編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁一汽-大眾MDM項目經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)經(jīng)銷商操作手冊（大眾卷）目錄1．系統(tǒng)導航 31．1概覽 31．2系統(tǒng)名詞介紹 31．3界面操作說明 72．經(jīng)銷商操作說明 92．1系統(tǒng)登錄 92．2查詢 112．3入網(wǎng) 132．4開業(yè) 152．5更名 172．6修改 193．經(jīng)銷商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理流程 213．1入網(wǎng) 213.1.1經(jīng)銷商確定需要進行入網(wǎng)申請 223.1.2經(jīng)銷商入網(wǎng)申請 223.1.3網(wǎng)絡(luò)部審批 313.1.4現(xiàn)場管理部審核 313.1.5備件部審核 323．2開業(yè) 333.2.1經(jīng)銷商開業(yè)申請 343.2.2網(wǎng)絡(luò)部審批 413.2.3現(xiàn)場管理部審核 413．3更名 423.3.1經(jīng)銷商更名申請 433.3.2網(wǎng)絡(luò)部審批 463．4一般信息修改 463.4.1經(jīng)銷商一般信息修改申請 473.4.2網(wǎng)絡(luò)部審批 523.4.3備件部2審核 533.4.4備件部3審核 531．系統(tǒng)導航1．1概覽本文檔是經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)用戶的操作手冊，主要包含以下內(nèi)容：系統(tǒng)導航、經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息維護流程介紹、經(jīng)銷商與業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)流程中的字段維護說明、經(jīng)銷商及各部門操作說明。1．2系統(tǒng)名詞介紹經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)，即管理經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息的主要數(shù)據(jù)系統(tǒng)，譬如經(jīng)銷商名稱、簡稱、地址、電話、郵箱等。首頁，大眾品牌界面的主頁面相關(guān)新聞信息。查詢，查詢經(jīng)銷商已有的基礎(chǔ)信息。入網(wǎng)，經(jīng)銷商在簽署意向經(jīng)銷商協(xié)議之后，進行的加入大眾經(jīng)銷商信息填報的申請、審核的并得到業(yè)務(wù)部門審批通過的一個過程。開業(yè)，經(jīng)銷商在入網(wǎng)后，進行經(jīng)銷商開業(yè)流程信息填報的申請、審批并最終得到業(yè)務(wù)部門的同意通過的一個過程。一般信息修改，分為經(jīng)銷商發(fā)起的修改和業(yè)務(wù)部門自身發(fā)起的修改；這里只介紹經(jīng)銷商發(fā)起的修改，界面顯示如下所示：更名，即經(jīng)銷商發(fā)起的對原始經(jīng)銷商名稱的一個修改的過程，是需要網(wǎng)絡(luò)部進行審批的。查看更改記錄，即可查詢經(jīng)銷商所做的相關(guān)字段信息的修改。查新審核記錄審批，即業(yè)務(wù)部門對經(jīng)銷商提報申請的字段信息進行審核，然后拒絕或者批準，主要是網(wǎng)絡(luò)部的相關(guān)操作。維護，即業(yè)務(wù)部門進行的非經(jīng)銷商提報申請字段信息的填報操作?；A(chǔ)信息，主要是公共字段信息。銷售信息，即與銷售有關(guān)的字段信息服務(wù)信息，即服務(wù)站的相關(guān)字段信息。分發(fā)，對填報并已經(jīng)受業(yè)務(wù)部門審批通過的數(shù)據(jù)進行分別發(fā)送到各相關(guān)系統(tǒng)的操作。分發(fā)狀態(tài)，即在分發(fā)操作進行后的一種分發(fā)狀態(tài)體現(xiàn)。附件，上傳與儲存相關(guān)經(jīng)銷商證件與資料的地方。DealerPortal系統(tǒng)，大眾汽車品牌相關(guān)系統(tǒng)的統(tǒng)一登錄門戶。1．3界面操作說明（1）選擇不同視圖，不同類型的字段存放在不同的視圖中。注：上圖是基礎(chǔ)信息視圖下界面，維護的信息為經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息；經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)視圖包括基礎(chǔ)信息、銷售信息、服務(wù)信息、分發(fā)狀態(tài)、附件等。（2）字段名稱右邊有星號的字段為必填字段。（3）字段值底色為白色的字段為可維護字段。（4）字段值右邊有方框的字段，為可選項字段，維護時，點擊右側(cè)的方框，從彈出的選項框中選擇需要填報的值。（5）字段值底色為灰色的，為不可維護字段。（6）多值表數(shù)據(jù)，點擊表格右上方【增加銀行信息】按鍵，添加一條數(shù)據(jù)，然后維護該條數(shù)據(jù)各字段；也可將添加完的數(shù)據(jù)進行刪除操作，選擇該條數(shù)據(jù)后點擊【刪除銀行信息】即可刪除。（關(guān)鍵崗位與發(fā)車地址的添加與刪除操作同銀行信息的相關(guān)操作）（7）數(shù)據(jù)操作按鍵，數(shù)據(jù)維護好后，可進行檢查，提交等操作。提交按鍵，取消按鍵；檢查按鍵，清除按鍵。2．經(jīng)銷商操作說明2．