職業(yè)發(fā)展中心二〇一二年七月個人時間管理大學(xué)生培訓(xùn)系列課程之職業(yè)發(fā)展中心個人時間管理大學(xué)生培訓(xùn)系列課程之2講師介紹2講師介紹3從今天開始我們走出校門從今天開始我們步入社會從今天開始我們加盟新奧從今天開始我們?nèi)绾沃渥约旱臅r間？3從今天開始我們走出校門4課程目標(biāo)目標(biāo)1理解時間管理的原則與特性目標(biāo)2運用時間管理的技巧與工具目標(biāo)3演示制定對癥下藥的時間管理計劃4課程目標(biāo)目標(biāo)15主要內(nèi)容

一、時間管理的概念二、時間管理的目的三、時間管理的原則四、時間管理的方法五、時間管理的工具5主要內(nèi)容一、時間管理的概念61.時間的特性供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，無法開源無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏，無法節(jié)流無法取代：時間是任何活動不可缺少的基本資源，無法取代無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得，一但喪失，無力挽回

時間本身是不能夠被管理的61.時間的特性供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，無法7時間管理是：

（選擇題）A.做備忘錄，在做過的事情處打勾，沒做過的事情一件件順其自然地去完成B.制定計劃表，在規(guī)定的時間內(nèi)，將事情完成C.改進工作方法，別人用10分鐘完成的事情，而我只需5分鐘即可D.選擇正確的人生方向，不怕走得慢，只怕路太彎2.時間管理的概念選擇72.時間管理的概念選擇8時間管理A強調(diào)重點D強調(diào)方向C強調(diào)效率B強調(diào)時限2.時間管理的概念8時間管理ADCB2.時間管理的概念9

時間管理：時間管理說到底是對單位時間內(nèi)事件的管理。不能管理時間，便什么都不能管理——德魯克

2.時間管理的概念9時間管理：時間管理說到底是對單位時間內(nèi)事件的管理。10主要內(nèi)容

一、時間管理的概念二、時間管理的目的三、時間管理的原則四、時間管理的方法五、時間管理的工具10主要內(nèi)容一、時間管理的概念111.什么事消耗了你的時間請大家寫下來你的主要時間占用，看看能不能通過本課程得到解決、改進的思路。111.什么事消耗了你的時間請大家寫下來你的主要時間占用，看122.關(guān)于時間的數(shù)據(jù)假如你有80歲生命，1-20歲、60-80歲忽略不計，余40年，1年為1寸項目每天耗時（時）40年耗時（年）結(jié)余（寸）睡眠81327三餐2.5423交通1.52.520.5電話11.519看電視11.517.5娛樂11.516學(xué)習(xí)0.5115個人衛(wèi)生11.513.5找東西等0.5112.5假期/白日夢/鬧情緒/錯失機會60天/年6.56剪時間尺游戲122.關(guān)于時間的數(shù)據(jù)假如你有80歲生命，1-20歲、60-13時間流逝（5年-1825天）我有

天可用于實現(xiàn)我的目標(biāo)?；顒禹椖炕ㄙM時間（天）1.睡覺、衛(wèi)生、美容2.吃飯、聚會3.旅游、休閑、購物4.交通5.找東西、排隊6.照顧家人、談戀愛7.看電視、玩游戲8.健身、鍛煉9.學(xué)習(xí)、工作、理財10.其它練習(xí)13時間流逝（5年-1825天）我有天可用于14效果效率確定的期待結(jié)果以最小的代價或花費獲得最佳的期待結(jié)果單位時間做更多的事或做一件事用最少的時間效能時間管理的目的：就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達到“三效”，即效果、效率、效能。3.時間管理的目的14效果效率確定的期待結(jié)果以最小的代價或花費獲得最佳的期待結(jié)15主要內(nèi)容

