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5S推展手法標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)教材5S推展手法標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)教材關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化

5S推進(jìn)到一定的程度后,就要進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化階段,標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,可運(yùn)用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計(jì)、管理等方面,是一種非常有效的工作方法。2中國管理資訊網(wǎng)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化

2中國管理資訊網(wǎng)1.什么叫標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化就是對于一項(xiàng)任務(wù)將目前認(rèn)為最好的實(shí)施方法作為標(biāo)準(zhǔn),讓所有做這項(xiàng)工作的人都執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并不斷地完善它,整個(gè)過程稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。3中國管理資訊網(wǎng)1.什么叫標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化就是對于一項(xiàng)任務(wù)將目前認(rèn)為最好的實(shí)施2.標(biāo)準(zhǔn)化的特征

標(biāo)準(zhǔn)化具有以下幾個(gè)主要特征:①代表最好、最容易與最安全的工作方法;②保存技巧和專業(yè)技術(shù)的最佳方法;③是衡量績效的基準(zhǔn)和依據(jù);④是改善的基礎(chǔ);⑤作為目標(biāo)及訓(xùn)練的依據(jù)和目的;⑥防止問題發(fā)生及變異最小化的方法。4中國管理資訊網(wǎng)2.標(biāo)準(zhǔn)化的特征

標(biāo)準(zhǔn)化具有以下幾個(gè)主要特征:4中國管理資訊3.標(biāo)準(zhǔn)化的作用

因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)具有這些特征,所以標(biāo)準(zhǔn)化具有以下幾個(gè)特點(diǎn),用四個(gè)詞來概括,就是:(1)簡化將復(fù)雜的技術(shù)轉(zhuǎn)化成易懂易掌握的基本技能。(2)統(tǒng)一化將不同的各種方法、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一成一種,或幾種方法的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:/qikan/indexsoft.html

5中國管理資訊網(wǎng)3.標(biāo)準(zhǔn)化的作用

因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)具有這些特征,所以標(biāo)準(zhǔn)化具有以下幾(3)通用化通用化即是盡量地減少獨(dú)特性而擴(kuò)大兼容。(4)系列化系列化是將一種標(biāo)準(zhǔn)按照新產(chǎn)品的特性演繹成相應(yīng)的系列標(biāo)準(zhǔn)。06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:/qikan/indexsoft.html

6中國管理資訊網(wǎng)(3)通用化06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:http://w【舉例】大家可能都吃過美式的快餐,如麥當(dāng)勞或肯德基,其中炸雞就要求有幾個(gè)步驟,簡化、統(tǒng)一化、通用化與系統(tǒng)化。簡化就是每一個(gè)員工進(jìn)到這個(gè)快餐店,他都知道第一、第二、第三等三個(gè)步驟都應(yīng)該怎么做,甚至他在后臺的作業(yè),炸雞要切多重多大多小,甚至炸雞放在油鍋里面炸幾分鐘,都是統(tǒng)一的,系統(tǒng)的。它具備的標(biāo)準(zhǔn)化就是簡化、統(tǒng)一化、通用化、系列化或叫系統(tǒng)化。7中國管理資訊網(wǎng)【舉例】7中國管理資訊網(wǎng)4.標(biāo)準(zhǔn)化的目的

標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理,即強(qiáng)調(diào)什么時(shí)間、什么人、做什么事情、做多少、數(shù)量多少、東西擺哪里等等。所有的管理都是強(qiáng)調(diào)一種循環(huán),PDCA管好了還要再改進(jìn),發(fā)現(xiàn)了問題更要再改進(jìn),它是一種持續(xù)改造的功能,而且所有事情都是以事實(shí)為決策的依據(jù)。8中國管理資訊網(wǎng)4.標(biāo)準(zhǔn)化的目的

標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理,即強(qiáng)調(diào)什么時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的目的標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是做好品質(zhì)管理,也就是以顧客為中心,領(lǐng)導(dǎo)要起作用,然后全員參與,過程方法要特別注意。為什么強(qiáng)調(diào)以顧客為中心呢?因?yàn)橐粋€(gè)組織、企業(yè),它所必須依賴的就是他們的顧客,因此,必須了解顧客目前和將來的要求,滿足顧客的要求,力求超越顧客的期望??偟膩碚f,為什么5S推動(dòng)要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化?目的就是降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升企業(yè)的形象,減少浪費(fèi)。9中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的目的標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是做好品質(zhì)管理,也就是以顧客為中心5.標(biāo)準(zhǔn)化包含以下步驟第一個(gè)步驟:制訂標(biāo)準(zhǔn),先把標(biāo)準(zhǔn)制訂出來;第二個(gè)步驟:執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);第三步驟:完善標(biāo)準(zhǔn)。06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:/qikan/indexsoft.html

10中國管理資訊網(wǎng)5.標(biāo)準(zhǔn)化包含以下步驟06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:htt標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展經(jīng)歷了以下三個(gè)階段簡單化階段:就是一個(gè)從無到有的過程。系統(tǒng)化階段:是一個(gè)完善的過程。簡便化階段:是從效率方面來考慮,本著高效有利,還有很安全的原則來改善業(yè)務(wù),必要時(shí)還可以導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。11中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展經(jīng)歷了以下三個(gè)階段簡單化階段:就是一個(gè)從無到有的標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展階段

12中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展階段12中國管理資訊網(wǎng)(1)簡單化●口頭批示很簡單;●只有部分書面的指示;●沒有系統(tǒng)化;●有指示但只是很籠統(tǒng)的綱領(lǐng)性文件;●技術(shù)累積體現(xiàn)只是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),而且很容易掌握。13中國管理資訊網(wǎng)(1)簡單化●口頭批示很簡單;13中國管理資訊網(wǎng)(2)系統(tǒng)化●管理要系統(tǒng)化;●程序要程序化;●指示要詳細(xì)、明確;●文件多很煩瑣,程序多效率低;●分工細(xì)、難以全盤掌握。14中國管理資訊網(wǎng)(2)系統(tǒng)化●管理要系統(tǒng)化;14中國管理資訊網(wǎng)

(3)簡便化、網(wǎng)絡(luò)化●文件少而精,一切以實(shí)用為主;●程序很強(qiáng),聯(lián)系密切;●系統(tǒng)簡練容易操作;●指示簡要明確;●活用了計(jì)算機(jī)的這種技術(shù)15中國管理資訊網(wǎng)(3)簡便化、網(wǎng)絡(luò)化●文件少而精,一切以實(shí)用為主;15根據(jù)作用對象的不同,可以把標(biāo)準(zhǔn)分為程序類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范類的標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)類別。程序類標(biāo)準(zhǔn)是指規(guī)定工作方法的標(biāo)準(zhǔn),如程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書。規(guī)范類標(biāo)準(zhǔn),是指規(guī)定工作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)。16中國管理資訊網(wǎng)根據(jù)作用對象的不同,可以把標(biāo)準(zhǔn)分為程序類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范類的標(biāo)準(zhǔn)兩圖15-1標(biāo)準(zhǔn)分類圖17中國管理資訊網(wǎng)圖15-1標(biāo)準(zhǔn)分類圖17中國管理資訊網(wǎng)根據(jù)生產(chǎn)要素來區(qū)分,標(biāo)準(zhǔn)又可分為人員、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境等五類?!袢藛T標(biāo)準(zhǔn):包括組織技能圖、工作說明書、規(guī)章制度、員工守則等;●設(shè)備標(biāo)準(zhǔn):包括操作說明書、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、檢定標(biāo)準(zhǔn)、安裝測試標(biāo)準(zhǔn)?!癫牧蠘?biāo)準(zhǔn):包括物料構(gòu)成書、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、圖紙。●方法標(biāo)準(zhǔn):如生產(chǎn)類標(biāo)準(zhǔn)(有作業(yè)指導(dǎo)書),管理類標(biāo)準(zhǔn)(程序文件)?!癍h(huán)境的標(biāo)準(zhǔn):5S的標(biāo)準(zhǔn),ISO14000環(huán)境認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、平面布置圖等。18中國管理資訊網(wǎng)根據(jù)生產(chǎn)要素來區(qū)分,標(biāo)準(zhǔn)又可分為人員、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)分類19中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)分類19中國管理資訊網(wǎng)【自檢】制訂一份5S制度化、標(biāo)準(zhǔn)化表。內(nèi)容制度、標(biāo)準(zhǔn)整理

