最專業(yè)書記員培訓(xùn)教程：如何做一份令人滿意的筆錄法官評(píng)價(jià)一名書記員優(yōu)秀不優(yōu)秀，第一件事就是看他的筆錄做的好不好。因?yàn)楣P錄事關(guān)案件審判的流程、事關(guān)案件審理的事實(shí)、事關(guān)當(dāng)事人訴請(qǐng)及抗辯意見的固定、事關(guān)法官審理案件的主要事實(shí)認(rèn)定，書記員的筆錄功夫不過關(guān)，必然會(huì)使得法官庭審或談話等審判活動(dòng)效率低下，特別是一些法官比較重要的提問和當(dāng)事人回答，或者當(dāng)事人對(duì)案件重要事實(shí)的陳述或自認(rèn)沒有及時(shí)完整地記入筆錄，甚至還會(huì)影響案件重大事實(shí)的認(rèn)定，最終影響定案。因此，做一名合格的書記員，首先筆錄的基本功必須過關(guān)?？梢赃@么說：什么時(shí)候筆錄過關(guān)了，什么時(shí)候你就能成為一名合格的書記員，反過來講，如果連筆錄這個(gè)基本功都沒有過關(guān)，那就根本談不上是一名合格的書記員。一、筆錄的基本形式和一般要求在法律活動(dòng)中，凡是以實(shí)錄的性質(zhì)記錄下來的文字材料，均可被統(tǒng)稱為筆錄。筆錄具有法律效力或者法律意義。筆錄種類繁多：（一）按性質(zhì)分，有訴訟筆錄（含刑事訴訟筆錄、民事訴訟筆錄和行政訴訟筆錄）和非訴訟筆錄之分。（二）按制作主體分，有公安機(jī)關(guān)筆錄、檢察機(jī)關(guān)筆錄、審判機(jī)關(guān)筆錄和監(jiān)獄等執(zhí)法機(jī)關(guān)筆錄，以及公證、律師和仲裁等組織的筆錄；（三）按功能分民事、行政案件大致有：1、庭審筆錄，2、詢問筆錄（調(diào)查）筆錄，3、勘驗(yàn)筆錄，4、質(zhì)證（證據(jù)交換）筆錄，5、談話筆錄，6、調(diào)解筆錄，7、釋明筆錄，8、協(xié)調(diào)會(huì)（現(xiàn)場辦公會(huì)）筆錄，9、執(zhí)行（保全、查封）筆錄，10、合議（合議庭評(píng)議）筆錄，11、專業(yè)法官會(huì)議筆錄，12、審委會(huì)討論筆錄，等。刑事案件還有一些較為特殊稱謂的筆錄：1、訊問筆錄，2、提審筆錄，3、驗(yàn)明正身筆錄，4、死刑執(zhí)行筆錄，5、死刑臨場監(jiān)督筆錄等。二、筆錄要點(diǎn)——以調(diào)查筆錄為例詢問或調(diào)查筆錄是律師、檢察官或法官執(zhí)業(yè)中最常遇到的筆錄形式，囊括了絕大多數(shù)筆錄的基本要素。工欲善其事，必先利其器。首先是帶好必要的、充分的工作器具，主要包括：1、工作證、執(zhí)行公務(wù)證、介紹信；2、筆錄頭、筆錄紙（多份，需確保綽綽有余）；3、鋼筆或水筆（至少兩支，需確保綽綽有余）；4、工具袋，確保所有調(diào)查工具、卷宗和所做調(diào)查筆錄不遺漏、不丟失；5、規(guī)范著裝。注意：外出調(diào)查前對(duì)照上述內(nèi)容檢查后方可出門。上述工作器具齊備了，就可以繼續(xù)關(guān)注下面的問題了。（一）首部一般調(diào)查筆錄紙上都統(tǒng)一印制了格式，包括調(diào)查時(shí)間、調(diào)查地點(diǎn)、調(diào)查人、記錄人。注意：1、不得遺漏被調(diào)查人信息，主要包括：被調(diào)查人的姓名、性別、年齡、民族、工作單位、職務(wù)、現(xiàn)在住址、電話。2、不得遺漏在場人信息，一般在民事案件中，被調(diào)查人往往會(huì)有同單位的領(lǐng)導(dǎo)在場，這時(shí)被調(diào)查人同時(shí)列明兩人或兩人以上是不妥當(dāng)?shù)模皖愃频膯栴}分別做兩個(gè)調(diào)查筆錄顯然在多數(shù)情況下也無此必要。