一、時間管理的概念二、時間管理的目的三、時間管理的原則

四、時間管理的方法五、時間管理的工具15主要內(nèi)容一、時間管理的概念161.大學(xué)期間，你在諸如期末考試、四六級考試、撰寫畢業(yè)論文、考研等這些重要事項之前，是一種什么狀況？出現(xiàn)了什么囧境？2.這些狀況是什么原因造成的？缺少有效計劃沒有優(yōu)先管理分享思考討論161.大學(xué)期間，你在諸如期末考試、四六級考試、撰寫畢業(yè)論文17姓名：Richard理查德簡介：錄像中的主角，餐飲公司區(qū)域經(jīng)理任務(wù)：1、與皇家餐廳定合同

2、與新升職員工面談

3、與總經(jīng)理開會

4、向財務(wù)總監(jiān)提供新餐廳預(yù)算的報告錄像：亂了頭緒的經(jīng)理人姓名：Jane簡簡介：Richard助理協(xié)助Richard工作姓名：Gies吉斯簡介：Richard同事請Richard協(xié)助解決其婚禮帳篷的問題姓名：Eric艾瑞克簡介：新升職員工與Richard面談姓名：Carol卡羅爾簡介：財務(wù)總監(jiān)與Richard約好討論預(yù)算問題1.有效計劃17姓名：Richard理查德錄像：亂了頭緒的經(jīng)理人姓名：181000

個人每人都有愿望

×10%——————————————100個人 有目標(biāo)的人

×10%——————————————10

個人 有計劃的人1

處理輕重緩急，順利實施×10%1.有效計劃181000個人每人都有愿望19《邁克爾的故事》長遠規(guī)劃

安排時間計劃短期計劃閱讀練習(xí)1.有效計劃19《邁克爾的故事》閱讀練習(xí)1.有效計劃20確立目標(biāo)尋求達到目標(biāo)的各種方案選擇最佳方案將最佳方案轉(zhuǎn)化為每周、每日的工作事項列出每周、每日的工作次序并具體執(zhí)行定期檢查目標(biāo)可行性程度，根據(jù)實際情況完善計劃凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！抖Y記·中庸》工作計劃----------------1.有效計劃20確立目標(biāo)凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。《禮記·中庸》工作計劃212.優(yōu)先管理在重要事項上，為什么有人悠閑自在還能輕松過關(guān)？而有人挑燈夜戰(zhàn)還是難盡如人意？問題出在了你的時間管理上，出在了你對事件的優(yōu)先管理上能否搞好時間管理，取決于你的人生態(tài)度，取決于你對事件的取舍工作計劃----------------212.優(yōu)先管理在重要事項上，為什么有人悠閑自在還能輕松過22時間矩陣圖重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會給我們帶來麻煩的事情。

緊迫的事情不一定是重要的事情。長期規(guī)劃發(fā)現(xiàn)問題與預(yù)防人際關(guān)系建立等自我表現(xiàn)培養(yǎng)與提高危機急迫的問題有期限的壓力計劃

繁瑣的工作某些信件、電話浪費時間之事有趣的活動

不速之客某些電話、會議信件與報告必要而不重要的事等重要不重要不緊急緊急2.優(yōu)先管理22時間矩陣圖重要的事：長期規(guī)劃繁瑣的工作不速之客重不23壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生短視近利危機處理缺乏自制力輕視目標(biāo)與計劃人際關(guān)系浮躁

有遠見平衡紀(jì)律、自制少有危機重要不重要不緊急緊急偏重的結(jié)果2.優(yōu)先管理23壓力全無責(zé)任感短視近利有遠見重不緊急244D原則Diarize（定出做的時間）變?yōu)镈oitlatter（等會兒做）Doitnow！（馬上就做）Delegate(授權(quán)別人去做)Don`tdoit?。▌e去做了）重要不重要不緊急緊急2.優(yōu)先管理244D原則Diarize重不緊急25

在企業(yè)里重要的事情都是圍繞組織目標(biāo)的實現(xiàn)而展開的，找出圍繞目標(biāo)和為目標(biāo)創(chuàng)造條件的事情，就掌握了重點。

