第四章工具書的使用★工具書概述★參考工具書介紹★檢索工具書介紹目錄索引文摘詞典百科全書年鑒手冊名錄第四章工具書的使用★工具書概述★參考工具書介紹★檢索工具書1工具書的概念與特點定義:工具書是根據(jù)一定的查閱需要，系統(tǒng)匯集有關(guān)的知識資料或文獻信息，按便于檢索的方法編排的文獻。特點：a目的上的查考性b內(nèi)容上的概括性c形式上的檢索性工具書的概念與特點定義:工具書是根據(jù)一定的查閱需要，系統(tǒng)匯集2工具書的結(jié)構(gòu)1序跋2凡例3正文4輔助索引5附錄工具書的結(jié)構(gòu)1序跋2凡例3正文4輔助索引5附3工具書的分類按其性質(zhì)和功用劃分：1參考工具書2檢索工具書3邊緣工具書主要向讀者提供可資參考的知識內(nèi)容，如數(shù)據(jù)、史實、觀點、結(jié)論、定義、公式、分子式、人物簡介等數(shù)據(jù)和事實信息。包括字典、詞典、百科全書、年鑒、手冊、名錄等類型。又稱線索性工具書，主要提供查找文獻的線索。包括書目、索引、文摘。工具書的分類按其性質(zhì)和功用劃分：1參考工具書2檢索工具書4參考工具書和檢索工具書的比較：共同點：都具有工具書自身的共同特性。不同點：（1）檢索工具書是描述文獻的外在或內(nèi)容特征，屬二次文獻；參考工具書則是表述確切的知識信息，屬三次文獻。（2）檢索工具書提供給讀者的僅僅是某一文獻線索，而參考工具書提供的則是確切的數(shù)據(jù)、事實。（3）檢索工具書為滿足不同的檢索要求，在檢索途徑上設(shè)計較為周到，而參考工具書側(cè)重于內(nèi)容表述上的科學性。參考工具書和檢索工具書的比較：共同點：不同點：5定義：指形式上不是工具書但具有查考和檢索作用的圖書。主要涉及到各種傳記、叢書、總集、資料匯編等等。邊緣工具書特點：①信息密集，能檢索大量的數(shù)據(jù)、事實和文獻線索。②提供一定的檢索途徑。定義：指形式上不是工具書但具有查考和檢索作用的圖書。主要涉及6詞典(dictionary)語文性詞典知識性詞典綜合性詞典專門性詞典《現(xiàn)代漢語詞典》《OxfordofEnglishLanguage》《成語詞典》、簡明同義詞典》《漢語虛詞詞典》等百科詞典?？圃~典《辭?！贰吨袊倏拼筠o典》等《哲學大辭典》、《法學詞典》、《現(xiàn)代科學技術(shù)詞典》《中國古今地名大詞典》等詞典(dictionary)語文性詞典知識性詞典綜合性詞典專7百科全書(encyclopedia)定義：是系統(tǒng)概述人類各個知識門類或某一知識門類的基本知識，按詞典形式編排的大型工具書。被譽為“工具書之王”、“精簡的圖書館”、“沒有圍墻的大學”。特點：①匯編性②概述性③分類性④檢索性⑤權(quán)威性⑥可讀性百科全書(encyclopedia)定義：是系統(tǒng)概述人類各8百科全書綜合性百科全書?？菩园倏迫珪吨袊蟀倏迫珪贰缎虏涣蓄嵃倏迫珪罚‥B）《美國百科全書》（EA）《科利爾百科全書》

（EC）等《國際社會百科全書》《中國農(nóng)業(yè)百科全書》《中國醫(yī)學百科全書》《中國教育百科全書》等百科全書綜合性百科全書?？菩园倏迫珪吨袊蟀倏迫珪贰秶H9

《中國大百科全書》是我國第一部具有權(quán)威性、世界性的綜合大百科全書，1980年由中國大百科全書出版社開始出版。全書共74卷，其中一卷為總索引，共收條目77859條，計12568萬字，總插圖(包括彩圖和黑白)49765幅。內(nèi)容涉及哲學、社會科學、文學藝術(shù)、文化教育、自然科學、工程技術(shù)等各個學科和領(lǐng)域。本書在內(nèi)容上的顯著特點體現(xiàn)在：①對有關(guān)中國的內(nèi)容作了比較充分、權(quán)威的反映。②自然科學與技術(shù)方面的內(nèi)容所占比重較大。本書采用了分類與字順相結(jié)合的編排方法，即全書按學科分類分卷，同一卷別內(nèi)的條目按字順排列。有完備的檢索系統(tǒng)。《中國大百科全書》從全書來看是綜合性的，若以單卷來看，又兼有專業(yè)性百科全書的性質(zhì)?！吨袊蟀倏迫珪肥俏覈谝徊烤哂袡?quán)威性、世界性的綜合大百10

《新不列顛百科全書》(TheNewEncyclopediaBritannica)簡稱EB是西方世界最著名的百科全書。該書以學術(shù)性強、權(quán)威性高著稱。第一版于1768年—1774年首創(chuàng)于蘇格蘭的愛丁堡，共3卷。1974年第15版出版。全書共30卷，分3部分：第一部分是《百科類目》(1卷)是全書的知識分類目錄，是該書的框架；第二部分是《百科簡編》(12卷，1985版)收條目的833條，每個條目不超過750字。該編既提供最基本的概念和解釋，又是一部可獨立使用的簡明百科辭典。簡編是詳編的入門索引。第三部分是《百科詳編》(17卷、1985年版)，是該書的主體，有681個標題，均由世界各國著名學者專家撰寫，對主要百科、重要人物和事件都有詳盡的介紹和敘述。該書在長達l08頁的“中國歷史”介紹中詳述了華夏5000年的歷史，此介紹可視為一本中國史的專著。1992年本書制作了光盤版索引。1985一1986年我國和美國不列顛百科全書公司合作編譯出版了綜合性百科全書《簡明不列顛百科全書》(中文版)?！缎虏涣蓄嵃倏迫珪?TheNewEncyclop11年鑒(Almanac)定義:一般以年為限、逐年出版，系統(tǒng)概述上年度有關(guān)事物或?qū)W科的進展情況，匯集有關(guān)重要文獻及統(tǒng)計資料的資料性工具書。特點：