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清潔

修養(yǎng)

20中國管理資訊網(wǎng)【自檢】內(nèi)容制度、標(biāo)準(zhǔn)整理

06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:【自檢】為了便于員工了解企業(yè)的運(yùn)作情況,方便公司對員工進(jìn)行管理,假如您是公司的一名管理人員,請您制訂一個(gè)員工守則。包括考勤、紀(jì)律、著裝等方面的要求。內(nèi)容要求

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21中國管理資訊網(wǎng)【自檢】內(nèi)容要求

06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:http標(biāo)準(zhǔn)化的作用

●降低成本●減少變化●便利性和兼容性●累計(jì)技術(shù)●明確責(zé)任22中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的作用●降低成本22中國管理資訊網(wǎng)1.降低成本

標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)場人員多年的智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,它代表了最好、最容易、最安全的作業(yè)方式或方法。這些標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行,必然能有效地提高生產(chǎn)效率,因?yàn)樘岣呱a(chǎn)效率就能夠減低生產(chǎn)的消耗或損耗,減少浪費(fèi),也就是等于間接地降低了生產(chǎn)成本,而產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)則能直接地降低我們的生產(chǎn)成本。所以,標(biāo)準(zhǔn)化的第一作用就是降低成本。23中國管理資訊網(wǎng)1.降低成本

標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)場人員多年的智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,它代表了2.減少變化

變化是工廠管理的大敵,所以,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化就是通過規(guī)范人們的工作方法,減少結(jié)果的變化,在工廠內(nèi)員工的操作是根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書來進(jìn)行的。根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書來進(jìn)行,這就是一種標(biāo)準(zhǔn)化。24中國管理資訊網(wǎng)2.減少變化

變化是工廠管理的大敵,所以,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化就是通過2.減少變化

某些工廠沒有作業(yè)指導(dǎo)書,他們采取的另一個(gè)做法是,先讓組長學(xué)會(huì)操作,然后再讓組長把操作方法教給組員,但是在人員變動(dòng)時(shí),比方說職工病假,他們面對的只能是停產(chǎn),而在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的工廠里面出現(xiàn)這種情況時(shí),他們就可以隨便找一個(gè)員工,讓他們根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書來執(zhí)行這道工序的工作。這就是標(biāo)準(zhǔn)化的好處。因此,標(biāo)準(zhǔn)化是工廠管理良好,效率高且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的最有力的保證。25中國管理資訊網(wǎng)2.減少變化

某些工廠沒有作業(yè)指導(dǎo)書,他們采取的另一個(gè)做法是3.便利性和兼容性故事小時(shí)候,父親講過一個(gè)故事,他說古時(shí)候有一個(gè)人鞋子壞了,決定到城里面再買一雙,走到路上突然想起來沒有量尺碼,趕緊跑回去量了量舊鞋,然后把這個(gè)尺碼寫下來帶著,高高興興地又上路了,到了城里,這鞋店的伙計(jì)問他要多大的鞋,他一看寫在手上的碼掉了,二話沒說,出店就往回走了。這雖然是很簡單的一個(gè)笑話,但可見古時(shí)候的鞋、衣、帽是沒有統(tǒng)一尺碼的,本人不去就很難買到合適的鞋,當(dāng)然,也沒有辦法來大批量的去制作,可是現(xiàn)在好了,標(biāo)準(zhǔn)化為各行各業(yè)都提供了極大的便利性和兼容性,大批量生產(chǎn)使得商品是越來越物美價(jià)廉了。26中國管理資訊網(wǎng)3.便利性和兼容性故事26中國管理資訊網(wǎng)4.累計(jì)技術(shù),或叫累積技術(shù)

如果一個(gè)員工在工作實(shí)踐中找到了某項(xiàng)工作最佳的方法,卻沒有拿出來與他人共同分享,那這個(gè)方法就隨著這個(gè)員工的離職而流失了,如果推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化就可以讓這個(gè)好的方法留在公司里面。所以就可以累計(jì)技術(shù)。27中國管理資訊網(wǎng)4.累計(jì)技術(shù),或叫累積技術(shù)

如果一個(gè)員工在工作實(shí)踐中找到了某5.明確責(zé)任

明確是我們采取針對性對策的關(guān)鍵,標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)能讓我們更簡單地確定問題的責(zé)任,在推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化的工廠里,如果一項(xiàng)不好的操作就會(huì)導(dǎo)致一個(gè)問題的出現(xiàn),我們可以通過操作語言重復(fù)這項(xiàng)操作來確定問題的責(zé)任,是主管制訂的作業(yè)指導(dǎo)書不好,還是操作員沒有完全按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作,明確了責(zé)任之后,才可能對今后的工作做出改進(jìn)與對策。28中國管理資訊網(wǎng)5.明確責(zé)任

明確是我們采取針對性對策的關(guān)鍵,標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)能標(biāo)準(zhǔn)化的要點(diǎn)●抓住重點(diǎn)●語言通俗、簡潔?!衲康暮头椒ㄒ鞔_。 ●注重內(nèi)涵?!衩鞔_各部門的責(zé)任。 ●容易遵循●徹底實(shí)施?!裥抻喭晟?。29中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的要點(diǎn)●抓住重點(diǎn)29中國管理資訊網(wǎng)1.抓住重點(diǎn)

抓住重點(diǎn)就是利用戴明圓環(huán)原理,戴明圓環(huán)原理就是所謂叫PDCA計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié),找出關(guān)鍵的少數(shù)以及找出重要的少數(shù)以便制訂標(biāo)準(zhǔn),這關(guān)鍵的少數(shù),很多人一定曉得就是所謂80/20法則,20%的關(guān)鍵少數(shù),80%的關(guān)鍵多數(shù)。30中國管理資訊網(wǎng)1.抓住重點(diǎn)

抓住重點(diǎn)就是利用戴明圓環(huán)原理,戴明圓環(huán)原理就是2.語言通俗簡潔簡潔的語言就可以描述標(biāo)準(zhǔn),簡單扼要。

3.目的和方法要明確要具體明確地描述目的和方法,就能保證預(yù)期的目標(biāo)能夠達(dá)到。

31中國管理資訊網(wǎng)2.語言通俗簡潔31中國管理資訊網(wǎng)4.要注重內(nèi)涵標(biāo)準(zhǔn)即使是手寫的也可以,不求華美莊重的外表,但要有豐富的內(nèi)涵。

