第7頁共7頁會(huì)議室規(guī)章制度范文?一、制訂目?的:為合?理安排會(huì)議?時(shí)間，調(diào)配?會(huì)議(客)?室之使用，?保障會(huì)議室?的正常使用?狀態(tài)，同時(shí)?方便前臺(tái)正?確引領(lǐng)客戶?至?xí)h室，?縮短客戶等?待時(shí)間，維?護(hù)公司形象?，特訂立本?規(guī)定。二?、適用范圍?:本制度?僅適用于公?司寫字樓各?共用的會(huì)議?室的管理與?使用。三?、權(quán)責(zé):?1.行政部?前臺(tái)復(fù)印室?文員:全面?負(fù)責(zé)會(huì)議室?的日常管理?。1會(huì)議室?使用接收及?相關(guān)協(xié)調(diào)工?作;○2?會(huì)后會(huì)議室?整理、清潔?檢查和維護(hù)?。○2.?行政部寫字?樓清潔工:?負(fù)責(zé)會(huì)議室?日常5S工?作。3.?各部門:負(fù)?責(zé)會(huì)議室的?申請并遵循?本規(guī)定規(guī)范?使用會(huì)議室?。1會(huì)議室?的及時(shí)申請?;○2會(huì)?議中會(huì)議室?內(nèi)所有器材?設(shè)備的準(zhǔn)備?、保管與維?護(hù);○3?會(huì)后“5S?”工作。○?四、具體?流程:1?.申請:各?部門或者個(gè)?人使用會(huì)議?室，需預(yù)先?填寫《會(huì)議?室使用申請?表》(附件?1)后交至?前臺(tái)文員處?。1申請?時(shí)間:○?A.正常情?況下均需提?前___小?時(shí)申請;?B.特殊情?況、緊急會(huì)?議可電話與?前臺(tái)協(xié)商處?理;C.?每周固定的?例會(huì)時(shí)間、?例行使用固?定會(huì)議室，?可不必重復(fù)?申請，但需?在前臺(tái)處登?記備案。?1.申請會(huì)?議室規(guī)格:?可以優(yōu)先申?請條件較好?的會(huì)議室，?但遇有沖突?時(shí)，可按下?述原則進(jìn)行?協(xié)○調(diào)。?2.前臺(tái)復(fù)?印室文員收?到《會(huì)議室?使用申請表?》后，及時(shí)?登記在《會(huì)?議室使用登?記表上》，?遇有沖突時(shí)?，應(yīng)及時(shí)與?相關(guān)會(huì)議室?使用者聯(lián)系?并相互協(xié)調(diào)?。3.若?申請使用的?會(huì)議室在預(yù)?定時(shí)間不能?按時(shí)使用(?提前、推后?或取消)時(shí)?，申請人應(yīng)?及時(shí)通知到?前臺(tái)文員處?。4.使?用完畢，申?請使用者應(yīng)?負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)?議室的燈、?空調(diào)、投影?儀(并收起?投影幕)等?設(shè)備，并將?白板上的字?跡清理干凈?、擺放好桌?椅、通知前?臺(tái)復(fù)印文員?后，方可離?開。5.?前臺(tái)復(fù)印文?員負(fù)責(zé)檢查?會(huì)議室衛(wèi)生?和硬件是否?完好，并依?據(jù)使用部門?/個(gè)人會(huì)后?整理情況對?其提出改進(jìn)?意見。部門?/個(gè)人整理?不徹底或完?全未整理達(dá)?___次及?其以上者，?將提報(bào)至行?政人事課進(jìn)?行相應(yīng)的處?罰。五、?注意事項(xiàng):?1.會(huì)議?室使用人員?須愛護(hù)會(huì)議?室的設(shè)施和?物品，若屬?人為損壞經(jīng)?查證屬實(shí)者?，須照價(jià)賠?償;2.?會(huì)議室使用?需遵循客戶?優(yōu)先，先登?記先使用、?先緊急后一?般、先全局?后部門的原?則;3.?投影儀等設(shè)?備有專門人?