能否做到居安思危，安排時間預(yù)防未來可能出現(xiàn)的危機，多做重要不緊急的事情，是衡量一個人是否有戰(zhàn)略眼光的標(biāo)志。2.優(yōu)先管理25在企業(yè)里重要的事情都是圍繞組織目標(biāo)的實現(xiàn)而展開的26投入時間的80%(“次要的多數(shù)”問題)投入時間的20%(“重要的少數(shù)”問題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的80%造成3.80/20原則26投入時間的80%投入時間的20%產(chǎn)出的20%造成3.8027主要內(nèi)容

一、時間管理的概念二、時間管理的目的三、時間管理的原則

四、時間管理的方法五、時間管理的工具27主要內(nèi)容一、時間管理的概念28拖延是指在個人可控的時間內(nèi)，可以盡早完成的事情，但因主觀惰性使其臨近“最后關(guān)頭”。1.避免拖延賽韋特說：“拖延是人的天性”，所以是很難改變的。分享：自己在生活中因拖延而導(dǎo)致的“不幸事件”。閱讀：《小王會拖延嗎？為什么？》思考：拖延對我來說是一件有好處的“天性”嗎？如何改變？28拖延是指在個人可控的時間內(nèi)，可以盡早完成的事情，但因主觀29人的天性原因?qū)Σ邲]壓力計劃；監(jiān)督；臨時性地拖一下以緩解心情；自我提醒；求助、授權(quán)沒興趣沒利益沒心情完美主義拖延的原因1.避免拖延29人的天性原因?qū)Σ邲]壓力計劃；監(jiān)督；臨時性地拖一下以緩解心30分析某位HR專員郵箱中的郵件條目，填入對應(yīng)的郵件分類表中。序號主題自序號主題自1年度員工滿意度調(diào)查問卷系統(tǒng)10本月招聘計劃HR上司2上半年工作回顧會議記要HR助理11開心一刻朋友3**咨詢公司的“下午茶”**咨詢公司12機票3折起春秋航空4轉(zhuǎn)發(fā)：關(guān)于系統(tǒng)升級的通知行政助理13著裝要求通知行政助理5會議邀請：HR研討會HR助理14招聘需求銷售經(jīng)理6本周末培訓(xùn)日培訓(xùn)通知培訓(xùn)管理員15不在辦公室客服經(jīng)理7招聘費用使用情況財務(wù)專員16放假通知行政助理8回復(fù)：回復(fù)：食堂滿意度行政部人員17部門團隊建設(shè)活動部門同事9轉(zhuǎn)發(fā)：下半年培訓(xùn)計劃調(diào)整培訓(xùn)主管18回復(fù)：校園招聘方案HR上司2.學(xué)會有效處理電子郵件30分析某位HR專員郵箱中的郵件條目，填入對應(yīng)的郵件分類表中31分類郵件號碼a.來自外部的垃圾郵件b.來自內(nèi)部的垃圾郵件c.很長很重要的需要仔細閱讀的郵件d.工作指令 e.公司政策發(fā)布、通知 f.與己直接相關(guān)的工作溝通g.與己間接相關(guān)的信息抄送h.其他 《電子郵件分類表》2.學(xué)會有效處理電子郵件31分類郵件號碼a.來自外部的垃圾郵件b.來自內(nèi)部的垃圾32內(nèi)部垃圾郵件的種類：A.與我工作任務(wù)不相關(guān)B.錯發(fā)給我的郵件C.內(nèi)容描述不清、不知所云的郵件D.郵件主題雙方扯皮，但卻不停給我的郵件E.隨意群發(fā)給我的郵件F.超過時效的郵件：G.表述不完整，需停追問：H.主題不明確，需要我花大力氣去從字里行間分析的郵件I.完全表述自己對公司某些規(guī)定的看法2.學(xué)會有效處理電子郵件32內(nèi)部垃圾郵件的種類：2.學(xué)會有效處理電子郵件332.學(xué)會有效處理電子郵件案例分析：閱讀案例《9個內(nèi)部郵件》，分析這9個內(nèi)部垃圾郵件的類型。討論：該怎么處理這些內(nèi)部垃圾郵件？郵件類型郵件類型郵件1郵件6郵件2郵件7郵件3郵件8郵件4郵件9郵件5332.學(xué)會有效處理電子郵件案例分析：閱讀案例《9個內(nèi)部郵件34雜亂的辦公環(huán)境將浪費我們許多時間！3.個人5S管理34雜亂的辦公環(huán)境將浪費我們許多時間！3.個人5S管理353.個人5S管理353.個人5S管理36節(jié)約時間保持桌面整潔按項目分類把主要的任務(wù)放手邊電話伸手可及記錄你要做的事項清理掉可有可無的資料3.個人5S管理36節(jié)約時間3.個人5S管理374.學(xué)會拒絕與放棄學(xué)會放棄既沒有價值、又浪費時間的事授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間不要事求完美將它們匯總，集中時間處理拿錢買時間學(xué)會說NO，不要太好面子，一個不會說NO的人一生將會很痛苦