a連續(xù)出版

b內(nèi)容新穎

c信息密集

d材料準確年鑒(Almanac)定義:一般以年為限、逐年出版，系統(tǒng)概述12綜合性年鑒專業(yè)性年鑒系統(tǒng)反映社會各方面的情況、各學科研究信息、基本知識和相關(guān)資料。如《中國百科年鑒》集中反映某一學科、某一部門、某一行業(yè)領(lǐng)域的信息。如《中國經(jīng)濟科學年鑒》國際性年鑒國家性年鑒地方性年鑒《東南亞年鑒》《中國年鑒》《廣東年鑒》年鑒按內(nèi)容涉及的領(lǐng)域分按內(nèi)容反映的地域范圍分按表述手段分《讀者文摘年鑒》《中國統(tǒng)計年鑒》年鑒的分類記述性年鑒統(tǒng)計性年鑒綜合性年鑒專業(yè)性年鑒系統(tǒng)反映社會各方面的情況、各學科研究信息13年鑒的功能1提供國內(nèi)外大事、時事動態(tài)及有關(guān)重要文件。2提供各學科研究信息。專業(yè)性年鑒是系統(tǒng)掌握某一學科研究動態(tài)、研究成果和發(fā)展趨勢的重要途徑。各專業(yè)年鑒大都通過學科研究狀態(tài)和進展、研究觀點介紹、論著選介、動態(tài)等欄目反映本學科研究信息。3提供各類具體事實、資料和詳細數(shù)據(jù)。年鑒一般都設(shè)有人物傳記、學術(shù)機構(gòu)團體介紹、報刊簡介、大事記、新學科介紹、新詞語淺釋、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等欄目。4提供書刊論文線索。年鑒的功能1提供國內(nèi)外大事、時事動態(tài)及有關(guān)重要文件。14《中國百科年鑒》：《中國百科年鑒》編輯部編，中國大百科全書出版社1980年起出版。這是我國第一部百科全書性的大型年鑒，為配合《中國大百科全書》而編輯出版。1980年版以反映1979年的資料為主。以后逐年出版，依次反映上一年度國內(nèi)外重大事件和各個領(lǐng)域、各個學科的新情況、新成果、新動態(tài)。各年刊一般由專欄、概況、百科、附錄等部分組成?！皩凇庇小皩Ｎ摹焙汀疤馗濉保謩e就某一領(lǐng)域和某一事件進行論述，并有“大事志”、“新聞人物”、“諾貝爾獎金獲得者”、“逝世人物”和“新詞語”等欄目?！案艣r”部分包括中國概況、各省、市、自治區(qū)概況、各國概況、國際會議、國際組織等基本情況?！鞍倏啤辈糠质悄觇b的主體，通過文字介紹、統(tǒng)計圖表和照片等形式，報道上年度各方面的進展和成就。各年類目略有調(diào)整?！吨袊倏颇觇b》：《中國百科年鑒》編輯部編，中國大百15

《中國統(tǒng)計年鑒》：國家統(tǒng)計局編，中國統(tǒng)計出版社1982年起陸續(xù)出版。

該年鑒通過收錄全國和各省、市、自治區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，全面反映一年來我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的情況，涉及行政區(qū)劃和自然資源、綜合、人口、從業(yè)人員和職工工資、固定資產(chǎn)投資、能源生產(chǎn)和消費、財政、物價指數(shù)、人民生活、城市概況、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、運輸和郵電、金融和保險、教育、科技和文化，體育、衛(wèi)生等方面內(nèi)容。既有全國性的統(tǒng)計資料，又有按地區(qū)、部分及重點城市統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。本年鑒由全國各地區(qū)、各部門統(tǒng)計機構(gòu)提供數(shù)據(jù)，因此資料具有權(quán)威性。同時，該年鑒每年出版，使資料具有了連續(xù)性?！吨袊y(tǒng)計年鑒》：國家統(tǒng)計局編，中國統(tǒng)計出版社1916手冊定義：是匯集某一范圍的基本知識、重要資料和數(shù)據(jù)，供有關(guān)人員經(jīng)常查檢的參考工具書。手冊的名稱有指南、便覽、要覽、一覽、必度、必備、大全等。手冊年鑒內(nèi)容基本的、為人們所肯定的知識信息；沒有評述的成分，是純粹的資料。發(fā)展的、動態(tài)的知識信息；允許權(quán)威的評述。作用注重應用性與實踐性，具有指導實踐的作用。強調(diào)信息的準確性和及時性，并不一定強調(diào)實踐的作用。讀者對象專業(yè)人員普通讀者手冊定義：是匯集某一范圍的基本知識、重要資料和數(shù)據(jù)，供有關(guān)17手冊的分類手冊綜合性手冊專門性手冊常識性手冊敘述性手冊數(shù)據(jù)性手冊產(chǎn)品手冊手冊的分類手冊綜合性手冊敘述性手冊18

《化學物理手冊》（CRCHandbookofChemistryandPhysics.Cleveland:ChemicalRubberCo.1913—,Annual).本書為世界上最著名的化學和物理手冊，有學者稱之為“化學家和物理學家的《圣經(jīng)》”。它將研究者共同需要的參考數(shù)據(jù)以表格形式編集在一起，并加以說明，基本上是每年更新依次，每版均有增刪。該書內(nèi)容較深、信息密集、檢索方便。《化學物理手冊》（CRCHandbookofCh19名錄(directory)定義：匯集人物、事物、組織機構(gòu)、地域等名稱，并按一定順序排列起來的工具書。其名稱還有錄、集錄、名冊、通訊錄等。?人名錄?機構(gòu)名錄?物名錄?地名錄名錄(directory)定義：匯集人物、事物、組織機構(gòu)、地20人名錄是匯集一定范圍人物的姓名及簡況的名錄。主要收錄某一地域、時代或?qū)I(yè)有關(guān)人物的姓名、簡歷、專業(yè)方向、學術(shù)成就、社會職務、通訊地址、電話號碼等信息。一般以在世人物為主。名人錄按收錄名人的學科范圍綜合性名人錄專業(yè)性名人錄《世界名人錄》《世界科學家名人錄》按收錄名人的地域范圍國際名人錄國家名人錄《國際名人錄》《美國名人錄》人名錄是匯集一定范圍人物的姓名及簡況的名錄。主要收錄某一地域21《中國當代名人錄》，中外名人研究中心編，上海人民出版社1991年版。本書收錄當代中國各界有杰出貢獻、地位重要以及知名度較高的人物7564人，逐一介紹其生平、籍貫或出生地、主要經(jīng)理、主要貢獻等。該書為連續(xù)出版物，計劃每年出一版?！秶H名人錄》(TheInternationalWho’sWho)，該名錄原是《歐羅巴年鑒》的一部分，從1935年起單獨出版年刊。這是一本享譽世界的人物工具書。所收人物大都是政治、軍事、外交、宗教、教育、文藝、科技界的著名人士，內(nèi)容包括簡歷、生平等。該書由Europa公司出版，辭條以姓名字順排列。《世界名人錄》(Who’sWhointheWorld)，

