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財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定第一條法》的規(guī)定,結(jié)合中心的實(shí)際情況,制定本制度。第二條財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),因此財(cái)務(wù)部門及其他財(cái)務(wù)資料等。第三條財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍會(huì)計(jì)憑證:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)帳簿:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、輔助賬、其他會(huì)計(jì)賬。表、附表、附注及必要的文字說明。根等。存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。第四條財(cái)務(wù)檔案的整理1.會(huì)計(jì)人員整理、裝訂,并入庫管理。根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。裝訂后的會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、掉頁現(xiàn)象。賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。3.冊(cè),裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q、年度、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、制表人簽章等。年度終了統(tǒng)一歸檔保管。4.票據(jù)類及其他類,中心實(shí)行票據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理的原則。查。建立票據(jù)領(lǐng)用登記簿,對(duì)領(lǐng)購(gòu)、發(fā)放、核銷進(jìn)行登記。財(cái)務(wù)處要定時(shí)檢查各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)使用管理辦法。對(duì)于其他會(huì)計(jì)核算資料,應(yīng)該在年終結(jié)賬完畢之后,分門別類的裝訂入庫。5.清單項(xiàng)目核查無誤后簽字。第五條財(cái)務(wù)檔案的歸檔及保管1.責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。財(cái)務(wù)檔案管理管理要求統(tǒng)一。并分門別類按各卷順序編號(hào)并登記管理。2.別存于兩個(gè)以上不同的建筑物內(nèi)。3.保存財(cái)務(wù)檔案資料應(yīng)做到防盜、防火、防潮、防蟲,磁性介質(zhì)還要防塵、防熱、防凍,要有相應(yīng)的安全措施。4.接清冊(cè),將全部案卷逐一點(diǎn)交,接管人逐一接收。第六條財(cái)務(wù)檔案的借閱1.應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)或中心主管批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱財(cái)務(wù)檔案人員應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記本。要將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸檔等情況登記清楚。3.攜帶外出或復(fù)印原件。4.續(xù)。5.詢。第七條財(cái)務(wù)檔案的銷毀1.務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,有財(cái)務(wù)處保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。2.中心按規(guī)定銷毀財(cái)務(wù)檔案時(shí),應(yīng)由辦公室和財(cái)務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。3.核對(duì);銷毀后,要在“銷毀清冊(cè)”上蓋章,并將監(jiān)銷情況
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