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文檔簡介
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養(yǎng)生館的管理制度細則
聘用制度
1、總則:優(yōu)秀的人才是企業(yè)成功的一大要素,設(shè)立嚴格的招聘制度為養(yǎng)生館的發(fā)展打下堅定的基礎(chǔ)。任賢為用,不避親疏。要求聘用的人員外表端莊,口齒伶俐,好學(xué)上進。
2、聘用標準:符合本市勞動管理部門的勞動力管理條件,根據(jù)本店的崗位需要,凡是具有一定專業(yè)知識和技能,身體健康,有志從事美容、理療、保健服務(wù)工作的應(yīng)聘人員,有一定的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)更佳。
3、聘用條件:凡報名應(yīng)聘人員,均應(yīng)提供本人身份證、健康證、學(xué)歷證、從業(yè)證及專業(yè)技術(shù)資格證。
4、試用期:所有入選員工都必須經(jīng)過1個月的試用期,接受本店的工作培訓(xùn),一星期內(nèi)熟悉本店產(chǎn)品使用、設(shè)備使用,價目表,水電設(shè)施和管理制度,在試用期內(nèi)如欲終止合作,須提前3天通知,扣下所得提成作為招聘、培訓(xùn)損失。試用期滿后,合格者確定工資級別與本店簽署正式合同,合同期限1年以上,不合格者本店解除聘用關(guān)系。
5、成為本店職員,執(zhí)行合同,遵守本店所有制度。
6、辭退或辭職:員工在合同期內(nèi)要求辭職,須提前一個月寫出書面申請報告,經(jīng)批準交回制服,工作卡、住房鑰匙,結(jié)清賬款方可離職。如本店對某員工的工作表現(xiàn)不滿或員工健康情況對營業(yè)有影響,本店有權(quán)辭退,辦理辭退手續(xù)。
7、考試:應(yīng)聘人員須由店經(jīng)理(或技術(shù)主管)面試和筆試、口試。
二、日常管理制度
1、準時上、下班,不得遲到、早退、曠工。事假、病假應(yīng)辦好請假手續(xù)。
2、按規(guī)定穿著工衣,佩戴工號牌,按規(guī)定簽到。(不能代別人簽到)同事見面要主動打招呼。
3、上班時不得會見親友,不準打私人電話,嚴禁在工作場所內(nèi)抽煙、吸毒、喝酒、吃東西、追逐打鬧、賭博、玩牌、打麻將、搞色情服務(wù)或色情中介,不提供“三陪”服務(wù)和三陪信息,以及做其他與工作無關(guān)的活動,需要離開工作場所的必須征上級同意。
4、拾獲客人遺留物品、同事的東西,必須及時報告上司處理。
5、服從上級工作指揮,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障要及時上報上級處理,聯(lián)系維修,以免后患。
6、不準私自帶他人進入工作地點,不得私自將本店物品帶出本店或贈予他人,更不能有偷竊行為。
7、工作用具使用前后必須清理干凈,擺放整齊有關(guān)物品、工作地點不得擺放出工作無關(guān)物品,設(shè)備用完后,必須放回原處,并清潔干凈。
8、工作要認真負責(zé),力求做到準確無誤地完成工作任務(wù)如遇到疑難問題要報告上級請示處理,因責(zé)任心不強,不按服務(wù)規(guī)范操作而造成的人為錯誤或影響理療效果,當(dāng)事人要受到經(jīng)濟處罰。
9、按規(guī)定交接班,如違反規(guī)定造成損失,要受處罰。
10、下班前按消防制度檢查水、電、門窗,做好防火、防盜工作。
三、考勤制度
l、遲到早退:按時著裝工作服上班進行簽到,遲到10分鐘內(nèi)扣5元,半小時以上按事假論處。
2、休息日:每月全休4天,休息日的具體日期由店經(jīng)理安排輪休,如需換休息事先申請。
