時(shí)間管理的講義看圖說(shuō)話(huà)TIME時(shí)間時(shí)間TIMETIME時(shí)間時(shí)間TIME時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間TIME時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間TIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIME2競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在轉(zhuǎn)移質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)速度競(jìng)爭(zhēng)3領(lǐng)先在第一時(shí)間

時(shí)間決定一切大吃小與快吃慢

百法可解，唯快無(wú)解4啟動(dòng)時(shí)間成功率時(shí)間–成功關(guān)系曲線(xiàn)5我要講授三大重要部分內(nèi)容T認(rèn)識(shí)時(shí)間的真諦;了解時(shí)間管理的重要理論了解造成時(shí)間管理不好的原因掌握有效時(shí)間管理原則和方法6第一部分：認(rèn)識(shí)時(shí)間的真諦

了解時(shí)間管理的重要理論TXJ7這是怎樣一家銀行?有一家這樣的銀行它每天給你發(fā)86400元,你沒(méi)有花完它就會(huì)收走,您會(huì)怎么花這筆錢(qián)?8一個(gè)壽命72歲的美國(guó)是怎樣度過(guò)一生?睡覺(jué)21年工作14年個(gè)人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊(duì)5年學(xué)習(xí)4年開(kāi)會(huì)3年打2年找東西1年其他3年9算一算還有多少真正工作時(shí)間？1、60年-36年=24年2、24年x220天/年x8小時(shí)/天365天/年x24小時(shí)/天

=4.82年10曾經(jīng)有一家顧問(wèn)公司對(duì)100名經(jīng)理人做過(guò)

