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文檔簡介
浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院元旦游園會(huì)策劃書前言敲著歲月的鼓點(diǎn),踏著青春的節(jié)拍,我們一起迎來了20xx年元旦佳節(jié)。時(shí)光的年輪并非一成不變,回顧20xx年,隨著學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施的日益完善,我們的校園也變得越來越美麗。同時(shí)在全校師生的共同努力下,我院取得了輝煌的成績。為了展示我校的豐碩成果,為全校師生帶來一個(gè)歡樂祥和的節(jié)日,生活園區(qū)學(xué)生管理與服務(wù)中心精心策劃了以“游園綺夢(mèng)”為主題的元旦游園會(huì),本次活動(dòng)由我校八大分院、十大學(xué)生機(jī)構(gòu)共同努力完成,充分顯示了我院師生的超群實(shí)力和團(tuán)結(jié)精神。一、活動(dòng)時(shí)間12月17日(星期一)[暫定]二、活動(dòng)地點(diǎn)浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院生活園區(qū)三、活動(dòng)舉辦方主辦單位:浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院工會(huì)浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院學(xué)生工作部共青團(tuán)浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院委員會(huì)承辦單位:浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院生活園區(qū)學(xué)生管理與服務(wù)中心協(xié)辦單位:浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院學(xué)生會(huì)浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)實(shí)踐園浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院學(xué)生綜合管理中心浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院新聞宣傳中心浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院律雅大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院大學(xué)生科技協(xié)會(huì)浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院金融與經(jīng)貿(mào)分院浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院財(cái)稅分院浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院工商管理分院浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院會(huì)計(jì)分院浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院信息分院浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院法政分院浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院人文與藝術(shù)分院浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院外國語分院四、活動(dòng)主題游園綺夢(mèng)內(nèi)涵:本次元旦游園會(huì)以“夢(mèng)”為主線,每位參與者都是這場(chǎng)夢(mèng)境的主人公。他們穿行在如同彗星軌跡般耀眼的美食街,品嘗著“天上落下”的各色小吃,然后在銀河般燦爛的淘園區(qū)夜市滿載而歸,接著和朋友信步醉墨池旁,在頗具神秘氛圍的燈謎區(qū)摘下一個(gè)有趣的燈謎,破譯出了傳說中的達(dá)芬奇密碼,世界末日即將來臨!突然一陣迷霧襲來,他們發(fā)現(xiàn)自己身處宇宙的奇點(diǎn),他們要如何把這個(gè)消息帶回地球,拯救人類?他們并肩作戰(zhàn),成功地闖過了八大行星,打敗了十二星座的守衛(wèi)者,最終回到了地球表面,拯救了全世界!人們?cè)谝粋€(gè)花好月圓之夜載歌載舞,世界一片歡樂祥和。最后夢(mèng)醒了,主人公發(fā)現(xiàn)自己坐在了英語四級(jí)的考場(chǎng)上,而離考試結(jié)束還有15分鐘......