1系統(tǒng)登錄（1）在IE地址欄中輸入網(wǎng)址，進入銷售門戶界面（2）在門戶界面中輸入經(jīng)銷商用戶名和密碼點擊【登錄】后，進入門戶平臺界面在以上門戶界面的紅色標注內(nèi)填寫相應(yīng)的用戶名和密碼，點擊【確定】登錄；然后，點擊平臺界面進入到MDM的EP界面，見第（3）中圖所示（3）經(jīng)銷商用戶進入大眾品牌門戶平臺界面之后，點擊首頁左下角-業(yè)務(wù)中心的【經(jīng)銷商主數(shù)據(jù)管理（MDM）】，進入系統(tǒng)首頁，經(jīng)銷商具有入網(wǎng)、開業(yè)、更名、修改和查詢的功能。2．2查詢經(jīng)銷商點擊【查詢】，可查看自己相應(yīng)的信息。點擊，可以查看經(jīng)銷商修改的數(shù)據(jù)記錄，如下所示：點擊，可以查看經(jīng)銷商的審核數(shù)據(jù)記錄，如下所示：2．3入網(wǎng)未入網(wǎng)的經(jīng)銷商點擊【入網(wǎng)】，顯示入網(wǎng)申請界面。填寫完入網(wǎng)申請信息后，點擊【檢查】。檢查無誤后，點擊【提交】。提交成功顯示申請?zhí)枴?．4開業(yè)已入網(wǎng)的經(jīng)銷商，點擊【開業(yè)】，進入開業(yè)申請界面，點擊【修改】，填寫開業(yè)申請信息。開業(yè)申請信息填寫界面。填寫完開業(yè)申請信息后，點擊【檢查】。提示檢查無誤后，點擊【提交】。2．5更名已入網(wǎng)或已開業(yè)的經(jīng)常商，點擊【更名】，再點擊【修改】，進入更名操作界面。輸入新經(jīng)銷商名稱和新經(jīng)銷商簡稱，點擊【檢查】，檢查無誤后，點擊【提交】。提交成功后，顯示申請?zhí)枴?．6修改入網(wǎng)后或開業(yè)后的經(jīng)銷商，點擊【修改】，進入修改界面，點擊【修改】。進入可修改狀態(tài)。修改相關(guān)字段，點擊【檢查】，檢查無誤后，點擊【提交】提交成功后，顯示申請?zhí)枴?．經(jīng)銷商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理流程3．1入網(wǎng)業(yè)務(wù)流程簡介1、經(jīng)銷商在成為大眾意向經(jīng)銷商后，需要首先向網(wǎng)絡(luò)部申請DealerPortal系統(tǒng)用戶的MDM系統(tǒng)權(quán)限，具體用戶申請流程和用戶申請表，可詳見經(jīng)銷商用戶申請表。經(jīng)銷商在取得經(jīng)銷商門戶后，登錄經(jīng)銷商門戶進行經(jīng)銷商入網(wǎng)后基礎(chǔ)信息的維護，數(shù)據(jù)維護后進行信息提交。數(shù)據(jù)待網(wǎng)絡(luò)部審批。2、網(wǎng)絡(luò)部審批用戶在經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)上對經(jīng)銷商提交信息的準確性和合理性進行審批。3、如果網(wǎng)絡(luò)部審批不通過，則拒絕該申請。入網(wǎng)流程結(jié)束。4、如果網(wǎng)絡(luò)部審批通過，就補充維護網(wǎng)絡(luò)部需維護的字段信息，數(shù)據(jù)補充維護后進行信息提交。提交成功后數(shù)據(jù)待現(xiàn)場管理部審核。5、現(xiàn)場管理部用戶在經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)上審核并補充維護服務(wù)相關(guān)信息，信息維護后進行數(shù)據(jù)提交，提交成功后數(shù)據(jù)待備件部審核。6、備件部用戶1在經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)上審核并維護備件車型相關(guān)信息，信息維護后進行數(shù)據(jù)提交，提交成功后數(shù)據(jù)待備件部2審核。7、備件部用戶2在經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)上審核并維護備件發(fā)貨地址信息，信息維護后進行數(shù)據(jù)提交，提交成功后數(shù)據(jù)待備件部3審核。8、備件部用戶3在經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)上審核并維護備件車型相關(guān)信息，信息維護后進行數(shù)據(jù)提交，提交成功后經(jīng)銷商入網(wǎng)流程結(jié)束且經(jīng)銷商入網(wǎng)成功。業(yè)務(wù)流程圖3.1.1經(jīng)銷商確定需要進行入網(wǎng)申請經(jīng)銷商在登錄MDM系統(tǒng)進行入網(wǎng)申請前需要確認操作的前提條件是：1、經(jīng)銷商已經(jīng)與大眾簽署意向經(jīng)銷商協(xié)議2、經(jīng)銷商已經(jīng)與大眾網(wǎng)絡(luò)部取得聯(lián)系并申請到DealerPortal系統(tǒng)用戶和MDM系統(tǒng)相關(guān)權(quán)限3.1.2經(jīng)銷商入網(wǎng)申請完成該步驟MDM系統(tǒng)角色名稱經(jīng)銷商主數(shù)據(jù)申請人員，擁有用戶為銷售編碼+01，即S******0MDM系統(tǒng)菜單路徑經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)=>大眾品牌=>入網(wǎng)操作描述范例1新入網(wǎng)經(jīng)銷商進行入網(wǎng)操作，新入網(wǎng)經(jīng)銷商名稱為“經(jīng)銷商測試”經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)=>大眾品牌=>入網(wǎng)點擊【入網(wǎng)】，顯示入網(wǎng)申請界面。填寫完入網(wǎng)申請信息后，點擊【檢查】。檢查無誤后，點擊【提交】。提交成功顯示申請?zhí)?。范?新入網(wǎng)經(jīng)銷商已經(jīng)提交入網(wǎng)，在入網(wǎng)審批流程中，點擊“入網(wǎng)”按鈕,顯示如下:此界面顯示該經(jīng)銷商的入網(wǎng)申請已經(jīng)提交成功，正在業(yè)務(wù)部門的審核當中，請等待業(yè)務(wù)部門的審批。