5.明確各部門的責(zé)任比如配備的實(shí)施、文件的保管,或培訓(xùn)人都要求有管理的規(guī)則。32中國管理資訊網(wǎng)4.要注重內(nèi)涵32中國管理資訊網(wǎng)6.容易遵循標(biāo)準(zhǔn)化必須容易遵循才能保證徹底地貫徹執(zhí)行,如果說標(biāo)準(zhǔn)很難做,大家既看不懂又不太容易了解,它就不能貫徹執(zhí)行。所以標(biāo)準(zhǔn)在制訂之前,一定要考慮遵守的難易度,確定合適的方法。

33中國管理資訊網(wǎng)6.容易遵循33中國管理資訊網(wǎng)7.徹底實(shí)施在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)中要經(jīng)常確認(rèn)遵守的狀態(tài),若遵守的不好就要調(diào)查原因,找出為什么沒有遵守好。要徹底實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)是一件非常重要的事情,制訂的標(biāo)準(zhǔn)沒有付諸實(shí)施,再好的標(biāo)準(zhǔn)也不過是一紙空文。

34中國管理資訊網(wǎng)7.徹底實(shí)施34中國管理資訊網(wǎng)8.修訂完善

世界上沒有十全十美的標(biāo)準(zhǔn),所有的標(biāo)準(zhǔn)一開始都存在不同的問題,通過不斷地操作、使用、修正才能逐漸地完善。35中國管理資訊網(wǎng)8.修訂完善

世界上沒有十全十美的標(biāo)準(zhǔn),所有的標(biāo)準(zhǔn)一開始都存作為標(biāo)準(zhǔn)要注意幾點(diǎn)(1)不能全盤地委托別人來做做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不能只是交代做法,不能夠全盤托付,只有目的,其它的全部都是由操作者自己理解進(jìn)行,這是最危險(xiǎn)的做法,因?yàn)槊總€(gè)人的學(xué)識經(jīng)歷都不同,對于同樣的事情自然有不同的理解,理解錯(cuò)了可能就全盤皆錯(cuò)。36中國管理資訊網(wǎng)作為標(biāo)準(zhǔn)要注意幾點(diǎn)36中國管理資訊網(wǎng)(2)指示做法不必太過于詳細(xì),事無巨細(xì)。太詳細(xì)指的是,讓人難以遵循和發(fā)揮創(chuàng)建,而且因?yàn)樘敿?xì)經(jīng)常要修改。中國管理資訊網(wǎng)37中國管理資訊網(wǎng)(2)指示做法37中國管理資訊網(wǎng)(3)適度最好只要告訴他方向、目標(biāo),指出大概的做法最好,能保證上級精神的貫徹和下級積極地去發(fā)揮,這是一種最好的情形。38中國管理資訊網(wǎng)(3)適度最好38中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的步驟必要的標(biāo)準(zhǔn)化我們不可能也沒有必要針對工廠里的所有任務(wù)都做出標(biāo)準(zhǔn),在對某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化之前,我們需要確認(rèn)的一件事實(shí)就是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化是不是必要的,如果沒有標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)導(dǎo)致混亂則就必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,反之則不必。39中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的步驟39中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的制訂制訂標(biāo)準(zhǔn)的第一步就是選定好要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù),下一個(gè)步驟就是制訂標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一般是由幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成:制訂的律例、制訂的實(shí)際、制訂日期、修訂的時(shí)間、內(nèi)容、日期、制訂目的、適用的范圍,該標(biāo)準(zhǔn)適用在哪些部門、場所、在什么時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)的正文,還有附表、附圖。各種形式的標(biāo)準(zhǔn)在不同情況之下,可能都有不同的名稱和形式,但是他們的目的都是相同的,都為了更規(guī)范地執(zhí)行任務(wù)。40中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的制訂40中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行

標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,我們強(qiáng)調(diào)正確徹底地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),抱著發(fā)現(xiàn)問題的心態(tài)來執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),還有發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)有問題時(shí)的做法,如果沒有付諸于實(shí)施,再完美的標(biāo)準(zhǔn)也不能對我們有所幫助。41中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行

標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,我們強(qiáng)調(diào)正確徹底地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),抱著發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行

必須讓員工明白一種思想,作業(yè)指導(dǎo)書是自己進(jìn)行操作的最高指示,它高于任何人,包括總經(jīng)理的口頭指示,作業(yè)指導(dǎo)書是超越了總經(jīng)理的口頭指示,要徹底執(zhí)行。另外要徹底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),管理人員的表率作用也很重要。42中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行

必須讓員工明白一種思想,作業(yè)指導(dǎo)書是自己進(jìn)行操作標(biāo)準(zhǔn)化的修訂

一個(gè)企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)化的話,就是所有的事情以標(biāo)準(zhǔn)化為主軸,抱著發(fā)現(xiàn)問題的心態(tài)去執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)實(shí)際的作業(yè)條件及當(dāng)時(shí)的技術(shù)水平制訂出來的,代表了當(dāng)時(shí)最好、最容易、最安全的作業(yè)方法。43中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的修訂

43中國管理資訊網(wǎng)【本講總結(jié)】

標(biāo)準(zhǔn)化是5S活動(dòng)推行的進(jìn)一步深化,應(yīng)用范圍比較廣泛,可以應(yīng)用到生產(chǎn)、管理、開發(fā)設(shè)計(jì)等方面。它是現(xiàn)場人員多年智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,代表了最好、最容易、最安全、可操作性最強(qiáng)、最實(shí)用、最方便、最快捷的作業(yè)方法。當(dāng)然,標(biāo)準(zhǔn)化的制訂有一個(gè)過程,要經(jīng)過制訂、實(shí)施,再到完善階段,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)制訂下來之后,要付諸實(shí)施,要徹底地貫徹下去,同時(shí)在實(shí)施的過程中,要不斷地修訂和完善它,使標(biāo)準(zhǔn)化更加規(guī)范、更加實(shí)用。44中國管理資訊網(wǎng)【本講總結(jié)】

標(biāo)準(zhǔn)化是5S活動(dòng)推行的進(jìn)一步深化,應(yīng)用范圍比較【心得體會(huì)】

45中國管理資訊網(wǎng)【心得體會(huì)】

45中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的誤區(qū)

(一)標(biāo)準(zhǔn)化過于抽象而難以明白或是難以給予具體地量化。(二)標(biāo)準(zhǔn)不切實(shí)際難以或不可能做到(三)與員工的切身利益不掛鉤,做不做都一樣,無關(guān)痛癢。(四)標(biāo)準(zhǔn)太多,執(zhí)行者疲于奔命。(五)標(biāo)準(zhǔn)不詳細(xì),僅有目的和結(jié)果,員工不知道究竟該怎么做。

46標(biāo)準(zhǔn)化的誤區(qū)

46

圖16-1標(biāo)準(zhǔn)化的誤區(qū)圖

47中國管理資訊網(wǎng)

圖16-1標(biāo)準(zhǔn)化的誤區(qū)圖47中國管理資訊網(wǎng)【自檢】

根據(jù)上面所列的標(biāo)準(zhǔn)化容易陷入的誤區(qū),請你回憶一下,你們公司制訂的一些標(biāo)準(zhǔn)是否也存在著同樣的現(xiàn)象,您認(rèn)為應(yīng)該如何避免?48中國管理資訊網(wǎng)【自檢】

