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文檔簡介
第1章供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置本章內(nèi)容供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述實驗一系統(tǒng)管理實驗二業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置實驗三財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊采購管理銷售管理庫存管理存貨核算供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用流程建賬基礎(chǔ)設(shè)置:基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)選項設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理期末處理供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系發(fā)票調(diào)撥單日報代墊費用單制單信息憑證憑證出入庫成本直運銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票收款信息直運銷售訂單銷售訂單直運銷售發(fā)票直運采購發(fā)票付款信息采購入庫單銷售出庫單出入庫單據(jù)銷貨成本采購發(fā)票直運采購發(fā)票采購管理庫存管理銷售管理存貨核算應(yīng)付款管理應(yīng)收款管理總賬系統(tǒng)憑證系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的?對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進行統(tǒng)一管理。賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運行安全管理誰能登錄系統(tǒng)管理?系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理員職位概要負責(zé)整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據(jù)維護。系統(tǒng)默認(rèn):ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員,分配其對應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬。隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題,清除異常任務(wù)、排除運行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,預(yù)防計算機病毒侵犯。定期進行數(shù)據(jù)備份,保障數(shù)據(jù)安全、完整。賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會計核算的規(guī)則對年度賬進行管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進行賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運行賬套管理何謂“賬套”?企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)之始,首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等,稱之為建賬,這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理?在計算機管理信息系統(tǒng)中,每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中,稱為一個賬套。手工核算方式下,可以為會計主體單獨設(shè)賬進行核算,在計算機中則體現(xiàn)為多個賬套。在用友ERP管理軟件中,可以為多個企業(yè)(或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門)分別立賬,各賬套間相互獨立,互不影響,系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全解決集團公司數(shù)據(jù)合并問題刪除賬套賬套引入年度度賬賬管管理理年度度賬賬與與賬賬套套是是什什么么關(guān)關(guān)系系??