范例3已入網(wǎng)經(jīng)銷商已經(jīng)提交入網(wǎng)，點擊“入網(wǎng)”按鈕,顯示如下:此界面顯示該經(jīng)銷商已經(jīng)完成了入網(wǎng)流程的操作，不能再進行重復操作。經(jīng)銷商維護字段說明視圖字段名稱是否必輸審批部門維護說明入網(wǎng)提交時無法提交的維護說明范例基礎(chǔ)信息經(jīng)銷商名稱必輸網(wǎng)絡(luò)部維護經(jīng)銷商的財務(wù)名稱，不可全為數(shù)字，否則提交會報錯必須維護輸入經(jīng)銷商財務(wù)名稱“經(jīng)銷商測試”經(jīng)銷商簡稱非必輸網(wǎng)絡(luò)部維護經(jīng)銷商的簡稱，一般與經(jīng)銷商名稱一致，否則提交會報錯非必輸項輸入經(jīng)銷商財務(wù)名稱“經(jīng)銷商測試”郵政編碼必輸網(wǎng)絡(luò)部維護經(jīng)銷商的財務(wù)郵政編碼，只能為6位的數(shù)字，否則提交會報錯維護現(xiàn)有的聯(lián)系郵政編碼，但是在進行開業(yè)申請前，必須修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)130004城市必輸網(wǎng)絡(luò)部維護經(jīng)銷商所屬城市名稱，不可全為數(shù)字，否則提交會報錯維護現(xiàn)所屬的城市名稱，但是在進行開業(yè)申請前，必須修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)長春國家必輸網(wǎng)絡(luò)部選擇“中國”必須維護中國地區(qū)必輸網(wǎng)絡(luò)部選擇經(jīng)銷商所屬省份或直轄市選擇維護現(xiàn)所屬省份或直轄市，但是在進行開業(yè)申請前，必須修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)吉，吉林省語言非必輸網(wǎng)絡(luò)部選擇“ZH”ZH銷售熱線必輸網(wǎng)絡(luò)部維護經(jīng)銷商銷售熱線（請張祖宏補充銷售熱線的說明），只能維護數(shù)字-/否則提交會報錯維護現(xiàn)有的聯(lián)系電話，但是在有了銷售熱線后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)援熱線必輸網(wǎng)絡(luò)部維護經(jīng)銷商24小時救援熱線，只能維護數(shù)字-/否則提交會報錯維護現(xiàn)有的聯(lián)系電話，但是在有了銷售熱線后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣售郵箱必輸網(wǎng)絡(luò)部維護大眾提供的銷售郵箱，必須包含@.否則提交會報錯維護現(xiàn)有的聯(lián)系郵箱，但是在有了正確的銷售郵箱后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣分S83300301@服務(wù)郵箱必輸網(wǎng)絡(luò)部維護大眾提供的服務(wù)郵箱，必須包含@.否則提交會報錯維護現(xiàn)有的聯(lián)系郵箱，但是在有了正確的服務(wù)郵箱后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣分S83300301@關(guān)鍵崗位信息非必輸網(wǎng)絡(luò)部崗位必輸網(wǎng)絡(luò)部必須且只能維護總經(jīng)理、服務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)三個崗位的信息維護為現(xiàn)有的主要負責人，但是在崗位確認后，最遲在開業(yè)申請前，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣分總經(jīng)理，王明0431-85757779；服務(wù)總監(jiān)，張山0431-85757771；銷售總監(jiān)，李好0431-22782209姓名必輸網(wǎng)絡(luò)部手機非必輸網(wǎng)絡(luò)部座機非必輸網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)信息電話非必輸網(wǎng)絡(luò)部維護服務(wù)站聯(lián)系電話（信息來自R3系統(tǒng)服務(wù)站的電話，這個電話的業(yè)務(wù)含義請邢巧娜老師幫助指正修改下）維護現(xiàn)有的聯(lián)系電話，但是在有了服務(wù)站聯(lián)系電話后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣真必輸網(wǎng)絡(luò)部維護服務(wù)站聯(lián)系傳真（信息來自R3系統(tǒng)服務(wù)站的電話，這個電話的業(yè)務(wù)含義請邢巧娜老師幫助指正修改下）維護現(xiàn)有的聯(lián)系傳真，但是在有了服務(wù)站聯(lián)系傳真后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣-Mail必輸網(wǎng)絡(luò)部維護服務(wù)站聯(lián)系郵箱（信息來自R3系統(tǒng)服務(wù)站的電話，這個電話的業(yè)務(wù)含義請邢巧娜老師幫助指正修改下）維護現(xiàn)有的聯(lián)系郵箱，但是在有了服務(wù)站聯(lián)系郵箱后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣分S83300301@稅號必輸網(wǎng)絡(luò)部維護服務(wù)站稅號維護投資主體的稅號，但是在有了服務(wù)站稅號后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣分。

