會展實務(wù)主編丁萍萍會展實務(wù)主編丁萍萍1

第三單元會展策劃3.1先導(dǎo)案例3.2會議策劃3.3展場和會場安排策劃3.4開幕式策劃3.5新聞發(fā)布會策劃3.6會展相關(guān)活動策劃第三單元會展策劃3.1先導(dǎo)案第三單元學(xué)習(xí)概要學(xué)習(xí)目標(biāo)：知識點：能力點：了解會議策劃、展覽策劃、開幕式策劃和新聞發(fā)布會策劃的常用方法和基本內(nèi)容；能獨立撰寫小型會展策劃方案會議紀(jì)要；展場和會場設(shè)計；開幕式；新聞發(fā)布會會議議程安排；開幕式策劃；組織新聞發(fā)布會；展會相關(guān)活動策劃

第三單元學(xué)習(xí)概要學(xué)習(xí)目標(biāo)：了解會議策劃、展覽策劃、開幕式策第三單元操作要點

安排會議議程會展項目策劃開幕式策劃新聞發(fā)布會策劃展會相關(guān)活動策劃第三單元操作要點3.1先導(dǎo)案例

第九屆浙江國際建材展策劃案案例點評：總結(jié)會展策劃的核心內(nèi)容和展會策劃工作流程

3.1先導(dǎo)案例

第九屆浙江國際建材展策劃案3.2會議策劃3.2.1編制會議議程3.2.2編制會議議程3.2.3編寫會議紀(jì)要3.2會議策劃3.2.1編制會議議程3.2.1編制會議議程編制會議議程會議議程編排原則擬訂會議議程●保證重點●會議議程的內(nèi)容●會議議程的結(jié)構(gòu)●一日會議的議程策劃●多日會議的議程策劃●標(biāo)明時間3.2.1編制會議議程編制會議議程會議議程編排原則擬3.2.2編制會議議程3.2.2.1會議接待方案的基本內(nèi)容●接待對象和接待緣由●接待規(guī)格●接待內(nèi)容●接待日程●接待責(zé)任●接待經(jīng)費3.2.2編制會議議程3.2.2.1會議接待方案的基本內(nèi)3.2.2編制會議議程3.2.2.2會議現(xiàn)場接待要點●報到●咨詢●溝通

3.2.2編制會議議程3.2.2.2會議現(xiàn)場接待要點●報3.2.3編寫會議紀(jì)要綜合性指導(dǎo)性備考性

會議紀(jì)要的特點會議紀(jì)要的分類會議紀(jì)要的寫法必須忠實于會議的內(nèi)容必須真正摘其“要”必須注意說理性

辦公會議紀(jì)要專題會議紀(jì)要聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀(jì)要座談會議紀(jì)要等

集中概述法分項敘述法發(fā)言提要法

編寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題3.2.3編寫會議紀(jì)要綜合性會議紀(jì)要的特點會議紀(jì)要的分類3.3展場和會場安排策劃3.3.1展場安排策劃3.3.2會場安排策劃3.3展場和會場安排策劃3.3.1展場安排策劃3.3.1展場安排策劃劃分展區(qū)和展位方法劃分展區(qū)和展位原則展區(qū)和展位劃分繪制展場平面圖繪制展場平面圖的步驟

繪制展館平面圖的一些規(guī)定

3.3.1展場安排策劃劃分展區(qū)和展位方法劃分展區(qū)和展位原3.3.2會場安排策劃3.3.2.1會場的結(jié)構(gòu)類型階梯式結(jié)構(gòu)工作群體式強調(diào)主席的重要性降低會議主席的重要性讓聽眾清楚地看到直觀資料鼓勵每一小組的組內(nèi)討論嚴(yán)格限制聽眾之間的討論減少組與組之間討論的可能性使討論確定正式的基調(diào)不便于直觀教材的展示記筆記比較困難氣氛寬松通過問與答，增加主席與聽眾之間進(jìn)行討論不同結(jié)構(gòu)會場的會議效果比較