在ERP系系統(tǒng)統(tǒng)中中,,用用戶戶不不僅僅可可以以建建立立多多個個賬賬套套,,而而且且每每個個賬賬套套中中可可以以放放不不同同年年度度的的會會計計數(shù)數(shù)據(jù)據(jù),,不不同同年年度度的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)存存放放在在不不同同的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫中中,,稱稱為為年年度度賬賬。。便于于企企業(yè)業(yè)的的管管理理,,如如進進行行賬賬套套的的上上報報,,跨跨年年的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)管管理理結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)調(diào)調(diào)整整等等;;方方便便數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)備備份份輸輸出出和和引引入入;;減減少少數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的負負擔(dān)擔(dān),,提提高高應(yīng)應(yīng)用用效效率率。。工作作內(nèi)內(nèi)容容建立立年年度度賬賬年度度賬賬的的引引入入和和輸輸出出結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)上上年年數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)清空空年年度度數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)操作作員員及及權(quán)權(quán)限限的的管管理理必要要性性企業(yè)業(yè)應(yīng)應(yīng)用用ERP財財務(wù)務(wù)管管理理軟軟件件時時,,首首先先明明確確指指定定各各系系統(tǒng)統(tǒng)授授權(quán)權(quán)的的操操作作人人員員,,并并對對操操作作人人員員的的使使用用權(quán)權(quán)限限進進行行明明確確規(guī)規(guī)定定,,以以避避免免無無關(guān)關(guān)人人員員對對系系統(tǒng)統(tǒng)進進行行非非法法操操作作,,同同時時也也可可以以對對系系統(tǒng)統(tǒng)所所包包含含的的各各個個功功能能模模塊塊的的操操作作進進行行協(xié)協(xié)調(diào)調(diào),,使使得得流流程程順順暢暢,,從從而而保保證證整整個個系系統(tǒng)統(tǒng)和和會會計計數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的安安全全性性和和保保密密性性。。工作作內(nèi)內(nèi)容容角色色管管理理用戶戶管管理理權(quán)限限管管理理用戶戶與與角角色色角色色角色色是是指指在在企企業(yè)業(yè)管管理理中中擁擁有有某某一一類類職能能的組組織織,,這這個個角角色色組組織織可可以以是是實實際際的的部部門門,,也也可可以以是是由由擁擁有有同同一一類類職職能能的的人人構(gòu)構(gòu)成成的的虛虛擬擬組組織織。。例例如如::實實際際工工作作中中最最常常見見的的會會計計和和出出納納兩兩個個角角色色(他他們們既既可可以以是是同同一一個個部部門門的的人人員員,,也也可可以以分分屬屬不不同同的的部部門門但但工工作作職職能能是是一一樣樣的的)。。我我們們在在設(shè)設(shè)置置了了角角色色后后,,就就可可以以定定義義角角色色的的權(quán)權(quán)限限,,當(dāng)當(dāng)用用戶戶歸歸屬屬某某一一角角色色后后,,就就相相應(yīng)應(yīng)地地擁擁有有了了該該角角色色的的權(quán)權(quán)限限。。設(shè)設(shè)置置角角色色的的方方便便之之處處在在于于可可以以根根據(jù)據(jù)職職能能統(tǒng)統(tǒng)一一進進行行權(quán)權(quán)限限的的劃劃分分,,方方便便授授權(quán)權(quán)。。用戶戶用戶戶是是指指有有權(quán)權(quán)登登錄錄系系統(tǒng)統(tǒng),,并并對對系系統(tǒng)統(tǒng)進進行行操操作作的的人人員員,,即即通通常常意意義義上上的的“操作作員員”。