（是否需要要求為必須輸入和臨時方案是否可行，請張祖宏和邢巧娜老師幫助確認）105348728909098服務(wù)銀行信息必輸網(wǎng)絡(luò)部維護服務(wù)站的銀行信息，用于服務(wù)站相關(guān)款項的賬務(wù)往來。其中國家默認選擇“中國”，不需要修改；銀行代碼為？（請張祖宏老師幫助確認這個銀行代碼的規(guī)則）；銀行賬戶為往來賬戶，只能維護數(shù)字；銀行省份選擇維護銀行所在的省份；城市選擇維護銀行所在的城市必須維護

（是否需要要求為必須輸入，請張祖宏和邢巧娜老師幫助確認）銀行國家必輸網(wǎng)絡(luò)部中國銀行代碼必輸網(wǎng)絡(luò)部95533302銀行賬戶必輸網(wǎng)絡(luò)部6227287687652345879銀行名稱必輸網(wǎng)絡(luò)部中國銀行銀行省份必輸網(wǎng)絡(luò)部吉林省銀行城市必輸網(wǎng)絡(luò)部長春英文城市必輸網(wǎng)絡(luò)部維護經(jīng)銷商城市對應(yīng)的英文名稱必須輸入changchun英文名稱必輸網(wǎng)絡(luò)部維護經(jīng)銷商名稱對應(yīng)的英文名稱必須輸入jingxiaoshangceshi英文地址必輸網(wǎng)絡(luò)部維護經(jīng)銷商地址對應(yīng)的英文名稱必須輸入changchunshi機修工位必輸現(xiàn)場管理部（請邢巧娜老師幫助確認這個銀行代碼的規(guī)則）必須維護

