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文檔簡介

做一名稱職的保安隊長保安管理組2010年04月20日1做一名稱職的保安隊長保安管理組1目錄一、隊長的能力要求二、崗位工作專業(yè)能力三、人員管理的意識能力四、處理緊急事件及運用信息的能力五、業(yè)務決策能力六、全方位溝通能力七、常用的日常管理方法2目錄一、隊長的能力要求2要求:做工作積極主動、認真細致,逐項檢查、落實;懂流程、精專業(yè)、重訓練;嚴于律己、以身作則;樹正氣、善溝通;對下屬有關愛、有威信;365天如一日,貴在堅持;我們的口號是:“沒有最好,只有更好”!一、隊長的能力要求:3要求:一、隊長的能力要求:3操作之---專業(yè)技能:對各種安防設施會應用、懂保養(yǎng);管理之---專業(yè)能力:作業(yè)的基本原則,在尊

重與信任的同時,還要學會理解,不要

急著做決定,凡事應依據事實和數(shù)據秉持:公平、公正、公開三原則,及時總結工作成果讓同仁有成就感二、崗位工作專業(yè)能力:4二、崗位工作專業(yè)能力:4管理之---專業(yè)能力:六個行動力

讓部屬知道保安員角色的重要性

讓部屬嘗試行動成功的經驗(過程監(jiān)控)給部屬清晰的目標及標準

讓部屬了解決策并告訴他為什么

告訴部屬他做的如何(及時肯定)

鼓勵部屬再創(chuàng)顛峰(激勵)二、崗位工作專業(yè)能力:5二、崗位工作專業(yè)能力:5①、掌握屬下每一名隊員的家庭狀況、工作經歷、處

事為人性格;②、從日常的言語、閑談中覺察、發(fā)現(xiàn)細小的變化,

及時處理,將矛盾消滅在萌芽狀態(tài);③、認真執(zhí)行保安日常績效考核標準,做到公平、合

理,一視同仁;④、對優(yōu)秀人員多褒獎,對稍差人員及時指正與鼓勵,對后進人員堅決進行汰換(最好勸退);

經驗:“有共識才能產生動力”三、人員管理意識能力:6三、人員管理意識能力:6信息的掌握將代表主管能力高低:____信息:要立即宣布掌握第一時間;____信息:要再確認;信息必須做分類公布,減少沖擊;如:升遷、考核、獎懲、調動;培養(yǎng)部下可以用任何形式接受信息;信息的分類:緊急、不緊急、重要、不重要;

處理緊急事件要采取正確的方法(做對的事);熟悉“危機事件”上報流程并宣導到每個人;

四、處理緊急事件及運用信息的能力:7信息的掌握將代表主管能力高低:四、處理緊急事件及運用信息的能會運用二八法則:急而不亂,處理有序(abcd)(做正確的事);

a.

重要又緊急

b.

重要不緊急

c.

不重要但緊急

d.

不重要不緊急重要+不緊急

重要+緊急

不重要+緊急

不重要+不緊急

四、處理緊急事件及運用信息的能力:8重要+不緊急重要+緊急不重要+緊急不重要+不緊急四、決定前之行動步驟皆為決策準備,其過程為:①.認清問題:界定問題是否正確;②.收集與分析相關資料:找出潛在原因;③.研擬解決方案:以經驗或者查資料尋找

合理的方案(可能是N個);④.分析選擇最佳方案:評估風險、缺點及技術可行性;⑤.執(zhí)行決策:分工明確與方案執(zhí)行說明;⑥.評估決策執(zhí)行成效:確認執(zhí)行效果與目標差異;五、業(yè)務決策能力:9五、業(yè)務決策能力:9㈠.領導藝術:a.待人處事公私分明;b.讓屬下參與決策或討論(全員參與),鼓勵士氣;c.言出必行,前后一致(言必行,行必果);d.提供信息,讓下屬了解組織運作模式;e.鼓勵內部競爭與合作并存的狀態(tài);f.凡事要先了解清楚后再交辦,必要時協(xié)助解決;g.注意把握屬下的心情與可能遭遇的困難;六、全方位溝通能力:10六、全方位溝通能力:10㈡.傾聽:這是一項選擇性過程、要做到能從四周

中,選擇適合自己需求及目的的信息;a.傾聽專家意見,匯總不同看法協(xié)助決策;b.傾聽執(zhí)行者之意見與困難,力求做到對癥下

藥;c.傾聽各方意見,整合最后結論;d.傾聽與會人員的廣泛建議,杜絕本位主義現(xiàn)象;e.傾聽部屬的困難,找出溝通起點;