3、病假:員工申請病假,必須持有效病假證明,由經(jīng)理和本店店經(jīng)理核準方可申請休假,須書面申請并經(jīng)經(jīng)理批準,如員工因突然患病,不能上班,須設(shè)法于當(dāng)值時間之前電話通知店經(jīng)理,休假后補辦休假手續(xù)。
4、事假:員工如有特殊情況,需要請事假,或換休假,必須提前1天申請,經(jīng)批準后方可休假,未經(jīng)批準無故缺勤或擅離崗位者,按曠工論處。事假不超過一個星期,事假當(dāng)天無工資。請短時間事假累計9小時算1天。
5、當(dāng)班期間不經(jīng)批準擅自離崗者,每半小時扣10元,不足半小時按半小時計算。
6、遇停水、停電或其它原因不能營業(yè),須經(jīng)通知后方才能離崗,否則按曠工處理。
7、曠工1天扣50元。
四、員工懲罰制度
本懲罰條例作為員工加薪及續(xù)簽勞動合同的依據(jù)。公司對員工的行政處分分為警告、經(jīng)濟處罰、記過、降級、辭退。公司對有下列行為之一的員工,給批評教育不改的,應(yīng)視情況輕重給予行政處理,并處以經(jīng)濟處罰,如有觸犯法律者,同時提交有關(guān)司法部門。
A類:口頭警告
1、衣著不整、不按規(guī)定著裝、上班未換工鞋就進入工作區(qū)、背心、短褲等,工作服破損、不干凈、不戴工作牌或不按規(guī)定位置佩戴。
2、儀容不潔,蓬頭垢面、發(fā)型古怪、身有異味、濃妝艷抹、不化妝上崗、留長指甲、擦怪色指甲油。
3、行為不雅、吃零食、嚼口香糖、吹口哨、隨地吐痰、亂丟雜物、站立不正、坐時翹二郎腿、當(dāng)眾掏鼻孔、挖耳朵、剔牙齒、擦眼屎、修腳指甲、用手直接擦汗、保留睡意、怠慢表情、交頭接耳引起誤解,公眾區(qū)域內(nèi)抽煙、喧嘩、打鬧、談笑、聊天。在養(yǎng)生館內(nèi)奔跑、發(fā)出怪叫、走路做作。
4、言語不正、交往不用禮貌用語、見同事、上司不問好、話語冷漠、粗暴低劣帶刺激性、評論客人生理缺陷或雙關(guān)語。
5、作風(fēng)不正、不愛公物、不維護公共衛(wèi)生,未經(jīng)許可私自翻閱客人、上司或同事、收銀臺的物品或文件,給客人留便條、辦私事、便后不沖水、將雜物丟進便盆、洗手盆、探聽別人私事。
6、不輪值衛(wèi)生、不搞衛(wèi)生、或搞不干凈、或備用物品整理不好者。
7、服務(wù)前后的衛(wèi)生不整、不徹底。
8、端茶不用托盤。
9、上班時吃零食。
10、接送顧客不用禮貌用語、怠慢推拉顧客。
11、擅自使用或有意浪費公家物品、易耗品包括美容護膚品,冼發(fā)液、泡腳藥、干凈毛巾、紙巾、面巾等。(除批準使用物品:洗衣粉、員工定期美容品)
12、未做好交接班工作。
13、工作散漫、粗心大意、受到客人投訴。
14、在客人面前搬弄是非、指手劃腳、評頭論足,散播謠言,中傷員工和破壞本店聲譽。
15、未經(jīng)客人允許,讓外人進入。
16、不在指定時間、地點練習(xí)按摩、儀器。
17、有意見當(dāng)面不提,背后議論爭吵、擾亂人心或影響管理和營業(yè),每月遲到兩次以上、曠工半天以上。
B類:進行經(jīng)濟處罰(5~50元)
1、上班時帶有醉態(tài)或工作時飲酒。
2、上崗時接打電話,上班時打私人電話超3分鐘。
3、不按崗位要求保持正常工作姿態(tài),影響工作。
4、對客人不理不睬、甚至做與服務(wù)無關(guān)的事情。
5、工作出差錯、工作態(tài)度散慢、不接受上司批評、強詞奪理為自已辯護。
6、偷用本店用品、美容品、廚房指定不能用的茶、油等。
7、私自撬開更衣柜。
8、每月遲到4次、曠工1天以上,請事假過多者。
9、拾遺不報、據(jù)為已有。
C類:經(jīng)濟處罰(50元以上)
1、與客人爭辯。
2、當(dāng)值時間睡覺(視本店營業(yè)情況可輪值午休)。
3、私自配制本店鑰匙。
4、不服從上司,頂撞或威脅上司。
5、擅自使用易燃物品。
6、未經(jīng)許可擅自在本店內(nèi)過夜。
