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XX集團(tuán)客戶支撐系統(tǒng)實(shí)施工程項(xiàng)目管理組計(jì)劃管理辦法2011年3月文件目的本文件作為《XXXX集團(tuán)客戶支撐系統(tǒng)實(shí)施工程項(xiàng)目管理辦法》中計(jì)劃管理說明。通過描述計(jì)劃管理的目的,參與人角色,管理流程以及方法,規(guī)定項(xiàng)目人員職責(zé),規(guī)范計(jì)劃管理流程。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各項(xiàng)目組必須按照本文件的要求進(jìn)行計(jì)劃管理。文件修改歷史版本日期負(fù)責(zé)人內(nèi)容描述0.12011/3/28童懿創(chuàng)建目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"簡介5\o"CurrentDocument"計(jì)劃管理目的5\o"CurrentDocument"計(jì)劃管理內(nèi)容5\o"CurrentDocument"適用范圍5\o"CurrentDocument"管理方法5\o"CurrentDocument"角色職責(zé)描述5\o"CurrentDocument"管理流程6\o"CurrentDocument"權(quán)限說明8\o"CurrentDocument"附錄8圖表目錄圖表目錄圖表1計(jì)劃制定流程圖表2計(jì)劃跟蹤流程圖表3計(jì)劃變更流程1簡介1.1計(jì)劃管理目的項(xiàng)目計(jì)劃體現(xiàn)了項(xiàng)目的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略。計(jì)劃管理的目的是提供一些流程、方法確保項(xiàng)目的最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn),按照預(yù)先制定的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)施,確保對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控。1.2計(jì)劃管理內(nèi)容計(jì)劃管理的內(nèi)容包括:計(jì)劃制定計(jì)劃跟蹤計(jì)劃變更1.3適用范圍項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該被所有的項(xiàng)目參與者閱讀;當(dāng)項(xiàng)目成員入場時(shí)均應(yīng)先閱讀項(xiàng)目計(jì)劃。2管理方法2.1角色職責(zé)描述總集項(xiàng)目經(jīng)理按照客戶的要求,制定項(xiàng)目總體計(jì)劃審核各子系統(tǒng)及各小組上報(bào)的細(xì)化計(jì)劃跟蹤總體計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)各子系統(tǒng)及小組的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)審核子系統(tǒng)及各小組計(jì)劃的變更申請(qǐng)子系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理或者接人根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃制定本小組的細(xì)化計(jì)劃跟蹤本小組計(jì)劃的執(zhí)行情況填寫本小組項(xiàng)目計(jì)劃中每個(gè)條目的實(shí)際開始時(shí)間、時(shí)間完成時(shí)間、當(dāng)前完成進(jìn)度提出本小組計(jì)劃變更申請(qǐng)項(xiàng)目現(xiàn)場的所有項(xiàng)目成員根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)的工作,并向小組長匯報(bào)所負(fù)責(zé)工作的實(shí)際完成進(jìn)度定期填報(bào)個(gè)人的工時(shí)情況2.2管理流程計(jì)劃制定流程理經(jīng)目項(xiàng)集總制定項(xiàng)目總體
計(jì)劃向子系統(tǒng)派發(fā)計(jì)劃
細(xì)化任務(wù)單一審核通是計(jì)劃制定流程理經(jīng)目項(xiàng)集總制定項(xiàng)目總體
計(jì)劃向子系統(tǒng)派發(fā)計(jì)劃
細(xì)化任務(wù)單一審核通是f
否形成計(jì)劃基線版本理經(jīng)目項(xiàng)統(tǒng)系子圖表1計(jì)劃制定流程計(jì)劃制定流程描述如下:1)由總集項(xiàng)目經(jīng)理或PMO人員,按照預(yù)先和客戶達(dá)成一致的時(shí)間要求制定項(xiàng)目的總體計(jì)劃2)總體計(jì)劃制定好后,通過任務(wù)單的形式發(fā)送給各小組長及子系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理。任務(wù)單中包含對(duì)于各個(gè)子系統(tǒng)關(guān)鍵任務(wù)的時(shí)間要求,這些時(shí)間點(diǎn)子系統(tǒng)不能變更3)子系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理和各組長根據(jù)制定的時(shí)間范圍分解具體工作,細(xì)化計(jì)劃并分配資源,完成后提交任務(wù)單4)總集項(xiàng)目經(jīng)理或PMO人員對(duì)于細(xì)化計(jì)劃的任務(wù)單進(jìn)行跟蹤,并收集,審核細(xì)化計(jì)劃,全部審核通過后形成基線計(jì)劃。計(jì)劃跟蹤流程理經(jīng)目項(xiàng)統(tǒng)系子
拒經(jīng)目項(xiàng)集總填寫計(jì)劃中各任務(wù)