權(quán)限限管管理理三個個層層次次功能能級級權(quán)權(quán)限限管管理理數(shù)據(jù)據(jù)級級權(quán)權(quán)限限管管理理金額額級級權(quán)權(quán)限限管管理理權(quán)限限設(shè)設(shè)置置系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員可以以指指定定賬賬套套主主管管;;對系系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)內(nèi)所所有有賬賬套套的的操操作作員員賦賦權(quán)權(quán)賬套套主主管管默認(rèn)認(rèn)擁擁有有該該賬賬套套全全部部權(quán)權(quán)限限;;只能能對對其其所所管管轄轄賬賬套套的的操操作作員員進進行行授授權(quán)權(quán)企業(yè)業(yè)應(yīng)應(yīng)用用平平臺臺概概述述企業(yè)業(yè)應(yīng)應(yīng)用用平平臺臺的的作作用用是訪訪問問系系統(tǒng)統(tǒng)的的唯唯一一入入口口設(shè)置置系系統(tǒng)統(tǒng)的的公公共共信信息息和和基基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案定義義自自己己的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)工工作作,,設(shè)設(shè)計計自自己己的的個個性性化化流流程程工作作平平臺臺基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息設(shè)設(shè)置置基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案設(shè)設(shè)置置基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息設(shè)設(shè)置置基本本信信息息設(shè)設(shè)置置系統(tǒng)統(tǒng)啟啟用用修改改分分類類編編碼碼方方案案修改改數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)精精度度定定義義基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案設(shè)設(shè)置置確定定基基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案的的分分類類編編碼碼方方案案基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案整整理理基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案輸輸入入基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息設(shè)設(shè)置置數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)權(quán)限限設(shè)設(shè)置置數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)權(quán)限限是是對對業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)對對象象進進行行的的控控制制對特特定定對對象象的的某某些些項項目目和和某某些些記記錄錄進進行行查查詢詢和和錄錄入入的的權(quán)權(quán)限限控控制制金額額權(quán)權(quán)限限控控制制設(shè)置置用用戶戶在在填填制制憑憑證證時時對對特特定定科科目目允允許許輸輸入入的的金金額額范范圍圍;;設(shè)置置在在填填制制采采購購訂訂單單時時允允許許輸輸入入的的采采購購金金額額范范圍圍基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息設(shè)設(shè)置置單據(jù)據(jù)設(shè)設(shè)置置顯示示模模版版設(shè)設(shè)置置增加加表表頭頭項項目目增加加表表體體項項目目打印印模模版版設(shè)設(shè)置置單據(jù)據(jù)編編號號設(shè)設(shè)置置系統(tǒng)統(tǒng)編編號號自動動編編號號基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息設(shè)設(shè)置置系統(tǒng)統(tǒng)啟啟用用由系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員在在建建賬賬完完成成后后啟啟用用系系統(tǒng)統(tǒng)由賬賬套套主主管管在在企企業(yè)業(yè)應(yīng)應(yīng)用用平平臺臺啟啟用用系系統(tǒng)統(tǒng)賬套套啟啟用用日日期期各系系統(tǒng)統(tǒng)的的啟啟用用日日期期必必須須大大于于等等于于賬賬套套啟啟用用日日期期基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案設(shè)設(shè)置置必要要性性企業(yè)業(yè)核核算算或或匯匯總總分分析析必必需需的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)信信息息,,如如與與業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理相相關(guān)關(guān)的的組組織織機機構(gòu)構(gòu)設(shè)設(shè)置置、、職職員員、、客客戶戶、、供供應(yīng)應(yīng)商商等等,,在在手手工工環(huán)環(huán)境境下下,,這這些些信信息息或或分分散散在在各各個個部部門門進進行行管管理理,,大大多多根根本本就就沒沒有有規(guī)規(guī)范范的的檔檔案案。。計計算算機機業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理建建立立在在全全面面規(guī)規(guī)范范的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案管管理理之之上上,,且且要要求求事事先先設(shè)設(shè)置置各各種種分分類類、、統(tǒng)統(tǒng)計計口口徑徑,,才才能能在在業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處處理理過過程程中中分分類類歸歸攏攏相相關(guān)關(guān)信信息息,,并并在在事事后后提提供供對對應(yīng)應(yīng)的的分分析析數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。要求求準(zhǔn)確確、、及及時時、、完完整整基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案設(shè)設(shè)置置機構(gòu)構(gòu)人人員員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設(shè)置與企業(yè)財務(wù)核算與管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個職能部門中需要對其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人員類別,才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類別對企業(yè)的人員類別進行分類設(shè)置與管理
薪資管理基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案設(shè)設(shè)置置客商商信信息息客戶分類便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對客戶分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對供應(yīng)商分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立供應(yīng)商分類檔案總賬、應(yīng)付地區(qū)分類針對客戶/供應(yīng)商所屬地區(qū)進行分類,便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先建立地區(qū)分類檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案設(shè)設(shè)置置財務(wù)務(wù)信信息息會計科目設(shè)置企業(yè)核算的科目目錄先設(shè)置科目編碼方案及外幣總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付憑證類別設(shè)置企業(yè)核算的憑證類型
總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付外幣設(shè)置企業(yè)用到的外幣種類及匯率
所有子系統(tǒng)項目目錄設(shè)置企業(yè)需要對其進行核算和管理的對象、目錄可將存貨、成本對象、現(xiàn)金流量直接作為核算的項目目錄所有子系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案設(shè)設(shè)置置收付付結(jié)結(jié)算算結(jié)算方式資金收付業(yè)務(wù)中用到的結(jié)算方式。
總賬、應(yīng)收、應(yīng)付付款條件設(shè)置企業(yè)與往來單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法
應(yīng)收、應(yīng)付開戶銀行設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中對應(yīng)的開戶銀行信息