如何解決被調(diào)查人同單位協(xié)同調(diào)查人員的問題？非常簡單，讓精通被調(diào)查事務(wù)的經(jīng)辦人員作為被調(diào)查人，而他的主管領(lǐng)導(dǎo)或者單位的其他領(lǐng)導(dǎo)作為在場人，在場人對(duì)相關(guān)信息有補(bǔ)充的，將補(bǔ)充陳述的內(nèi)容作為被調(diào)查人的陳述，這樣的話，在形式上不違反筆錄的形式要求，在內(nèi)容上又做到一致性，且完成的也比較完整，效率、內(nèi)容與形式兼得。當(dāng)然刑事案件的舉證要求完全不一樣，肯定是要嚴(yán)格遵守筆錄的形式要求，必須另當(dāng)別論。3、首部的制作或填寫要做到記錄清楚明確，以待日后備查和回訪。（二）正文正文是被調(diào)查人陳述的具體內(nèi)容，主要是記錄調(diào)查人員提出的問題和被調(diào)查人的回答和意見。1、在開始調(diào)查問話時(shí)，要無一例外做到如下三個(gè)步驟，所謂無一例外，也就是說每一次做調(diào)查筆錄都必須要完成，甚至可以在調(diào)查之前預(yù)先寫在筆錄上：（1）向被調(diào)查人表明調(diào)查人身份，具體內(nèi)容一般表述為：我們是無錫市中級(jí)人民法院審判員xxx和xxx（出示工作者或介紹信）；（2）向被調(diào)查人表明今天要調(diào)查的主要事項(xiàng)；（3）向被調(diào)查人明確如實(shí)陳述的法定義務(wù)，并指明若作偽證或隱匿證據(jù)所要負(fù)的紀(jì)律責(zé)任和法律責(zé)任。2、記錄調(diào)查筆錄內(nèi)容要采用問答式。調(diào)查筆錄不能僅記一方的談話內(nèi)容，應(yīng)把調(diào)查人的提問和被調(diào)查人的回答都如實(shí)記載下來。記錄方式一般采用“某某問”和“某某答”的形式，也可簡用“？”和“x：”代替，但需前后一致。注意：第一個(gè)問題必然是被調(diào)查人身份及與被調(diào)查事項(xiàng)的關(guān)系。之所以是第一個(gè)問題，因?yàn)檫@個(gè)問題的答案決定著被調(diào)查的人有沒有被調(diào)查的價(jià)值。3、記錄調(diào)查的內(nèi)容要完整、清晰，包括：（1）記清問題發(fā)生的過程和主要情節(jié)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、情節(jié)、動(dòng)機(jī)、目的、結(jié)果；（2）如果被調(diào)查人否定某一事實(shí)，要把否定的具體原因或依據(jù)記錄下來，或者把相關(guān)線索確定下來；（3）被調(diào)查人聲明記不清、記不準(zhǔn)的情節(jié)，筆錄中也應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映。注意：對(duì)被調(diào)查人陳述的重要情節(jié)和案件線索，極盡詳細(xì)，力求原話。4、記錄調(diào)查的字跡要清楚、易讀，包括：（1）字跡不求藝術(shù)但求工整，不求漂亮但求清楚；（2）滿行書寫不隔行；（3）記錄過程中如有改動(dòng)，應(yīng)當(dāng)要求被調(diào)查人在改動(dòng)處簽名或捺??；（4）如改動(dòng)過多，可以重新抄寫，但最好是隨談隨記，談完記完，不用重抄；（5）調(diào)查筆錄要求長期保存，必須用鋼筆或水筆書寫，不能用鉛筆或圓珠筆書寫。5、調(diào)查筆錄的收尾要干凈、規(guī)范。注意：（1）最后一個(gè)問題收尾，即：“以上說的都是事實(shí)嗎？”