(可用于宣傳片)活動(dòng)簡介游園會(huì)——以游園活動(dòng)的形式,各學(xué)生機(jī)構(gòu)、分院提供精彩的創(chuàng)意游戲,學(xué)生憑游園會(huì)積分卡參與游戲,每通過一個(gè)游戲都會(huì)在積分卡上加分,當(dāng)積分達(dá)到一定的數(shù)量,便可獲得園區(qū)提供的獎(jiǎng)品并且可獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。另外現(xiàn)場(chǎng)有吸引眼球的大型晚會(huì)節(jié)目,還有中國古典氛圍的有獎(jiǎng)燈謎活動(dòng)、最受學(xué)生歡迎的美食街以及學(xué)生生活園區(qū)精品活動(dòng)“淘園區(qū)”夜市。系列活動(dòng)一:美食街主題:天降美食之舌尖上的東方時(shí)間:12月15日—17日地點(diǎn):一食堂對(duì)面廣場(chǎng)注意要點(diǎn):主題大字標(biāo)識(shí)、燈光、布局呈彗星軌跡狀(曲線)系列活動(dòng)二:淘園區(qū)夜市主題:絢麗銀河之夢(mèng)游仙境時(shí)間:12月17日16:30—21:30地點(diǎn):生活園區(qū)主干道靠寢室樓一側(cè)注意要點(diǎn):主題大字標(biāo)識(shí)、攤位間隔合理、垃圾處理得當(dāng)[布置方案詳見附件]系列活動(dòng)三:古典燈謎主題:燦爛星空之達(dá)芬奇密碼時(shí)間:年12月17日18:00-19:0019:00-20:0020:00-21:00地點(diǎn):七號(hào)樓與九號(hào)樓之間干道延伸路段注意要點(diǎn):主題大字標(biāo)識(shí)、燈謎發(fā)放規(guī)則改變[布置方案詳見附件]獎(jiǎng)品設(shè)置:1000份A類獎(jiǎng)品200份5-8元B類獎(jiǎng)品300份2-5元C類獎(jiǎng)品500份1-2元系列活動(dòng)四:積分游戲主題:宇宙大爆炸之玩轉(zhuǎn)星球時(shí)間:12月17日12:30—17:30全校教職工17:30—21:30全校學(xué)生地點(diǎn):九號(hào)寢室樓、十一號(hào)寢室樓、十三號(hào)寢室樓架空層獎(jiǎng)品游戲:學(xué)生:3000份A獎(jiǎng)品300份8-10元B中獎(jiǎng)品600份5-8元C小獎(jiǎng)品900份3-5元D基礎(chǔ)獎(jiǎng)1200份1-3元教職工獎(jiǎng)品:500份A大獎(jiǎng)品50份50元B中獎(jiǎng)品150份35元C基礎(chǔ)獎(jiǎng)300份25元注意要點(diǎn):主題大字標(biāo)識(shí)、游戲區(qū)間隔合理、裝飾符合主題[布置方案詳見附件]系列活動(dòng)五:舞臺(tái)節(jié)目主題:花好月圓夜之佳期如夢(mèng)時(shí)間:12月17日18:00—22:00地點(diǎn):七號(hào)樓與九號(hào)樓之間干道 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:(抽獎(jiǎng))一等獎(jiǎng):3名1500二等獎(jiǎng):4名800三等獎(jiǎng):5名400注意要點(diǎn):提前通知汽車不要停放[布置方案詳見附件]六、前期宣傳1.宣傳時(shí)間:12月7日——12月16日2.宣傳方式:發(fā)布通知:11月15日,將通知下發(fā)各分院、學(xué)生機(jī)構(gòu),向全院征集晚會(huì)節(jié)目和游園會(huì)游戲;〈可行性分析〉:本次活動(dòng)的官方宣傳方式,也是最為權(quán)威的方式;宣傳片:學(xué)生生活園區(qū)新聞網(wǎng)絡(luò)宣傳中心制作元旦游園會(huì)宣傳片(分為上下兩集上映,12月1日上集,12月12日下集)(習(xí)羽工作室);〈可行性分析〉:宣傳片不僅讓游園會(huì)得到良好的宣傳,更好的喧染活躍氣氛。(3)宣傳板報(bào):12月8日前,各樓層長完成各寢室樓下的黑板報(bào);〈可行性分析〉:接連不斷的宣傳造勢(shì)和信息量沖擊是保證本次活動(dòng)順利完成的前提條件,主要用于在活動(dòng)前期寢室樓下黑板報(bào);(4)宣傳海報(bào):12月10日,在學(xué)院各教學(xué)樓和寢室樓公告欄內(nèi)張貼宣傳;〈可行性分析〉:接連不斷的宣傳造勢(shì)和信息量沖擊是保證本次活動(dòng)順利完成的前提條件,主要用于在活動(dòng)前期張貼于校內(nèi)大小宣傳欄內(nèi);(5)網(wǎng)絡(luò)宣傳:12月12日前,在學(xué)校網(wǎng)站通知、學(xué)校百度貼吧、“東方園區(qū)”人人主頁、樓層寢室長QQ群等網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行宣傳;〈可行性分析〉:網(wǎng)絡(luò)途徑是一場(chǎng)活動(dòng)必不可少的宣傳方式,通過網(wǎng)絡(luò)為活動(dòng)進(jìn)行造勢(shì);(6)宣傳橫幅(另議):邀請(qǐng)校外贊助商出資制作橫幅進(jìn)行宣傳;〈可行性分析〉:寫有商家名稱的祝賀橫幅是學(xué)校開展大型活動(dòng)必不可少的一種宣傳工具。