該名錄由Marquis公司出版，1970年開始隔年出版。收錄當前國際事務和各重要領(lǐng)域中的著名人物，主要是各國政府首腦、外交官員和教育界人土等?？膳c《國際名人錄》配合使用，互為補充。《中國當代名人錄》，中外名人研究中心編，上海人民出版社19922機構(gòu)名錄是匯集一定范圍的組織、機構(gòu)、企業(yè)、單位的名稱及簡介性資料的名錄，又稱“組織機構(gòu)指南”。如《中國工商名錄》《世界跨國公司便覽》等。物名錄，匯集同類或同種物名的名錄。如產(chǎn)品名錄、動物名錄、植物名錄、礦物名錄、藥物名錄等，《中國鳥類分布名錄》地名錄，匯集一定范圍地名及簡況的名錄。其特點是收錄地名數(shù)量大，但只提供地理位置、所屬國別、經(jīng)緯度等簡單資料。如《世界地名錄》機構(gòu)名錄是匯集一定范圍的組織、機構(gòu)、企業(yè)、單位的名稱及簡介性23檢索工具書的類型?目錄(bibliography)?索引(index)?文摘(abstract)檢索工具書的類型?目錄(bibliography)24目錄專指文獻目錄，即著錄一批獨立完整的文獻，揭示其外表特征及內(nèi)容特征，按一定次序編排而成的檢索工具。目錄的種類按職能劃分：館藏目錄、出版發(fā)行目錄等。按出版類型劃分：圖書目錄、期刊目錄、會議論文目錄等。按物質(zhì)形式劃分：卡片目錄、書本目錄、聯(lián)機目錄等。目錄專指文獻目錄，即著錄一批獨立完整的文獻，揭示其25館藏目錄，反映一個圖書館所藏文獻的目錄。

聯(lián)合目錄，以反映文獻收藏處為特征，報導全國或某一地區(qū)、某一系統(tǒng)若干圖書館所藏文獻的目錄。館藏目錄，反映一個圖書館所藏文獻的目錄。聯(lián)合目錄，以反映文26檢索國內(nèi)圖書的工具《全國總書目》，1949年創(chuàng)刊，年刊。是根據(jù)全國出版單位繳送的樣書編成的，所收的是公開出版發(fā)行或具有正式書號（ISBN）的圖書，比較全面系統(tǒng)地反映了歷年我國圖書出版的概貌，是具有年鑒性質(zhì)的綜合性、系列性的中國國家書目?！度珖聲俊罚?950年創(chuàng)刊，月刊。及時報道全國每月新出版的圖書。《全國新書目》與《全國總書目》兩者相輔相成，前者的職能在于及時報道，而后者是前者的累積本。檢索國內(nèi)圖書的工具《全國總書目》，1949年創(chuàng)刊，年刊。是根27《新華書目報》，旬刊，由中國新聞出版署主管，新華書店總店主辦。每月約預告、介紹初版和重版新書達5000種，每年發(fā)布圖書信息達3.5萬條?！吨袊鴩視俊罚昕?987年開始出版。旨在全面系統(tǒng)地揭示與報道中國的出版物。《新華書目報》，旬刊，由中國新聞出版署主管，新華書店總店主辦28索引是將一種或多種書刊中某些重要的有檢索意義的信息，如書名、刊名、篇名、主題、字詞句、人名、地名，引文等分別摘錄出來，按有利于尋檢的方式進行編排并注明出處的一種提供文獻資料線索的檢索工具。篇名索引，也稱題錄，側(cè)重于報道文獻的外表特征，其文獻著錄項通常僅包括題名、著者、文獻出處(發(fā)表刊登的期刊刊名、卷、期、頁碼)等，一般只通過題名反映文獻的主題內(nèi)容，沒有文獻內(nèi)容的摘要。題錄的特點是著錄簡單、報道速度快、成本低、適于計算機編輯處理，缺點是檢索人員只能依賴題名了解文獻的內(nèi)容，判斷不夠準確，容易發(fā)生誤檢。索引是將一種或多種書刊中某些重要的有檢索意義的信息，如書29

是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明確切地記述文獻主要內(nèi)容，按一定的方法編排而成的檢索工具。文摘文摘索引揭示文獻特征指明資料的出處，也提供簡單明了的內(nèi)容摘要。僅指明資料出處。收錄內(nèi)容范圍傾向于專業(yè)性的或狹窄的學科范圍，收錄范圍是國際性的。收錄的學科范圍較廣泛。收錄文獻類型除期刊外，廣泛收錄會議文獻、專利文獻，政府出版物，圖書等內(nèi)容重要的文獻。收錄對象以單一的出版形式為多。是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明30《全國報刊索引》，1951年創(chuàng)刊，月刊，上海圖書館編輯出版。報道上海市圖書館當月入藏的中央和各省、市、自治區(qū)出版的報紙、雜志資料。有中文報紙150多種，中文期刊2600多種。年報道量為40萬條以上，為題錄形式的檢索工具?！度珖鴪罂饕罚?951年創(chuàng)刊，月刊，上海圖書館編輯出版。31

《科學引文索引》(ScienceCitationIndex簡稱SCI)是美國費城科學情報研究所(InstituteforScientificInformation簡稱ISI)編輯出版的引文索引之一，1963年創(chuàng)刊，年度累積索引收錄內(nèi)容始于1961年。原為年刊，1966年起改為季刊，1979年起至今為雙月刊，并另出年刊和五年累積本。