或者“上述筆錄，請(qǐng)查對(duì)無誤后簽字（捺印）確認(rèn)?！保?）被調(diào)查人沒有閱讀能力的，應(yīng)當(dāng)向其宣讀筆錄，并把宣讀。（3）筆錄修改需在修改處捺印或簽名。如果被調(diào)查人認(rèn)為有漏記或錯(cuò)記的，要當(dāng)面補(bǔ)充或修改，并在修改處捺印，筆錄中改動(dòng)部分也要摁印，以證明是被調(diào)查人本人所記或經(jīng)本人允許，而非調(diào)查方自行修改。調(diào)查對(duì)象拒不簽字的，應(yīng)注明不簽字的原因，有其他人在場的，還應(yīng)請(qǐng)他們簽名證明。（三）尾部1、尾部主要包括被調(diào)查人簽字、捺印和注明日期。2、被調(diào)查人核對(duì)筆錄無誤后，被調(diào)查人要在尾部寫上：“本記錄我已看過（或已給我念過），與我所述一致?！?、被調(diào)查人簽名或蓋章，注明年月日，并在每頁記錄上簽名、捺印。調(diào)查筆錄一般制作一份，歸入案卷當(dāng)中存檔。三、筆錄的五大要求——以庭審筆錄為例庭審筆錄是筆錄之王，就像庭審是案件審理的中心，庭審有多重要，庭審筆錄就有多重要，在寫判決書的時(shí)候，甚至庭審筆錄比庭審更重要。庭審跟調(diào)查不一樣，因?yàn)橛卸喾疆?dāng)事人參與，它的節(jié)奏非?？?，因此庭審筆錄沒有辦法和調(diào)查筆錄一樣如果錯(cuò)誤太多可以重新來過，顯然我們只能期待書記員能夠一次性全面的、完美的完成。但是事實(shí)上，這種期待往往難以保證。因此，我們有必要來探討一下庭審筆錄的基本要求。（一）寫實(shí)性（客觀性）法庭審理筆錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)客觀地反映庭審活動(dòng)的全部情況，既要反映案件審理過程，又要反映法官主持審理活動(dòng)的情況，還要反映當(dāng)事人及其代理人在法庭上舉證、陳述的內(nèi)容和證人作證、鑒定人發(fā)言的內(nèi)容。對(duì)法庭審理活動(dòng)既不能遺漏，也不能作與庭審客觀事實(shí)不符的增添。對(duì)當(dāng)事人及其他訴訟參與人的發(fā)言原則上應(yīng)當(dāng)按原話照錄。庭審筆錄經(jīng)審判人員和當(dāng)事人、訴訟參與人簽字后即具有證據(jù)效力?？傊?，寫實(shí)性是庭審筆錄最基本的要求。1、如何正確對(duì)待當(dāng)事人或代理人的“重復(fù)”？當(dāng)事人及其他訴訟參與人發(fā)言內(nèi)容重復(fù)的，應(yīng)當(dāng)區(qū)別對(duì)待。當(dāng)事人之所以成重復(fù)，往往是因?yàn)槠浔容^緊張，缺乏經(jīng)驗(yàn)，對(duì)法律的專業(yè)性不強(qiáng)、對(duì)事實(shí)表述的邏輯性不周密而導(dǎo)致的。但是，如果是專職的律師或者法律工作者對(duì)某些問題一再重復(fù)，則很有可能是書記員沒有完整地將他的觀點(diǎn)記錄在案，或者說他們比較擔(dān)心書記員沒有記錄在案。如果重復(fù)是為了強(qiáng)調(diào)其發(fā)言內(nèi)容的重要性，那么也應(yīng)當(dāng)全部照錄；如果重復(fù)是由于表達(dá)能力和邏輯思維能力的局限性所致，在不違背原意的情況下，記錄時(shí)可作適當(dāng)歸納。2、當(dāng)事人語焉不詳、語意不清的，如何記錄？應(yīng)按原話記錄，不可隨便更改。3、庭審過程中的突發(fā)事件，要不要記錄？對(duì)訴訟參與人和旁聽人員有妨礙庭審行為和擾亂法庭秩序的情況，也應(yīng)當(dāng)在庭審筆錄中體現(xiàn)，并可以此作為處罰妨礙訴訟行為的證據(jù)。