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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——某有限公司員工招聘管理辦法武漢某***有限公司
員工雇用管理手段
目次
第一章總那么1
其次章雇用組織1
第三章雇用形式2
第四章雇用工作評估6
第五章附那么6
附件1
人員內(nèi)部雇用流程7
附件2
初、中級人員外部雇用流程8
附件3
內(nèi)部雇用公告9
附件4
雇用申請表10
附件5
應(yīng)聘人員初試測評表11
第一章總那么
第一條適用范圍
本管理手段適用于武漢某***有限公司(以下簡稱公司)的人員雇用管理。
其次條目的
為得志公司持續(xù)、快速進(jìn)展的需要,特制定本管理手段來模范人員雇用流程和健全人才選用機(jī)制。
第三條原那么
公司雇用堅持公開雇用、對等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原那么,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
其次章雇用組織
第四條雇用組織管理
一般人才雇用工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定雇用籌劃并組織實施,人員需求部門參與雇用測評的技術(shù)設(shè)計和片面實施工作。高級人才的雇用由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊處境可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)輔助。
第五條雇用屬分外規(guī)性的重要人事工作,雇用工作經(jīng)費預(yù)算實行單獨列帳管理。
第六條雇用流程
雇用流程分為如下工作環(huán)節(jié):提出人員需求、擬定雇用籌劃、發(fā)布雇用公告、人員篩選錄用、雇用工作評估。
第七條人力資源需求籌劃
每年初人力資源部根據(jù)公司的整體籌劃編制年度人力資源需求籌劃,報總經(jīng)理辦公會審批。
(一)制定人力資源需求籌劃的根本依據(jù):未來組織布局的預(yù)料、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。
(二)人員需求預(yù)料要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財務(wù)資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工滾動等因素造成的人力資源需求的變動。
(三)人員供應(yīng)預(yù)料要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供應(yīng)處境。人力資源部建立內(nèi)部人才庫,信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)興趣、教導(dǎo)背景、工作閱歷、培訓(xùn)課程、外語水平、具備的技能和證書等。舉行內(nèi)部人才供應(yīng)預(yù)料時要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供應(yīng)無法得志需求的處境下舉行外部供應(yīng)預(yù)料,外部供應(yīng)預(yù)料要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國和地方勞動力市場狀況、電氣行業(yè)勞動力市場狀況和擬雇用職位的市場狀況舉行判斷。
(四)人力資源部在人力資源需求與供應(yīng)預(yù)料的根基上,制定出年度的人力資源需求籌劃。
第八條各部門對于因人員調(diào)動或其它理由造成人員短缺的臨時需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以得志處境下,可以由部門經(jīng)理/主管填寫《雇用申請表》,報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織制定補充需求籌劃和外部雇用籌劃。
第九條擬定雇用籌劃
雇用籌劃應(yīng)包括雇用人數(shù)、雇用標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作閱歷、工作才能、天性品質(zhì)等)、雇用經(jīng)費預(yù)算、雇用概括行動籌劃等。
第十條根據(jù)雇用形式、雇用對象的不同,人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的雇用公舉報布、人員篩選錄用工作流程。
第三章雇用形式
第十一條雇用形式分為內(nèi)部雇用和外部雇用兩種形式。雇用形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和雇用本金等因素來綜合考慮。
一、內(nèi)部雇用
第十二條鑒于內(nèi)部員工對比了解企業(yè)的處境,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部雇用可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司舉行人才雇用應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部雇用。
第十三條雇用形式
在崇敬員工和用人部門觀法的前提下,采用推舉、競聘等多種形式,為供求雙方供給雙向選擇的機(jī)遇。
第十四條雇用流程
(一)內(nèi)部雇用公告
人力資源部根據(jù)公司所需雇用崗位的名稱及職級,編制崗位說明書,并擬定內(nèi)部雇用公告。公舉報布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部雇用公告要盡可能傳達(dá)成每一個正式員工。
(二)內(nèi)部報名
全體正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。
(三)篩選
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管觀法,根據(jù)崗位說明書舉行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部雇用評審小組舉行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后生效。