寫有“XXX預(yù)祝浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院元旦游園會(huì)圓滿成功”的橫幅不僅可以為元旦游園會(huì)的開展起到宣傳造勢(shì)的作用,亦可使贊助商的整體品牌得以鞏固和提升;(7)宣傳板:12月12日前,在1號(hào)和3號(hào)教學(xué)樓之間擺放元旦游園會(huì)的板報(bào);〈可行性分析〉:宣傳板置于人流量大地方(不可違反學(xué)校規(guī)定),通過文字,圖畫進(jìn)行活動(dòng)宣傳;(8)宣傳噴繪:12月12日前,在大圓盤擺放元旦游園會(huì)的噴繪;〈可行性分析〉:在學(xué)校人流量大的地方懸掛張貼,可詳細(xì)闡述本次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容和具體要求,以及整個(gè)活動(dòng)的具體活動(dòng)安排;(9)短信宣傳:12月12日前,樓層長群發(fā)短信給各寢室長;〈可行性分析〉:短信平臺(tái)宣傳不僅讓游園會(huì)得到良好的宣傳,也為觀眾提供送祝福的平臺(tái)加大了觀眾的積極參與度,更好的喧染活躍氣氛;(10)宣傳單(及游園會(huì)積分卡):12月13日前,由樓層長下發(fā)到各學(xué)生寢室;〈可行性分析〉:宣傳單以其人手一份的優(yōu)點(diǎn)達(dá)到了最好的宣傳效果,其內(nèi)容豐富,信息完整,附帶抽獎(jiǎng)券。七、前期準(zhǔn)備工作1.美食街11月20日(待定),與后勤服務(wù)總公司長安分公司取得聯(lián)系,確定美食街舉辦時(shí)間,與后勤溝通布置方案;淘園區(qū)夜市11月21日,確定物資清單;12月1日,撰寫淘園區(qū)夜市通知;12月3日,完成XJ-101教室申請(qǐng)以及活動(dòng)審批(2號(hào)樓至10號(hào)樓主干道一側(cè));12月5日,下發(fā)通知到各分院、班級(jí);12月10日—11日,報(bào)名表收集工作;12月13日,對(duì)攤主及工作人員進(jìn)行培訓(xùn),簽訂相關(guān)協(xié)議,并抽簽決定攤位號(hào);12月17日,劃分并布置場(chǎng)地(具體布置方案詳見附件);燈謎11月19日至11月25日,向各部門及樓層長收集燈謎問題并進(jìn)行匯總;11月30日,活動(dòng)場(chǎng)地布置及方案,確定物資清單(具體方案詳見附件);12月7日—9日,燈謎卡片的編碼、書寫及打孔;12月12日,燈謎工作人員培訓(xùn);12月17日,場(chǎng)地布置;游戲11月15日,將通知下發(fā)各分院、學(xué)生機(jī)構(gòu),向全院征集游園會(huì)游戲(至少2個(gè));11月21日,確定各分院學(xué)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,在學(xué)生之家進(jìn)行培訓(xùn)(場(chǎng)地布置與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))及活動(dòng)主題抽簽;11月30日,匯總游戲策劃書(物資清單,財(cái)務(wù)預(yù)算,規(guī)則,場(chǎng)地布置和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))并上報(bào);12月2日,確定20個(gè)游戲項(xiàng)目并設(shè)計(jì)游園會(huì)積分卡(標(biāo)注號(hào)編號(hào)),及抽獎(jiǎng)箱,游戲地圖及指示圖;12月3日,下發(fā)關(guān)于清空寢室樓下架空層及保持7號(hào)樓和9號(hào)樓之間主干道通暢的通知;12月8日,各機(jī)構(gòu)分院派人試玩游戲項(xiàng)目,并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;12月9日,清空9號(hào)、11號(hào)、13號(hào)樓架空層;12月14日,各分院機(jī)構(gòu)游戲負(fù)責(zé)人培訓(xùn);12月15日—16日,各分院、各機(jī)構(gòu)工作人員進(jìn)行場(chǎng)地布置;舞臺(tái)11月15日,將通知下發(fā)各分院、學(xué)生機(jī)構(gòu),向全院征集晚會(huì)節(jié)目;11月22日,匯總節(jié)目報(bào)名表;11月24日13點(diǎn)30分,進(jìn)行舞臺(tái)節(jié)目第一次篩選,選15個(gè)組;11月27日13點(diǎn)30分,進(jìn)行舞臺(tái)節(jié)目第二次篩選,選12個(gè)組;11月30日17點(diǎn)30分,老師、秘書處做評(píng)委進(jìn)行第三次篩選,選10個(gè)組,確定最終節(jié)目,確定主持人;11月30日,完成場(chǎng)地布置方案及確定物資清單(詳見附件);12月1日—3日,確定主持人的演講稿;12月9日,舞臺(tái)節(jié)目及主持人在6號(hào)樓舞蹈房進(jìn)行第一次彩排;12月14日,舞臺(tái)節(jié)目及主持人在6號(hào)樓舞蹈房進(jìn)行第二次彩排;12月16日,舞臺(tái)節(jié)目及主持人在主舞臺(tái)進(jìn)行第三次(帶音響)彩排;八、活動(dòng)流程:活動(dòng)開始前:12月16日(1)6:00——11:00工作:清理場(chǎng)地,搭建舞臺(tái)及通道拱門(2)13:00——16:00工作:活動(dòng)相關(guān)物品拿到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行一些不會(huì)影響通行的布置(3)17:00——20:00工作:布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)12月17日(1)09:00——11:00工作:舞臺(tái)彩排各個(gè)點(diǎn)彩排運(yùn)行(2)11:00工作:各組工作人員就位準(zhǔn)備活動(dòng)開始:(1)11:00—13:00游園會(huì)入場(chǎng)(教工開放時(shí)間)入口地點(diǎn):入口1工作:出入口小組管理進(jìn)場(chǎng)(2)17:30正式開始(全體在校人員開放時(shí)間)工作:1、舞臺(tái)上主持人宣布園游會(huì)開始2、各個(gè)游戲點(diǎn)開始活動(dòng)(3)17:30——21:30A.舞臺(tái)工作工作:1.提供各個(gè)學(xué)生自我展示的舞臺(tái)2.提供免費(fèi)點(diǎn)歌送祝福3.宣布抽到的大獎(jiǎng)4.進(jìn)行小節(jié)目,祝福學(xué)生新年快樂(20:00開始)5.舞臺(tái)小游戲6.宣布最佳游戲項(xiàng)目(21:30開始)B.總臺(tái)工作:現(xiàn)場(chǎng)寫“?!弊郑瑢憣?duì)聯(lián)送學(xué)生,祝新年快樂C.燈迷區(qū)工作:燈光亮起,進(jìn)行活動(dòng)D.各個(gè)活動(dòng)點(diǎn)開始活動(dòng)E.各個(gè)服務(wù)區(qū)正常開始工作F.總臺(tái)進(jìn)行獎(jiǎng)品的兌換,并且進(jìn)行抽獎(jiǎng)G.由嘉賓為中獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)活動(dòng)結(jié)束:(1)在22:00宣布游園會(huì)結(jié)束(2)22:00——22:30工作:學(xué)生退場(chǎng),各個(gè)分院機(jī)構(gòu)整理自己場(chǎng)地(3)22:30-——23:00工作:各分院機(jī)構(gòu)退場(chǎng),園區(qū)工作人員清理場(chǎng)地九、活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備階段第一階段:時(shí)間:11月13號(hào)到11月25日工作:確定活動(dòng)所有策劃確定預(yù)算,并且確定學(xué)校提供多少資金第二階段:時(shí)間:待定工作:外聯(lián)工作第一波,拉一主體贊助商(活動(dòng)當(dāng)天邀請(qǐng)贊助商來現(xiàn)場(chǎng))第三階段:時(shí)間:11月25日——12月10日工作:設(shè)計(jì)活動(dòng)要的各種宣傳物品做好活動(dòng)場(chǎng)地的具體安排工作確定并邀請(qǐng)嘉賓聯(lián)系媒體,安排好拍照等人員(邀請(qǐng)校內(nèi)外媒體)確定舞臺(tái)節(jié)目流程,聯(lián)系主持人并寫好主持稿聯(lián)系并請(qǐng)幾位保安到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序第四階段:時(shí)間:12月2日前全部游戲所需物品清單確定,12月10日全部游戲所需物品到位工作:制作好積分卡(標(biāo)注號(hào)編號(hào)),及抽獎(jiǎng)箱,游戲地圖及指示圖制作工作人員簽到表、參與者登記表第五階段:時(shí)間:12月10日—12月15日工作:與各個(gè)分院進(jìn)行磨合溝通,明確各自要求、需要以及注意事項(xiàng)開工作人員的動(dòng)員大會(huì),安排現(xiàn)場(chǎng)具體工作、工作人員分組場(chǎng)地布置:區(qū)域設(shè)置:現(xiàn)場(chǎng)分成A,B,C,D,E三區(qū)A區(qū)為游戲活動(dòng)點(diǎn)(學(xué)校有八個(gè)分院,20個(gè)游戲)B區(qū)為燈謎活動(dòng)區(qū)(9,11,13號(hào)樓旁河邊小道)C區(qū)為舞臺(tái)(7#,9#之間主干道)D區(qū)為夜市(2#—10#外側(cè)小道)E區(qū)為美食節(jié)(一食堂對(duì)面廣場(chǎng))七號(hào)樓下總臺(tái)為服務(wù)區(qū)十、突發(fā)狀況處理雨天應(yīng)急方案(1)活動(dòng)前一周開始關(guān)注近期天氣狀況,結(jié)合當(dāng)?shù)貧庀蟛块T預(yù)報(bào)資料,若當(dāng)日下雨可能性極大,則于活動(dòng)兩天前通知所有相關(guān)人員活動(dòng)時(shí)間另行通知。(2)活動(dòng)時(shí)突發(fā)降雨,若不影響活動(dòng),則活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。