第第頁中小型公司會(huì)議制度(周、月例會(huì))（二）?公司月例會(huì)?制度一、?目的1.?檢查、掌握?公司日常運(yùn)?營(yíng)、管理工?作執(zhí)行情況?，規(guī)范公司?管理，促進(jìn)?公司上下的?溝通與合作?。2.提?高公司各部?門執(zhí)行工作?目標(biāo)的效率?，追蹤各部?門工作進(jìn)度?。3.集?思廣益，提?出改進(jìn)性及?開展性的工?作方案。?4.協(xié)調(diào)各?部門的工作?方法、工作?進(jìn)度、人員?及設(shè)備的調(diào)?配。二、?公司月工作?例會(huì)１.?會(huì)議___?、責(zé)任部門?。行政部。?２.會(huì)議?主持人（主?要發(fā)言人）??？偨?jīng)理或?經(jīng)理指定人?員。３.?會(huì)議參加人?。公司全體?人員，由于?出差等特殊?原因不能參?加例會(huì)的，?應(yīng)提前行政?辦公室請(qǐng)假?。４.列?席人員。視?事實(shí)需要，?可讓其他有?關(guān)人員出席?。5.會(huì)?議記錄人。?行政辦。?6.會(huì)議時(shí)?間。時(shí)間為?每月第一個(gè)?星期日上午?九點(diǎn)整，特?殊原因需要?延期召開、?停開及另時(shí)?增加會(huì)議的?由行政辦提?前通知。?7.會(huì)議地?點(diǎn)：辦公樓?一樓會(huì)議室?8.會(huì)議?內(nèi)容（議程?）：（１?）企業(yè)口號(hào)?，由會(huì)議主?持人帶領(lǐng)與?會(huì)者說（如?：大家早上?好（下午好?），與會(huì)者?應(yīng)回答：好?，很好，非?常好。）全?體人員應(yīng)具?備一個(gè)良好?的心態(tài)。?（2）主持?人對(duì)上__?_月的重點(diǎn)?工作進(jìn)行總?結(jié)，包括主?要的工作內(nèi)?容、原定計(jì)?劃（上月例?會(huì)決定事項(xiàng)?）的執(zhí)行情?況及在執(zhí)行?的過程中出?現(xiàn)的問題及?解決辦法，?有哪些不足?需要加以改?進(jìn)，針對(duì)存?在的問題進(jìn)?行溝通研討?，制定解決?方案（如未?得到解決的?問題進(jìn)行討?論找到及時(shí)?的調(diào)解和處?理的辦法）?，對(duì)本月的?工作計(jì)劃進(jìn)?行布置、規(guī)?劃，追蹤并?改進(jìn)日常管?理工作，傳?達(dá)、解釋總?部的最新政?策、文件和?要求，對(duì)部?門工作及部?門人員進(jìn)行?點(diǎn)評(píng)；（?3）各崗位?員工匯報(bào)上?___月主?要的工作內(nèi)?容、原定計(jì)?劃的執(zhí)行及?完成情況，?在執(zhí)行的過?程中出現(xiàn)的?問題及解決?辦法，有哪?些不足需要?加以改進(jìn)，?針對(duì)存在的?問題進(jìn)行溝?通研討，制?定解決方案?（如，未得?到解決的問?題進(jìn)行討論?，找到及時(shí)?的調(diào)解和處?理的辦法）?，按照工作?要求和指標(biāo)?，根據(jù)自己?的實(shí)際對(duì)本?月工作計(jì)劃?進(jìn)行闡述；?（4）對(duì)?上___月?來發(fā)生的重?點(diǎn)、難點(diǎn)、?熱點(diǎn)問題進(jìn)?行探討（如?，客戶提出?的問題，公?司、工廠存?在的問題等?）形成共識(shí)?，對(duì)本月工?作存在的困?難進(jìn)行研究?，找出解決?方案；（?5）每人根?據(jù)___月?工作實(shí)際提?出一項(xiàng)以上?合理化建議?，以改進(jìn)部?門工作，提?出有利于公?司經(jīng)營(yíng)管理?和工廠正常?運(yùn)行的方法?和意見。?三、會(huì)議程?序和要求?（一）會(huì)議?相關(guān)人員的?要求1、?主持人應(yīng)不?遲于會(huì)前_?__分鐘到?達(dá)會(huì)場(chǎng)，做?好會(huì)前準(zhǔn)備?。2、主?持人一般應(yīng)?