（是否需要要求為必須輸入，請張祖宏和邢巧娜老師幫助確認）鈑噴工位必輸現(xiàn)場管理部（請邢巧娜老師幫助確認這個銀行代碼的規(guī)則）必須維護

（是否需要要求為必須輸入，請張祖宏和邢巧娜老師幫助確認）備件發(fā)貨地址必輸備件部2不能維護為全數(shù)字，否則提交會報錯

（請程萬里老師幫助確認這個銀行代碼的規(guī)則）必須維護

（是否需要要求為必須輸入，請程萬里老師幫助確認）長春市普陽街1827號所屬中轉(zhuǎn)庫代碼必輸備件部3維護所屬中轉(zhuǎn)庫代碼

（請程萬里老師幫助確認這個代碼的規(guī)則）必須維護

（是否需要要求為必須輸入，請程萬里老師幫助確認）備件經(jīng)理姓名必輸備件部3維護備件經(jīng)理和備件計劃員的聯(lián)系信息

（請張剛老師幫助確認這個銀行代碼的規(guī)則）維護現(xiàn)有的備件相關(guān)的聯(lián)系人信息。但是在確認了備件經(jīng)理和備件計劃員后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣分。張想備件經(jīng)理聯(lián)系電話必輸備件部30431-87635789備件經(jīng)理手機必輸備件部313426578987備件計劃員姓名必輸備件部3李明心備件計劃員聯(lián)系電話必輸備件部30431-73652899備件計劃員手機必輸備件部318765432908以上字段表內(nèi)容為經(jīng)銷商在入網(wǎng)流程中需要維護的字段。3.1.3網(wǎng)絡(luò)部審批具體的審批詳見業(yè)務(wù)部門的用戶手冊網(wǎng)絡(luò)部維護字段視圖字段名稱是否必輸銷售信息經(jīng)銷商銷售編碼必輸基礎(chǔ)信息大區(qū)必輸小區(qū)必輸財務(wù)地址必輸展廳地址必輸區(qū)縣非必輸經(jīng)銷商類型必輸經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)必輸經(jīng)銷商狀態(tài)必輸以上字段表內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)部在入網(wǎng)流程中需要維護的字段，為網(wǎng)絡(luò)部張祖宏老師負責字段。3.1.4現(xiàn)場管理部審核具體的審批詳見業(yè)務(wù)部門的用戶手冊現(xiàn)場管理部維護字段視圖字段名稱是否必輸服務(wù)信息經(jīng)銷商服務(wù)編碼必輸英文城市非必輸英文名稱非必輸英文地址非必輸搜索項1必輸運輸區(qū)域必輸客戶分類非必輸現(xiàn)場代表姓名必輸技術(shù)代表姓名非必輸是否為三位一體必輸意向簽約日期非必輸以上字段表內(nèi)容為現(xiàn)場管理部在入網(wǎng)流程中需要維護的字段，為現(xiàn)場管理部邢巧娜老師負責字段。3.1.5備件部審核具體的審批詳見業(yè)務(wù)部門的用戶手冊備件部1維護字段視圖字段名稱是否必輸服務(wù)信息公司代碼必輸統(tǒng)馭科目必輸排序碼非必輸付款條件非必輸銷售組織必輸分銷渠道必輸產(chǎn)品組必輸銷售地區(qū)非必輸客戶組非必輸貨幣必輸訂單可能性非必輸價格組必輸客戶定價過程必輸交貨優(yōu)先權(quán)非必輸裝運條件非必輸交貨工廠非必輸每個項目的交貨非必輸最大部分交貨非必輸國際貿(mào)易條款非必輸促銷政策代碼非必輸付款條件非必輸帳戶分配組非必輸稅分類必輸訂單員必輸經(jīng)銷商免運費的訂單次數(shù)必輸經(jīng)銷商訂單的最大次數(shù)必輸備件車型授權(quán)必輸以上字段表內(nèi)容為備件部1在入網(wǎng)流程中需要維護的字段，為備件部1胡浩川老師負責字段。備件部2維護字段視圖字段名稱是否必輸服務(wù)信息備件發(fā)貨地址必輸以上字段表內(nèi)容為備件部2在入網(wǎng)流程中需要維護的字段，為備件部2程萬里老師負責字段。備件部3維護字段視圖字段名稱是否必輸服務(wù)信息所屬中轉(zhuǎn)庫代碼必輸備件經(jīng)理姓名必輸備件經(jīng)理聯(lián)系電話必輸備件經(jīng)理手機必輸備件計劃員姓名必輸備件計劃員聯(lián)系電話必輸備件計劃員手機必輸以上字段表內(nèi)容為備件3在入網(wǎng)流程中需要維護的字段，為備件部3張剛老師負責字段。3．2開業(yè)注：此流程中的操作不涉及備件部1、2和3。業(yè)務(wù)流程簡介1、在經(jīng)銷商入網(wǎng)的流程通過了經(jīng)銷商的申請，網(wǎng)絡(luò)部、現(xiàn)場管理部和備件部的審批與審核之后，經(jīng)銷商才能開始進行開業(yè)申請。2、經(jīng)銷商發(fā)起開業(yè)申請，按照規(guī)則對相關(guān)字段信息進行填寫，然后檢查，通過后進行提交，提交成功后，等待網(wǎng)絡(luò)部審批。3、網(wǎng)絡(luò)部對經(jīng)銷商提報信息進行審批，審批通過后進入到現(xiàn)場管理部審核；未通過則拒絕，通知經(jīng)銷商重新提報申請。4、在網(wǎng)絡(luò)部審批通過之后，現(xiàn)場管理部進行審核與信息維護，審核通過后經(jīng)銷商開業(yè)成功。業(yè)務(wù)流程圖3.2.1經(jīng)銷商開業(yè)申請完成該步驟MDM系統(tǒng)角色名稱經(jīng)銷商主數(shù)據(jù)申請人員通過用戶名S******01與密碼*******登錄MDM系統(tǒng)MDM系統(tǒng)菜單路徑經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)=>大眾品牌=>開業(yè)操作描述范例1新開業(yè)經(jīng)銷商進行開業(yè)操作，新開業(yè)經(jīng)銷商名稱為“經(jīng)銷商測試”經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)=>大眾品牌=>開業(yè)已入網(wǎng)的經(jīng)銷商，點擊【開業(yè)】，進入開業(yè)申請界面，點擊【修改】，填寫開業(yè)申請信息。開業(yè)申請信息填寫界面。填寫完開業(yè)申請信息后，點擊【檢查】。提示檢查無誤后，點擊【提交】。范例2已入網(wǎng)經(jīng)銷商提交開業(yè)后，在開業(yè)審批流程中，點擊“開業(yè)”按鈕,顯示如下:此界面顯示該經(jīng)銷商的開業(yè)申請已經(jīng)提交成功，正在業(yè)務(wù)部門的審核當中，請等待業(yè)務(wù)部門的審批。范例3已開業(yè)經(jīng)銷商再提交開業(yè)，點擊“開業(yè)”按鈕,顯示如下:此界面顯示該經(jīng)銷商已經(jīng)完成了開業(yè)流程的操作，不能再進行重復操作。經(jīng)銷商維護字段說明視圖字段名稱是否必輸審批部門維護說明開業(yè)提交時無法提交的維護說明范例基礎(chǔ)信息關(guān)鍵崗位信息必輸網(wǎng)絡(luò)部崗位必輸網(wǎng)絡(luò)部必須且只能維護法人代表、市場總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)三個崗位的信息維護為現(xiàn)有的主要負責人，任何必輸字段數(shù)據(jù)沒有維護完成都不能提交成功法人代表，劉璐璐0431-87569867；服務(wù)總監(jiān)，陳充0431-37658728；銷售總監(jiān)，孫斌0431-67822209姓名必輸網(wǎng)絡(luò)部手機非必輸網(wǎng)絡(luò)部座機非必輸網(wǎng)絡(luò)部股東信息非必輸網(wǎng)絡(luò)部股東非必輸網(wǎng)絡(luò)部維護現(xiàn)有的股東信息非必輸字段，無特殊限制股東一姓名非必輸網(wǎng)絡(luò)部劉璐璐股比非必輸網(wǎng)絡(luò)部50%說明非必輸網(wǎng)絡(luò)部銷售信息傳真必輸網(wǎng)絡(luò)部維護銷售聯(lián)系傳真（信息來自R3系統(tǒng)的電話，這個電話的業(yè)務(wù)含義請張祖宏老師幫助指正修改下）維護現(xiàn)有的聯(lián)系傳真，但是在有了服務(wù)站聯(lián)系傳真后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣-Mail必輸網(wǎng)絡(luò)部維護銷售聯(lián)系郵箱（信息來自R3系統(tǒng)服務(wù)站的電話，這個電話的業(yè)務(wù)含義請張祖宏老師幫助指正修改下）維護現(xiàn)有的聯(lián)系郵箱，但是在有了服務(wù)站聯(lián)系郵箱后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣分S83300301@稅號必輸網(wǎng)絡(luò)部維護服務(wù)站稅號維護投資主體的稅號，但是在有了銷售稅號后，必須及時走修改流程進入修改界面修改為正確信息，否則會影響正常業(yè)務(wù)，并在檢查時被扣分。