（二）準(zhǔn)確性1、內(nèi)容的準(zhǔn)確性。記錄的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確地反映庭審活動(dòng)的全過程和庭審的全部內(nèi)容。2、語言的準(zhǔn)確性。要準(zhǔn)確地記錄法官主持庭審、提問當(dāng)事人、認(rèn)定證據(jù)、闡述裁判理由的語言和當(dāng)事人及其他訴訟參與人的陳述、辯論語言，證人作證的語言。3、用語的規(guī)范性。庭審記錄的用語應(yīng)當(dāng)規(guī)范。對(duì)法官和訴訟參與人在法庭上活動(dòng)情況的表述應(yīng)當(dāng)簡潔、明了、準(zhǔn)確。對(duì)當(dāng)事人和其他訴訟參與人在法庭發(fā)言時(shí)的不規(guī)范用語，一般應(yīng)按其原話記錄。訴訟參加人攻擊性、侮辱性的言行是否應(yīng)當(dāng)記錄？當(dāng)事人或代理人有漫罵行為和攻擊性、污辱性語言的，應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄；如果經(jīng)過審判人員訓(xùn)誡認(rèn)錯(cuò)改正的，可以用概括性的語言對(duì)言行、訓(xùn)誡和認(rèn)識(shí)進(jìn)行簡要記載。對(duì)案件處理的觀點(diǎn)性意見，如何記錄？可以用法言法語進(jìn)行歸納記錄。無法準(zhǔn)確歸納的，按實(shí)記錄。（三）即時(shí)性指對(duì)法庭審理情況應(yīng)當(dāng)當(dāng)場記錄，并當(dāng)庭宣讀或提交當(dāng)事人及其他訴訟參與人當(dāng)庭閱讀。雖然民事訴訟法規(guī)定當(dāng)事人及其代理人可以在5日內(nèi)閱讀，為法院保留了整理庭審筆錄的時(shí)間，但這只能作為一種例外，并且也不能改變庭審筆錄必須與法庭審理同步進(jìn)行的特性。之所以要對(duì)庭審活動(dòng)當(dāng)場記錄，并把記錄內(nèi)容當(dāng)庭宣讀，或當(dāng)庭交與當(dāng)事人及其他訴訟參與人閱讀，所有主持庭審的法官、記錄人員和參加庭審的人員當(dāng)場在筆錄上簽名或蓋章或捺印，是因?yàn)槿绱丝捎行У乇ＷC庭審筆錄的真實(shí)性和客觀性，防止事后補(bǔ)記整理時(shí)，因記憶或其他原因而對(duì)庭審筆錄的真實(shí)性和客觀性帶來不利影響，從而影響庭審筆錄的權(quán)威性。（四）合法性庭審筆錄的合法性包括記錄人員身份的合法性、記錄過程的合法性和記錄形式的合法性。庭審筆錄人員必須由人民法院的書記員擔(dān)任。書記員是人民法院組織法規(guī)定的人民法院工作人員，其職責(zé)亦由法律規(guī)定。書記員必須經(jīng)過法定程序任命。出庭擔(dān)任記錄的書記員的身份必須在法庭上由審判長或獨(dú)任審判員宣布，并且應(yīng)征詢當(dāng)事人對(duì)其是否申請(qǐng)回避。記錄過程的合法性要求書記員在記錄期間不得離開法庭，當(dāng)場記錄，不能臨時(shí)由他人代替。其記錄的全過程必須置于當(dāng)事人及其他訴訟參與人的視線范圍之內(nèi)。記錄形式的合法性要求庭審筆錄必須有審判人員、書記員、當(dāng)事人及其他訴訟參與人簽名或蓋章或按指模。當(dāng)事人及其他訴訟參與人拒絕簽名蓋章的，記明情況附卷。庭審筆錄上有涂改補(bǔ)正的地方，應(yīng)由有關(guān)當(dāng)事人和訴訟參與人捺印。特別要求：當(dāng)事人在庭審筆錄的每一頁上都簽名或捺印，防止當(dāng)事人對(duì)筆錄的真實(shí)性有爭議。