舉辦各類國際科技會(huì)議的有關(guān)規(guī)定一、國際科技會(huì)議的定義“國際科技會(huì)議”是指與會(huì)者來自三個(gè)或三個(gè)以上國家(含中國)，以科技內(nèi)容為主題的會(huì)議，主要包括：.國際科技組織委托中國有關(guān)機(jī)構(gòu)舉行的年會(huì)、例會(huì)及其它會(huì)議；綜合性國際組織在華舉辦的科技方面的各類會(huì)議;.涉及某一專門領(lǐng)域或是為某一課題舉辦的國際研討會(huì)；.在華舉辦的國際科技展覽附設(shè)的研討會(huì)。二、國際會(huì)議的申報(bào)與審批.申請(qǐng)舉辦國際會(huì)議的基層單位應(yīng)提前一年向?qū)W校外事處、科研處申報(bào)。申報(bào)材料中應(yīng)包括“申請(qǐng)報(bào)告”和《XXXX年在華召開的國際科技會(huì)議和展覽會(huì)登記表》，并包含下列內(nèi)容：(1)國際會(huì)議中、英文名稱；(2)會(huì)議主辦單位和承辦單位；(3)辦會(huì)目的及會(huì)議研討內(nèi)容；(4)舉辦時(shí)間(年月)、地點(diǎn)(城市名)、會(huì)期(天數(shù));(5)參加會(huì)議總?cè)藬?shù)、國外代表人數(shù)(不含港澳臺(tái)代表)；(6)會(huì)議舉辦費(fèi)用承擔(dān)情況(一般為自籌)；⑺聯(lián)系人及聯(lián)系辦法。.學(xué)校外事處、科研處根據(jù)基層單位申報(bào)的材料，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定對(duì)會(huì)議的必要性、可行性予以審核，然后報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。最后由外事處行文上報(bào)教育部國際合作司或XX省科學(xué)技術(shù)廳國際合作處。.教育部國際合作司或XX省科學(xué)技術(shù)廳國際合作處將會(huì)根據(jù)我校上報(bào)的材料及時(shí)向國家科技部國際合作司申請(qǐng)報(bào)批。.注意事項(xiàng)：(1)若會(huì)議規(guī)模超過150人時(shí)，國家科技部還須將會(huì)議材料報(bào)審批；(2)若有臺(tái)灣代表與會(huì)，須將其材料另行文報(bào)國家科技部臺(tái)灣事務(wù)辦公室審批；(3)凡涉及國防技術(shù)和國家先進(jìn)技術(shù)等內(nèi)容，應(yīng)注意保密。三、國際會(huì)議的組織與分工在取得科技部同意后，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、外事處、科研處及基層申請(qǐng)單位等有關(guān)部門組成的國際會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組開始全面負(fù)責(zé)國際會(huì)議的籌備與組織工作。具體分工如下：.申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)會(huì)議通知、論文征集、論文集的出版印刷、編印會(huì)議程序冊(cè)等。.外事處負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作和外國代表的有關(guān)事宜。.科研處負(fù)責(zé)向有關(guān)科協(xié)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、部門申請(qǐng)費(fèi)用資助。負(fù)責(zé)器材保障和國內(nèi)代表有關(guān)事宜。國際會(huì)議的總結(jié)與上報(bào)會(huì)議結(jié)束后，國際會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。基層申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)寫出以反映會(huì)議學(xué)術(shù)水平和效果為主要內(nèi)容的總結(jié)材料，并交外事處、科