48中國管理資訊網(wǎng)如何讓員工按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)

如何讓員工按照標(biāo)準(zhǔn)去作業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)制訂出來了,如何讓員工自覺地執(zhí)行,并成為一種好習(xí)慣,這是每一個(gè)管理者所面臨的難題。在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行比較好的公司,其主要法寶總結(jié)起來有以下幾條:

49中國管理資訊網(wǎng)如何讓員工按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)

49中國管理資訊網(wǎng)第一條:灌輸遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識就是培訓(xùn),首先在日常的管理過程中要向每一位員工反復(fù)地輸入這樣的理念,標(biāo)準(zhǔn)人人都要遵守,而作為領(lǐng)導(dǎo)者更要成為遵守標(biāo)準(zhǔn)的楷模。這樣全公司才會(huì)形成一種以遵守標(biāo)準(zhǔn)為榮的良好風(fēng)氣。50中國管理資訊網(wǎng)第一條:灌輸遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識50中國管理資訊網(wǎng)【案例】

有一家企業(yè)實(shí)施了將近兩年的標(biāo)準(zhǔn)化,最后失敗得很慘。為什么說失敗得很慘呢?剛開始他們請了一個(gè)非常不錯(cuò)的職業(yè)經(jīng)理人,擔(dān)任這個(gè)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。這位職業(yè)經(jīng)理人一進(jìn)公司以后,便開始了一系列的調(diào)研工作,然后根據(jù)推行高品質(zhì)服務(wù)的這個(gè)理念訂出了一系列的標(biāo)準(zhǔn)化。51中國管理資訊網(wǎng)【案例】

有一家企業(yè)實(shí)施了將近兩年的標(biāo)準(zhǔn)化,最后失敗得很慘。剛開始時(shí)這家公司很不習(xí)慣。但經(jīng)過一年半以后,公司開始走入正軌,但這個(gè)職業(yè)經(jīng)理人任期滿了以后,沒有再與這家公司簽約,離開了。而這家公司原來的老板,他找不到更好的人選來擔(dān)任這個(gè)重要的職務(wù),于是他自己來干這個(gè)公司的總經(jīng)理。很可惜,這個(gè)老板把所有以前都標(biāo)準(zhǔn)化了的東西全部給推翻了,最后導(dǎo)致這家公司開始走下坡路。所以,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該成為遵守標(biāo)準(zhǔn)的楷模,公司才會(huì)形成一種遵守標(biāo)準(zhǔn)的良好風(fēng)氣,這非常關(guān)鍵。52中國管理資訊網(wǎng)剛開始時(shí)這家公司很不習(xí)慣。但經(jīng)過一年半以后,公司開始走入正軌第二條:全員要理解標(biāo)準(zhǔn)化的意義按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)是不良、浪費(fèi)、交貨延遲等三方面的情況都為零,所以也叫三零工程。從領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場人員都要徹底地深入理解這個(gè)意義,并展開教育與培訓(xùn)。53中國管理資訊網(wǎng)第二條:全員要理解標(biāo)準(zhǔn)化的意義53中國管理資訊網(wǎng)第三條:班組長要現(xiàn)場指導(dǎo)跟蹤確認(rèn)做什么?如何做?重點(diǎn)在哪里?班組長應(yīng)該對他的組員傳授到位。僅教會(huì)還不行,還要跟進(jìn)確認(rèn)一段時(shí)間,看看是否你真會(huì),結(jié)果是否穩(wěn)定,這就是一個(gè)操作標(biāo)準(zhǔn),或一個(gè)文件,或一個(gè)工序的操作標(biāo)準(zhǔn)。如果只是口頭交代,甚至沒有去跟蹤的話,那這種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行起來也是不會(huì)成功的。

54中國管理資訊網(wǎng)第三條:班組長要現(xiàn)場指導(dǎo)跟蹤確認(rèn)54中國管理資訊網(wǎng)日本有這么一首民謠:沒說的,我不知道。說過的,我起碼記得。做過的,才是我的本領(lǐng)現(xiàn)場管理者的任務(wù)就是讓標(biāo)準(zhǔn)成為員工的本領(lǐng)。55中國管理資訊網(wǎng)日本有這么一首民謠:沒說的,我不知道?,F(xiàn)場管理者的任務(wù)就是讓第四條:宣傳的揭示一旦設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法就要在工廠的宣傳版上把它展示出來,讓所有的員工都知道,也都能充分地理解,并且遵循這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)而執(zhí)行。56中國管理資訊網(wǎng)第四條:宣傳的揭示56中國管理資訊網(wǎng)第五條:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的方法要顯示在很顯眼的位置能引人注意,也能便于與實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。作業(yè)指導(dǎo)書則要放在作業(yè)者隨手就可以拿到的地方,把標(biāo)準(zhǔn)放在誰都看到的地方,這是務(wù)實(shí)管理的精髓。57中國管理資訊網(wǎng)第五條:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的方法要顯示在很顯眼的位置57中國管理資訊網(wǎng)第六條:接受別人的質(zhì)疑對別人的質(zhì)疑一定要虛懷若谷,誠心地接受,即使對方指責(zé)的不對,你也不要尖銳地去反駁,這就是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的一種修養(yǎng)、涵養(yǎng)。58中國管理資訊網(wǎng)第六條:接受別人的質(zhì)疑58中國管理資訊網(wǎng)第七條:對違反的行為要嚴(yán)厲地指責(zé)對于那些不遵守標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求的行為,上司,這是指班組長,一旦發(fā)現(xiàn)就要立刻毫不留情地予以指正,并馬上糾正其行為。59中國管理資訊網(wǎng)第七條:對違反的行為要嚴(yán)厲地指責(zé)59中國管理資訊網(wǎng)第八條:不斷地完善雖然標(biāo)準(zhǔn)暫時(shí)還代表著最好的作業(yè)方法,但科學(xué)技術(shù)不斷在進(jìn)步,改善是永無止境的,所以,要始終想到現(xiàn)在的作業(yè)方法還是一個(gè)較低的水平,是改善和進(jìn)步的一個(gè)起點(diǎn),更好的還在后邊,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)就要有這樣一種心態(tài),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化就是要不斷地改善。60中國管理資訊網(wǎng)第八條:不斷地完善60中國管理資訊網(wǎng)第九條:要定期地檢查修正或是叫定期檢討修正,推動(dòng)您的企業(yè),不斷地推動(dòng)作業(yè)水平、不斷地去完善。他們會(huì)定期地召開一些改善檢討會(huì),介紹近階段改善的一些事項(xiàng)或成果以及明確地規(guī)定今后的一些改善方向,對于效果不明顯的措施,會(huì)重新來評價(jià)、設(shè)定新的標(biāo)準(zhǔn)。61中國管理資訊網(wǎng)第九條:要定期地檢查修正61中國管理資訊網(wǎng)第十條:向新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)圖16-2作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖62中國管理資訊網(wǎng)第十條:向新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)圖16-2作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖62中國管通過現(xiàn)狀的作業(yè)情況找出問題點(diǎn)來實(shí)施改善,修訂成為新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要學(xué)習(xí)其它改善事例,受到啟迪以后到現(xiàn)場來實(shí)踐,然后進(jìn)行評估,找尋改善重點(diǎn),以便從實(shí)際出發(fā)進(jìn)行改善。63中國管理資訊網(wǎng)通過現(xiàn)狀的作業(yè)情況找出問題點(diǎn)來實(shí)施改善,修訂成為新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)【自檢】通過學(xué)習(xí)其它改善事例,請您想一想,如何才能使您辦公桌上的文件達(dá)到文件化和系統(tǒng)化,使您更便于查找,更好地進(jìn)行管理?64中國管理資訊網(wǎng)【自檢】64中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的效果執(zhí)行良好的標(biāo)準(zhǔn)化最后就達(dá)到這個(gè)效果如下圖所示:65中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的效果執(zhí)行良好的標(biāo)準(zhǔn)化最后就達(dá)到這個(gè)效果如下圖所示:6如果標(biāo)準(zhǔn)化沒有做到,做得不好就很有可能產(chǎn)出高成本低質(zhì)量的產(chǎn)品,如果標(biāo)準(zhǔn)做得很好就相應(yīng)地自然會(huì)降低成本,制造出低成本高質(zhì)量的產(chǎn)品。當(dāng)獲得低成本高質(zhì)量的產(chǎn)品時(shí),經(jīng)濟(jì)效益也必然就會(huì)提升,如果經(jīng)濟(jì)效益提升到很高的層次,這個(gè)企業(yè)就會(huì)獲得社會(huì)效益。在公司的內(nèi)部管理活動(dòng)中,標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)更是功不可沒,其效果也可以分為,通用、附加、特別等三種效果。66中國管理資訊網(wǎng)如果標(biāo)準(zhǔn)化沒有做到,做得不好就很有可能產(chǎn)出高成本低質(zhì)量的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和改善的關(guān)系在管理過程中,標(biāo)準(zhǔn)化和改善是緊密關(guān)聯(lián)而又不可分割的,改善是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)化是改善的鞏固。沒有改善就沒有更新的標(biāo)準(zhǔn)化,而沒有標(biāo)準(zhǔn)化,所有的改善則只能是作為周而復(fù)始的重復(fù),不會(huì)累積新的技術(shù)而形成層次的提高或突破。如果活用改善和標(biāo)準(zhǔn)化,這兩者相互依存,相互促進(jìn)的關(guān)系將能夠預(yù)測到問題,甚至可以及早地做好防范。67中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化和改善的關(guān)系67中國管理資訊網(wǎng)圖16-4標(biāo)準(zhǔn)化與改善的關(guān)系68中國管理資訊網(wǎng)圖16-4標(biāo)準(zhǔn)化與改善的關(guān)系68中國管理資訊網(wǎng)【本講總結(jié)】標(biāo)準(zhǔn)化的有效執(zhí)行可以大大地提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)損耗、減少浪費(fèi),間接地降低生產(chǎn)成本,但在制訂和執(zhí)行過程中,容易陷入各種各樣的誤區(qū),如何讓員工自覺地執(zhí)行并養(yǎng)成習(xí)慣,這是每一個(gè)管理者經(jīng)常面臨的難題。這就要求管理者能夠以身作則,制訂一套嚴(yán)格地遵守標(biāo)準(zhǔn)化的制度,不斷地向員工灌輸這方面的思想,使標(biāo)準(zhǔn)化真正成為有效可行、人人都能自覺遵守的規(guī)章制度。69中國管理資訊網(wǎng)【本講總結(jié)】標(biāo)準(zhǔn)化的有效執(zhí)行可以大大地提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)【心得體會(huì)】70中國管理資訊網(wǎng)【心得體會(huì)】70中國管理資訊網(wǎng)5S推展手法標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)教材5S推展手法標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)教材關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化

