消耗品采購(gòu)管理規(guī)定消耗品采購(gòu)管理規(guī)定消耗品采購(gòu)管理規(guī)定xxx公司消耗品采購(gòu)管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度消耗品管理規(guī)定目的：規(guī)范公司消耗品管理，以達(dá)到合理控制成本的目的適用范圍：公司各部門消耗品類別：辦公文具：各種筆及筆芯、復(fù)印紙、打印紙、筆記本、各類文件夾、曲別針、釘書針及其他各種辦公用品。印刷品:物品放行單、購(gòu)入申請(qǐng)單、用車申請(qǐng)單、員工入職登記表及其他輔資材表格（現(xiàn)品票、工程檢查日?qǐng)?bào)、物料申領(lǐng)單、物料卡、來(lái)料暫收及IQC通知單、部品交換記錄表等）等。日常電工維修耗材：各類照明燈、鎮(zhèn)流器、起輝器、電線、開(kāi)關(guān)、螺絲及針子、焊條、角/方鐵、磨片、水管、水龍頭等洗浴材料、各類電器耗材、木工材料、維修工具等。電腦周邊耗材：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備耗材。勞動(dòng)用品：工衣/褲、靜電鞋、靜電環(huán)、袖套、圍裙、手套、碎布等。員工福利品：紙巾、肥皂及其他節(jié)日福利品等消耗品的申請(qǐng)與購(gòu)買每月月底前，各部門對(duì)本部門公用或個(gè)人使用的消耗品填寫下月“消耗品需求表”報(bào)總務(wù)課，詳細(xì)寫明所需消耗品的名稱、數(shù)量、型號(hào)、使用人等?？倓?wù)課對(duì)每個(gè)部門的需求進(jìn)行認(rèn)真審核，報(bào)總經(jīng)理審批，對(duì)于申報(bào)情況不合理應(yīng)予糾正。對(duì)全公司公用的或由總務(wù)課庫(kù)存并統(tǒng)一發(fā)放的消耗品，總務(wù)課根據(jù)庫(kù)存量及節(jié)日、季節(jié)的不同適時(shí)申請(qǐng)。除總經(jīng)理特別批準(zhǔn)外，公司的消耗品由總務(wù)課統(tǒng)一購(gòu)買，并有專業(yè)人負(fù)責(zé)。消耗品的購(gòu)買應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支，合理使用”的原則；在購(gòu)買消耗品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存，避免重復(fù)浪費(fèi)，對(duì)于必需品，采購(gòu)不易或用量較大的，酌量庫(kù)存?？倓?wù)課在購(gòu)買消耗品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的物品?？倓?wù)課在采購(gòu)前應(yīng)根據(jù)各部門的消耗品需求填寫“購(gòu)入申請(qǐng)單”，報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。對(duì)臨時(shí)增加（如：新人入職的辦公需求等）或由于工作量變化造成的當(dāng)月申購(gòu)量不足等情況，需求部門根據(jù)總務(wù)課公示的消耗品價(jià)格自行填報(bào)《購(gòu)入申請(qǐng)單》，并詳細(xì)寫明臨時(shí)申購(gòu)原因，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。消耗品的發(fā)放與統(tǒng)計(jì)消耗品購(gòu)買后，由總務(wù)課及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)合驗(yàn)收，并由總務(wù)課登記入庫(kù)后根據(jù)部門需求進(jìn)行發(fā)放，同時(shí)作好發(fā)放記錄。對(duì)于各部門使用情況，總務(wù)課管理人員應(yīng)做好月度統(tǒng)計(jì)，作為各部門消耗品需求的審核依據(jù)之一。員工離職時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排收回剩余的消耗品，對(duì)耐用消耗品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、直尺、文件夾/架、筆筒等）延續(xù)下任使用，無(wú)下任情況應(yīng)及時(shí)交總務(wù)課并辦理入庫(kù)登記。消耗品的使用管理消耗品的使用分個(gè)人使用和部門使用兩種。個(gè)人使用指由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，部門公用的由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。對(duì)消耗品中能夠通過(guò)配件更換達(dá)到繼續(xù)使用的（如筆更換筆芯等）避免