于會(huì)議開始?后，將會(huì)議?的議題、議?程、須解決?問題及達(dá)成?目標(biāo)、議程?推進(jìn)中應(yīng)注?意的問題等?，進(jìn)行簡(jiǎn)要?的說明。?3、會(huì)議進(jìn)?行中，主持?人應(yīng)根據(jù)會(huì)?議進(jìn)行中的?實(shí)際情況，?對(duì)議程進(jìn)行?適時(shí)、必要?的控制，并?有權(quán)限定發(fā)?言時(shí)間和中?止與議題無?關(guān)的發(fā)言，?以確保議程?順利推進(jìn)及?會(huì)議效率。?4、屬討?論、決策性?議題的會(huì)議?，主持人應(yīng)?引導(dǎo)會(huì)議作?出總結(jié)性的?結(jié)論。對(duì)須?___議決?的事項(xiàng)應(yīng)加?以歸納和復(fù)?述，適時(shí)提?交與會(huì)人表?明意見；對(duì)?未議決事項(xiàng)?亦應(yīng)加以歸?納并引導(dǎo)會(huì)?議就其后續(xù)?安排統(tǒng)一意?見。5、?主持人應(yīng)將?會(huì)議決議事?項(xiàng)付諸實(shí)施?的程序、實(shí)?施人（部門?）、達(dá)成標(biāo)?準(zhǔn)和時(shí)間等?會(huì)后跟進(jìn)安?排向與會(huì)人?明確。6?、公司行政?部負(fù)責(zé)會(huì)議?通知，會(huì)議?要求的各種?資料需在會(huì)?議前準(zhǔn)備好?。7、與?會(huì)人員必須?嚴(yán)格遵守會(huì)?議時(shí)間，應(yīng)?盡量提前兩?分鐘到達(dá)開?會(huì)地點(diǎn)，如?有特殊原因?臨時(shí)不能與?會(huì)者，應(yīng)提?前通知主持?人。（二?）議題準(zhǔn)備?會(huì)議召開?前會(huì)議主持?人須做好例?會(huì)的準(zhǔn)備，?會(huì)議前和相?關(guān)人員擬定?會(huì)議議題（?主題），?通知與會(huì)人?員等，不能?毫無準(zhǔn)備地?召開例會(huì)，?各崗位人員?要圍繞議題?做好充分準(zhǔn)?備，要有明?確具體方案?或意見，避?免會(huì)議時(shí)間?過長(zhǎng)。（?三）發(fā)言要?點(diǎn)1、與?會(huì)人員匯報(bào)?工作、討論?問題等，其?發(fā)言要圍繞?會(huì)議議程和?主要議題，?簡(jiǎn)明扼要，?條理清楚，?發(fā)言時(shí)間一?般控制在3?－___分?鐘。2、?不要總是圍?繞一個(gè)問題?不放，這次?例會(huì)要解決?的問題拿住?一些有代表?性的問題來?解決，一些?特殊的問題?可以會(huì)后單?獨(dú)處理，要?是覺得有必?要可以在以?后的時(shí)間把?解決問題的?過程布對(duì)常?規(guī)的一些問?題的進(jìn)行針?對(duì)性的滲透?。（四）?會(huì)議記錄?1、行政部?需負(fù)責(zé)做會(huì)?議內(nèi)容記錄?，做好會(huì)議?原始記錄的?日常歸檔、?保管工作；?會(huì)后整理《?會(huì)議記錄》?《會(huì)議記?錄》要標(biāo)明?會(huì)議召開的?時(shí)間（格式?為年/月/?日/時(shí)/分?）、地點(diǎn)、?議題、主持?人、記錄人?、與會(huì)人員?、缺席人員?、詳細(xì)會(huì)議?內(nèi)容（發(fā)言?記錄）、商?議結(jié)果等，?會(huì)議記錄應(yīng)?簡(jiǎn)明扼要反?映會(huì)議內(nèi)容?，并準(zhǔn)確真?實(shí)地反映與?會(huì)人員的意?圖，在會(huì)后?___個(gè)工?作日內(nèi)整理?完畢，以文?件形式（含?電子文檔）?報(bào)總經(jīng)辦備?案。2、?各與會(huì)人員?均應(yīng)記錄會(huì)?議要點(diǎn)，與?本身工作應(yīng)?詳記，以便?對(duì)日后工作?有指導(dǎo)意義?。3、以?專用會(huì)議記?錄本做好會(huì)?議的原始記?