若不影響表演進(jìn)行與設(shè)備保護(hù),則主場(chǎng)表演繼續(xù)進(jìn)行。若確定影響到主場(chǎng)表演與設(shè)備保護(hù),則取消主場(chǎng)表演,如果分院或者學(xué)生機(jī)構(gòu)有表演,就進(jìn)入各自帳篷內(nèi)表演。若影響活動(dòng)正常進(jìn)行,則活動(dòng)取消。(3)活動(dòng)取消時(shí),注意各個(gè)分院,學(xué)生機(jī)構(gòu)有序地離開,分院和機(jī)構(gòu)往離自己最近的出口離開活動(dòng)地點(diǎn),園區(qū)各部門人員幫忙引導(dǎo)。若出口堵塞,則不能淋雨的設(shè)備如音箱等,從出口搬離,進(jìn)入11號(hào)樓下;其他攤位擺設(shè)用品如帳篷、桌椅等從出口離開,進(jìn)入13號(hào)樓下;其他人員從出口離開。園區(qū)部分人員分布在出口負(fù)責(zé)秩序維護(hù),部分人員維持全場(chǎng)的秩序并且在活動(dòng)之前安排好離開線路。2、停電應(yīng)急方案(1)提前咨詢學(xué)校紅旗部門,活動(dòng)當(dāng)天是否停電,如果有停電,則改期舉行。(2)若活動(dòng)前突然停電,活動(dòng)照常進(jìn)行,舞臺(tái)上的演出活動(dòng)推遲,如果在活動(dòng)結(jié)束還沒有正常供電,則舞臺(tái)表演取消。(3)若在活動(dòng)中突然停電:a.園區(qū)工作人員維持秩序b.各個(gè)游戲點(diǎn)用電筒c.用電小組馬上檢查,維修3、人手分配應(yīng)急方案園區(qū)的所有部門人員待命(包括樓層長),分配在各個(gè)分院,機(jī)構(gòu)。若遇到分院人手不夠,相關(guān)工作人員應(yīng)及時(shí)到總控臺(tái)告訴人員負(fù)責(zé)人,人員負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)各部門人員進(jìn)行幫忙。在游戲點(diǎn)出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí),各工作人員和分院,機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)失敗后反饋到園區(qū)總控臺(tái),由總控臺(tái)解決。4、人員擁擠應(yīng)急方案(1)進(jìn)場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)人員擁擠現(xiàn)象,由園區(qū)工作人員負(fù)責(zé)有序疏導(dǎo)活動(dòng)者。(2)活動(dòng)過程中出現(xiàn)人員擁擠現(xiàn)象,工作人員負(fù)責(zé)將其引導(dǎo)入各分院,機(jī)構(gòu)的游戲中;例如某個(gè)分院攤位前排隊(duì)的活動(dòng)者過多,則由工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo),根據(jù)活動(dòng)者手中持有的園游會(huì)紀(jì)念卡,將其引導(dǎo)到相關(guān)的活動(dòng)者較少的分院機(jī)構(gòu)攤位前。5、游戲糾紛應(yīng)急方案(1)分院,機(jī)構(gòu)之間產(chǎn)生矛盾:所屬工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)。分院機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人聽工作人員的安排,工作人員做出折中處理。若是為爭(zhēng)取活動(dòng)者而產(chǎn)生糾紛,工作人員從中協(xié)調(diào),以尊重活動(dòng)者的選擇為主。(2)活動(dòng)者與分院產(chǎn)生矛盾:若因游戲規(guī)則不清楚而發(fā)生活動(dòng)者與分院機(jī)構(gòu)之間的矛盾,則園區(qū)工作人負(fù)責(zé)協(xié)商,讓分院機(jī)構(gòu)明確其游戲規(guī)則并在游戲說明上做出修改,再讓此活動(dòng)者重玩。(3)活動(dòng)者與活動(dòng)者產(chǎn)生矛盾:由分院負(fù)責(zé)人或工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。(4)在兌換獎(jiǎng)品處,若工作人員對(duì)其游戲卡產(chǎn)生異議,可聯(lián)系相關(guān)分院負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí)。6、游園會(huì)積分卡問題應(yīng)急方案(1)積分卡丟失:及時(shí)告知流動(dòng)咨詢?nèi)藛T,重新領(lǐng)取卡片。如果積分卡上已經(jīng)蓋有游戲印章,可通過咨詢?nèi)藛T找各分院機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行補(bǔ)蓋。(2)積分卡不夠:積分卡領(lǐng)取點(diǎn)的工作人員及時(shí)通知宣傳部相關(guān)負(fù)責(zé)人,宣傳部做好積分卡補(bǔ)給工作,緊急加印簡陋積分卡。