應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)礎(chǔ)檔檔案案設(shè)設(shè)置置存貨貨存貨分類便于進行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先確定對存貨分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付計量單位設(shè)置存貨的計量單位組和計量單位信息先設(shè)置計量單位組,然后在組內(nèi)設(shè)置計量單位信息應(yīng)收、應(yīng)付存貨檔案便于存貨核算、統(tǒng)計、分析和實物管理先確定對存貨分類、確定編碼方案、設(shè)置計量單位總賬、應(yīng)收、應(yīng)付實驗驗資資料料1建賬賬信信息息賬套套號號::888;賬套套名名稱稱::供供應(yīng)應(yīng)鏈鏈賬賬套套;啟用用會會計計期期間間::2014年1月1日單位位信信息息單位名名稱::北京京星宇宇商貿(mào)貿(mào)有限限公司司;單位簡簡稱::星宇宇商貿(mào)貿(mào);單位地地址::北京京市東東城區(qū)區(qū)望京京路151號;法人代代表::張軍軍郵政編編碼::100088;聯(lián)系電電話:號:實驗資資料2核算類類型該企業(yè)業(yè)記賬賬本位位幣為為人民民幣((RMB));企企業(yè)類類型為為商業(yè)業(yè);行業(yè)性性質(zhì)為為2007年新新會計計制度度科目目;賬賬套套主管管為周周健;按行業(yè)業(yè)性質(zhì)質(zhì)預(yù)設(shè)設(shè)會計計科目目?;A(chǔ)信信息該企業(yè)業(yè)有外外幣核核算,,進行行經(jīng)濟濟業(yè)務(wù)務(wù)處理理時,,需要要對存存貨、、客戶戶、供供應(yīng)商商進行行分類類。實驗資資料3分類編編碼方方案科目編編碼級級次::4-2-2-2部門編編碼級級次::2-2客戶分分類編編碼級級次::2-2供應(yīng)商商分類類編碼碼級次次:2-2存貨分分類編編碼級級次::2-3收發(fā)類類別編編碼級級次::1-3結(jié)算方方式編編碼級級次::2設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)精精度該企業(yè)業(yè)對存存貨數(shù)數(shù)量、、存貨貨單價價、開開票單單價、、件數(shù)數(shù)、換換算率率等小小數(shù)位位數(shù)約約定為為2位位。實驗資資料4角以分分工及及其權(quán)權(quán)限111周健健(口口令1)角色::賬套套主管管222張濤濤(口口令2)角色::采購購主管管、銷銷售主主管、、倉庫庫主管管、存存貨核核算員員負責(zé)購購銷存存業(yè)務(wù)務(wù),具具有采采購管管理、、銷售售管理理、庫庫存管管理、、存貨貨核算算的全全部操操作權(quán)權(quán)限,,還擁擁有總總賬、、應(yīng)收收系統(tǒng)統(tǒng)、應(yīng)應(yīng)付系系統(tǒng)的的全部部操作作權(quán)限限。((此處處授予予如此此多的的權(quán)限限是便便于操操作,,實際際工作作中需需要根根據(jù)本本單位位實際際情況況授權(quán)權(quán))啟用的的系統(tǒng)統(tǒng)和啟啟用日日期2014年年1月月1日日分別別啟用用888賬賬套的的“采采購管管理””、““銷售售管理理”、、“庫庫存管管理””、““庫存存管理理”、、“存存貨核核算””、““總賬賬”、、“應(yīng)應(yīng)收””和““應(yīng)付付”系系統(tǒng)。。實驗指指導(dǎo)11、注注冊系系統(tǒng)管管理雙擊““系統(tǒng)統(tǒng)管理理”,,啟動動系統(tǒng)統(tǒng)管理理?!跋到y(tǒng)統(tǒng)”\“注注冊””,打打開““登錄錄”對對話框框,操操作員員名稱稱admin,,系統(tǒng)統(tǒng)管理理員密密碼為為空,,單擊擊“登登錄””按鈕鈕,以以系統(tǒng)統(tǒng)管理理員身身份進進行系系統(tǒng)管管理。。2、增增加操操作員員“權(quán)限限”\“用用戶””命令令,進進入““用戶戶管理理”窗窗口。。單擊工工具欄欄上的的“增增加””按鈕鈕,打打開““操作作員詳詳細情情況””對話話框。。輸入編編號““111””;姓姓名““周健健”;口令令和確確認(rèn)口口令均均為““1””,并并在所所屬角角色列列表中中選擇擇“賬賬套主主管””角色色。單擊工工具欄欄上的的“增增加””按鈕鈕,輸輸入編編號““222””;姓姓名““張濤濤”,,口令令和確確認(rèn)口口令均均為““2””,在在所屬屬角色色列表表中選選擇““采購購主管管”““銷售售主管管”““倉庫庫主管管”““存貨貨核算算員””,然然后保保存設(shè)設(shè)置。。關(guān)閉閉對話話框。。實驗指指導(dǎo)2建立賬賬套1、在在“系系統(tǒng)管管理””窗口口中,,執(zhí)行行“賬賬套””\““建立立”命命令,,打開開“賬賬套信信息””對話話框,,按實驗驗資料料錄入入新建建賬套套的賬賬套信信息。。賬套號號:888;賬套名名稱::供應(yīng)應(yīng)鏈賬賬套;啟用會會計期期間::2014年1月1日2、單單擊下下“下下一步步”按按鈕,,打開開“單單位信信息””對話話框。。按實實驗資資料輸輸入單單位信信息。。