5S推進(jìn)到一定的程度后,就要進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化階段,標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,可運(yùn)用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計(jì)、管理等方面,是一種非常有效的工作方法。72中國管理資訊網(wǎng)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化

2中國管理資訊網(wǎng)1.什么叫標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化就是對于一項(xiàng)任務(wù)將目前認(rèn)為最好的實(shí)施方法作為標(biāo)準(zhǔn),讓所有做這項(xiàng)工作的人都執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并不斷地完善它,整個(gè)過程稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。73中國管理資訊網(wǎng)1.什么叫標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化就是對于一項(xiàng)任務(wù)將目前認(rèn)為最好的實(shí)施2.標(biāo)準(zhǔn)化的特征

標(biāo)準(zhǔn)化具有以下幾個(gè)主要特征:①代表最好、最容易與最安全的工作方法;②保存技巧和專業(yè)技術(shù)的最佳方法;③是衡量績效的基準(zhǔn)和依據(jù);④是改善的基礎(chǔ);⑤作為目標(biāo)及訓(xùn)練的依據(jù)和目的;⑥防止問題發(fā)生及變異最小化的方法。74中國管理資訊網(wǎng)2.標(biāo)準(zhǔn)化的特征

標(biāo)準(zhǔn)化具有以下幾個(gè)主要特征:4中國管理資訊3.標(biāo)準(zhǔn)化的作用

因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)具有這些特征,所以標(biāo)準(zhǔn)化具有以下幾個(gè)特點(diǎn),用四個(gè)詞來概括,就是:(1)簡化將復(fù)雜的技術(shù)轉(zhuǎn)化成易懂易掌握的基本技能。(2)統(tǒng)一化將不同的各種方法、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一成一種,或幾種方法的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:/qikan/indexsoft.html

75中國管理資訊網(wǎng)3.標(biāo)準(zhǔn)化的作用

因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)具有這些特征,所以標(biāo)準(zhǔn)化具有以下幾(3)通用化通用化即是盡量地減少獨(dú)特性而擴(kuò)大兼容。(4)系列化系列化是將一種標(biāo)準(zhǔn)按照新產(chǎn)品的特性演繹成相應(yīng)的系列標(biāo)準(zhǔn)。06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:/qikan/indexsoft.html

76中國管理資訊網(wǎng)(3)通用化06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:http://w【舉例】大家可能都吃過美式的快餐,如麥當(dāng)勞或肯德基,其中炸雞就要求有幾個(gè)步驟,簡化、統(tǒng)一化、通用化與系統(tǒng)化。簡化就是每一個(gè)員工進(jìn)到這個(gè)快餐店,他都知道第一、第二、第三等三個(gè)步驟都應(yīng)該怎么做,甚至他在后臺的作業(yè),炸雞要切多重多大多小,甚至炸雞放在油鍋里面炸幾分鐘,都是統(tǒng)一的,系統(tǒng)的。它具備的標(biāo)準(zhǔn)化就是簡化、統(tǒng)一化、通用化、系列化或叫系統(tǒng)化。77中國管理資訊網(wǎng)【舉例】7中國管理資訊網(wǎng)4.標(biāo)準(zhǔn)化的目的

標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理,即強(qiáng)調(diào)什么時(shí)間、什么人、做什么事情、做多少、數(shù)量多少、東西擺哪里等等。所有的管理都是強(qiáng)調(diào)一種循環(huán),PDCA管好了還要再改進(jìn),發(fā)現(xiàn)了問題更要再改進(jìn),它是一種持續(xù)改造的功能,而且所有事情都是以事實(shí)為決策的依據(jù)。78中國管理資訊網(wǎng)4.標(biāo)準(zhǔn)化的目的