《SCI》是一種有關(guān)自然科學方面的綜合性的檢索工具。其選材來源于國際上5000多種著名期刊和約200多種團體論文集，并收錄其他類型文獻，如會議錄、專利、圖書等。由于其涉及的專業(yè)面廣、編制獨特，具有其他檢索刊物所不具備的檢索途徑，因而盡管出版年限不長，卻成為世界上很有影響的一種檢索刊物。

ISI還同時編輯出版《社會科學引文索引》(SocialScienceCitationIndex簡稱SSCI)以及《藝術(shù)與人文科學引文索引》(Arts&HumanitiesCitationIndex簡稱AHCI)?！犊茖W引文索引》(ScienceCitation32SCI特點：①由于它是通過著者引證編排和查找文獻的，論文之間的聯(lián)系不是直接由任何類目或主題詞決定，這就避免了標引人員和檢索人員由于認識不一致而造成的誤檢和漏檢。

②可以避開選擇主題詞的困難。這樣即使對課題內(nèi)容不熟悉而僅知一篇已有的論文，也能著手查找，并能獲得滿意的結(jié)果。這對于檢索有關(guān)邊緣學科的文獻更為有效。

③通過引證與被引證的關(guān)系，可以了解一篇論文發(fā)表后的繼承和發(fā)展的源流，從而幫助我們對論文的質(zhì)量、課題的動態(tài)、期刊的價值、人才的預測進行分析和評價。

④它的缺點是有可能檢索出一些稍有關(guān)系而無關(guān)重要的文獻，故誤檢率較大。SCI特點：33《工程索引》(TheEngineeringIndex簡稱EI)，創(chuàng)刊于1884年，目前由美國工程情報公司(TheEngineeringInformationInc.,USA)編輯出版。EI是世界著名的檢索工具，是檢索工程技術(shù)領(lǐng)域文獻的主要工具之一。EI的年刊與月刊是最常用的兩種印刷版本。

特點：①收錄報道的學科范圍廣泛。EI全面報道了工程技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的主要文獻，及時報道高精技術(shù)和新興學科，其廣度和深度涉及到各個學科領(lǐng)域，但對各學科純理論方面的文獻和專利文獻不作報道。②報道文獻的數(shù)量大，覆蓋面廣。目前EI收錄了50多個國家、15種文字的4500多種期刊，2000多種世界范圍內(nèi)的會議錄以及學術(shù)報告、科技圖書、年鑒、標準等各種出版物，其中75％為英文文獻，年報道文摘量2000年達19．6萬條。③文摘質(zhì)量高。EI名為索引，實際上是一種文摘刊物。EI報道的文獻資料是經(jīng)過有關(guān)專家精選的，具有較高的參考價值。《工程索引》(TheEngineeringIndex簡稱34

《科學文摘》(ScienceAbstracts，簡稱SA)1898年創(chuàng)刊，由英國電氣工程師學會(IEE)編輯發(fā)行和美國電氣與電子學工程師學會（IEEE）聯(lián)合出版，其數(shù)據(jù)庫名稱是INSPEC。A輯：物理文摘(PA)，半月刊。其報道的學科范圍包括物理學和與物理學相關(guān)的學科領(lǐng)域，以及材料科學、生物醫(yī)學工程、氣象學、天文學等。B輯：電氣與電子學文摘(EEA)，月刊。其報道的學科范圍包括電工學、電子學、工程數(shù)學與數(shù)學方法、測量學、發(fā)電與輸配電、工業(yè)動力系統(tǒng)及其控制系統(tǒng)、動力的應用等。C輯：計算機與控制文摘(CCA)，月刊。其報道的學科范圍包括計算機科學、系統(tǒng)理論與控制論、控制技術(shù)、數(shù)值分析等。D輯：信息技術(shù)文摘(ITA)，電子版，其報道范圍包括企(商)業(yè)用信息技術(shù)。

SA歷史悠久，內(nèi)容豐富，是查找物理、電氣、電子學、計算機、控制和信息技術(shù)方面的文摘型檢索工具。目前，SA所報道的內(nèi)容主要是由INPEC收集的文獻，其來源包括世界范圍內(nèi)以各種文字出版的4000余種期刊、l000余種會議錄、科技報告、學位論文及圖書等。從1977年以后，不收錄專利文獻。《科學文摘》(ScienceAbstracts，簡稱35

