私區(qū)分三、有名有家四、OA機(jī)定位五、柜架管理六、資料歸位七、文件管理八、電腦文件九、表格管理十、桌面整潔十一、桌底狀態(tài)十二、抽屜狀態(tài)十三、物品定位十四、線束整理十五、開關(guān)標(biāo)識(shí)十六、空調(diào)狀態(tài)十七、張貼管理十八、看板管理十九、會(huì)議管理二十、安全消防1、公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置；2、清理不要物；3、明確管理責(zé)任人；一、共獨(dú)明

2、確二、“公私區(qū)分”1、清理不要物2、私人用品和辦公用品分開放置；3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個(gè)抽屜；4、私人用品應(yīng)置于抽屜的下層；5、標(biāo)識(shí)明確：辦公用品、常用資料、私人物品6、不可出現(xiàn)“雜物”標(biāo)識(shí)1、清理不要物；2、各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計(jì)劃類、報(bào)告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使

3、用頻率低的置于偏高或偏低的層次；5、標(biāo)識(shí)明確；6、定期清掃，保持干凈無塵。五、柜架管理七、文件管理1、建立文件目錄文檔2、個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識(shí)清楚個(gè)人文件不做要求3、公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識(shí)清楚4、公司文件保密與不保密的文件要用標(biāo)識(shí)區(qū)分清楚并區(qū)分管理八.電腦文件6S1、建立電腦文件目錄文檔2、個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識(shí)清楚個(gè)人文件不做要求3、公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識(shí)清楚（思路見后）4、公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識(shí)區(qū)分清楚5、常用文件的快捷方式6、離開時(shí)鎖住屏幕C盤我的文檔私人文件*文件品質(zhì)文件培訓(xùn)文件6S文件*文件效率文件電腦文件分類 （例）：九、空白表單管

4、理1、部門內(nèi)有多種表格時(shí)，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時(shí)沒有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示4、定期清理不用、過期的表格。1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺(tái)歷、茶杯，并要求定位；3、工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長(zhǎng)時(shí)間（0.5H以上）離開時(shí)，文件、資料必須 歸位；4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中”4、保持桌面清潔十、桌面整潔1、不要物的清理2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分抽屜放置；3、一個(gè)抽屜內(nèi)有幾種物品時(shí)，想辦法將物品固定，避免來回開關(guān)抽屜時(shí)物品亂動(dòng) ；4、標(biāo)識(shí)清楚；5、定期清理，

5、保持干凈無塵。十二、抽屜狀態(tài)十三、物品定位(隱形定位法)說明：需定位的地面物品：碎紙機(jī)、衣架、書架、茶幾地面復(fù)印機(jī)柜式空調(diào)梯子等易移動(dòng)物品；定位線寬2CM左右，兩邊長(zhǎng)12CM,隔實(shí)物1CM貼附, 以免磨損，當(dāng)物品靠墻時(shí)，只需定外側(cè)；目的：提醒歸位 1cm12cm傳真機(jī)十五、開關(guān)標(biāo)識(shí)1、保持干凈2、功能完好3、控制區(qū)域/功能明確十六、空調(diào)狀態(tài)1、明確管理責(zé)任人2、運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)目視管理3、確保功能完好十八、看板管理內(nèi)容：通告/公告欄學(xué)習(xí)園地(初期可以展示6S基礎(chǔ)知識(shí))人員去向管理輪值管理6S責(zé)任區(qū)域布局圖6S日常點(diǎn)檢表(可以先空著)十九、會(huì)議室1、“不要物”清理2、會(huì)議室標(biāo)識(shí)3、使用狀態(tài)標(biāo)識(shí)4、預(yù)約管理5、會(huì)議要求 會(huì)議室懸掛物 如：公司方針、環(huán)境方針、產(chǎn)品介紹、地圖 *要求:大小、高度盡量一致 會(huì)議室溫馨提示 *會(huì)議后椅子必須歸位、禁止吸煙等 *請(qǐng)帶走會(huì)議后多余物滅火器編號(hào):_點(diǎn)檢責(zé)任人_管理部門(章)：_點(diǎn)檢項(xiàng)目1