標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理,即強(qiáng)調(diào)什么時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的目的標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是做好品質(zhì)管理,也就是以顧客為中心,領(lǐng)導(dǎo)要起作用,然后全員參與,過程方法要特別注意。為什么強(qiáng)調(diào)以顧客為中心呢?因?yàn)橐粋€(gè)組織、企業(yè),它所必須依賴的就是他們的顧客,因此,必須了解顧客目前和將來的要求,滿足顧客的要求,力求超越顧客的期望。總的來說,為什么5S推動(dòng)要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化?目的就是降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升企業(yè)的形象,減少浪費(fèi)。79中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的目的標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是做好品質(zhì)管理,也就是以顧客為中心5.標(biāo)準(zhǔn)化包含以下步驟第一個(gè)步驟:制訂標(biāo)準(zhǔn),先把標(biāo)準(zhǔn)制訂出來;第二個(gè)步驟:執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);第三步驟:完善標(biāo)準(zhǔn)。06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:/qikan/indexsoft.html

80中國管理資訊網(wǎng)5.標(biāo)準(zhǔn)化包含以下步驟06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:htt標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展經(jīng)歷了以下三個(gè)階段簡單化階段:就是一個(gè)從無到有的過程。系統(tǒng)化階段:是一個(gè)完善的過程。簡便化階段:是從效率方面來考慮,本著高效有利,還有很安全的原則來改善業(yè)務(wù),必要時(shí)還可以導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。81中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展經(jīng)歷了以下三個(gè)階段簡單化階段:就是一個(gè)從無到有的標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展階段

82中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展階段12中國管理資訊網(wǎng)(1)簡單化●口頭批示很簡單;●只有部分書面的指示;●沒有系統(tǒng)化;●有指示但只是很籠統(tǒng)的綱領(lǐng)性文件;●技術(shù)累積體現(xiàn)只是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),而且很容易掌握。83中國管理資訊網(wǎng)(1)簡單化●口頭批示很簡單;13中國管理資訊網(wǎng)(2)系統(tǒng)化●管理要系統(tǒng)化;●程序要程序化;●指示要詳細(xì)、明確;●文件多很煩瑣,程序多效率低;●分工細(xì)、難以全盤掌握。84中國管理資訊網(wǎng)(2)系統(tǒng)化●管理要系統(tǒng)化;14中國管理資訊網(wǎng)

(3)簡便化、網(wǎng)絡(luò)化●文件少而精,一切以實(shí)用為主;●程序很強(qiáng),聯(lián)系密切;●系統(tǒng)簡練容易操作;●指示簡要明確;●活用了計(jì)算機(jī)的這種技術(shù)85中國管理資訊網(wǎng)(3)簡便化、網(wǎng)絡(luò)化●文件少而精,一切以實(shí)用為主;15根據(jù)作用對象的不同,可以把標(biāo)準(zhǔn)分為程序類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范類的標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)類別。程序類標(biāo)準(zhǔn)是指規(guī)定工作方法的標(biāo)準(zhǔn),如程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書。規(guī)范類標(biāo)準(zhǔn),是指規(guī)定工作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)。86中國管理資訊網(wǎng)根據(jù)作用對象的不同,可以把標(biāo)準(zhǔn)分為程序類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范類的標(biāo)準(zhǔn)兩圖15-1標(biāo)準(zhǔn)分類圖87中國管理資訊網(wǎng)圖15-1標(biāo)準(zhǔn)分類圖17中國管理資訊網(wǎng)根據(jù)生產(chǎn)要素來區(qū)分,標(biāo)準(zhǔn)又可分為人員、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境等五類?!袢藛T標(biāo)準(zhǔn):包括組織技能圖、工作說明書、規(guī)章制度、員工守則等;●設(shè)備標(biāo)準(zhǔn):包括操作說明書、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、檢定標(biāo)準(zhǔn)、安裝測試標(biāo)準(zhǔn)。●材料標(biāo)準(zhǔn):包括物料構(gòu)成書、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、圖紙?!穹椒?biāo)準(zhǔn):如生產(chǎn)類標(biāo)準(zhǔn)(有作業(yè)指導(dǎo)書),管理類標(biāo)準(zhǔn)(程序文件)?!癍h(huán)境的標(biāo)準(zhǔn):5S的標(biāo)準(zhǔn),ISO14000環(huán)境認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、平面布置圖等。88中國管理資訊網(wǎng)根據(jù)生產(chǎn)要素來區(qū)分,標(biāo)準(zhǔn)又可分為人員、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)分類89中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)分類19中國管理資訊網(wǎng)【自檢】制訂一份5S制度化、標(biāo)準(zhǔn)化表。內(nèi)容制度、標(biāo)準(zhǔn)整理

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90中國管理資訊網(wǎng)【自檢】內(nèi)容制度、標(biāo)準(zhǔn)整理

06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:【自檢】為了便于員工了解企業(yè)的運(yùn)作情況,方便公司對員工進(jìn)行管理,假如您是公司的一名管理人員,請您制訂一個(gè)員工守則。包括考勤、紀(jì)律、著裝等方面的要求。內(nèi)容要求

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91中國管理資訊網(wǎng)【自檢】內(nèi)容要求

06年4月最新更新免費(fèi)資源列表:http標(biāo)準(zhǔn)化的作用

●降低成本●減少變化●便利性和兼容性●累計(jì)技術(shù)●明確責(zé)任92中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的作用●降低成本22中國管理資訊網(wǎng)1.降低成本

標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)場人員多年的智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,它代表了最好、最容易、最安全的作業(yè)方式或方法。這些標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行,必然能有效地提高生產(chǎn)效率,因?yàn)樘岣呱a(chǎn)效率就能夠減低生產(chǎn)的消耗或損耗,減少浪費(fèi),也就是等于間接地降低了生產(chǎn)成本,而產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)則能直接地降低我們的生產(chǎn)成本。所以,標(biāo)準(zhǔn)化的第一作用就是降低成本。93中國管理資訊網(wǎng)1.降低成本

標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)場人員多年的智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,它代表了2.減少變化

變化是工廠管理的大敵,所以,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化就是通過規(guī)范人們的工作方法,減少結(jié)果的變化,在工廠內(nèi)員工的操作是根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書來進(jìn)行的。根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書來進(jìn)行,這就是一種標(biāo)準(zhǔn)化。94中國管理資訊網(wǎng)2.減少變化

變化是工廠管理的大敵,所以,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化就是通過2.減少變化

某些工廠沒有作業(yè)指導(dǎo)書,他們采取的另一個(gè)做法是,先讓組長學(xué)會(huì)操作,然后再讓組長把操作方法教給組員,但是在人員變動(dòng)時(shí),比方說職工病假,他們面對的只能是停產(chǎn),而在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的工廠里面出現(xiàn)這種情況時(shí),他們就可以隨便找一個(gè)員工,讓他們根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書來執(zhí)行這道工序的工作。這就是標(biāo)準(zhǔn)化的好處。因此,標(biāo)準(zhǔn)化是工廠管理良好,效率高且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的最有力的保證。95中國管理資訊網(wǎng)2.減少變化