《生物學文摘》(BiologicalAbstracts,簡稱BA)是世界上異步關(guān)于生命科學的最大規(guī)模的檢索工具，1926年創(chuàng)刊，由美國生物學文摘生命科學信息服務社（BIOSIS）編輯出版，現(xiàn)為半月刊，全年分為2卷，共24期。其數(shù)據(jù)庫名稱為BIOSISPreview.BA報道的學科范圍除包括傳統(tǒng)的動物學、植物學和微生物學等領(lǐng)域之外，還包括一些邊緣學科或相關(guān)領(lǐng)域。其文摘來自110多個國家和地區(qū)的近萬中期刊的論文及少量新書和論文集，年文摘量約20萬條。《生物學文摘》(BiologicalAbstrac36《化學文摘》(ChemicalAbstracts,簡稱CA)是目前世界上最具權(quán)威的化學華工文獻檢索工具。創(chuàng)刊于1907年，由美國化學會化學文摘社（CAS）編輯出版。是世界上發(fā)行量最大的專業(yè)文摘?，F(xiàn)為周刊，每年2卷，每卷26期。CA報導的內(nèi)容以化學化工為主，還收錄了生物、醫(yī)學、輕工、冶金、物理等領(lǐng)域的餓研究成果。就文獻類型而言，除摘錄期刊論文外，還摘錄專利文獻、科技報告、會議文獻、學位論文、新書、視聽資料及檔案資料等?！痘瘜W文摘》(ChemicalAbstracts,37EI編排結(jié)構(gòu)EI編排結(jié)構(gòu)38EI檢索示意圖EI檢索示意圖39檢索課題：使用工程索引（EI）檢索2000年有關(guān)“鉍在鉛酸蓄電池中的應用”的文獻。檢索途徑：主題途徑主題詞：鉍（bismuth）或者鉍的合金或鉍的化合物，鉛（lead）或者鉛的合金或鉛的化合物檢索課題：使用工程索引（EI）檢索2000年有關(guān)“鉍在鉛酸蓄40假若：確定主題詞為鉍（bismuth）①使用主題索引，找到主題詞bismuthReviewofliquidmetalcorrosionissuesforpotentialcontainmentmaterialsforliquidleadandlead-bismutheutecticspallationtargetsasaneutronsoure.A114649M079895年刊文摘號論文題名月刊文摘號②在主題詞bismuth下找到相關(guān)文獻記錄1篇，如下：假若：確定主題詞為鉍（bismuth）①使用主題索引，找到主41114649Reviewofliquidmetalcorrosionissuesforpotentialcontainmentmaterialsforliquidleadandlead-bismutheutecticspallationtargetsasaneutronsoure.Lead(Pb)andlead-bismutheutectic(44Pb-56Bi)havebeenthetwoprimarycandidateliquidmetaltargetmaterialsfortheproductionofspallationneutrons.?????????Park,JohnJ(LosAlamosNatlLab,LosAlamos,NM,USA);Butt,DarrylP;Beard,CarlA.NuclEngDesv196n3Aprl2000ElsevierSequoiaSA,Lausanne,Switzerland,P315-325題名摘要③根據(jù)文摘號，在正文中找到②中文獻的詳細記錄，如下：114649Reviewofliquidmetal42④根據(jù)附錄中的各種縮寫表完善文獻線索，進一步查找原文.④根據(jù)附錄中的各種縮寫表完善文獻線索，進一步查找原文.431工具書分為哪幾類？什么叫參考工具書？什么叫檢索工具書？2百科全書有哪些特點？3年鑒有哪些特點？說出幾種常用的年鑒。4名錄包括哪幾種，它們各自的作用是什么？5檢索期刊一般由哪幾部分組成？6了解《全國報刊索引》《科學引文索引》《工程索引》《科學文摘》。練習：（不用上交）1工具書分為哪幾類？什么叫參考工具書？什么叫檢索工具書？練習44第四章工具書的使用★工具書概述★參考工具書介紹★檢索工具書介紹目錄索引文摘詞典百科全書年鑒手冊名錄第四章工具書的使用★工具書概述★參考工具書介紹★檢索工具書45工具書的概念與特點定義:工具書是根據(jù)一定的查閱需要，系統(tǒng)匯集有關(guān)的知識資料或文獻信息，按便于檢索的方法編排的文獻。特點：a目的上的查考性b內(nèi)容上的概括性c形式上的檢索性工具書的概念與特點定義:工具書是根據(jù)一定的查閱需要，系統(tǒng)匯集46工具書的結(jié)構(gòu)1序跋2凡例3正文4輔助索引5附錄工具書的結(jié)構(gòu)1序跋2凡例3正文4輔助索引5附47工具書的分類按其性質(zhì)和功用劃分：1參考工具書2檢索工具書3邊緣工具書主要向讀者提供可資參考的知識內(nèi)容，如數(shù)據(jù)、史實、觀點、結(jié)論、定義、公式、分子式、人物簡介等數(shù)據(jù)和事實信息。包括字典、詞典、百科全書、年鑒、手冊、名錄等類型。又稱線索性工具書，主要提供查找文獻的線索。包括書目、索引、文摘。工具書的分類按其性質(zhì)和功用劃分：1參考工具書2檢索工具書48參考工具書和檢索工具書的比較：共同點：都具有工具書自身的共同特性。不同點：（1）檢索工具書是描述文獻的外在或內(nèi)容特征，屬二次文獻；參考工具書則是表述確切的知識信息，屬三次文獻。（2）檢索工具書提供給讀者的僅僅是某一文獻線索，而參考工具書提供的則是確切的數(shù)據(jù)、事實。（3）檢索工具書為滿足不同的檢索要求，在檢索途徑上設(shè)計較為周到，而參考工具書側(cè)重于內(nèi)容表述上的科學性。參考工具書和檢索工具書的比較：共同點：不同點：49定義：指形式上不是工具書但具有查考和檢索作用的圖書。主要涉及到各種傳記、叢書、總集、資料匯編等等。邊緣工具書特點：①信息密集，能檢索大量的數(shù)據(jù)、事實和文獻線索。②提供一定的檢索途徑。定義：指形式上不是工具書但具有查考和檢索作用的圖書。主要涉及50詞典(dictionary)語文性詞典知識性詞典綜合性詞典專門性詞典《現(xiàn)代漢語詞典》《OxfordofEnglishLanguage》《成語詞典》、簡明同義詞典》《漢語虛詞詞典》等百科詞典?？圃~典《辭?！贰吨袊倏拼筠o典》等《哲學大辭典》、《法學詞典》、《現(xiàn)代科學技術(shù)詞典》《中國古今地名大詞典》等詞典(dictionary)語文性詞典知識性詞典綜合性詞典專51百科全書(encyclopedia)定義：是系統(tǒng)概述人類各個知識門類或某一知識門類的基本知識，按詞典形式編排的大型工具書。被譽為“工具書之王”、“精簡的圖書館”、“沒有圍墻的大學”。特點：①匯編性②概述性③分類性④檢索性⑤權(quán)威性⑥可讀性百科全書(encyclopedia)定義：是系統(tǒng)概述人類各52百科全書綜合性百科全書?？菩园倏迫珪吨袊蟀倏迫珪贰缎虏涣蓄嵃倏迫珪罚‥B）《美國百科全書》（EA）《科利爾百科全書》

（EC）等《國際社會百科全書》《中國農(nóng)業(yè)百科全書》《中國醫(yī)學百科全書》《中國教育百科全書》等百科全書綜合性百科全書專科性百科全書《中國大百科全書》《國際53

《中國大百科全書》是我國第一部具有權(quán)威性、世界性的綜合大百科全書，1980年由中國大百科全書出版社開始出版。全書共74卷，其中一卷為總索引，共收條目77859條，計12568萬字，總插圖(包括彩圖和黑白)49765幅。內(nèi)容涉及哲學、社會科學、文學藝術(shù)、文化教育、自然科學、工程技術(shù)等各個學科和領(lǐng)域。本書在內(nèi)容上的顯著特點體現(xiàn)在：①對有關(guān)中國的內(nèi)容作了比較充分、權(quán)威的反映。②自然科學與技術(shù)方面的內(nèi)容所占比重較大。本書采用了分類與字順相結(jié)合的編排方法，即全書按學科分類分卷，同一卷別內(nèi)的條目按字順排列。有完備的檢索系統(tǒng)?！吨袊蟀倏迫珪窂娜珪鴣砜词蔷C合性的，若以單卷來看，又兼有專業(yè)性百科全書的性質(zhì)?！吨袊蟀倏迫珪肥俏覈谝徊烤哂袡?quán)威性、世界性的綜合大百54