7、有意損壞本店公共設(shè)施或破壞環(huán)境。
8、有意損壞客人物品。
9、違反操作規(guī)程造成損失,發(fā)生醫(yī)療事故或意外事故。
D類:開除處理或交派出所處罰
1、偷竊本店、客人或同事的財物或有貪污行為、私拿回扣。
2、打架斗毆或惡意誣陷他人(客人或同事)。
3、由于工作過失造成本店重大經(jīng)濟損失及傷害他人造成事故。
4、行騙、賭博、吸毒。
5、在外或本店觸犯國家法律。
6、不按防火規(guī)定操作而造成火災(zāi)、火警。
7、鉆空子或弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、謀取個人利益。
8、每月曠工三天以上者。
9、名堂多多、愛自由、不接受管理者。
10、多次警告、目中無人屢教不改者。
五、獎勵制度
一、評選營業(yè)冠軍一名,獎勵?元。
二、員工生日,由養(yǎng)生館送生日蛋糕。
三、員工獎勵分三等
1、員工有下列事跡之一者,設(shè)定為三等獎,給予?元獎金,并由辦公室書面通報表揚。
(1)、敬業(yè)勤懇,工作積極主動,連續(xù)三個月完成任務(wù)。
(2)、熱心奉獻公司(單位),在個人業(yè)績和顧客服務(wù)方面有具體事例者。
(3)、嚴守本公司的規(guī)章制度,敢于阻止揭發(fā)違紀員工的行為者。
(4)、維護公司形象,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到顧客表揚者。
2、員工有下列事跡之一者,將設(shè)定為二等獎,并給予?元獎勵或晉升,并由總經(jīng)理書面通報表揚。
(1)、改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效率方面做出顯著成績或提出合理建議,被公司采納者。
(2)、連續(xù)三個月雙倍完成任務(wù),并協(xié)助同事提高業(yè)績。
(3)、業(yè)績、營銷策略及開發(fā)項目方面均有突出表現(xiàn)。
3、員工有下列事跡之一者,給予記一等功,并給予?元以上獎勵。
(1)、在保護公司財產(chǎn)方面做出貢獻,使其免受重大損失者。
(2)、防止或挽救事故有功,保護員工生命安全者。
(3)、有其他重大功績者。
六、員工晉升(降職)制度
1、員工在本崗位工作表現(xiàn)出色,業(yè)績突出者由直屬上司提名,店經(jīng)理審批,根據(jù)其能力而調(diào)整為適當(dāng)?shù)募墑e職位。
2、員工晉升不受入職時間長短限制,只要其能力(業(yè)績評估)及表現(xiàn)達到某一職位的要求,則隨時可作晉升。
3、員工晉升的提議經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,將晉升通告標貼于店內(nèi)顯眼位置以表彰先進,該名員工的職位及薪酬將于晉升通告發(fā)出之日起生效。
4、對于違反公司制度的員工,由店經(jīng)理與該員工面談,作口頭警告,若情節(jié)嚴重的作書面警告,對于情節(jié)惡劣,嚴重損害公司利益的員工,由店經(jīng)理將該員工的處理意見(降職或開除)提交公司審批同意后,將處罰通告張貼于店內(nèi)顯眼位置以示告誡,該員工將被扣減工資或作開除處理,自通告日起生效。
七、衛(wèi)生制度
一、總則
營業(yè)場所廳衛(wèi)生實行清潔制度:即班前小清潔、班中隨時清潔、班后大清潔,還有分區(qū)域負責(zé)區(qū)域清潔,每周大清理,每天小檢查,每月大檢查,每月一次大掃除,每月一次大清潔。
二、每日下班后衛(wèi)生清潔:
1、地毯、沙發(fā)等的灰塵。
2、地面的打掃
3、茶幾、收銀臺、咨詢臺、窗玻璃、燈具、花燈、墻面、天花板、毛巾的擺設(shè)、飲水機、器械設(shè)備、按摩床、美容床等營業(yè)場所的所有的灰塵、蜘蛛網(wǎng)。
4、對各類倒膜碗、粉刺針、毛巾、拖鞋、要進行每日消毒。