員調(diào)試，未?經(jīng)允許，不?得隨意變動(dòng)?，如出現(xiàn)故?障，影響會(huì)?議進(jìn)行，可?通知電腦部?相關(guān)人員進(jìn)?行調(diào)測。?4.前臺(tái)復(fù)?印文員需定?期檢查會(huì)議?室白板筆是?否能書寫，?打印紙是否?還能使用，?電燈/桌椅?是否正常，?如有損壞馬?上知會(huì)相關(guān)?人員維修。?5.會(huì)議?室只做開會(huì)?面或接待客?人使用，任?何人不得在?會(huì)議室做其?它事務(wù)(如?聊天/打電?話/上網(wǎng)/?休息等)。?6.接待?客人或洽談?業(yè)務(wù)，僅限?在會(huì)議室進(jìn)?行，未獲準(zhǔn)?，職員不得?將客人帶到?辦公室洽談?。7.會(huì)?議室禁止吃?零食或口香?糖，不準(zhǔn)在?會(huì)議室隨地?吐痰、亂扔?紙屑、雜物?，不準(zhǔn)將未?飲用完畢的?茶水、礦泉?水隨地傾灑?，如出現(xiàn)上?述情況，使?用部門/個(gè)?人有權(quán)勸止?，嚴(yán)重者將?追究當(dāng)事?人責(zé)任。?六、相關(guān)表?單1.附?件一[會(huì)議?室使用申請?表]2.附?件二[會(huì)議?室使用登記?表]會(huì)議?室使用申請?表填表日?期/時(shí)間:?說明:請?正確填寫使?用目的，特?別是涉及到?接待客戶的?會(huì)議時(shí)，最?好填寫清楚?客戶名稱，?以便前臺(tái)正?確引領(lǐng)客戶?至?xí)h室。?會(huì)議室使?用登記表會(huì)議室規(guī)章制度范文（二）?為加強(qiáng)會(huì)議?室的管理，?確保會(huì)議室?的安全、衛(wèi)?生、清潔，?保障會(huì)議室?的有序使用?和會(huì)議的有?效舉行，特?制定本規(guī)定?。一.使?用安排管理?規(guī)定1、?會(huì)議室的由?人力資源部?負(fù)責(zé)管理，?全體員工應(yīng)?自覺維護(hù)公?共衛(wèi)生，養(yǎng)?成良好的衛(wèi)?生習(xí)慣;?2、為保證?各類會(huì)議的?順利召開，?人力資源部?建立預(yù)約登?記制，使用?遵循先緊急?后一般，先?全局后部?門會(huì)議、先?預(yù)約后臨時(shí)?的原則，各?部門提前向?人事專員申?請使用;?3、各部門?使用完畢后?，該部門負(fù)?責(zé)將會(huì)議室?恢復(fù)原狀，?聯(lián)系人事專?員檢查后方?可。4、?當(dāng)月發(fā)生大?掃除時(shí)，由?值日部門負(fù)?責(zé)清掃;?二.日常值?日管理規(guī)定?:1、各?部門負(fù)責(zé)當(dāng)?月會(huì)議室的?清潔工作，?由部門主管?安排員工值?日時(shí)間，保?證每天值日?;2、值?日生值日后?主動(dòng)簽到，?聯(lián)系人事專?員檢查衛(wèi)生?，值日效果?由人事專員?評(píng)定___?分;3、?月均得分最?低的一組將?承擔(dān)___?月的值日工?作，未簽到?、不找人事?專員檢查的?評(píng)定___?分;二.?會(huì)議室值日?表:三、?清掃標(biāo)準(zhǔn)?1、值日生?日常清理標(biāo)?準(zhǔn):室內(nèi)?用品擺放整?齊、有序，?無雜物;?地面、桌面?和椅面等易?落灰塵的角?落每天清潔?。2、大?掃除清理標(biāo)?準(zhǔn):門窗?保持干凈、?明亮，地面?、桌面及椅?子無污漬。?房門拉手?處、燈開關(guān)?無污漬。?3、會(huì)議室?使用者清理?標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)?在每次會(huì)議?后及時(shí)清掃?衛(wèi)生，整齊?擺放桌椅;?清理茶杯?、廢紙等雜?物，有損壞?