3.3.2會場安排策劃3.3.2.1會場的結(jié)構(gòu)類型階梯式結(jié)無桌子的圍坐式橢圓形或圓桌式削弱會議主席的重要性不強調(diào)主席的重要性減少與會者參考筆記或其他資料的可能性給演示直觀資料造成困難記筆記比較困難鼓勵與會者之間進(jìn)行討論鼓勵與會者之間的討論容易記筆記L形結(jié)構(gòu)U形結(jié)構(gòu)強調(diào)會議主席的重要性，同時也重視會議主席的主要追隨者或?qū)κ謴娬{(diào)會議主席的重要性鼓勵長方桌兩邊的與會者正面討論鼓勵與會者之間的討論有利于展示大多數(shù)直觀材料使與會者的精神更加集中如果主席不能很好地控制會場局面，容易導(dǎo)致長方桌兩邊成員的爭執(zhí)能增加主席與聽眾之間進(jìn)行討論的可能性無桌子的圍坐式橢圓形或圓桌式削弱會議主席的重要性不強調(diào)主席的3.3.2會場安排策劃

3.3.2.2會場的選擇●會場容量與布局的安排●會場所在位置以及交通便捷程度●其他因素3.3.2會場安排策劃

3.3.2.2會場的選擇●會場容3.3.2會場安排策劃

3.3.2.3會場布置●切題●正規(guī)●樸素●實用●和諧

1主席臺的設(shè)置及座次安排2會標(biāo)的準(zhǔn)備和張掛3座區(qū)的劃分及標(biāo)記4音響與照明器材的準(zhǔn)備5多媒體器材的準(zhǔn)備

注意要點五項工作3.3.2會場安排策劃

3.3.2.3會場布置●切題●正2004東京電玩展”會場布置圖

2004東京電玩展”會場布置圖3.4開幕式策劃3.4.1開幕式工作流程3.4.2開幕式設(shè)計關(guān)注點開幕式范例：2008年北京奧運會開幕式3.4開幕式策劃3.4.1開幕式工作流程3.4.1開幕式工作流程●

展會名稱、時間、地點

●開幕式的形式

●

●主辦單位●主持人、

致辭人和剪彩人身份●邀請方式、由誰負(fù)責(zé)●●●接待任務(wù)分工●財務(wù)預(yù)算開幕式程序現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備參會人員3.4.1開幕式工作流程●展會名稱、時間、地點●開幕3.4.2開幕式設(shè)計關(guān)注點

3.4.2.1發(fā)揮名人效應(yīng)3.4.2.2制造新聞事件3.4.2.3策劃表演活動3.4.2開幕式設(shè)計關(guān)注點

3.4.2.1發(fā)揮名人效應(yīng)開幕式范例：2008年北京奧運會開幕式會展實務(wù)第三單元會展策劃課件3.5新聞發(fā)布會策劃3.5.1新聞發(fā)布會工作流程3.5.2新聞發(fā)布會設(shè)計關(guān)注點3.5.3展會新聞稿寫作3.5新聞發(fā)布會策劃3.5.1新聞發(fā)布會工作流程3.5.1新聞發(fā)布會工作流程

●活動策劃與主題確定●節(jié)目策劃與議程安排●資料準(zhǔn)備●與會人員邀請、溝通與確定●時間、場地落實與場景布置●產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布●現(xiàn)場氣氛控制3.5.1新聞發(fā)布會工作流程

●活動策劃與主題確定3.5.2新聞發(fā)布會設(shè)計關(guān)注點

3.5.2.1確定新聞發(fā)布會的時間3.5.2.2召開新聞發(fā)布會需準(zhǔn)備的內(nèi)容3.5.2新聞發(fā)布會設(shè)計關(guān)注點

3.5.2.1確定新聞發(fā)3.5.2.2召開新聞發(fā)布會需準(zhǔn)備內(nèi)容表2-4觀察調(diào)查法的優(yōu)缺點時間、流程與目標(biāo)管理工作策劃活動，確定活動主題新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備

成立籌備委員會，做好組織、人員保障工作

確定新聞發(fā)布會的類型

擬定活動策劃方案和具體操作方案時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置現(xiàn)場控制確定出席發(fā)布會的媒體及其相關(guān)人員確定發(fā)布會的主持人3.5.2.2召開新聞發(fā)布會需準(zhǔn)備內(nèi)容表2-4觀察調(diào)查3.5.3展會新聞稿寫作●信息準(zhǔn)確●命中率高●方便利用展會新聞稿特點和發(fā)布時間撰寫新聞通稿會展新聞稿寫作基本要求組展方提供的展會新聞稿●要素齊全●結(jié)構(gòu)合理●客觀敘述●短小精悍3.5.3展會新聞稿寫作●信息準(zhǔn)確展會撰寫會展組展方●要3.6會展相關(guān)活動策劃

