采購部采購價格談判與合同管理制度1.采購合同主管的崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助采購部經(jīng)理建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制職責(zé)2組織制定公司采購合同管理制度、采購價格管理制度以及談判制度職責(zé)4建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，編制和統(tǒng)一合同范本職責(zé)5組織實施合同價格調(diào)研與分析，開展詢價和議價工作職責(zé)6負責(zé)合同談判、合同簽署以及合同執(zhí)行工作職責(zé)7檢查合同執(zhí)行情況，預(yù)測合同履行風(fēng)險，并制定風(fēng)險防范措施職責(zé)8指導(dǎo)談判資料、價格資料和合同文件的整理、匯總和歸檔職責(zé)9完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作2.合同管理專員的崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作職責(zé)2協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程，編制合同范本職責(zé)3協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本職責(zé)4收集采購價格信息，實施采購價格調(diào)研活動，編寫采購價格調(diào)研報告職責(zé)5協(xié)助采購合同主管起草合同文本，確定主要合同條款職責(zé)6參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施職責(zé)7整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件職責(zé)8完成采購合同主管臨時交辦的其他工作3.采購詢價記錄表采購計劃單工作號

詢價單工作號

申請采購商品序號供應(yīng)商

電話

供應(yīng)商報價（單位：元）

備注出廠價

批發(fā)價

零售價平均價詢價員 詢價員員工號 詢價日期 年 月日4.詢價結(jié)果一覽表（）購請購單編號

字第

號材料編號

規(guī)格說明

單位

填寫日期：

年數(shù)量

月日

說明（1）交貨期限

□需于□訂購后

年

月天內(nèi)交清

日以前交清（2）交貨地點1．報價須知

（3）付款辦法（4）訂購方法（1）請于

年

□交貨驗收合格后付款□試車檢驗合格后付款□分項訂購□總金額為準(zhǔn)月 日 時以前予以報價2．報價期限5.比價議價記錄表供應(yīng)議價付款條件原詢貨幣議價后價格交貨交運采購項目商后總單價類別單價條件日期方式擬購簡稱價方式天數(shù)料號品名規(guī)格數(shù)量單位核準(zhǔn)檢核承辦單位主管承辦人備注6.采購談判計劃表最優(yōu)目標(biāo)

談判目標(biāo)預(yù)期目標(biāo)

底線目標(biāo)

談判議程

談判議題

參加人員

談判策略實施策略 備選策略7.合同談判記錄表記錄人：記錄時間：年月日供貨方談判時間供貨時間談判地點采購產(chǎn)品名稱數(shù)量產(chǎn)品規(guī)格和型號目標(biāo)價格技術(shù)要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描述（內(nèi)容較多可以附表）談判主要爭議點談判結(jié)果談判參加人員簽字：日期：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字：日期：年月日8.合同信息統(tǒng)計表登記日期：序號

合同編號

合同內(nèi)容

供應(yīng)單位

合同數(shù)量

登記人：合同合同單價總額

采購形式

聯(lián)系人及聯(lián)系方式1234審核人： 審批人：9.采購價格調(diào)查流程圖總經(jīng)理 財務(wù)部 采購部經(jīng)理審批 審批 審核組織執(zhí)行結(jié)束

采購部 相關(guān)部門開始收集價格信息 ①提供信息制訂價格調(diào)查計劃②制作價格調(diào)查表 協(xié)助③發(fā)放并回收價格調(diào)查表匯總價格信息 協(xié)助提出④建立價格平臺 修改建議⑤備案10.采購價格調(diào)查流程說明表任務(wù)概要 采購價格調(diào)查節(jié)點控制 相關(guān)說明① 生產(chǎn)部、市場營銷部等相關(guān)部門配合采購部價格信息的收集工作，及時提供相關(guān)價格信息② 采購部制作價格調(diào)查表，價格調(diào)查表可分為內(nèi)部調(diào)查和外部調(diào)查采購部發(fā)放內(nèi)部價格調(diào)查表和外部價格調(diào)查表，進行價格調(diào)查，生產(chǎn)部、市場營銷部等相關(guān)③部門配合調(diào)查④ 采購部對匯總數(shù)據(jù)進行整理和分析后建立價格平臺⑤ 采購部對審批通過的價格體系進行備案采購經(jīng)理按照價格平臺的體系進行采購價格管理,采購人員執(zhí)行價格平臺體系,執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)⑥問題及時修正11.采購價格詢價流程圖總經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理 采購部經(jīng)理④詢價結(jié)果審核審批 審核

采購人員開始①收集供應(yīng)商基本報價信息②制作訂購單詢問價格匯總、分析所有供應(yīng)商報價③與供應(yīng)商進一步商談價格初步詢價結(jié)果⑤進一步洽談⑥選擇價格最優(yōu)、條件最好的供應(yīng)商執(zhí)行詢價結(jié)果結(jié)束