做正確的事比正確的做事更重要！374.學(xué)會拒絕與放棄學(xué)會放棄既沒有價值、又浪費時間的事385.學(xué)會學(xué)習(xí)你如何讀書？根據(jù)80/20原則，一本書最重要的部分是目錄，其次是簡介和推薦語，再找感興趣的內(nèi)容看；熟能生巧，巧能生精；書越讀越薄；溫故而知新，觸類旁通，學(xué)而時習(xí)之；參加一些學(xué)術(shù)會議或沙龍組織，迅速接近某一學(xué)科的前沿，進而超越。當(dāng)覺得忙的時候就是該學(xué)習(xí)的時候385.學(xué)會學(xué)習(xí)你如何讀書？當(dāng)覺得忙的時候就是該學(xué)習(xí)的時候396.改變習(xí)慣①改變不好的習(xí)慣和中性的習(xí)慣，走出舒適區(qū)列出改變習(xí)慣的計劃寫出需要改變的習(xí)慣列出改變習(xí)慣的方式寫出量化的結(jié)果②創(chuàng)造一個改變習(xí)慣的環(huán)境③堅持396.改變習(xí)慣①改變不好的習(xí)慣和中性的習(xí)慣，走出舒適區(qū)40改變習(xí)慣的計劃表需要改變的習(xí)慣習(xí)慣存在的問題改變習(xí)慣的理由改變習(xí)慣的目標(biāo)目標(biāo)的量化說明：1.選出需要改變的三個習(xí)慣，列舉出習(xí)慣存在的問題、改變的理由、改變的目標(biāo)，并把要改變的目標(biāo)量化；2.此表適合于個人填寫。40改變習(xí)慣的計劃表需要改變的習(xí)慣習(xí)慣存在的問題改變習(xí)慣的理417.排除干擾來自上司的干擾對策：有自己的時間計劃，讓上司知道你的工作及目標(biāo)高一格，快一步來自同事的干擾對策：和他人約定一定時間內(nèi)不溝通；站著溝通；電話時直入主題417.排除干擾來自上司的干擾428.進行高回報的活動你的時間價值多少？下表是以小時為單位計算你的時間價值，以每年244個工作日、每天8小時計算（假設(shè)每周工作5天，減去假日與假期）年薪（元）每小時的價值（元）每分鐘的價值（元）25，000130.2130，000150.2635，000180.3040，000200.3450，000260.4360，000310.5175，000380.64100，000510.85125，000641.07428.進行高回報的活動你的時間價值多少？年薪（元）每小時的43簡化、授權(quán)或取消其他占用你太多時間的低回報例行事項和活動，這一簡單的步驟就能讓你擁有更多的時間從事優(yōu)先順序較高的活動，變得更有生產(chǎn)力。

高回報的活動就是你每分鐘創(chuàng)造的價值高于你每分鐘的時間價值的活動。8.進行高回報的活動43簡化、授權(quán)或取消其他占用你太多時間的低回報44主要內(nèi)容

一、時間管理的概念二、時間管理的目的三、時間管理的原則

四、時間管理的方法五、時間管理的工具44主要內(nèi)容一、時間管理的概念451.在紙質(zhì)文檔上寫計劃月工作計劃在上月的最后一兩天填寫周工作計劃在上周最后一天填寫日工作計劃在前一天下班前填寫451.在紙質(zhì)文檔上寫計劃月工作計劃在上月的最后一兩天填寫462.在電腦、手機上寫計劃