3.6.1組織相關(guān)活動的意義3.6.2相關(guān)活動策劃3.6會展相關(guān)活動策劃3.6.1組織相關(guān)活動的意義3.6.2相關(guān)活動策劃3.6.2.1展覽會論壇策劃3.6.2.2評獎活動策劃3.6.2.3娛樂活動策劃3.6.2.4記者招待會策劃3.6.2.5產(chǎn)品發(fā)布會策劃3.6.2相關(guān)活動策劃3.6.2.1展覽會論壇策劃3.6.2.1展覽會論壇策劃論壇策劃與組織的程序

●進(jìn)行市場調(diào)查●明確論壇主題●構(gòu)建論壇框架●邀請演講嘉賓●策劃具體議題●積極尋求贊助●現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理●開展宣傳招徠●完成會后工作3.6.2.1展覽會論壇策劃論壇策劃與組織的程序●進(jìn)行市場3.6.2.2評獎活動策劃

制定和發(fā)布活動方案

成立評審委員會

發(fā)動參展商參加

評委會評選

公布評獎結(jié)果

評獎程序

3.6.2.2評獎活動策劃制定和發(fā)布活動方案成立評審3.6.2.3娛樂活動策劃

織展覽會的表演活動,主辦單位至少必須考慮的四點提前策劃

選擇場地

現(xiàn)場協(xié)調(diào)

安全保衛(wèi)

12433.6.2.3娛樂活動策劃織展覽會的表演活動,主辦單3.6.2.4記者招待會策劃準(zhǔn)備工作：●內(nèi)部提前商定好時間、地點、程序、內(nèi)容、人員、司儀、講稿等?！褡⒁鈺r間安排，與其他已安排的活動不要沖突?！褚恢芮皶嫜堄浾?，邀請范圍可包括展覽會高層人士和重要客戶，三天前用電話再次邀請，并確定其是否出席?！駵?zhǔn)備新聞資料、講話稿、產(chǎn)品照片、講話人的照片等，并裝入資料袋。充分準(zhǔn)備答復(fù)記者可能提出的問題?！癫贾矛F(xiàn)場，包括主席臺、坐席、花籃、招貼等。安裝、調(diào)試設(shè)備（包括擴(kuò)音設(shè)備、投影設(shè)備、幻燈設(shè)備、照明、空調(diào)等）。

3.6.2.4記者招待會策劃準(zhǔn)備工作：3.6.2.5產(chǎn)品發(fā)布會策劃主要工作1●穿針引線2●提供展示平臺3●提供現(xiàn)場管理與服務(wù)3.6.2.5產(chǎn)品發(fā)布會策劃主要工作1●穿針引線2●提供展

【思考題】1、以教材中表3-2多日會議活動的議程安排為例，重新設(shè)計該活動6月1日的會議議程安排。2、某主辦機(jī)構(gòu)要舉辦一個50人規(guī)模的會議，請為其設(shè)計三種會議布局，并分析各種會議布局的優(yōu)缺點。3、按照專業(yè)題材劃分，常見的服裝博覽會展區(qū)分布有哪幾種劃分方式。4、分析2008年奧運會開幕式案例，并根據(jù)案例內(nèi)容補充2008奧運會開幕式入場儀式篇的策劃方案。5、主持一次小型會議，并進(jìn)行會議記錄，掌握會議紀(jì)要的寫作方法。6、比較廣州其次博覽會、上海汽車博覽會和北京汽車博覽會開幕當(dāng)天的新聞稿，分析三大汽車展的展會定位。【思考題】1、以教材中表3-2多日會議活動的議程安排為例ThankYou!ThankYou!35會展實務(wù)主編丁萍萍會展實務(wù)主編丁萍萍36

第三單元會展策劃3.1先導(dǎo)案例3.2會議策劃3.3展場和會場安排策劃3.4開幕式策劃3.5新聞發(fā)布會策劃3.6會展相關(guān)活動策劃第三單元會展策劃3.1先導(dǎo)案第三單元學(xué)習(xí)概要學(xué)習(xí)目標(biāo)：知識點：能力點：了解會議策劃、展覽策劃、開幕式策劃和新聞發(fā)布會策劃的常用方法和基本內(nèi)容；能獨立撰寫小型會展策劃方案會議紀(jì)要；展場和會場設(shè)計；開幕式；新聞發(fā)布會會議議程安排；開幕式策劃；組織新聞發(fā)布會；展會相關(guān)活動策劃