某些工廠沒有作業(yè)指導(dǎo)書,他們采取的另一個(gè)做法是3.便利性和兼容性故事小時(shí)候,父親講過一個(gè)故事,他說古時(shí)候有一個(gè)人鞋子壞了,決定到城里面再買一雙,走到路上突然想起來沒有量尺碼,趕緊跑回去量了量舊鞋,然后把這個(gè)尺碼寫下來帶著,高高興興地又上路了,到了城里,這鞋店的伙計(jì)問他要多大的鞋,他一看寫在手上的碼掉了,二話沒說,出店就往回走了。這雖然是很簡單的一個(gè)笑話,但可見古時(shí)候的鞋、衣、帽是沒有統(tǒng)一尺碼的,本人不去就很難買到合適的鞋,當(dāng)然,也沒有辦法來大批量的去制作,可是現(xiàn)在好了,標(biāo)準(zhǔn)化為各行各業(yè)都提供了極大的便利性和兼容性,大批量生產(chǎn)使得商品是越來越物美價(jià)廉了。96中國管理資訊網(wǎng)3.便利性和兼容性故事26中國管理資訊網(wǎng)4.累計(jì)技術(shù),或叫累積技術(shù)

如果一個(gè)員工在工作實(shí)踐中找到了某項(xiàng)工作最佳的方法,卻沒有拿出來與他人共同分享,那這個(gè)方法就隨著這個(gè)員工的離職而流失了,如果推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化就可以讓這個(gè)好的方法留在公司里面。所以就可以累計(jì)技術(shù)。97中國管理資訊網(wǎng)4.累計(jì)技術(shù),或叫累積技術(shù)

如果一個(gè)員工在工作實(shí)踐中找到了某5.明確責(zé)任

明確是我們采取針對性對策的關(guān)鍵,標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)能讓我們更簡單地確定問題的責(zé)任,在推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化的工廠里,如果一項(xiàng)不好的操作就會(huì)導(dǎo)致一個(gè)問題的出現(xiàn),我們可以通過操作語言重復(fù)這項(xiàng)操作來確定問題的責(zé)任,是主管制訂的作業(yè)指導(dǎo)書不好,還是操作員沒有完全按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作,明確了責(zé)任之后,才可能對今后的工作做出改進(jìn)與對策。98中國管理資訊網(wǎng)5.明確責(zé)任

明確是我們采取針對性對策的關(guān)鍵,標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)能標(biāo)準(zhǔn)化的要點(diǎn)●抓住重點(diǎn)●語言通俗、簡潔?!衲康暮头椒ㄒ鞔_。 ●注重內(nèi)涵?!衩鞔_各部門的責(zé)任。 ●容易遵循●徹底實(shí)施?!裥抻喭晟啤?9中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的要點(diǎn)●抓住重點(diǎn)29中國管理資訊網(wǎng)1.抓住重點(diǎn)

抓住重點(diǎn)就是利用戴明圓環(huán)原理,戴明圓環(huán)原理就是所謂叫PDCA計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié),找出關(guān)鍵的少數(shù)以及找出重要的少數(shù)以便制訂標(biāo)準(zhǔn),這關(guān)鍵的少數(shù),很多人一定曉得就是所謂80/20法則,20%的關(guān)鍵少數(shù),80%的關(guān)鍵多數(shù)。100中國管理資訊網(wǎng)1.抓住重點(diǎn)

抓住重點(diǎn)就是利用戴明圓環(huán)原理,戴明圓環(huán)原理就是2.語言通俗簡潔簡潔的語言就可以描述標(biāo)準(zhǔn),簡單扼要。

3.目的和方法要明確要具體明確地描述目的和方法,就能保證預(yù)期的目標(biāo)能夠達(dá)到。

101中國管理資訊網(wǎng)2.語言通俗簡潔31中國管理資訊網(wǎng)4.要注重內(nèi)涵標(biāo)準(zhǔn)即使是手寫的也可以,不求華美莊重的外表,但要有豐富的內(nèi)涵。

5.明確各部門的責(zé)任比如配備的實(shí)施、文件的保管,或培訓(xùn)人都要求有管理的規(guī)則。102中國管理資訊網(wǎng)4.要注重內(nèi)涵32中國管理資訊網(wǎng)6.容易遵循標(biāo)準(zhǔn)化必須容易遵循才能保證徹底地貫徹執(zhí)行,如果說標(biāo)準(zhǔn)很難做,大家既看不懂又不太容易了解,它就不能貫徹執(zhí)行。所以標(biāo)準(zhǔn)在制訂之前,一定要考慮遵守的難易度,確定合適的方法。

103中國管理資訊網(wǎng)6.容易遵循33中國管理資訊網(wǎng)7.徹底實(shí)施在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)中要經(jīng)常確認(rèn)遵守的狀態(tài),若遵守的不好就要調(diào)查原因,找出為什么沒有遵守好。要徹底實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)是一件非常重要的事情,制訂的標(biāo)準(zhǔn)沒有付諸實(shí)施,再好的標(biāo)準(zhǔn)也不過是一紙空文。

104中國管理資訊網(wǎng)7.徹底實(shí)施34中國管理資訊網(wǎng)8.修訂完善

世界上沒有十全十美的標(biāo)準(zhǔn),所有的標(biāo)準(zhǔn)一開始都存在不同的問題,通過不斷地操作、使用、修正才能逐漸地完善。105中國管理資訊網(wǎng)8.修訂完善

世界上沒有十全十美的標(biāo)準(zhǔn),所有的標(biāo)準(zhǔn)一開始都存作為標(biāo)準(zhǔn)要注意幾點(diǎn)(1)不能全盤地委托別人來做做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不能只是交代做法,不能夠全盤托付,只有目的,其它的全部都是由操作者自己理解進(jìn)行,這是最危險(xiǎn)的做法,因?yàn)槊總€(gè)人的學(xué)識經(jīng)歷都不同,對于同樣的事情自然有不同的理解,理解錯(cuò)了可能就全盤皆錯(cuò)。106中國管理資訊網(wǎng)作為標(biāo)準(zhǔn)要注意幾點(diǎn)36中國管理資訊網(wǎng)(2)指示做法不必太過于詳細(xì),事無巨細(xì)。太詳細(xì)指的是,讓人難以遵循和發(fā)揮創(chuàng)建,而且因?yàn)樘敿?xì)經(jīng)常要修改。中國管理資訊網(wǎng)107中國管理資訊網(wǎng)(2)指示做法37中國管理資訊網(wǎng)(3)適度最好只要告訴他方向、目標(biāo),指出大概的做法最好,能保證上級精神的貫徹和下級積極地去發(fā)揮,這是一種最好的情形。108中國管理資訊網(wǎng)(3)適度最好38中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的步驟必要的標(biāo)準(zhǔn)化我們不可能也沒有必要針對工廠里的所有任務(wù)都做出標(biāo)準(zhǔn),在對某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化之前,我們需要確認(rèn)的一件事實(shí)就是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化是不是必要的,如果沒有標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)導(dǎo)致混亂則就必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,反之則不必。109中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的步驟39中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的制訂制訂標(biāo)準(zhǔn)的第一步就是選定好要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù),下一個(gè)步驟就是制訂標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一般是由幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成:制訂的律例、制訂的實(shí)際、制訂日期、修訂的時(shí)間、內(nèi)容、日期、制訂目的、適用的范圍,該標(biāo)準(zhǔn)適用在哪些部門、場所、在什么時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)的正文,還有附表、附圖。各種形式的標(biāo)準(zhǔn)在不同情況之下,可能都有不同的名稱和形式,但是他們的目的都是相同的,都為了更規(guī)范地執(zhí)行任務(wù)。110中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的制訂40中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行