電腦屏幕時間管理軟件手機備忘錄

462.在電腦、手機上寫計劃電腦屏幕時間管理軟件473.notes系統(tǒng)的應(yīng)用利用notes系統(tǒng)，管理個人日、周、月的工作計劃在notes系統(tǒng)中，填寫個人待辦事宜善用不同顏色管理notes郵件473.notes系統(tǒng)的應(yīng)用利用notes系統(tǒng)，管理個人日48月工作時間安排表48月工作時間安排表49周工作時間安排表49周工作時間安排表50日工作時間安排表50日工作時間安排表51填寫個人待辦事宜明確待辦事宜的優(yōu)先級；提前提醒。51填寫個人待辦事宜明確待辦事宜的優(yōu)先級；提前提醒。52善用不同顏色管理notes郵件用不同顏色標(biāo)注郵件，如藍色表示重要領(lǐng)導(dǎo)郵件，綠色表示朋友郵件，以便確定處理郵件的輕重緩急，提高工作效率。52善用不同顏色管理notes郵件用不同顏色標(biāo)注53推廣目標(biāo)課后作業(yè)評估標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)1掌握正確且實用的時間管理技巧

目標(biāo)2學(xué)會制定對癥下藥的時間管理計劃1.列出您的時間管理經(jīng)驗不少于5條2.列出您的時間管理問題不少于5條3.列出您的不良習(xí)慣及改進計劃，您的承諾是什么？《改變習(xí)慣計劃表》課程評估要求53推廣目標(biāo)課后作業(yè)評估標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)11.列出您的時間管理經(jīng)驗不54祝你實現(xiàn)目標(biāo)！54祝你實現(xiàn)目標(biāo)！職業(yè)發(fā)展中心二〇一二年七月個人時間管理大學(xué)生培訓(xùn)系列課程之職業(yè)發(fā)展中心個人時間管理大學(xué)生培訓(xùn)系列課程之56講師介紹2講師介紹57從今天開始我們走出校門從今天開始我們步入社會從今天開始我們加盟新奧從今天開始我們?nèi)绾沃渥约旱臅r間？3從今天開始我們走出校門58課程目標(biāo)目標(biāo)1理解時間管理的原則與特性目標(biāo)2運用時間管理的技巧與工具目標(biāo)3演示制定對癥下藥的時間管理計劃4課程目標(biāo)目標(biāo)159主要內(nèi)容

一、時間管理的概念二、時間管理的目的三、時間管理的原則四、時間管理的方法五、時間管理的工具5主要內(nèi)容一、時間管理的概念601.時間的特性供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，無法開源無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏，無法節(jié)流無法取代：時間是任何活動不可缺少的基本資源，無法取代無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得，一但喪失，無力挽回

時間本身是不能夠被管理的61.時間的特性供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，無法61時間管理是：

（選擇題）A.做備忘錄，在做過的事情處打勾，沒做過的事情一件件順其自然地去完成B.制定計劃表，在規(guī)定的時間內(nèi)，將事情完成C.改進工作方法，別人用10分鐘完成的事情，而我只需5分鐘即可D.選擇正確的人生方向，不怕走得慢，只怕路太彎2.時間管理的概念選擇72.時間管理的概念選擇62時間管理A強調(diào)重點D強調(diào)方向C強調(diào)效率B強調(diào)時限2.時間管理的概念8時間管理ADCB2.時間管理的概念63