六、全方位溝通能力:11六、全方位溝通能力:11㈢.溝通的禁忌:a.只想叫別人聽你的;b.不良的口頭禪;c.用威脅的語氣(口氣生硬);d.勿受環(huán)境或者心情影響;e.用太多專業(yè)或不易讓人懂的術語;f.忽略了再確認,使用不確定的信息;g.沒有面對面的直接接觸;h.經常武斷及主觀性的下結論(主觀臆測);I.只聽到自己想聽的內容,其它的漠不關心;

六、全方位溝通能力:12六、全方位溝通能力:12㈣.解決沖突的技巧:a.了解沖突雙方的立場及優(yōu)先順序;b.衡量雙方的優(yōu)先順序,找出共同目標;c.商談時需維持雙方充分理解的環(huán)境;d.重新思考對雙方最佳的優(yōu)先順序(折中方案);e.做出完成優(yōu)先順序的協(xié)議(雙方都能接受);f.追蹤協(xié)議結果是否偏離(防止執(zhí)行中產生較大的

偏差);六、全方位溝通能力:13六、全方位溝通能力:13㈤、肢體溝通的技巧:(讓被溝通者舒服的方法)a.手勢類:多用拇指,少用食指;b.眼神類:多用自然,少用瞪、斜;c.表情類:多用微笑,少用搖頭、嘆氣、皺眉;d.姿勢類:多用坐下,少用站立;e.距離類:多用空間,適用接觸;接觸適用距離:0-8cm親密、9-50cm家人、

51-180cm社交、180cm以上為公眾;六、全方位溝通能力:14六、全方位溝通能力:14七、常用的日常管理方法:班前、班后會議重點:1、班前會布達重點工作事項:a.上個班工作問題點及檢討;b.公司政令宣達事項;c.今日交辦業(yè)務進度及重點;d.安全、禮儀注意事項宣導;e.人員到位狀況掌握;

怎樣開會最好:①、列隊;②、時間10分鐘以內;

③、內容簡明扼要;15七、常用的日常管理方法:班前、班后會議重點:15班前、班后會議重點:2、班后會總結:a.當班工作問題點檢討;b.交接業(yè)務的說明(轉告下個班事項,除口頭叮囑外,還應做好文字記錄);c.分析在崗保安員發(fā)生不良現(xiàn)象的原因,提請他人注意;交接班時需記錄重點事項,并要求兩個班的班長簽字確認(簡單方便);隊長需確認記錄并協(xié)助處理上報工作事項;七、常用的日常管理方法:16班前、班后會議重點:七、常用的日常管理方法:16日常巡查的技巧:班中巡查方法:a.采用走動管理:走動到各崗亭、執(zhí)勤點,確認部屬的工作精神狀態(tài);b.可適當減少近距離干擾:針對敏感員工采取遠觀戰(zhàn)術;c.配合獎懲,使用突擊戰(zhàn)術:確認有違紀行為,當面指正、檢討;d.將不良行為如實記錄到保安日??冃Э己吮碇校翰欢〞r巡查,不良行為可記錄N次,每次都要當面

進行糾正,并指出此行為的后果;七、常用的日常管理方法:17日常巡查的技巧:七、常用的日常管理方法:17以上18以上18做一名稱職的保安隊長保安管理組2010年04月20日19做一名稱職的保安隊長保安管理組1目錄一、隊長的能力要求二、崗位工作專業(yè)能力三、人員管理的意識能力四、處理緊急事件及運用信息的能力五、業(yè)務決策能力六、全方位溝通能力七、常用的日常管理方法20目錄一、隊長的能力要求2要求:做工作積極主動、認真細致,逐項檢查、落實;懂流程、精專業(yè)、重訓練;嚴于律己、以身作則;樹正氣、善溝通;對下屬有關愛、有威信;365天如一日,貴在堅持;我們的口號是:“沒有最好,只有更好”!一、隊長的能力要求:21要求:一、隊長的能力要求:3操作之---專業(yè)技能:對各種安防設施會應用、懂保養(yǎng);管理之---專業(yè)能力:作業(yè)的基本原則,在尊

重與信任的同時,還要學會理解,不要

急著做決定,凡事應依據事實和數(shù)據秉持:公平、公正、公開三原則,及時總結工作成果讓同仁有成就感二、崗位工作專業(yè)能力:22二、崗位工作專業(yè)能力:4管理之---專業(yè)能力:六個行動力

讓部屬知道保安員角色的重要性

讓部屬嘗試行動成功的經驗(過程監(jiān)控)給部屬清晰的目標及標準

讓部屬了解決策并告訴他為什么

告訴部屬他做的如何(及時肯定)