《新不列顛百科全書》(TheNewEncyclopediaBritannica)簡稱EB是西方世界最著名的百科全書。該書以學術(shù)性強、權(quán)威性高著稱。第一版于1768年—1774年首創(chuàng)于蘇格蘭的愛丁堡，共3卷。1974年第15版出版。全書共30卷，分3部分：第一部分是《百科類目》(1卷)是全書的知識分類目錄，是該書的框架；第二部分是《百科簡編》(12卷，1985版)收條目的833條，每個條目不超過750字。該編既提供最基本的概念和解釋，又是一部可獨立使用的簡明百科辭典。簡編是詳編的入門索引。第三部分是《百科詳編》(17卷、1985年版)，是該書的主體，有681個標題，均由世界各國著名學者專家撰寫，對主要百科、重要人物和事件都有詳盡的介紹和敘述。該書在長達l08頁的“中國歷史”介紹中詳述了華夏5000年的歷史，此介紹可視為一本中國史的專著。1992年本書制作了光盤版索引。1985一1986年我國和美國不列顛百科全書公司合作編譯出版了綜合性百科全書《簡明不列顛百科全書》(中文版)?！缎虏涣蓄嵃倏迫珪?TheNewEncyclop55年鑒(Almanac)定義:一般以年為限、逐年出版，系統(tǒng)概述上年度有關(guān)事物或?qū)W科的進展情況，匯集有關(guān)重要文獻及統(tǒng)計資料的資料性工具書。特點：

a連續(xù)出版

b內(nèi)容新穎

c信息密集

d材料準確年鑒(Almanac)定義:一般以年為限、逐年出版，系統(tǒng)概述56綜合性年鑒專業(yè)性年鑒系統(tǒng)反映社會各方面的情況、各學科研究信息、基本知識和相關(guān)資料。如《中國百科年鑒》集中反映某一學科、某一部門、某一行業(yè)領(lǐng)域的信息。如《中國經(jīng)濟科學年鑒》國際性年鑒國家性年鑒地方性年鑒《東南亞年鑒》《中國年鑒》《廣東年鑒》年鑒按內(nèi)容涉及的領(lǐng)域分按內(nèi)容反映的地域范圍分按表述手段分《讀者文摘年鑒》《中國統(tǒng)計年鑒》年鑒的分類記述性年鑒統(tǒng)計性年鑒綜合性年鑒專業(yè)性年鑒系統(tǒng)反映社會各方面的情況、各學科研究信息57年鑒的功能1提供國內(nèi)外大事、時事動態(tài)及有關(guān)重要文件。2提供各學科研究信息。專業(yè)性年鑒是系統(tǒng)掌握某一學科研究動態(tài)、研究成果和發(fā)展趨勢的重要途徑。各專業(yè)年鑒大都通過學科研究狀態(tài)和進展、研究觀點介紹、論著選介、動態(tài)等欄目反映本學科研究信息。3提供各類具體事實、資料和詳細數(shù)據(jù)。年鑒一般都設(shè)有人物傳記、學術(shù)機構(gòu)團體介紹、報刊簡介、大事記、新學科介紹、新詞語淺釋、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等欄目。4提供書刊論文線索。年鑒的功能1提供國內(nèi)外大事、時事動態(tài)及有關(guān)重要文件。58《中國百科年鑒》：《中國百科年鑒》編輯部編，中國大百科全書出版社1980年起出版。這是我國第一部百科全書性的大型年鑒，為配合《中國大百科全書》而編輯出版。1980年版以反映1979年的資料為主。以后逐年出版，依次反映上一年度國內(nèi)外重大事件和各個領(lǐng)域、各個學科的新情況、新成果、新動態(tài)。各年刊一般由專欄、概況、百科、附錄等部分組成?！皩凇庇小皩Ｎ摹焙汀疤馗濉?，分別就某一領(lǐng)域和某一事件進行論述，并有“大事志”、“新聞人物”、“諾貝爾獎金獲得者”、“逝世人物”和“新詞語”等欄目?！案艣r”部分包括中國概況、各省、市、自治區(qū)概況、各國概況、國際會議、國際組織等基本情況?！鞍倏啤辈糠质悄觇b的主體，通過文字介紹、統(tǒng)計圖表和照片等形式，報道上年度各方面的進展和成就。各年類目略有調(diào)整?！吨袊倏颇觇b》：《中國百科年鑒》編輯部編，中國大百59

《中國統(tǒng)計年鑒》：國家統(tǒng)計局編，中國統(tǒng)計出版社1982年起陸續(xù)出版。

該年鑒通過收錄全國和各省、市、自治區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，全面反映一年來我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的情況，涉及行政區(qū)劃和自然資源、綜合、人口、從業(yè)人員和職工工資、固定資產(chǎn)投資、能源生產(chǎn)和消費、財政、物價指數(shù)、人民生活、城市概況、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、運輸和郵電、金融和保險、教育、科技和文化，體育、衛(wèi)生等方面內(nèi)容。既有全國性的統(tǒng)計資料，又有按地區(qū)、部分及重點城市統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。本年鑒由全國各地區(qū)、各部門統(tǒng)計機構(gòu)提供數(shù)據(jù)，因此資料具有權(quán)威性。同時，該年鑒每年出版，使資料具有了連續(xù)性?！吨袊y(tǒng)計年鑒》：國家統(tǒng)計局編，中國統(tǒng)計出版社1960手冊定義：是匯集某一范圍的基本知識、重要資料和數(shù)據(jù)，供有關(guān)人員經(jīng)常查檢的參考工具書。手冊的名稱有指南、便覽、要覽、一覽、必度、必備、大全等。手冊年鑒內(nèi)容基本的、為人們所肯定的知識信息；沒有評述的成分，是純粹的資料。發(fā)展的、動態(tài)的知識信息；允許權(quán)威的評述。作用注重應用性與實踐性，具有指導實踐的作用。強調(diào)信息的準確性和及時性，并不一定強調(diào)實踐的作用。讀者對象專業(yè)人員普通讀者手冊定義：是匯集某一范圍的基本知識、重要資料和數(shù)據(jù)，供有關(guān)61手冊的分類手冊綜合性手冊專門性手冊常識性手冊敘述性手冊數(shù)據(jù)性手冊產(chǎn)品手冊手冊的分類手冊綜合性手冊敘述性手冊62