供應(yīng)商提供資料報價洽談價格洽談相關(guān)條件12.采購價格詢價流程說明表任務(wù)概要 采購價格詢價節(jié)點控制 相關(guān)說明① 采購人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價格信息，充實采購的價格數(shù)據(jù)庫② 根據(jù)特定的采購對象，采購人員制作訂購單，向初步選定的供應(yīng)商詢問價格③ 采購人員將詢問得到的價格信息進行匯總，整理、分析后，分別與各供應(yīng)商進一步商談價格④ 詢價書面報告報采購經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理等相關(guān)人員進行審核⑤ 采購人員根據(jù)審核意見或建議，繼續(xù)與價格可接受的供應(yīng)商洽談質(zhì)量、售后、結(jié)算等條件⑥ 根據(jù)洽談結(jié)果，選擇價格最優(yōu)、相關(guān)條件最好的供應(yīng)商⑦ 采購部經(jīng)理和總經(jīng)理對采購人員最終選擇的供應(yīng)商情況進行審核和審批13.采購價格確定流程圖總經(jīng)理 采購部經(jīng)理審核審批 審核

采購部 供應(yīng)商開始①采購價格因素分析②采購價格調(diào)查③采購成本分析④形成價格分析報告詢價 提供報價分析供應(yīng)商報價⑤采購價格磋商配合達成一致價格⑥編寫采購價格報告執(zhí)行采購結(jié)束14.采購價格確定流程說明表任務(wù)概要 采購價格確定節(jié)點控制 相關(guān)說明采購部通過對各種采購價格資料的分析，確定影響采購價格的因素，包括供應(yīng)商成本、規(guī)格與①品質(zhì)、物料的供求關(guān)系、采購數(shù)量、交貨條件等② 采購部要對市場價格做進一步的了解，調(diào)查具體的供應(yīng)商價格、檔次和變動情況等信息③ 采購部對擬采購物品的成本進行分析，包括工程或制造方法、所需的特殊設(shè)備、人工成本等采購部通過市場調(diào)查及對采購成本的分析，編寫采購價格分析報告，以確定采購價格的大致范④圍⑤ 采購部負責(zé)與供應(yīng)商進行接觸，并就價格進行溝通⑥ 采購部在與供應(yīng)商達成一致的基礎(chǔ)上，編寫采購價格報告15.采購談判管理流程圖采購部經(jīng)理 采購合同主管開始①確定采購談判目標(biāo)審批 審核審批 審核⑦組織實施談判形成談判協(xié)議

合同管理專員 供應(yīng)商收集采購談判信息談判信息分析②初步確定談判項目③收集供應(yīng)商信息④議價分析⑤分析談判優(yōu)劣勢⑥制定談判方案參與執(zhí)行談判協(xié)議匯總談判資料結(jié)束16.采購談判流程說明表任務(wù)概要采購談判節(jié)點控制相關(guān)說明由于采購談判具有不確定性，因此，在確定采購談判目標(biāo)時，應(yīng)確立不同層次的目標(biāo)，包括①最高目標(biāo)、中等目標(biāo)和底線目標(biāo)采購談判項目是對談判內(nèi)容予以確定，包括物料品質(zhì)、包裝、價格、數(shù)量、折扣、付款條件②以及交貨期等收集供應(yīng)商的信息，包括了解供應(yīng)商的運營狀況、商業(yè)信譽、供貨成本以及供應(yīng)商的價格底③線等內(nèi)容④議價分析，主要是通過專業(yè)人員對價格進行成本分析，確立議價的底線談判的優(yōu)劣勢包括公司在采購談判中需要把握的談判的資本和不足，優(yōu)劣勢一般通過對比來⑤體現(xiàn)，如采購量的大小、采購的連續(xù)性、供應(yīng)商供貨期的長短、所供貨物差異性的大小以及公司的實力和供貨商的實力等合同管理專員根據(jù)前期掌握的信息，制定詳細的采購談判方案，方案的內(nèi)容包括談判目標(biāo)、⑥談判議程、參加人員以及談判策略等采購部經(jīng)理組織相關(guān)人員同供應(yīng)商進行談判，采購部經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)有一定的決策權(quán)，可⑦以對談判過程進行控制，靈活做作出決定17.采購合同制定流程圖總經(jīng)理 法律顧問審批③對合同的合法性和法律保障提出意否見否審批⑤審核是