時間管理：時間管理說到底是對單位時間內(nèi)事件的管理。不能管理時間，便什么都不能管理——德魯克

2.時間管理的概念9時間管理：時間管理說到底是對單位時間內(nèi)事件的管理。64主要內(nèi)容

一、時間管理的概念二、時間管理的目的三、時間管理的原則四、時間管理的方法五、時間管理的工具10主要內(nèi)容一、時間管理的概念651.什么事消耗了你的時間請大家寫下來你的主要時間占用，看看能不能通過本課程得到解決、改進的思路。111.什么事消耗了你的時間請大家寫下來你的主要時間占用，看662.關(guān)于時間的數(shù)據(jù)假如你有80歲生命，1-20歲、60-80歲忽略不計，余40年，1年為1寸項目每天耗時（時）40年耗時（年）結(jié)余（寸）睡眠81327三餐2.5423交通1.52.520.5電話11.519看電視11.517.5娛樂11.516學(xué)習(xí)0.5115個人衛(wèi)生11.513.5找東西等0.5112.5假期/白日夢/鬧情緒/錯失機會60天/年6.56剪時間尺游戲122.關(guān)于時間的數(shù)據(jù)假如你有80歲生命，1-20歲、60-67時間流逝（5年-1825天）我有

天可用于實現(xiàn)我的目標(biāo)?；顒禹椖炕ㄙM時間（天）1.睡覺、衛(wèi)生、美容2.吃飯、聚會3.旅游、休閑、購物4.交通5.找東西、排隊6.照顧家人、談戀愛7.看電視、玩游戲8.健身、鍛煉9.學(xué)習(xí)、工作、理財10.其它練習(xí)13時間流逝（5年-1825天）我有天可用于68效果效率確定的期待結(jié)果以最小的代價或花費獲得最佳的期待結(jié)果單位時間做更多的事或做一件事用最少的時間效能時間管理的目的：就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達到“三效”，即效果、效率、效能。3.時間管理的目的14效果效率確定的期待結(jié)果以最小的代價或花費獲得最佳的期待結(jié)69主要內(nèi)容

一、時間管理的概念二、時間管理的目的三、時間管理的原則

四、時間管理的方法五、時間管理的工具15主要內(nèi)容一、時間管理的概念701.大學(xué)期間，你在諸如期末考試、四六級考試、撰寫畢業(yè)論文、考研等這些重要事項之前，是一種什么狀況？出現(xiàn)了什么囧境？2.這些狀況是什么原因造成的？缺少有效計劃沒有優(yōu)先管理分享思考討論161.大學(xué)期間，你在諸如期末考試、四六級考試、撰寫畢業(yè)論文71姓名：Richard理查德簡介：錄像中的主角，餐飲公司區(qū)域經(jīng)理任務(wù)：1、與皇家餐廳定合同

2、與新升職員工面談

3、與總經(jīng)理開會

4、向財務(wù)總監(jiān)提供新餐廳預(yù)算的報告錄像：亂了頭緒的經(jīng)理人姓名：Jane簡簡介：Richard助理協(xié)助Richard工作姓名：Gies吉斯簡介：Richard同事請Richard協(xié)助解決其婚禮帳篷的問題姓名：Eric艾瑞克簡介：新升職員工與Richard面談姓名：Carol卡羅爾簡介：財務(wù)總監(jiān)與Richard約好討論預(yù)算問題1.有效計劃17姓名：Richard理查德錄像：亂了頭緒的經(jīng)理人姓名：721000

個人每人都有愿望

×10%——————————————100個人 有目標(biāo)的人

×10%——————————————10

個人 有計劃的人1

處理輕重緩急，順利實施×10%1.有效計劃181000個人每人都有愿望73《邁克爾的故事》長遠規(guī)劃

安排時間計劃短期計劃閱讀練習(xí)1.有效計劃19《邁克爾的故事》閱讀練習(xí)1.有效計劃74確立目標(biāo)尋求達到目標(biāo)的各種方案選擇最佳方案將最佳方案轉(zhuǎn)化為每周、每日的工作事項列出每周、每日的工作次序并具體執(zhí)行定期檢查目標(biāo)可行性程度，根據(jù)實際情況完善計劃凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！抖Y記·中庸》工作計劃----------------1.有效計劃20確立目標(biāo)凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！抖Y記·中庸》工作計劃752.優(yōu)先管理在重要事項上，為什么有人悠閑自在還能輕松過關(guān)？而有人挑燈夜戰(zhàn)還是難盡如人意？問題出在了你的時間管理上，出在了你對事件的優(yōu)先管理上能否搞好時間管理，取決于你的人生態(tài)度，取決于你對事件的取舍工作計劃----------------212.優(yōu)先管理在重要事項上，為什么有人悠閑自在還能輕松過76時間矩陣圖重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會給我們帶來麻煩的事情。