調(diào)查,結(jié)果表明:很多人需要更多的時(shí)間

1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間;10人認(rèn)為需要10%額外時(shí)間;40人認(rèn)為需要25%的額外時(shí)間;49人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)間;11時(shí)間是什么?時(shí)間是由過(guò)去\現(xiàn)在\未來(lái)組成的。（韋氏大詞典）過(guò)去現(xiàn)在未來(lái)構(gòu)成時(shí)間管理的要素是事件，時(shí)間管理的目的是對(duì)事件的控制。12時(shí)間是什么?時(shí)間是金錢(qián)財(cái)富的產(chǎn)生離不開(kāi)時(shí)間時(shí)間是生命生命是由時(shí)間累計(jì)而成時(shí)間是希望夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)需要借助時(shí)間時(shí)間是成就文明與進(jìn)步是時(shí)間產(chǎn)物13時(shí)間的特征時(shí)間無(wú)法儲(chǔ)存、不可移動(dòng)時(shí)間無(wú)法替代、無(wú)法增加時(shí)間供給毫無(wú)彈性時(shí)間供給具有定量性時(shí)間供給最公平時(shí)間以穩(wěn)定的速度無(wú)法阻擋地流失14成功人士一個(gè)重要特征善于利用時(shí)間這個(gè)最有價(jià)值的資產(chǎn)；懂得有意識(shí)系統(tǒng)地利用時(shí)間；有意識(shí)地規(guī)劃并有效利用時(shí)間。15時(shí)間的劃分工作或?qū)W習(xí)時(shí)間休閑時(shí)間家庭時(shí)間個(gè)人時(shí)間思考時(shí)間16時(shí)間的運(yùn)用大塊時(shí)間首要時(shí)間零碎時(shí)間固定時(shí)間安靜時(shí)間彈性時(shí)間交通時(shí)間17偉人眼中的時(shí)間子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍晝夜?！保ā墩撜Z(yǔ)?子罕》）世界上最珍貴的東西就是時(shí)間。（愛(ài)迪生）時(shí)間是最高貴而有限的資源。不能管理時(shí)間的人就不能管理一切。（彼得?杜拉克）要充分利用時(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。（富蘭克林）人類(lèi)都忽略了時(shí)間的可貴，失去它才后悔不已。（伏爾泰）可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。（馬克思）18時(shí)間管理的目的VV效率效能效果確定的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得最佳期待結(jié)果19時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第1代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)有壓力隨意，忽略整體規(guī)劃第2代時(shí)間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會(huì)事件，達(dá)成率比較高產(chǎn)生計(jì)劃的習(xí)慣第3代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃，制訂優(yōu)先順序以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略自然法則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)第4代時(shí)間管理自然法則與羅盤(pán)理論效率方向?qū)?0第四代時(shí)間管理的要素與核心改變的思想而不是行為，是一種思維方式的變革；強(qiáng)調(diào)的是人生的愿景，而這種人生愿景的一個(gè)宗旨就是學(xué)習(xí)怎么思考未來(lái)。讓生命充滿(mǎn)和諧、快樂(lè)，活出真我。21WHO對(duì)健康的定義TXJ生理心理心靈文化完善而安適的狀態(tài)22對(duì)時(shí)間管理涉及到人生的8個(gè)領(lǐng)域T健康工作心智人際關(guān)系理財(cái)家庭心靈思考休閑23時(shí)間管理到底管什么?T24第二部分:了解造成時(shí)間管理不好的原因TXJ25浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決辦法1外在因素原因及解決辦法電話(huà)干擾不速之客用人不當(dāng)社交閑談權(quán)責(zé)混淆26浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決辦法2外在因素原因及解決辦法溝通不良進(jìn)度失控資料不全會(huì)議耽誤文件復(fù)雜27浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決辦法3外在因素原因及解決辦法工作擱置旅行不當(dāng)28浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及解決辦法內(nèi)在因素原因及解決辦法危機(jī)應(yīng)對(duì)計(jì)劃欠妥貪求過(guò)多事必躬親條理不清29浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及解決辦法2內(nèi)在因素原因及解決辦法欠缺自律無(wú)力拒絕做事拖延30第三部分：有效時(shí)間管理的策略31策略1、明確的目標(biāo)成功就是逐步實(shí)現(xiàn)一個(gè)有意義的既定目標(biāo)。目標(biāo)是你為了實(shí)現(xiàn)心中未來(lái)的愿景，愿意付出的努力。成功=目標(biāo)要謀求幸福，我們的人生就不能沒(méi)有一個(gè)遠(yuǎn)大目標(biāo)。32目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理（案例）1953年，耶魯大學(xué)，應(yīng)屆畢業(yè)生20年后3%同學(xué)財(cái)富>97%同學(xué)財(cái)富3%的同學(xué)做了6件事情：1、目標(biāo)2、達(dá)成目標(biāo)的好處3、達(dá)成目標(biāo)遇到的障礙4、達(dá)成目標(biāo)必需的知識(shí)與技能、團(tuán)隊(duì)和人員5、行動(dòng)計(jì)劃6、具體時(shí)間33目標(biāo)設(shè)定的理由T生命有方向感克服懶惰產(chǎn)生熱誠(chéng)專(zhuān)心致志發(fā)揮潛能區(qū)分事情的輕重緩急看清使命工作更有價(jià)值提高集體的熱情有助于評(píng)估進(jìn)展未雨綢繆把重點(diǎn)由工作本身轉(zhuǎn)到工作成果34如何開(kāi)始制定目標(biāo)T確定你的理性及起跑線(xiàn)把目標(biāo)清晰地表述出來(lái)把整體目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)易記的目標(biāo)行動(dòng)起來(lái)定期評(píng)估計(jì)劃執(zhí)行情況慶祝已取得成功35設(shè)定目標(biāo)的5個(gè)原則（SMART原則）Specific具體的Measurable可以計(jì)量的Attainment可以達(dá)到的Reasonable合理的Time有時(shí)間性的36目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用目標(biāo)更明確焦距更集中時(shí)間更有序思考更全面工作更效率品質(zhì)更完善抉擇更正確行動(dòng)更積極生活更充實(shí)潛能更發(fā)揮成就更卓越37價(jià)值連城的個(gè)人成功計(jì)劃制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，并定出最好期限使自己的想法清晰化真誠(chéng)希望取得人生所企求的東西無(wú)限信任自己和自己的能力要有把計(jì)劃進(jìn)行到底的決心38行動(dòng)與訓(xùn)練:選擇一個(gè)你最想達(dá)到的目標(biāo),請(qǐng)你用SMART的目標(biāo)進(jìn)行衡量我的目標(biāo)SMART39策略2、優(yōu)先原則40生命中的大石塊時(shí)間專(zhuān)家、一群商學(xué)院學(xué)生廣口瓶一堆大石塊一桶石子一桶沙一壺水41對(duì)學(xué)生的啟示無(wú)論你的時(shí)間表多么緊湊，如果你真的再加把勁，你還可以干更多的事。42專(zhuān)家的回答如果你不先把大石塊放進(jìn)瓶子里，你就再也無(wú)法把它們放進(jìn)去。43什么是你生命中的“大石塊”？