（是否需要要求為必須輸入和臨時方案是否可行，請張祖宏老師幫助確認）10574848876578銷售銀行信息必輸網(wǎng)絡(luò)部維護銷售銀行信息，用于銷售相關(guān)款項的賬務(wù)往來。其中國家默認選擇“中國”，不需要修改；銀行代碼為？（請張祖宏老師幫助確認這個銀行代碼的規(guī)則）；銀行賬戶為往來賬戶，只能維護數(shù)字；銀行省份選擇維護銀行所在的省份；城市選擇維護銀行所在的城市必須維護

（是否需要要求為必須輸入，請張祖宏老師幫助確認）銀行國家必輸網(wǎng)絡(luò)部中國銀行代碼必輸網(wǎng)絡(luò)部45757434銀行帳戶必輸網(wǎng)絡(luò)部6227287687652345901銀行名稱必輸網(wǎng)絡(luò)部中國銀行銀行省份必輸網(wǎng)絡(luò)部吉林省銀行城市必輸網(wǎng)絡(luò)部長春發(fā)車地址必輸網(wǎng)絡(luò)部維護為現(xiàn)有的主要負責人，任何必輸字段數(shù)據(jù)沒有維護完成都不能提交成功卸貨點聯(lián)系人名稱必輸網(wǎng)絡(luò)部必須維護王海明卸貨點聯(lián)系人電話必輸網(wǎng)絡(luò)部必須維護，只能維護數(shù)字-/否則提交會報貨點聯(lián)系人FAX必輸網(wǎng)絡(luò)部必須維護，只能維護數(shù)字-/否則提交會報貨點聯(lián)系人手機必輸網(wǎng)絡(luò)部必須維護，只能維護成數(shù)上字段表內(nèi)容為經(jīng)銷商在開業(yè)流程中需要維護的字段。3.2.2網(wǎng)絡(luò)部審批具體的審批詳見業(yè)務(wù)部門的用戶手冊網(wǎng)絡(luò)部維護字段視圖字段名稱是否必輸視圖字段名稱是否必輸基礎(chǔ)信息展廳類型必輸銷售信息發(fā)車地址必輸驗收時間必輸卸貨點必輸大區(qū)必輸是否默認值必輸小區(qū)必輸卸貨點城市必輸財務(wù)地址必輸區(qū)域非必輸展廳地址必輸搜索項1必輸區(qū)縣非必輸客戶分類必輸經(jīng)銷商類型必輸運輸區(qū)域必輸經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)必輸公司代碼必輸經(jīng)銷商狀態(tài)必輸統(tǒng)馭科目必輸銷售信息客戶定價過程必輸排序碼非必輸價格組必輸付款條件非必輸交貨優(yōu)先權(quán)非必輸車型授權(quán)信息必輸每個項目的交貨非必輸車型必輸最大部分交貨必輸裝運條件非必輸國際貿(mào)易條款必輸交貨工廠必輸促銷政策代碼必輸銷售地區(qū)非必輸付款條件必輸客戶組非必輸帳戶分配組必輸貨幣必輸稅分類必輸訂單可能性非必輸以上字段表內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)部在開業(yè)流程中需要維護的字段，為網(wǎng)絡(luò)部張祖宏老師負責字段。3.2.3現(xiàn)場管理部審核具體的審批詳見業(yè)務(wù)部門的用戶手冊現(xiàn)場管理部維護字段視圖字段名稱是否必輸服務(wù)信息意向終止日期非必輸服務(wù)授權(quán)日期非必輸服務(wù)車型授權(quán)非必輸以上字段表內(nèi)容為現(xiàn)場管理部在開業(yè)流程中需要維護的字段，為現(xiàn)場管理部邢巧娜老師負責字段。3．3更名注：此流程中的操作不涉及現(xiàn)場管理部與備件部1、2和3。業(yè)務(wù)流程簡介1、已入網(wǎng)與已開業(yè)經(jīng)銷商，在需要進行名稱變更操作的時候，進行更名操作，經(jīng)銷商提交更名申請。2、網(wǎng)絡(luò)部對經(jīng)銷商提報的更名申請信息進行審批；審批通過，重新分配銷售編碼，提交后進行數(shù)據(jù)分發(fā)，審批未通過，拒絕，通知經(jīng)銷商修改，更名流程結(jié)束。業(yè)務(wù)流程圖3.3.1經(jīng)銷商更名申請完成該步驟MDM系統(tǒng)角色名稱經(jīng)銷商主數(shù)據(jù)申請人員通過用戶名S******01與密碼*******登錄MDM系統(tǒng)MDM系統(tǒng)菜單路徑經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)=>大眾品牌=>更名操作描述范例1已入網(wǎng)或已開業(yè)經(jīng)銷商進行更名操作，經(jīng)銷商名稱為“經(jīng)銷商測試”經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)=>大眾品牌=>更名已入網(wǎng)或已開業(yè)的經(jīng)常商，點擊【更名】，再點擊【修改】，進入更名操作界面。輸入新經(jīng)銷商名稱和新經(jīng)銷商簡稱，點擊【檢查】，檢查無誤后，點擊【提交】。提交成功后，顯示申請?zhí)?。范?已入網(wǎng)或已開業(yè)的經(jīng)銷商在提交更名后，在進行更名審批流程中，點擊“更名”按鈕,顯示如下:此界面顯示該經(jīng)銷商的更名申請已經(jīng)提交成功，正在業(yè)務(wù)部門的審核當中，請等待業(yè)務(wù)部門的審批。經(jīng)銷商維護字段說明視圖字段名稱是否必輸審批部門維護說明更名提交時無法提交的維護說明范例基礎(chǔ)信息經(jīng)銷商名稱必輸網(wǎng)絡(luò)部維護經(jīng)銷商的財務(wù)名稱，不可全為數(shù)字，否則提交會報錯必須維護輸入經(jīng)銷商財務(wù)名稱“經(jīng)銷商測試”經(jīng)銷商簡稱非必輸網(wǎng)絡(luò)部維護經(jīng)銷商的簡稱，一般與經(jīng)銷商名稱一致，否則提交會報錯非必輸項輸入經(jīng)銷商財務(wù)名稱“經(jīng)銷商測試”以上字段表內(nèi)容為經(jīng)銷商在更名流程中需要維護的字段。3.3.2網(wǎng)絡(luò)部審批具體的審批詳見業(yè)務(wù)部門的用戶手冊網(wǎng)絡(luò)部維護字段視圖字段名稱是否必輸銷售信息經(jīng)銷商銷售編碼必輸以上字段表內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)部在更名流程中需要維護的字段，為網(wǎng)絡(luò)部張祖宏老師負責字段。3．4一般信息修改注：此流程中的操作不涉及現(xiàn)場管理部與備件部1，同時這里不涉及各業(yè)務(wù)部門自己發(fā)起的修改。業(yè)務(wù)流程簡介1、已入網(wǎng)或已開業(yè)經(jīng)銷商開始進行信息修改填報申請，提交成功后進入到網(wǎng)絡(luò)部審批流程。2、網(wǎng)絡(luò)部在此流程中，判斷經(jīng)銷商修改信息所涉及部門，審批通過后進入到下一部門審批，并分發(fā)數(shù)據(jù)；審批未通過拒絕，通知經(jīng)銷商，流程結(jié)束。3、在網(wǎng)絡(luò)部審批通過后，系統(tǒng)判斷經(jīng)銷商修改信息是否涉及到備件部的審批，如果修改涉及到備件部的信息，則系統(tǒng)判斷修改信息屬于備件2還是備件3，然后再分別進行審核；審核通過，進入到下一個流程，進行備件3的審批或者流程直接結(jié)束；審核未通過，流程直接結(jié)束。業(yè)務(wù)流程圖1、由網(wǎng)絡(luò)部、現(xiàn)場管理部和備件部1自己發(fā)起的修改，不需要其他部門審批，修改后提交直接生效(經(jīng)銷商發(fā)起的修改不涉及這點)。2、由經(jīng)銷商發(fā)起的修改申請，根據(jù)經(jīng)銷商修改的內(nèi)容，由網(wǎng)絡(luò)部、備件部2、備件部3進行審批和審核。3.4.1經(jīng)銷商一般信息修改申請完成該步驟MDM系統(tǒng)角色名稱經(jīng)銷商主數(shù)據(jù)申請人員通過用戶名S******01與密碼*******登錄MDM系統(tǒng)MDM系統(tǒng)菜單路徑經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)=>大眾品牌=>一般信息修改操作描述范例1已入網(wǎng)或已開業(yè)經(jīng)銷商進行一般信息修改操作，經(jīng)銷商名稱為“經(jīng)銷商測試”經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)=>大眾品牌=>一般信息修改入網(wǎng)后或開業(yè)后的經(jīng)銷商，點擊【修改】，進入修改界面，點擊【修改】。