單位名名稱::北京京星宇宇商貿(mào)貿(mào)有限限公司司;單位簡簡稱::星宇宇商貿(mào)貿(mào);單位地地址::北京京市東東城區(qū)區(qū)望京京路151號;法人代代表::張軍軍郵政編編碼::100088;聯(lián)系電電話:號:建立賬賬套3、單單擊““下一一步””,打打開““核算算類型型”對對話框框,選選擇““商業(yè)業(yè)”企企業(yè)類類型,,行業(yè)業(yè)性質(zhì)質(zhì)默認(rèn)認(rèn)為““2007年新新會計計制度度科目目”,,科目目預(yù)置置語言言選擇擇“中中文((簡體體)””,從從“賬賬套主主管””下拉拉列表表中選選擇““[111]周周健””。4、單單擊““下一一步””打開開“基基礎(chǔ)信信息””對話話框,,分別別選中中“存存貨是是否分分類””、““客戶戶是否否分類類”““供應(yīng)應(yīng)商是是否分分類””和““有無無外幣幣核算算”復(fù)復(fù)選框框。5、單單擊““完成成”按按鈕,,打開開“創(chuàng)創(chuàng)建賬賬套””對話話框,,單擊擊“是是”按按鈕。。等待待建賬賬完成成,自自動打打開““編碼碼方案案”對對話框框??颇烤幘幋a級級次::4-2-2-2部門編編碼級級次::2-2客戶分分類編編碼級級次::2-2供應(yīng)商商分類類編碼碼級次次:2-2存貨分分類編編碼級級次::2-3收發(fā)類類別編編碼級級次::1-3結(jié)算方方式編編碼級級次::26、單單擊““確定定”按按鈕后后,再再單擊擊“取取消””按鈕鈕,進進入““數(shù)據(jù)據(jù)精度度”對對話框框,默默認(rèn)系系統(tǒng)預(yù)預(yù)置的的數(shù)據(jù)據(jù)精度度。7、在在“數(shù)數(shù)據(jù)精精度””對話話框中中單擊擊“確確定””按鈕鈕后,,打開開“創(chuàng)創(chuàng)建賬賬套””對話話框。。單擊擊“否否”按按鈕,,結(jié)束束建賬賬過程程,暫暫時不不啟用用任何何系統(tǒng)統(tǒng)。設(shè)置操操作員員權(quán)限限查看““周健健”是是否為為888賬賬套的的賬套套主管管“系統(tǒng)統(tǒng)管理理”窗窗口,,執(zhí)行行“權(quán)權(quán)限””\"權(quán)限限"命命令,,打開開“操操作員員權(quán)限限”對對話框框。在“操操作員員權(quán)限限”對對話框框中選選擇888賬套套,時時間為為2014年,,從窗窗口左左側(cè)操操作員員列表表中選選擇““111周周健””,可可以看看到““賬套套主管管”復(fù)復(fù)選框框為選選中狀狀態(tài)。。為操作作員張張濤賦賦權(quán)在“操操作員員權(quán)限限”對對話框框中,,選中中“222張濤濤”,,選擇擇“賬賬套主主管””右側(cè)側(cè)下列列表框框中的的“[888]供應(yīng)應(yīng)鏈賬賬套””。單擊““修改改”按按鈕,,選擇擇“采采購管管理””、““銷售售管理理”““庫存存管理理”““存貨貨核算算”““應(yīng)付付款管管理””“應(yīng)應(yīng)收款款管理理”和和“總總賬””復(fù)選選框,,單擊擊“確確定””啟用供供應(yīng)鏈鏈及其其相關(guān)關(guān)子系系統(tǒng)雙擊““企業(yè)業(yè)應(yīng)用用平臺臺”,,在““操作作員””文本本框中中輸入入操作作員編編碼““111””,密密碼““1””,選選擇[888]default供供應(yīng)鏈鏈賬套套,操操作日日期為為2014年1月1日。。單擊擊“登登錄””,進進入““企業(yè)業(yè)應(yīng)用用平臺臺”窗窗口。。在窗口口左側(cè)側(cè)的工工作列列表中中單擊擊“基基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置””標(biāo)簽簽。執(zhí)執(zhí)行““基本本信息息”命命令,,打開開“基基本信信息””對話話框。。雙擊擊“系系統(tǒng)啟啟用””命令令,打打開““系統(tǒng)統(tǒng)啟用用對話話框””,選選擇啟啟用會會計期期間,,本實實驗為為“2014年年1月月1日日”,,系統(tǒng)統(tǒng)彈出出提示示“是是否啟啟用當(dāng)當(dāng)前系系統(tǒng)””。單單擊““是””,確確認(rèn)并并完成成采購購管理理系統(tǒng)統(tǒng)的啟啟用。。重復(fù)上上面的的操作作,分分別啟啟用““銷售售管理理”““庫存存管理理”““存貨貨核算算”““總賬賬”““應(yīng)收收款管管理””和““應(yīng)付付款管管理””系統(tǒng)統(tǒng),完完成供供應(yīng)鏈鏈管理理系統(tǒng)統(tǒng)及其其相關(guān)關(guān)子系系統(tǒng)的的啟用用。賬套備備份在U盤盤上建建立一一個名名為““888-1-1建建立供供應(yīng)鏈鏈賬套套”的的文件件夾。。由系統(tǒng)統(tǒng)管理理員admin注冊冊系統(tǒng)統(tǒng)管理理,在在“系系統(tǒng)管管理””窗口口中,,執(zhí)行行“賬賬套””\"輸出出"命命令,,打開開“賬賬套輸輸出””對話話框。。