(3)積分卡損壞:若不影響游戲蓋印,則不需要兌換,繼續(xù)游戲。若影響到游戲蓋印,則活動(dòng)者告知流動(dòng)咨詢?nèi)藛T,咨詢?nèi)藛T帶領(lǐng)其進(jìn)行積分卡兌換。7、冷場(chǎng)應(yīng)急方案(1)若當(dāng)天因?yàn)榉N種原因?qū)е禄顒?dòng)者過少,則派工作人員在食堂門口,各個(gè)路口進(jìn)行宣傳(2)若某個(gè)分院攤點(diǎn)前參加活動(dòng)的人過少,則由督導(dǎo)部分流活動(dòng)者前來參加?;顒?dòng)預(yù)算項(xiàng)目明細(xì)科目備注金額(元)前期宣傳海報(bào)10元/張*15150橫幅50元/條*2100噴繪15元/㎡*2(4m*11m)(3m*8m)1020卡紙、顏料、畫筆若干300宣傳單0.1元/張*3000300宣傳片費(fèi)用500游戲區(qū)場(chǎng)地布置KT板40*7280場(chǎng)地布置20*501000游戲道具20*501000指引標(biāo)識(shí)10120Pass章15元/個(gè)*20300積分卡(雙面)1元/張*30003000獎(jiǎng)品游戲獎(jiǎng)品3000個(gè)15000教職工獎(jiǎng)品500個(gè)15000燈謎區(qū)卡紙50*3300魚線、麻繩50燈謎獎(jiǎng)品1000個(gè)3000鉛字筆1元/支*100100燈籠5元/個(gè)*50250舞臺(tái)區(qū)舞臺(tái)獎(jiǎng)品12個(gè)10000場(chǎng)地設(shè)備(舞臺(tái))10000熒光棒0.3元/根*1000300礦泉水1元/瓶*200200氣球0.15元/個(gè)*1000150拱形彩虹門框架500元/個(gè)500淘園區(qū)夜市場(chǎng)地布置100*5500彩燈10200打印及復(fù)印其他資料的打印及復(fù)印500其他費(fèi)用購買其他臨時(shí)所需活動(dòng)用品500合計(jì)64620共青團(tuán)浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院學(xué)生生活園區(qū)工作委員會(huì)浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院生活園區(qū)學(xué)生管理與服務(wù)中心附件一:淘園區(qū)夜市場(chǎng)地布置方案一、活動(dòng)背景:本屆元旦游園會(huì)于12月17日開幕,“淘園區(qū)夜市”是游園會(huì)的重要組成部分。本次“淘園區(qū)夜市”活動(dòng)的開展將以“絢麗銀河之夢(mèng)游仙境”為主題,希望通過此次活動(dòng),豐富大家的課余生活,營造一種溫馨快樂的校園氛圍。二、活動(dòng)意義:通過此次活動(dòng),激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)業(yè)熱情,增強(qiáng)集體意識(shí),提高創(chuàng)業(yè)能力,增加社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為大學(xué)生活描下絢麗的一筆;同時(shí)通過對(duì)長安校區(qū)環(huán)境全面深入的了解,借夜市來改善同學(xué)的“購物難”問題,使同學(xué)們更舒適地生活在東方這個(gè)大家庭。三、活動(dòng)時(shí)間:12月17日16:30—21:30[暫定]四、活動(dòng)對(duì)象:全校學(xué)生五、活動(dòng)地點(diǎn):生活園區(qū)主干道靠寢室樓一側(cè)六、活動(dòng)主題:絢麗銀河之夢(mèng)游仙境七、活動(dòng)形式:學(xué)生生活園區(qū)下發(fā)通知,攤主擬寫報(bào)名表和經(jīng)營策劃書,最后由學(xué)生生活園區(qū)確定80個(gè)攤位,并在活動(dòng)開始前對(duì)各店家進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的培訓(xùn)。攤主在指定地點(diǎn)沿路擺攤,形成“夜市”長街,用氣球、銀白色彩燈等物品進(jìn)行裝飾,在樹和路燈上纏繞彩燈,在攤位擺放宣傳KT板,在“絢麗銀河之夢(mèng)游仙境”的主題下開展“淘園區(qū)夜市”活動(dòng)。八、場(chǎng)地布置方案:(1)宣傳KT板:學(xué)生生活園區(qū)制作統(tǒng)一格式的KT板,標(biāo)明主題(絢麗銀河之夢(mèng)游仙境)和攤位名、主打產(chǎn)品和促銷手段,作為活動(dòng)的宣傳手段之一;(2)銀白色彩燈:在夜市沿街的樹和路燈上纏繞彩燈,突出活動(dòng)主題;(3)氣球:在夜市沿街的樹和路燈上綁上氣球;九、活動(dòng)安排:1、前期準(zhǔn)備:11月21日,確定物資清單;12月1日,撰寫淘園區(qū)夜市通知;12月3日,完成XJ-101教室申請(qǐng)以及活動(dòng)審批(2號(hào)樓至10號(hào)樓主干道一側(cè));12月5日,下發(fā)通知到各分院、班級(jí);12月10日—11日,報(bào)名表收集和篩選工作;12月12日,收集攤位宣傳信息,制作宣傳KT板;12月13日,對(duì)攤主及工作人員進(jìn)行培訓(xùn),簽訂相關(guān)協(xié)議,并抽簽決定攤位號(hào);12月17日,劃分并布置場(chǎng)地;2、當(dāng)天活動(dòng)流程:(1)12月17日下午10:00工作人員集合,在生活園區(qū)主干道靠寢室樓一側(cè)進(jìn)行場(chǎng)地劃分和布置(本次活動(dòng)將以“絢麗銀河之夢(mèng)游仙境”為主題,以氣球、銀白色彩燈等物品進(jìn)行裝飾,擺放攤位宣傳KT板)。