xxx電力公司物資計(jì)劃管理辦法xxx電力公司物資計(jì)劃管理辦法xxx電力公司物資計(jì)劃管理辦法xxx公司xxx電力公司物資計(jì)劃管理辦法文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度xxx電力公司物資計(jì)劃管理辦法（試行）第一章總則第一條為加強(qiáng)xxx電力公司（以下簡稱“公司”）物資計(jì)劃管理工作，提高公司物資計(jì)劃管理水平，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃全過程管理，依據(jù)《國家電網(wǎng)公司物資管理辦法（試行）》、《國家電網(wǎng)公司物資計(jì)劃管理辦法（試行）》等文件，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司本部、公司管各單位、縣供電企業(yè)的物資計(jì)劃管理工作?？毓蓡挝弧⒐蓡挝晃镔Y計(jì)劃管理工作參照本辦法執(zhí)行。規(guī)范準(zhǔn)確、及時(shí)高效、集中平衡”的原則。第二章職責(zé)分工第五條公司物資部（招投標(biāo)管理中心）是公司物資計(jì)劃工作的歸口管理部門，其主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)制定公司物資計(jì)劃管理規(guī)章制度和辦法；（二）負(fù)責(zé)制定公司物資采購策略；（三）負(fù)責(zé)公司年度物資需求預(yù)測管理，制訂公司年度物資招標(biāo)采購方案；（四）負(fù)責(zé)匯總編制公司物資需求計(jì)劃，向國家電網(wǎng)公司報(bào)送公司集中規(guī)模招標(biāo)采購的物資需求；（五）負(fù)責(zé)制訂國家電網(wǎng)公司集中規(guī)模招標(biāo)采購以外的物資采購計(jì)劃，并組織實(shí)施；（六）負(fù)責(zé)編制公司物資采購資金計(jì)劃；（七）負(fù)責(zé)公司物資供應(yīng)信息統(tǒng)計(jì)分析工作；（八）負(fù)責(zé)對(duì)公司物資計(jì)劃管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。第六條公司物流服務(wù)中心接受公司物資部業(yè)務(wù)管理，其主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)收集、匯總公司物資需求計(jì)劃；（二）協(xié)助開展公司物資需求計(jì)劃審查工作；（三）配合開展公司物資需求計(jì)劃的編制、報(bào)送工作；（四）配合實(shí)施公司集中規(guī)模招標(biāo)采購以外的物資采購計(jì)劃；（五）配合開展公司物資供應(yīng)信息的統(tǒng)計(jì)分析工作；（六）配合開展其他與物資需求計(jì)劃有關(guān)的工作。第七條地市供電公司物流服務(wù)分中心接受公司物資部業(yè)務(wù)管理，其主要職責(zé)是：（三）配合開展本單位物資供應(yīng)信息的統(tǒng)計(jì)分析工作。（四）對(duì)所轄區(qū)域縣供電企業(yè)的物資計(jì)劃工作進(jìn)行管理。第八條縣級(jí)企業(yè)物流服務(wù)分中心接受公司物資部的業(yè)務(wù)管理，在地市供電公司物流服務(wù)分中心的直接管理下開展工作，其主要職責(zé)是：（二）負(fù)責(zé)收集、匯總、審核、報(bào)送本單位物資需求；（三）配合開展本單位物資供應(yīng)信息的統(tǒng)計(jì)分析工作。第九條項(xiàng)目管理部門（含地市公司項(xiàng)目管理部門）在物資計(jì)劃管理中的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)審批、協(xié)調(diào)、督促各基層單位上報(bào)的物資需求；（二）參加需求計(jì)劃審查等重要節(jié)點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)提出本專業(yè)相關(guān)設(shè)備、材料的技術(shù)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（三）負(fù)責(zé)審核物資需求的技術(shù)規(guī)范；第十條物資需求部門/單位在物資計(jì)劃管理中的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)提出本部門/單位的物資需求；（二）負(fù)責(zé)提出本部門/單位物資需求的技術(shù)規(guī)范。第十一條其它單位按統(tǒng)一物資計(jì)劃管理要求，接受物資部的業(yè)務(wù)管理，開展本單位物資計(jì)劃管理工作。第三章需求計(jì)劃管理第十二條物資需求計(jì)劃管理包括年度物資需求預(yù)測計(jì)劃、批量物資需求計(jì)劃和零星物資需求計(jì)劃等管理工作。第十三條公司物資部參與初步設(shè)計(jì)審查等項(xiàng)目前期工作。根據(jù)物資標(biāo)準(zhǔn)化、物資價(jià)格水平、物資采購與生產(chǎn)周期等物資供應(yīng)要求，提出物資選型、概預(yù)算編制和項(xiàng)目工期制訂等方面的建議和意見。