第三單元學(xué)習(xí)概要學(xué)習(xí)目標(biāo)：了解會議策劃、展覽策劃、開幕式策第三單元操作要點

安排會議議程會展項目策劃開幕式策劃新聞發(fā)布會策劃展會相關(guān)活動策劃第三單元操作要點3.1先導(dǎo)案例

第九屆浙江國際建材展策劃案案例點評：總結(jié)會展策劃的核心內(nèi)容和展會策劃工作流程

3.1先導(dǎo)案例

第九屆浙江國際建材展策劃案3.2會議策劃3.2.1編制會議議程3.2.2編制會議議程3.2.3編寫會議紀(jì)要3.2會議策劃3.2.1編制會議議程3.2.1編制會議議程編制會議議程會議議程編排原則擬訂會議議程●保證重點●會議議程的內(nèi)容●會議議程的結(jié)構(gòu)●一日會議的議程策劃●多日會議的議程策劃●標(biāo)明時間3.2.1編制會議議程編制會議議程會議議程編排原則擬3.2.2編制會議議程3.2.2.1會議接待方案的基本內(nèi)容●接待對象和接待緣由●接待規(guī)格●接待內(nèi)容●接待日程●接待責(zé)任●接待經(jīng)費3.2.2編制會議議程3.2.2.1會議接待方案的基本內(nèi)3.2.2編制會議議程3.2.2.2會議現(xiàn)場接待要點●報到●咨詢●溝通

3.2.2編制會議議程3.2.2.2會議現(xiàn)場接待要點●報3.2.3編寫會議紀(jì)要綜合性指導(dǎo)性備考性

會議紀(jì)要的特點會議紀(jì)要的分類會議紀(jì)要的寫法必須忠實于會議的內(nèi)容必須真正摘其“要”必須注意說理性

辦公會議紀(jì)要專題會議紀(jì)要聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀(jì)要座談會議紀(jì)要等

集中概述法分項敘述法發(fā)言提要法

編寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題3.2.3編寫會議紀(jì)要綜合性會議紀(jì)要的特點會議紀(jì)要的分類3.3展場和會場安排策劃3.3.1展場安排策劃3.3.2會場安排策劃3.3展場和會場安排策劃3.3.1展場安排策劃3.3.1展場安排策劃劃分展區(qū)和展位方法劃分展區(qū)和展位原則展區(qū)和展位劃分繪制展場平面圖繪制展場平面圖的步驟

繪制展館平面圖的一些規(guī)定

3.3.1展場安排策劃劃分展區(qū)和展位方法劃分展區(qū)和展位原3.3.2會場安排策劃3.3.2.1會場的結(jié)構(gòu)類型階梯式結(jié)構(gòu)工作群體式強調(diào)主席的重要性降低會議主席的重要性讓聽眾清楚地看到直觀資料鼓勵每一小組的組內(nèi)討論嚴(yán)格限制聽眾之間的討論減少組與組之間討論的可能性使討論確定正式的基調(diào)不便于直觀教材的展示記筆記比較困難氣氛寬松通過問與答，增加主席與聽眾之間進(jìn)行討論不同結(jié)構(gòu)會場的會議效果比較

3.3.2會場安排策劃3.3.2.1會場的結(jié)構(gòu)類型階梯式結(jié)無桌子的圍坐式橢圓形或圓桌式削弱會議主席的重要性不強調(diào)主席的重要性減少與會者參考筆記或其他資料的可能性給演示直觀資料造成困難記筆記比較困難鼓勵與會者之間進(jìn)行討論鼓勵與會者之間的討論容易記筆記L形結(jié)構(gòu)U形結(jié)構(gòu)強調(diào)會議主席的重要性，同時也重視會議主席的主要追隨者或?qū)κ謴娬{(diào)會議主席的重要性鼓勵長方桌兩邊的與會者正面討論鼓勵與會者之間的討論有利于展示大多數(shù)直觀材料使與會者的精神更加集中如果主席不能很好地控制會場局面，容易導(dǎo)致長方桌兩邊成員的爭執(zhí)能增加主席與聽眾之間進(jìn)行討論的可能性無桌子的圍坐式橢圓形或圓桌式削弱會議主席的重要性不強調(diào)主席的3.3.2會場安排策劃

3.3.2.2會場的選擇●會場容量與布局的安排●會場所在位置以及交通便捷程度●其他因素3.3.2會場安排策劃

3.3.2.2會場的選擇●會場容3.3.2會場安排策劃

3.3.2.3會場布置●切題●正規(guī)●樸素●實用●和諧

1主席臺的設(shè)置及座次安排2會標(biāo)的準(zhǔn)備和張掛3座區(qū)的劃分及標(biāo)記4音響與照明器材的準(zhǔn)備5多媒體器材的準(zhǔn)備