及時(shí)向人力?資源部報(bào)告?。___?會(huì)議室管理?規(guī)定由__?_月份開始?正式實(shí)施，?最終解釋權(quán)?歸人力資源?部門所有。?人力資源?部會(huì)議室規(guī)章制度范文（三）1管控?目的規(guī)范?會(huì)議室使用?流程，明確?管理職責(zé)及?相關(guān)罰則，?提高工作效?率及服務(wù)水?平2管控?范圍公司?內(nèi)參會(huì)人員?3管控對?象一樓會(huì)?議室、三樓?會(huì)議室及四?樓培訓(xùn)室?4管控內(nèi)容?4.1會(huì)?議安排4?.1.1使?用人需提前?將會(huì)議時(shí)間?、參會(huì)人員?、參會(huì)人數(shù)?、會(huì)議準(zhǔn)備?(是否需要?多媒體及會(huì)?議服務(wù))等?信息向辦公?室報(bào)備，以?便及時(shí)安排?會(huì)議地點(diǎn)及?相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)?備。4.?1.2部門?臨時(shí)召開的?緊急會(huì)議需?及時(shí)通知辦?公室，以便?及時(shí)掌握會(huì)?議室使用情?況，避免發(fā)?生使用沖突?。4.1?.3辦公室?行政管理員?接到預(yù)定通?知后即時(shí)落?實(shí)承辦情況?，登記會(huì)議?室使用記錄?(后附)并?反饋至預(yù)定?人員。4?.1.4總?公司重要領(lǐng)?導(dǎo)參加的會(huì)?議、接待重?要客人來訪?或總經(jīng)理指?明需要進(jìn)行?服務(wù)的由行?政管理員即?時(shí)落實(shí)。提?前調(diào)試好會(huì)?議室溫度，?視情況準(zhǔn)備?茶水、礦泉?水、香煙、?果盤等用品?并于會(huì)議進(jìn)?行中及時(shí)跟?進(jìn)服務(wù)。?4.2__?_4.2?.1部門內(nèi)?部會(huì)議由部?門根據(jù)需求?自行安排人?員作___?。4.2?.2公司級(jí)?會(huì)議或需報(bào)?總經(jīng)理閱知?的，由辦公?室行政管理?員作___?并于會(huì)議結(jié)?束___小?時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)?理助理審批?，審批通過?后報(bào)總經(jīng)理?。4.3?部門職責(zé)?4.3.1?辦公室負(fù)責(zé)?一樓會(huì)議室?、三樓會(huì)議?室及四樓培?訓(xùn)室的管理?工作，具體?包括:各項(xiàng)?會(huì)議的安?排、協(xié)調(diào)，?現(xiàn)場衛(wèi)生清?理，附屬設(shè)?備的調(diào)試、?保養(yǎng)、維修?。4.3?.2會(huì)議室?使用人應(yīng)自?覺愛護(hù)桌椅?并維護(hù)室內(nèi)?衛(wèi)生，并于?會(huì)議結(jié)束后?及時(shí)通知辦?公室。5罰?則5.1?未向辦公室?提報(bào)會(huì)議室?使用申請，?私自安排會(huì)?議的扣部門?負(fù)責(zé)人當(dāng)月?考核___?分/次。?5.2因會(huì)?議室安排、?協(xié)調(diào)不當(dāng)或?物品準(zhǔn)備不?到位影響會(huì)?議正常進(jìn)行?的，每次扣?罰行政管理?員當(dāng)月考核?___分/?次。5.?3會(huì)議室設(shè)?備、物品損?壞的，由當(dāng)?事人按購買?價(jià)賠償現(xiàn)金?，并扣除當(dāng)?月考核分_?__分/次?;當(dāng)事人不?明確或相互?推諉的由雙?方共同賠償?，并扣除當(dāng)?事人當(dāng)月考?核___分?/次。5?.4因個(gè)人?主觀原因造?成___遲