你的夢(mèng)想、學(xué)識(shí)、信仰你的事業(yè)、家庭、健康44專(zhuān)家提醒切切記得先去處理這些“大石塊”，否則你會(huì)終生錯(cuò)過(guò)。45感悟同樣的空間，放置東西時(shí)的先后順序不同，結(jié)局就大相徑庭；同樣的時(shí)間，工作安排的順序不同，結(jié)果也千差萬(wàn)別。最重要的“大石塊”一定要排在第一位。46大石塊是你的團(tuán)隊(duì)你的收入你的客戶(hù)你的準(zhǔn)客戶(hù)資源

47時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣C緊迫不重要A重要緊迫D不緊急不重要B重要不緊迫重要緊急不重要不緊急48時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣C某些電話(huà)不速之客某些會(huì)議A危機(jī)緊急狀況有期限壓力的計(jì)劃D瑣事某些信件某些會(huì)議B學(xué)習(xí)新技能建立人際關(guān)系保持身體健康重要緊急不重要不緊急4950根據(jù)時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣對(duì)

處于四個(gè)象限的人進(jìn)行分類(lèi)C無(wú)用人A壓力人D懶惰人B從容人51帕累托原理20%的時(shí)間80%的成果80%的時(shí)間20%的成果52帕累托原理顧客報(bào)紙土地/地毯辦公桌人際關(guān)系銷(xiāo)售額登載新聞果實(shí)/磨損工作成績(jī)個(gè)人幸福20%80%53時(shí)間利用的價(jià)值分析（ABC法則）65%65%20%15%工作的價(jià)值實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間ABCACBA=非常重要A類(lèi)工作B=重要B類(lèi)工作C=次重要C類(lèi)工作54時(shí)間管理的鋸齒效應(yīng)時(shí)間工作效率工作中斷100%55ABC分析法在實(shí)踐中應(yīng)用建議每天只需計(jì)劃完成1-2個(gè)A類(lèi)工作，總共約3小時(shí)；計(jì)劃另外完成2-3個(gè)B類(lèi)工作，總共約2小時(shí)其余劃歸C類(lèi)工作，總共約1小時(shí)56

做最有生產(chǎn)力的事情A類(lèi)工作最重要，只能由專(zhuān)人或團(tuán)隊(duì)完成，不能授權(quán)給他人；B類(lèi)工作也很重要，可以部分授權(quán)給他人；C類(lèi)工作雖說(shuō)價(jià)值微小，但在實(shí)際工作所占的份額也較大（常規(guī)工作、工作報(bào)表、打、整理檔案、信件往來(lái)及其他管理工作等等）注意：ABC分析法按照優(yōu)先原則，把他們按照級(jí)別，按照優(yōu)先順序排列起來(lái)，以便當(dāng)天完成。57行動(dòng)與訓(xùn)練：ABC分析法1、如何利用ABC分析法將工作加以分類(lèi)？ABC2、若每天處理一項(xiàng)A類(lèi)工作，從今天起我該怎么辦？3、通過(guò)堅(jiān)持運(yùn)用ABC原則，我贏(yíng)得時(shí)間，我將利用這些時(shí)間做些什么？58策略3:明確詳細(xì)的計(jì)劃計(jì)劃---為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做的準(zhǔn)備，計(jì)劃就為了贏(yíng)得時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)你的鋸子已經(jīng)奇鈍無(wú)比！我哪里有時(shí)間，我正在劇大樹(shù)！59時(shí)間管理學(xué)者研究表明周