《化學物理手冊》（CRCHandbookofChemistryandPhysics.Cleveland:ChemicalRubberCo.1913—,Annual).本書為世界上最著名的化學和物理手冊，有學者稱之為“化學家和物理學家的《圣經(jīng)》”。它將研究者共同需要的參考數(shù)據(jù)以表格形式編集在一起，并加以說明，基本上是每年更新依次，每版均有增刪。該書內(nèi)容較深、信息密集、檢索方便?！痘瘜W物理手冊》（CRCHandbookofCh63名錄(directory)定義：匯集人物、事物、組織機構(gòu)、地域等名稱，并按一定順序排列起來的工具書。其名稱還有錄、集錄、名冊、通訊錄等。?人名錄?機構(gòu)名錄?物名錄?地名錄名錄(directory)定義：匯集人物、事物、組織機構(gòu)、地64人名錄是匯集一定范圍人物的姓名及簡況的名錄。主要收錄某一地域、時代或?qū)I(yè)有關(guān)人物的姓名、簡歷、專業(yè)方向、學術(shù)成就、社會職務、通訊地址、電話號碼等信息。一般以在世人物為主。名人錄按收錄名人的學科范圍綜合性名人錄專業(yè)性名人錄《世界名人錄》《世界科學家名人錄》按收錄名人的地域范圍國際名人錄國家名人錄《國際名人錄》《美國名人錄》人名錄是匯集一定范圍人物的姓名及簡況的名錄。主要收錄某一地域65《中國當代名人錄》，中外名人研究中心編，上海人民出版社1991年版。本書收錄當代中國各界有杰出貢獻、地位重要以及知名度較高的人物7564人，逐一介紹其生平、籍貫或出生地、主要經(jīng)理、主要貢獻等。該書為連續(xù)出版物，計劃每年出一版?！秶H名人錄》(TheInternationalWho’sWho)，該名錄原是《歐羅巴年鑒》的一部分，從1935年起單獨出版年刊。這是一本享譽世界的人物工具書。所收人物大都是政治、軍事、外交、宗教、教育、文藝、科技界的著名人士，內(nèi)容包括簡歷、生平等。該書由Europa公司出版，辭條以姓名字順排列?！妒澜缑虽洝?Who’sWhointheWorld)，

該名錄由Marquis公司出版，1970年開始隔年出版。收錄當前國際事務和各重要領(lǐng)域中的著名人物，主要是各國政府首腦、外交官員和教育界人土等?？膳c《國際名人錄》配合使用，互為補充?！吨袊敶虽洝?，中外名人研究中心編，上海人民出版社19966機構(gòu)名錄是匯集一定范圍的組織、機構(gòu)、企業(yè)、單位的名稱及簡介性資料的名錄，又稱“組織機構(gòu)指南”。如《中國工商名錄》《世界跨國公司便覽》等。物名錄，匯集同類或同種物名的名錄。如產(chǎn)品名錄、動物名錄、植物名錄、礦物名錄、藥物名錄等，《中國鳥類分布名錄》地名錄，匯集一定范圍地名及簡況的名錄。其特點是收錄地名數(shù)量大，但只提供地理位置、所屬國別、經(jīng)緯度等簡單資料。如《世界地名錄》機構(gòu)名錄是匯集一定范圍的組織、機構(gòu)、企業(yè)、單位的名稱及簡介性67檢索工具書的類型?目錄(bibliography)?索引(index)?文摘(abstract)檢索工具書的類型?目錄(bibliography)68目錄專指文獻目錄，即著錄一批獨立完整的文獻，揭示其外表特征及內(nèi)容特征，按一定次序編排而成的檢索工具。目錄的種類按職能劃分：館藏目錄、出版發(fā)行目錄等。按出版類型劃分：圖書目錄、期刊目錄、會議論文目錄等。按物質(zhì)形式劃分：卡片目錄、書本目錄、聯(lián)機目錄等。目錄專指文獻目錄，即著錄一批獨立完整的文獻，揭示其69館藏目錄，反映一個圖書館所藏文獻的目錄。

聯(lián)合目錄，以反映文獻收藏處為特征，報導全國或某一地區(qū)、某一系統(tǒng)若干圖書館所藏文獻的目錄。館藏目錄，反映一個圖書館所藏文獻的目錄。聯(lián)合目錄，以反映文70檢索國內(nèi)圖書的工具《全國總書目》，1949年創(chuàng)刊，年刊。是根據(jù)全國出版單位繳送的樣書編成的，所收的是公開出版發(fā)行或具有正式書號（ISBN）的圖書，比較全面系統(tǒng)地反映了歷年我國圖書出版的概貌，是具有年鑒性質(zhì)的綜合性、系列性的中國國家書目?！度珖聲俊?，1950年創(chuàng)刊，月刊。及時報道全國每月新出版的圖書?！度珖聲俊放c《全國總書目》兩者相輔相成，前者的職能在于及時報道，而后者是前者的累積本。檢索國內(nèi)圖書的工具《全國總書目》，1949年創(chuàng)刊，年刊。是根71《新華書目報》，旬刊，由中國新聞出版署主管，新華書店總店主辦。每月約預告、介紹初版和重版新書達5000種，每年發(fā)布圖書信息達3.5萬條。《中國國家書目》，年刊，1987年開始出版。旨在全面系統(tǒng)地揭示與報道中國的出版物?！缎氯A書目報》，旬刊，由中國新聞出版署主管，新華書店總店主辦72索引是將一種或多種書刊中某些重要的有檢索意義的信息，如書名、刊名、篇名、主題、字詞句、人名、地名，引文等分別摘錄出來，按有利于尋檢的方式進行編排并注明出處的一種提供文獻資料線索的檢索工具。篇名索引，也稱題錄，側(cè)重于報道文獻的外表特征，其文獻著錄項通常僅包括題名、著者、文獻出處(發(fā)表刊登的期刊刊名、卷、期、頁碼)等，一般只通過題名反映文獻的主題內(nèi)容，沒有文獻內(nèi)容的摘要。題錄的特點是著錄簡單、報道速度快、成本低、適于計算機編輯處理，缺點是檢索人員只能依賴題名了解文獻的內(nèi)容，判斷不夠準確，容易發(fā)生誤檢。索引是將一種或多種書刊中某些重要的有檢索意義的信息，如書73