的實(shí)際開始和結(jié)束
時(shí)間及完成百分比計(jì)劃跟蹤流程理經(jīng)目項(xiàng)統(tǒng)系子
拒經(jīng)目項(xiàng)集總填寫計(jì)劃中各任務(wù)
的實(shí)際開始和結(jié)束
時(shí)間及完成百分比子系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理每
周收集遠(yuǎn)程項(xiàng)目團(tuán)
隊(duì)的工時(shí)匯總員成組目項(xiàng)體全
的作工場現(xiàn)組撐
支理管程工一理經(jīng)目項(xiàng)集總新一是根據(jù)計(jì)劃開始結(jié)束時(shí)間,實(shí)際開始結(jié)束
時(shí)間,完成情況及工時(shí)情況分析項(xiàng)目實(shí)
際進(jìn)展判斷可能存在的進(jìn)度問題和風(fēng)險(xiǎn)督促相關(guān)人提交
或重新填寫每周在工程管理平臺(tái)上填報(bào)工時(shí)圖表2計(jì)劃跟蹤流程計(jì)劃跟蹤流程描述如下:1)在計(jì)劃基線制定后,項(xiàng)目實(shí)施過程中,由項(xiàng)目經(jīng)理和子系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理及組長每周對(duì)于計(jì)劃的執(zhí)行情況(實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、完成進(jìn)度)進(jìn)行填寫,若實(shí)際情況與計(jì)劃出入很大應(yīng)及時(shí)發(fā)起計(jì)劃變更流程更新計(jì)劃2)在現(xiàn)場的全體項(xiàng)目成員每周定期填報(bào)個(gè)人工時(shí),填寫個(gè)人每日在項(xiàng)目計(jì)劃中所涉及工作的投入時(shí)間;對(duì)于不在現(xiàn)場的各廠商項(xiàng)目參與人員由項(xiàng)目經(jīng)理每周根據(jù)PMO提供的工時(shí)表格進(jìn)行填報(bào)3)工程管理支撐組會(huì)定時(shí)審核、督促工時(shí)填報(bào)情況和計(jì)劃修訂情況,并匯總給總集項(xiàng)目經(jīng)理和PMO4)總集項(xiàng)目經(jīng)理和PMO根據(jù)工程管理平臺(tái)提供的統(tǒng)計(jì)、分析功能結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃中的計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間、實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際結(jié)束時(shí)間、完成進(jìn)度、所消耗的工時(shí)等數(shù)據(jù)對(duì)于可能出現(xiàn)的任務(wù)延誤和進(jìn)度上的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步的識(shí)別計(jì)劃變更流程理經(jīng)目項(xiàng)統(tǒng)系子計(jì)劃變更申請(qǐng)結(jié)束變更流程OM?/
理經(jīng)目項(xiàng)集總計(jì)劃變更受理向各小組長及子系統(tǒng)項(xiàng)目召開相關(guān)小組長參批準(zhǔn)變更?是向相關(guān)組長派發(fā)計(jì)形成新計(jì)理經(jīng)目項(xiàng)統(tǒng)
系子及長組組小.計(jì)劃變更流程理經(jīng)目項(xiàng)統(tǒng)系子計(jì)劃變更申請(qǐng)結(jié)束變更流程OM?/
理經(jīng)目項(xiàng)集總計(jì)劃變更受理向各小組長及子系統(tǒng)項(xiàng)目召開相關(guān)小組長參批準(zhǔn)變更?是向相關(guān)組長派發(fā)計(jì)形成新計(jì)理經(jīng)目項(xiàng)統(tǒng)
系子及長組組小.按照評(píng)審結(jié)果,在
工程管理平臺(tái)中撲:
按照評(píng)審結(jié)果,在
工程管理平臺(tái)中撲:
―行計(jì)劃變更計(jì)劃變更流程描述如下:1)當(dāng)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃不符時(shí),各級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理和組長應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于只影響本組不影響其他組和總體計(jì)劃的變更,由各項(xiàng)目經(jīng)理和組長直接執(zhí)行即可。若涉及到其他組和總體計(jì)劃變更,必須提交計(jì)劃變更申請(qǐng)2)總集項(xiàng)目經(jīng)理和PMO收到計(jì)劃變更申請(qǐng)后進(jìn)行初步評(píng)估,并下發(fā)給各組長進(jìn)行影響分析3)各組長分析該變更對(duì)各自計(jì)劃的影響后恢復(fù)任務(wù)單4)總集項(xiàng)目經(jīng)理和PMO在收集各組長回復(fù)后召開相關(guān)方的變更評(píng)審會(huì)5)評(píng)審?fù)ㄟ^后,由總集項(xiàng)目經(jīng)理和PMO下發(fā)變更任務(wù)單給各組長6)組長接到任務(wù)單后,按照評(píng)審結(jié)果進(jìn)行各自計(jì)劃的調(diào)整7)總集項(xiàng)目經(jīng)理和PMO跟蹤、收集并審核各組變更結(jié)果,并形成新的計(jì)劃基線2.3權(quán)限說明總集項(xiàng)目經(jīng)理和PMO人員可以對(duì)所有計(jì)劃進(jìn)行修改和調(diào)整。子
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