第十四條第十五條項(xiàng)目主管部門（項(xiàng)目單位）根據(jù)年度投資計(jì)劃、工程里程碑計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃及供貨周期等，編制提交年度物資需求預(yù)測計(jì)劃。第十六條公司物資部收集、匯總公司年度物資需求預(yù)測計(jì)劃，根據(jù)年度物資需求預(yù)測計(jì)劃進(jìn)行決策分析，制訂年度物資采購方案。第十七條公司物資部制定統(tǒng)一的物資需求編制格式、填報(bào)要素、報(bào)送時(shí)間、報(bào)送程序等管理規(guī)定，物資需求部門/單位應(yīng)遵守物資需求管理規(guī)定要求。第十八條批量物資、零星物資等需求計(jì)劃（以下簡稱“批次物資需求計(jì)劃”）應(yīng)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目名稱、資金來源、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、概算金額、時(shí)間、地點(diǎn)等物資需求信息。第十九條物資需求計(jì)劃由項(xiàng)目單位編制，按照“基層初步審核、公司集中審查”的原則流轉(zhuǎn)審批，項(xiàng)目單位組織物資需求計(jì)劃初審，公司組織審查并確認(rèn)物資需求計(jì)劃。第二十條物資需求計(jì)劃編制時(shí)，必須落實(shí)項(xiàng)目立項(xiàng)審批情況，堅(jiān)持“及時(shí)準(zhǔn)確，集中批量”的原則，根據(jù)已批準(zhǔn)的各項(xiàng)工程項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、公布的批次計(jì)劃、采購與供貨周期等要求合理編制。第二十一條項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)物資需求的審核，審查項(xiàng)目是否滿足建設(shè)條件，物資需求和技術(shù)規(guī)范是否符合項(xiàng)目建設(shè)要求等，確保物資需求規(guī)范完整、要素齊全。第二十二條因特殊、緊急情況不能滿足合理、準(zhǔn)確和及時(shí)性要求的物資計(jì)劃，以及發(fā)生計(jì)劃變更或撤銷等情況，必須由主要負(fù)責(zé)人審批后以正式文件形式報(bào)送，并經(jīng)公司項(xiàng)目管理部門批準(zhǔn)后列入計(jì)劃需求，納入本單位物資管理考核。第二十三條公司物資部對(duì)物資計(jì)劃的編制、報(bào)送進(jìn)行規(guī)范管理。項(xiàng)目單位提交的物資計(jì)劃，不符合規(guī)定的，將被退回重報(bào)，并納入本單位物資管理考核。第二十四條ERP上線單位必須使用ERP錄入、審批、匯總需求計(jì)劃，并上傳技術(shù)協(xié)議文件。公司項(xiàng)目主管部門使用ERP進(jìn)行審批，公司物資部不接收ERP上線單位線外提交的需求計(jì)劃。第二十五條采購所需的技術(shù)規(guī)范等技術(shù)資料，必須經(jīng)技術(shù)管理部門（項(xiàng)目管理部門）審核后，隨物資需求計(jì)劃同步報(bào)送。第四章采購策略管理第二十六條采購策略是公司為實(shí)現(xiàn)采購戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的執(zhí)行方針規(guī)劃。第二十七條公司物資部按照國家法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司物資采購質(zhì)量、采購價(jià)格、采購時(shí)間、供應(yīng)商選擇等要求以及國家政策、市場供求關(guān)系等因素制定公司采購策略。第二十八條公司物資部根據(jù)公司的采購策略，針對(duì)不同的物資需求制訂不同的采購方式。采購方式包括但不限于批次招標(biāo)、框架招標(biāo)、超市化采購、競價(jià)采購、談判采購、詢價(jià)采購等方式。第五章采購計(jì)劃管理第二十九條公司物資部收到物資需求計(jì)劃，經(jīng)公司物資需求計(jì)劃審查會(huì)確認(rèn)后，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)按照物資采購策略，制訂物資采購計(jì)劃，物資采購計(jì)劃包括綜合調(diào)整、平衡利庫、確定采購方式等內(nèi)容。第三十條物資采購計(jì)劃遵循“先利庫，后采購”的原則。對(duì)于滿足需求條件的物資，公司物資部先平衡利庫，后進(jìn)行采購，加快庫存物資周轉(zhuǎn)，綜合利用庫存物資資源第三十一條公司物資部根據(jù)市場供求關(guān)系、物資供需時(shí)間要求、采購與生產(chǎn)周期等因素，結(jié)合不同物資需求特點(diǎn)，合理地確定物資采購方式。