（五）權(quán)威性庭審筆錄的權(quán)威性除了來源于庭審活動(dòng)本身的權(quán)威性外，還來源于書記員身份的合法性、筆錄產(chǎn)生過程及形式的合法性、筆錄內(nèi)容的寫實(shí)性，以及庭審筆錄地位作用的不可替代性。正是其按照法律規(guī)定的程序，真實(shí)地記錄了庭審的全部過程和內(nèi)容，并且具有檢驗(yàn)法院裁判正確與否的參照依據(jù)的作用，因此具有極大的權(quán)威性。注意：什么是庭審筆錄的五個(gè)提前？1、提前與主審法官交流案情，熟悉案情，了解記錄重點(diǎn)；2、提前將筆錄頭、筆錄中程序性的流程內(nèi)容、可以預(yù)先載明的其他內(nèi)容預(yù)先制作，并引入通達(dá)海系統(tǒng)；3、提前十分鐘到法庭，開啟和檢查法庭各項(xiàng)電子設(shè)備，如法官和當(dāng)事人席的電腦顯示屏、打印機(jī)油墨和空白打印紙張等；4、提前核對(duì)已到庭當(dāng)事人身份、代理人委托手續(xù)和接受委托的權(quán)限，并將信息變化、當(dāng)事人通訊方式及時(shí)記入庭審筆錄；5、提前將當(dāng)事人、證人的名字、名稱用自己熟悉的文字錄入軟件輸入幾遍，從而使得錄入軟件及時(shí)將案件所涉名字、名稱智能記憶，放入詞庫，從而提高庭審錄入的效率與準(zhǔn)確度。四、筆錄的十一類常見問題（一）文句表達(dá)錯(cuò)誤1、錯(cuò)別字，如：“訊”、“詢”不分；2、病句；3、重復(fù)、多余等。（二）用語不規(guī)范1、前后不一致，時(shí)而口語，時(shí)而書面語；2、阿拉伯?dāng)?shù)字和中文數(shù)字混用；3、對(duì)俚語、反問、粗話、黑話等缺乏轉(zhuǎn)化、機(jī)械照搬或過度轉(zhuǎn)化導(dǎo)致詞不達(dá)意。（三）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范1、無標(biāo)點(diǎn)，或以空格、小點(diǎn)代替標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；2、逗號(hào)、句號(hào)不分，一逗到底或與句子表達(dá)意思層次不符；3、亂用分號(hào)等。（四）邏輯性差1、問題與問題之間缺乏內(nèi)在聯(lián)系，缺乏連貫，天馬行空；2、人稱混亂，“你、我、他”不分。（五）敘述要素不全1、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情、起因、結(jié)果六要素不全。導(dǎo)致對(duì)涉案事實(shí)的敘述不完整，不清楚。2、記敘簡略、描述粗糙，對(duì)涉案關(guān)鍵事實(shí)的特征表述不清。如：物品的顏色、數(shù)量、型號(hào)、新舊程度，對(duì)人的高矮胖瘦、臉型、發(fā)型、衣著等體貌特征描述，對(duì)動(dòng)作過程的先后順序、步驟，對(duì)場所的方位、特征、朝向等。3、關(guān)鍵問題遺漏或未寫明當(dāng)事人對(duì)該問題的態(tài)度。這里必須提醒注意的是，在涉及到案件主要事實(shí)的確認(rèn)時(shí)，必須養(yǎng)成習(xí)慣：回車并打上如下文字：“雙方確認(rèn)上述事實(shí)?！保┕P錄形式瑕疵1、字跡難以辨認(rèn)；2、涂改多；3、涂改、增刪處未捺印或簽字確認(rèn)。（七）庭審階段性差1、庭審各階段，如開庭階段、調(diào)查階段、辯論階段、調(diào)解階段、休庭等庭審過程未予記錄或者記錄不明；2、舉證質(zhì)證混亂，證據(jù)未逐一編號(hào)、證據(jù)名稱特征不明顯或與實(shí)際庭審的“一證一質(zhì)”不符。