(四)錄用
經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。
二、外部雇用
第十五條在內(nèi)部雇用難以得志公司人才需求時,可以考慮外部雇用。
第十六條雇用組織形式
外部雇用工作的組織以人力資源部為主,其他部門合作。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門加入。
第十七條外部雇用渠道
外部雇用要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的雇用渠道組合。外部雇用人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。概括雇用渠道如下:
(一)校園雇用
每年春季將公司雇用信息實時發(fā)往各校畢業(yè)調(diào)配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地加入學(xué)校人才交流會,發(fā)布雇用信息并舉行雇用活動。
(二)媒體雇用
通過相關(guān)網(wǎng)站、群眾媒體、專業(yè)刊物廣舉報布雇用信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員處境,建立公司外部人才庫,根據(jù)需要考核錄用。人力資源部務(wù)必保持與至少6家雇用媒體/網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)常聯(lián)系,并積極維護(hù)其合作關(guān)系,了解對方的雇用政策。
(三)內(nèi)部員工推舉
公司激勵內(nèi)部員工推舉優(yōu)秀人才,由人力資源部本著對等競爭、擇優(yōu)錄用的原那么按程序考核錄用。
(四)雇用會雇用
通過加入各地人才雇用會雇用。對于公司組織的大型雇用,人力資源部務(wù)必派人加入在組織大型雇用期間重要的人才雇用會。加入人才雇用會的主要目的在于宣傳公司的雇用政策,同時雇用適合的人選。
(五)囑托中介/獵頭公司雇用
對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的雇用可考慮通過人才中介和獵頭公司舉行雇用。人力資源部務(wù)必保持與至少3家人才中介布局/獵頭公司的經(jīng)常聯(lián)系,并積極維護(hù)其合作關(guān)系,了解對方的人才信息動態(tài)。
第十八條雇用流程
(一)初步篩選(履歷分析)
報名截止后,根據(jù)雇用崗位的要求,由人力資源部會同各部門舉行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。
(二)初試
人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時供給學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)舉行初試和評價,用人單位從工作閱歷與才能對應(yīng)聘人員舉行初試和評價。
主試人組織概括的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應(yīng)聘人員初試測評表》觀法欄中填寫初步面試觀法。初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將"擬予聘任'的人員報總經(jīng)理辦公會議論抉擇是否聘任,"擬予復(fù)試'的人員由人力資源部組織復(fù)試。
(三)復(fù)試
1.復(fù)試由復(fù)試小組舉行。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、人力資源部部門經(jīng)理/主管;三、資深專業(yè)人士。一般崗位的雇用可無資深專業(yè)人士,專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的雇用務(wù)必有資深專業(yè)人士加入。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
2.復(fù)試的實施。復(fù)試過程中,復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,說明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試終止后,小組成員議論對各應(yīng)聘者的觀法并分別將評價結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推舉書上,送達(dá)用人部門主管及人力資源部備案,作為下一步行動的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時,提交總經(jīng)理辦公會舉行議論抉擇。
3.復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)舉行審核,并簽署觀法。全體擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理結(jié)果簽字批準(zhǔn)。
4.錄用。人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果,對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書,并到相應(yīng)勞動部門辦理勞動手續(xù);對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)采納函,簽定就業(yè)協(xié)議書。同時,人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。
5.報到。被錄用員工務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊處境經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。
應(yīng)聘人員到公司報到后,需向人力資源部供給個人學(xué)歷復(fù)印件備案,并填寫《員工登記表》,同時簽定試用勞動合同,試用期為3-6個月。若員工所在部門經(jīng)理(主任、主管)認(rèn)為有必要時,也可報請公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。員工務(wù)必保證向公司供給的資料真實無誤,若一經(jīng)察覺虛報或偽造,公司有權(quán)立刻將其辭退。
