《會(huì)議管理實(shí)務(wù)》項(xiàng)目4-擬寫會(huì)議主持詞_第1頁
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項(xiàng)目四擬寫會(huì)議主持詞項(xiàng)目四:擬寫會(huì)議主持詞知識(shí)目標(biāo)明確會(huì)議主持的基本流程,掌握會(huì)議主持詞的基本寫法和要求,以及了解會(huì)議主持的基本禮儀規(guī)范能力目標(biāo)能夠根據(jù)會(huì)議流程主持會(huì)議,能夠根據(jù)不同的會(huì)議風(fēng)格撰寫會(huì)議主持詞,以及掌握會(huì)議主持的基本禮儀規(guī)范一、任務(wù)描述1、情境導(dǎo)入新世界公司將舉行銷售代表交流會(huì)議,會(huì)上,東部地區(qū)銷售代表將做銷售經(jīng)驗(yàn)報(bào)告,同時(shí)銷售代表就一些具體的銷售難點(diǎn)和問題將展開討論,希望通過此次會(huì)議,能夠分享和學(xué)習(xí)到更多的銷售心得與特色創(chuàng)新。你受公司委托,擔(dān)任本次會(huì)議的主持。一、任務(wù)描述2.訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)一:準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)二:擬寫會(huì)議主持詞二、任務(wù)實(shí)施任務(wù)1——要素分解要素分解搜集會(huì)議文件

確定會(huì)議議題確定會(huì)議時(shí)間、議程、發(fā)言人

任務(wù)1:——實(shí)施步驟步驟1:準(zhǔn)備交流會(huì)議題的相關(guān)材料;準(zhǔn)備發(fā)言代表的個(gè)人資料;準(zhǔn)備全體與會(huì)人員名單步驟2:向所有與會(huì)銷售代表發(fā)送會(huì)議相關(guān)議題的郵件通知,會(huì)前收集意見步驟3:溝通、確定某些討論發(fā)言的代表人選,可以在會(huì)上直接向其提問或邀請(qǐng)其發(fā)言任務(wù)2:擬寫會(huì)議主持詞——實(shí)施步驟步驟1:搜集與會(huì)議議題相關(guān)的資料步驟2:將主持詞分為三部分進(jìn)行構(gòu)思和撰寫步驟3:開頭部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的,以說明會(huì)議的必要性和重要性任務(wù)2:擬寫會(huì)議主持詞——實(shí)施步驟步驟4:中間部分可以用最簡(jiǎn)練的語言,按照會(huì)議的安排,依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程步驟5:對(duì)重要的發(fā)言,主持人要作一簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià),以加深與會(huì)者的印象,引起重視步驟6:結(jié)尾部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求,作出部署參考評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)1:總分40分任務(wù)2:總分60分參考評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生訓(xùn)練成果評(píng)價(jià)表項(xiàng)目項(xiàng)目4擬寫會(huì)議主持詞任務(wù)序號(hào)任務(wù)得分及任務(wù)完成情況評(píng)價(jià)12總分學(xué)生簽字:指導(dǎo)教師簽字:年月日知識(shí)鏈接:1.會(huì)議主持詞的特點(diǎn)

(1)地位附屬

(2)篇幅短小

(3)語言平實(shí)

(4)重在頭尾

(5)結(jié)構(gòu)獨(dú)立知識(shí)鏈接:2.會(huì)議主持詞的寫作方法

(1)開頭部分

(2)中間部分

(3)結(jié)尾部分知識(shí)鏈接:3.會(huì)議主持的注意事項(xiàng)

(1)做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作

(2)控制出席人數(shù)

(3)嚴(yán)肅會(huì)議作風(fēng)

(4)保持自然大方的主持姿態(tài)

(5)注意語言的禮儀規(guī)范

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