5、使營業(yè)場所所有擺設(shè)干凈、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀、室內(nèi)空氣隨時保持清新、干燥、無異味。
6、做好滅蚊、滅蟑螂、滅老鼠工作、定期噴灑藥物。
7、冰箱每日進行徹底清理和整理,對即將過期的使用物品或餐飲要按規(guī)定撤換。
8、消毒柜的使用和清理。
9、員工更衣室進行消毒
10、主管每天必須對店的衛(wèi)生負有最后責(zé)任,淋水花草植物及掛圖、宣傳品的擺放。
11、注意個人衛(wèi)生、勤換工作服、工作鞋、襪子等。
12、掌握消毒柜的使用方法、掌握清掃的順序、抹擦的要求、清掃時應(yīng)注意哪些問題、使房間始終保持清潔、怎樣使用保養(yǎng)電器(空調(diào)、音響等)、設(shè)備等。
三、衛(wèi)生大掃除的安排:
1、每天一次營業(yè)面積搞衛(wèi)生、理療師定點包干區(qū)。包括:
①美容用品、用具、儀器設(shè)備。
②地板、按摩床、茶幾、玻璃、各種毛巾分開洗曬、收、消毒、垃圾每天倒。
2、每星期一次大掃除。包括:
①空調(diào)風(fēng)扇葉②吊頂、蜘蛛網(wǎng)③床罩④床柜、窗簾
⑤床底、沙發(fā)底、墻壁⑥清點用品產(chǎn)品的增減情況。
3、每月一次樓外清除。包括:
①門面外②窗外走廊③水池、水管等安全設(shè)備。
八、員工宿舍管理制度
1、宿舍內(nèi)應(yīng)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地板、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng)。
2、宿舍內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,無異味。
3、宿舍內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施完好有效,有防盜設(shè)施。
4、宿舍內(nèi)嚴禁放置各種易燃易爆、劇毒物品,嚴禁放置宣傳各種反動、淫穢、色情、封建迷信等內(nèi)容的書刊及音像制品。
5、宿舍內(nèi)嚴禁喧嘩打鬧,嚴禁進行賭博或變相賭博等違法活動,按時熄燈休息。
6、定期清理衛(wèi)生,不亂倒垃圾,保證管道暢通,無堵塞。
7、輪值衛(wèi)生。保持個人和住房整潔。
8、出入關(guān)門,提高防盜意識,貴重物品、太多現(xiàn)金請秘密保存。
9、最后離開時要關(guān)燈關(guān)風(fēng)扇(或空調(diào)),養(yǎng)成節(jié)約用水用電習(xí)慣。
10、晚上會客不能超過11點。
11、會客時不要影響他人休息。
12、晚上外出不能超過凌晨1點回來,員工在外發(fā)生任何事情,本店不負責(zé)。
13、沒有經(jīng)理批準,不能擅自留住非本店人員。
14、嚴禁在宿舍內(nèi)搞非法活動,違者后果自負。
15、違犯以上條款進行10~100元現(xiàn)金罰款或除名處理。揭發(fā)犯規(guī)者獎10~100元現(xiàn)金。
九、養(yǎng)生館員工的日常規(guī)范
(一)、更衣室規(guī)范
1、員工只允許在上下班更衣時進入更衣室,平時不能隨意進出更衣室。
2、進更衣室后,應(yīng)迅速在白己的更衣柜前更衣及裝扮儀容。
3、換衣完畢后應(yīng)仔細鎖好自己的更衣柜并管好鑰匙,如鑰匙遺失應(yīng)及時到綜合管理部門(前臺或辦公室)登記,辦理借用備用的手續(xù),半日配好后將備用鑰匙退還前臺,鑰匙費用自理。
4、更衣和裝扮儀容后應(yīng)迅速離開更衣室,不得在更衣室停留。
5、不得在更衣室、員工休息室及倉庫、制作臺場吃零食。
6、不得在員工更衣室內(nèi)閑聊、看書、報、雜志、不得佩帶隨身聽。
7、未經(jīng)登記不得私自占用更衣柜,不得擅自配用更衣柜鑰匙。