（八）筆錄范本化過于機(jī)械1、當(dāng)事人、訴訟代理人信息未根據(jù)實(shí)際情況作變更；2、到庭人員記錄不詳；3、合議庭成員、書記員發(fā)生變動(dòng)情況未予記錄；4、不公開開庭審理的案件仍表述為公開審理。（九）對(duì)其他記錄存在遺漏1、對(duì)當(dāng)事人在訴訟過程中比較特殊的表情、語氣、聲調(diào)、神態(tài)以及動(dòng)作沒有做客觀準(zhǔn)確的記載，導(dǎo)致對(duì)當(dāng)事人特定情景下的話語理解出現(xiàn)偏差；2、對(duì)影響庭審進(jìn)展的突發(fā)情況沒有記載，對(duì)當(dāng)事人突然發(fā)病、審判長的警告、訓(xùn)誡、對(duì)訴訟中其他緊急情況的制止處理、特別是對(duì)當(dāng)事人辱罵、毆打、沖擊法庭的情況沒有記載；3、對(duì)審判人員的庭審小結(jié)記錄不全；4、對(duì)調(diào)解及當(dāng)事人協(xié)商過程未作記載；5、濫用“略”。對(duì)有書面意見的只記錄“見代理詞或辯護(hù)詞”，而代理人的其他意見未予記錄記錄或記錄過于簡單，屢見不鮮地有：詳見起訴狀(略)、詳見答辯狀(略)、詳見第三人陳述(略)、詳見代理詞(略)。特別注意的是：有的當(dāng)事人在庭審中增加或改變了訴訟請(qǐng)求，亦或是被告提出了反訴，而在記錄中卻無反映。（十）程序違法1、自審自書；2、多人同證；3、制作人未簽字。（十一）筆錄簽名不規(guī)范1、只有當(dāng)事人簽名，而沒有審判人員、書記員簽名或簽名不全；2、簽名交叉無序，難以分清各自身份；等。五、筆錄的要領(lǐng)（一）筆錄四字訣——“全”、“實(shí)”、“準(zhǔn)”、“快”1、“全”，是指庭審筆錄要反映審判活動(dòng)的全貌。對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、是否公開審理、當(dāng)事人情況、案由、審判人員等的記錄要齊全；要清楚地的內(nèi)容記載庭審的層次與順序，如使用“現(xiàn)在”、“轉(zhuǎn)入”、“結(jié)束”等時(shí)間性和階段性較強(qiáng)的用語就使得記錄層次分明、前后銜接、內(nèi)容完整。2、“實(shí)”，是指要客觀真實(shí)地反映整個(gè)庭審活動(dòng)。不可隨意增添或減損，如實(shí)地把庭審活動(dòng)和過程記錄下來，決不能以書記員情緒的好惡記載，制作虛假庭審記錄。3、“準(zhǔn)”，是指必須用準(zhǔn)確的詞語準(zhǔn)確地反映庭審情況。強(qiáng)調(diào)庭審記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性、用語的準(zhǔn)確性。4、“快”，是指記錄速度要快。要適合庭審進(jìn)行的需要，這就要求書記員在平時(shí)就要注意錘煉文字功夫，善于抓住庭審的關(guān)鍵和重點(diǎn)。（二）融入群眾、靈活應(yīng)變1、方言、俚語的掌握；2、口齒不清或表達(dá)障礙，概括記錄后需向當(dāng)事人清楚宣讀，確認(rèn)后才能正式記錄在案；3、對(duì)胡攪蠻纏、污言穢語、猶豫不決、閃爍其詞的當(dāng)事人，應(yīng)當(dāng)對(duì)其言行、表情等記錄在案。（三）庭前勤準(zhǔn)備、庭后認(rèn)真對(duì)庭前閱卷并審判人員溝通，從而了解案情和庭審重點(diǎn)。