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文檔簡介
文檔的基本操作課題:編輯Word文檔教學內(nèi)容:輸入不同類型的文本。文本的選擇方法。文本的移動和復制操作。教學重點:掌握文本編輯操作的基本方法。會用不同方法選擇不同類型的文本。會移動復制文本。教學難點:輸入系統(tǒng)時間。選擇不連續(xù)的文本教學媒體:cp機教學過程:編輯Word文檔導入:編輯文檔是Word文字處理軟件最主要的功能之一,接下來介紹如何在Word文檔中編輯中文、英文、數(shù)字以及日期等對象。操作實例:制作面試通知單面試通知XX先生/小姐:感謝您對我公司工作的支持!您應聘的營銷部辦公人員職位已通過初次面試,請您于8月12日上午9點備齊畢業(yè)證、身份證等其它相關證件到我公司面試。面試地點:TOP三樓人力資源部乘車路線:23路北京大學下車。如有不明之處,敬請與徐小姐聯(lián)系,聯(lián)系電話:******。北京市******醫(yī)藥股份有限公司人力資源部二0一九年七月二十三日新授開始:1、輸入中文新建一個Word空白文檔,就可以在里面輸入中文了。單擊文檔編輯區(qū),在光標閃爍處輸入文本內(nèi)容,例如“面試通知”,然后按【Enter】鍵,光標自動移至下一行行首。2、輸入數(shù)字直接按鍵盤上的數(shù)字鍵即可3、輸入日期和時間將光標定位在文檔的最后一行行首,然后切換到【插入】選項卡,在【文本】組中單擊【日期和時間】按鈕。彈出【日期和時間】對話框,在【可用格式】列表框中選擇一種日期格式,單擊【確定】??旖萱I:【Alt】+【Shift】+【D】即可輸入當前系統(tǒng)日期,【Alt]+[Shift]+【T】組合鍵即可輸入系統(tǒng)當前時間。注意:文檔錄入完成后,如果不希望其中的日期和時間隨著系統(tǒng)的改變而改變,那么選中時間和日期按[Ctrl]+[Shift]+[F9]組合鍵切斷域的鏈接即可。4、輸入英文按[shift]切換中英文輸入法,輸入英文?!鹃_始]選項卡【字體]組中單擊【更改大小寫]按鈕,從彈出的列表中選擇[全部大寫]按鈕注意:在英文輸入法下可以按鍵盤上的[CapsLock]鍵就可以輸入大寫字母。5、選擇文本①鼠標選擇文字a、鼠標定位在要選擇的開始位置,按[shift]鍵,然后單擊要選擇文本的結束處,這樣從開始到結束位置的文字就被選中了。b、雙擊鼠標左鍵選擇一個詞語如“文字”“輸入法”三擊鼠標選擇選擇這個段落c、按鍵盤【alt】鍵,同時在文本上拖拽鼠標即可選擇矩形文本塊。d、選擇一個文本然后按【Ctrl】鍵,依次選擇其他文本,就可以選擇任意數(shù)量的分散文本了。②使用選中欄選擇文本所謂選中欄就是Word文檔中左側的空白區(qū)域,當鼠標指針移到該空白區(qū)域時,便會呈現(xiàn)/>形狀顯示。a、將鼠標移至要選中行的左側選中欄中,然后單擊鼠標左鍵即可選擇該行文本。a、將鼠標移至要選中行的左側選中欄中,然后雙擊鼠標左鍵即可選擇整段文本。a、將鼠標移至要選中行的左側選中欄中,然后三擊鼠標左鍵即可選擇整篇文本。③使用組合鍵選擇文本
J?一_u快楚鍵[功能Ctrl+A選擇整篇文檔Ctrl十Shift+Home選擇光標所在處至文檔開始處的文本Ctrl+ShitUEnd選擇光標所在處至文檔結束處的文本Ali+Ctrl+Shifi+PageUp選擇光標所在處至本頁開始處的交率A11+Ctrl+Shifl+PageDown選擇光標所在處至本頁結束處的文本Shift+T向上選中一行Shift+I向F選中一行Shifts?向左選中一行Shift+-*向右選中一行Ctrl+Shift+一選探光標所在處左幽的詞講Ctri+Shin+_____選擇光標所住處仃浦的師懺16、移動和復制文本方法1、選中目標文字,鼠標右鍵快捷鍵【復制】【粘貼】【剪切】方法2、剪貼板方法3、快捷鍵方法4、選擇要復制的文本,然后按【ctrl】鍵,同時按住鼠標左鍵移動到目標位置方法5:選中文本,按【shift】+【F2】組合鍵,狀態(tài)欄中將出現(xiàn)“復制到何處?”然后單擊放置復制對象的目標位置,然后按【Enter】鍵即可。7、插入字符①插入方式:新輸入的文本將增加到插入點原來的位置,原來位于插入點后的字符將向后移動。②改寫方式:新輸入的文本將改寫原來插入點所在的位置,原來位于插入點后的字符被刪除。當狀態(tài)欄“改寫”框中的“改寫”二字呈灰色,表示當前是插入方式輸入;若呈黑色,則為改寫方式輸入。輸入方式切換方法:鼠標雙擊“狀態(tài)欄”中的“改寫”鍵或按鍵盤上“insert”鍵。8、刪除字符按一次Delete刪除鍵刪除插入點右邊的一個字符,按一次BackSpace退格鍵刪除插入點左邊的一個字符,若要刪除的內(nèi)容較多,則選定要刪除的文本,然后按一次De可鍵,則刪除所有選擇的文本內(nèi)容。9、撤消與恢復“撤消”操作,能撤消最近一次操作。與“撤消”操作相對應的是“恢復”,即撤消后的操作可以用恢復還原。操作方法:①撤消:常用工具欄按鈕G,“編輯”菜單一一“撤消”命令,Ctrl+Z②恢復:常用工具欄按鈕c,“編輯”菜單一一“恢復”命令,Ctrl+Y10、文檔的查找與替換①查找:“編輯”菜單一一“查找”選項,Ctrl+F②替換:“編輯”菜單—-“替換”選項,Ctrl+H11、插入公式利用Word的插入公式功能,可以將多種數(shù)理化公式插入到文檔中。操作方法:“插入”菜單一一“對象”選項一一“新建”一一“Microsoft公式”,啟動“公式”工具欄,即出現(xiàn)一對象框,根據(jù)需要錄入公式。例:tg201一cos20sm20=_Z___=+tg20212、中文版式在Word的“格式”菜單下有一個“中文版式”選項,其中有“拼音指南”、“帶圈字符”、“合并字符”、“縱橫混排”和“雙行合一”等命令。這些命令可制作出很多的特殊效果。操作方法:“格式”菜單——“中文版式”——“拼音指南”或者“其他格式”工具欄上快捷按鈕。a)拼音指南:即給字符加上拼音。注意:A、△對齊方式;B、拼音字號。b)埔□字Q:給字符加上圈號。注意:A、樣式;B、圈號??v橫混排:合文檔在同一行中實現(xiàn)有橫排字符,也有縱排字符。注意:適應行寬。合并字符:把選定的多個字
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