第三十二條在制訂物資采購計(jì)劃過程中，由于市場供求關(guān)系、采購周期、技術(shù)能力等原因，不能滿足物資需求計(jì)劃要求，物資管理部門應(yīng)及時(shí)向物資需求部門/單位進(jìn)行反饋，物資需求部門/單位應(yīng)重新調(diào)整物資需求。第三十三條公司原則上每月組織一批次針對(duì)項(xiàng)目的集中規(guī)模采購?？蚣苷袠?biāo)、戰(zhàn)略采購、超市化采購等特殊項(xiàng)目采購視情況開展。第三十四條公司物資部每年提前發(fā)布年度采購計(jì)劃，公布每批次計(jì)劃申報(bào)截止時(shí)間、計(jì)劃審查時(shí)間、招標(biāo)文件審查時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、定標(biāo)時(shí)間等信息。各單位（部門）應(yīng)據(jù)年度采購計(jì)劃及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送物資需求計(jì)劃。第六章計(jì)劃外采購管理第三十五條第三十六條緊急采購是為了滿足不可預(yù)知的突發(fā)因素造成的物資需求而產(chǎn)生的應(yīng)急采購行為。緊急采購必須最大限度縮短物資采購和物資供應(yīng)時(shí)間。第三十七條緊急采購按照公司應(yīng)急管理規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后，由物資管理部門實(shí)施采購。事后由緊急采購物資需求部門/單位，按物資需求計(jì)劃要求，補(bǔ)齊相關(guān)需求申報(bào)手續(xù)，物資管理部門補(bǔ)齊采購手續(xù)。第三十八條緊急采購以外的計(jì)劃外采購屬于臨時(shí)采購，臨時(shí)采購必須具備充足理由和原因。第三十九條公司加強(qiáng)臨時(shí)采購管理，保證物資需求管理的計(jì)劃性，減少人為因素導(dǎo)致的計(jì)劃外采購。公司本部的臨時(shí)采購應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)副組長批準(zhǔn)，各單位臨時(shí)采購應(yīng)經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第七章采購資金計(jì)劃和預(yù)算管理第四十條第四十一條公司物資部根據(jù)以前年度物資采購資金計(jì)劃結(jié)轉(zhuǎn)和下一年度物資采購資金需求，編制年度物資采購資金計(jì)劃和年度物資采購資金預(yù)算。第四十二條公司物資部根據(jù)物資采購合同、物資采購合同履行情況和年度物資采購資金預(yù)算，編制月度物資采購資金預(yù)算，納入公司現(xiàn)金流量預(yù)算管理。第四十三條月度物資采購資金計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、月度用款明細(xì)和用款金額、物資及相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目累計(jì)付款情況等內(nèi)容。第八章統(tǒng)計(jì)分析管理第四十四條統(tǒng)計(jì)分析管理是對(duì)公司物資供應(yīng)工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、分析研究，根據(jù)結(jié)果及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，改進(jìn)物資供應(yīng)工作，提高物資管理水平，為公司提供決策參考。第四十五條統(tǒng)計(jì)分析管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、客觀準(zhǔn)確、信息實(shí)時(shí)、全面覆蓋”的原則。第四十六條統(tǒng)計(jì)分析管理包括物資統(tǒng)計(jì)、資料管理、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)考核等部分。第四十七條第四十八條公司物資部制定物資管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析規(guī)定，各級(jí)物流服務(wù)分中心按要求對(duì)本單位物資管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并定期上報(bào)；公司物資部匯總各單位物資管理數(shù)據(jù)，對(duì)公司物資管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第四十九條公司建立市場跟蹤和分析機(jī)制，及時(shí)掌握供應(yīng)商供應(yīng)能力、市場價(jià)格水平和物流配送能力等信息。第九章考核評(píng)價(jià)第五十條公司物資部根據(jù)物資需求計(jì)劃上報(bào)流程，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目物資需求計(jì)劃的上報(bào)、審批、實(shí)施的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)流程中出