至少了解：1、各方當(dāng)事人姓名、訴訟地位及其相互關(guān)系；2、案件基本事實(shí)和有爭議的情節(jié)；3、熟悉當(dāng)事人語言特色、表達(dá)方式；4、預(yù)知庭審重點(diǎn)和關(guān)鍵證據(jù)，如爭議焦點(diǎn)和需要進(jìn)一步了解的事實(shí)；5、細(xì)心觀察被告人的容貌長相以免張冠李戴；6、記錄和確認(rèn)各當(dāng)事人的通訊方式和送達(dá)地址。庭審筆錄應(yīng)當(dāng)在庭審后當(dāng)庭向當(dāng)事人和其他訴訟參與人宣讀，當(dāng)事人和其他訴訟參與人認(rèn)為沒有遺漏、差錯(cuò)的，應(yīng)監(jiān)督他們?cè)诠P錄上簽名或蓋章，不可放任不管。至于筆錄補(bǔ)正的問題，下面會(huì)專門介紹。（四）記錄有竅門、經(jīng)驗(yàn)需總結(jié)1、優(yōu)先記錄優(yōu)先記錄當(dāng)事人的話語，在問話與答話沒有時(shí)間全部記錄的情況下，優(yōu)先記錄當(dāng)事人答話，審判人員的話語可以稍后記錄，或者可以在庭后進(jìn)行補(bǔ)記。2、選擇記錄對(duì)訴訟參與人遠(yuǎn)離主題、不著邊際的陳述，要分析其所要表達(dá)的真實(shí)意圖進(jìn)行記錄，與案件無關(guān)內(nèi)容無須記錄；對(duì)于當(dāng)事人的陳述缺乏條理性，表達(dá)內(nèi)容分散的，應(yīng)總結(jié)、整理、歸納出發(fā)言人的主要觀點(diǎn)和中心意思予以記錄；對(duì)訴訟參與人新的觀點(diǎn)、意見詳細(xì)記錄，重復(fù)表述或者一再強(qiáng)調(diào)過的內(nèi)容則可以簡略。3、閑時(shí)不閑在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時(shí)間，可以詳細(xì)記錄，適當(dāng)描述當(dāng)事人語氣、表情，或者利用這段少許時(shí)間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。4、電腦輸入加速訣竅（1）基本要求：掌握“十指法”，必須達(dá)到“盲打”的熟練程度。（2）輸入法設(shè)置：根據(jù)便于操作和提速的原理設(shè)置好輸入法，以百度輸入法為例：根據(jù)自己發(fā)音是否準(zhǔn)確決定是否設(shè)置模糊音及設(shè)置哪些模糊音；設(shè)置好快捷鍵，如選擇輸入法、中英文切換、候選字翻頁等；根據(jù)自己的接受能力設(shè)置候選字多寡，一般是3-9字，建議選最大值，省去大量候選字翻頁的多余動(dòng)作；根據(jù)記錄需要設(shè)置字庫，如城市規(guī)劃、建筑行業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生等，并選擇自動(dòng)更新，從而確保記錄流暢、準(zhǔn)確；等。（3）提前造詞：利用輸入法的記憶功能，正式庭審之前將當(dāng)事人姓名、單位簡稱及生僻的專業(yè)術(shù)語提前預(yù)輸入到記錄電腦；利用輸入法的造詞功能，在庭前或庭后空余之時(shí)設(shè)置一些建議快捷輸入詞組，如用“wxzy”代表“無錫市中級(jí)人民法院”。（4）減少不必要的操作步驟：a、養(yǎng)成首選詞在句中用空格，句尾直接用“，?！钡葮?biāo)點(diǎn)符號(hào)選詞（需調(diào)試）的習(xí)慣；b、在自己可以掌控的范圍內(nèi)盡量一次性完成較長詞句的輸入；c、記得對(duì)之前已經(jīng)輸入過的詞語用簡拼；d、長詞句中存有錯(cuò)誤直接用Esc鍵（原則上不逐一回溯修改），等。（5）了解word文檔的基本功能，會(huì)使用編輯功能中的查找、替換和定位功能。（6）巧用現(xiàn)成文件：同時(shí)打開多個(gè)涉及記錄案件的其他文書頁面，并記住