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活動方案策劃要素活動方案策劃要素活動方案策劃要素V:1.0精細整理,僅供參考活動方案策劃要素日期:20xx年X月活動方案構(gòu)成及寫法活動方案主要由七部分構(gòu)成:總活動方案、活動經(jīng)費預(yù)算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應(yīng)急方案等。

一份完整的活動方案必須包括這些要件,一些簡單的活動可將活動經(jīng)費預(yù)算表、活動具體流程表、其他附件等要素合并在總活動方案中,工作安排表可另行制作,其他項可以不做。但有些活動比較復(fù)雜,由多個活動組成,需要由多個方案組成。如:某發(fā)廊舉辦店慶活動,活動包括晚宴和晚會,那么這個店慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案,這兩個方案又要分別做活動經(jīng)費預(yù)算、工作安排表、活動具體流程表及其各自的附件、應(yīng)急方案等。

總活動方案總活動方案要求簡潔明了,內(nèi)容不宜過多,但要全面??偦顒臃桨敢话惆ǎ夯顒又黝}、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經(jīng)費預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方案項目設(shè)定由具體的活動決定。活動流程安排、工作人員安排兩項只須列出標題即可,在備注中標明:詳見附件**即可?;顒咏?jīng)費預(yù)算只須將大的項目列出并計算出總和即可,并標明詳見附件。附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。

活動經(jīng)費預(yù)算表此項中要將活動經(jīng)費的去向一一詳細列出,并統(tǒng)計總預(yù)算。在經(jīng)費預(yù)算中必須添加“不可預(yù)計花費”項,此項費用預(yù)算遵循三個原則。一是湊整原則,二是5%—10%的原則,三是具體活動指導(dǎo)原則。湊整原則是說不可預(yù)計花費和其他所有預(yù)算加起來盡量是個整數(shù);5%—10%的原則是說不可預(yù)計花費占其他所有預(yù)算總和的5%—10%;具體活動指導(dǎo)原則是說根據(jù)具體的活動確定此項費用。此外還要注意,費用預(yù)算盡量多一些,否則超出預(yù)算會有很多麻煩。無論在什么樣的企業(yè)里。

工作安排表任何活動必須成立活動組委會,并進行分工,分工要盡可能的細。做出分工明細表,上面明確標出每項任務(wù)落實的具體人和完成的具體時間,這點非常重要。工作安排表包括前期準備工作的安排和活動當天的工作安排,前期的工作安排可具體到某一天,活動當天的安排必須具體到分鐘。

活動具體流程表是指活動當天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。

活動效果評估活動效果評估一般以調(diào)查員工的滿意度為主,問卷的形式較多。這一項很多公司都沒有明確的要求,或者有些活動很難去評估,即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司的要求而定。

活動應(yīng)急方案活動總方案一般在活動前30—60天制定,因而無法確定一兩個月后的一些具體事情,所有應(yīng)急方案是必不可

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