(2)15:30工作人員集合,進(jìn)行場(chǎng)地檢查;(3)16:00攤主排隊(duì)準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)取宣傳KT板;(4)16:30前各攤主布置好各自的店鋪,開始進(jìn)行宣傳和銷售。(5)活動(dòng)開始時(shí),安排5-8人對(duì)活動(dòng)秩序進(jìn)行維護(hù),半小時(shí)清理一次垃圾。(6)21:30活動(dòng)結(jié)束,將公用器材搬回活動(dòng)室(暫定4、6號(hào)寢室樓下活動(dòng)室),同時(shí)處理掉場(chǎng)地上遺留的垃圾。3、后期工作:(1)道具的歸還以及對(duì)損壞的道具進(jìn)行賠償。(2)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷。十、人員安排:(一)負(fù)責(zé)人:周恬主要工作:活動(dòng)策劃、組織安排(二)工作小組人員:主要工作:完成場(chǎng)地布置方案和物資清單、篩選夜市攤位報(bào)名表并對(duì)攤主進(jìn)行培訓(xùn)、制作宣傳KT板和活動(dòng)當(dāng)天的秩序維護(hù)。附件二:游園會(huì)燈謎場(chǎng)地布置方案一、活動(dòng)背景:本屆元旦游園會(huì)于12月17日開幕,猜燈謎是游園會(huì)的重要組成部分。本次“古典燈謎”活動(dòng)的開展將以“燦爛星空之達(dá)芬奇密碼”為主題,希望通過此次活動(dòng),豐富大家的課余生活,營造一種溫馨快樂的校園氛圍。二、活動(dòng)意義:為了推動(dòng)本次游園會(huì)的深入開展,豐富學(xué)生的生活,增加內(nèi)部交流,活躍游園會(huì)氣氛,營造如家的校園文化。也為了讓全校師生共同歡度一個(gè)輕松、溫馨、愉悅的游園盛會(huì),我們將在本次游園會(huì)中舉辦猜燈謎活動(dòng)。三、活動(dòng)時(shí)間:12月17日18:00—21:00[暫定]四、活動(dòng)對(duì)象:全院學(xué)生五、活動(dòng)地點(diǎn):七號(hào)樓與九號(hào)樓之間干道延伸路段六、活動(dòng)主題:燦爛星空之達(dá)芬奇密碼七、場(chǎng)地布置方案:(1)將打孔完畢的燈謎串在麻繩上,由工作人員統(tǒng)一掛置于在離地面1.5米處。(2)在燈謎之間掛紅色的小燈籠進(jìn)行裝飾點(diǎn)綴,并且在每張燈謎下方打一小孔,在背面寫上“達(dá)芬奇密碼”字樣。(3)在燈謎入口處,掛置氣球加以裝飾。(4)入口處放置KT板,介紹游戲的規(guī)則及引導(dǎo)語。八、活動(dòng)準(zhǔn)備:1、準(zhǔn)備至少2000個(gè)燈謎,燈謎不能過于陳套或答案過于牽強(qiáng),燈謎最好比較幽默,整體難度要求適中偏易,但也應(yīng)當(dāng)挑選少量有難度、值得回味、高質(zhì)量的燈謎。2、將挑選好的燈謎編號(hào)、備檔、打印多份,并由專人手寫到卡片上。3、答案核對(duì)處設(shè)于9#寢室樓—11#寢室樓之間主干道,答案核對(duì)共設(shè)8處,每處負(fù)責(zé)250個(gè)謎面4、兌獎(jiǎng)處設(shè)于九號(hào)寢室樓下九、活動(dòng)安排:1、前期準(zhǔn)備:11月19日至11月25日,向各部門及樓層長收集燈謎問題并進(jìn)行匯總;11月30日,活動(dòng)場(chǎng)地布置及方案,確定物資清單;12月7日—9日,燈謎卡片的編碼、書寫及打孔;12月12日,燈謎工作人員培訓(xùn);2、當(dāng)天活動(dòng)流程:(1)12月17日中午10:00工作人員集合,在生活園區(qū)9號(hào)樓—11號(hào)樓靠湖側(cè)主干道進(jìn)行行場(chǎng)地劃分和布置(本次活動(dòng)將以“燦爛星空之達(dá)芬奇密碼”為主題,以燈籠、氣球?yàn)橹饕b飾品,并附以KT板引導(dǎo)標(biāo)語)。(2)15:30工作人員集合,檢查燈謎活動(dòng)主場(chǎng)地,同時(shí)布置9號(hào)樓燈謎兌獎(jiǎng)處;(3)17:30由工作人員將燈謎掛置好,并維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,等待活動(dòng)正式開始。(5)活動(dòng)開始時(shí),安排5人及時(shí)維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序,及時(shí)更換燈謎。(6)21:00活動(dòng)結(jié)束,將活動(dòng)相關(guān)物品整理好搬回活動(dòng)室,同時(shí)處理掉場(chǎng)地上遺留的垃圾。