8、不得擅自調(diào)換更衣柜,遇特殊情況需調(diào)換衣柜時,須到綜合管理部(前臺或辦公室)辦理登記后方可調(diào)換。
9、特殊情況如需進更衣室須經(jīng)主管批準。
(二)、就餐規(guī)范
1、按規(guī)定的時間就餐,不得提前或超時就餐。
2、就餐時間內(nèi),組內(nèi)人員分批就餐,確保崗位有人,不得因就餐而影響正常工作。
(三)、會議規(guī)范
各項會議有:員工會議、主管會議,每天例會及工作需要臨時召開的有關(guān)會議,辦公室主任要做好有關(guān)準備工作和時間安排,并提前通知會議參加者,會議結(jié)束后,做好會議內(nèi)容的整理和資料匯總(員工總會月底最后一天;例會于每天上班簽到后15分鐘)。
參加會議應(yīng)做到如下各項:
1、按通知時間,準時到達會議地點,按指定位置就坐,不得遲到。
2、統(tǒng)計會議人員時,點名響亮應(yīng)答。
3、會議期間要認真聽取會議內(nèi)容并做好會議記錄。
4、不準講話、做小動作、不準在會議期間離開會場。
5、因特殊原因不能參加會議者,應(yīng)事先請假,并征得批準。
6、主管安排參加小組的班前、班后的崗位報到。
7、例會內(nèi)容匯報自己的業(yè)績,客人預(yù)約資料,專業(yè)考核的問題。十、前臺咨詢
接待流程:
1、新客:
→客人進門(熱情開門讓入)
→了解需求并引導(dǎo)(店經(jīng)理/助理咨詢/前臺)
→掌握客人的需求及基本的狀況,建議感受
→(安排預(yù)約)熱情介紹優(yōu)秀理療師
→前臺領(lǐng)用衣柜鑰匙,引導(dǎo)客人進入更衣/沐浴(理療師同時領(lǐng)用適合客人的產(chǎn)品及耗品,準備床位)
→帶客人至按摩床告之躺臥方式
→操作(結(jié)合初步了解的情況就客人理療狀況展開適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和療程介紹)
→操作結(jié)束,扶客人起身,幫助適當(dāng)松弛筋骨
→客人更衣〔與技術(shù)主管溝通理療狀況及客人的需求情況〕
→客人整理妝容(準備奉上養(yǎng)生茶)
→請客人進大廳休息喝茶或餐飲
→店經(jīng)理/主管二度咨詢(了解客人感受、幫助客人制訂合理適度的理療方案,詳細介紹療程、幫助客人辦理入會/包期/交費等手續(xù))
→完畢,熱情送客人出門,并邀請再次光臨
→整理總結(jié)待客資料,并記錄在《顧客檔案表》里。
2、熟客:
→電話預(yù)約,安排接待時間及理療師
→客人進門〔熱情開門讓入〕
→店經(jīng)理/主管簡單咨詢客人上次理療后狀況,提出建議引導(dǎo)客人,理療師引導(dǎo)客人進入內(nèi)場更衣/沐浴(理療師同時領(lǐng)用適合客人的產(chǎn)品及耗品,準備床位)
→帶客人至按摩床
→操作(根據(jù)客人的情況適當(dāng)訴求儀器或其他療程,并與客人交談其感興趣的話題)
→操作結(jié)束,扶客人起身,幫助適當(dāng)松弛筋骨
→客人更衣(向店經(jīng)理/主管匯報理療狀況及客人的需求情況)
→協(xié)助客人整理妝容(準備奉上養(yǎng)生茶)
→請客人進店經(jīng)理室/大廳休息喝茶或餐飲,店經(jīng)理/主管了解客人感受、幫助客人制訂合理適度的理療方案、詳細介紹療程、幫助客人辦理入會/包期/交費等手續(xù))
→完畢,熱情送客人出門,并邀請再次光臨
→整理總結(jié)客人資料,并做好記錄。
3、其他:
→客人進門
→熱情接待,詢問可提供什么樣的方便
→了解來客目的,作出相應(yīng)處理或告之店經(jīng)理/主管出面
→禮貌送客。
4、待客禮儀:
(1)、電話禮儀:響鈴三聲內(nèi)必須接聽電話,通話結(jié)束時必須等對方先收線才能掛機;
①接聽問候:您好,北京易元康泰健身服務(wù)公司,我是×××,請問有什么可以幫到您?