緊迫的事情不一定是重要的事情。長期規(guī)劃發(fā)現(xiàn)問題與預(yù)防人際關(guān)系建立等自我表現(xiàn)培養(yǎng)與提高危機急迫的問題有期限的壓力計劃

繁瑣的工作某些信件、電話浪費時間之事有趣的活動

不速之客某些電話、會議信件與報告必要而不重要的事等重要不重要不緊急緊急2.優(yōu)先管理22時間矩陣圖重要的事：長期規(guī)劃繁瑣的工作不速之客重不77壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生短視近利危機處理缺乏自制力輕視目標(biāo)與計劃人際關(guān)系浮躁

有遠見平衡紀(jì)律、自制少有危機重要不重要不緊急緊急偏重的結(jié)果2.優(yōu)先管理23壓力全無責(zé)任感短視近利有遠見重不緊急784D原則Diarize（定出做的時間）變?yōu)镈oitlatter（等會兒做）Doitnow?。R上就做）Delegate(授權(quán)別人去做)Don`tdoit?。▌e去做了）重要不重要不緊急緊急2.優(yōu)先管理244D原則Diarize重不緊急79

在企業(yè)里重要的事情都是圍繞組織目標(biāo)的實現(xiàn)而展開的，找出圍繞目標(biāo)和為目標(biāo)創(chuàng)造條件的事情，就掌握了重點。

能否做到居安思危，安排時間預(yù)防未來可能出現(xiàn)的危機，多做重要不緊急的事情，是衡量一個人是否有戰(zhàn)略眼光的標(biāo)志。2.優(yōu)先管理25在企業(yè)里重要的事情都是圍繞組織目標(biāo)的實現(xiàn)而展開的80投入時間的80%(“次要的多數(shù)”問題)投入時間的20%(“重要的少數(shù)”問題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的80%造成3.80/20原則26投入時間的80%投入時間的20%產(chǎn)出的20%造成3.8081主要內(nèi)容