密的計(jì)劃能為您贏(yíng)得時(shí)間T計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃時(shí)間實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間節(jié)省時(shí)間總的花費(fèi)時(shí)間時(shí)間管理教皇賽韋特說(shuō)，每天工作之前準(zhǔn)備8分鐘，每天可以贏(yíng)得1小時(shí)60書(shū)面計(jì)劃的好處只在頭腦形成，容易被推翻減輕記憶的工作壓力行動(dòng)更加有目的有效率便于自我檢查已完成和未完成的任務(wù)便于對(duì)于自己時(shí)間需求和受干擾時(shí)間作出評(píng)估為做總結(jié)留下書(shū)面文件61范例1:計(jì)劃表的應(yīng)用3月份天行健管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu)行事歷序號(hào)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人檢查人最后時(shí)限1234562計(jì)劃2:我的每日計(jì)劃時(shí)間工作內(nèi)容OKE-MAILTEL聯(lián)系人0K備注08091011121314151663制定每日計(jì)劃T在系統(tǒng)化的時(shí)間計(jì)劃中，一天是最小最顯而易見(jiàn)的單位；如果今天沒(méi)有成功，第二天可以重新開(kāi)始；一天不能掌握，長(zhǎng)遠(yuǎn)無(wú)從談起64范例2:甘特圖的應(yīng)用項(xiàng)目編號(hào)TXJ-飛天計(jì)劃制表人陜晉閩任務(wù)123456成立規(guī)范化推廣小組張總組織結(jié)構(gòu)檢討與修訂沈榮生編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)/各類(lèi)規(guī)章制度沈榮生實(shí)施培訓(xùn)岳陽(yáng)負(fù)責(zé)人月65范例3:大腦圖應(yīng)用T3.19余世維演講大會(huì)推廣方案講師學(xué)員來(lái)源場(chǎng)地確認(rèn)課程內(nèi)容接送住宿飲食音控安全布置背景賓館大門(mén)桌椅簽到66策略四：良好習(xí)慣養(yǎng)成隨時(shí)記錄\存檔\丟棄東西一日之計(jì)在于昨夜格式化工作馬上行動(dòng)避開(kāi)高峰期避免爭(zhēng)論學(xué)會(huì)速讀67策略5:善于利用點(diǎn)滴時(shí)間不積小流無(wú)以成江河不積跬步無(wú)以成千里68策略6:學(xué)會(huì)說(shuō)“不”哪種性格最不容易說(shuō)“不”?69策略7:了解自己生物鐘時(shí)間工作效率6:0012:00100%-50%+50%70策略8:休息的價(jià)值休息是神圣的，因?yàn)殚e暇是生命的自由空間。只是勞作，沒(méi)有閑暇，人會(huì)散失性靈，忘掉人生之根本。這豈不是瀆神？所以對(duì)于一個(gè)人人匆忙賺錢(qián)的時(shí)代，摩西第四誡是一個(gè)必要的警告。當(dāng)然工作同樣是神圣的。無(wú)所作為的懶漢和沒(méi)頭沒(méi)腦的工作狂乃是遠(yuǎn)離神圣的兩極。創(chuàng)造之后的休息，如同創(chuàng)世后的第七日的上帝那樣，這時(shí)我們最像一個(gè)神。轉(zhuǎn)2005年《讀者》中《神圣的休息日》周?chē)?guó)平71策略9：善用現(xiàn)代工具紙上計(jì)劃電子時(shí)間時(shí)代PC機(jī)專(zhuān)業(yè)時(shí)間時(shí)代簡(jiǎn)單復(fù)雜1日程表2編制器3時(shí)間計(jì)劃書(shū)4PIM軟件5電子編制器6網(wǎng)絡(luò)管理器72巧用E-MAIL清理文件夾,對(duì)每封電子郵件作出反應(yīng):回復(fù)\歸檔\刪除;回復(fù)郵件時(shí)援引有關(guān)原件;使用“群發(fā)”功能;73策略10:獎(jiǎng)勵(lì)成功74策略11:授權(quán)T1及時(shí)授權(quán)2明確分配工作必需了解部屬的能力,說(shuō)明“做什么”,而非“怎么去做”3授予權(quán)力，提供資源說(shuō)明目標(biāo)、期望及評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)你仍然要承擔(dān)責(zé)任75如何受權(quán)為什么要做這件事確定的目標(biāo)是什么要求什么時(shí)候完成以什么形式展開(kāi)可以獲得什么支持或資源76策略12:高效會(huì)議會(huì)議必要性準(zhǔn)備進(jìn)行結(jié)束1需要聽(tīng)取不同\多方意見(jiàn)2會(huì)議內(nèi)容復(fù)雜,需要開(kāi)會(huì)才能正確理解1目的2主題3時(shí)間4地點(diǎn)5議程6主持人7出席者8銘牌?9