(2)、中間禮貌用語:請問您貴姓?請稍等,我?guī)湍橐幌骂A(yù)約表:您要預(yù)約××?xí)r間××理療師為您做××項目:我?guī)湍A(yù)約確認了;很高興××?xí)r間可以見到您。
☆很抱歉,這個時間段××理療師已經(jīng)預(yù)約,請問您方便將時間改為××嗎?如果您不介意的話,我可以幫您預(yù)約其他理療師為您服務(wù);如果有什么變動的話,請?zhí)崆半娫捴獣覀?,謝謝!
☆很抱歉,×××正在工作中,您是否方便留下口信,我會盡快幫您轉(zhuǎn)達。
☆十分抱歉,這些事務(wù)不由我店主管,您可以留下聯(lián)系方式,我會盡快幫您轉(zhuǎn)達給總公司,如果有需要,我們會與您聯(lián)系;
(3)、電話內(nèi)容中關(guān)鍵的地方需要與對方重復(fù)確認。
(4)、結(jié)束語:還有什么需要我?guī)兔Φ膯?謝謝您的電話預(yù)約(咨詢),再見!
禮貌用語
(1)、您好,歡迎光臨:
(2)、對不起(麻煩您),請稍等;
(3)、對不起(很抱歉),讓您久等了;
(4)、謝謝您,辛苦了;
(5)、再見,請慢走;
(6)、歡迎下次光臨;
十一、行為禮儀
(1)、客人進店前臺必須起立并問好,客人離去必須起身送出門口或電梯口(幫按電梯鍵);
(2)、店內(nèi)見到客人或非本店工作人員要側(cè)身讓路并點頭微笑問好;
(3)、店經(jīng)理進理療室或貴賓區(qū)關(guān)心客人時必須先敲門,理療師必須熱情介紹并表示尊重;
(4)、理療師進店經(jīng)理室必須先敲門,不可隨意坐店經(jīng)理的座位;
(5)、店內(nèi)人文氣氛要親切并不失專業(yè);
(6)、要與客人保持適度的距離;
(7)、店內(nèi)遇到同事或上司必須打招呼;
(8)、遞送物品給客人必須雙手;
(9)、咨詢過程中咨詢室的門必須關(guān)閉,保證相對獨立的空間;
(10)、新客人到店要先請客人填寫新客簽到表和咨詢表,會員到店要請會員簽到并出示會員卡;
(11)、店內(nèi)員工不得在店內(nèi)大聲喧嘩和跑動,以免造成慌亂,破壞理療環(huán)境;
(12)、無論任何房門是否開著都必須敲門示意,得到允許才可進入;
☆(一)、操作行為規(guī)范
1、客人到店5分鐘內(nèi)前臺必須備齊產(chǎn)品及用具;
2、服務(wù)客人前必須檢查好儀器及作好床位準備工作和客戶資料檔案;
3、理療師服務(wù)客人時必須消毒雙手;
4、操作必須嚴格按照流程規(guī)定及儀器等的使用規(guī)則;
5、理療師服務(wù)客人過程中必須輕聲細語,密切關(guān)注客人的病理反應(yīng);
6、理療師服務(wù)過程中不可隨意離開工作現(xiàn)場,否則必須知會客人并盡快回到現(xiàn)場,要確保理療的連續(xù)性;
7、服務(wù)過程中不可隨意更換理療師,要確保療程的完整性;
8、理療師服務(wù)完畢必須及時整理工作現(xiàn)場(床鋪,儀器,清潔并歸還用具;
9、理療師服務(wù)完畢必須即時讓客人簽名并將資料放
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