6.試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中展現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時將其辭退。
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7.轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向使用部門書面征詢觀法。試用部門不管是否同意持續(xù)使用,均須于收到人力資源部通知24小時內(nèi)出具書面觀法。人力資源部在收到使用部門的書面答復(fù)24小時內(nèi),書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫《試用員工轉(zhuǎn)正定級審批表》,由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門和人力資源部填寫考核觀法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。
(四)雇用方法的補充說明
1.在初試和復(fù)試的面試中,人力資源部可以和用人部門舉行協(xié)商考慮是否采用自由面試、布局化面試、半布局化面試、基于BEI(行為事情訪談法)的STAR(情景-任務(wù)-行為-結(jié)果)面試法和無領(lǐng)導(dǎo)小組議論雇用等形式。如抉擇采用以上面試方法,人力資源部務(wù)必制定細(xì)致的方案,并對面試人員舉行培訓(xùn)。
2.重要崗位的復(fù)試可以考慮采取筆試和心理測試等形式。筆試試卷和心理測試問卷(也可以直接添置或者通過其他途徑獲取通用的心理測試問卷)由人力資源部和用人部門共同設(shè)計,共同負(fù)責(zé)對試卷和問卷舉行更新,同時人力資源部務(wù)必建立雇用試卷和問卷庫,對試卷和問卷舉行維護(hù)和管理。采取筆試或者心理測試的雇用程序位:
初試筆試(心理測試)復(fù)試
或者:
筆試(心理測試)初試復(fù)試
第十九條高級人才雇用
為了得志公司對特殊人才的需求,公司建立人才特區(qū),對高級人才采取特殊的雇用形式和管理方式。
(一)高級人才雇用渠道
高級人才雇用主要以特殊的外部雇用渠道。如人才中介、國外信息搜集渠道、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。
(二)高級人才面試形式
高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試,由人力資源部部門經(jīng)理/主管、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接舉行面試,人力資源部在高級人才雇用流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。
(三)高級人才薪酬政策
對于高級人才,在雇用時可以采取談判工資、并制訂生動的優(yōu)秀人才雇傭合同。
第四章雇用工作評估
其次十條人力資源部應(yīng)對雇用流程的每個環(huán)節(jié)舉行跟蹤,以檢查雇用效果。從職位空缺是否得到得志、雇用率是否符合雇用籌劃的設(shè)計來檢查;從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、采納雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量雇用質(zhì)量。
其次十一條雇用活動終止后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對雇用組織工作的觀法、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種雇用渠道的時間、本金和效果等評估雇用活動,作為雇用工作進(jìn)一步提升的依據(jù)。
第五章附那么
其次十二條本管理手段由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
其次十三條本管理手段的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
其次十四條本管理手段自公布之日起實施。
附件1
人員內(nèi)部雇用流程
發(fā)布內(nèi)部雇用信息
應(yīng)聘者報名提交材料
人力資源部初步篩選
合格嗎?
用人部門主管/主管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理辦公會審批
面試甄選小組面試
按崗位要求評估
必要測試
合格嗎?
不舉行人事調(diào)動
否是
同意嗎?
否是
公布人事調(diào)動名單
辦理調(diào)動手續(xù)
否是
附件2
初、中級人員外部雇用流程
發(fā)布雇用信息
應(yīng)聘材料登記
合格者
主管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理辦公會審批
審批
復(fù)試小組復(fù)試
辦理入公司手續(xù),確定試用期目標(biāo)
試用期考察、考核
辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)
初試
合格者
是否采納錄用
勉強合格者
勉強合格者
合格者
不合格者
必要筆試、心理測試
不合格者
不合格者
抉擇錄用
否是
否是
人力資源部舉行初步篩選/背景調(diào)查
體檢是否通過
不錄用
進(jìn)入人才儲蓄庫
擬予復(fù)試
擬予聘任
不予考慮
主管領(lǐng)導(dǎo)
/總經(jīng)理辦公會審批
審批
附件3
內(nèi)部雇用公告
內(nèi)部雇用公告
編號:
公告日期:
終止日期:
在部門中有一全日制職位職級為可申請。此職位對/不對外部候選人開放。
薪金支付水平:
最低:
最高:
職責(zé):
(參見所附職務(wù)說明書。)
所要求的技術(shù)或才能:
(候選人務(wù)必具備此職位所要求的全體技術(shù)和才能,否那么不予考慮)
1.在現(xiàn)在/過去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績,其中包括:
有才能完整、切實的完成任務(wù);
能夠?qū)崟r的完成工作并能堅持畢竟;
有同他人合作共事的良好才能;
能舉行有效的溝通;
有較強的組織才能和領(lǐng)導(dǎo)才能(假設(shè)該職位是管理崗位);
掌管解決問題的方法;
有積極的工作態(tài)度。
2.可優(yōu)先考慮的技術(shù)和才能:
(這些技術(shù)和才能將使候選人更具有競爭力)
員工申請程序如下:
1.確保在時間前將填好的內(nèi)部工作申請表連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源部。
2.對于全體的申請人人力資源部和該空缺職位的上級將根據(jù)上述的資格要求舉行初步篩選。
3.面試小組將對初選合格的申請人舉行面試及必要的測試。
4.內(nèi)部雇用結(jié)果將在
時間前公布。
附件4
雇用申請表
申請部門
申請部門:
申請時間:
經(jīng)辦人:
部門經(jīng)理/主管簽字:
申請內(nèi)容
崗位:
年齡:
其它任職資格:
人數(shù):
性別:
職級:
學(xué)歷:
申請理由
人力資源部觀法
主管副總經(jīng)理審批:
總經(jīng)理審批:
附件5
應(yīng)聘人員初試測評表
姓名
性別
年齡
應(yīng)聘崗位
學(xué)歷
專業(yè)
戶口所在地
形象儀表
□衣冠講究
□感激一般
□隨意懶散
態(tài)度
□大方得體
□孤高
□拘謹(jǐn)
語言
□表達(dá)明顯
□尚可
□含混不清
精神面貌與健康狀況
□佳
□一般
□差
直觀印象
才能
語言表達(dá)才能
溝通才能
應(yīng)變才能
綜合才能
專業(yè)學(xué)識技能
工作閱歷
其它
求職動機(jī)
工作態(tài)度
薪酬要求
綜合評價
面試評語
主試人觀法:
□擬予聘任
□擬予復(fù)試
□不予考慮
面試人:
篇2:人事雇用管理制度范文(1)
2022人事雇用管理制度
1.0目的
為了模范公司雇用工作,提高雇用的效力,特制定本那么人員雇用管理制度。
2.0范圍
本制度適用于全體員工的雇用作業(yè)。
3.0職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)空缺崗位人員的雇用,應(yīng)聘簡歷的整理,應(yīng)聘者初次測評,并向用人部門推舉合格應(yīng)聘者。
3.2各用人部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者舉行綜合測評。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。
3.4人力資源部負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
4.0作業(yè)內(nèi)容
4.2相關(guān)事項說明:
4.2.1人員需求申請作業(yè):
通過人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營進(jìn)展產(chǎn)生的人員需求,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列入空缺人員需求籌劃;因部門人員異動產(chǎn)生的人員需求,需由各部門部長上報,經(jīng)人力資源部審核確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列如空缺人員需求籌劃。
各部門人員需求籌劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門向人事管理部門領(lǐng)取《增補員申請表》,寫好后,交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)空缺人員的雇用。
4.2.2雇用作業(yè):
人力資源部通過人才中介、雇用網(wǎng)站、報紙雜志、現(xiàn)場雇用、內(nèi)部選拔等途徑發(fā)布雇用信息。
人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡歷的整理、匯總、并報人力資源部出息行篩選。
人力資源部部長篩選的應(yīng)聘簡歷確定面試人選,交雇用專員聯(lián)系應(yīng)聘者,安置面試。
4.2.3面試作業(yè):
人資源專員負(fù)責(zé)與用人部門主管商定面試時間,并聯(lián)系、通知應(yīng)聘者。
人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待及安置相關(guān)負(fù)責(zé)人面試。
1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長對應(yīng)聘者舉行初次測評,篩選合格者,向生產(chǎn)部門推舉,并由車間主任舉行綜合測評,合格者再由生產(chǎn)部長測驗,抉擇是否批準(zhǔn)試用。
2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復(fù)試,生產(chǎn)部部長及生產(chǎn)副總測驗,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
3、行政人員(除技術(shù)人員和營銷員以外)由人力資源部部出息行初試,向用人部門推舉初試合格者舉行復(fù)試,復(fù)試合格者由主管副總測驗,抉擇是否批準(zhǔn)試用。
4、技術(shù)員及營銷員那么由人力資源部部出息行初試,篩選合格者,向用人單位推舉,經(jīng)部門主管及主管副總復(fù)試,合格者由總經(jīng)理測驗,抉擇是否批準(zhǔn)試用。
5、部門主管及以上人員那么由人力資源部部出息行初試,篩選合格者,由主管副總復(fù)試,復(fù)試合格者由總經(jīng)理測驗,抉擇是否批準(zhǔn)試用。
4.2.4面試結(jié)果處理作業(yè):
面試合格者,那么由人力資源部聯(lián)系應(yīng)聘者,確定報道日期,辦理相關(guān)上崗手續(xù)。
面試不合格者,那么納入人才庫備用。
5.0補充:雇用規(guī)矩:
5.1與部門主管有親屬關(guān)系的嚴(yán)禁在本部門任職。
5.2與部門主管有利益牽連的嚴(yán)禁在其它部門任職。
篇3:雇用管理制度
雇用管理制度
第一條
目的
模范雇用工作,提高雇用效率和保證雇用工作質(zhì)量。
其次條
雇用原那么及崗位標(biāo)準(zhǔn)
1.