注意要點五項工作3.3.2會場安排策劃

3.3.2.3會場布置●切題●正2004東京電玩展”會場布置圖

2004東京電玩展”會場布置圖3.4開幕式策劃3.4.1開幕式工作流程3.4.2開幕式設(shè)計關(guān)注點開幕式范例：2008年北京奧運會開幕式3.4開幕式策劃3.4.1開幕式工作流程3.4.1開幕式工作流程●

展會名稱、時間、地點

●開幕式的形式

●

●主辦單位●主持人、

致辭人和剪彩人身份●邀請方式、由誰負(fù)責(zé)●●●接待任務(wù)分工●財務(wù)預(yù)算開幕式程序現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備參會人員3.4.1開幕式工作流程●展會名稱、時間、地點●開幕3.4.2開幕式設(shè)計關(guān)注點

3.4.2.1發(fā)揮名人效應(yīng)3.4.2.2制造新聞事件3.4.2.3策劃表演活動3.4.2開幕式設(shè)計關(guān)注點

3.4.2.1發(fā)揮名人效應(yīng)開幕式范例：2008年北京奧運會開幕式會展實務(wù)第三單元會展策劃課件3.5新聞發(fā)布會策劃3.5.1新聞發(fā)布會工作流程3.5.2新聞發(fā)布會設(shè)計關(guān)注點3.5.3展會新聞稿寫作3.5新聞發(fā)布會策劃3.5.1新聞發(fā)布會工作流程3.5.1新聞發(fā)布會工作流程

●活動策劃與主題確定●節(jié)目策劃與議程安排●資料準(zhǔn)備●與會人員邀請、溝通與確定●時間、場地落實與場景布置●產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布●現(xiàn)場氣氛控制3.5.1新聞發(fā)布會工作流程

●活動策劃與主題確定3.5.2新聞發(fā)布會設(shè)計關(guān)注點

3.5.2.1確定新聞發(fā)布會的時間3.5.2.2召開新聞發(fā)布會需準(zhǔn)備的內(nèi)容3.5.2新聞發(fā)布會設(shè)計關(guān)注點

3.5.2.1確定新聞發(fā)3.5.2.2召開新聞發(fā)布會需準(zhǔn)備內(nèi)容表2-4觀察調(diào)查法的優(yōu)缺點時間、流程與目標(biāo)管理工作策劃活動，確定活動主題新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備

成立籌備委員會，做好組織、人員保障工作

確定新聞發(fā)布會的類型

擬定活動策劃方案和具體操作方案時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置現(xiàn)場控制確定出席發(fā)布會的媒體及其相關(guān)人員確定發(fā)布會的主持人3.5.2.2召開新聞發(fā)布會需準(zhǔn)備內(nèi)容表2-4觀察調(diào)查3.5.3展會新聞稿寫作●信息準(zhǔn)確●命中率高●方便利用展會新聞稿特點和發(fā)布時間撰寫新聞通稿會展新聞稿寫作基本要求組展方提供的展會新聞稿●要素齊全●結(jié)構(gòu)合理●客觀敘述●短小精悍3.5.3展會新聞稿寫作●信息準(zhǔn)確展會撰寫會展組展方●要3.6會展相關(guān)活動策劃

3.6.1組織相關(guān)活動的意義3.6.2相關(guān)活動策劃3.6會展相關(guān)活動策劃3.6.1組織相關(guān)活動的意義3.6.2相關(guān)活動策劃3.6.2.1展覽會論壇策劃3.6.2.2評獎活動策劃3.6.2.3娛樂活動策劃3.6.2.4記者招待會策劃3.6.2.5產(chǎn)品發(fā)布會策劃3.6.2相關(guān)活動策劃3.6.2.1展覽會論壇策劃3.6.2.1展覽會論壇策劃論壇策劃與組織的程序

●進(jìn)行市場調(diào)查●明確論壇主題●構(gòu)建論壇框架●邀請演講嘉賓●策劃具體議題●積極尋求贊助●現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理●開展宣傳招徠●完成會后工作3.6.2.1展覽會論壇策劃論壇策劃與組織的程序●進(jìn)行市場3.6.2.2評獎活動策劃

制定和發(fā)布活動方案

成立