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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——Z地產(chǎn)集團銷售案場收付款管理規(guī)定Z地產(chǎn)集團銷售案場收付款管理規(guī)定
第一條目的:為加強公司銷售現(xiàn)場的財務(wù)工作,并有效地結(jié)合本公司的財務(wù)管理規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。
其次條一般規(guī)定:
1、銷售現(xiàn)場由財務(wù)部指派專人舉行各類款項的收取,非財務(wù)人員不得舉行款項收取工作,如有特殊處境,財務(wù)部將授權(quán)指定人員收取款項。
2、銷售現(xiàn)場每日現(xiàn)金收款時間為上班時間至下午銀行企業(yè)柜服務(wù)截止時間前半小時止。
3、除個人支票外,客戶如開具的是單位轉(zhuǎn)帳支票,那么務(wù)必隨附:簽發(fā)支票單位的證明和購房個人聲明,對于小訂的客戶,一律不收取支票。
4、
對于大額支付(如首付或者一次性付款)的客戶,盡量要求其以非現(xiàn)金的形式付款(如:刷卡或銀行本票等)或者持公司開具的解款單直接到公司指定的銀行交款;對于其他代收代付費用,小訂及大定付款的現(xiàn)金,可由現(xiàn)場財務(wù)收取。
5、收入的現(xiàn)金務(wù)必嚴(yán)格通過驗鈔機的檢驗,留心分辯真?zhèn)巍?/p>
6、財務(wù)人員當(dāng)天收到的款項應(yīng)與銷售部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人舉行核對,雙方在核對清單上簽字確認(rèn)。
第三條現(xiàn)金保管
1、現(xiàn)場財務(wù)人員務(wù)必于當(dāng)日將現(xiàn)金收款解繳公司銀行帳戶,不得以任何理由截留現(xiàn)金。
2、特殊處境下(如銀行下班后客戶繳交的現(xiàn)金),未解銀行的現(xiàn)金可以存放于保險柜內(nèi),但庫存現(xiàn)金不得超過貳萬元。
3、小訂退款現(xiàn)金須提前兩天憑審批過的《退訂申請表》報財務(wù)部預(yù)約應(yīng)付客戶退款的現(xiàn)金。
4、嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,銷售費用或退訂款項由財務(wù)部另行安置,現(xiàn)場財務(wù)人員不得坐支現(xiàn)金,將所收款項直接支付,不得以白條充抵現(xiàn)金。
5、現(xiàn)場出納人員務(wù)必嚴(yán)守保險柜的機要,保險柜鑰匙不得肆意轉(zhuǎn)交他人。
6、對于保管人員因不慎遺失或短缺錢款,那么由責(zé)任人自負(fù)。
第四條票據(jù)管理
1、每周公司財務(wù)部簽發(fā)的支付手續(xù)費的空白支票(注明抬頭、內(nèi)容、萬元以內(nèi)),務(wù)必存放于保險柜內(nèi),精心保管。
2、案場全體的收款都務(wù)必即時開具相應(yīng)的票據(jù)給客戶:小訂開具普遍收據(jù);保險費、代辦費、抵押登記費開具稅務(wù)專用收據(jù);大定金及首付款開具商業(yè)發(fā)票,嚴(yán)禁以白條代替收據(jù)入帳。
3、按照票據(jù)的格式,正確開具收據(jù)和發(fā)票(留神發(fā)票日期的連續(xù)性),留心核對簽約合同的金額,注明收款方式(如現(xiàn)金、支票、本票、POS機等)及票號(如支票號)。
4、開具完的票據(jù)存根及作廢的票據(jù)務(wù)必做好登記保管,以備核對。
第五條按揭付款1、辦理按揭人員支付手續(xù)費時,須提前向出納申領(lǐng)轉(zhuǎn)帳支票,做好登記,寫明用途。
2、按揭人員領(lǐng)取支票后需合理保管,留心核對金額,使用完畢后實時與財務(wù)部結(jié)清帳款。
第六條報表
1、現(xiàn)場財務(wù)每日將收款的數(shù)據(jù)實時輸入電腦。
2、做好日收款統(tǒng)計報表,逐筆記載現(xiàn)金的收款處境,當(dāng)日結(jié)算、帳表相符。
3、在工作日終止之前,現(xiàn)金收款報表與銷售日報表務(wù)必做好核對。
第七條退房款
1、客戶退款須憑總經(jīng)理簽字同意的《退房申請表》,預(yù)先向財務(wù)部申請,至公司財務(wù)部按有關(guān)規(guī)定辦理退款手續(xù),案場收款財務(wù)人員不經(jīng)辦該手續(xù)。
2、原以支票的形式預(yù)付訂金的客戶,需要退款時應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)帳形式支付,一律不得以現(xiàn)
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