第4頁共4頁醫(yī)院印章使用的管理制度印章是?機構(gòu)合法存?在的標志，?是機構(gòu)權(quán)力?的象征。為?了保證印章?的合法性、?可靠性和嚴?肅性，結(jié)合?醫(yī)院實際，?特制定本制?度。一、?印章的刻制?(一)印?章的刻制須?由用印單位?向院辦公室?申請，報院?長審批同意?，由辦公室?開具單位介?紹信到指定?的公安機關(guān)?定點處刻制?。院辦公室?負責(zé)全院印?章的刻制管?理工作。(?附件一:印?章刻制(停?用或銷毀)?審批表)?(二)處室?(含所屬職?能科室)、?業(yè)務(wù)科室如?有變動，或?因工作需要?需增刻印章?，須由處室?、業(yè)務(wù)科室?向辦公室申?請，報院長?同意后，方?可進行刻制?。(三)?未經(jīng)院長批?準，任何處?室、科室和?個人不得擅?自刻制本單?位、本部門?的印章。?(四)印章?規(guī)格、材質(zhì)?、大小:印?章的形體、?規(guī)格按國家?有關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。我院院?級章為圓形?銅質(zhì)章，直?徑4.5厘?米;處級行?政章為圓形?橡膠章，直?徑4.2厘?米;科級行?政章為圓形?橡膠章，?直徑4.0?厘米;業(yè)務(wù)?章和專項工?作章按相關(guān)?規(guī)定執(zhí)行。?(五)醫(yī)?院院級印章?刻制好后報?省備案。?二、印章的?啟用(一?)新印章要?做好戳記，?統(tǒng)一在辦公?室留樣保存?，以便備查?(附件二:?印章管理登?記表)。?(二)新印?章啟用前應(yīng)?由辦公室向?全院下發(fā)啟?用通知，注?明啟用日期?、發(fā)放單位?和使用范圍?。院級新印?章要向省直?有關(guān)單位發(fā)?函啟用。?三、印章的?使用范圍?醫(yī)院的印章?主要包括:?醫(yī)院行政章?、法人章、?財務(wù)章、業(yè)?務(wù)章;內(nèi)設(shè)?機構(gòu)及所屬?職能科室、?臨床業(yè)務(wù)科?室和醫(yī)技科?室行政章;?黨、群團_?__公章;?省研究所及?所屬研究所?(室)公章?;職稱、計?劃生育等各?類專用工作?章等。醫(yī)院?所有印章必?須按規(guī)定范?圍使用，不?得超出范圍?使用。(?一)醫(yī)院行?政章的使用?范圍:由醫(yī)?院名義簽發(fā)?的文件、文?書，包括各?類通知、通?報、報告、?決定、計劃?、紀要、函?件、報表等?，代表醫(yī)院?對外工作聯(lián)?系的介紹信?，需證明的?各類材料，?與我院的各?類合同、項?目協(xié)議、授?權(quán)書、承諾?書及其它需?要的簽章等?。(二)?醫(yī)院法人章?，主要用于?需加蓋私章?的合同、財?務(wù)及報表、?人事聘任等?各類文件。?(三)財?務(wù)專用章，?主要用于貨?幣結(jié)算等相?關(guān)業(yè)務(wù)。?(四)各處?室(含所屬?職能科室)?、業(yè)務(wù)科室?的公章及業(yè)?務(wù)專用章使?用由各處室?及科室負責(zé)?人明確使用?范圍及要求?。(五)?其它情況需?加蓋醫(yī)院公?章時，必須?由分管院長?簽批，必要?時須經(jīng)院長?審批同意(?附件三:醫(yī)?院公章、法?人章使用簽?批單)。?(六)涉及?醫(yī)院紅線圖?、重要資產(chǎn)?、重大借貸?、重要合同?、協(xié)議等，?必須經(jīng)法人?代表簽字方?可使用印章?，經(jīng)辦人、?分管領(lǐng)導(dǎo)也?應(yīng)簽字，印?章管理人必?須登記并永?久保存。?四、印章的?管理、使用?及保管(?一)印章的?管理1、?醫(yī)院行政章?、法人章由?辦公室指定?專人負責(zé)管?理;財務(wù)專?用章由財務(wù)?部門指定專?人負責(zé)管理?;處室、科?室行政章由?處室、科室?第一責(zé)任人?管理。印章?管理人須在?辦公室登記?備案。2?、其他各類?業(yè)務(wù)和專項?工作印章，?由各處室和?科室指定專?人負責(zé)管理?，并到辦公?室辦理印章?管理人登記?備案手續(xù)。?3、處室?、科室第一?責(zé)任人為本?處室、科室?印章管理的?第一責(zé)任人?。如遇人事?變動，需到?辦公室辦理?印章管理交?接手續(xù)。?4、印章管?理人必須切?實負責(zé)，不?得將印章隨?意放置或轉(zhuǎn)?交他人。如?因事離開崗?位需暫時移?交他人的，?可由部門負?責(zé)人指定專?人代管，但?必須辦理移?交手續(xù)，并?填寫《印章?臨時移交登?記表》，法?定保管人回?到崗位時，?再及時辦理?移回手續(xù)。?(附件四:?印章臨時移?交登記表)?5、為保?證資金的絕?對安全，財?務(wù)專用章、?法人專用章?等銀行預(yù)留?印章由兩人?以上分開保?管、監(jiān)督使?用。(二?)印章的使?用1、印?章的使用必?須嚴格遵循?印章使用審?批程序，按?照印章的使?用范圍，經(jīng)?審批后方可?用章。2?、法人章由?法人簽字或?被授權(quán)人簽?字后方可使?用。3、?財務(wù)專用章?、支票專用?章由財務(wù)部?門按崗位職?責(zé)權(quán)限使用?。4、嚴?禁私自將印?章帶出單位?使用。若因?工作需要，?確需將印章?帶出使用，?請示院長同?意后方可帶?出，并由印?章保管人陪?同外出使用?。印章外出?期間，只可?將印章用于?申請事由，?借用人須對?印章的使用?后果承擔(dān)一?切責(zé)任。?5、以單位?名義簽定的?合同、協(xié)議?、訂購單等?，由財務(wù)、?紀檢、相關(guān)?處(科)室?審核，分管?領(lǐng)導(dǎo)批準后?方可蓋章。?(對加蓋印?章的材料，?應(yīng)注意落款?單位必須與?印章一致)?6、私人?取物、取款?、掛失、辦?明，需用單?位介紹信時?，須由__?_人事處出?具證明，由?辦公室嚴格?審批，符合?要求后辦理?并執(zhí)行登記?制度。7?、任何印章?管理責(zé)任人?不得在當(dāng)事?人或委托人?所持空白格?式化文件上?加蓋印章。?用章材料必?須已經(jīng)填寫?完畢，字跡?須清晰、正?確。8、?規(guī)范使用印?章，做到“?騎年蓋月”?，上沿不壓?正文，下沿?在成文日期?之下;蓋章?時用力要均?勻，落印要?平衡，印泥?(油)要適?度，保證印?跡端正、清?晰。(三?)印章的保?管1、印?章保管必須?安全可靠，?須加鎖保存?，印章不可?私自委托他?人代管。?2、印章管?理責(zé)任人如?因工作變動?，需與繼任?者及時到辦?公室辦理印?章交接手續(xù)?，以免貽誤?工作。3?、印章應(yīng)及?時維護，確?保其清晰、?端正。4