錄，會(huì)議記?錄應(yīng)盡量采?用___風(fēng)?格，確保記?錄的原始性?，對(duì)會(huì)議已?議決事項(xiàng)，?應(yīng)在原始記?錄中括號(hào)注?明“議決”?字樣。4?、下列情況?下，應(yīng)整理?___。公?司各類臨時(shí)?行政會(huì)議；?須會(huì)后對(duì)會(huì)?議精神貫徹?落實(shí)進(jìn)行跟?進(jìn)的會(huì)議；?主持人要求?整理___?的會(huì)議。?5、___?的發(fā)放或傳?閱范圍由主?持人確定。?公司各類臨?時(shí)行政會(huì)議?的___須?報(bào)總經(jīng)辦一?份存檔備查?。6、會(huì)?議內(nèi)容的跟?蹤落實(shí)。會(huì)?議跟進(jìn)的依?據(jù)以會(huì)議原?始記錄及_?__為準(zhǔn)。?與會(huì)人員及?各有關(guān)部門?要認(rèn)真執(zhí)行?會(huì)議決定的?事項(xiàng)，嚴(yán)格?按照會(huì)議決?定的內(nèi)容開?展相關(guān)工作?并及時(shí)向有?關(guān)負(fù)責(zé)人匯?報(bào)工作進(jìn)展?情況。（?五）月會(huì)紀(jì)?律1、與?會(huì)人員必須?認(rèn)真對(duì)待會(huì)?議主題，積?極發(fā)表自己?的見解，對(duì)?發(fā)表意見的?真實(shí)性、可?行性負(fù)責(zé)。?并且要注意?條理清晰，?簡(jiǎn)明扼要。?會(huì)議發(fā)言應(yīng)?言簡(jiǎn)意賅，?緊扣議題。?遵循會(huì)議主?持人對(duì)議程?控制的要求?。2、與?會(huì)人員要準(zhǔn)?時(shí)到會(huì)，沒?有特殊情況?不得缺席周?會(huì)，不得遲?到、早退，?中途不得隨?意離場(chǎng)。因?工作需要主?持人不能參?加月會(huì)，要?提前指定主?持人；其他?人員不能參?加月會(huì)者，?應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)?假，并提前?將上___?月工作情況?和本月工作?計(jì)劃以書面?形式交主持?人。3、?與會(huì)者必須?嚴(yán)格遵守會(huì)?議紀(jì)律，不?得隨意走動(dòng)?、交頭接耳?，月會(huì)期間?不得接聽電?話，所有與?會(huì)人員應(yīng)將?隨身攜帶的?手機(jī)調(diào)至無?聲或振動(dòng)狀?態(tài)；如事情?緊急可向主?持人請(qǐng)假，?到會(huì)議室外?面接聽電話?。4、所?有與會(huì)人員?統(tǒng)一著正裝?，準(zhǔn)備好筆?和筆記本。?5、例會(huì)?上討論的問?題屬于公司?___，參?會(huì)人員必須?遵守公司的?保密制度保?守公司__?_。會(huì)議記?錄為公司的?機(jī)要檔案，?保管人員不?得擅自外泄?。其調(diào)閱應(yīng)?嚴(yán)格按公司?文檔管理制?度和保密制?度的有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?（六）處罰?規(guī)定1、?遲到、早退?、缺席（?1）遲到。?所有參加會(huì)?議的人員在?會(huì)議規(guī)定召?開時(shí)間后_?__分鐘內(nèi)?未到的，計(jì)?為遲到。?（2）早退?。凡參加會(huì)?議人員，如?未經(jīng)主持人?同意在會(huì)議?召開結(jié)束前?___分鐘?提前離開會(huì)?場(chǎng)的，計(jì)為?早退。（?3）缺席。?凡必須參加?會(huì)議人員未?經(jīng)請(qǐng)假擅自?不參加會(huì)議?或請(qǐng)假未批?準(zhǔn)而不參加?會(huì)議的，計(jì)?為缺席。?2、處罰?1、無故缺?席人員罰款?___元，?并給予通報(bào)?批評(píng)；無故?遲到人員每?遲到___?分鐘罰站_?__分鐘，?以此類推；?2、會(huì)議?期間手機(jī)發(fā)?出聲