采購部經(jīng)理審核否④審閱

采購部開始選擇供應(yīng)商評審供應(yīng)商①供應(yīng)商名單②采購談判起草合同合同送審⑥修改、編制采購合同⑦簽訂合同⑧合同歸檔結(jié)束

供應(yīng)商采購談判簽訂合同18.采購合同制定流程說明表任務(wù)概要采購合同制定節(jié)點控制相關(guān)說明①采購部會同相關(guān)部門和人員對供應(yīng)商的綜合實力進行評審，最終形成供應(yīng)商的名單采購部提出基本的采購要求，向供應(yīng)商詢價，供應(yīng)商向采購部說明采購價格并提出相應(yīng)的交②易條件企業(yè)的法律顧問應(yīng)針對合同的合法性和法律保障性提出相應(yīng)的意見，配合采購部擬定采購合③同采購經(jīng)理審閱起草后的采購合同，核查合同條款，對需要修改的合同應(yīng)返回相關(guān)人員進行修④改⑤法律顧問審核采購合同，核查合同條款，對需要修改的合同應(yīng)通知采購部相關(guān)人員進行修改經(jīng)總經(jīng)理審批后，采購部相關(guān)人員匯總相關(guān)人員的意見和建議，對合同中存在問題的地方進⑥行修改⑦采購合同編制完畢后，采購部應(yīng)安排與供應(yīng)商簽訂采購合同的相關(guān)事宜企業(yè)代表簽訂合同后，將采購合同交予采購部相關(guān)人員進行存檔；采購部相關(guān)人員將采購合⑧同及與采購合同有關(guān)的資料進行建檔、歸檔19.采購合同復(fù)審流程圖總經(jīng)理 法律顧問 采購部經(jīng)理 采購部 供應(yīng)商開始審批 審核 審閱 ①起草合同②修改合同 協(xié)商審批 ④審核 ③審閱 復(fù)審合同⑤編制正式合同結(jié)束20．采購合同復(fù)審流程說明表任務(wù)概要 采購合同復(fù)審節(jié)點控制 相關(guān)說明① 采購部就采購談判所達成的條款起草采購合同② 采購部根據(jù)評審的意見和提出的相關(guān)問題，與供應(yīng)商協(xié)商解決相關(guān)問題③ 修改后的采購合同送采購經(jīng)理進行復(fù)審，核查合同條款④ 采購合同送法律顧問進行復(fù)審，核查合同具體條款的法律性問題采購合同經(jīng)復(fù)審確認無問題后，采購部相關(guān)人員按合同的規(guī)范格式制作正式的采購合同,并⑤將正式的采購合同交給相關(guān)人員，以準(zhǔn)備與供應(yīng)商簽訂合同21.采購合同執(zhí)行流程圖采購部經(jīng)理 相關(guān)部門配合審批配合發(fā)現(xiàn)問題⑧配合⑩采購工作考核 配合評估

采購部供應(yīng)商開始①選擇采購供應(yīng)商②制定采購合同③簽訂合同簽訂合同發(fā)出訂單④收到訂單⑤跟蹤訂單訂單處理⑥組織驗貨發(fā)貨⑦處理問題配合解決辦理付款收款參與考核⑨開具發(fā)票結(jié)束22.采購合同執(zhí)行流程說明表任務(wù)概要采購合同執(zhí)行節(jié)點控制相關(guān)說明①采購部根據(jù)采購需要選擇供應(yīng)商，與供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并說明采購需求②采購部會同法律顧問組織相關(guān)人員制定《采購合同》③采購部與供應(yīng)商簽訂《采購合同》，雙方代表簽字蓋章④供應(yīng)商收到采購部的《采購訂單》后，安排人員執(zhí)行訂單，組織備貨和送貨⑤采購部定期關(guān)注、跟蹤訂單的進程，根據(jù)需要催促供應(yīng)商在交貨期內(nèi)交貨⑥采購部會同相關(guān)部門人員驗收貨物，填寫《貨物檢驗表》⑦采購部收到相關(guān)部門反饋的問題后，與供應(yīng)商共同解決有問題的貨物及處理其他相關(guān)的問題⑧財務(wù)部核查《貨物驗收單》、《采購訂單》，確定應(yīng)付款的具體數(shù)目⑨供應(yīng)商收到企業(yè)的付款后，及時開具發(fā)票，采購部相關(guān)人員予以跟蹤⑩采購部管理人員對采購合同的執(zhí)行情況進行評價，填寫《采購執(zhí)行工作評價表》23.采購合同變更流程圖總經(jīng)理 相關(guān)部門 采購部經(jīng)理②配合⑤提出變更要求否 否審核 ⑧審閱是 確認

采購部 供應(yīng)商開始簽訂合同 簽訂合同①執(zhí)行合同 ①執(zhí)行③合同執(zhí)行情況記錄受理合同 ④提出變更變更要求 要求⑥洽談協(xié)商 洽談協(xié)商是否終是終止合同止合同否⑦修改合同新合同新合同執(zhí)行結(jié)束24.采購合同變更流程說明表任務(wù)概要 采購合同變更節(jié)點控制 相關(guān)說明① 采購部和供應(yīng)商按照合同確定的雙方的權(quán)利和義務(wù)嚴(yán)格履行《采購合同》② 質(zhì)量管理部、物資使用部門等相關(guān)部門，在采購部執(zhí)行《采購合同》的過程中進行配合③ 采購部將《采購合同》執(zhí)行情況進