4/25/2022P.4/25/2022P..互動(dòng)環(huán)節(jié)之預(yù)備為避免互動(dòng)環(huán)節(jié)冷場(chǎng)，事先將價(jià)值提問落實(shí)到具體記者（3?4名記者）。.媒體宣傳方案媒體選擇會(huì)議前：微博、集團(tuán)網(wǎng)站、兄弟公司網(wǎng)站發(fā)布會(huì)議信息、XX網(wǎng)站廣告位投放產(chǎn)品發(fā)布會(huì)相關(guān)信息，XX等財(cái)經(jīng)媒體（會(huì)議資訊展示）、硬廣投放，如XXX、XX時(shí)報(bào)等；會(huì)議中：媒體報(bào)道；針對(duì)重量級(jí)嘉賓會(huì)前采訪，專題形式；現(xiàn)場(chǎng)微博實(shí)時(shí)點(diǎn)評(píng)，讓更多的場(chǎng)外人員參與產(chǎn)品發(fā)布會(huì)議中；會(huì)議后：各大媒體在自有網(wǎng)站以新聞稿、視頻的形式發(fā)布，其他媒體以新聞稿形式發(fā)布，同時(shí)收集報(bào)道在XX公司自有網(wǎng)站、兄弟網(wǎng)站及四大微博進(jìn)行集中大規(guī)模的轉(zhuǎn)載，從而達(dá)到轉(zhuǎn)載傳播效應(yīng)。四、會(huì)務(wù)安排.會(huì)場(chǎng)布置背景板委托廣告公司設(shè)計(jì)會(huì)議名稱背景板（也可用公司美工）背景板內(nèi)容：會(huì)議主題、公司產(chǎn)品及公司LOGO會(huì)場(chǎng)布置及座位安排會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到區(qū)。臺(tái)面上左邊放A1紅色簽到紙，由禮儀小姐負(fù)責(zé)。說明：根據(jù)確定的地點(diǎn)再進(jìn)行細(xì)節(jié)安排。會(huì)場(chǎng)產(chǎn)品展示臺(tái)在會(huì)場(chǎng)外面設(shè)立幾臺(tái)電腦展示XXXX產(chǎn)品，同時(shí)匹配專門的銷售人員、產(chǎn)品人員進(jìn)行產(chǎn)品演示和講解；同時(shí)要求配備技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持工作。.會(huì)議服務(wù)由我司禮儀團(tuán)負(fù)責(zé)全程服務(wù)，包括：媒體及嘉賓入場(chǎng)導(dǎo)引、簽到

發(fā)放會(huì)議資料會(huì)議提供茶點(diǎn)服務(wù)（酒店提供）答記者問時(shí)的話筒傳遞會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響設(shè)施及電腦、投影儀正常運(yùn)作（會(huì)議協(xié)調(diào)人）。會(huì)議設(shè)施3部手提電腦（自帶）、1部投影儀麥克風(fēng)2只指示牌制作、簽到臺(tái)簽到臺(tái)、椅、相關(guān)文具等（自帶、根據(jù)所定酒店的情況）幕布（協(xié)商）、背景板（自帶）會(huì)議物料準(zhǔn)備發(fā)言人發(fā)言文字介紹+PPT發(fā)言內(nèi)容制作成PPT電腦幻燈片演示文件產(chǎn)品照片、產(chǎn)品宣傳插頁、手提袋、禮品、身份牌等會(huì)刊（嘉賓介紹+會(huì)議流程+公司背景介紹等內(nèi)容）公司宣傳片（暖場(chǎng)）一般為5分鐘左右地點(diǎn)擬使用會(huì)議場(chǎng)地及場(chǎng)租費(fèi)用情況：地點(diǎn)名稱會(huì)場(chǎng)情況場(chǎng)地費(fèi)用可提供設(shè)備聯(lián)系人備注

五、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目總費(fèi)用（人民幣）備注1.媒體記者費(fèi)用2.專家出場(chǎng)費(fèi)3.會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用4.會(huì)場(chǎng)布置5.禮品6.備用金合計(jì)六.分工與執(zhí)行時(shí)間工作內(nèi)容執(zhí)行人協(xié)助人2012.5.20之前討論產(chǎn)品發(fā)布會(huì)方案及策劃方案（內(nèi)部討論完成并經(jīng)公司層面討論完成）2012.5.25產(chǎn)品發(fā)布會(huì)方案及策劃方案定稿2012.5.27確定相關(guān)公司的簽約事項(xiàng)及簽約代表落實(shí)場(chǎng)地準(zhǔn)備會(huì)議資料、宣傳冊(cè)、嘉賓邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬、禮品、會(huì)刊2012.6.3廣告公司聯(lián)系，委托設(shè)計(jì)背景板、展板、易拉寶、嘉賓名牌、嘉賓證、媒體邀請(qǐng)函制作與發(fā)言嘉賓聯(lián)系，溝通發(fā)言主題，索取個(gè)人簡(jiǎn)介（會(huì)刊）與媒體溝通，確定參與人與邀請(qǐng)的嘉賓聯(lián)絡(luò)與媒體確定宣傳內(nèi)容要點(diǎn)及版式報(bào)版設(shè)計(jì)新聞通稿2012.6.15確定發(fā)言人發(fā)言稿，包括集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)以及需要發(fā)言的所有人員制作發(fā)言稿幻燈片、媒體提問的問容與回答在集團(tuán)、兄弟公司、媒體網(wǎng)站、四大微博、公司網(wǎng)站公布會(huì)議信息，提前預(yù)熱2012.6.151、媒體到場(chǎng)確認(rèn)、2、嘉賓出席確認(rèn)1、落實(shí)會(huì)場(chǎng)背景板、展板、嘉賓證、名牌及文件資料準(zhǔn)備2012.6.201、會(huì)場(chǎng)布置，落實(shí)會(huì)議用設(shè)