雇用原那么:公開雇用,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先錄用。
2.
崗位標(biāo)準(zhǔn):詳見《崗位描述》。
第三條
管理范圍
本制度主要對雇用過程中的如下幾個環(huán)節(jié):①雇用申請和審批,②雇用實施,③薪資/錄用確實定,④體檢,⑤聘用入司等作出規(guī)定。流程從申請開頭,到新員工簽訂《勞動合同書》終止。
第四條
雇用申請和審批
1.
部門須依據(jù)年度人力資源規(guī)劃在要求到崗日前4周向公司人力資源部提交《人力資源申請表》(見附件二),人力資源部直接批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)實施。
2.
在年度人力預(yù)算外的緊急招人,用人部門需填寫《人力資源申請表》,由人力資源部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
3.
經(jīng)理級及以上職位的雇用申請由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
4.
各部門內(nèi)的組織布局調(diào)整,須報總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)后的方案重新調(diào)整公司的組織布局圖。如需新增職位系列,那么要附《職位說明書》。
第五條
雇用實施
1.
雇用信息發(fā)布:人力資源部將根據(jù)批準(zhǔn)后的部門用人籌劃實時發(fā)布雇用
2.
信息:對內(nèi)采用網(wǎng)絡(luò)郵件方式公布,根據(jù)用人條件員工可推舉或自薦。
3.
雇用形式:由人力資源部確定。若需要通過獵頭公司舉行雇用,那么須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.
人員初選:對所收到的應(yīng)聘材料,須先經(jīng)公司行政/人事專員初選后,再轉(zhuǎn)交用人部門舉行再次篩選。
5.
面試:對初選合格者可以通知面試,面試分為二次舉行,第一次為人力資源部舉行初次面試,按《面試大綱》(附件三)的要求,重點把握求職者的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素質(zhì)、文化修養(yǎng)及敬業(yè)程度等問題;其次次為各部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)舉行的面試,根據(jù)所需崗位特點,重點把握專業(yè)學(xué)識、業(yè)務(wù)才能等問題。
假設(shè)求職者應(yīng)聘公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)職位,其次次面試應(yīng)由總經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)舉行面試。
6.
面試程序:
1)
登記:應(yīng)聘者應(yīng)專心填寫《應(yīng)聘登記表》(見附件四),對不專心填寫者,雇用人員可做出提示,否那么應(yīng)取消面試資格。
2)
面試人員查閱《應(yīng)聘登記表》的填寫是否符合根本要求。
3)
詢問個人處境及家庭背景,所學(xué)專業(yè)及工作履歷,對應(yīng)聘工作崗位的看法。面試人員應(yīng)注明觀法(錄用或不錄用)。尤其是用人部門的面試人員確定要專心把關(guān),加留神見(附件五《初試觀法表》)。
4)
人力資源部錄用與否都要依據(jù)用人部門的觀法。
7.
面試原那么:崇敬應(yīng)聘者,養(yǎng)護(hù)其隱私,表達(dá)公允性和公正性;為表達(dá)公司的良好形象,雇用人員要著裝得體,言行大方。要熱心接待每一位前來應(yīng)聘的人員,細(xì)心的解允許聘人員的求職提問,但對涉及公司機(jī)密的問題應(yīng)委婉拒答。嚴(yán)格按商定時間舉行面試;面試資料打定充分。
8.
筆試/機(jī)試:如需要,可由用人部門增加筆試或機(jī)試(各部門有關(guān)試題需報人力資源部備案),以進(jìn)一步了解考察應(yīng)聘人員的價值取向和專業(yè)學(xué)識,使應(yīng)聘人員更符合公司的用人要求。
9.
復(fù)試:對通過初試或筆試、機(jī)試的應(yīng)聘者舉行復(fù)試,與其溝通薪酬、工作職責(zé)、工作安置等內(nèi)容;經(jīng)理級及以上職位,在行政/人事專員完成背景調(diào)查后,須由公司總經(jīng)理復(fù)試;面試負(fù)責(zé)人需填寫《復(fù)試評估表》(見附件六)。
10.
