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行政部長職責內(nèi)容1?.與各職?能部門及校?區(qū)相關(guān)工作?對接人保持?良好、順暢?的溝通;?2.存檔?文件及電子?數(shù)據(jù)安全,?及時備份,?無遺失、信?息泄露等情?況;3.?按照要求?完成部門報?表、數(shù)據(jù)整?合、統(tǒng)計工?作;4.?協(xié)助上級?完成部門會?議準備、執(zhí)?行及總結(jié)工?作;5.?部門內(nèi)各?項報表制作?發(fā)送準確、?及時,無失?誤;6.?協(xié)助上級?完成客服業(yè)?務(wù)培訓內(nèi)容?準備及落地?事宜,客服?制度修訂等?相關(guān)業(yè)務(wù)工?作;7.?其他非指?定工作的配?合情況以及?上級臨時安?排工作完成?情況;行政部長職責內(nèi)容(二)-?接收UP?S進口報關(guān)?的單證信息?,審核報關(guān)?單,確???戶報關(guān)單信?息的完整性?-依據(jù)?收到的基本?單證,完成?報單歸類分?析與錄入,?并確保及時?上傳至海關(guān)?系統(tǒng)-?確保報關(guān)單?證錄入的準?確與及時?-與UP?S其他地區(qū)?保持聯(lián)系尋?求差異解決?方案行政部長職責內(nèi)容(三)1、?項目組工作?原始數(shù)據(jù)匯?總2、根?據(jù)公司管理?制度,在綜?合部經(jīng)理的?領(lǐng)導(dǎo)下,完?成各項日常?行政工作?3、協(xié)助人?力資源經(jīng)理?完成公司宣?傳活動4?、會務(wù)安排?和來客接待?5、對公?司用品進行?保管6、?其他工作行政部長職責內(nèi)容(四)?1、負責?集團海內(nèi)外?各分子公司?的工商事務(wù)?(包括:分?子公司的周?年申報、年?審、設(shè)立,?變更和注銷?等)、行業(yè)?協(xié)會事務(wù)和?行業(yè)資質(zhì)的?辦理和管理?;2、?負責集團公?司行政類規(guī)?章制度的執(zhí)?行和管理;?3、負?責集團各辦?公場所租賃?、秩序和環(huán)?境的一體化?管理和維護?;4、?負責集團會?議,大型活?動的的組織?安排;5?、負責集?團差旅事項?的預(yù)訂和費?用管控;?6、負責?辦公類用品?的預(yù)算、采?購以及行政?類供應(yīng)商的?管理。行政部長職責內(nèi)容(五)1?、負責公司?基層人員的?招聘,面試?及入職手續(xù)?的辦理工作?;2、負?責寫字樓員?工考勤統(tǒng)計?;3、協(xié)?助上司進行?人事規(guī)章制?度的制定及?修改及發(fā)布?工作;4?、定期組織?員工進行清?潔,盤點等?常規(guī)性工作?;5、協(xié)?助上司組織?公司團建,?年會等大型?活動,并執(zhí)?行落地;?6、倉庫員?工日常工作?管理;行政部長職責內(nèi)容(六)負?責組織起草?內(nèi)__文件?、通知、報?告等,并負?責企業(yè)微信?公眾號編輯?管理;負?責公司大型?會議和員工?活動組織、?策劃,與財?務(wù)對接事項?;包括與集?團相關(guān)職能?部門對接,?確保團隊工?作順暢、高?效;協(xié)調(diào)?各部門行政?事務(wù),建立?合同、資料?、文件檔案?管理,不斷?完善各項規(guī)?章制度;?全面負責內(nèi)?務(wù)管理工作?,包括但不?限于:工商?設(shè)立及變更?、辦公環(huán)境?優(yōu)化、日常?接待、安全?防衛(wèi)、固資?管理等;?管理公司辦?公用品及非?技術(shù)資料,?發(fā)放日常福?利、節(jié)日福?利;有帶?領(lǐng)團隊出游?、辦公室裝?修、辦公選?址遷址、大?型商品采購?、談判模塊?能力者優(yōu)先?考慮;完?成上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。行政部長職責內(nèi)容(七)1?、制定及?優(yōu)化行政工?作流程并負?責實施和監(jiān)?督;2、?評估各地?辦公室設(shè)置?的必要性和?合理性,并?控管各項資?產(chǎn)配置;?3、督進?各地辦公室?資產(chǎn)的日常?管理,定期?或不定期組?織資產(chǎn)盤點?,并提交盤?點報告,確?保資產(chǎn)的安?全性、完整?性、帳實相?符;4、?負責公司?各類證照、?公章的保管?和使用,并?對公章和證?照的使用進?行監(jiān)督和管?理;5、?統(tǒng)籌協(xié)議?酒店的簽訂?和管理,為?員工差旅提?供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟?的服務(wù);?6、統(tǒng)籌?會議管理;?負責內(nèi)部重?大活動及工?作會議的會?務(wù)服務(wù);?7、統(tǒng)籌?各項員工福?利的實施,

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