標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,我們強(qiáng)調(diào)正確徹底地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),抱著發(fā)現(xiàn)問題的心態(tài)來執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),還有發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)有問題時(shí)的做法,如果沒有付諸于實(shí)施,再完美的標(biāo)準(zhǔn)也不能對我們有所幫助。111中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行

標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,我們強(qiáng)調(diào)正確徹底地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),抱著發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行

必須讓員工明白一種思想,作業(yè)指導(dǎo)書是自己進(jìn)行操作的最高指示,它高于任何人,包括總經(jīng)理的口頭指示,作業(yè)指導(dǎo)書是超越了總經(jīng)理的口頭指示,要徹底執(zhí)行。另外要徹底執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),管理人員的表率作用也很重要。112中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行

必須讓員工明白一種思想,作業(yè)指導(dǎo)書是自己進(jìn)行操作標(biāo)準(zhǔn)化的修訂

一個(gè)企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)化的話,就是所有的事情以標(biāo)準(zhǔn)化為主軸,抱著發(fā)現(xiàn)問題的心態(tài)去執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)實(shí)際的作業(yè)條件及當(dāng)時(shí)的技術(shù)水平制訂出來的,代表了當(dāng)時(shí)最好、最容易、最安全的作業(yè)方法。113中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的修訂

43中國管理資訊網(wǎng)【本講總結(jié)】

標(biāo)準(zhǔn)化是5S活動(dòng)推行的進(jìn)一步深化,應(yīng)用范圍比較廣泛,可以應(yīng)用到生產(chǎn)、管理、開發(fā)設(shè)計(jì)等方面。它是現(xiàn)場人員多年智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,代表了最好、最容易、最安全、可操作性最強(qiáng)、最實(shí)用、最方便、最快捷的作業(yè)方法。當(dāng)然,標(biāo)準(zhǔn)化的制訂有一個(gè)過程,要經(jīng)過制訂、實(shí)施,再到完善階段,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)制訂下來之后,要付諸實(shí)施,要徹底地貫徹下去,同時(shí)在實(shí)施的過程中,要不斷地修訂和完善它,使標(biāo)準(zhǔn)化更加規(guī)范、更加實(shí)用。114中國管理資訊網(wǎng)【本講總結(jié)】

標(biāo)準(zhǔn)化是5S活動(dòng)推行的進(jìn)一步深化,應(yīng)用范圍比較【心得體會(huì)】

115中國管理資訊網(wǎng)【心得體會(huì)】

45中國管理資訊網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的誤區(qū)

(一)標(biāo)準(zhǔn)化過于抽象而難以明白或是難以給予具體地量化。(二)標(biāo)準(zhǔn)不切實(shí)際難以或不可能做到(三)與員工的切身利益不掛鉤,做不做都一樣,無關(guān)痛癢。(四)標(biāo)準(zhǔn)太多,執(zhí)行者疲于奔命。(五)標(biāo)準(zhǔn)不詳細(xì),僅有目的和結(jié)果,員工不知道究竟該怎么做。

116標(biāo)準(zhǔn)化的誤區(qū)

46

圖16-1標(biāo)準(zhǔn)化的誤區(qū)圖

117中國管理資訊網(wǎng)

圖16-1標(biāo)準(zhǔn)化的誤區(qū)圖47中國管理資訊網(wǎng)【自檢】

根據(jù)上面所列的標(biāo)準(zhǔn)化容易陷入的誤區(qū),請你回憶一下,你們公司制訂的一些標(biāo)準(zhǔn)是否也存在著同樣的現(xiàn)象,您認(rèn)為應(yīng)該如何避免?118中國管理資訊網(wǎng)【自檢】

48中國管理資訊網(wǎng)如何讓員工按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)

如何讓員工按照標(biāo)準(zhǔn)去作業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)制訂出來了,如何讓員工自覺地執(zhí)行,并成為一種好習(xí)慣,這是每一個(gè)管理者所面臨的難題。在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行比較好的公司,其主要法寶總結(jié)起來有以下幾條:

119中國管理資訊網(wǎng)如何讓員工按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)

49中國管理資訊網(wǎng)第一條:灌輸遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識就是培訓(xùn),首先在日常的管理過程中要向每一位員工反復(fù)地輸入這樣的理念,標(biāo)準(zhǔn)人人都要遵守,而作為領(lǐng)導(dǎo)者更要成為遵守標(biāo)準(zhǔn)的楷模。這樣全公司才會(huì)形成一種以遵守標(biāo)準(zhǔn)為榮的良好風(fēng)氣。120中國管理資訊網(wǎng)第一條:灌輸遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識50中國管理資訊網(wǎng)【案例】

有一家企業(yè)實(shí)施了將近兩年的標(biāo)準(zhǔn)化,最后失敗得很慘。為什么說失敗得很慘呢?剛開始他們請了一個(gè)非常不錯(cuò)的職業(yè)經(jīng)理人,擔(dān)任這個(gè)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。這位職業(yè)經(jīng)理人一進(jìn)公司以后,便開始了一系列的調(diào)研工作,然后根據(jù)推行高品質(zhì)服務(wù)的這個(gè)理念訂出了一系列的標(biāo)準(zhǔn)化。121中國管理資訊網(wǎng)【案例】

有一家企業(yè)實(shí)施了將近兩年的標(biāo)準(zhǔn)化,最后失敗得很慘。剛開始時(shí)這家公司很不習(xí)慣。但經(jīng)過一年半以后,公司開始走入正軌,但這個(gè)職業(yè)經(jīng)理人任期滿了以后,沒有再與這家公司簽約,離開了。而這家公司原來的老板,他找不到更好的人選來擔(dān)任這個(gè)重要的職務(wù),于是他自己來干這個(gè)公司的總經(jīng)理。很可惜,這個(gè)老板把所有以前都標(biāo)準(zhǔn)化了的東西全部給推翻了,最后導(dǎo)致這家公司開始走下坡路。所以,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該成為遵守標(biāo)準(zhǔn)的楷模,公司才會(huì)形成一種遵守標(biāo)準(zhǔn)的良好風(fēng)氣,這非常關(guān)鍵。122中國管理資訊網(wǎng)剛開始時(shí)這家公司很不習(xí)慣。但經(jīng)過一年半以后,公司開始走入正軌第二條:全員要理解標(biāo)準(zhǔn)化的意義按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)是不良、浪費(fèi)、交貨延遲等三方面的情況都為零,所以也叫三零工程。從領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場人員都要徹底地深入理解這個(gè)意義,并展開教育與培訓(xùn)。123中國管理資訊網(wǎng)第二條:全員要理解標(biāo)準(zhǔn)化的意義53中國管理資訊網(wǎng)第三條:班組長要現(xiàn)場指導(dǎo)跟蹤確認(rèn)做什么?如何做?重點(diǎn)在哪里?班組長應(yīng)該對他的組員傳授到位。僅教會(huì)還不行,還要跟進(jìn)確認(rèn)一段時(shí)間,看看是否你真會(huì),結(jié)果是否穩(wěn)定,這就是一個(gè)操作標(biāo)準(zhǔn),或一個(gè)文件,或一個(gè)工序的操作標(biāo)準(zhǔn)。如果只是口頭交代,甚至沒有去跟蹤的話,那這種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行起來也是不會(huì)成功的。

124中國管理資訊網(wǎng)第三條:班組長要現(xiàn)場指導(dǎo)跟蹤確認(rèn)54中國管理資訊網(wǎng)日本有這么一首民謠:沒說的,

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