在“賬賬套號號”文文本框框中選選擇888供應(yīng)應(yīng)鏈賬賬套。。單擊““確定定”按按鈕,,打開開“選選擇賬賬套備備份路路徑””對話話框。。選擇U盤下下的““888-1-1建建立供供應(yīng)鏈鏈賬套套”文文件夾夾,單單擊““確定定”按按鈕。。系統(tǒng)統(tǒng)彈出出“輸輸出成成功””對話話框,,單擊擊“確確認(rèn)””按鈕鈕,備備份完完成。。實驗二二業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置置建立部部門檔檔案1、雙雙擊““企業(yè)業(yè)應(yīng)用用平臺臺”,,在““基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置置”選選項卡卡中的的“基基礎(chǔ)檔檔案””選項項中進進行系系統(tǒng)基基礎(chǔ)信信息的的設(shè)置置,結(jié)結(jié)果為為其他他模塊塊所共共享。。建立部部門檔檔案“機構(gòu)構(gòu)人員員”\"部部門檔檔案",打打開““部門門檔案案”窗窗口,,按實實驗資資料輸輸入部部門信信息。。01公公司總總部0101經(jīng)理理辦公公室0102行行政辦辦公室室02財財務(wù)部部03銷銷售部部0301銷售售一部部0302銷銷售二二部04采采購部部05倉倉儲部部06運運輸部部建立職職員檔檔案執(zhí)行““機構(gòu)構(gòu)人員員”\"人人員檔檔案"命令令,打打開““人員員列表表”窗窗口,,按實實驗資資料錄錄入職職員信信息。??蛻舴址诸悎?zhí)行““客商商信息息”/“客客戶分分類””命令令,打打開““客戶戶分類類”窗窗口。。按實實驗資資料輸輸入客客戶分分類信信息。。供應(yīng)商商分類類執(zhí)行““客商商信息息”/“供供應(yīng)商商分類類”命命令,,打開開“供供應(yīng)商商分類類”窗窗口。。按實實驗資資料輸輸入供供應(yīng)商商分類類信息息。注意::分類類編碼碼必須須符合合編碼碼方案案中定定義的的編碼碼規(guī)則則;建建立下下級分分類時時,其其上級級分類類必須須存在在,且且下級級分類類編碼碼中要要包含含其上上級分分類編編碼。。付款條條件付款條條件即即為現(xiàn)現(xiàn)金折折扣,,用來來設(shè)置置企業(yè)業(yè)在經(jīng)經(jīng)營過過程中中與往往來單單位協(xié)協(xié)議規(guī)規(guī)定的的收、、付款款折扣扣優(yōu)惠惠方法法。一一般表表示為為2/10、1/20、、n/30,20天天其含含義是是客戶戶在10天天內(nèi)付付款,,可以以得到到2%的現(xiàn)現(xiàn)金折折扣;20天內(nèi)內(nèi)付款款,可可得到到1%的現(xiàn)現(xiàn)金折折扣;超過過20天付付款,,則按按全額額支付付貨款款。執(zhí)行““收付付結(jié)算算”/"付付款條條件"窗口口,按按實驗驗資料料輸入入全部部付款款條件件。注意::付款條條件編編碼必必須唯唯一,,最大大長度度為3個字字符。。每一付付款條條件可可同時時設(shè)置置4個個時間間段的的優(yōu)惠惠天數(shù)數(shù)與相相應(yīng)的的折扣扣率。。付款條條件一一旦被被引用用,便便不能能進行行修改改和刪刪除。??蛻魴n檔案客戶檔檔案主主要用用于設(shè)設(shè)置往往來客客戶的的基本本信息息,便便于對對客戶戶及其其業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)進行行統(tǒng)計計和分分析。。執(zhí)行““客商商信息息”/"客客戶檔檔案"命令令,打打開““客戶戶檔案案”窗窗口。。左窗窗口為為已設(shè)設(shè)置的的客戶戶分類類,選選中某某一客客戶分分類,,則在在右窗窗口中中顯示示該分分類下下的所所有客客戶列列表。。單擊““增加加”按按鈕,,打開開“增增加客客戶檔檔案””窗口口,窗窗口包包括““基本本”““聯(lián)系系”““信用用”““其他他”4個選選項卡卡,用用于對對客戶戶不同同的屬屬性分分別歸歸類記記錄。。按實驗驗資料料輸入入客戶戶信息息。設(shè)置客客戶檔檔案設(shè)置供供應(yīng)商商檔案案執(zhí)行““客商商信息息”/"供供應(yīng)商商檔案案"命命令,,打開開“供供應(yīng)商商檔案案”窗窗口。。左窗窗口為為已設(shè)設(shè)置的的供應(yīng)應(yīng)商分分類,,選中中某一一供應(yīng)應(yīng)商分分類,,則在在右窗窗口中中顯示示該分分類下下的所所有供供應(yīng)商商列表表。單擊“增加加”按鈕,,打開“增增加供應(yīng)商商檔案”窗窗口。按實驗資料料輸入客戶戶信息。存貨相關(guān)信信息設(shè)置存貨是企業(yè)業(yè)的一項重重要經(jīng)濟資資源,涉及及企業(yè)供應(yīng)應(yīng)鏈管理的的整個流程程,是企業(yè)業(yè)物流管理理和財務(wù)核核算的主要要對象。