進入可修改狀態(tài)。修改相關(guān)字段，點擊【檢查】，檢查無誤后，點擊【提交】提交成功后，顯示申請?zhí)?。范?已入網(wǎng)或已開業(yè)的經(jīng)銷商在提交一般信息修改后，在進行修改審批流程中，點擊“修改”按鈕,顯示如下：此界面顯示該經(jīng)銷商的一般信息修改申請已經(jīng)提交成功，正在業(yè)務(wù)部門的審核當中，請等待業(yè)務(wù)部門的審批。經(jīng)銷商維護字段說明（1）入網(wǎng)后的修改視圖字段名稱是否必輸審批部門視圖字段名稱是否必輸審批部門基礎(chǔ)信息郵政編碼必輸網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)信息服務(wù)銀行信息必輸網(wǎng)絡(luò)部城市必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行國家必輸網(wǎng)絡(luò)部國家必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行代碼必輸網(wǎng)絡(luò)部地區(qū)必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行賬戶必輸網(wǎng)絡(luò)部語言非必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行名稱必輸網(wǎng)絡(luò)部銷售熱線必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行省份必輸網(wǎng)絡(luò)部救援熱線必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行城市必輸網(wǎng)絡(luò)部銷售郵箱必輸網(wǎng)絡(luò)部英文名稱非必輸網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)郵箱必輸網(wǎng)絡(luò)部英文地址非必輸網(wǎng)絡(luò)部關(guān)鍵崗位信息必輸網(wǎng)絡(luò)部英文城市非必輸網(wǎng)絡(luò)部崗位必輸網(wǎng)絡(luò)部機修工位必輸網(wǎng)絡(luò)部姓名必輸網(wǎng)絡(luò)部鈑噴工位必輸網(wǎng)絡(luò)部手機必輸網(wǎng)絡(luò)部所屬中轉(zhuǎn)庫代碼必輸備件部3座機必輸網(wǎng)絡(luò)部備件經(jīng)理姓名必輸備件部3服務(wù)信息電話非必輸網(wǎng)絡(luò)部備件經(jīng)理聯(lián)系電話必輸備件部3傳真必輸網(wǎng)絡(luò)部備件經(jīng)理手機必輸備件部3E-Mail必輸網(wǎng)絡(luò)部備件計劃員姓名必輸備件部3稅號必輸網(wǎng)絡(luò)部備件計劃員聯(lián)系電話必輸備件部3備件發(fā)貨地址必輸備件部2備件計劃員手機必輸備件部3以上字段表內(nèi)容為入網(wǎng)后經(jīng)銷商發(fā)起的修改流程中需要維護的字段。（2）開業(yè)后的修改視圖字段名稱是否必輸審批部門視圖字段名稱是否必輸審批部門基礎(chǔ)信息郵政編碼必輸網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)信息電話非必輸網(wǎng)絡(luò)部城市必輸網(wǎng)絡(luò)部傳真必輸網(wǎng)絡(luò)部國家必輸網(wǎng)絡(luò)部E-Mail必輸網(wǎng)絡(luò)部地區(qū)必輸網(wǎng)絡(luò)部稅號必輸網(wǎng)絡(luò)部語言非必輸網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)銀行信息必輸網(wǎng)絡(luò)部銷售熱線必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行國家必輸網(wǎng)絡(luò)部救援熱線必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行代碼必輸網(wǎng)絡(luò)部銷售郵箱必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行賬戶必輸網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)郵箱必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行名稱必輸網(wǎng)絡(luò)部關(guān)鍵崗位信息必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行省份必輸網(wǎng)絡(luò)部崗位必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行城市必輸網(wǎng)絡(luò)部姓名必輸網(wǎng)絡(luò)部英文名稱非必輸網(wǎng)絡(luò)部手機必輸網(wǎng)絡(luò)部英文地址非必輸網(wǎng)絡(luò)部座機必輸網(wǎng)絡(luò)部英文城市非必輸網(wǎng)絡(luò)部股東信息非必輸網(wǎng)絡(luò)部機修工位必輸網(wǎng)絡(luò)部股東非必輸網(wǎng)絡(luò)部鈑噴工位必輸網(wǎng)絡(luò)部姓名非必輸網(wǎng)絡(luò)部所屬中轉(zhuǎn)庫代碼必輸備件部3股比非必輸網(wǎng)絡(luò)部備件經(jīng)理姓名必輸備件部3說明非必輸網(wǎng)絡(luò)部備件經(jīng)理聯(lián)系電話必輸備件部3銷售信息傳真必輸網(wǎng)絡(luò)部備件經(jīng)理手機必輸備件部3E-Mail必輸網(wǎng)絡(luò)部備件計劃員姓名必輸備件部3稅號必輸網(wǎng)絡(luò)部備件計劃員聯(lián)系電話必輸備件部3銷售銀行信息必輸網(wǎng)絡(luò)部備件計劃員手機必輸備件部3銀行國家必輸網(wǎng)絡(luò)部備件發(fā)貨地址必輸備件部2銀行代碼必輸網(wǎng)絡(luò)部銷售信息發(fā)車地址必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行帳戶必輸網(wǎng)絡(luò)部卸貨點聯(lián)系人名稱必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行名稱必輸網(wǎng)絡(luò)部卸貨點聯(lián)系人電話必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行省份必輸網(wǎng)絡(luò)部卸貨點聯(lián)系人FAX必輸網(wǎng)絡(luò)部銀行城市必輸網(wǎng)絡(luò)部卸貨點聯(lián)系人手機必輸網(wǎng)絡(luò)部以上字段表內(nèi)容為開業(yè)后經(jīng)銷商發(fā)起的修改流程中需要維護的字段。3.4.2網(wǎng)絡(luò)部審批具體的審批詳見業(yè)務(wù)部門的用戶手冊此流程當中網(wǎng)絡(luò)部只進行審批，不維護和修改字段。3.4.3備件部2審核具體的審批詳見業(yè)務(wù)部門的用戶手冊備件部2維護字段視圖字段名稱是否必輸服務(wù)信息備件發(fā)貨地址必輸以上字段表內(nèi)容為經(jīng)銷商發(fā)起的修改流程中備件部2需要維護的字段，為備件部2程萬里老師負責字段。3.4.4備件部3審核具體的審批詳見業(yè)務(wù)部門的用戶手冊備件部3維護字段視圖字段名稱是否必輸服務(wù)信息所屬中轉(zhuǎn)庫代碼必輸備件經(jīng)理姓名必輸備件經(jīng)理聯(lián)系電話必輸備件經(jīng)理手機必輸備件計劃員姓名必輸備件計劃員聯(lián)系電話必輸備件計劃員手機必輸以上字段表內(nèi)容為經(jīng)銷商發(fā)起的修改流程中備件部3需要維護的字段，，為備件部3張剛老師負責字段。附錄資料：不需要的可以自行刪除