鼓勵部屬再創(chuàng)顛峰(激勵)二、崗位工作專業(yè)能力:23二、崗位工作專業(yè)能力:5①、掌握屬下每一名隊員的家庭狀況、工作經歷、處

事為人性格;②、從日常的言語、閑談中覺察、發(fā)現(xiàn)細小的變化,

及時處理,將矛盾消滅在萌芽狀態(tài);③、認真執(zhí)行保安日??冃Э己藰藴剩龅焦健⒑?/p>

理,一視同仁;④、對優(yōu)秀人員多褒獎,對稍差人員及時指正與鼓勵,對后進人員堅決進行汰換(最好勸退);

經驗:“有共識才能產生動力”三、人員管理意識能力:24三、人員管理意識能力:6信息的掌握將代表主管能力高低:____信息:要立即宣布掌握第一時間;____信息:要再確認;信息必須做分類公布,減少沖擊;如:升遷、考核、獎懲、調動;培養(yǎng)部下可以用任何形式接受信息;信息的分類:緊急、不緊急、重要、不重要;

處理緊急事件要采取正確的方法(做對的事);熟悉“危機事件”上報流程并宣導到每個人;

四、處理緊急事件及運用信息的能力:25信息的掌握將代表主管能力高低:四、處理緊急事件及運用信息的能會運用二八法則:急而不亂,處理有序(abcd)(做正確的事);

a.

重要又緊急

b.

重要不緊急

c.

不重要但緊急

d.

不重要不緊急重要+不緊急

重要+緊急

不重要+緊急

不重要+不緊急

四、處理緊急事件及運用信息的能力:26重要+不緊急重要+緊急不重要+緊急不重要+不緊急四、決定前之行動步驟皆為決策準備,其過程為:①.認清問題:界定問題是否正確;②.收集與分析相關資料:找出潛在原因;③.研擬解決方案:以經驗或者查資料尋找

合理的方案(可能是N個);④.分析選擇最佳方案:評估風險、缺點及技術可行性;⑤.執(zhí)行決策:分工明確與方案執(zhí)行說明;⑥.評估決策執(zhí)行成效:確認執(zhí)行效果與目標差異;五、業(yè)務決策能力:27五、業(yè)務決策能力:9㈠.領導藝術:a.待人處事公私分明;b.讓屬下參與決策或討論(全員參與),鼓勵士氣;c.言出必行,前后一致(言必行,行必果);d.提供信息,讓下屬了解組織運作模式;e.鼓勵內部競爭與合作并存的狀態(tài);f.凡事要先了解清楚后再交辦,必要時協(xié)助解決;g.注意把握屬下的心情與可能遭遇的困難;六、全方位溝通能力:28六、全方位溝通能力:10㈡.傾聽:這是一項選擇性過程、要做到能從四周

中,選擇適合自己需求及目的的信息;a.傾聽專家意見,匯總不同看法協(xié)助決策;b.傾聽執(zhí)行者之意見與困難,力求做到對癥下

藥;c.傾聽各方意見,整合最后結論;d.傾聽與會人員的廣泛建議,杜絕本位主義現(xiàn)象;e.傾聽部屬的困難,找出溝通起點;

六、全方位溝通能力:29六、全方位溝通能力:11㈢.溝通的禁忌:a.只想叫別人聽你的;b.不良的口頭禪;c.用威脅的語氣(口氣生硬);d.勿受環(huán)境或者心情影響;e.用太多專業(yè)或不易讓人懂的術語;f.忽略了再確認,使用不確定的信息;g.沒有面對面的直接接觸;h.經常武斷及主觀性的下結論(主觀臆測);I.只聽到自己想聽的內容,其它的漠不關心;

六、全方位溝通能力:30六、全方位溝通能力:12㈣.解決沖突的技巧:a.了解沖突雙方的立場及優(yōu)先順序;b.衡量雙方的優(yōu)先順序,找出共同目標;c.商談時需維持雙方充分理解的環(huán)境;d.重新思考對雙方最佳的優(yōu)先順序(折中方案);e.做出完成優(yōu)先順序的協(xié)議(雙方都能接受);f.追蹤協(xié)議結果是否偏離(防止執(zhí)行中產生較大的

偏差);六、全方位溝通能力:31六、全方位溝通能力:13㈤、肢體溝通的技巧:(讓被溝通者舒服的方法)a.手勢類:多用拇指,少用食指;b.眼神類:多用自然,少用瞪、斜;c.表情類:多用微笑,少用搖頭、嘆氣、皺眉;d.姿勢類:多用坐下,少用站立;e.距離類:多用空間,適用接觸;接觸適用距離:0-8cm親密、9-50cm家人、

51-180cm社交、180cm以上為公眾;六、全方位溝通能力:32六、全方位溝通能力:14七、常

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