存貨分類,,指按照存存貨固有的的特征和屬屬性,將存存貨劃分為為不同的類類別,以便便于分類核核算和統(tǒng)計計。執(zhí)行“存貨貨”\"存存貨分類"命令,打打開要“存存貨分類””窗口,按按實驗資料料輸入存貨貨分類信息息。注意:存貨分類編編碼必須符符合編碼規(guī)規(guī)則。存貨貨分類編碼碼和存貨分分類名稱必必須輸入。。為了正確確反映和核核算勞務(wù)費費用,應(yīng)該該在存貨分分類中單獨獨設(shè)置一類類“勞務(wù)費費用”或““應(yīng)稅勞務(wù)務(wù)”存貨。。設(shè)置存貨分分類設(shè)置計量單單位企業(yè)的存存貨種類繁繁多,不同同的存貨具具有不同的的計量單位位;同一種種存貨用于于不同業(yè)務(wù)務(wù),其計量量單位也可可能不同。。存貨計量量單位可以以分為“無無換算”、、“固定換換算”和““浮動換算算”3類。?!盁o換算算”計量單單位一般是是指自然單單位、度量量衡單位等等。“固定定換算”計計量單位指指各個計量量單位之間間存在著不不變的換算算比率,這這些單位即即為固定換換算單位。。如1盒=4板,1箱=20盒?!案「訐Q算””計量單位位則指計量量單位之間間無固定換換算率,如如透明膠帶帶可以用““卷”“米米”為計量量單位,1卷約等于于10米。。即卷與米米之間存在在浮動換算算率關(guān)系。。執(zhí)行“存貨貨”/“計計量單位””命令,打打開“計量量單位”窗窗口。單擊“分組組”按鈕,,打開“計計量單位組組”窗口。。單擊“增加加”按鈕,,輸入計量量單位組的的編碼、名名稱、換算算類別等信信息。輸入入全部計量量單位后,,退出“計計量單位組組”窗口,,顯示計量量單位組列列表選中“01自然單位位<無換算算率>”計計量單位組組,單擊““單位”按按鈕,打開開“計量單單位”對話話框。單擊“增加加”按鈕,,輸入計量量單位編碼碼、名稱、、所屬計量量單位組、、換算率等等信息。單擊“保存存”按鈕,,保存計量量單位信息息。單擊““退出”退退出自然單單位組計量量單位的設(shè)設(shè)置。按此步驟依依次設(shè)置各各換算組。。計量單位計量單位組編碼:01自然單位計量單位組編碼:02換算1組計量單位組編碼:03換算2組計量單位編碼計量單位編碼計量單位編碼2801901380290245計量單位名稱個部盒箱6次1雙89計量單位名稱雙盒箱計量單位名稱個包大包換算率120換算率10100設(shè)置存貨檔檔案執(zhí)行“存貨貨”/"存存貨檔案"命令,打打開“存貨貨檔案”窗窗口。選中“01商品-01001鞋”存貨貨分類,單單擊“增加加”按鈕,,打開“增增加存貨檔檔案”窗口口。根據(jù)所給資資料填制““001明明輝女正裝裝鞋”的存存貨檔案的的“基本””選項卡。。單擊“保存存”按鈕,,保存存貨貨檔案信息息。重復(fù)上述步步驟,輸入入全部存貨貨檔案。設(shè)置結(jié)算方方式該功能主要要用來建立立和管理用用戶在經(jīng)營營活動中所所涉及的結(jié)結(jié)算方式,,其設(shè)置應(yīng)應(yīng)該與財務(wù)務(wù)結(jié)算方式式一致。執(zhí)行“收付付結(jié)算”/"結(jié)算方方式"命令令,打開““結(jié)算方式式”窗口。。按實驗資資料輸入結(jié)結(jié)算方式信信息。01現(xiàn)金金支票02轉(zhuǎn)賬賬支票03商業(yè)業(yè)承兌匯票票04銀行行承兌匯票票05電匯匯開戶銀行開戶銀行用用于設(shè)置本本企業(yè)在收收付結(jié)算中中對應(yīng)的各各個開戶銀銀行信息。。系統(tǒng)支持持多個開戶戶銀行和賬賬號。執(zhí)行“收付付結(jié)算”/"本單位位開戶銀行行"命令,,打開“本本單位開戶戶銀行”窗窗口。按實實驗資料輸輸入開戶銀銀行信息。。編碼:01銀行賬號:開戶銀行::中國工商商銀行北京京分行。倉庫檔案執(zhí)行“業(yè)務(wù)務(wù)”/"倉倉庫檔案"命令,打打開“倉庫庫檔案”窗窗口,按實實驗資料設(shè)設(shè)置企業(yè)倉倉庫。01明明輝鞋倉,,采用先先進先出法法02蘭宇宇箱包倉,,采用全月月平均法03手機機倉,采用用售價法收發(fā)類別收發(fā)類別是是為了使用用戶對企業(yè)業(yè)的出入庫庫情況進行行分類匯總總、統(tǒng)計而而設(shè)置的,,用以標(biāo)識識材料的出出入庫類型型。執(zhí)行“業(yè)務(wù)務(wù)”/"收收發(fā)類別"命令,打打開“收發(fā)發(fā)類別”窗窗口,按實實驗資料輸輸入收發(fā)類類別信息。。采購類型、、銷售類型型執(zhí)行“業(yè)務(wù)務(wù)”/“采采購類型””命令,打打開“采購購類型”窗窗口,按實實驗資料輸輸入采購類類型信息。。執(zhí)行“業(yè)務(wù)務(wù)”/“銷銷售類型””命令,打打開“銷售售類型”窗窗口,按實實驗資料輸輸入采購類類型信息。。費用項目費用項目主主要用于處處理在銷售售活動中支支付的代墊
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