3、后期工作:(1)清點(diǎn)物資(2)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷。九、人員安排:(一)負(fù)責(zé)人:周恬主要工作:活動(dòng)策劃、組織安排(二)工作小組人員:主要工作:完成場(chǎng)地布置方案和物資清單,收集制作燈謎及宣傳KT板,維持活動(dòng)當(dāng)天秩序。附件三:積分游戲區(qū)場(chǎng)地布置方案一、活動(dòng)背景:本屆元旦游園會(huì)于12月17日開幕,本次“積分游戲”活動(dòng)的開展將以“宇宙大爆炸之玩轉(zhuǎn)星球”為主題,希望通過此次活動(dòng),豐富大家的課余生活,營造一種溫馨快樂的校園氛圍。二、活動(dòng)意義:通過此次活動(dòng),團(tuán)結(jié)各寢室成員間的關(guān)系,增強(qiáng)集體意識(shí),為大學(xué)生活描下絢麗的一筆,使同學(xué)們更舒適地生活在東方這個(gè)大家庭。三、活動(dòng)時(shí)間:12月17日12:30—17:30全校教職工17:30—21:30全校學(xué)生四、活動(dòng)對(duì)象:全校學(xué)生五、活動(dòng)地點(diǎn):九號(hào)寢室樓、十一號(hào)寢室樓、十三號(hào)寢室樓架空層六、活動(dòng)主題:宇宙大爆炸之玩轉(zhuǎn)星球七、活動(dòng)形式:學(xué)生生活園區(qū)下發(fā)通知,向各分院和學(xué)生機(jī)構(gòu)征集游園會(huì)游戲,最后由學(xué)生生活園區(qū)確定20個(gè)積分游戲的游戲規(guī)則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并在活動(dòng)開始前對(duì)各游戲負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的培訓(xùn),并對(duì)游戲進(jìn)行試玩。八、場(chǎng)地布置方案:(1)主題宣傳板:放在每個(gè)樓游戲區(qū)的主入口,起到很好的宣傳作用;(2)游戲點(diǎn)KT板:標(biāo)明各游戲點(diǎn)的承辦方和游戲名稱;(3)氣球、彩帶:在架空層的柱子上綁上氣球和彩帶;(4)行星、星座標(biāo)識(shí):每個(gè)游戲點(diǎn)都有一個(gè)行星和星座的標(biāo)識(shí),可以在標(biāo)識(shí)上寫一句星座物語或者行星簡介;九、活動(dòng)安排:1、前期準(zhǔn)備:11月15日,將通知下發(fā)各分院、學(xué)生機(jī)構(gòu),向全院征集游園會(huì)游戲(至少2個(gè));11月21日,確定各分院學(xué)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,在學(xué)生之家進(jìn)行培訓(xùn)(場(chǎng)地布置與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))及活動(dòng)主題抽簽;11月30日,匯總游戲策劃書(物資清單,財(cái)務(wù)預(yù)算,規(guī)則,場(chǎng)地布置和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))并上報(bào);12月2日,確定20個(gè)游戲項(xiàng)目并設(shè)計(jì)游園會(huì)積分卡(標(biāo)注號(hào)編號(hào)),及抽獎(jiǎng)箱,游戲地圖及指示圖;12月3日,下發(fā)關(guān)于清空寢室樓下架空層及保持7號(hào)樓和9號(hào)樓之間主干道通暢的通知;12月8日,各機(jī)構(gòu)分院派人試玩游戲項(xiàng)目,并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;12月9日,清空9號(hào)、11號(hào)、13號(hào)樓架空層;12月14日,各分院機(jī)構(gòu)游戲負(fù)責(zé)人培訓(xùn);12月15日—16日,各分院、各機(jī)構(gòu)工作人員進(jìn)行場(chǎng)地布置;2、當(dāng)天活動(dòng)流程:(1)12月16日各分院、學(xué)生機(jī)構(gòu)工作人員在九號(hào)樓、十一號(hào)樓、十三號(hào)寢樓架空層進(jìn)行場(chǎng)地劃分和布置(本次活動(dòng)將以“宇宙大爆炸之玩轉(zhuǎn)星球”為主題,以氣球、彩帶、主題標(biāo)識(shí)等物品進(jìn)行裝飾,場(chǎng)地劃分為八大行星和十二星座等20個(gè)游戲區(qū),各分院和機(jī)構(gòu)抽簽決定區(qū)域,并圍繞自身特點(diǎn)進(jìn)行裝飾)。(2)12月16日下午18:30,園區(qū)工作人員集合,進(jìn)行場(chǎng)地確認(rèn);(3)12月17日上午10:30,各游戲點(diǎn)工作人員到位,下發(fā)游
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