對復(fù)試沒有通過的應(yīng)聘者,由公司行政/人事專員以電子郵件的形式發(fā)《辭謝通知》(見附件七),表示公司已將其簡歷納入公司人才庫作為公司的儲蓄人才。
第六條
背景調(diào)查
在正式錄用之前,由公司行政/人事專員對經(jīng)理級以上人員、或涉及公司機(jī)密的關(guān)鍵崗位人員舉行背景調(diào)查,以加強錄用的切實性。
第七條
錄用及薪酬確定
1.
錄用確定:由用人部門經(jīng)理簽字后報人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.
薪資確定:按確定錄用的崗位由部門經(jīng)理簽字后報人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.
錄用通知:對確定錄用的新員工,由公司行政/人事專員以電子郵件或電話的形式發(fā)《錄用通知》(見附件八)。
4.
通過面試錄用后辦理錄用手續(xù)時,需供給以下材料:
1)
求職登記表;
2)
身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證的原件審查后交還本人,復(fù)印件留檔。
3)
近期一寸照片壹張。
求職者務(wù)必保證其供給的上述材料真實、穩(wěn)當(dāng)。
第八條
體檢
擬錄用的雇用人員由公司行政/人事專員安置新員工于入司前到指定醫(yī)院舉行體檢,體檢不合格者,一般不成錄用。
第九條
入司
1.
體檢合格的你錄用人員,由人事/行政專員與其商定《試用合同書》(見《勞動合同管理制度》附件3)的各項條款,尤其是崗位和工資待遇以及試用期的各項要求等,達(dá)成一致后雙方簽署《試用合同書》并填寫《員工登記表》(見《勞動合同管理制度》附件5)。
2.
簽署《試用合同書》的新員工方可試用,簽約后的新員工由人力資源部安置到用人部門試用,用人部門須按《新員工試用期管理規(guī)定》的要求專心安置,做好新員工試用期的各項工作,人力資源部和辦公室要大力輔助
3.
公司用人部門應(yīng)提前做好新員工入司打定工作,如安置位置、申領(lǐng)辦公用品、名片、電話、內(nèi)部信箱、胸卡等,并安置好試用期的工作內(nèi)容。
4.
上述全體的公司新入職員工從面試到簽訂《試用合同書》的全部資料,由公司人力資源部辦理并予以簽發(fā)或傳遞;原件由人力資源部存檔。
第一〇條
雇用工作的責(zé)任分工
雇用管理程序
責(zé)任部門/人
工作文件
根據(jù)部門工作籌劃提出年度部門人力資源規(guī)劃
部門經(jīng)理
人力資源規(guī)劃表
對部門人力資源規(guī)劃舉行審核、溝通、確認(rèn)
總經(jīng)理
公司人力資源規(guī)劃
報批年度雇用費用預(yù)算
人力資源部
申請報告
發(fā)布內(nèi)部雇用信息,并確定雇用渠道
總經(jīng)理
人力資源申請表
人力資源部
雇用廣告
初步篩選簡歷
公司行政/人事專員
約見應(yīng)聘人員
公司行政/人事專員
初試
公司面試負(fù)責(zé)人
應(yīng)聘登記表、面試提綱、初試評估表
筆試(智力/EQ/IQ測驗等)、機(jī)試
公司面試負(fù)責(zé)人
問卷、試題
對復(fù)試人員舉行背景調(diào)查(學(xué)歷、工作體驗及表現(xiàn))
公司行政/人事專員
人力資源調(diào)查表
復(fù)試通知
公司行政/人事專員
復(fù)試
公司面試負(fù)責(zé)人
復(fù)試評估表
新員工入職
公司行政/人事專員
應(yīng)聘人員全體資料分類歸檔
公司行政/人事專員
/人力資源部
應(yīng)聘人員分類檔案
第一一條
人事檔案的轉(zhuǎn)移
調(diào)檔有三種選擇:
1)
本人可選擇立刻調(diào)檔或試用期后調(diào)檔,公司行政/人事專員負(fù)責(zé)出具調(diào)檔通知單給相關(guān)的囑托存檔機(jī)構(gòu)。
2)
特殊處境可協(xié)商調(diào)檔時間。新員工可暫時不
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