一、時間管理的概念二、時間管理的目的三、時間管理的原則

四、時間管理的方法五、時間管理的工具27主要內(nèi)容一、時間管理的概念82拖延是指在個人可控的時間內(nèi)，可以盡早完成的事情，但因主觀惰性使其臨近“最后關(guān)頭”。1.避免拖延賽韋特說：“拖延是人的天性”，所以是很難改變的。分享：自己在生活中因拖延而導(dǎo)致的“不幸事件”。閱讀：《小王會拖延嗎？為什么？》思考：拖延對我來說是一件有好處的“天性”嗎？如何改變？28拖延是指在個人可控的時間內(nèi)，可以盡早完成的事情，但因主觀83人的天性原因?qū)Σ邲]壓力計劃；監(jiān)督；臨時性地拖一下以緩解心情；自我提醒；求助、授權(quán)沒興趣沒利益沒心情完美主義拖延的原因1.避免拖延29人的天性原因?qū)Σ邲]壓力計劃；監(jiān)督；臨時性地拖一下以緩解心84分析某位HR專員郵箱中的郵件條目，填入對應(yīng)的郵件分類表中。序號主題自序號主題自1年度員工滿意度調(diào)查問卷系統(tǒng)10本月招聘計劃HR上司2上半年工作回顧會議記要HR助理11開心一刻朋友3**咨詢公司的“下午茶”**咨詢公司12機票3折起春秋航空4轉(zhuǎn)發(fā)：關(guān)于系統(tǒng)升級的通知行政助理13著裝要求通知行政助理5會議邀請：HR研討會HR助理14招聘需求銷售經(jīng)理6本周末培訓(xùn)日培訓(xùn)通知培訓(xùn)管理員15不在辦公室客服經(jīng)理7招聘費用使用情況財務(wù)專員16放假通知行政助理8回復(fù)：回復(fù)：食堂滿意度行政部人員17部門團隊建設(shè)活動部門同事9轉(zhuǎn)發(fā)：下半年培訓(xùn)計劃調(diào)整培訓(xùn)主管18回復(fù)：校園招聘方案HR上司2.學(xué)會有效處理電子郵件30分析某位HR專員郵箱中的郵件條目，填入對應(yīng)的郵件分類表中85分類郵件號碼a.來自外部的垃圾郵件b.來自內(nèi)部的垃圾郵件c.很長很重要的需要仔細閱讀的郵件d.工作指令 e.公司政策發(fā)布、通知 f.與己直接相關(guān)的工作溝通g.與己間接相關(guān)的信息抄送h.其他 《電子郵件分類表》2.學(xué)會有效處理電子郵件31分類郵件號碼a.來自外部的垃圾郵件b.來自內(nèi)部的垃圾86內(nèi)部垃圾郵件的種類：A.與我工作任務(wù)不相關(guān)B.錯發(fā)給我的郵件C.內(nèi)容描述不清、不知所云的郵件D.郵件主題雙方扯皮，但卻不停給我的郵件E.隨意群發(fā)給我的郵件F.超過時效的郵件：G.表述不完整，需停追問：H.主題不明確，需要我花大力氣去從字里行間分析的郵件I.完全表述自己對公司某些規(guī)定的看法2.學(xué)會有效處理電子郵件32內(nèi)部垃圾郵件的種類：2.學(xué)會有效處理電子郵件872.學(xué)會有效處理電子郵件案例分析：閱讀案例《9個內(nèi)部郵件》，分析這9個內(nèi)部垃圾郵件的類型。討論：該怎么處理這些內(nèi)部垃圾郵件？郵件類型郵件類型郵件1郵件6郵件2郵件7郵件3郵件8郵件4郵件9郵件5332.學(xué)會有效處理電子郵件案例分析：閱讀案例《9個內(nèi)部郵件88雜亂的辦公環(huán)境將浪費我們許多時間！3.個人5S管理34雜亂的辦公環(huán)境將浪費我們許多時間！3.個人5S管理893.個人5S管理353.個人5S管理90節(jié)約時間保持桌面整潔按項目分類把主要的任務(wù)放手邊電話伸手可及記錄你要做的事項清理掉可有可無的資料3.個人5S管理36節(jié)約時間3.個人5S管理914.學(xué)會拒絕與放棄學(xué)會放棄既沒有價值、又浪費時間的事授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間不要事求完美將它們匯總，集中時間處理拿錢買時間學(xué)會說NO，不要太好面子，一個不會說NO的人一生將會很痛苦

做正確的事比正確的做事更重要！374.學(xué)會拒絕與放棄學(xué)會放棄既沒有價值、又浪費時間的事925.學(xué)會學(xué)習(xí)你如何讀書？根據(jù)80/20原則，一本書最重要的部分是目錄，其次是簡介和推薦語，再找感興趣的內(nèi)容看；熟能生巧，巧能生精；書越讀越??；溫故而知新，觸類旁通，學(xué)而時習(xí)之；參加一些學(xué)術(shù)會議或沙龍組織，迅速接近某一學(xué)科的前沿，進而超越。當(dāng)覺得忙的時候就是該學(xué)習(xí)的時候385.學(xué)會學(xué)習(xí)你如何讀書？當(dāng)覺得忙的時候就是該學(xué)習(xí)的時候936.改變習(xí)慣①改變不好的習(xí)慣和中性的習(xí)慣，走出舒適區(qū)列出改變習(xí)慣的計劃寫出需要改變的習(xí)慣列出改變習(xí)慣的方式寫出量化的結(jié)果②創(chuàng)造一個改變習(xí)慣的環(huán)境③堅持396.改變習(xí)慣①改變不好的習(xí)慣和中性的習(xí)慣，走出舒適區(qū)94改變習(xí)慣的計劃表需要改變的習(xí)慣習(xí)