Excel表格的基本操作教程Excel快捷鍵和功能鍵Ctrl組合快捷鍵按鍵說明Ctrl+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。Ctrl+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。Ctrl+&將外框應(yīng)用于選定單元格。Ctrl+_從選定單元格刪除外框。Ctrl+~應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。Ctrl+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負數(shù)放在括號中）。Ctrl+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。Ctrl+^應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。Ctrl+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@應(yīng)用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。Ctrl+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(-)（用于負值）的“數(shù)值”格式。Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。Ctrl+*選擇環(huán)繞活動單元格的當前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+:輸入當前時間。Ctrl+;輸入當前日期。Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。Ctrl+"將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。Ctrl++顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。Ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復制到下面的單元格中。Ctrl+F顯示“查找”對話框。按Shift+F5也會顯示此對話框，而按Shift+F4則會重復上一次“查找”操作。Ctrl+G顯示“定位”對話框。按F5也會顯示此對話框。Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框。Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。Ctrl+L顯示“創(chuàng)建列表”對話框。Ctrl+N創(chuàng)建一個新的空白文件。Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P顯示“打印”對話框。Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復制到右邊的單元格中。Ctrl+S使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標記時，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。功能鍵按鍵說明F1顯示“幫助”任務(wù)窗格。按Ctrl+F1可關(guān)閉并重新打開當前任務(wù)窗格。按Alt+F1可創(chuàng)建當前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。按Shift+F2可編輯單元格批注。F3將定義的名稱粘貼到公式中。按Shift+F3將顯示“插入函數(shù)”對話框。F4重復上一個命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5顯示“定位”對話框。按Ctrl+F5可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。F6切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。如果打開了多個工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按Esc。F8打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當工作簿未最大化時，按Ctrl+F8可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。按Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（對于數(shù)組公式則按Ctrl+Shift+Enter），則會計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。按Shift+F9可計算活動工作表。按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標。F10選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。按Shift+F10可顯示選定項目的快捷菜單。按Alt+Shift+F10可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創(chuàng)建當前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按Shift+F11可插入一個新工作表。按Alt+F11將打開VisualBasic編輯器，您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創(chuàng)建宏。按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼。F12顯示“另存為”對話框。其他有用的快捷鍵按鍵說明箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。當菜單處于可見狀態(tài)時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處于打開狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。按Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。也可清除活動單元格的內(nèi)容。Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。End當ScrollLock處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格。當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，也可選擇菜單上的最后一個命令。按Ctrl+End可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按Ctrl+Shift+End可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（右下角）。Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個新行。按Ctrl+Enter可使用當前條目填充選定的單元格區(qū)域。按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。Home移到工作表中某一行的開頭。當ScrollLock處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。按Ctrl+Shift+Home可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。PageDown在工作表中下移一個屏幕。按Alt+PageDown可在工作表中向右移動一個屏幕。按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個工作表。按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。PageUp在工作表中上移一個屏幕。按Alt+PageUp可在工作表中向左移動一個屏幕。按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個工作表。按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當前和上一個工作表?？崭矜I在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區(qū)域。再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。當某個對象處于選定狀態(tài)時，按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。按Alt+空格鍵可顯示Excel窗口的“控制”菜單。Tab在工作表中向右移動一個單元格。在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。在對話框中，移到下一個選項或選項組。按Shift+Tab可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。在對話框中，按Ctrl+Tab可切換到下一個選項卡。在對話框中，按Ctrl+Shift+Tab可切換到前一個選項卡。Excel表格的基本操作教程

也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風情。

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

Excel表格的基本操作教程六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。Excel表格的基本操作教程2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。Excel表格的基本操作教程四、制作“專業(yè)符號”工具欄Excel表格的基本操作教程在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽印：茱@然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“