是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明確切地記述文獻主要內(nèi)容，按一定的方法編排而成的檢索工具。文摘文摘索引揭示文獻特征指明資料的出處，也提供簡單明了的內(nèi)容摘要。僅指明資料出處。收錄內(nèi)容范圍傾向于專業(yè)性的或狹窄的學科范圍，收錄范圍是國際性的。收錄的學科范圍較廣泛。收錄文獻類型除期刊外，廣泛收錄會議文獻、專利文獻，政府出版物，圖書等內(nèi)容重要的文獻。收錄對象以單一的出版形式為多。是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明74《全國報刊索引》，1951年創(chuàng)刊，月刊，上海圖書館編輯出版。報道上海市圖書館當月入藏的中央和各省、市、自治區(qū)出版的報紙、雜志資料。有中文報紙150多種，中文期刊2600多種。年報道量為40萬條以上，為題錄形式的檢索工具?！度珖鴪罂饕?，1951年創(chuàng)刊，月刊，上海圖書館編輯出版。75

《科學引文索引》(ScienceCitationIndex簡稱SCI)是美國費城科學情報研究所(InstituteforScientificInformation簡稱ISI)編輯出版的引文索引之一，1963年創(chuàng)刊，年度累積索引收錄內(nèi)容始于1961年。原為年刊，1966年起改為季刊，1979年起至今為雙月刊，并另出年刊和五年累積本。

《SCI》是一種有關(guān)自然科學方面的綜合性的檢索工具。其選材來源于國際上5000多種著名期刊和約200多種團體論文集，并收錄其他類型文獻，如會議錄、專利、圖書等。由于其涉及的專業(yè)面廣、編制獨特，具有其他檢索刊物所不具備的檢索途徑，因而盡管出版年限不長，卻成為世界上很有影響的一種檢索刊物。

ISI還同時編輯出版《社會科學引文索引》(SocialScienceCitationIndex簡稱SSCI)以及《藝術(shù)與人文科學引文索引》(Arts&HumanitiesCitationIndex簡稱AHCI)?！犊茖W引文索引》(ScienceCitation76SCI特點：①由于它是通過著者引證編排和查找文獻的，論文之間的聯(lián)系不是直接由任何類目或主題詞決定，這就避免了標引人員和檢索人員由于認識不一致而造成的誤檢和漏檢。

②可以避開選擇主題詞的困難。這樣即使對課題內(nèi)容不熟悉而僅知一篇已有的論文，也能著手查找，并能獲得滿意的結(jié)果。這對于檢索有關(guān)邊緣學科的文獻更為有效。

③通過引證與被引證的關(guān)系，可以了解一篇論文發(fā)表后的繼承和發(fā)展的源流，從而幫助我們對論文的質(zhì)量、課題的動態(tài)、期刊的價值、人才的預測進行分析和評價。

④它的缺點是有可能檢索出一些稍有關(guān)系而無關(guān)重要的文獻，故誤檢率較大。SCI特點：77《工程索引》(TheEngineeringIndex簡稱EI)，創(chuàng)刊于1884年，目前由美國工程情報公司(TheEngineeringInformationInc.,USA)編輯出版。EI是世界著名的檢索工具，是檢索工程技術(shù)領(lǐng)域文獻的主要工具之一。EI的年刊與月刊是最常用的兩種印刷版本。

特點：①收錄報道的學科范圍廣泛。EI全面報道了工程技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的主要文獻，及時報道高精技術(shù)和新興學科，其廣度和深度涉及到各個學科領(lǐng)域，但對各學科純理論方面的文獻和專利文獻不作報道。②報道文獻的數(shù)量大，覆蓋面廣。目前EI收錄了50多個國家、15種文字的4500多種期刊，2000多種世界范圍內(nèi)的會議錄以及學術(shù)報告、科技圖書、年鑒、標準等各種出版物，其中75％為英文文獻，年報道文摘量2000年達19．6萬條。③文摘質(zhì)量高。EI名為索引，實際上是一種文摘刊物。EI報道的文獻資料是經(jīng)過有關(guān)專家精選的，具有較高的參考價值?！豆こ趟饕?TheEngineeringIndex簡稱78

《科學文摘》(ScienceAbstracts，簡稱SA)1898年創(chuàng)刊，由英國電氣工程師學會(IEE)編輯發(fā)行和美國電氣與電子學工程師學會（IEEE）聯(lián)合出版，其數(shù)據(jù)庫名稱是INSPEC。A輯：物理文摘(PA)，半月刊。其報道的學科范圍包括物理學和與物理學相關(guān)的學科領(lǐng)域，以及材料科學、生物醫(yī)學工程、氣象學、天文學等。B輯：電氣與電子學文摘(EEA)，月刊。其報道的學科范圍包括電工學、電子學、工程數(shù)學與數(shù)學方法、測量學、發(fā)電與輸配電、工業(yè)動力系統(tǒng)及其控制系統(tǒng)、動力的應用等。C輯：計算機與控制文摘(CCA)，月刊。其報道的學科范圍包括計算機科學、系統(tǒng)理論與控制論、控制技術(shù)、數(shù)值分析等。D輯：信息技術(shù)文摘(ITA)，電子版，其報道范圍包括企(商)業(yè)用信息技術(shù)。

SA歷史悠久，內(nèi)容豐富，是查找物理、電氣、電子學、計算機、控制和信息技術(shù)方面的文摘型檢索工具。目前，SA所報道的內(nèi)容主要是由INPEC收集的文獻，其來源包括世界范圍內(nèi)以各種文字出版的4000余種期刊、l000余種會議錄、科技報告、學位論文及圖書等。從1977年以